Modificación de las actas

Modificación de las actas
1.
Rectificación de las Actas del Estado Civil
Para que sea procedente la acción de rectificación de actas, se requiere que sea
necesario modificar el texto de la misma, y ello ocurre cuando ésta contiene errores
materiales, tales como: cambio de letras, palabras mal escritas o escritas con errores
ortográficos, transcripción errónea de apellidos, traducciones de nombres y otros
semejante (773 C.P.C.).
Personas que pueden pedir la rectificación de un acta:
o
Los interesados, vale decir todos aquellos a quienes afecten las menciones
omitidas, inexactas o erróneas del acta (Art. 768 al 774 CPC y art. 177 parágrafo
segundo, literal i, LOPNNA).
o
Los Consejos Municipales de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes. (Art.
126, literal f, LOPNNA).
o
El Ministerio Público. (Art. 170 LOPNNA).
Vía Judicial:
Ningún acta de los registros del estado civil, podrá reformarse después de extendida y
firmada, salvo el caso previsto en el artículo 462, sino en virtud de sentencia ejecutoriada, y
por orden del Tribunal de Primera Instancia a cuya jurisdicción corresponda la Parroquia o
Municipio donde se extendió el acta (Art. 501 C.C.). Y si se tratase de niños, niñas y
adolescentes corresponde a los Tribunales de Protección (Art. 173 LOPNNA).
Cuando en el juicio de rectificación de actas del estado civil, se declare con lugar la
rectificación solicitada, la sentencia que lo declare deberá ser remitida al Registrador Civil
correspondiente a los fines de que la modificación ordenada se inserte al acta mediante el
estampado de una nota marginal.
A tales fines el Registrador Civil deberá archivar la copia certificada de la sentencia, que es el
soporte documental de la nota marginal, por lo que es obligatorio llevar un registro
cronológico de todas las sentencias que ordenen la rectificación de las actas del estado civil.
Vía Administrativa:
Extendido y firmado un asiento, no podrá ser rectificado o adicionarse, sino en virtud de
sentencia judicial, salvo que estando todavía presentes el declarante y los testigos, alguno
de estos o el funcionario mismo, se dieren cuenta de alguna inexactitud o de algún vacío, en
cuyo caso podrá hacerse la corrección o adición inmediatamente después de las firmas,
suscribiendo todos los intervinientes la modificación (Art. 462 C.C).
1. Notas Marginales
Es una transcripción que se realiza al margen del acta, y que tiene por objeto señalar la
ocurrencia de un hecho o acto relativo a la condición civil de la persona y el cual está
estrechamente vinculado con otro hecho o acto que se ha asentado o insertado en los libros
del Registro del Estado Civil. Por lo general, ésta anotación marginal se produce por
disposición de la ley. Vale decir, es el asiento que se extiende al margen del acta, con
indicaciones y datos que lo conectan con la inscripción básica relativa a la persona.
2. Nulidad de las Actas del Estado Civil
En nuestro Código Civil, no existe ninguna disposición expresa que establezca la nulidad de
las actas del estado civil. Sin embargo, por ser las actas del estado civil actos
administrativos, se les deberán aplicar el régimen de nulidades establecidas en la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos.
Sin embargo, la reciente Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña y Adolescente
establece la posibilidad de intentar tal acción de nulidad en su articulo 177, parágrafo
segundo, literal i, mediante el procedimiento ordinario, previsto en los artículos 450 y
siguientes, ante Tribunales de Protección; cuyos supuestos prácticos podrían ser:
a. Cuando falta la firma del funcionario que la expide o de alguna de las partes
intervinientes en el acto.
b. Cuando es extendida por un funcionario manifiestamente incompetente.
c. Cuando es obtenida en fraude a la Ley.
3. Reconocimiento.
El reconocimiento de un hijo, de conformidad con lo consagrado en el artículo 217 del Código
Civil, deberá constar en:
a.
b.
c.
El acta de nacimiento o en acta especial inscrita posteriormente en los libros del
Registro Civil de Nacimientos.
En el acta de matrimonio de los padres.
En testamento o cualquier otro acto público o auténtico otorgado al efecto, en cualquier
tiempo.