P-DS-01 DISEÑO Y EJECUCION PLANES Y PROGRAMAS V5

CÓDIGO: P-DS-01
PROCEDIMIENTO DE DISEÑO,
EJECUCIÓN DE PLANES,
PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA VERSIÓN: 05
ATENCIÓN EN COMPLEMENTARIEDAD
Y SUBSIDIARIEDAD
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DISEÑO, EJECUCIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y
PROYECTOS PARA LA ATENCIÓN EN
COMPLEMENTARIEDAD Y SUBSIDIARIEDAD
REVISÓ
SECRETARIO SOCIAL
APROBÓ
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
ORIGINAL FIRMADO
ORIGINAL FIRMADO
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Y SUBSIDIARIEDAD
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1. OBJETIVO
Desarrollar acciones complementarias con los diferentes sectores sociales en
atención a la población en condiciones de vulnerabilidad del departamento en
procura de mejoramiento de las condiciones de vida y la garantía de sus
derechos.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la formulación y registro de planes, programas y
proyectos y finaliza con la prestación de servicios de atención directa o indirecta a
la comunidad.
Este procedimiento aplica para el proceso de desarrollo social de la Gobernación
del Meta.
3. DEFINICIONES

PLANES: Un modelo sistemático que detalla qué tareas se deben llevar a
cabo para alcanzar un objetivo, para lo cual se establece metas y tiempo de
ejecución .

PROGRAMAS: Es una estrategia de acción cuyas directrices determinan
los medios que articulados gerencialmente permiten dar una solución
integral a los problemas. Como estrategia, un programa contiene los
objetivos y metas, el conjunto de proyectos elegibles y el plan de
inversiones. Los programas se definen en términos de objetivos de carácter
multisectorial.

PROYECTO: El proyecto es la unida mínima operacional que vincula
recursos, actividades y componentes durante un periodo determinado y con
una ubicación definida para resolver problemas o necesidades de la
población; se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades
orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología
definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como
de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro
de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas
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establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma
con una duración limitada.

COMPLEMENTARIEDAD: Las entidades públicas responsables de la
prestación de servicios de salud en determinado nivel de atención, pueden
prestar servicios correspondientes a niveles superiores, siempre y cuando
su capacidad cientifica, tecnologica, financiera y administrativa se lo
permita y atiendan debidamente el nivel que le corresponde, previa
aprobación del Ministerio de Salud y de la Protección Social, o la entidad en
la cual éste delegue, conforme a lo previsto en este Estatuto.

SUBSIDIARIEDAD: Las entidades públicas responsables de la prestación
de servicios de salud en determinado nivel de atención, pueden prestar,
transitoriamente, servicios correspondientes a niveles inferior, cuando las
entidades responsables de estos últimos no estén en capacidad de hacerlo
por causas justificadas, debidamente calificadas por el Ministerio de Salud y
de la Protección Social, o la entidad en la cual éste delegue la calificación,
conforme a lo previsto en este Estatuto.

BANCO DE PROYECTOS: Es un conjunto de actividades seleccionadas
como viables, previamente evaluadas social, técnica, económicamente y
registradas y sistematizadas en el Departamento Nacional de Planeación.
4. RESPONSABLE









Secretario Social
Gerente de Infancia y Adolescencia
Gerente para las Juventudes
Asesor Oficina para el Empleo y el Emprendimiento
Asesor Oficina para la Población en Condición de Discapacidad
Asesor Oficina para la Atención a la Población Indígena
Asesor Oficina para la Atención a la Población Afro descendiente.
Asesor Oficina para la Atención a la Tercera Edad
Profesional Universitario / Técnico / Funcionario delegado responsable de la
misión
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5. DESARROLLO
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
REGISTRO
INICIO
Secretario de
Despacho /
Grupo
Interdisciplinario
(Gerente / Asesor
de Oficina /
Profesionales
Universitarios/
técnico /
funcionario
delegado)
Formular
planes,
programas y proyectos de
inversión pública y registrar
en el banco de proyectos
del
Departamento
Administrativo
de
Planeación Departamental.
Secretario de
Despacho
Gestionar la financiación de
los
recursos
para
el
proyecto
y
articulación
interinstitucional
que
hubiere lugar para su
ejecución
3
Secretario de
despacho
Suscribir
actos
administrativos con los que
permitan la ejecución del
proyecto
y
designar
supervisión
Gestionar
financiación de
recursos
4
Profesional
Universitario /
Técnico /
Funcionario
delegado
responsable de la
misión
Coordinar la ejecución de
los planes, programas y
proyectos.
Coordinar ejecución
de planes, programas
y proyectos
1
2
Formular planes,
programas y
proyectos
Gestionar
financiación de
recursos
Planes,
programas y
proyectos
formulados
Planes,
programas y
proyectos
formulados
Actos
Administrativos
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No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
FLUJOGRAMA
REGISTRO
5
Profesional
Universitario /
Técnico /
Funcionario
delegado
responsable de la
misión
Supervisar
y
realizar
seguimiento
de
las
actividades de atención a la
población vulnerable.
Supervisar y realizar
seguimiento
Informe de
seguimiento
FIN
6. REGISTROS
Registro
Planes,
programas y
proyectos
formulados
Actos
Adminstrativos
Informe de
seguimiento
Responsable
Profesional
Universitario /
Técnico /
Funcionario
delegado
responsable
de la misión
Profesional
Universitario /
Técnico /
Funcionario
delegado
responsable
de la misión
Profesional
Universitario /
Técnico /
Funcionario
delegado
responsable
de la misión
Como
conservarlo
Donde
conservarlo
Tiempo de
conservación
Disposición
Final
Medio físico
y magnético
Archivo del
proceso /
Equipo del
Líder de
Proceso
Según tabla
de retención
documental
Según tabla
de retención
documental
Medio físico
y magnético
Archivo del
proceso /
Equipo del
Líder de
Proceso
Según tabla
de retención
documental
Según tabla
de retención
documental
Medio físico
y magnético
Archivo del
proceso /
Equipo del
Líder de
Proceso
Según tabla
de retención
documental
Según tabla
de retención
documental
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7. HISTORIAL
VERSIÓN
VIGENCIA
IDENTIFICACIÓN DE LOS
CAMBIOS
01
Según Acto Administrativo
Versión inicial
02
Según Acto Administrativo
Reingeniería de Procesos
03
15/04/2010
04
13/11/2012
05
14/08/2013
Revisión y ajuste como resultado
de la acción correctiva No. 0001
del 15 de febrero de 2010.
Se agrega actividad de revisión y
asignación de profesionales, la
revisión del proceso contractual,
y se agrega como responsable
del documento y su ejecución al
Secretario de Despacho y al
Grupo Interdisciplinario de la
Secretaría,
se
ajusta
el
documento posterior a la revisión
de reinegiería de procesos.
Se realizan ajustes a partir de la
reestructuración organizacional,
según el decreto 0460 de 2012.
Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.