Objetivo: Sistematizar de forma clara y precisa, los pasos, trámites y

INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
P:
Hoja: 2
De: 10
Objetivo:
Sistematizar de forma clara y precisa, los pasos, trámites y requisitos
para la instalación de un Centro de Capacitación y Desarrollo
(CECADE), con la finalidad de que el personal del Departamento de
Coordinación y Acción Comunitaria, Coordinadores de desarrollo
comunitario de las delegaciones y personal de los SMDIF, cuente con
las herramientas necesarias para su correcta aplicación.
FP2
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
P:
Hoja: 3
De: 10
Políticas de Operación
1. El SEDIF es la única instancia facultada para autorizar la instalación de un CECADE.
2. Los SMDIF a los que se les autorice la instalación de un CECADE se comprometen a
mantener en buen estado las instalaciones, así como cumplir con los requerimientos
de imagen que se les indique.
3. Las delegaciones regionales del SEDIF serán las responsables de realizar los estudios de
factibilidad a los inmuebles propuestos para la instalación de un CECADE, previa
solicitud del Departamento de Coordinación y Acción comunitaria (DCAC).
4. El DCAC deberá dar a conocer a los SMDIF, a través de las Delegaciones regionales, las
Reglas de Operación y normatividad aplicable vigente del Subprograma Estrategia
integral de Desarrollo Comunitario “Comunidad Diferente”.
5. El SMDIF tendrá cinco días hábiles, como plazo máximo, para la instalación del equipo
y la apertura del CECADE, después de haberlo recibido.
6. El equipo se entrega en donación onerosa y es responsabilidad del SMDIF su
mantenimiento.
7. Todos los Gastos de instalación del equipo entregado por el SEDIF para la puesta en
marcha de un CECADE deberán ser cubiertos por el SMDIF.
8. El periodo para la recepción de solicitudes para la instalación de CECADES será el
comprendido en los meses de Enero, Febrero y Marzo. Las solicitudes recibidas
después de este periodo serán consideradas para el siguiente ejercicio fiscal.
9. Durante los meses de Abril Mayo y Junio el SEDIF dictaminara la viabilidad de las
solicitudes recibidas
10. El numero de CECADES a instalar esta limitado por el presupuesto asignado al
Programa Centros de Capacitación para el Desarrollo.
11. Se dará prioridad a los municipios que no cuenten con ningún CECADE instalado.
12. El comité dictaminador, integrado por la Presidenta del Patronato del SEDIF, el
Director General, el director de alimentación y desarrollo comunitario y el titular del
Departamento de Coordinación y Acción Comunitaria, será la instancia que determine
los CECADES que son viables para su instalación.
FP2
P:
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
Hoja: 4
De: 10
FORMATO Y/O DOCUMENTO
INICIO.
DCAC
SMDIF
Dirección General.
DCAC
Dirección de Delegaciones
DCAC
Dirección General
1. Emite convocatoria en la que se
incluirán reglas de operación
vigentes, dirigida a todos los
SMDIF para que aquellos que
cumplan con los requisitos se
integren al programa.
2. Envía solicitud de instalación de
un CECADE dirigida a la
Presidenta del patronato del
Sistema Estatal DIF con atención
al Director General.
3. Recibe solicitudes y turna al
Departamento de Coordinación
y Acción Comunitaria para su
atención.
4. Solicita a la Dirección de
delegaciones realizar estudios de
factibilidad
de
todas
las
solicitudes recibidas.
5. Realiza estudios de factibilidad y
conforman expedientes
6. Envía expedientes completos al
DCAC
7. Realiza evaluación de cada
expediente y elabora propuesta
de CECADES factibles para
instalar
8. Envía propuesta de CECADES
factibles a Dirección General con
copia a Presidencia, para su
validación.
9. Analiza propuesta de CECADES
factibles
SI AUTORIZA
Convocatoria.
Oficio.
Hoja de turno
Oficio
Estudio de factibilidad
Oficio
Propuesta
Oficio
10. Pasa al paso 14.
SI NO AUTORIZA
11. Solicita al DCAC hacer cambios Oficio
pertinentes a la propuesta.
FP2
P:
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
RESPONSABLE
DCAC
Dirección General
DCAC
Dirección de Administración (DA)
DCAC
SMDIF
DCAC
SMDIF
Almacén General
SMDIF
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
12. Realiza cambios y envía a
Dirección general la nueva
propuesta.
13. Autoriza la propuesta y envía a
DCAC para su atención.
14. Informa a los SMDIF que no
fueron autorizados las causas
por escrito
15. Informa a los SMDIF que fueron
autorizados y envía manual de
Imagen institucional al SMDIF
para su aplicación en las
instalaciones de CECADE
16. Elabora requisición de compra
de equipo para los CECADE y
envía a DA.
17. Realiza compra de equipo según
procedimiento pertinente.
18. Informa al DCAC de la compra
19. Elabora órdenes de Salida de
almacén
del
equipo
correspondiente a cada CECADE.
20. Cita de manera oficial a las
presidentas de los SMDIF para la
entrega de equipo para la
instalación de CECADE
21. Acude a recibir equipo
22. Firma recibo de donación
23. Entrega Órdenes de salida de
almacén a Presidenta de SMDIF
para que le entreguen el equipo
en almacén general.
24. Acude a almacén a recibir
equipo
25. Entrega ordenes de salida y
copia de una identificación
oficial al responsable de almacén
general
26. Entrega equipo.
27. Instala CECADE.
FIN
Hoja: 5
De: 10
FORMATO Y/O DOCUMENTO
Propuesta
Oficio
Oficio
Oficio
Formato de requisición de compra
Oficio
Orden de salida
Oficio
Recibo de donación
FP2
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
DCAC
INICIO
Emite
convocatoria
SMDIF
DIRECCION GENERAL
1
2
Envía solicitud
de instalación
a SEDIF
Recibe
solicitudes y
turna a DCAC
Oficio de
solicitud
Hoja de
turno
DIRECCION DE
DELEGACIONES
P:
Hoja: 6
De: 10
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
ALMACEN
Convocatoria
1
3
2
3
6
Solicita estudios
de factibilidad a
Dirección de
delegaciones
Analiza
Propuesta de
CECADES
factibles
Oficio
¿Autoriza
?
4
5
Evalúa
expedientes y
elabora
propuesta de
instalación
SI
7
NO
Solicita al DCAC
hacer cambios
pertinentes a la
propuesta
Propuesta
Envía
propuesta a
Dirección
General
Oficio
6
A
FP2
P:
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
DCAC
SMDIF
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
DELEGACIONES
Hoja: 7
De: 10
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
10
8
A
Realiza cambios
y envía
propuesta a
Dirección
General
Autoriza la
propuesta
Envía propuesta
autorizada a
DCAC para su
atención.
Propuesta
ALMACEN
Realiza compra
Informa al DCAC
de la compra
Oficio
8
Oficio
7
9
9
Informa a los SMDIF
que no fueron
autorizados
indicando causas
Oficio
Informa a los
SMDIF que
fueron
autorizados y
envía manual de
imagen
institucional
Oficio
Elabora
requisición de
compra de
equipo de
CECADE y envía
a DA
Requisición
10
B
FP2
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
DCAC
SMDIF
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
DELEGACIONES
P:
Hoja: 8
De: 10
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
ALMACEN
B
12
15
Elabora ordenes
de salida de
almacén de cada
CECADE
Acude a recibir
equipo
Entrega equipo
Ordenes de
salida
Cita a
presidentas
SMDIF para
entrega de
equipo
Firma recibo de
donación
16
Recibo de
donación
13
14
Oficio
11
Acude a
almacén a
recibir equipo
13
Entrega ordenes
de salida a
Presidenta
SMDIF
Entrega ordenes
de salida y copia
de una
identificación
oficial al
responsable de
almacén
14
15
16
Instala
CECADE
FIN
FP2
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
P:
Hoja: 9
De: 10
Formatos e instructivo de llenado
FORMATO DE SUPERVISION.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27
Escribir el nombre de y numero de la Delegación regional del SEDIF correspondiente.
Escribir el nombre del municipio en donde se encuentra instalado el CECADE.
Escribir el nombre de la localidad en la que se encuentra ubicado el CECADE.
Escribir el nombre de la calle, número oficial y colonia en donde se encuentra ubicado el CECADE.
Escribir el número de control otorgado por el DCAC del CECADE supervisado.
Escribir el nombre completo del (a) coordinador (a) o de la persona responsable en el momento de la
supervisión.
Indicar el día mes y año en que se realiza la supervisión.
Escribir la hora exacta en que se realiza la supervisión.
Escribir el numero consecutivo correspondiente a la supervisión que se este realizando al CECADE.
Marcar con una cruz la opción correspondiente indicando si la fachada del CECADE esta pintada con los
colores autorizados n el manual de imagen.
Marcar con una cruz las casillas correspondientes a los logos mostrados en el exterior del CECADE.
Indicar el día, mes y año mas reciente en que se dio mantenimiento a la pintura exterior del CECADE.
Marcar con una cruz la opción que describa mejor el estado de la pintura exterior del CECADE.
Marcar con una cruz la opción que describa mejor el nivel de limpieza en el exterior del CECADE.
Indicar el numero de áreas dedicadas a la impartición de clases que hay en el CECADE.
Marcar con una cruz la opción que indique si los interiores del CECADE cumplen con el manual de
imagen institucional.
Marcar con una cruz la opción que describa mejor el nivel de limpieza en el interior del CECADE.
Escribir en cada renglón si el mobiliario a describir se usa en talleres, escuelas o para actividades
administrativas (oficina).
Describir en cada renglón el mobiliario con defectos o anomalías en el CECADE.
Escribir SI o NO en el renglón dependiendo si el equipo descrito en la opción 19 se encuentra en
funciones.
Describir los defectos del equipo indicado en cada renglón.
Indicar en meses y años la antigüedad del mobiliario y equipo descrito.
Marcar con una cruz la opción indicada si el CECADE cuenta con carteles lonas dípticos o trípticos u otro
medio de difusión del CECADE impreso.
Marcar con una cruz la opción que indique si utiliza otros medios de difusión para promocionar los
servicios del CECADE.
Indicar el cas casillas que correspondan a cada día de la semana el horario en el que se abre el CECADE.
Indicar el cas casillas que correspondan a cada día de la semana el horario en el que se cierra el CECADE.
Indicar el cas casillas que correspondan a cada día de la semana el numero de horas que permanece
abierto y en servicio el CECADE.
FP2
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
P:
Hoja: 10
De: 10
Formatos e instructivo de llenado
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Marcar con una cruz la(s) opción (es) correspondiente a los servicios que ofrece el CECADE y especificar.
Especificar en cada renglón el nombre de cada uno de los talleres que se imparten en el CECADE
Especificar el numero de alumnos inscritos al momento de realizar la supervisión, que tiene cada taller
que se imparte en el CECADE.
Escribir la clave otorgada por la SEP al CECADE para sistema escolarizado.
Escribir el numero de carreras que se ofrecen en el CECADE
Escribir, en el caso que corresponda, cuantas carreras a nivel técnico ofrece el CECADE
Escribir, en el caso que corresponda, cuantas carreras a nivel capacitación para el trabajo ofrece el
CECADE.
Escribir el número de alumnos inscritos en las carreras de sistema escolarizado que ofrece el CECADE.
Marcar la opción deseada con una cruz indicando si los maestros portan el uniforme.
Indicar en cada renglón el nombre de cada una de las carreras
FP2
INSTALACIÓN DE UN CENTRO DE
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
(CECADE)
P:
Hoja: 11
De: 10
Glosario de Términos
FP2