preguntas frecuentes subvenciones casas y centros de aragón
Anuncio
Secretaría General Técnica Presidencia PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE SUBVENCIONES CENTROS DE ARAGÓN EN EL EXTERIOR A CASAS Y • ¿Cuándo puedo presentar la solicitud para la subvención? Las solicitudes se presentan dentro del plazo establecido en la convocatoria. Deben tener entrada en el Registro General de la Diputación General de Aragón necesariamente dentro del plazo establecido. • ¿Dónde puedo presentar la solicitud? No puedo ir en persona al Registro General de la Diputación General de Aragón, ¿cómo puedo asegurarme que la solicitud entra en plazo? Hay medios que nos aseguran la fecha de presentación de la documentación. o En el caso de residentes en España se presenta en CORREOS en sobre abierto para que Correos selle con un timbre en el que figura la fecha del día en que se está presentando. Esta fecha es considerada a todos los efectos la de presentación en Registro General. A esta forma de presentación de los documentos se le llama por procedimiento administrativo. Es conveniente relacionar toda la documentación que se presenta en un escrito dirigido a la Secretaría General Técnica de la Presidencia del Gobierno de Aragón, y asimismo llevar una copia del escrito para que Correos nos la selle también y la guardemos como comprobante de haber presentado en fecha la documentación requerida. o También para residentes en España, se puede presentar en cualquiera de los siguientes Registros Generales: Registro de la Delegación del Gobierno, Registro de la Subdelegación del Gobierno, o Registro de la Administración de la Comunidad Autónoma correspondiente. En estos casos tiene que estar bien especificado que se dirige a la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, o Gobierno de Aragón, siendo también conveniente aportar copia para que sea sellada y sirva como comprobante de presentación en plazo. o En el caso de residentes fuera de España, la documentación se puede presentar en el Consulado o Embajada Españoles correspondientes, siguiendo el mismo procedimiento anteriormente relatado. • ¿A quién tengo que dirigir los escritos? Los escritos que tengan que ver con cualquier asunto de las Casas y Centros de Aragón, deben dirigirse a: Secretaría General Técnica de la Presidencia Gobierno de Aragón Paseo María Agustín, nº 36, Edificio Pignatelli, puerta 28, planta 1ª 50.004.- Zaragoza Diciembre 2014 1 Secretaría General Técnica Presidencia En el caso de que la documentación, o escrito que se envíe tenga que entrar por Registro General, NO debe ir dirigido a ninguna persona en particular. • ¿Para qué puedo solicitar la subvención? Las subvenciones pueden ser solicitadas para todo aquello que figure en la convocatoria como objeto subvencionable. Se recuerda que el objeto para el que se solicita la subvención tiene que ser el que se realiza y justifica realmente. • ¿Qué actuaciones de las Casas y Centros subvenciona el Gobierno de Aragón? - El Gobierno de Aragón subvenciona cualquier actividad realizada por la Casa o Centro, que contribuya a la difusión de la cultura aragonesa, impulsar relaciones sociales, económicas y culturales con Aragón, difusión, implantación y desarrollo de empresas aragonesas donde radique la casa o centro, actuaciones tendentes a fomentar el desarrollo y continuidad de la casa o centro y atención de necesidades asistenciales de los socios en situación de extrema necesidad. - Además en la modalidad de actividades se subvencionan también gastos de funcionamiento de la casa o centro, con un límite del 40% de la subvención concedida (nóminas de personal contratado y seguridad social de los mismos, material de oficina, alquiler de material relacionado con las actividades, arrendamiento del local, luz, electricidad, agua, teléfono, fotocopias, amortización de hipoteca). - En la modalidad para la mejora de las infraestructuras y equipamientos serían subvencionables la adquisición y reforma de locales, sistemas de climatización, canalizaciones, y también la adquisición de mobiliario, o equipos informáticos, y sus reparaciones, entre otros. • He pedido la subvención para un objeto determinado, pero por urgencia o necesidad me vendría mejor que me la diesen para otro Por ejemplo, no se puede solicitar la subvención para una mejora de la infraestructura, como pintar el local, y presentar la justificación por otra actuación, como cambiar las puertas. En estos casos el Centro debe hacer una solicitud para que se cambie el objeto de la subvención concedida. La solicitud se hace por escrito dirigido a la Secretaría General Técnica de la Presidencia y se resuelve por parte de la misma. La solicitud debe ser previa a la justificación de la subvención concedida. • ¿Cómo documento la subvención que solicito? La solicitud de subvención (de cada tipo) debe ir acompañada de un programa detallado de lo que se tiene previsto realizar, un presupuesto Diciembre 2014 2 Secretaría General Técnica Presidencia desglosado (los presupuestos pueden ser importes aproximados), un plan de financiación y una memoria de lo realizado en el ejercicio anterior. • ¿Cómo justifico correctamente la subvención concedida? 1.- Los gastos realizados se justifican por factura emitida por el proveedor o prestador del servicio correspondiente. Para justificar correctamente la subvención concedida se deben remitir las facturas originales de los gastos realizados. En dichas facturas debe figurar la forma en que han sido pagadas. Cuando la forma de pago es en efectivo (sólo para facturas inferiores a 2.500 euros), la factura debe ir timbrada por la empresa confirmando el recibí del dinero con la firma del proveedor y el sello de pagado. Cuando la factura se abona por domiciliación bancaria, cheque o transferencia bancaria (obligatorio por ley para facturas superiores a 2.500 euros), se justifica el pago efectivo con copia del extracto bancario donde se refleja el cargo realmente realizado, y copia del cheque, en su caso. Si no cumplen estos requisitos, no están bien justificados. 2.- Además se debe presentar una declaración de otras subvenciones recibidas (sean o no para las mismas actividades que las solicitadas a la DGA), y en el caso de que no se reciba ninguna para ningún concepto, se debe declarar que no se reciben otras subvenciones. 3.- También hay que certificar que se ha cumplido la finalidad para la que fue concedida la subvención (el objeto que se especificó en la solicitud). Tanto la declaración de haber recibido o no otras subvenciones como el certificado de haber cumplido la finalidad de la subvención, se pueden incluir en un mismo documento. No obstante, para cada modalidad de subvención (actividades, asistenciales, o infraestructuras) se deberán presentar los citados certificados, es decir, tantos certificados como modalidades de subvención se le hayan concedido, indicando en cada uno la clase de subvención a la que se refiere. 4.- No olvidar que hay que aceptar la subvención en el mismo plazo que la justificación. La aceptación puede enviarse previamente a la justificación, o, en otro caso, a la vez que la misma. En este último caso, deberá relacionarse de manera expresa, en el escrito que se presente para su registro, tanto la aceptación como la justificación de la subvención. Asimismo, se recomienda presentar tantos escritos como subvenciones se justifican. 5.- Asimismo se debe remitir una memoria de las actividades efectivamente realizadas, con relación de los gastos efectuados, que incluya la empresa que factura, el motivo del gasto y el importe, acompañando a la documentación anteriormente especificada. Diciembre 2014 3 Secretaría General Técnica Presidencia • ¿Cuándo justifico la subvención concedida? Para presentar la justificación de la subvención concedida no es aconsejable agotar el plazo que se da en la convocatoria. Una vez concedida y recibida la resolución de concesión, empieza el plazo para poder justificarla, con la fecha límite establecida en la convocatoria. Cuanto antes se justifica, antes se puede recibir el dinero. • ¿Dónde y cuándo presento la justificación? Al igual que la solicitud, la justificación debe llegar con escrito dirigido a la Secretaría General Técnica de la Presidencia del Gobierno, en el que se relacione la documentación que se aporta al Registro General, dentro del plazo establecido para ello. Si no se puede venir a presentarla presencialmente se debe actuar igual que con la solicitud para presentarla por procedimiento administrativo preferentemente a otro medio. Es aconsejable mandarnos escaneada la copia de haber presentado la documentación en plazo para que tengamos conocimiento de ello. Diciembre 2014 4
