bases del concurso de nueva sede coneimin 2017

CAPÍTULO I:
GENERALIDADES
Art. 1. La elección de la sede del Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería de
Minas - CONEIMIN 2017, será coordinado por la Comisión Central del XII
CONEIMIN HUARAZ 2016 y se desarrollará el viernes 07 de octubre del presente
año, en presencia de las delegaciones de las diversas universidades asistentes al
evento.
Art. 2. El objetivo fundamental es promover la participación, reciprocidad y compromiso de
los estudiantes de las diferentes universidades del país, con el objeto que el
CONEIMIN se lleve a cabo anualmente; convirtiéndose así, en un evento
académico, técnico y científico relacionado a la actividad minera.
Art. 3. La sede y así mismo la Comisión Organizadora de este congreso será de carácter
rotativo anual entre las diferentes universidades que posean la carrera de Ingeniería
de Minas, tomando como referencia que las universidades que hayan sido sede no
participen en el concurso hasta después de haber transcurrido un mínimo de 2 (dos)
años.
CAPÍTULO II:
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE SEDE
Art. 4. Los proyectos deben ser presentados a la Presidencia de la Comisión Central del
XII CONEIMIN en sobre cerrado conteniendo lo siguiente:
Oficio: Dirigido a la Presidencia de la Comisión Central del XII CONEIMIN
por el delegado de la universidad participante.
Proyecto de sede: Será impreso a colores, y la información digital en CD que
contendrá el proyecto, además podrán añadir diapositivas, video u otros.
Art. 5. La universidad concursante a ser nueva sede deberá:
1. Estar conformada por un mínimo de 30 (treinta) asistentes al XII CONEIMIN.
2. Participar como mínimo en 5 (cinco) concursos mineros que se lleven a cabo
durante la realización del Congreso. Las bases de estos concursos pueden ser
ubicadas en la página: WWW.XIICONEIMIN.COM , para ser aspirante a la nueva
sede es obligatorio que participen en el concurso de investigación en minería
dentro de estos 05 concursos como mínimo.
3. Presentarse al concurso de ponencias estudiantiles; si resultara ganador, será
abonado con un voto a favor de su universidad si participa en la selección para
la sede del próximo congreso.
Art. 6. Del lugar donde se realizará el evento:
1. Deberá presentar fotos y referencias del local donde se llevará a cabo el nuevo
congreso.
2. Deberá presentar locales alternativos en caso de imprevistos.
3. Deberá cumplir con todos los requerimientos necesarios para realizar con éxito
las actividades programadas.
Art. 7. Deberá presentar el costo de vida por tiempo que dure el nuevo evento, como:
1. Transporte.
2. Hospedaje.
3. Alimentación.
Art. 8. Los proyectos para postular a la sede se podrán presentar hasta el día miércoles 05
de octubre hasta las 12.00 m. en la oficina del XII CONEIMIN, ubicada en el Jr.
Julián de morales – (al frente del Parque de los Bomberos).
Art.9. Por cada universidad habrá un delegado, debidamente acreditado como
representante por la autoridad de su respectiva universidad.
Art.10. No se reconocerá a los delegados que no estén debidamente acreditados.
Art.11. De encontrarse documentación falsa, más de dos delegados y/o proyectos por
universidad, dicho proyecto será descalificado.
Art.12. Cualquier acto de desorden que vaya en contra del normal desarrollo de la fijación
de la sede, ameritará la descalificación de la universidad que postule a dicha sede.
Art.13. El proyecto deberá ser expuesto el día 07 de octubre, por el delegado acreditado al
final de las exposiciones.
CAPÍTULO III:
VOTACIÓN PARA ELECCIÓN DE NUEVA SEDE
Art.14. Un delegado por cada universidad asistente al evento emitirá su voto en forma
abierta.
Art.15. La sede organizadora no tiene derecho a voto, sin embargo tendrá voto en caso de
empate.
Art.16. El desarrollo del concurso de elección de sede será a puertas abiertas, contando
con la presencia de los asistentes, delegados acreditados y la comisión
organizadora.
Art.17. En la elección está terminantemente prohibida la presencia de personas no
acreditadas y ajenas a este evento.
Art. 18. La elección de la sede será por mayoría de votos.
Art.19. En caso de presentarse una sola propuesta para la elección de sede, la sede
anfitriona automáticamente será considerada para participar como segunda
propuesta en la votación.
Art.20. En caso de no presentarse propuestas para nueva sede, la sede anfitriona se
reelegirá automáticamente.
CAPÍTULO IV:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art.21. Al elegirse la nueva sede, los delegados de las diferentes universidades constituidos
en la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería de Minas - PERÚ, firmarán
un acta apoyando y avalando a la nueva comisión organizadora.
Art.22. En caso de realizarse cambios en los cargos de la nueva comisión organizadora y
cambios en el ante- proyecto presentado, deberán ser informados inmediatamente
a las universidades participantes.
Art.23. La nueva comisión está en la obligación de enviar informes periódicos de los
avances.
Art.24. En caso de no haber avances significativos en la organización hasta 4 meses antes
de la realización del evento, la junta directiva de la ANEIMIN PERÚ está en la
obligación de intervenir directamente en la organización adquiriendo las facultades
necesarias para de esta manera llevar con éxito el congreso.
CAPÍTULO V:
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Los casos no previstos en el presente reglamento, así como la interpretación
del mismo, son de EXCLUSIVA facultad de la Comisión Organizadora del XII
CONEIMIN HUARAZ 2016.