Guía-de-Solicitud-Fondo-PG-2015-16.-Final1

Guía de Solicitud de Donativos
2015-2016
Fondo P&G
Guía para Solicitar Fondos
Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de completar el formulario de solicitud
El Fondo P&G busca ayudar a mejorar la calidad de vida de las familias puertorriqueñas de escasos recursos,
promoviendo su desarrollo y bienestar a través de programas comunitarios enfocados en las siguientes dos áreas:
1. Ayudar a crear una experiencia de hogar para las personas en necesidad.
a) Educar a familias - incluyendo madres y/o padres primerizos, nuevos compradores de vivienda de
interés social, hogares de crianza y/ orfanatorios, etc. -- a mantener un hogar seguro y saludable.
b) Ejemplos de programas incluyen: cómo mantener un hogar seguro y saludable; administrar las
finanzas efectivamente; diseño de un plan de seguridad; economía doméstica para madres
jóvenes; y otros.
2. Mejorar la salud y seguridad en sí mismos de las personas en necesidad.
a) Educar sobre comportamientos y hábitos saludables y de higiene personal del día a día que ayuden
a prevenir enfermedades y mejoren la confianza y autoestima de las personas en necesidad.
b) Ejemplos de programas incluyen: educar a las madres sobre el desarrollo saludable de sus bebés y
sus hijos; educar a niños y jóvenes sobre los hábitos de higiene saludable y cuidado personal;
fomentar el cuidado personal y su importancia en el desarrollo de autoestima y seguridad para salir
adelante en el ámbito laboral; educación en pubertad; hábitos de cuidado oral; y ofrecer acceso a
facilidades básicas de higiene y cuidado personal a personas y/o comunidades en necesidad (lavado
de manos, baños, duchas etc.); y otros.
La propuesta debe ser enviada o entregada personalmente en o antes del lunes, 13 de julio de 2015 a:
Correo:
Fondo Procter & Gamble
Tamara González Graña
c/o Fundación Comunitaria de Puerto Rico
PO Box 70362
San Juan, PR 00936-8362
Personalmente:
Fondo Procter & Gamble
Fundación Comunitaria de Puerto Rico
1719 Ave. Ponce de León, Pda. 26
Santurce, PR
La solicitud consta de tres partes:
1. El Formulario de Solicitud que deberá completarse en todas sus partes y adjuntarse con su propuesta como
la página principal.
2. Contenido de la Propuesta – debe seguir el orden de las preguntas bajo este encabezado y contestar cada
una de ellas.
3. Documentos requeridos – estos documentos deben ser vigentes
Toda la información solicitada deberá mecanografiarse a espacio sencillo y letra de 12 puntos; en papel tamaño
carta - 8½ x 11. Puede copiar el formulario en computadora siempre y cuando no se altere el orden y espacio del
formulario original. Puede solicitar el formulario en formato digital a través del correo electrónico a
[email protected] o llamando al (787) 721-1147.
Incluya única y exclusivamente los materiales solicitados. No deben incluir anejos, apéndices, cartas de
recomendación, videocintas, libros, fotografías, discos, recortes de prensa u otros materiales. La solicitud no
deberá encuadernarse.
Deberá enviar un original y cuatro copias de la propuesta, incluyendo el presupuesto y el plan de trabajo del
proyecto. El donativo promedio a otorgarse es de $15,000.
Favor de incluir una (1) sola copia de los siguientes documentos junto con su solicitud. Utilice la lista de cotejo para
verificar que ha incluido todos los documentos solicitados con su propuesta.
Copia del Certificado de Existencia del Departamento de Estado como institución sin fines de lucro o
carta del Código de Rentas Internas Federal 501 (c) (3).
Certificado de Cumplimiento con Informes Anuales (“Good Standing”) del Departamento de Estado.
Certificado de Vigencia de Exención Contributiva, Departamento de Hacienda
Resumé o “currículum vitae” del director del proyecto o recurso que trabajará el proyecto.
Lista de los integrantes de la Junta de Directores de la organización con sus direcciones y teléfonos.
Planilla Informativa de Organización Exenta de Contribuciones sobre Ingresos.
Nota: Los resultados de esta convocatoria se estarán notificando en el mes de noviembre 2015.
Fondo Procter & Gamble
Formulario de Solicitud
A.
Uso interno FCPR solamente
# ID Organización ______________
# Donativo ____________________
Información Socio Demográfica
Nombre completo de la organización solicitante:
Número de Identificación Patronal:
Número de registro del Dpto. de Estado
Dirección Física:
Fecha de Incorporación:
Presupuesto Operacional de la organización:
Dirección Postal:
$
Correo Electrónico:
Teléfono:
B.
Fax:
Contactos
Nombre del Director Ejecutivo:
Teléfono:
C.
Página Electrónica (Web Page):
Información Importante
Sólo la misión de la Organización:
Nombre del Presidente de la Junta de Directores:
Correo electrónico:
Teléfono:
Correo electrónico:
D.
Clasificación de la Organización
Certificaciones de la Organización (i.e. CDFI, CHDO, etc.)
Fecha de otorgamiento
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Tipo de Organización (marque las que apliquen):
Ambiental
Desarrollo Arte
Desarrollo Comunitario
Comunitaria para el Desarrollo de Vivienda
Atención a personas sin techo
Desarrollo Económico
Educativa
Atención a personas de edad avanzada
Escuela
Fundación
Juvenil
Asuntos de la Mujer
Museo
Asuntos de los Niños
Base Comunitaria
Salud
Universidad
Albergue
Otro ____________________________
Indique la clasificación principal de su organización:
Población que atiende su organización (marque todas las que apliquen):
Público General
Infantes (0-24 meses)
Niños (2-12 años)
Jóvenes (13-25 años)
Adultos (26-64 años)
Envejecientes (65 años o más)
Estudiantes - especifique nivel escolar
Hombres
Mujeres
Homosexual – Lésbica
Microempresarios
Maestros
Personas con impedimento
Atención a personas sin techo
Otro ____________________________
Región o Pueblo que impacta su organización
E.
Información del Proyecto
Nombre de persona contacto del Proyecto y posición que ocupa:
Título del Proyecto Propuesto:
Breve - propósito general del proyecto:
Teléfono:
Cantidad Solicitada:
$
Correo electrónico:
Contenido de la Propuesta – Fondo P&G
En forma narrada conteste TODAS las preguntas y enumere en el orden en que aparecen abajo. Lea
cuidadosamente y conteste cada pregunta y sus segmentos. Este detalle puede hacer una diferencia en el
resultado de la evaluación de la propuesta presentada. Su narrativo no debe exceder 12 páginas, tamaño
carta (8½ x 11) en espacio sencillo.
I- Trasfondo
1. Describa la trayectoria o trasfondo de su organización; a qué se dedica; los logros más significativos y las
alianzas o colaboraciones que ha establecido con otras entidades para llevar a cabo su misión.
II- Proyecto propuesto
2. Describa detalladamente el proyecto que propone.
3. Además, explique:
a. Cuál es la necesidad o problema al que va dirigido el proyecto propuesto, incluya datos
estadísticos que sustenten la necesidad o condición que atenderá y, cómo su organización
propone ayudar a resolver o mejorar el problema.
b. Indique las características más relevantes de la comunidad y su población. Indique cuántas
personas se van a beneficiar de los servicios que prestará y describa la población que servirá
(Ejemplo: edades, sexo, año escolar, desertores, ubicación geográfica, etc.)
c. Cómo promocionará el proyecto para que la comunidad se entere de la existencia del proyecto y
los servicios que ofrece. Cómo reclutará a los/las participantes del proyecto.
d. Indique la metodología que utilizará para llevar a cabo el proyecto (qué tipo de servicio va a brindar
a la comunidad). Incluya la frecuencia, horario y otros detalles importantes.
4. Qué distingue o hace único el programa que propone. Porqué su programa es diferente a otros que brindan
servicios similares en su comunidad.
5. Indiqué los resultados, beneficios, cambios e impacto específico que espera obtener en la comunidad o
en las/los participantes como consecuencia del proyecto y o de su participación en el proyecto.
III- Metas, Objetivos y Plan de Acción
Indique la meta y los objetivos claves del proyecto. Se requiere la información según solicitada.
6. Además, presente el plan de trabajo/acción en el formato de tabla siguiendo el modelo adjunto. Esta
información es vital para la evaluación de su propuesta.
7. Describa el método de evaluación que utilizará para medir la efectividad y logros del proyecto.
IV- Presupuesto
8. Indiqué cómo utilizará los fondos que solicita. Presente el presupuesto del proyecto de dos maneras:
a. Narrado - explicando el uso que le dará a cada partida y justificando cada gasto.
b. Utilizando el formato provisto presente las partidas y cantidad asignada a cada una. También,
indique si recibirá dinero de otras fuentes de fondos para apoyar este proyecto, la cantidad y para
cuales partidas. Además, indique la aportación de la organización, si alguna.
El Comité de Evaluación no considerará solicitudes que no cumplan con todas las instrucciones. Antes de enviar la solicitud
refiérase a la lista de cotejo en la hoja de instrucciones que indica todos los documentos que debe incluir y asegúrese que ha
respondido a todas las preguntas arriba indicadas.
Modelo de Plan de Trabajo
Nombre de la Organización
Nombre del Proyecto
Año
Meta:
Objetivos
Preparado por:
Actividades
Periodo de tiempo
Fecha:
Progreso/Logros
Resultados esperados
Definiciones
El Plan de Acción debe contener:
 Metas: Se entiende por meta expresiones generales sobre lo que la organización quiere lograr para cumplir con su misión.
 Objetivos: Son declaraciones específicas de resultados esperados que puedan ser medidos/evaluados. La meta es lo que la organización quiere lograr, el objetivo es cómo
lograrla en términos operacionales. Un objetivo es claro y preciso, específica las personas o clientes a beneficiarse, especifica la condición que desea cambiar y el tiempo
para lograrlo.
 Actividades: Son las expresiones específicas de las tareas a llevarse a cabo para alcanzar los objetivos esbozados, indican la persona responsable de realizar la actividad
y las fechas en que se llevarán a cabo las actividades
 Resultados: Las consecuencias de las acciones llevadas a cabo por el proyecto, programa o plan, están constituidos por tres categorías específicas:
o
Producto – los resultados concretos, observables y tangibles “producidos” como consecuencia de las actividades de cada objetivo específico o componente. Se logran
a través de la ejecución de las actividades.
o
Efecto – son los cambios atribuibles al culminar el proyecto, constituyéndose en el estado final alcanzado a través de la realización del mismo. El logro alcanzado por
el proyecto para un grupo concreto de beneficiarios y describe el aprovechamiento o utilización de los productos, por parte de la población objetivo, productos generados
al terminar el proyecto.
o
Impacto – es el resultado de los efectos del proyecto. Es el estado y/o proceso generado en un ámbito mayor, para el cual el cumplimiento del objetivo del proyecto
aporta.
Exclusiones: Los siguientes tipos de solicitudes no serán consideradas:
Fondos de capital o fideicomiso.
Gastos operativos corrientes de una organización ya establecida.
Déficit operativo. Reducción o cancelación de obligaciones en las que incurrió la organización, o en sustitución de capital usado para estos efectos.
Recaudación anual de fondos, cuotas de matrícula para asociaciones, galas o eventos especiales.
Compra o alquiler de equipo, a menos que este sea de vital importancia para el desarrollo de un proyecto y no constituye el proyecto en sí.
Publicaciones (incluyendo libros, revistas, periódicos, tesis, películas o cualquier otro material audiovisual), a menos que formen parte integral de un proyecto más
amplio y no constituyan el proyecto en sí.
 Gastos de viajes de individuos o grupos, tales como: equipos deportivos, bandas musicales o clases.






Presupuesto del Proyecto
Organización:
Fecha:
Partida Presupuestaria
Proyecto:
Cantidad Solicitada al
Fondo
Aportación de la
organización
Otras Fuentes
Total por Partida
Total
Identifique las otras fuentes que colaboraran en el proyecto, indicando con un asterisco (*) si la aportación ha sido confirmada, y con una (p) si la misma está en
proceso.
A.
________________________________________________
D.
_________________________________________________
B.
________________________________________________
E.
_________________________________________________
C.
________________________________________________
F.
_________________________________________________
Preparado por:
Firma _______________________________________