Sistema de Control Escolar Edcon

Sistema de Control
Escolar Edcon
Edcon Servicios de Tecnologías de Información S.A. de C.V. es una empresa conformada por especialistas en el área de educación y tecnología cuya misión es proporcionar asesoría y herramientas para optimizar el funcionamiento de instituciones
de educación superior.
El apoyo de un sistema tecnológico eficiente y completo nos ahorra esfuerzo y se emplea mas tiempo en analizar los procesos a mejorar .
Día a día las universidades e
instituciones de educación
superior se enfrentan al desafío de ser mas competitivas
ofreciendo más y mejores
opciones de educación con
un alto grado de calidad y
servicio.
Esto trae consigo un nuevo
reto para las tecnologías de
información de las universidades ya que se ven en la necesidad de buscar mecanis-
mos que posibiliten un fácil
manejo de la información de
sus procesos y la proactividad de las herramientas en
cualquier lugar y en cualquier momento para ser más
eficientes.
Con el soporte del Sistema
de Control Escolar Edcon,
instituciones educativas han
implementado
estrategias
para mejorar la calidad de
los procesos administrativos.
Sistema de Control
Escolar
• FACILITA
EL TRABAJO DE CONSULTA
PARA PROFESORES Y ALUMNOS
• HACE
MÁS EFICIENTE EL PROECESO
DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
• PROPORCIONA LOS
ELEMENTOS
PARA DAR RESPUESTA INMEDIATA A
DOCENTES Y ALUMNOS
• SE AHORRA TIEMPOS Y ESFUERZOS
EN PROCESOS
• PERMITE UNA
INTERACTIVIDAD ENTRE
LOS MODULOS ADMINISTRATIVOS
Dirigido a:
Las ventaja del Sistema Escolar Edcon
El Sistema de Control Escolar Edcon permite administrar y realizar los procesos de: promoción de carreras, admisión, selección
de aspirantes, inscripciones, asignación de tutores,
calificaciones, control de
expedientes, constancias,
certificados y títulos y planes de estudio.
La experiencia en los sistemas de administración
escolar en las Instituciones
de Educación, nos ha permitido desarrollar una herramienta tecnológica que se adapta
por completo a las demandas
de control administrativo del
presente, haciendo un uso
más inteligente y eficiente de
los recursos intelectuales y
técnicos de una institución.
El Sistema de Control Escolar
Edcon es la elección perfecta
para la institución que desean
implementar un sistema informático, o para aquellas
que desean migrar a un
sistema completo, seguro y
de fácil manejo para directivos, administradores, profesores y alumnos.
El Sistema de Control Escolar Edcon nos permite Registrar y administrar toda la
información referente a los
aspirantes a ingresar a la
Universidad. Apoya eficientemente a la administración
del historial académico de
los alumnos.
Tecnología 100% Oracle
•
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Solución Simple e Integrada
Componentes principales
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Base de Datos Oracle
♦
Servidor de Aplicaciones Oracle
♦
Internet Developer Suite
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Oracle Portal
♦
Oracle Discoverer
♦
Oracle Internet Directory
♦
Oracle Workflow
• DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
• DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE CARRERAS
• DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
• COORDINACIONES ACADÉMICAS
Proceso académico
2
Procesos más relevante :
2
Recursos
2
Servicio Integ ral de
Implementación
3
Preguntas
Frecuentes
3
Screenshots
4
Sistema de Control Escolar
Segmentación del Sistema
Flexibilidad para navegar con los menús horizontales, en árbol y
desplegables, además de los iconos de ventanas abiertas .
Administrativos— Desde pantallas diseñadas para hacer fácil la navegación, consulta y manipulación de datos el personal administrativo puede realizar con facilidad diversas tareas que antes eran completamente manuales.
Académicos – Se ha nombrado así, porque contiene los movimientos que el alumno
puede realizar: Emisión de Fichas, Inscripciones, Reinscripciones, Movimientos varios
y se maneja la administración de los planes de estudio, la creación de grupos y la asignación de los mismos a los alumnos.
Indicadores— Toda una serie de reportes estadísticos que son fácilmente exportables
a otros formatos para manipulación.
Portal de Alumnos — Se le proporciona al alumno diversos servicios que van desde
consulta de horarios hasta reinscripciones en línea. Incluye el módulo de evaluación
docente
SOPORTE VIA EMAIL Y
VIA TELEFONICA
MANUALES EN LINEA Y
DIRIGIDOS A USUARIOS
TÉCNICOS Y
OPERATIVOS
Portal de profesores— Los profesores pueden realizar diversas tareas como captura
de calificaciones, impresiones de listas, consultas de horarios, realización de encuestas.
Procesos mas relevantes:
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Admisión
Selección
Preinscripción
Inscripción
Administración de grupos
Movimientos intersemestrales: Altas,
bajas y cambio de grupos
Calificaciones e inasistencias
Cambio de Carreras
Revalidación y Equivalencias
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Planes de Estudio
Guías de estudio
Constancias, Certificados y Títulos
Control de Expedientes
Bajas Temporales y académicas
Seguimiento de Egresados
Tramitación Escolar
Generación de indicadores
Recursos
Herramientas administrativas para todos los usuarios.
El Sistema de Control
Escolar Edcon ofrece a
las instituciones la posibilidad de monitorear y
evaluar el progreso de
sus procesos, recopilando información sobre las
actividades de los estudiantes y docentes: fechas de ingreso, tiempo
de permanencia, exámePágina 2
nes realizados y actividades como tutorías.
Todos estos elementos
forman un conjunto de
herramientas que permiten garantizar el servicio
para los usuarios.
Cada uno de los elementos que integran el
Sistema de Control Es-
colar Edcon, están diseñados para adaptarse
a todos los niveles de
usuarios del sistema de
control escolar garantizando la seguridad que
la información no será
alterada en forma alguna por individuos con
intenciones no autorizadas.
Sistema de Control Escolar
Servicio Integral para la puesta en marcha
Esta etapa suele ser la mas
difícil por tratarse de la cultura del personal que labora, y que al cambiar su esquema de trabajo, a uno
mas sencillo se resisten al
cambio, nuestra técnica y
metodología, nos a dado
resultados exitosos al tratar
al usuario de la información
como el elemento clave del
sistema
Parametrización
Se parametriza la aplicación de acuerdo al reglamento de control escolar,
usos y necesidades de la
Institución.
Soporte técnico
- Recomendaciones técnicas para la óptima funcionalidad
Nuestros servicios incluyen:
- Instalación de software
Documentación
- S o p or te
e n l ín e a
- Información sobre actualizaciones
Capacitación
- Asesoría en el diseño del
sistema para su mantenimiento por la institución
- Cursos para directivos,
usuarios operacionales y
técnicos
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es ventajas tengo?
El Sistema de Control
Escolar Edcon utiliza una
serie de herramientas basadas en Oracle, por ser la
líder en base de datos.
Acceso y navegación totalmente interactiva apoyándose en herramientas fáciles de usar tanto para
alumnos como profesores.
¿Desde que lugares tengo accesos al sistema?
Desde cualquier parte con
conexión a internet, ya que
el software es 100% web.
¿Quienes puedes usar
el sistema?
Todas aquellas personas
que posean una clave de
usuario y el código de acceso que les proporciona
previamente el administrador del módulo, permitiendo el acceso al sistema.
¿Cómo se hace la Administración de grupos?
El Departamento de Recursos Humanos crea los grupos a publicar para los
alumnos, basándose en la
disponibilidad del profesor
en horario y materia y en la
capacidad de aulas.
¿Cómo lleva a cabo el
proceso de calificaciones
e inasistencias ?
El Departamento de Servicios Escolares genera las
listas de asistencia y calificaciones las cuales entrega a los profesores para
que ellos las llenen y luego
las regresan a Servicios
Escolares para que en los
periodos de captura de
exámenes parciales registren esa información.
¿Puedo hacer cambio de
carrera y el sistema me
ayuda con los planes de
estudio que varían?
El alumno solicita el cambio de carrera al Departamento de Servicios Escolares que en conjunto con la
Comisión correspondiente
evalúan el posible cambio,
con un sí se genera una
equivalencia de materias.
Se realizan diversos reportes.
¿Cuál es la plataforma
del sistema?
La plataforma tecnológica
utilizada es: Base de datos
Oracle, Servidor de Aplicaciones Oracle, Internet Developer Suite y Oracle
ADF, Oracle Portal y Oracle Discoverer
Sistema de
Control Escolar
Ofrece su tecnología,
experiencia y
servicios para poner
en marcha su
proyecto de hacer
más eficiente las
tareas de administrar
la parte académica y
administrativa de
control escolar.
¿Cómo se efectúan las
tutorías?
El Departamento responsable de las Tutorías asigna
cuántos
tutorados
(alumnos) puede tener un
tutor (profesor) y realiza
listas de tutorados.
¿Puedo generar mis propios reportes?
El Sistema de Control Escolar Edcon incluye un
conjunto de estructuras de
datos los cuales pueden
explotados con Oracle Discoverer, una herramienta
de explotación de información de usuario final. Adicionalmente se pueden
crear nuevas estructuras.
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Más en información en:
http://www.edcon.com.mx
[email protected]
+52 999 941 5210