Comparta y sincronice archivos de manera segura con Hitachi

HOJA DE DATOS
Comparta y sincronice archivos de manera segura con Hitachi Content
Platform Anywhere. Esta solución le permitirá:
• Ayudar a sus usuarios finales a acceder a sus archivos de trabajo en
cualquier lugar, en cualquier momento, en múltiples dispositivos.
• Compartir contenido dentro y fuera de la organización.
• Mejorar la seguridad y protección de los datos.
• Conservar la responsabilidad en el manejo y el control de los datos.
• Eliminar la copia innecesaria de datos.
TRANSFORMAR CONFIABLE INNOVAR INFORMACIÓN GLOBAL CAMBIO INTELIGEN
TECNOLOGÍA SERVICIOS VALOR CONOCIMIENTOS OPORTUNIDAD INFRAESTRUCT
SOCIAL INTEGRAR ANALIZAR DESCUBRIR COMPETITIVO TRANSFORMAR CONFIABL
Hitachi Content Platform Anywhere: la forma de sincronizar
y compartir archivos de manera segura y protegida
El dilema de sincronizar
y compartir archivos
Hoy, en las empresas, los empleados crean
y comparten más datos que nunca, pero
este intercambio de información ya no
ocurre únicamente en los activos de TI de
las organizaciones. Los nuevos dispositivos,
el acceso a la nube y una amplia gama de
nuevas aplicaciones les están permitiendo a
los usuarios innovar con la información. Sin
embargo, esta productividad con frecuencia
se da a expensas de un buen control sobre
los datos que utilizan. Las aplicaciones
engañosas (rouge) y los proveedores de
servicios no autorizados pueden poner
en riesgo la seguridad de los datos de las
organizaciones. En lugar de implementar
controles adicionales que limitan la
productividad o de transferir el control de la
información a un tercero, comience a prestar
estas clases de servicios a su manera, desde
su propio departamento de TI.
La solución: Hitachi Content
Platform Anywhere
Si bien estos problemas son complejos y
de amplio alcance, la solución es simple.
Hitachi Content Platform Anywhere (HCP
Anywhere) es una solución totalmente
integrada, instalada en las propias oficinas
Figura 1. Hitachi Content Platform Anywhere le permite compartir los datos
conservando el control de los mismos.
de la organización, que permite sincronizar
y compartir archivos de manera segura y
protegida. Desarrollada de principio a fin
por Hitachi Data Systems, HCP Anywhere
está preparada para operar a nivel
empresarial y por internet, permitiendo que
los conocimientos surjan en todas partes.
El software utiliza el depósito de objetos
de Hitachi Content Platform (HCP) para
almacenar, proteger, compartir, sincronizar,
proteger y administrar los datos en la
plataforma de almacenamiento de objetos
más eficiente, fácilmente escalable y de más
alta densidad del mercado.
Los usuarios finales simplemente guardan
un archivo en su carpeta HCP Anywhere,
y éste automáticamente se sincronizará en
todos los dispositivos registrados y estará
disponible a través de los navegadores
web más utilizados. Una vez guardado en
la carpeta HCP Anywhere, este archivo
queda protegido, comprimido, en una única
instancia, encriptado y replicado, y su acceso
es controlado por la plataforma Hitachi
Content Platform de eficiencia comprobada.
La instalación y configuración son sencillas.
Los administradores pueden instalar HCP
Anywhere en Hitachi Content Platform, e
importar permisos de usuarios a través de
Microsoft® Active Directory®. Los usuarios
HOJA DE DATOS
finales pueden auto-registrarse utilizando sus
credenciales de Active Directory y descargar
el software en sus dispositivos personales,
ya sea desde el portal de usuarios o desde el
Apple iTunes store para dispositivos iOS en
https://itunes.apple.com/app/ id577511005
(Ver la Figura 2.).
Figure 2. Hitachi Content Platform Anywhere puede descargarse fácilmente.
Con HCP Anywhere:
■■ Los usuarios finales pueden sincronizar
sus archivos de trabajo en múltiples
dispositivos y almacenarlos con vínculos de
acceso controlado que pueden tener fecha
de vencimiento.
■■ Se simplifica el trabajo de administración
del departamento de TI con la
administración de dispositivos móviles
incorporada, la auditoría y la integración
total con Microsoft Active Directory.
■■ Todos los archivos se almacenan
desduplicados, comprimidos y sin backup
en un depósito de objetos que se encuentra
dentro de la propia empresa.
■■ Las organizaciones pueden reducir el
almacenamiento de correos electrónicos
y la carga de la red enviando vínculos en
lugar de adjuntos.
■■ La funcionalidad para sincronizar y
compartir archivos puede instalarse y
administrarse fácilmente.
■■ No es necesario capacitar al usuario final.
■■ Funciona con prácticas y procesos de TI
existentes.
■■ No es necesario hacer backup.
■■ Portal de autoservicio para usuarios.
Seguridad
Ofrezca la posibilidad de compartir y
sincronizar archivos a nivel empresarial desde
su propio departamento de TI. Podrá evitar
los riesgos de las nubes de consumidores y
el peligro de dejar el control, la seguridad y
la protección en manos de otros. Conserve
un adecuado control y gobernabilidad de los
datos, y reduzca el riesgo de incumplir con los
Casa matriz
2845 Lafayette Street
Santa Clara, CA 96050-2639, Estados Unidos
www.hds.com
requerimientos legales (non-compliance) o de
poner en riesgo la propiedad intelectual.
■■ Escala empresarial, protección, seguridad y
confiabilidad.
■■ Los datos están dentro de la empresa y son
administrados por el departamento de TI.
■■ Integración de Active Directory y antivirus.
■■ Usted controla el encriptado.
■■ Control de acceso para vínculos
compartidos a nivel interno y externo.
■■ Eliminación remota de datos que están en
HCP Anywhere de dispositivos extraviados,
robados o que se dejan de utilizar.
■■ Implementación de código de bloqueo
Simplicidad
Mejore la productividad y habilite a los
trabajadores móviles al permitir que los
usuarios finales sincronicen su contenido
en una serie de dispositivos y compartan
contenido con otros usuarios dentro y fuera
de la organización. Evite preocuparse por el
tamaño de las bandejas de correo y no luche
más con los límites de tamaño de archivos en
los sistemas de administración de contenido.
Deje de replicar datos en exceso e incluso de
realizar envíos físicos de DVD o unidades USB.
Simplemente comparta un vínculo en lugar de
generar múltiples copias.
■■ Compatible con las políticas y prácticas
de TI existentes.
■■ Aplicaciones específicas para el cliente.
■■ Auto-registro de usuarios.
■■ Archivos compartidos mediante vínculos.
■■ Interface de usuario intuitiva: No es
necesario capacitar al usuario final.
Inteligencia
Los datos de HCP Anywhere quedan
almacenados en Hitachi Content Platform y no
necesitan un backup adicional. Al almacenar
todos sus archivos en HCP Anywhere, los
usuarios nunca deberán preocuparse por el
backup y la restauración. Si el dispositivo de un
usuario falla, dé los siguientes pasos: Compre
uno nuevo, conéctese a internet, instale la
aplicación adecuada para el dispositivo, y
recuperará los datos. Dado que los archivos
se comparten por medio de un URL, hay
muchos menos adjuntos pasando por el correo
electrónico, la red y los dispositivos de usuarios.
Y, con la compresión y la instancia única en un
espacio de almacenamiento de alta densidad,
se reduce la capacidad total requerida para dar
soporte a todos esos datos.
■■ Almacenamiento sin backup
■■ Protección de los datos de dispositivos
móviles y laptops
■■ Compresión de datos
■■ Única instancia de archivos.
■■ Almacenamiento de alta densidad
Con HCP Anywhere los usuarios pueden
acceder a los archivos de trabajo en cualquier
dispositivo y desde cualquier lugar. Usted se
quedará tranquilo sabiendo que lo hacen de
manera segura y con la supervisión corporativa
que utiliza su propia nube privada.
Próximos pasos
Para mayor información acerca de los
beneficios que Hitachi Content Platform
Anywhere puede aportar a su entorno, por favor
contáctese con su representante de Hitachi
Data Systems o visite www.HDS.com.
Información de contacto regional
Américas: +1 408 970 1000 o [email protected]
Europa, Medio Oriente y África: +44 (0) 1753 618000 o [email protected]
Asia Pacífico: +852 3189 7900 o [email protected]
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Nota: Este documento se ofrece únicamente con fines informativos, y no establece ninguna garantía, explícita o implícita, respecto de ningún equipo o servicio ya ofrecido o a ser
ofrecido en el futuro por Hitachi Data Systems Corporation.
DS-298-A DG Abril 2013