OFM-CIG-F01.04/REV.03 Código: SAY-DIV-I01 Número de Revisión: 00 Fecha de Emisión: 06/06/2011 Fecha de Revisión: 06/06/2011 INSTRUCTIVO DE INSPECCION Y VIGILANCIA ____________________________________________________________________ 1. Propósito y Alcance: Describir el instructivo para establecer los lineamientos para Regular el comercio en la vía pública y eventos sociales. Este instructivo es aplicable para todos los que interactúan con el mismo. Abarca desde que el ciudadano pasa a ventanilla a solicitar el servicio hasta la entrega del mismo. 2. Definiciones: Permisos para ambulantes Permisos para eventos sociales Permiso para vender en la calle. Permisos para fiestas en locales o en la vía pública. 3. Responsables: CCA ACA SEC SEC JOSE CARLOS ALFONSO VACA SANCHEZ ROBERTO SERGIO RAMIREZ OBDULIA CABRERAS ARACELY CRUZ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPIO DE CAJEME Página 1 de 6 OFM-CIG-F01.04/REV.03 Código: SAY-DIV-I01 Número de Revisión: 00 Fecha de Emisión: 06/06/2011 Fecha de Revisión: 06/06/2011 INSTRUCTIVO DE INSPECCION Y VIGILANCIA ____________________________________________________________________ 4. Diagrama de Flujo: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPIO DE CAJEME Página 2 de 6 OFM-CIG-F01.04/REV.03 Código: SAY-DIV-I01 Número de Revisión: 00 Fecha de Emisión: 06/06/2011 Fecha de Revisión: 06/06/2011 INSTRUCTIVO DE INSPECCION Y VIGILANCIA ____________________________________________________________________ 5. Descripción de Actividades: 5.1 CCA 5.2 CCA 5.3 SEC 5.4 CCA Solicitud del servicio en ventanilla: Se escucha la necesidad y/o servicio que requiere el ciudadano. Entrega de requisitos al solicitante, Si solicita un permiso para establecimiento de comercio en la vía pública: Se turna con el coordinador de comercio y espectáculos para que le entregue una solicitud y los requisitos que se deben presentar, el mismo los canaliza a otras dependencias en donde les den los requisitos que les pide para llevar a cabo el tramite. Si solicita un permiso para eventos sociales: Ahí mismo en ventanilla serán atendidos, les pedirán los datos personales y los datos del local en donde se llevara a cabo el evento. Se les entregara una lista de los requisitos que deben presentar Recepción de documentos: Se recibe la documentación que esté completa y con las copias solicitadas, los requisitos son los siguientes: Requisitos para vendedores ambulantes: • Carta dirigida a la dirección de inspección y vigilancia solicitando el permiso y la razón por la cual necesita realizar el comercio. • Copia de acta de nacimiento • Copia de credencial de elector • Copia de comprobante de domicilio • 2 fotografías tamaño infantil • Croquis donde se pretende establecer • Dictamen de bomberos (en caso de utilizar gas). • Dictamen de ecología (en caso de utilizar braceros para pollos asados, carne asada, mariscos, etc.… • Copia de tarjeta sanitaria (en caso de vender comida preparada) • Dictamen de desarrollo urbano Requisitos para renovación: • Certificado de no adeudo • Permiso anterior • Copia de tarjeta sanitaria actualizada • Dictamen de bomberos (en caso de utilizar gas) • dictamen de desarrollo urbano Requisitos para exhibición de mercancía: • copia de credencial de elector • copia de comprobante de domicilio del negocio • permiso anterior SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPIO DE CAJEME Página 3 de 6 OFM-CIG-F01.04/REV.03 Código: SAY-DIV-I01 Número de Revisión: 00 Fecha de Emisión: 06/06/2011 Fecha de Revisión: 06/06/2011 INSTRUCTIVO DE INSPECCION Y VIGILANCIA ____________________________________________________________________ • alta de hacienda • dictamen de desarrollo urbano Zonas restringidas para cualquier vendedor: • Primer cuadro de la ciudad comprendido entre las calles Veracruz, Miguel Alemán, Allende y Zaragoza. • Hospitales. • Escuelas. • Edificios de gobierno. • Parques. • Áreas naturales protegidas. • 100 mts. a la redonda de cualquiera de los anteriores. • Bulevares Requisitos para eventos sociales: • Solicitud que es proporcionada en ventanilla para que el solicitante la llene con los requisitos que se piden en la solicitud. Requisitos para anuencias municipales, para locales sociales y establecimientos comerciales: 5.5 SEC • Solicitud por escrito (original y dos copias) • Croquis de ubicación marcando 200 mts. a la redonda, en donde no existan iglesias, asilos, escuelas, hospitales. • Identificación con fotografía del representante legal de la persona moral o en su caso, de la persona física, solicitantes. • En los casos de las personas morales su representante deberá señalar los datos de su escritura constitutiva, de su inscripción en el registro público de la propiedad y del comercio y del documento que acredite su personalidad (poder legal). • Dictamen favorable de protección civil, expedido por el departamento de bomberos. • Autorización sanitaria. • Fotografías: interior (baños, cocina, pista de club social), exterior (solamente la fachada). • Constancia de zonificación y dictamen de ecología • Firma de autorización de vecinos del sector • Carta de no adeudo de tesorería • Alta de hacienda y R.F.C. Elaboración del permiso y solicitud de pago: Una vez de haber cumplido con la documentación y los requisitos solicitados se elabora el permiso con una solicitud que es entregada ahí mismo en ventanilla. Si es permiso para eventos sociales con la misma solicitud que lleno se pasa a pagar a la dirección de ingresos. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPIO DE CAJEME Página 4 de 6 OFM-CIG-F01.04/REV.03 Código: SAY-DIV-I01 Número de Revisión: 00 Fecha de Emisión: 06/06/2011 Fecha de Revisión: 06/06/2011 INSTRUCTIVO DE INSPECCION Y VIGILANCIA ____________________________________________________________________ 5.6 SEC 5.7 ACA 5.8 SEC 6. Si es permiso para vendedores con una copia del permiso ya elaborado pasa a pagar. Se le entrega al solicitante la solicitud de pago en caso de ser permiso para eventos y/o copia del permiso en caso de vendedores. Si está de acuerdo con el costo establecido en el tabulador, se le indica que pase a pagar a la dirección de ingresos. Recepción del recibo de pago en ventanilla: Se revisa que el recibo sea el oficial del ayuntamiento, sellado y codificado por la maquina recaudadora de pago. Autorización y firma del permiso: Si ha cumplido con todos los requisitos y el pago correspondiente. Se firma el permiso de autorización por el secretario y el director de inspección y vigilancia. Se cita al solicitante para su entrega: Se establece la fecha de entrega de permiso que no se pase de 2 días hábiles para su entrega. En fecha establecida y presentando una identificación oficial se le entrega el permiso a solicitante. Documentos de Referencia: 6.1 Procedimientos: N/A 6.2 Instructivos: N/A 6.3 Formatos: SAY-DIV-F01.01 SAY-DIV-F01.02 SAY-DIV-F01.03 SAY-DIV-F01.04 Solicitud de Anuencia Municipal para Personas Física Solicitud de Anuencia Municipal para Personas Morales Solicitud para Ejercer Comercio en la Vía Pública Solicitud de Espectáculos Públicos 6.4 Anexos: SAY-DIV-A01 SAY-DIV-A02 SAY-DIV-A03 Requisitos de Anuencias Municipales para Locales Comerciales Requisitos para Permisos de Vendedores Requisitos para la Celebración de Espectáculo Público SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPIO DE CAJEME Página 5 de 6 OFM-CIG-F01.04/REV.03 Código: SAY-DIV-I01 Número de Revisión: 00 Fecha de Emisión: 06/06/2011 Fecha de Revisión: 06/06/2011 INSTRUCTIVO DE INSPECCION Y VIGILANCIA ____________________________________________________________________ 6.5 Otros Documentos de Referencia: N/A 7. Objetivos de Calidad: El objetivo de calidad para este instructivo es el siguiente: OBJETIVO Entregar los permisos autorizados en tiempo y forma. META 100 % INDICADOR Fecha establecida para entrega Vs Fecha entregada La medición del objetivo será mediante el registro de los resultados de los indicadores correspondientes y son presentados a la coordinación para su revisión. Revisó Director de Inspección y Vigilancia Aprobó Innovación Gubernamental SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MUNICIPIO DE CAJEME Página 6 de 6