UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA PROGRAMA DE PREGRADO AREA CICLO NOMBRE DE LA MATERIA SEMESTRE CÓDIGO DE LA MATERIA CRÉDITOS INTENSIDAD HORARIA PERÍODO ACADÉMICO PRERREQUISITOS DOCENTES CORREO ELECTRÓNICO CONTROL ENFASIS PROFESIONAL DISEÑO DE CONTROL OCTAVO CO0819 tres 4 HORAS 2014-2 TEORIA GENERAL DEL CONTROL MARIBEL ALBARRACÍN MUÑOZ [email protected] 1. JUSTIFICACIÓN. En el ambiente empresarial actual, el hecho de contar con un adecuado sistema de control interno que soporte las operaciones, es vital importancia para el funcionamiento adecuado de las empresas y la generación de resultados de manera eficaz. Un sistema de control interno se basa en la interiorización de la misión, la visión y los objetivos estratégicos de la empresa, con el fin de identificar aquellos eventos que pueden interferir de manera positiva o negativa en el cumplimiento de los mismos y así buscar alternativas de control y mitigación o aprovechamiento que permitan llevar a cabo de la mejor manera el plan estratégico de la empresa. Para lograr la implementación y sostenibilidad de un óptimo sistema de control interno, es necesario involucrar a todos los integrantes de la compañía y no sóloa los directivos, ya que el control interno debe estar presente a todos los niveles y debe comprenderse como responsabilidad de todos, de manera que la identificación de todos los procesos y el rol de cada uno de ellos dentro de la cadena de valor de la compañía, es una actividad fundamental para la implementación de un sistema de control interno, así como la culturización acerca de las actividades de Auto-control. De acuerdo con lo anterior, el diseño y la implementación de un sistema de control interno permiten que las compañías reduzcan las posibilidades de no lograr las metas estratégicas y los niveles de crecimiento proyectados. 2. OBJETIVO GENERAL. Desarrollar en los estudiantes las competencias necesarias para diseñar e implementar un sistema de control interno que se ajuste a las necesidades de cualquier compañía, buscando el cumplimiento razonable de su misión, visión y objetivos estratégicos. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Verificar y confirmar la misión, la visión y los objetivos de planeación estratégica, así como factores del entorno tales como cambios económicos, políticos, sociales, de competencia y tendencias. Identificar la estructura más adecuada de control interno para cada compañía, y hacer la planeación del proyecto de implementación del sistema de control interno. Verificar y confirmar la cadena de valor de la compañía. Sobre los procesos de la cadena de valor, identificar los eventos que pueden interferir en el cumplimiento del plan estratégico de la compañía, evaluarlos y establecer actividades de control y mitigación o aprovechamiento. Comprender conceptos básicos de COSO ERM, MECI, ISO 31000 y Ley Sarbanes-Oxley Incentivar la cultura de Auto-control y prevención de eventos con impacto negativo. Establecer métodos de seguimiento, monitoreo, sostenibilidad y reporte del sistema de control interno implementado. 4. CONTENIDO TEMÁTICO: por sesiones y temas, utilizando el siguiente esquema: Semana Semana 1 Temas a tratar Introducción y aspectos generales de la asignatura Sesión Definición y objetivos de un sistema de control interno empresarial. Normatividad local e internacional aplicable. Semana 2 Metodologías y esquemas de sistemas de control interno Conceptos básicos de COSO ERM, MECI, ISO 31000, Ley Sarbanes-Oxley. Definición de la metodología a ser utilizada para la implementación del sistema de control interno. Divulgación de cronograma de etapas del proyecto de implementación de un sistema de control interno. Semana 3 Estructura, roles y responsabilidades, y políticas Semana 4 Semana 5 Revisión y confirmación o redefinición del organigrama de las compañías de las empresas del semestre. Revisión y confirmación o redefinición de política antifraude y código de ética. Revisión y confirmación o redefinición documentos de roles y responsabilidades de los cargos establecidos en las empresas. Conceptos básicos de esquemas Anti-corrupción y Anti-fraude Conceptos básicos sobre Partes Relacionadas, Política Anti-corrupción, FCPA, Lavado de Activos y Listas restrictivas. Exposición de algunos casos de fraude reales. Semana 6 Revisión de cadena de valor y Confirmación o rediseño de la cadena de valor, procesos identificando procesos estratégicos, misionales y de apoyo. Confirmación o rediseño de flujos de proceso de alto nivel, e identificación de riesgos u oportunidades a nivel de proceso. Semana 7 Revisión de misión, visión y objetivos estratégicos Revisión y confirmación o redefinición de la misión, visión y objetivos estratégicos de las compañías existentes en el semestre. Evaluación del cumplimiento del plan estratégico al cierre del último período, y los aspectos que han influido. Semana 8 Definición e identificación de riesgos u oportunidades a nivel estratégico Identificación de eventos que pueden interferir de manera positiva o negativa en el cumplimiento del plan estratégico. Definición de estrategias de control y mitigación o aprovechamiento (nivel estratégico). Semana 9 Definición de conceptos básicos de la administración de riesgos Identificación de criterios para la evaluación de riesgos, y desarrollo de la evaluación de riesgos (Inherente y residual). Diseño de mapas de riesgos. Semana 10 Semana 11 Métodos de respuesta a los riesgos Identificación de actividades de control, mitigación y aprovechamiento de los riesgos u oportunidades identificadas (nivel procesos). Conceptos básicos y dinámica de los seguros, los contratos de outsourcing y compañías temporales. Semana 12 Introducción a la ley Sarbanes-Oxley Marco histórico de la ley. Identificación de riesgos de reporte financiero, malversación de activos y de fraude, y las correspondientes actividades de control y mitigación. Semana 13 Sensibilización del sistema de Definir estrategias de comunicación a todos la control interno en toda la organización. organización Conceptos básicos de Auto-control. Semana 14 Ejercicio práctico de ejecución Ejecución y documentación de controles y documentación de controles definidos, aplicables a las empresas del definidos para 6 meses semestre. Ejecución y documentación de controles definidos, aplicables a las empresas del semestre. Semana 15 Ejecución y documentación de controles definidos, aplicables a las empresas del semestre. Ejecución y documentación de controles definidos, aplicables a las empresas del semestre. Semana 16 Definición de esquemas de monitoreo y sostenibilidad del sistema de control interno Establecimiento de indicadores KPI y KRI, y esquemas de revisión y auditoría sobre los controles establecidos. Verificar la funcionalidad del sistema implementado respecto al cumplimiento de objetivos, buscando posibilidades de optimización, y evaluar el cumplimiento del cronograma presentado en la primera clase. Semana 17 Reporte Definición de protocolos de comunicación. Definición de modelos de reporte. 5. METODOLOGÍA. Clases magistrales y dinámicas sobre los fundamentos y modelos teóricos, las normas y las técnicas. Investigación formativa de los temas de modelos de riesgos y de control a través del NTF, exposiciones sobre sus resultados para profundizar los conocimientos, trabajos prácticos desarrollados en las empresas de cada grupo para el acercamiento a la realidad. 6. EVALUACIÓN. La evaluación buscará diagnosticar el grado de entendimiento y comprensión de los conceptos teóricos revisados en clase y en las lecturas asignadas, su aplicación a casos prácticos y el análisis realizado por los alumnos en el desarrollo de los temas de clase; lo cual se hará a través de parciales, talleresprácticos y un la presentación final del sistema de control interno implementado. El porcentaje de las evaluaciones de acuerdo a lo definido por la facultad se realizará de la siguiente manera: PRIMERA NOTA 30% - Primer examen parcial 20% - Talleres prácticos en clase 5% - Trabajos extra clase 5% SEGUNDA NOTA 30% - Primer examen parcial 20% - Talleres prácticos en clase 5% - Trabajos extra clase 5% NOTA FINAL 40% - Examen final 20% - Ejercicio NTF (ejercicio práctico) 20% BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA. Mantilla B, Samuel Alberto, Traductor: Control Interno Informe COSO. Espiñan Gaitán, Rodrigo: Control Interno y Fraudes, Análisis de Informe COSO, Bogotá, Colombia Marzo 2002. Mejía Quijano, Rubi Consuelo: Administración de Riesgos. Un enfoque Empresarial, Medellín, Colombia Mayo 2006. Ley Sarbanes – Oxley, 2002 ISO 31000, 2009