Guía de uso del Sitio Externo

División Económica
Departamento de Información Económica
Área de Administración de Información Económica
Guía de uso del Sistema de Divulgación de Datos Económicos (SDDE)
Sitio Externo
Versión 2.1
Febrero, 2010
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
Introducción ............................................................................................................................. 3
Acceso al sitio .......................................................................................................................... 3
2.1
Acceso desde la página principal del BCCR ................................................................... 3
2.2
Acceso directo ................................................................................................................. 3
Página principal de los Indicadores Económicos .................................................................... 4
3.1
Estructura temática .......................................................................................................... 4
3.2
Visualización de datos ..................................................................................................... 5
3.2.1 Cuadros dinámicos ......................................................................................................... 5
3.2.2 Páginas Estáticas ........................................................................................................... 6
3.3
4.
5.
Mapa del Sitio .................................................................................................................. 6
Búsqueda de Indicadores ........................................................................................................ 7
4.1
Búsqueda simple ............................................................................................................. 7
4.2
Búsqueda avanzada ........................................................................................................ 7
4.3
Indicadores más consultados .......................................................................................... 8
Filtro de Resultados ................................................................................................................. 8
5.1 Desplazamiento por la serie histórica de los datos ............................................................... 9
5.2 Exportación de datos a Ms-Excel .......................................................................................... 9
5.2.1 Actualización automática de datos ............................................................................... 11
6.
7.
8.
Enlaces a documentos, página web o dirección electrónica ................................................. 13
Servicios de la página............................................................................................................ 13
7.3.1
Usuarios Nuevos. ¿Cómo registrarse? ................................................................. 14
7.3.2
Usuarios registrados. Modificación de información o suscripción a indicadores .. 14
7.3.3
Olvido de Contraseña de Ingreso .......................................................................... 15
7.3.4
Reactivar Cuenta Inactiva...................................................................................... 16
Servicios Web (Webservices) ................................................................................................ 16
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1. Introducción
La presente guía de uso del Sistema de Divulgación de Datos Económicos, ofrece una ayuda
para el acceso ágil y eficaz a los datos publicados por el Banco Central de Costa Rica.
A nivel general el sistema pone a disposición del público un sitio web que realiza la divulgación
de datos económicos en dos idiomas (Español-Inglés), permite la exportación de la información a
otros formatos; ofrece un servicio de suscripción de usuarios externos con notificación de
actualizaciones; permite la búsqueda fácil y rápida de datos; así como la disponibilidad de
servicios web para que cualquier entidad externa interesada pueda alimentar sus sistemas con
información publicada por el BCCR.
2. Acceso al sitio
Existen dos formas básicas para ingresar al SDDE del Banco Central de Costa Rica.
2.1 Acceso desde la página principal del BCCR
Usted puede ingresar a la página principal del Banco http://www.bccr.fi.cr y presionar el vínculo
titulado “Indicadores Económicos” ubicado en el sector izquierdo de la pantalla.
2.2 Acceso directo
También puede digitar directamente en el explorador la dirección del sitio. Se debe escribir:
http://indicadoreseconomicos.bccr.fi.cr/indicadoreseconomicos/
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3. Página principal de los Indicadores Económicos
Una vez que ha accedido al sitio, será posible visualizar un módulo principal. En la parte
izquierda se ubican los indicadores económicos organizados por estructura temática.
3.1 Estructura temática
La estructura temática es un conjunto de vínculos que agrupa subgrupos de indicadores, que
comparten una o varias características en común. La organización por estructura temática facilita
el acceso a la información de forma ágil y oportuna.
Para ingresar a cualquiera de los elementos que conforman esta estructura haga clic sobre el
tema deseado. Podrá observar el primer nivel de títulos de indicadores, el cual a su vez podría
contener subgrupos de indicadores.
Si se toma como ejemplo la opción “Información Diaria”, al hacer clic verá una pantalla como la
siguiente:
Nota: Véase que la estructura temática permanece sobre la parte superior del cuadro
mostrado, para permitir al usuario navegar en esta según sea su interés.
Haga clic sobre la viñeta triangular que se ubica al
otro nivel de desagregación o para visualizar los
Siguiendo el ejemplo anterior, supóngase que el
Información diaria a los “Tipos de Cambio”, por lo al
una imagen como la siguiente:
lado izquierdo de los elementos, para abrir
indicadores que pertenecen a este tema.
usuario está interesado en acceder a en
hacer clic en “Tipos de Cambio” desplegará
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Los indicadores se identifican con formato de hipervínculo o enlace, es decir, subrayados y en
color azul.
3.2 Visualización de datos
Al hacer clic sobre el título seleccionado, los datos serán mostrados en una pantalla aparte.
Asegúrese de que su explorador tenga activo los “pop-ups” o ventanas emergentes. La página
de resultados puede ser de dos tipos: Cuadros Dinámicos y Páginas Estáticas
3.2.1 Cuadros dinámicos
Están compuestos por uno o varios indicadores cuyos valores son actualizados automáticamente
por el Sistema de Divulgación de Datos Económicos. Esta presentación permite aplicar las
funcionalidades de filtro de resultados, según se detallará en el presente documento.
1. Encabezado o título: Indica el nombre del cuadro, así como la denominación de los datos.
2. Datos: Son mostrados en forma tabular (columnas y filas). Pueden presentarse en forma de
series de tiempo, clasificados por grupos, o en una combinación de ambas.
3. Notas: Incluyen información adicional como fuente, enlaces, aclaraciones, metodología,
condición de los datos, entre otros.
4. Menú de filtro y exportación: En primera instancia, muestra el periodo para el cual están
disponibles los datos. Los parámetros de visualización en pantalla y exportación de datos
pueden ser ajustados desde este menú. Para más información léase el apartado 5.
5. Contactos: Presenta los nombres y números telefónicos de los funcionarios del BCCR que
podrían ofrecer ayuda relacionada con los datos publicados.
5
1
2
3
4
5
3.2.2 Páginas Estáticas
Se trata de documentos en formato *.htm o *.pdf que pueden incluir cuadros, gráficos, notas
metodológicas y explicaciones de diversa índole. Las páginas estáticas no permiten el filtrado ni
la exportación a Excel de las series estadísticas que se detallan.
3.3 Mapa del Sitio
Contiene una descripción general del contenido del sitio de indicadores económicos. Para
acceder al Mapa del Sitio seleccione el vínculo ubicado en el sector derecho de la pantalla.
Seleccione la opción de su interés para continuar navegando por el sitio.
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4.
Búsqueda de Indicadores
Es posible realizar de forma sencilla y eficaz búsquedas de indicadores económicos. La
búsqueda de indicadores económicos es posible a través del motor ubicado en el sector derecho
de la pantalla, según se muestra en la siguiente imagen:
Las alternativas para realizar una búsqueda son: “simple” o “avanzada”, según se explica en los
siguientes apartados:
4.1 Búsqueda simple
Digite una palabra (o varias) que puedan estar en el título de indicador de interés y haga clic en
el botón
El sistema desplegará una lista de vínculos relacionados con los indicadores asociados las
palabras ingresadas.
4.2 Búsqueda avanzada
Esta facilidad permite especificar otras propiedades que desee incluir en una búsqueda. Haga
clic en el botón
Se visualizará un cuadro de diálogo en el que deberá especificar:
Palabras: Indicadas por el usuario según su interés.
Tipo de búsqueda. Seleccione entre:
o Con todas las palabras.
o Con algunas de las palabras
o Con la frase exacta
o Con ninguna de las palabras.
Sector de Interés. Seleccione entre:
o Todos
o Información diaria
o Monetario y Financiero
o Tasas de Interés
o Externo
o Mercados de Negociación
o Fiscal
o Producción y Empleo
o Índices
o Encuestas Económicas
o Informe Mensual
o Normas Especiales de Divulgación de Datos (NEDD)
Una vez que uno o varios de los parámetros han sido especificado haga clic en
para visualizar los resultados, los cuales serán listados en forma de vínculo, según la
siguiente imagen de ejemplo en la que se buscó “Reservas”:
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Nota: En caso que el resultado de la búsqueda sea mayor a la lista de indicadores en pantalla,
puede navegar con las opciones “<” (anterior) o “>” (siguiente)
4.3 Indicadores más consultados
Esta sección muestra un grupo de indicadores económicos, los
cuales son de muy frecuente consulta por parte de los usuarios.
Esta funcionalidad permite tener un acceso rápido a la
información. En el sector derecho de la pantalla en la página
principal de indicadores económicos, se muestra el listado de los
indicadores más visitados.
Haga clic sobre el nombre del indicador de preferencia
para visualizar los datos publicados.
5. Filtro de Resultados
La sección 5 y sus apartados aplica únicamente para cuadros dinámicos.
Según se indicó en el apartado 3.2.1: Cuadros Dinámicos, en los resultados con este formato es
posible configurar los indicadores según periodos determinados. La barra presenta la siguiente
apariencia:
Nota: El Menú de Filtro, siempre indicará las fecha “desde y hasta” la cual hay datos disponibles
para la consulta.
Se puede filtrar según los siguientes parámetros:
Filtrar Desde: Muestra la fecha desde la cual existe disponibilidad de datos. Siguiendo el
formato mostrado, digite directamente la fecha desde la cual desea obtener datos o presione
para seleccionarla desde un calendario.
Filtrar Hasta: Muestra la fecha hasta la cual existe disponibilidad de datos. Siguiendo el
formato mostrado, digite directamente la fecha hasta la cual desea obtener datos o presione
para seleccionarla desde un calendario.
Una vez que ambas fechas han sido seleccionadas, presione el botón
para aplicar el filtro.
Los datos que serán mostrados corresponderán únicamente al rango seleccionado.
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5.1 Desplazamiento por la serie histórica de los datos
Los cuadros mostrados en el sitio, no siempre muestran toda la serie de tiempo disponible para
los indicadores, en esos casos, la visualización corresponde a los datos más recientes. Use los
botones de desplazamiento para observar el resto de los datos consultados.
Desplaza la visualización del cuadro para mostrar los primeros datos
establecidos en el filtro de consulta.
Desplaza la visualización del cuadro para mostrar los datos anteriores a la
visualización actual.
Desplaza la visualización del cuadro para mostrar los datos siguientes de
la visualización actual.
Desplaza la visualización del cuadro para mostrar los últimos datos
establecidos en el filtro de consulta.
5.2 Exportación de datos a Ms-Excel
Se ubica en el extremo derecho de la barra de filtro de resultados y permite trasladar los datos
obtenidos a una hoja de cálculo de Ms-Excel (xls).
Para realizar la exportación de datos, seleccione las fechas para las cuales desea consultar la
serie estadística (ver apartado 4) y haga clic en
El sistema preguntará si desea abrir o guardar el archivo, o si desea cancelar la exportación.
Si se elige la opción de abrir el archivo (Open), el sistema iniciará la aplicación Ms-Excel
y abrirá el archivo.
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Si elige la opción de guardar, se habilitará una pantalla para que seleccione la ruta
donde desea almacenar el archivo, con la opción de modificar el nombre del archivo o
utilizar el nombre otorgado por el sistema.
Una vez que los datos han sido guardados por el Ms-Excel, podrá elegir entre las opciones “abrir
(open)”, “abrir folder (open folder)” o “cerrar (close)”.
Si selecciona “abrir” los datos serán mostrados en la vista típica de Ms-Excel y el usuario podrá
realizar las modificaciones que sean de su interés.
Nota: Debido a que los archivos de Excel pueden ser modificados luego de ser exportados, no
existe garantía de que los datos correspondan a los publicados por el BCCR.
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5.2.1 Actualización automática de datos
Todos los archivos exportados tienen una opción para mantener conexión con la base de datos
del SDDE. Esto permite actualizar de forma automática, la información que fue previamente
“exportada” sin necesidad de ingresar nuevamente a la página del BCCR.
Nota: Para utilizar este servicio es necesario tener habilitada una conexión a internet.
El procedimiento es el siguiente:
a) En el menú de Filtro de Resultados suprima el valor del filtro “Hasta” de forma que quede
vacío, tal y como es mostrado en la siguiente figura. Luego presione el botón “Exportar”
b) El sistema abrirá cuadro de diálogo con la pregunta: “Do you want to open or save this file?”
(ver sección 5.2)
c) Si su versión de Ms-Excel es 2007, elija elija “Open” y continue con el paso d. Si su versión
de Ms-Excel es 1997, vaya a la nota al final de este procedimiento.
El sistema abrirá un cuadro de diálogo con la pregunta: “El archivo que intenta abrir tiene
otro formato. ¿Desea abrir el archivo ahora?”
d) Elegir “Sí”.
e) El Ms-Excel instalado en su computadora deberá abrir mostrando los datos seleccionados.
f)
Proceda a guardar el archivo con el nombre que prefiera pero con la condición “Libro de
Excel habilitado para macros”
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g) Para Actualizar desde el Ms-Excel la información en el cuadro, el usuario deberá identificar
la “Advertencia de Seguridad en la parte superior de la hoja activa.
h) Presione el botón “Opciones” y seleccione la opción “Habilitar este contenido” para que la
macro se ejecute, de forma que los datos sean actualizados de forma automática desde la
página del BCCR. Asegúrese de tener activa la conexión a internet para hacer posible la
actualización automática de los datos.
Nota: Elija la opción “Save” en el paso c del presente procedimiento, si usted tiene la versión
1997-2003 del MS-Excel. Además, realice los siguientes pasos:
Seleccione la ruta y nombre para almacenar el archivo.
El sistema abrirá un cuadro de diálogo con la pregunta: “El archivo que intenta abrir tiene
otro formato. ¿Desea abrir el archivo ahora?”
Elegir “Sí”.
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El Ms-Excel instalado en su computadora deberá abrir mostrando los datos
seleccionados.
Para actualizar datos vaya al menú Datos y seleccione la opción “Actualizar”.
6. Enlaces a documentos, página web o dirección electrónica
La mayoría de los indicadores disponibles en el sitio, cuentan con una sección de notas (ver
apartado 3.2). El usuario tiene en muchos casos, la posibilidad de acceder a enlaces en los que
se muestra detalles como notas metodológicas, Páginas web, Direcciónes electrónicas,
Documentos (txt, pdf, doc) y otros.
En la imagen de ejemplo se muestra el resultado de la consulta de un indicador económico en el
cual se detallan enlaces. Véase que éstos son de color azul y subrayados.
Para acceder al detalle del enlace sólo debe hacer clic sobre éste. El sistema mostrará a
continuación el detalle del enlace.
7. Servicios de la página
En la parte superior derecha de la página, se encuentra un menú de opciones que le permite
realizar diferentes acciones, según se detalla:
BCCR: enlace con la página principal del Banco (www.bccr.fi.cr)
Contáctenos: atención telefónica o por correo (ver apartado 7.1)
Versión en Inglés (English Versión): versión en segundo idioma (ver apartado 7.2)
Suscripciones: Notificaciones por correo electrónico (ver apartado 7.3)
Mapa del Sitio. Esquema general de la página (Ver apartado 3.3)
Ayuda: Abre la Ayuda en Línea disponible para el sitio web
7.1 Contáctenos
Si usted necesita mayor información, asistencia telefónica o brindar alguna recomendación,
puede ingresar al vínculo titulado “contáctenos”. En este apartado se muestra el nombre, correo
electrónico y número telefónico de funcionarios del BCCR que estarán en la mejor disposición de
servirle, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
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7.2 Versión en Inglés
Este sitio permite la consulta de los cuadros en idioma inglés, accediendo a “English Version” en
las opciones mostradas en parte superior derecha de la pantalla.
7.3 Suscripciones
El servicio de suscripción a los indicadores
económicos del BCCR le permite recibir las
notificaciones mediante correo electrónico,
de las actualizaciones realizadas a las
series de datos.
Se trata de un servicio gratuito y automático
que requiere que el usuario se registre “en
línea” de forma previa haciendo clic en
“Suscripciones”.
7.3.1 Usuarios Nuevos. ¿Cómo registrarse?
Luego de haber ingresado a la opción
“Suscripciones”, presione el vínculo titulado
“Regístrese” que aparece en la sección
que indica ¿Desea solicitar una cuenta en
indicadores económicos?
De inmediato accederá a una ventana de
texto en donde debe digitar algunos datos
básicos, según se muestra en la siguiente
imagen. Tome en cuenta que los espacios
marcados con “*” son requeridos.
Digite su nombre y detalle una contraseña
que deberá recordar si en visitas
posteriores desea modificar su información
básica o la suscripción a los indicadores
(ver apartado 7.3.2).
Además, para formar su contraseña se
deben digitar 6 caracteres donde al menos
uno sea una letra del alfabeto (a-z).
Una vez que la información ha sido
debidamente completada, haga clic sobre el botón “Registrar información de servicios”. Recibirá
en la dirección de correo electrónico un mensaje del servicio de suscripción de indicadores
económicos del BCCR para confirmar su solicitud.
7.3.2
Usuarios registrados. Modificación de información o suscripción a indicadores
Si ya dispone de una cuenta en el sitio de indicadores económicos, digite su correo electrónico y
contraseña personal, según se muestra en la imagen de la sección 7.3.
Seleccione “Actualizar Información” si desea cambiar cualquiera de los siguientes
campos: nombre, contraseña, teléfono, actividad, correo electrónico o idioma preferido.
Seleccione “Ingresar” si desea variar la suscripción a los indicadores.
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Al ingresar el usuario visualizará una lista de cuadros, los cuales están disponibles en la
página de indicadores económicos.
Seleccione un cuadro y haga clic en “Agregar”. El sistema listará la selección en el
detalle de la ventana “Suscripciones”.
Repita este procedimiento con tantos cuadros como sea requerido.
Nota. El sistema no permite la selección múltiple de cuadros.
Para eliminar la suscripción de cualquiera de los indicadores suscritos:
En la sección “Suscripciones” seleccione el indicador para el cual desea eliminar la
suscripción y haga clic en el botón “Remover”.
Otras acciones disponibles en la misma pantalla son:
Actualizar los datos de la cuenta de usuario pulsando el botón “Actualizar Datos de
Cuenta”.
Inactivar temporalmente la cuenta para dejar de recibir notificaciones pulsando el botón
“Desactivar Suscripción”.
Eliminar totalmente la cuenta de suscripción y dejar de recibir notificaciones pulsando el
botón “Eliminar suscripción”.
7.3.3
Olvido de Contraseña de Ingreso
Si no recuerda su contraseña de ingreso, seleccione la opción “¿No recuerda su contraseña?”
según la imagen mostrada en la sección 7.3. El sistema abrirá un cuadro de diálogo como el
mostrado en la imagen:
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Digite su correo electrónico y haga clic en la opción “Enviar”.
El sistema enviará a su cuenta de correo la contraseña activa en el sistema.
7.3.4
Reactivar Cuenta Inactiva
Para reactivar una cuenta de suscripción que fue previamente inactivada por el usuario,
seleccione la opción “¿Desea reactivar su cuenta?” según imagen de la sección 7.3. El sistema
abrirá un cuadro de diálogo en el que solicitará su correo electrónico.
Ingrese el correo electrónico y haga clic en “Enviar”.
Esta operación generará un aviso de “reactivación de suscripción” que será enviado a la
dirección de correo.
Acceda a su buzón de correo electrónico y haga clic en “confirmar” la solicitud de
reactivación.
Una vez realizado esto, puede realizar su ingreso según lo indicado en la sección 7.3.2. En caso
de no recordar la contraseña, proceda según lo indicado en la sección 7.3.3
8. Servicios Web (Webservices)
El sistema ofrece servicios web (web services) mediante el cual cualquier entidad externa puede
alimentar sus sistemas propios con información suministrada por el BCCR a través del sitio de
indicadores económicos.
Para ingresar a estos servicios realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en “Mapa del Sitio”,
2. Seleccione el vínculo “Servicios Web”. Esta opción le permite visualizar el listado completo
de indicadores disponibles en el sitio.
a. Es posible exportar a Ms-Excel el listado completo de indicadores. Haga clic en
“Exportar” y siga las instrucciones que mostrará la aplicación.
b. Haga clic sobre el enlace mostrado o digítelo directamente en su explorador. Esto le
permitirá conectarse al webservice.
c.
El usuario tendrá la posibilidad de conectarse a través de “Dataset” o “XML”. Haga
clic sobre cualquiera de estas opciones y siga las instrucciones.
3. Para una descripción técnica del servicio, haga clic sobre el vínculo “Service Descripción”
según se muestra en la siguiente imagen.
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