Informe de respuestas a observaciones presentadas por los

INFORME DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS
POSIBLES PROPONENTES AL PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL PROGRAMA DE SEGUROS QUE
AMPARE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, ASI COMO AQUELLOS BIENES E
INTERESES PATRIMONIALES POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER
RESPONSABLE, TANTO EN EL NIVEL NACIONAL COMO EN LAS SEDES
DE LA INSTITUCIÓN
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
LA EMPRESA ACE SEGUROS S.A. MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO REMITIDO EL 24 DE
AGOSTO DE 2011 A LAS 2:48 P.M., FORMULA LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES:
OBSERVACIÓN 1:
Numeral 1.2.2. Seguros a contratar. Nota 1. Solicitamos a la entidad eliminar esta nota, y permita la
presentación de ofertas parciales por grupos. Lo anterior con el fin de que no se limite la participación de las
compañías Aseguradoras, dado que si bien es cierto se pueden tener todos los ramos aprobados por la
Superfinanciera, los valores asegurados a contratar por la Entidad pueden no estar dentro de las
capacidades de la aseguradora lo que no haría posible su participación para ciertas pólizas o grupos del
programa de la Entidad, mientras que si podría llegar a ser muy competitivo en alguno(s) de los grupos del
programa.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante Adenda efectuará la respectiva aclaración, teniendo en
cuenta que los PROPONENTES PODRÁN presentar propuesta para uno, varios o la totalidad de los grupos
y que las propuestas presentadas para el Grupo No.1 DEBERÁN comprender todas y cada una de las
pólizas del Grupo. No 1. No se aceptaran propuestas parciales para el Grupo No.1. Lo anterior, toda vez
que es de interés de la Universidad recibir ofertas para los diferentes grupos que conforman el programa de
seguros. Esta modificación busca motivar aún más a las aseguradoras del mercado, para que presenten
oferta en los grupos en los cuales cuenten con mayores capacidades técnicas y económicas.
OBSERVACIÓN 2:
Numeral 3.15. Condiciones generales para la presentación de la propuesta. De ser aceptada la observación
anterior solicitamos se elimine este numeral.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación basada en los argumentos y motivos expuestos en la respuesta
anterior, razón por la cual mediante Adenda se modificará el numeral 3.15 del pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 3:
Numeral 2.1. Cronograma. Amablemente solicitamos a la entidad otorgar prórroga para el cierre de la
Invitación, sugerimos sea de al menos dos (2) días hábiles.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación con el fin de que las aseguradoras cuenten con el tiempo adecuado
para la preparación de la oferta y en especial, teniendo en cuenta que las pólizas de los Grupos 2 y 3
requieren de la obtención del respaldo de reaseguro internacional. Mediante Adenda se procederá a
modificar el numeral 2.1. Cronograma del proceso.
OBSERVACIÓN 4:
Condiciones básicas obligatorias Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos.
OBSERVACIÓN 4.1:
Sublímites básicos obligatorios para la cobertura de Gastos de Defensa. Favor informar los sublímites
aplicables, dado que no se encuentran relacionados en la condición. De no tenerlos sugerimos se apliquen
los siguientes:
Procesos disciplinarios:
• De 1 a 4 cargos asegurados, involucrados en el proceso / evento hasta $ 1.000.000 por persona.
• De cinco (5) o más cargos asegurados, involucrados en el proceso / evento, $5.000.000 por evento.
Procesos fiscales:
• De uno (1) a cuatro (4) cargos asegurados, involucrados en el proceso / evento, hasta $3.000.000 por
persona, más un sublímite de hasta $1.000.000 por persona para investigaciones preliminares.
• De cinco (5) o más cargos asegurados, involucrados en el proceso / evento, $15.000.000 por evento, más
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
un sublímite de hasta $1.500.000 por proceso y/o evento para investigaciones preliminares
Procesos penales:
Límite máximo de $20.000.000 por persona, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
a) Procesos penales adelantados bajo Ley 600 de 2000, cobertura a partir de la citación a rendir
indagatoria, honorarios que se reconocerán de acuerdo a los topes y etapas descritas:
Citación a versión libre $2.000.000
Citación a Indagatoria $4.000.000
Cierre de la investigación $5.000.000
Etapa de Juzgamiento $5.000.000
Fallo $5.000.000
b) Procesos penales adelantados bajo Ley 906 de 2004, cobertura a partir de la citación a audiencia de
imputación: honorarios que se reconocerán de acuerdo a los topes y etapas descritas:
Citación Primera audiencia $2.000.000
Citación Audiencia de formulación de Imputación $4.000.000
Citación Audiencia de formulación de Acusación $3.000.000
Citación Audiencia Preparatoria $5.000.000
Audiencia de juicio Oral $7.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que en el Anexo Técnico CT-11 se establece para la
cobertura de “Gastos de defensa, Sublímite de $50’000.000 por evento / persona con un agregado durante
la vigencia de $600’000.000 – Gastos de defensa por asegurado para todas las reclamaciones originadas
de un mismo acto incorrecto, hasta la suma de $150.000.000”, cobertura que está actualmente contratada
por la entidad y la cual es ofrecida por varias compañías del mercado.
OBSERVACIÓN 5:
Solicitamos a la entidad aclarar que la Universidad será Beneficiario mas no asegurado de la póliza, dado
que para este tipo de seguro se entenderá como asegurado:
I.
Cualquier miembro de la junta directiva
II.
Aquellos servidores públicos de la Entidad Tomadora que desempeñen en el Periodo Contractual los
Cargos Reportados
III.
Aquellos servidores públicos que habiendo desempeñado los Cargos Reportados después de la
Fecha de Retroactividad, se encuentren desvinculados a la Entidad Tomadora.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante Adenda hará la correspondiente modificación.
OBSERVACIÓN 6:
Cobertura para contratación defectuosa de seguros. Solicitamos aclarar que esta cobertura excluye los
errores en la estimación de los riesgos.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que la citada cobertura está actualmente contratada por
la entidad, y dicha cobertura en las condiciones solicitadas, es ofrecida por varias compañías del mercado.
OBSERVACIÓN 7:
Aviso de siniestro y revocación unilateral. Solicitamos a la entidad reducir el número de días, sugerimos sea
de 60 días.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada por la aseguradora interesada, toda vez que
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
actualmente cuenta con este término de aviso de siniestro y revocatoria de la póliza, además varias
compañías del mercado otorgan el mismo tiempo solicitado.
OBSERVACIÓN 8:
Las partes acuerdan que en caso de inexactitud o reticencia proveniente de error inculpable, el asegurador
estará, en caso de siniestro, al pago total de la prestación asegurada. Con respecto a esta condición
solicitamos a la entidad complementar la cláusula con el siguiente texto:
El tomador está obligado a declarar sinceramente los hechos o circunstancias que determinan el estado del
riesgo, según el cuestionario que le sea propuesto por el asegurador. La reticencia e inexactitud sobre
hechos o circunstancias que, conocidos por el asegurador lo hubiesen retraído de celebrar el contrato, o
inducido a estipular con acción onerosa, producen la nulidad relativa del seguro.
Si la inexactitud o la reticencia provienen de error inculpable del tomador, el contrato no será nulo, ni habrá
lugar a la sanción prevista por el inciso tercero del artículo 1058 del Código de Comercio. En este caso se
indemnizará la totalidad de la pérdida, pero el asegurado estará obligado a pagar a la compañía la
diferencia entre la prima pagada y la correspondiente al verdadero estado del riesgo. Lo anterior de acuerdo
con lo permitido por el artículo 1162 del Código de Comercio.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que la citada cobertura está actualmente contratada por
la entidad y la misma en las condiciones solicitadas, es ofrecida por varias compañías del mercado.
OBSERVACIÓN 9:
La aseguradora indemnizará los gastos de defensa en relación con cualquier reclamo y cualquier cargo
asegurado, en materia laboral hasta la suma de $50’000.000 por evento/vigencia. Solicitamos
complementar el texto de esta cobertura de la siguiente manera:
No serán materia de esta cobertura las reclamaciones que tengan por objeto el reconocimiento de
prestaciones sociales de ningún tipo, salarios, retribuciones, compensaciones laborales que pudieran
resultar de un contrato de trabajo, ni aquellas derivadas de accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante adenda se complementará la cláusula solicitada.
OBSERVACIÓN 10:
Fecha de retroactividad ilimitada. Favor suministrar la fecha de inicio de vigencia de la primera póliza
contratada por la entidad desde la cual no se haya suspendido la cobertura.
RESPUESTA:
La Universidad aclara que la fecha de inicio de la primera póliza es desde el año 2003, cobertura que se ha
mantenido hasta la fecha.
OBSERVACIÓN 11:
Siniestralidad. Solicitamos a la entidad ampliar la información sobre la siniestralidad reportada para este
seguro. Aclarar si esta es la única siniestralidad que ha tenido la entidad en esta póliza en los últimos 3
años; en caso de no ser así solicitamos nos suministren dicha información discriminada por amparo y por
año indicando el valor pagado y el valor de las reservas si las hay.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y complementará la información de siniestralidad y/o eventos
suministrada para este seguro, la cual será remitida a las aseguradoras que solicitaron documentos
confidenciales dentro del plazo establecido.
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
LA EMPRESA SURAMERICANA DE SEGUROS S.A., MEDIANTE COMUNICACIÓN ENVIADA POR
CORREO ELECTRÓNICO REMITIDO EL 30 DE AGOSTO DE 2011 A LAS 9:58 A.M., FORMULA LAS
SIGUIENTES OBSERVACIONES:
OBSERVACIÓN 1:
Solicitamos excluir la obligatoriedad de presentar propuesta para el Grupo 2 y Grupo 3 a las aseguradoras
que presenten oferte para el Grupo 1 y que cuenten con la aprobación de los ramos del Grupo 2 y Grupo 3,
lo anterior, teniendo en cuenta que si bien es cierto existe la aprobación de estos ramos en el caso de
nuestra compañía no los comercializamos.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante Adenda efectuará la respectiva aclaración, teniendo en
cuenta que los PROPONENTES PODRÁN presentar propuesta para uno, varios o la totalidad de los grupos
y que las propuestas presentadas para el Grupo No.1 DEBERÁN comprender todas y cada una de las
pólizas del Grupo. No 1. No se aceptarán propuestas parciales para el Grupo No.1. Lo anterior, toda vez
que es de interés de la Universidad recibir ofertas para los diferentes grupos que conforman el programa de
seguros. Esta modificación busca motivar aún más a las aseguradoras del mercado, para que presenten
oferta en los grupos en los cuales cuenten con mayores capacidades técnicas y económicas.
OBSERVACIÓN 2:
Con respecto a las especificaciones técnicas nos referimos así: PÓLIZA DE TODOS RIESGO DAÑOS
MATERIALES.
OBSERVACIÓN 2.1:
Por delimitación de este amparo solicitamos disminuir el limite requerido para la cobertura de HMACC –
AMIT – TERRORISMO solicitamos máximo $35.000.000.000 evento/vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante ADENDA procederá a efectuar la respectiva
modificación, en el Formato No 8 Condiciones Técnicas Complementarias Calificables Seguro de Todo
Riesgo Daños Materiales CT-1 ITEM 3 de las coberturas que se evalúan en forma proporcional con relación
al mayor valor asegurado adicional otorgado del pliego de condiciones y ANEXO Condiciones Técnicas
Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales – Anexo Técnico CT1 – Grupo No 1 ITEM 2.1 de las coberturas obligatorias del Pliego de Condiciones.
OBSERVACIÓN 2.2:
Por delimitación de la capacidad solicitamos disminuir el limite requerido para la cobertura de hurto y hurto
calificado así:
Hurto Calificado $5.000.000.000 evento / vigencia
Hurto Simple $3.000.000.000 evento /vigencia
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que los sublímites indicados en el anexo técnico CT-1
son los actualmente contratados y los mismos son otorgados por varias aseguradoras del mercado, además
los valores asegurados solicitados son de vital importancia para la adecuada protección de los bienes e
intereses patrimoniales de la Universidad.
OBSERVACIÓN 2.3:
Por tratarse de una modalidad de seguro excluida de los contratos de seguro y reaseguro solicitamos excluir
la palabra primera pérdida absoluta para la cobertura de:
Bienes de arte y cultura $5.000.000.000 evento / vigencia
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
Para algunas cláusulas con sublímites indicados en el slip como
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que actualmente se cuenta con la modalidad de primera
pérdida absoluta para este tipo de bienes, adicional a lo anterior, la cobertura para obras de arte y cultura es
otorgada por varias aseguradoras del mercado bajo la modalidad de primera pérdida absoluta o valor
admitido, porque no existen alternativas técnicas para establecer el valor de reposición a nuevo de los
mismos.
OBSERVACIÓN 2.3.1:
Para la cláusula de cobertura automática para nuevas propiedades y bienes hasta el 100% de los bienes
adquiridos solicitamos disminuir el máximo requerido del 30% del valor asegurado total el cual
consideramos demasiado alto ($273.000 millones) y que excede la capacidad de contratación de los
proponentes sugerimos reducir a máximo $30.000 millones.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante adenda se modificará la cobertura automática
hasta el 10% del valor asegurado total
OBSERVACIÓN 2.3.2:
Para la cláusula de Gastos Adicionales solicitamos disminuir el limite requerido a máximo $5.000.000.000
evento /vigencia
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que los sublímites observados son los actualmente
contratados por la Universidad en consideración al valor asegurado total de propiedades y contenidos.
Adicional a lo anterior, es una cobertura otorgada por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 2.3.3:
Solicitamos reconsiderar el limite requerido para la cláusula de Incremento en costo de operación a máximo
$1.000.000.000 evento /vigencia
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que el límite solicitado es el actualmente contratado por
la Universidad y es ofrecido por varias compañías del mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 2.3.4:
Solicitamos reconsiderar la edad de los bienes asegurados en la cláusula de Reposición o reemplazo a
máximo 3 años para Equipos Eléctricos y Electrónico y máximo 5 años para activos asegurados bajo el
modulo de rotura de maquinaria.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada toda vez que la vida útil establecida y la depreciación
lineal aplicada esta directamente relacionada con las depreciaciones que contablemente realiza la
Universidad para los equipos eléctricos y electrónicos, y maquinaria.
OBSERVACIÓN 2.3.5:
Solicitamos reconsiderar el limite requerido para la cláusula de Cobertura de Conjunto a máximo
$500.000.000 evento /vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que ese límite es el actualmente contratado por la
entidad y es ofrecido por varias aseguradoras del mercado en razón a las características del los bienes
asegurados.
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
OBSERVACIÓN 2.3.6:
Solicitamos reconsiderar el porcentaje a máximo el 10% para la cláusula de No aplicación de Infraseguro.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada por la aseguradora interesada toda vez que el
porcentaje solicitado en el Anexo Técnico CT-1 es el actualmente contratado y el mismo es otorgado por
varias compañías del sector asegurador.
OBSERVACIÓN 2.3.7:
Por políticas solicitamos disminuir el termino de aviso para la cobertura de Sabotaje y Terrorismo a máximo
10 días en la cláusula de Cancelación de la póliza
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la entidad debe contar con un tiempo prudencial para
realizar un proceso de contratación de la póliza el cual nunca podrá ser inferior o igual a 10 días.
OBSERVACIÓN 2.4:
Solicitamos disminuir el valor asegurado para la cobertura de Frigoríficos a máximo $1.000.000.000 evento/
vigencia
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que el sublímite observado es el actualmente contratado
por la Entidad y el mismo es ofrecido por varias compañías de seguros del mercado.
OBSERVACIÓN 2.5:
Solicitamos establecer un límite para la cobertura denomina Bienes de Patrimonio Cultural e histórico
COBERTURA TODO RIESGO – MODALIDAD CLAVO A CLAVO e indicarnos el detalle de los bienes objeto
de esta cobertura.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la cobertura en forma
global sin relación detallada de bienes.
En cuanto a los bienes objeto de esta cobertura son los indicados en la definición de la cláusula
correspondiente a OBRAS DE ARTE y en Anexo No. 12 se indicó el porcentaje de concentración de los
bienes objeto de esta cobertura.
OBSERVACIÓN 2.6:
Para la cláusula de gastos para la adecuación de suelos y terrenos, solicitamos excluir eventos de la
naturaleza diferentes a terremoto, temblor, por cuanto la cláusula aplica y está autorizada por el reaseguro
únicamente para terremoto.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que por la ubicación de algunas sedes de la Universidad a
Nivel Nacional, se encuentra expuesta a otro tipo de fenómenos que pueden ocasionar daños en los suelos
y terrenos que requieran su adecuación no necesariamente derivados de terremoto ó temblor.
OBSERVACIÓN 2.7:
Solicitamos suministrar la relación detallada y valorizada de las obras de arte.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la modalidad de seguros contratada por la entidad es
a valor global sin relación específica de bienes.
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
En cuanto a los bienes objeto de esta cobertura son los indicados en la definición de la cláusula
correspondiente a OBRAS DE ARTE y en Anexo No. 12 se indicó el porcentaje de concentración de los
bienes objeto de esta cobertura.
OBSERVACIÓN 2.8:
Para efectos de cúmulos y capacidades les agradecemos indicarnos cual es el valor asegurado del Edificio
principal dentro del Campus Universitario, si continua siendo el Edificio Luis Carlos Sarmiento y su costo se
mantiene en $18.000 millones. En igual sentido mucho agradeceríamos que se cuantificara no solo su valor
en Edificios sino incluyendo los contenidos.
RESPUESTA:
La Universidad aclara que los Edificios Luis Carlos Sarmiento Ángulo y la Biblioteca Central tienen un valor
aproximado de $22.000’000.000 cada uno y los mismos se encuentran dentro del Campus Universitario de
la Sede Bogotá. El citado valor no incluye el valor de los contenidos.
OBSERVACIÓN 2.9:
De igual forma y observando el importante valor asegurado en el Item de Equipo Médico y Científico les
agradecemos informarnos los equipos de mayor valor asegurado y su ubicación e indicarnos que % de
estos bienes se encuentra ubicado dentro del Campus Universitario de Bogotá.
RESPUESTA:
La Universidad aclara a la aseguradora interesada que el equipo de mayor valor asegurado se encuentra en
la Sede Bogotá y su costo unitario es de aproximadamente $2.000’000.000.
OBSERVACIÓN 3: POLIZA DE AUTOMÓVILES
OBSERVACIÓN 3.1:
Por políticas del ramo solicitamos disminuir el número de días para la cláusula de Gastos de Transporte a
máximo 30 días.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que esta cláusula se encuentra en función del
término estimado para la indemnización en casos de perdidas totales.
OBSERVACIÓN 3.2:
Por políticas del ramo solicitamos disminuir a máximo 50 SDLMV la cobertura de gastos en casa cárcel.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación pues no se puede dejar de lado que es la actualmente contratada
por la entidad asegurada y es ofrecida por varias compañías aseguradoras.
OBSERVACIÓN 3.3:
Por políticas del ramo solicitamos excluir de obligatoria y pasar a complementaria las siguientes cláusulas:
OBSERVACIÓN 3.3.1:
Asistencia en viaje 24 horas, incluyendo perímetro urbano para automóviles, camionetas, motocicletas y
vehículos pesados sin limitante alguno en cuanto a los trayectos requeridos y permitidos por evento.
Excluyendo motocicletas y vehículos pesados.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que actualmente se encuentra contratada como
condición básica de servicio de asistencia.
OBSERVACIÓN 3.3.2:
Amparo de muerte accidental e incapacidad permanente para ocupantes. Sublímite 5 SMMLV persona 10
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
SMML evento
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que actualmente se encuentra contratada como
condición básica de la póliza y es ofrecida por el mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 3.3.3:
Cobertura de reemplazo para proveer vehículo sustituto en los casos de siniestro amparado en la póliza, por
eventos de pérdida total ó parcial por daños, sublímite de $1.000.000 evento.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que en caso de siniestro se requiere la disponibilidad
inmediata de un vehículo al servicio del funcionario que tenga a cargo del vehículo afectado. Adicional a lo
anterior, actualmente la Entidad cuenta con la citada cobertura.
OBSERVACIÓN 3.3.4:
Bonificación por buena experiencia siniestral, del 0,11% (0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación dado que no se aclara el alcance de la inquietud presentada.
Adicional a lo anterior, actualmente la Universidad cuenta con la citada cláusula.
OBSERVACIÓN 4: PÓLIZA DE SEGURO DE MANEJO
OBSERVACIÓN 4.1:
Por ser un ramo de retención propia solicitamos reconsiderar el limite requerido a máximo $400.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que el límite asegurado solicitado en la oferta
básica es el actualmente contratado en aras de proteger los bienes e intereses patrimoniales de la entidad y
el mismo es ofrecido por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 4.2:
Agradecemos Limitar el amparo de depósitos bancarios al 30% del valor asegurado total.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que ese límite solicitado es el actualmente
contratado en aras de proteger los intereses patrimoniales de la entidad y es ofrecido por varias
aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 4.3:
Por tratarse de una exclusión del ramo solicitamos eliminar las pérdidas por faltantes de inventario
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación ya que la cobertura se solicita en aras de proteger los intereses
patrimoniales de la entidad y es ofrecida por varias aseguradoras del mercado. Actualmente la Universidad
cuenta con la citada cobertura.
OBSERVACIÓN 4.4: Por políticas del ramo solicitamos excluir de obligatoria y pasar a complementaria las
cláusulas de:
OBSERVACIÓN 4.4.1:
Continuidad de amparo hasta por 60 días o disminuirla a 15 días máximo.
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la continuidad del amparo está actualmente
contratada por el término de 60 días y la misma es otorgada por varias compañías del mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 4.4.2:
Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que está actualmente contratado y
generalmente es otorgado dentro del mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 4.4.2:
Bonificación por buena experiencia siniestral, del 0,11% (0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación dado que no se aclara el alcance de la inquietud presentada.
Adicional a lo anterior, actualmente la Universidad cuenta con la citada cláusula.
OBSERVACIÓN 5: PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
OBSERVACIÓN 5.1:
Por políticas del ramo solicitamos excluir de obligatoria y pasar a complementarias las cláusulas de,
Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro y Bonificación por buena experiencia
siniestral, del 0,11% (0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge las observaciones en razón a que actualmente se encuentran contratadas como
condiciones básicas de la póliza y las mismas, son otorgadas por las compañías del sector.
OBSERVACIÓN 6: POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DECRETO 2269
OBSERVACIÓN 6.1:
Solicitamos revisar la cobertura básica de esta póliza (Predio, labores y operaciones) por cuanto en ella se
habla de una responsabilidad civil Extracontractual y la definición de esta póliza indica que se trata de una
RESPOSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL, por cuanto es la ordenanza del decreto 2269 en el articulo 25 el
de constituir a su costa una pólizas de seguro:
OBSERVACIÓN 6.1.1:
a) De responsabilidad civil contractual, con el fin de amparar los perjuicios y pérdidas causadas a terceros
como consecuencia de errores u omisiones cometidas en el proceso de certificación;
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y realizará la aclaración mediante ADENDA.
OBSERVACIÓN 6.2:
Agradecemos excluir de obligatorio la clausula de:
Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro
Bonificación por buena experiencia siniestral, del 0,11% (0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge las observaciones en razón a que las coberturas requeridas se encuentran
actualmente contratadas y las mismas, son otorgadas por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 7: PÓLIZA DE CASCO BARCO
OBSERVACIÓN 7.1:
Solicitamos indicarnos el detalle de las embarcaciones cubiertas y/o la cantidad de ellas aseguradas
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que la póliza actual se encuentra contratada bajo la
modalidad de valor asegurado global sin el detalle de las características de los equipos objeto de cobertura.
OBSERVACIÓN 7.2:
Solicitamos excluir la cláusula de reposición reemplazo por cuanto para este tipo de bienes por políticas se
debe aplicar demérito por uso.
RESPUESTA:
No se acepta toda vez que el mercado asegurador está otorgando esta cláusula de reposición o remplazo
para este tipo de bienes aunado a lo anterior, la Universidad lo tiene contratado actualmente.
OBSERVACIÓN 7.3:
Solicitamos disminuir el porcentaje requerido para la cláusula de No aplicación de Infraseguro sugerimos
máximo el 10%
RESPUESTA:
No se acepta toda vez que el porcentaje establecido es el actualmente contratado en la póliza.
OBSERVACIÓN 7.4:
Solicitamos excluir de obligatoria la cláusula de descuento por buena experiencia del 5% sobre el 30% de
las primas emitidas si la siniestralidad es inferior al 50% por cuanto se contradice con la cláusula indicada
mas adelante como Bonificación por buena experiencia siniestral, del 0,11% (0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante ADENDA eliminará la cláusula de descuento por buena
experiencia del 5% sobre el 30% de las primas emitidas si la siniestralidad es inferior al 50%
OBSERVACIÓN 8: PÓLIZA DE TRANSPORTE DE VALORES Y TRANSPORTE DE MERCANCIAS
OBSERVACIÓN 8.1:
Agradecemos publicar información relativa a despachos mensuales de la ultima vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que el presupuesto anual de movilizaciones establecido
en el pliego de condiciones, comprende el estudio de los despachos mensuales de vigencias anteriores con
una proyección para la vigencia contratada.
OBSERVACIÓN 8.2:
Agradecemos excluir de obligatorio la cláusula de
Bonificación por buena experiencia siniestral, del 0,11% (0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación dado que actualmente la Universidad cuenta con la citada cláusula.
OBSERVACIÓN 9: POLIZA DE TODO RIESGO EQUIPO Y MAQUINARIA
OBSERVACIÓN 9.1: Solicitamos indicarnos el detalle de las maquinaria cubierta por esta póliza y/o la
cantidad de ellas aseguradas y su ubicación incluyendo maquinaria en despoblado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la modalidad del seguro es a valor global, como esta
actualmente contratada la póliza.
OBSERVACIÓN 9.2:
Por políticas del ramo solicitamos eliminar la cláusula de reconstrucción, reposición, reparación o reemplazo
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
teniendo en cuenta que bajo este seguro se debe contemplar la aplicación de deméritos en tales bienes y el
slip encuentra contemplado dentro de sus cláusulas una tabla de demérito.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que técnicamente es viable realizar la
Reconstrucción, reposición, reparación o reemplazo para este tipo de bienes sin aplicación de demérito por
uso, y revisado el anexo técnico no se encuentra ninguna tabla de demérito por uso como lo menciona la
compañía interesada.
OBSERVACIÓN 9.3:
Solicitamos disminuir el porcentaje requerido para la cláusula de No aplicación de infraseguro sugerimos
máximo el 10%
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que esta cláusula es la actualmente contratada
y es ofrecida por el mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 9.4:
Solicitamos excluir de obligatoria la cláusula de Bonificación por buena experiencia siniestral, del 0,11%
(0,70% P-S)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación dado que actualmente la Universidad cuenta con la citada cláusula.
LA EMPRESA SEGUROS DEL ESTADO S.A. MEDIANTE COMUNICACIÓN POR CORREO
ELECTRÓNICO REMITIDO EL 30 DE AGOSTO DE 2011 A LAS 10:40 A.M., FORMULA LAS
SIGUIENTE(S) OBSERVACIONES:
OBSERVACIÓN 1:
En relación con el numeral 4.14, documento formal que acredite la conformación del consorcio o la Unión
temporal, solicitamos que se acepte la presentación de ofertas bajo la modalidad de coaseguro, de acuerdo
con lo estatuido en el artículo 1095 del Código de Comercio.
Lo anterior con base en el estatuto orgánico del sistema financiero, que estipula como practica insegura en
la contratación de seguros entre otras las siguientes:
La participación en consorcios o uniones temporales cuando quiera que la entidad no cuente con
autorización para la operación de alguno de los ramos involucrados.
Asumir riesgos que superen el 10% del patrimonio técnico de la compañía más el límite de los contratos de
reaseguro (Art. Decreto 2271 de 1993).
Como consideración aclaramos que como según la definición legal del estatuto de contratación la. ”Unión
Temporal: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la
adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total
de la propuesta y del objeto contratado. (Subrayado fuera de texto)
Lo anterior implica que cada una de las aseguradoras debe tener capacidad suficiente para asumir la
totalidad de los riesgos objeto del proceso, en razón a que si uno de los asociados incumple el otro pueda
en determinado momento responder por ambas participaciones, lo cual debería ser acreditado por los
Representantes Legales de la aseguradoras miembros del consorcio o unión temporal.
RESPUESTA:
No es viable para la Universidad Nacional de Colombia, la solicitud de la empresa Seguros del Estado S.A.,
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
por las siguientes razones:
De la afirmación primera la cual señala que el estatuto orgánico del sistema financiero estipula como
practica insegura en la contratación de seguros la participación en consorcio o uniones temporales cuando
quiera que la entidad no cuente con autorización para la operación de alguno de los ramos involucrados, no
es de recibo la afirmación en el sentido de que cuando se constituye una conformación de unión temporal o
consorcio, se realiza con el fin de que exista colaboración entre los integrantes de estas figuras para la
realización del objeto contractual al cual se presentan, de lo cual se extrae que si uno de los integrantes de
un consorcio o unión temporal no posee la autorización respectiva para la operación de uno o varios de los
ramos requeridos se tornaría ineficaz respecto al fin buscado. Además de ello, es necesario mencionar que
la afirmación responde más a una consideración realizada por el solicitante que a lo reglado en el Estatuto
orgánico del sistema financiero.
De la afirmación segunda en la cual se prescribe que el estatuto orgánico del sistema financiero estipula
como practica insegura en la contratación de seguros asumir riesgos que superen el 10% del patrimonio
técnico de la compañía más el límite de los contratos de reaseguro (Art. Decreto 2271 de 1993), es
importante señalar en primera medida que la norma en cuestión fue derogada por el articulo 12.2.1.1.4 del
Decreto 2555 del 15 de Julio de 2010 “Por el cual se recogen y reexpiden las normas en materia del sector
financiero, asegurador y del mercado de valores y se dictan otras disposiciones.” y en segunda instancia
que el factor señalado por la empresa (respecto al asumir riesgos que superen el 10% del patrimonio
técnico de la compañía más el límite de los contratos de reaseguro) es un criterio de tipo financiero y técnico
que se evalúa en una instancia diferente la cual no afecta sustancialmente el modo de asociación.
1
El Coaseguro de acuerdo a lo contenido en la Normatividad Comercial, es una la figura en virtud de la cual
dos o más aseguradores, a petición del asegurado o con su aquiescencia previa, acuerdan distribuirse entre
ellos determinado seguro. Para el caso en particular no es posible que se predique de la figura del
coaseguro la solidaridad frente al cumplimiento de las obligaciones a su cargo y las cuales se derivan de la
suscripción del respectivo contrato, por ello solo responderían ante un eventual incumplimiento hasta el
monto de su participación, en este sentido ha señalado el Consejo de Estado lo siguiente:
“La ley comercial ha definido el coaseguro como la distribución que hacen dos o más aseguradoras con el
beneplácito del asegurado de un seguro y al cual le son aplicables los principios comunes de los seguros
de daños sobre coexistencia de seguros. En efecto, el artículo 1.095, dispone que “Las normas que
anteceden se aplicarán igualmente al coaseguro, en virtud del cual dos o más aseguradores, a petición del
asegurado o con su aquiescencia previa, acuerdan distribuirse entre ellos determinado seguro”. Por
consiguiente, para que haya coaseguro además de la diversidad de aseguradores, identidad de asegurado,
identidad del interés asegurado e identidad del riesgo se requiere la aquiescencia previa o la petición del
asegurado (arts. 1.094 y 1.095). De otra parte, para efectos indemnizatorios cada coaseguradora se
entiende que concurre conforme a su importe y por tanto las obligaciones que asume cada coaseguradora
no se torna en relación con las otras coaseguradoras en obligaciones solidarias que impliquen que si alguna
1
Sobre el concepto de coaseguro puede confrontarse el siguiente enlace http://www.mapfre.com/wdiccionario/terminos/vertermino.shtml?c/coaseguro.htm , en el cual
se indica:
“Se da este nombre a la concurrencia acordada de dos o más entidades aseguradoras en la cobertura de un mismo riesgo.
Desde un punto de vista técnico, el coaseguro es uno de los sistemas empleados por los aseguradores para homogeneizar cuantitativamente la composición de su
cartera, puesto que a través de él sólo participan respecto a determinados riesgos en proporciones técnicamente aconsejables. Desde un punto de vista jurídico, la
ventaja del coaseguro frente al reaseguro, que técnicamente le reportaría la misma utilidad (dispersión o distribución de riesgos), estriba en que en aquel cada
coaseguradora sólo responde por la participación que ha asumido, mientras que en el caso del reaseguro el asegurador responde por todo el riesgo, aunque,
ocurrido el siniestro, puede recobrar la participación correspondiente de sus reaseguradores.
Administrativamente, el coaseguro puede ser de póliza única, en cuyo caso en la misma póliza firman todos los coaseguradores, fijándose en ella el porcentaje de
participación de cada uno sobre el total del riesgo, o de pólizas separadas si cada coasegurador emite su propia póliza, garantizando en ella su participación
individual en el riesgo.
Desde un punto de vista comercial, es frecuente que la entidad que consiguió la operación (denominada abridora) abone al gestor de la misma la totalidad de la
comisión, obteniendo ella otras comisiones de los respectivos coaseguradores a quienes ofrece la participación en el riesgo, a fin de compensar sus gastos de
producción. También es frecuente que sea tal entidad la que se encargue de cobrar todas las primas y de liquidar la totalidad de los siniestros, abonando o
cargando, respectivamente, a continuación, las cantidades correspondientes a los demás coaseguradores.”
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
paga la indemnización total pueda reembolsarse en términos del artículo 1.096 ibídem, sobre la
2
subrogación.”
Frente a lo señalado en la parte final de la observación la cual estipula: “Lo anterior implica que cada una de
las aseguradoras deben tener capacidad suficiente para asumir la totalidad de los riesgos objeto del
proceso, en razón a que si uno de los asociados incumple el otro pueda en determinado momento
responder por ambas participaciones, lo cual debería ser acreditado por los Representantes Legales de la
aseguradoras miembros del consorcio o unión temporal.”, no se considera procedente la observación, pues
la acreditación por cada uno de de los representantes legales ya está contenida en los Formato No. 2A y 2B
del Pliego de Condiciones.
Teniendo en cuenta lo anterior, no se considera procedente las observaciones, ni la solicitud de
modificación presentadas.
OBSERVACIÓN 2:
Cláusula Vigésima Segunda- Garantía. Literal a) cumplimiento de las obligaciones adquiridas: De la
manera más respetuosa, solicitamos, eliminar el requisito de suscripción de la Garantía única de
Cumplimiento del contrato teniendo en cuenta que el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, y el artículo 8 del
decreto 4828 del 24 de Diciembre de 2008, establecen que “Las garantías no serán obligatorias en los
contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro…”. De no ser posible eliminar la
cláusula solicitamos disminuir el porcentaje de esta garantía del 20% al 10%, en razón a que es práctica
común de este tipo de contratos, además, las compañías que emiten este tipo de pólizas, son renuentes a
porcentajes superiores al que estamos solicitando. Así mismo, vale la pena resaltar que las pólizas de
seguros de por sí, son contratos que prestan merito ejecutivo.
RESPUESTA:
La Universidad no acepta la solicitud de la empresa Seguros del Estado S.A., por las siguientes razones:
Frente a la aplicación de la Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia
y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con
Recursos Públicos” al presente caso, es necesario advertir que la Universidad Nacional de Colombia, tiene
la potestad de fijar las pautas necesarias para fijar su propio régimen contractual, esto por los siguientes
argumentos:
El artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, otorga a los entes de Educación Superior, la
capacidad de auto regularse y auto gestionarse en el marco de la Autonomía Universitaria.
La Ley 30 de 1992, en su artículo 28 señala que: “La autonomía universitaria consagrada en la Constitución
Política de Colombia y de conformidad con la presente Ley, reconoce a las universidades el derecho a
darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y
desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes,
científicas y culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus profesores, admitir a sus
alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el
cumplimiento de su misión social y de su función institucional.”
De igual forma la señalada Ley en su artículo 57, inciso tercero dispone que el carácter especial del régimen
de las universidades estatales u oficiales, comprenderá la organización y elección de directivas, del
personal docente y administrativo, el sistema de las universidades estatales u oficiales, el régimen
financiero, el régimen de contratación y control fiscal y su propia seguridad social en salud, de acuerdo con
la ley.
El Decreto extraordinario No. 1210 de 1993 “Por el cual se reestructura el Régimen Orgánico Especial de la
Universidad Nacional de Colombia” dispone en su artículo tercero lo relacionado al régimen de autonomía
señalando que la Universidad Nacional de Colombia es una persona jurídica autónoma, con gobierno,
2
Al respecto confróntese la Sentencia del 27 de Noviembre de 2002, proferida por la Sección Tercera de la Sala de lo Contencioso Administrativo del Consejo de
Estado. Radicado numero 13001-23-31-000-1993-3632-01(13632). C. P. Dra. María Elena Giraldo Gómez
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
patrimonio y rentas propias y con capacidad para organizarse, gobernarse, designar sus propias
autoridades y para dictar normas y reglamentos.
Seguidamente el Decreto en mención señala en su artículo 29, respecto al régimen contractual que los
contratos que para el cumplimiento de sus funciones celebre la Universidad Nacional se regirán por las
normas del derecho privado y sus efectos estarán sujetos a las normas civiles y comerciales, según la
naturaleza de los contratos.
Que en virtud de esa prerrogativa en mención (Respecto a la Autonomía Universitaria) la Universidad
Nacional de Colombia, expidió el Acuerdo 002 de 2008 y la Resolución No. 1952 de 2008, en el cual se fija
el espectro sobre el cual se estructura la Contratación en la Universidad Nacional de Colombia.
Circunstancia esta que requiere que tratándose de contratos con la Universidad, se deban aplicar los
postulados consignados en estas normas, y no las del Estatuto Contractual.
Adicionalmente el artículo 44 de la Resolución de Rectoría No. 1952 de 2008 o Manual de Convenios y
Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, señala que los contratos deberán contener las
siguientes estipulaciones, entre las que se encuentra la Garantía.
Finalmente es necesario precisar que en el contexto de la normatividad citada por la empresa Seguros del
Estado S.A., la solicitud de constitución de garantías en los contratos de seguros no es obligatoria, lo cual
en sentido estricto no significa que no se puedan pactar o solicitar en el proceso contractual, sino que
corresponde a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del
contrato. Dicho lo anterior puede suceder que la entidad estatal la solicite o no dependiendo de la necesidad
en el proceso contractual.
Por lo anterior, no es de recibo la observación. Además de ello, tampoco es de recibo lo solicitado en el
entendido de que se disminuya el porcentaje de 20% a 10% para el amparo de cumplimiento de las
obligaciones adquiridas, por cuanto el artículo 72 del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad
Nacional de Colombia, en su literal c), señala que el amparo de cumplimiento de las obligaciones
adquiridas, será en cuantía mínima equivalente al 20% del valor total del contrato y con vigencia igual a la
del plazo del mismo y 6 meses más.
Finalmente es importante señalar que tal como lo indica el observante las pólizas de seguros de por si, son
contratos que prestan merito ejecutivo, pero lo que se pretende con la garantía no es asegurar el
cumplimiento de una determinada póliza, sino garantizar el cumplimiento de la totalidad del contrato, el cual
de acuerdo a la clausula quinta del anexo No. 16 (Minuta del Contrato) no es únicamente expedir las
respectivas garantías.
OBSERVACIÓN 3:
Numeral 1.2.2. Seguros a contratar. Comedidamente solicitamos se sirvan precisar si se aceptan
propuestas parciales por grupo, dado que en la nota 1 de este numeral se consigna lo siguiente: “Los
PROPONENTES PODRÁN presentar propuesta para uno o varios grupos. No obstante lo anterior, cuando
el proponente cuente con la aprobación de todos los ramos, SERÁ DE CARÁCTER OBLIGATORIO, que
presente propuestas para todos los grupos, so pena de rechazo de la propuesta”. Pero en el capítulo III,
numeral 3.15 se indica que “No se acepta la presentación de propuestas parciales por grupo ni aceptan
ofertas parciales para el grupo 1”. Es nuestro deseo tener la certeza sobre la aceptación o no de propuestas
parciales cuando el proponente no tenga aprobación para comercializar uno o varios de los ramos que
conforman el Grupo Nº 1.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante Adenda efectuará la respectiva aclaración, teniendo en
cuenta que los PROPONENTES PODRÁN presentar propuesta para uno, varios o la totalidad de los grupos
y que las propuestas presentadas para el Grupo No.1 DEBERÁN comprender todas y cada una de las
pólizas del Grupo. No 1. No se aceptarán propuestas parciales para el Grupo No.1. Lo anterior, toda vez
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
que es de interés de la Universidad recibir ofertas para los diferentes grupos que conforman el programa de
seguros. Esta modificación busca motivar aún más a las aseguradoras del mercado, para que presenten
oferta en los grupos en los cuales cuenten con mayores capacidades técnicas y económicas
OBSERVACIÓN 4:
Solicitamos suministrar en la relación de siniestralidad el ramo y el amparo afectado, ya que en la publicada
por la Universidad no se encuentra detallado ni el ramo, ni el amparo por lo que no es posible realizar un
análisis adecuado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que en la información publicada para conocimiento de
las aseguradoras interesadas, se encuentra la descripción del ramo afectado, información con la cual
pueden estimar las estadísticas de siniestros presentados.
OBSERVACIÓN 5: SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES.
Numeral 2.1. Para la Cobertura obligatoria habilitante de asonada, motín, conmoción civil o popular y huelga
actos malintencionados de terceros, sabotaje y terrorismo. Solicitamos se sirvan disminuir el límite de
$84.000.000.000.oo evento vigencia, a $20.000.000.000.oo por evento y 40.000.000.000.oo por vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante ADENDA procederá a efectuar la respectiva
modificación, en el Formato No 8 Condiciones Técnicas Complementarias Calificables Seguro de Todo
Riesgo Daños Materiales CT-1 ITEM 3 de las coberturas que se evalúan en forma proporcional con relación
al mayor valor asegurado adicional otorgado del pliego de condiciones y ANEXO Condiciones Técnicas
Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales – Anexo Técnico CT1 – Grupo No 1 ITEM 2.1 de las coberturas obligatorias del Pliego de Condiciones.
OBSERVACIÓN 6:
Solicitamos que la no aplicación de Infraseguro sea cuando la diferencia entre el valor asegurado y el valor
asegurable no supere el 10%, lo anterior en razón a que es una limitante de los contratos.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada por la aseguradora interesada toda vez que el
porcentaje solicitado en el Anexo técnico CT-1 es el actualmente contratado y varias compañías del
mercado otorgan la cobertura en las condiciones requeridas en el pliego.
OBSERVACIÓN 7:
Numeral 3.6.Cobertura de bienes de arte y cultura, con un sublímite de $5.000.000.000.oo, bajo la
modalidad de primera pérdida absoluta, solicitamos se sirvan suministrar la relación de las obras de arte
indicando la ubicación, el autor, la técnica, el avalúo y el curador que lo efectuó. Igualmente aclarar que
para este tipo de elementos el valor que se aplica, es un valor admitido, puesto que para que se establezca
una primera pérdida absoluta, se debe suministrar el cálculo de la Máximas perdida probables o posibles
según sea la modalidad de cálculo.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la cobertura en forma
global sin relación detallada de bienes.
En cuanto a los bienes objeto de esta cobertura son los indicados en la definición de la cláusula
correspondiente a OBRAS DE ARTE y en anexo No 12 se indico el porcentaje de concentración de los
bienes objeto de esta cobertura.
OBSERVACIÓN 8:
Numeral 3.7. Cobertura para eventos accidentales amparados en la póliza para Semovientes, solicitamos se
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
aclare el monto por especie (Canino, Ovinos, Equinos, Vacunos, etc.)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que la modalidad de seguros contratada por la entidad es
a valor global sin relación específica de bienes. Adicional a lo anterior, el monto por especie varía según su
edad, tamaño y peso.
OBSERVACIÓN 9:
Numeral 3.8. Cobertura automática para nuevas propiedades, solicitamos se sirvan disminuir el porcentaje
del 30% del valor total de la póliza, en razón a que es una cuantía significativamente alta, ahora bien, es
conveniente tener en cuenta la programación de nuevas adquisiciones que tiene la Universidad, para
establecer la operatividad del porcentual solicitado, de no ser esta la programación de compras, sugerimos
disminuir el requerimiento al 5% del valor asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante ADENDA se modificará la cobertura
automática hasta el 10% del valor asegurado total
OBSERVACIÓN 10:
Gastos adicionales, solicitamos que se disminuya el límite de $10.000.000.000.oo a una cifra que se adecue
a la realidad, en razón a que estos límites elevados nos generan una consecución de capacidad de
reaseguro adicional.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que los sublímites observados son los actualmente
contratados por la Universidad en consideración al valor asegurado total de propiedades y contenidos.
Adicional a lo anterior, es una cobertura otorgada por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 11:
Numeral 3.25. Solicitamos que para la cobertura de incremento en costos de operación además de
establecer un límite en valor, también se fije un límite en tiempo.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge observación toda vez que actualmente no se encuentra establecido un límite de
tiempo y así es otorgada la cobertura por varias compañías del mercado asegurador
OBSERVACIÓN 12:
En aras de lograr la consecución de términos que favorezcan los intereses de la Universidad, solicitamos
que los sublímites establecidos para las ampliaciones de coberturas sean determinados de una manera
objetiva, buscando que sean suficientes y no requerir cifras demasiado elevadas que superen las
posibilidades reales de la entidad y que como ya se dijo anteriormente requiere que la compañías compren
capacidades adicionales encareciendo el costo de las primas.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que en la solicitud de la aseguradora interesada no
indica a cual (es) coberturas se refiere en cuanto al limite de cobertura que se requiere en el pliego de
condiciones.
OBSERVACIÓN 13:
Numeral 3.58. Cláusula de no tasación en caso de siniestro, con limite de hasta $50.000.000.oo por evento,
solicitamos disminuir el limite sugerimos $5.000.000.oo por evento.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada toda vez que la cláusula actualmente está contrata y es
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
otorgada por el mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 14:
Solicitamos que se suministre la relación de las embarcaciones indicando su valor, características y zona de
operación.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que la póliza actualmente se encuentra contratada a
valor asegurado global, sin indicar las características y valor unitario de cada uno de los bienes objeto de
cobertura.
OBSERVACIÓN 15: SEGURO DE AUTOMÓVILES.
OBSERVACIÓN 15.1:
Solicitamos que se excluyan del amparo de responsabilidad civil las extensiones de Lucro cesante y daño
moral.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que actualmente se tiene contratada la
cobertura y las compañías de seguros la están otorgando.
OBSERVACIÓN 15.2:
Solicitamos que para los gastos de grúa, transporte y protección del vehículo se excluyan los generados por
las motocicletas y vehículos pesados.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que actualmente se tiene contratada la
cobertura y las compañías de seguros la están otorgando.
OBSERVACIÓN 15.3:
Solicitamos excluir los gastos de casa cárcel, de no ser posible pasarlos a complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente la Universidad cuenta con esa cobertura.
OBSERVACIÓN 15.4:
Solicitamos se excluyan los gastos de traspaso por pérdida total de los vehículos asegurados, por no ser
objeto de cobertura de la póliza.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente la Universidad cuenta con esa cobertura.
OBSERVACIÓN 15.5:
Solicitamos excluir el suministro de vehículo sustituto en caso de siniestro amparado en la póliza, por
eventos de pérdida total ó parcial por daños.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente la Universidad cuenta con esa cobertura.
OBSERVACIÓN 16: SEGURO DE MANEJO GLOBAL.
OBSERVACIÓN 16.1:
Favor incluir en la cláusula de Revocación de la póliza que el límite de aviso para la cobertura de AMIT será
de 10 días.
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente se cuenta con esa cobertura y la misma
es otorgada por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 16.2:
Para la cláusula obligatoria de pérdidas causadas por empleados no identificados, solicitamos se permita
sublimitar hasta el 50% del valor asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente la Universidad para empleados no
identificados tiene contratado el 75% tal y como lo establece el anexo técnico.
OBSERVACIÓN 16.3:
Para la cláusula de empleados o no, ocasionales, temporales y transitorios, solicitamos se permita
sublimitar hasta el 50% del valor asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente la Universidad para empleados o no,
ocasionales, temporales y transitorios tiene contratado el 70% tal y como lo establece el anexo técnico.
OBSERVACIÓN 16.4:
Para la cláusula de Empleados temporales de firmas especializadas de aseo, vigilancia y demás
contratadas por el asegurado para el desempeño de las actividades propias de la entidad, solicitamos se
permita sublimitar hasta el 50% del valor asegurado. Igualmente aclarar que esta cobertura opera en exceso
de las pólizas que por ley debe constituir cada contratista.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que actualmente la Universidad para Empleados
temporales de firmas especializadas de aseo, vigilancia y demás contratadas tiene contratado el 70% tal y
como lo establece el anexo técnico.
OBSERVACIÓN 16.5:
Cláusula de protección de depósitos bancarios, solicitamos se permita sublimitar hasta el 50% del valor
asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación de reducir el sublímite solicitado toda vez que actualmente la
Entidad tiene contratado el 70% y es otorgado por varias compañías del sector.
OBSERVACIÓN 16.6:
Faltantes de inventario, favor aclarar que las pérdidas deben ser ocasionadas por responsabilidad de un
empleado previa rendición de cuentas. Igualmente solicitamos disminuir el sublímite hasta el 1% del valor
asegurado contratado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación de excluir la cobertura solicitada ya que en la actualidad se
encuentra contratada y la misma es otorgada por varias compañías del sector.
OBSERVACIÓN 17: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS
OBSERVACIÓN 17.1:
Favor informar cual es la vigencia de la primera póliza de Responsabilidad Civil Servidores Públicos,
contratada ininterrumpidamente, igualmente precisar que el periodo de retroactividad operará desde la
constitución de la misma.
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Informe de respuestas a las observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones - Invitación
pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad aclara que la fecha de inicio de la primera póliza es desde el año 2003, cobertura que se ha
mantenido hasta la fecha. La fecha de retroactividad es ilimitada.
OBSERVACIÓN 17.2:
Favor informar referente a los procesos reportados en el formulario en que etapa procesal se encuentran o
que decisiones o providencias se han emitido.
RESPUESTA:
La Universidad aclara las tres reclamaciones reportadas se encuentran en el siguiente estado:
Investigación disciplinaria iniciada por la Procuraduría General de la Nación contra la Dra. Ángela María
González, archivada.
Proceso de Responsabilidad Fiscal No. 0271 contra el Dr. William Ariel Sarache, se rindió versión Libre – se
encuentra en Etapa probatoria
Acción Popular contra el Dr. William Ariel Sarache, se encuentra en análisis por parte de la aseguradoras
De igual forma, se ampliará la información solicitada en el formulario con relación a las estadísticas de
posibles eventos y/o circunstancias que puedan afectar la póliza.
OBSERVACIÓN 18: SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS
OBSERVACIÓN 18.1:
Solicitamos aclarar el presupuesto por valor de $77.300.000 para el grupo No. 2, en razón a que el límite
asegurado de $11.000.000.000.oo por vigencia es considerablemente alto y de acuerdo a nuestros cálculos
aún con la tasa más favorable nos resulta insuficiente.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que el presupuesto asignado para este seguro
corresponde a la prima actual y a los resultados del estudio de mercado. Adicional a lo anterior, se aclara
que el limite de valor asegurado requerido en la oferta básica es de $5.500’000.000 por evento y
$11.000’000.000 por vigencia.
OBSERVACIÓN 18.2:
Favor informar cual es la vigencia de la primera póliza de Infidelidad y Riegos Financieros, contratada
interrumpidamente.
RESPUESTA:
Se aclara que la primera póliza tiene vigencia desde el 09 de febrero de 2010.
OBSERVACIÓN 18.3:
Para el anexo de costo financiero neto, solicitamos disminuir el límite agregado anual a $500.000.000, con
un periodo de indemnización de nueve meses, de igual forma favor disminuir la tasa de interés al 2,5% y
aumentar el deducible por evento a 30 días, en razón a que es una condición de nuestros contratos de
reaseguro.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
LA EMPRESA COLSEGUROS S.A., MEDIANTE COMUNICACIÓN ENVIADA POR CORREO
ELECTRÓNICO REMITIDO EL 30 DE AGOSTO DE 2011 A LAS 10:43 A.M., FORMULA LAS
SIGUIENTES OBSERVACIONES:
OBSERVACIÓN 1:
FORMATO No. 4: información Financiera año 2010
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
Solicitamos su colaboración permitir presentar la misma información pero no incluyendo la fecha de
diligenciamiento ni donde dice anexo No. 4
RESPUESTA:
De manera preliminar, la Universidad procede a precisar que la aseguradora se refiere al Formato No 4 y no
al Anexo No 4.
Aclarado lo anterior, no se acepta la solicitud de la empresa Allianz Colseguros. La Universidad se ratifica
en su solicitud del diligenciamiento del Formato No. 4 con la totalidad de la información requerida, de
acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.
Sin embargo, para mayor claridad en su diligenciamiento se informa que este formato será ajustado
mediante adenda.
OBSERVACIÓN 2: SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL
OBSERVACIÓN 2.1:
SEDES QUE COBIJA EL PROGRAMA: Agradecemos indicarnos la distribución en porcentual del valor
asegurado a cada una de las sedes, para así determinar el mayor riesgo y conocer el cúmulo de terremoto
para cada una de las sedes aseguradas
RESPUESTA:
La Universidad aclara que la información fue suministrada a las aseguradoras interesadas en el Anexo No.
12.
OBSERVACIÓN 2.2:
Cobertura de HMACC Y AMIT: solicitamos su colaboración para disminuir el sublímite a $64.000.000.000 y
el excedente calificarlo en condiciones complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante ADENDA procederá a efectuar la respectiva
modificación, en el Formato No 8 Condiciones Técnicas Complementarias Calificables Seguro de Todo
Riesgo Daños Materiales CT-1 ITEM 3 de las coberturas que se evalúan en forma proporcional con relación
al mayor valor asegurado adicional otorgado del pliego de condiciones y ANEXO Condiciones Técnicas
Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales – Anexo Técnico CT1 – Grupo No 1 ITEM 2.1 de las coberturas obligatorias del Pliego de Condiciones.
OBSERVACIÓN 2.3:
Hurto y Hurto Calificado: Solicitamos disminuir los sublímites de Hurto Calificado a $10.000.000.000
vigencia/ y Hurto Simple a $5.000.000 vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que los sublímites indicados en el Anexo Técnico CT-1
son los actualmente contratados y los mismos son otorgados por varias aseguradoras del mercado, además
los valores asegurados solicitados son de vital importancia para la adecuada protección de los bienes e
intereses patrimoniales de la Universidad.
OBSERVACIÓN 2.4:
Cobertura Automática de nuevas propiedades y bienes hasta el 100%: Solicitamos modificar el porcentual
máximo a $5.000.000.000 ya que consideramos que el porcentual indicado en las condiciones obligatorias
es demasiado alto y no es posible otorgarlo por contratos de Reaseguro.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante ADENDA se modificará la cobertura
automática hasta el 10% del valor asegurado total.
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
OBSERVACIÓN 2.5:
Gastos Adicionales hasta la suma de $10.000.000.000: Solicitamos disminuir el valor de los Gastos
sugerimos $5.000.000.000 Combinado para todos los gastos.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que los sublímites observados son los actualmente
contratados por la Universidad en consideración al valor asegurado total de propiedades y contenidos.
Adicional a lo anterior, es una cobertura otorgada por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 2.6:
Portador externo de datos y reproducción o recuperación de la información: Solicitamos incluir sublímite
sugerimos $200.000.000 vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el Anexo Técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.7:
Gastos de Arrendamiento: Solicitamos incluir sublÍmite sugerimos $300.000.000 vigencia por 6 meses
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.8:
Reposición y reemplazo para los activos asegurados bajo el modulo de Equipo Electrónico: Solicitamos
modificar la depreciación lineal máxima acumulada sea del 60% y no del 50%.
Reposición y Reemplazo para los activos asegurados bajo el modulo de Rotura de Maquinaria: Solicitamos
modificar la depreciación lineal máxima acumulada sea del 50% y no del 30%
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada toda vez que la vida útil establecida y la depreciación
lineal aplicada esta directamente relacionada con las depreciaciones que contablemente realiza la
Universidad para los equipos eléctricos y electrónicos, y maquinaria.
OBSERVACIÓN 2.9:
No aplicación de infraseguro: Solicitamos disminuir el porcentual al 10% y el adicional pasarlo a cláusulas
complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.10:
Cancelación de terrorismo: Solicitamos disminuir el número de días para la cobertura de Sabotaje y
Terrorismo a 10 días y el adicional pasarlo a cláusulas complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.11:
Amparo Automático hasta el 10% del valor asegurado de la póliza, para bienes por cambio de ubicación del
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
riesgo: Solicitamos modificar el porcentual máximo a $3.000.000.000 ya que consideramos que el
porcentual indicado en las condiciones obligatorias es demasiado alto y no es posible otorgarlo por
contratos de Reaseguro.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.12:
Actos de Autoridad: Solicitamos su colaboración de incluir un sublímite de $2.000.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.13:
Clausula de No tasación en caso de siniestro: Solicitamos modificar el sublímite sugerimos $20.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.14:
Clausula de Adecuación a las normas de sismo resistencia: Solicitamos modificar el sublímite sugerimos
$15.000.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.15:
Gastos para la adecuación de suelos y terrenos: Debido a que esta cobertura es retención de la Compañía
solicitamos modificar el límite sugerimos $200.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.16:
Cobertura de Todo Riesgo sustracción clavo a clavo: Solicitamos incluir un sublímite para esta cobertura
sugerimos $1.000.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2.17:
Cobertura Obligatoria Habilitante para pérdidas amparadas en la póliza sin aplicación de deducible hasta
$100.000.000: Solicitamos modificar el sublímite sugerimos $50.000.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros. Adicional a lo
anterior, el valor asegurado para la citada cobertura corresponde al valor proporcional de 9 meses de
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
vigencia solicitada.
OBSERVACIÓN 3: SEGURO MANEJO GLOBAL ENTIDADES ESTATALES.
OBSERVACIÓN 3.1:
Continuidad de Amparo, hasta por 60 días después de la desvinculación: Solicitamos modificar el número
de días a 30.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 3.2:
Por tratarse de un ramo de retención propia solicitamos disminuir el límite asegurado a $500.000.000,
Adicionalmente, teniendo en cuenta que se requiere en las condiciones básicas Mínimas (1)
Restablecimiento automático lo que aumentaría mas el valor asegurado y la retención de la Compañía.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que el valor asegurado en el Anexo Técnico es el
actualmente contratado por la entidad para el adecuado cubrimiento de sus bienes e intereses
patrimoniales.
OBSERVACIÓN 3.3:
Bonificación por buena experiencia al final de la Vigencia: solicitamos pasar esta condición a Condiciones
complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4: SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
OBSERVACIÓN 4.1:
Amparo para actos de funcionarios o contratistas: Solicitamos aclarar que la póliza opera bajo la Legislación
Colombiana.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, es claro para la Entidad que cualquier reclamación debe surtirse
bajo las Leyes Colombianas.
OBSERVACIÓN 4.2:
Bonificación por buena experiencia al final de la Vigencia: solicitamos pasar esta condición a Condiciones
complementarias
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 5:
SEGURO TRANSPORTE DE VALORES, Bonificación por buena experiencia al final de la Vigencia:
solicitamos pasar esta condición a Condiciones complementarias
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
OBSERVACIÓN 6:
SEGURO TRANSPORTE DE MERCANCIAS, Bonificación por buena experiencia al final de la Vigencia:
solicitamos pasar esta condición a Condiciones complementarias
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 7:
SEGURO CASCO EMBARCACIONES, Bonificación por buena experiencia al final de la Vigencia:
solicitamos pasar esta condición a Condiciones complementarias
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
LA EMPRESA LA PREVISORA S.A., MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO REMITIDO EL
AGOSTO DE 2011 A LAS 10:56 AM, FORMULA LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES:
30 DE
OBSERVACIÓN 1: SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL
OBSERVACIÓN 1.1:
Solicitamos comedidamente nos suministren la relación detallada y valorizada por riesgo indicando su
ubicación y valor por ítem (edificios, contenidos, maquinaria, equipo eléctrico y electrónico, etc.)
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la modalidad de contratación del seguro es por valor
global. Adicional a lo anterior, la Universidad en el Anexo No. 12 informo sobre distribución promedio de los
bienes en cada una de las sedes a Nivel Nacional con su participación porcentual dentro del valor
asegurado global de la póliza.
OBSERVACIÓN 1.2:
Numeral 3.40: Cobertura para software: por ser una restricción de nuestros contratos, solicitamos se deje
esta cláusula en las condiciones complementarias
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 1.3:
3.66: Bienes de patrimonio cultural e histórico: Solicitamos se establezca un sublímite para los bienes que
están en la Universidad en exposición temporal.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico incluye el
valor asegurado actualmente contratado por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 2:
SEGURO DE CASCO BARCO: Por ser una restricción de nuestros contratos, solicitamos que las coberturas
de AP para pasajeros y tripulación se dejen como condición complementaria.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
OBSERVACIÓN 3:
SEGURO DE EQUIPO Y MAQUINARIA: Solicitamos se elimine la condición de indemnización a valor de
reposición o reemplazo.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4: SEGURO DE MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES ESTATALES
OBSERVACIÓN 4.1:
Solicitamos bajar el limite asegurado a $500.000.000 evento/vigencia
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación teniendo en cuenta que el límite asegurado solicitado en la oferta
básica es el actualmente contratado en aras de proteger los bienes e intereses patrimoniales de la entidad y
el mismo es ofrecido por varias aseguradoras del mercado.
OBSERVACIÓN 4.2:
Por restricciones en los contratos de reaseguro y por políticas de nuestra compañía solicitamos se
modifiquen las siguientes clausulas al 50%
a.
Pérdidas causadas por empleados no identificados 75% del valor asegurado contratado.
b.
Empleados o no, ocasionales, temporales y transitorios, hasta el 70% del valor asegurado contratado.
c.
Empleados temporales de firmas especializadas de aseo, vigilancia y demás contratadas por el
asegurado para el desempeño de las actividades propias de la ENTIDAD, hasta por el 70% del valor
asegurado.
d.
Cláusula de protección de depósitos bancarios, hasta el 70% del valor asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge las observaciones toda vez que las cláusulas solicitadas en el Anexo Técnico
están actualmente contratadas por la entidad y las mismas son otorgadas por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4.3:
Por restricciones en los contratos de reaseguro y políticas de la entidad solicitamos eliminar la condición de
“Pago del siniestro sin la presentación de Fallo Fiscal”.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el Anexo Técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4.4:
Continuidad de amparo, hasta por 60 días, después de la desvinculación: solicitamos disminuir los días a
30.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el Anexo Técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4.5:
Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro hasta una (1) vez el límite
asegurado contratado, con cobro de prima adicional a prorrata.: solicitamos incluir que “sea dentro de la
vigencia de la póliza”
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el Anexo Técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4.6:
Faltantes de inventario, hasta el 2% del valor asegurado contratado: solicitamos eliminar esta condición o
incluir “ siempre y cuando sea a causa de un evento amparado en el seguro”
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el anexo técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
OBSERVACIÓN 4.7:
Bienes de terceros bajo cuidado, tenencia, control y custodia, declarado o no, sublímite de $50’000.000 por
evento/vigencia: solicitamos eliminar esta cláusula toda vez que esta es una cláusula del seguro de Todo
Riesgo Daño Material.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula solicitada en el Anexo Técnico es la
actualmente contratada por la entidad y es otorgada por varias compañías de seguros.
______________________________________________________________________________________
LA EMPRESA SEGUROS COLPATRIA S.A. MEDIANTE COMUNICACIÓN ENVIADA POR CORREO
ELECTRÓNICO REMITIDO EL 30 DE AGOSTO DE 2011 A LAS 10:58 A.M., FORMULA LAS
SIGUIENTES OBSERVACIONES:
OBSERVACIÓN 1:
Solicitamos amablemente eliminar de la nota 1 del numeral 1.2.2.3 la frase SERA DE CARÁCTER
OBLIGATORIO, que presente propuesta para todos los grupos, so pena de rechazo de la propuesta, toda
vez que a pesar de contar con la aprobación de todos los ramos, las pólizas de Infidelidad y riesgos
financieros y responsabilidad Civil Servidores Públicos son netamente facultativas por lo cual no depende
de nosotros la consecución de términos, pudiéndonos impedir para presentar propuesta competitiva frente a
las demás pólizas que conforman el grupo 1.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación y mediante Adenda efectuará la respectiva aclaración, teniendo en
cuenta que los PROPONENTES PODRÁN presentar propuesta para uno, varios o la totalidad de los grupos
y que las propuestas presentadas para el Grupo No.1 DEBERÁN comprender todas y cada una de las
pólizas del Grupo. No 1. No se aceptarán propuestas parciales para el Grupo No.1. Lo anterior, toda vez
que es de interés de la Universidad recibir ofertas para los diferentes grupos que conforman el programa de
seguros. Esta modificación busca motivar aún más a las aseguradoras del mercado, para que presenten
oferta en los grupos en los cuales cuenten con mayores capacidades técnicas y económicas.
OBSERVACIÓN 2:
Solicitamos amablemente colocar en un grupo aparte la póliza de Casco Barco toda vez que es una póliza
facultativa y no depende de nosotros la consecución de términos.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que es de vital importancia recibir oferta para todas las
pólizas del Grupo No. 1 y esta póliza se enmarca dentro del Grupo No. 1.
OBSERVACIÓN 3:
Solicitamos aclarar la forma como se debe diligenciar el formato No. 4. Información financiera año 2010.
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
Se aclara que cada uno de los proponentes debe diligenciar el formato, en la primera columna se digita el
valor total por cada concepto a 31 de diciembre de 2010 y en la segunda columna, la cual aplica únicamente
para consorcios y/o uniones temporales, se digita el valor ponderado de cada concepto de acuerdo con el
porcentaje de participación de la sociedad en el consorcio y/o unión temporal.
Sin embargo, para mayor claridad en su diligenciamiento se informa que este formato será ajustado
mediante adenda.
OBSERVACIÓN 4: POLIZA DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
OBSERVACIÓN 4.1:
Solicitamos amablemente suministrar la información detallada de todos los bienes que conforman la póliza
de TRDM, de no ser posible informar el valor y ubicación de los cinco (5) mayores riesgos para cada uno de
los bienes asegurados por la presente póliza, edificios, muebles, enseres y equipo de oficina, maquinaria y
equipo en general, equipo médico científico, equipos de comunicación – computación y demás equipos
eléctricos y electrónicos, bienes de almacén, bienes históricos de arte y cultura, semovientes.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la modalidad de contratación del seguro es por valor
global. Adicional a lo anterior, la Universidad en el Anexo No. 12 informo sobre distribución promedio de los
bienes en cada una de las sedes a Nivel Nacional con su participación porcentual dentro del valor
asegurado global de la póliza.
OBSERVACIÓN 4.2:
Informar a que hacen referencia los bienes de equipo médico científico.
RESPUESTA:
La Universidad aclara que los principales bienes que conforman los equipos médicos y científicos son los
equipos de apoyo y diagnóstico, de servicios ambulatorios, equipos de quirófanos, salas de parto, de apoyo
terapéutico, de laboratorio y hospitalización.
OBSERVACIÓN 4.3:
Hurto calificado, solicitamos disminuir el límite por vigencia a $7.000.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que los sublímites indicados en el Anexo Técnico CT-1
son los actualmente contratados y los mismos son otorgados por varias aseguradoras del mercado, además
los valores asegurados solicitados son de vital importancia para la adecuada protección de los bienes e
intereses patrimoniales de la Universidad.
OBSERVACIÓN 4.4:
Cobertura para bienes de arte y cultura, solicitamos disminuir el sublímite a $ 2.000.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la cobertura en forma
global sin relación detallada de bienes y con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
En cuanto a los bienes objeto de esta cobertura son los indicados en la definición de la cláusula
correspondiente a OBRAS DE ARTE y en anexo No 12 se indico el porcentaje de concentración de los
bienes objeto de esta cobertura.
OBSERVACIÓN 4.5:
Cobertura por eventos accidentales amparados en la póliza para semovientes, solicitamos sublimitar a $
200.000.000.
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la cobertura en forma
global sin relación detallada de bienes y con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.6:
Rotura accidental de vidrios, solicitamos disminuir el sublímite a $ 500.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura con
el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.7:
Cobertura de conjuntos, solicitamos disminuir el sublímite a $ 500.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.8:
No aplicación de infraseguro, solicitamos modificar la clausula así: siempre y cuando la diferencia entre el
valor asegurado y el valor asegurable no sea superior al 10% y calificar en complementarias el adicional.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el porcentaje requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.9:
Clausula de labores y materiales, solicitamos disminuir el sublímite a $ 500.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el Pliego de Condiciones.
OBSERVACIÓN 4.10:
Renta para instalaciones y edificios propios y no propios, solicitamos que se modifique por 6 meses, y con
un agregado por vigencia de $300.000.000 esto por condiciones de nuestros contratos de reaseguro.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.11:
Cobertura para software, solicitamos se disminuya el sublímite a $500.000.000 por evento/vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.12:
Destrucción ordenada por actos de autoridad, incluyendo los generados por AMIT, sabotaje y terrorismo.
Solicitamos agregar un sublímite del 20% del valor asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.13:
Amparo para bienes fuera de edificios, solicitamos disminuir el sublímite a $ 500.000.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.14:
Cláusula de no tasación en caso de siniestro, solicitamos disminuir el sublímite a $ 20.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.15:
Amparo automático para edificios y contenidos que por error u omisión no se hayan informado, solicitamos
disminuir el sublímite a $ 1.000.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.16:
Cláusula de adecuación a normas de sismo-resistencia, solicitamos disminuir el valor asegurado a $
1.000.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 4.17:
Cobertura para frigoríficos, solicitamos disminuir el sublímite a $ 1.000.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 5: PÓLIZA DE AUTOMÓVILES.
OBSERVACIÓN 5.1:
Solicitamos excluir de la cobertura de gastos de grúa las motocicletas y vehículos pesados.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 5.2:
Cobertura de gastos en casa cárcel, solicitamos eliminar esta condición o en su defecto trasladarla a
complementaria.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
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pública para contratar el programa de seguros que ampare los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la
Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 5.3:
Avances de pagos sobre siniestros, solicitamos disminuir el porcentaje al 40%.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 5.4:
Servicio de grúa para vehículos accidentados o varados, solicitamos trasladar esta condición a
complementarias, toda vez que el servicio de grúa opera para pérdidas totales.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 5.5:
Coberturas adicionales
complementarias.
obligatorias,
solicitamos
amablemente
trasladar
estas
condiciones
a
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 6: POLIZA DE TRANSPORTE DE VALORES.
OBSERVACIÓN 6.1:
Solicitamos de manera respetuosa disminuir el valor asegurado a $ 300.000.000 en aras a la pluralidad de
oferentes toda vez que esta es una póliza de retención propia, y calificar el adicional en condiciones
complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 6.2:
Pérdidas causadas por empleados no identificados; empleados o no, ocasionales, temporales y transitorios;
empleados temporales de firmas especializadas de aseo, vigilancia y demás, solicitamos amablemente
disminuir el sublímite de estas coberturas hasta el 40% del valor asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 6.3:
Anticipo de indemnización, solicitamos disminuir el porcentaje al 50% previa demostración de la ocurrencia
y cuantía de la perdida.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 6.4:
Clausula de protección de depósitos bancarios, solicitamos disminuir el porcentaje hasta el 30% del valor
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
asegurado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 6.5:
Solicitamos aclarar a que hacen referencia los faltantes de inventario.
RESPUESTA:
La Universidad aclara que los faltantes de inventario se refieren a aquellos eventos en que no se detectan la
totalidad de los bienes, derivados de la verificación de los inventarios físicos.
OBSERVACIÓN 6.6:
Bonificación por buena experiencia, solicitamos eliminar esta condición o en su defecto trasladarla a
complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 7: POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
OBSERVACIÓN 7.1:
Responsabilidad civil cruzada entre contratistas, solicitamos disminuir el sublímite hasta el 30% del valor
asegurado contratado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 7.2:
Arrendatarios o poseedores, solicitamos disminuir el sublímite hasta el 30% del valor asegurado contratado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 7.3:
Uso de ascensores elevadores, escaleras, montacargas. Solicitamos disminuir el sublímite hasta el 30% del
valor asegurado contratado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 7.4:
Responsabilidad civil contratistas y subcontratistas, solcitamos modificar el sublímite al 30% del valor
asegurado contratado.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
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responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
OBSERVACIÓN 7.5:
Bonificación por buena experiencia, solicitamos trasladar esta condición a condición complementaria.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 8: POLIZA TRANSPORTE DE VALORES.
OBSERVACIÓN 8.1:
Bonificación por buena experiencia, solicitamos eliminar esta condición o en su defecto trasladarla a
complementaria.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 9: TRANSPORTE DE MERCANCIAS.
OBSERVACIÓN 9.1:
Solicitamos disminuir el valor del presupuesto anual de Movilizaciones, por razones expresas de nuestros
contratos de reaseguro.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, el presupuesto informado es precisamente el valor promedio de las
movilizaciones realizadas por la Entidad en el último año y es la base para que las aseguradoras
proponentes estimen la prima para este seguro.
OBSERVACIÓN 9.2:
Solicitamos amablemente informar que tipo de mercancías se amparan bajo esta póliza.
RESPUESTA:
La Universidad aclara que se movilizan diferentes tipos de equipos, muebles, enseres, libros y demás
bienes inherentes a la actividad de la Entidad.
OBSERVACIÓN 9.3:
Bonificación por buena experiencia, solicitamos eliminar esta condición o en su defecto trasladarla a
complementarias.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 10: POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS.
OBSERVACIÓN 10.1:
Responsabilidad ilimitada, solicitamos establecer una fecha de retroactividad de 2 años, esto por condición
expresa de nuestros contratos de reaseguro.
RESPUESTA:
La Universidad no acepta la observación teniendo en cuenta que la póliza actual incluye la retroactividad
ilimitada.
OBSERVACIÓN 11:
CASCO BARCO: Solicitamos la relación detallada de los bienes que conforman la póliza de Casco Barco y
Equipo y maquinaria.
RESPUESTA:
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
La Universidad no acepta la observación en razón a que la póliza actual está contratada bajo la modalidad
de valor global sin indicar las características de los bienes objeto de cobertura.
RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR FUERA DEL PLAZO PREVISTO EL
CRONOGRAMA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
A pesar de haber sido recibidas fuera del tiempo estipulado en el Cronograma del Pliego de Condiciones, la
Universidad para garantizar el principio de transparencia y por considerar que las observaciones pueden
aportar información valiosa al proceso, procederá a contestarlas, en los siguientes términos:
LA EMPRESA MAPFRE SEGUROS S.A. MEDIANTE COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO
REMITIDO EL 5 DE SEPTIEMBRE DE 2011 A LAS 11:18 A.M., FORMULA LAS SIGUIENTES
OBSERVACIONES:
OBSERVACIÓN 1:
Agradecemos a la Entidad suministrarnos los formularios de Responsabilidad Civil Laboratorios, Infidelidad
y Riesgos Financieros y Responsabilidad Civil Servidores Públicos.
RESPUESTA:
La Universidad aclara que la información confidencial solicitada dentro del término establecido
expresamente en el Cronograma del Pliego de Condiciones por el Señor Guillermo Pinto en nombre de
Mapfre Seguros S.A., fue remitida por la Universidad el 26 de agosto de 2011 a las 7:06 p.m. por correo
electrónico.
OBSERVACIÓN 2:
Teniendo en cuenta que el RUP de varias de las Aseguradoras interesadas en presentar oferta se
encuentra en proceso actualización y que de acuerdo con las normas relativas a la actualización de este
tipo de documentos la certificación queda en firme 30 días hábiles de la fecha de publicación, permitan la
presentación del RUP que está en trámite y el RUP anterior para verificación de la Entidad.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que lo requerido en el Pliego de Condiciones es acreditar
que el proponente se encuentra debidamente inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio, para lo cual ha de aportar el documento idóneo donde se certifique
lo enlistado en el numeral 4.1.8, datos que se verificarán de acuerdo a las condiciones estipuladas en el
pliego de condiciones, por lo tanto se aclara que la información que la Universidad verificará es que el
proponente cumpla con los literales a), b) y c) del Numeral 4.1.8.
OBSERVACIÓN 3:
Agradecemos suministrar la relación de los tres riesgos más representativos con su ubicación, y valores
asegurados.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la modalidad de seguros contratada por la entidad es
a valor global sin relación específica de bienes. En el anexo No. 12 se indicó el porcentaje de concentración
de los bienes objeto de asegurar
OBSERVACIÓN 4:
Agradecemos modificar el límite de la cobertura obligatoria de AMIT, a $ 60.000.000 por evento/ vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad acoge parcialmente la observación y mediante ADENDA procederá a efectuar la respectiva
modificación, en el Formato No 8 Condiciones Técnicas Complementarias Calificables Seguro de Todo
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
Riesgo Daños Materiales CT-1 ITEM 3 de las coberturas que se evalúan en forma proporcional con relación
al mayor valor asegurado adicional otorgado del pliego de condiciones y ANEXO Condiciones Técnicas
Básicas Mínimas Obligatorias Habilitantes - Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales – Anexo Técnico CT1 – Grupo No 1 ITEM 2.1 de las coberturas obligatorias del Pliego de Condiciones.
OBSERVACIÓN 5:
Agradecemos modificar el límite de Rotura y Daños a Maquinaria y Equipo a $ 15.000.000.000 por evento/
agregado anual.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que el límite solicitado es el actualmente contratado por
la Universidad y es ofrecido por varias compañías del mercado asegurador.
OBSERVACIÓN 6:
Agradecemos modificar la cobertura para conjuntos a $ 500.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura y
con el valor asegurado requerido en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 7:
Solicitamos modificar el porcentaje de no aplicación de infraseguro al 10% y no al 20%.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada por la aseguradora interesada toda vez que el
porcentaje es el actualmente contratado y el mismo es otorgado por varias compañías del sector
asegurador.
OBSERVACIÓN 8:
Agradecemos modificar el límite de labores y materiales a $ 1.000.000.000 evento/ vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 9:
Cobertura para software, agradezco modificar el sublímite a $ 500.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 10:
Agradecemos modificar el sublímite de daños a causa de instalación de equipos de climatización a $
100.000.000.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, en razón a que la póliza actual cuenta con la citada cobertura en
las condiciones requeridas en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN 11:
Agradecemos indicar el porcentaje de adecuación a normas sismoresistentes el cual sugerimos no sea
mayor al 10% del valor asegurado del inmueble
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la adecuación a normas de sismo-resistencia está
establecida como un valor asegurado fijo dentro de los valores asegurados habilitantes.
OBSERVACIÓN 12:
Solicitamos modificar la cobertura de frigoríficos a $ 1.000.000.000 evento/ vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que el sublímite observado es el actualmente contratado
por la Entidad y el mismo es ofrecido por varias compañías de seguros del mercado.
OBSERVACIÓN 13:
Agradecemos modificar el límite de manejo para entidades estatales a $ 500.000.000 evento/ vigencia.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge las observaciones toda vez que las cláusulas solicitadas en el Anexo Técnico
están actualmente contratadas por la entidad y las mismas son otorgadas por varias compañías de seguros
OBSERVACIÓN 14:
Agradecemos eliminar la cláusula de faltantes de inventarios en la póliza de manejo.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que la cláusula observada está actualmente contratada
por la Entidad y la misma es ofrecida por varias compañías de seguros del mercado.
OBSERVACIÓN 15:
Agradecemos eliminar de la póliza de responsabilidad civil extracontractual la cláusula de actos de
autoridad.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que la cláusula observada está actualmente contratada
por la Entidad y la misma es ofrecida por varias compañías de seguros del mercado.
OBSERVACIÓN 16:
Agradecemos publicar el anexo de siniestralidad por amparo afectado, ya que en las primeras 6 hojas del
anexo, no se indica.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que en la información publicada para conocimiento de
las aseguradoras interesadas, se encuentra la descripción del ramo afectado, información con la cual
pueden estimar las estadísticas de siniestros presentados.
OBSERVACIÓN 17:
Solicitamos suministrarnos mayor información a los siguientes siniestros:
a. Siniestro que afecta el amparo de daños patrimoniales de fecha 20110309 por $ 139.070.064
b. Siniestro que afecta el amparo de equipo electrónico de fecha 20101029 por valor de $ 102.700.000
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación, toda vez que no es clara la solicitud con respecto a la información
requerida. Igualmente la información suministrada en el anexo 14 es suficiente para la presentación de las
propuestas en el presente proceso de selección.
OBSERVACIÓN 18:
Agradecemos suministrarnos la relación de las embarcaciones con sus nombres y valor asegurado.
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Universidad Nacional de Colombia, así como aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser
responsable, tanto en el nivel nacional como en las sedes de la Institución
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación en razón a que la póliza actual se encuentra contratada bajo la
modalidad de valor asegurado global sin el detalle de las características de los equipos objeto de cobertura
OBSERVACIÓN 19:
Solicitamos excluir de la póliza de casco barco la cláusula de reposición o reemplazo.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación toda vez que la cláusula observada se encuentra actualmente
contratada y es ofrecida por varias compañías del mercado asegurador.
LA EMPRESA QBE SEGUROS S.A., MEDIANTE COMUNICACIÓN ENVIADA POR CORREO
ELECTRÓNICO REMITIDO EL 5 DE SEPTIEMBRE DE 2011 A LAS 5:43 P.M., FORMULA LA
SIGUIENTE OBSERVACIÓN:
OBSERVACIÓN 1:
Solicitamos a la entidad considere, la disminución de los valores asegurados en todos los amparos del
Grupo 1, toda vez que el incremento fue considerable y el presupuesto fue menor a la vigencia que expira,
siendo insuficiente el mismo, frente a las pretensiones de la Entidad.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada, toda vez que el presupuesto y los valores asegurados
fueron calculados basados en los valores actuales y en el estudio de mercado que se hizo con el sondeo
en varias aseguradoras para el presente proceso de selección.
LA EMPRESA QBE SEGUROS S.A., MEDIANTE COMUNICACIÓN ENVIADA POR CORREO
ELECTRÓNICO REMITIDO EL 6 DE SEPTIEMBRE DE 2011 A LAS 10:54 A.M., FORMULA LA
SIGUIENTE OBSERVACIÓN:
OBSERVACIÓN 1:
Numeral 4.3.2., REQUISITOS PARA EL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES (FORMATO No. 6):
Solicitamos a la entidad se elimine la condición de exigencia para el pago de la indemnización, en
automóviles, la entrega de la nueva tarjeta de propiedad a nombre de la aseguradora, toda vez que este
requisito es indispensable para la aseguradora en caso de una pérdida total, de igual forma solicitamos
modificar la condición en cita “cuando se trate de extravíos o pérdida de bienes, no con ocasión de hurto o
hurto calificado, la presentación de una denuncia penal, será suficiente una declaración juramentada ante
entidad competente”, este documento es requerido por la compañía dependiendo el monto de la pérdida.
RESPUESTA:
La Universidad no acoge la observación presentada en razón a que la cláusula que se solicita se elimine
está actualmente contratada por la Universidad y así se encuentra estipulado en el pliego de condiciones.
EN ESTOS TÉRMINOS SE DA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LOS
POSIBLES PROPONENTES
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