DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN Y

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIONES COMUNES
De las Direcciones Generales Adjuntas
Corresponde a las Direcciones Generales Adjuntas el ejercicio de las siguientes
atribuciones:
•
Representar a la Institución, en el ámbito de su competencia, ante toda clase de
autoridades o particulares.
•
Informar al Director General sobre el desarrollo de las actividades de las unidades
administrativas, cuya coordinación y manejo le sean adscritas.
•
Preparar los asuntos de su competencia que el Director General deba someter a la
consideración y aprobación del Órgano de Gobierno.
•
Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Trabajo de sus respectivas
competencias, de acuerdo a las disposiciones legales aplicables y conforme a las
políticas y lineamientos que determine el Órgano de Gobierno y el Director General.
•
Efectuar, a través de las unidades administrativas a su cargo y en el ámbito de su
competencia, las gestiones correspondientes para la adquisición de bienes y/o
contratación de servicios que coadyuven al cumplimiento de sus objetivos.
•
Coordinar y hacer la entrega de documentación e información que el Ejecutivo
Federal o Congreso de la Unión requieran, así como atender los requerimientos,
consultas y solicitudes que le formulen, en el ámbito de su competencia, cualquier tipo
de autoridad o particulares interesados.
•
Proporcionar a las unidades administrativas de AGROASEMEX la información que
le requieran para el adecuado desempeño de sus funciones.
•
Participar en los comités, grupos de trabajo y H. Consejo de Administración en el
ámbito de su competencia.
•
Autorizar la información que en el ámbito de su competencia, deba ser incorporada
a la carpeta del Órgano de Gobierno y del Comité de Control y desempeño
Institucional.
•
Autorizar las bases de datos institucionales de la información de los
procedimientos en el ámbito de su competencia, así como coordinar su custodia.
•
Autorizar la suscripción de los instrumentos que en materia de su competencia se
requieran.
•
Ejercer directamente las atribuciones y funciones que este Manual General de
Organización y las demás disposiciones aplicables confieren a las unidades
administrativas de su adscripción.
•
Coordinar a las unidades administrativas adscritas para que integren, manejen,
clasifiquen y custodien los expedientes que generan las funciones encomendadas.
•
Previo acuerdo con el Director General, suscribir la designación de los Directores de
Área.
•
Dirigir y Coordinar la operación de las Direcciones a su cargo.
•
Representar a la empresa en los foros que instruya el Director General.
•
Ejercer las demás atribuciones que dentro del ámbito de su competencia deriven de
las disposiciones legales y administrativas aplicables, así como atender los asuntos
que le encomiende el Director General.
De las Direcciones de Área
Corresponde a las Direcciones de Área el ejercicio de las siguientes atribuciones:
•
Informar al Director General o Director General Adjunto que corresponda, según
sea el caso, los asuntos de su competencia y sobre el desarrollo de las actividades de
las unidades administrativas cuya coordinación y manejo les sean adscritas.
•
Preparar los asuntos de su competencia que el Director General Adjunto que
corresponda, deba someter a la consideración y aprobación del Director General.
•
Elaborar, integrar y dirigir el Programa Anual de Trabajo de su unidad
administrativa conforme a las disposiciones, políticas y lineamientos aplicables.
•
Formular requerimientos, previa aprobación de suficiencia presupuestal, para la
adquisición de bienes y/o contratos de servicio que coadyuven al cumplimiento de sus
objetivos.
•
Coordinar y elaborar la entrega de documentación e información que el Ejecutivo
Federal o Congreso de la Unión requieran, así como atender los requerimientos,
consultas y solicitudes que le formulen en el ámbito de su competencia, cualquier tipo
de autoridad o particulares interesados.
•
Representar a la Institución ante Organismos e instituciones públicas y privadas,
nacionales o internacionales, que instruya el Director General Adjunto, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
•
Participar en los comités y grupos de trabajo institucionales en el ámbito de su
competencia.
•
Generar e integrar la información que en el ámbito de su competencia, deba ser
incorporada a la carpeta del Órgano de Gobierno y Comité de Control y Desempeño
Institucional, así como la requerida en términos de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental.
•
Proporcionar a las unidades administrativas de la Institución la información que le
requieran para el adecuado desempeño de sus funciones en el ámbito de su
competencia.
•
•
Integrar y supervisar la custodia de las bases de datos institucionales que
contengan la información de los procedimientos en el ámbito de su competencia y
vigilar su adecuada operación, así como su integridad y veracidad.
Suscribir los instrumentos que en materia de su competencia se requieran.
•
Definir los mecanismos de control interno integrados a los procesos bajo su
responsabilidad.
•
Mantener actualizados, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes,
los sistemas y procesos operativos, tanto mecánicos como manuales.
•
Requerir a otras áreas la inclusión de información necesaria para el desarrollo de
sus actividades, en las bases de datos institucionales.
•
Apoyar a otras Direcciones de Área en la realización de estudios y labores, que de
acuerdo a sus respectivas funciones se requiera.
•
Pedir apoyo a otras Direcciones de Área para la realización de estudios y labores
que de acuerdo a sus respectivas funciones se requiera.
•
Ejercer directamente las atribuciones que el presente Manual General de
Organización y las demás disposiciones legales y administrativas aplicables le
confieren a las unidades administrativas de su adscripción.
•
Integrar, manejar, clasificar y custodiar los expedientes que generen las funciones
encomendadas.
•
Organizar, actualizar y custodiar el archivo de trámite correspondiente a su área.
•
Ejercer las demás atribuciones que dentro del ámbito de su competencia deriven
de las disposiciones legales y administrativas aplicables, así como atender los demás
asuntos que le encomiende el Director General o el Director General Adjunto de quien
dependa.
De las Gerencias y Subgerencias
Las atribuciones encomendadas en este Manual General de Organización a los titulares
de las Direcciones de Área, serán ejercidas a través de las unidades administrativas de su
adscripción, en el ámbito de su competencia.
1.3 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
1.3.1
1.3.1.1
1.3.1.1.1
1.3.1.2
1.3.1.2.1
1.3.1.3
1.3.1.3.1
1.3.1.3.2
1.3.1.3.3
1.3.1.3.4
1.3.1.3.5
Dirección de Finanzas
Gerencia de Inversiones
Subgerencia de Inversiones
Gerencia de Tesorería
Subgerencia de Gestión Operativa
Gerencia de Contabilidad y Presupuesto
Subgerencia de Planeación y Evaluación
Subgerencia de Fiscal
Subgerencia de Contabilidad
Subgerencia de Programación y Presupuestación
Subgerencia Control Presupuestal
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.1.1
1.3.2.1.2
1.3.2.1.3
1.3.2.2
1.3.2.2.1
1.3.2.3
1.3.2.3.1
1.3.2.4.
1.3.2.5
Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones
Gerencia de Desarrollo de Sistemas
Subgerencia de Soporte de Sistemas Administrativos
Subgerencia de Aplicaciones Especializadas
Subgerencia de Sistemas (A, B y C) (3)
Gerencia de Infraestructura y Telecomunicaciones
Subgerencia de Servidores y Cómputo Distribuido
Gerencia de Administración y Minería de Datos
Subgerencia de Seguridad y Minería de Datos
Gerencia de Administración de Proyectos y Calidad
Subgerencia de Servicios y Soporte Técnico
1.3.3.
1.3.3.1
1.3.3.1.1
1.3.3.1.2
1.3.3.2
1.3.3.2.1
1.3.3.2.2
1.3.3.2.3
1.3.3.2.4
Dirección de Administración
Gerencia de Desarrollo de Personal
Subgerencia de Administración de Personal
Subgerencia de Desarrollo de Personal
Gerencia de Administración Interna
Subgerencia de Adquisiciones
Subgerencia de Servicios Generales y Almacén
Subgerencia de Administración de Bienes
Subgerencia de Control de Gestión y Archivo Institucional
1.3.4
Gerencia de Enlace Cd. de México
1.3 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
Funciones:
•
Asegurar la liquidez, solvencia y viabilidad financiera de la Institución en un horizonte
de corto y mediano plazo, en congruencia con las políticas públicas en materia de
administración de riesgos del sector agropecuario.
•
Sustentar el desarrollo de las operaciones y administrar la situación financiera, para el
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Institución.
•
Asegurar y establecer las condiciones organizacionales y de administración y
desarrollo de los recursos humanos, para el logro de los objetivos institucionales.
•
Asegurar las condiciones para la protección y preservación de la operación
institucional, la integridad del personal y de los activos de AGROASEMEX.
•
Dirigir los servicios de tecnología de la información en congruencia con la visión
estratégica institucional, que sustenten la operación y aseguren la viabilidad de los
proyectos institucionales con calidad, eficiencia, productividad y tecnología de
vanguardia.
•
Aprobar las estrategias y dar cumplimiento a las obligaciones en materia fiscal.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección General de la Institución.
1.3.1 Dirección de Finanzas
Funciones:
•
Proponer a la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas los
procedimientos de cálculo y determinar la capacidad financiera y los requerimientos de
capital para la retención de riesgos.
•
Verificar el adecuado registro de la constitución, liberación y cancelación de las
reservas técnicas, así como analizar e informar a la Dirección General Adjunta de
Administración y Finanzas de su impacto en la información financiera y coberturas
reglamentarias.
•
Coordinar la actualización y entrega del Sistema Integral de Información Financiera a
la CNSF, en apego a las disposiciones aplicables.
•
Proponer e implementar las estrategias y procedimientos de administración financiera
y presupuestal, de los recursos correspondientes a los programas gubernamentales
asignados a la Institución.
•
Instruir la aplicación de los recursos a favor de la Institución, derivados de la
administración de subsidios, así como determinar su suficiencia en función de los
costos de gestión de los mismos.
•
Coordinar la generación de la información financiera y presupuestal, relativa al
ejercicio de los recursos asignados a los programas administrados por la Institución.
Coordinar la generación de análisis retrospectivos, para determinar la viabilidad
financiera y efecto en los estados financieros de la suscripción de nuevos productos,
aplicando las herramientas de planeación estratégica de la Institución.
•
•
Proporcionar la información financiera necesaria como insumo para el desarrollo de
nuevos productos, así como atender los requerimientos particulares de información de
costos para su diseño.
•
Formular y proponer a la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas, las
políticas, normas, estrategias, métodos y procedimientos de contabilidad, costos,
información institucional, programación y presupuestación.
•
Coordinar con los auditores externos los trabajos de dictaminación de estados
financieros, fiscal y de contribuciones locales.
•
Proponer a la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas la definición y
estructura de los programas institucionales, así como coordinar el proceso de
presupuestación, elaborar el plan estratégico anual y verificar su cumplimiento.
•
Proponer a la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas los indicadores
de gestión para la medición del desempeño y coordinar su aplicación, en congruencia
con los principios institucionales.
•
Concertar con la SHCP la estructura programática, indicadores de desempeño y
presupuesto asignado a la Institución.
•
Verificar el adecuado cumplimiento de la normatividad, en materia programática y
presupuestal, así como las disposiciones que para el efecto emita la SHCP, la SFP y
los órganos fiscalizadores.
•
Informar sobre el presupuesto autorizado, comprometido y ejercido de los recursos
propios y fiscales, así como la evolución del flujo de efectivo institucional.
•
Presentar semestralmente el informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
•
Atender los requerimientos particulares de información de la SHCP y de la SFP, así
como otras dependencias y órganos fiscalizadores, en materia programática,
presupuestal y financiera.
•
Verificar el cumplimiento del Sistema de Información Institucional de la SHCP y
autorizar su actualización.
•
Atender los requerimientos del Órgano Interno de Control en la Institución, en materia
de auditorías y requerimientos de información (indicadores de gestión, ejercicio
presupuestal y COCODI, entre otros).
•
Fungir como enlace ante la SFP con el despacho de auditoría externa que ésta
designe, para llevar a cabo los trabajos de dictaminación financiera,
fiscal,
presupuestal, de contribuciones locales, IMSS e INFONAVIT y operaciones
reportables, así como de otros informes particulares.
•
Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a cargo de la Institución, así
como proponer a la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas las
estrategias en materia fiscal para el logro de los objetivos de institucionales.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas.
1.3.1.1 Gerencia de Inversiones
Funciones:
•
Analizar las tendencias del mercado bursátil y el comportamiento de los instrumentos
financieros.
•
Proponer al Director de Finanzas los esquemas para la inversión de las reservas
técnicas, capital mínimo de garantía y disponibilidades, en apego a los límites
establecidos en el Manual de Políticas del Comité de Inversiones, y a las leyes y
disposiciones que le son aplicables.
•
Proponer estrategias de cobertura financiera para productos potenciales que pudiera
operar la Institución.
•
Ejecutar las operaciones de inversión en apego a los lineamientos de inversión, a la
estrategia y acuerdos tomados por el Comité de Inversiones, al Manual de Políticas y
Procedimientos para la Administración Integral de Riesgos, en congruencia con las
necesidades de liquidez, de riesgo y estrategia financiera.
•
Concertar previa solicitud de la Gerencia de Tesorería, la inversión de los recursos
financieros correspondientes a los Programas Federales que la Institución administra.
•
Concertar previa solicitud de la Gerencia de Tesorería, la inversión de los recursos
financieros correspondientes a los gastos de operación de la Institución.
•
Colaborar con la Gerencia de Tesorería en el proceso para la liquidación de las
operaciones de inversión, a través del flujo de información generado.
•
Atender los requerimientos de auditoría externa, interna y de entidades supervisoras
gubernamentales, relativos al portafolio de inversiones.
•
Proponer a la Dirección de Finanzas la suscripción de los contratos de intermediación
bursátil con casas de bolsa y bancos, en su caso, y llevar a cabo su administración.
•
Revisar la información respecto a la asignación de los activos afectos a las coberturas
reglamentarias, así como la información para el Sistema Integral de Información
Financiera (SIIF) concerniente a la cartera de valores.
•
Coordinar la elaboración de documentos que requieran los asuntos que se presentan
en las sesiones del Comité de Inversiones, elaboración de actas, y seguimiento a los
acuerdos.
•
Colaborar con la entrega de información y documentos a la SHCP y CNSF, y demás
autoridades supervisoras, concernientes a la operación de inversiones.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Finanzas.
1.3.1.1.1 Subgerencia de Inversiones
Funciones:
•
Registrar en el sistema de inversiones y en el sistema contable de la Institución las
operaciones de la cartera de valores, las operaciones de inversión de la prima de
antigüedad y la reserva de remuneraciones al término de la relación laboral, así como
las operaciones de los programas federales que la Institución administra.
•
Revisar los movimientos contables de inversión generados diariamente y elaborar el
cierre contable mensual referente a las inversiones.
•
Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente por cada contrato de inversión.
•
Integrar la información de la cartera de valores y registrarla mensualmente en el
Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), a través de los archivos planos
referentes a la relación de inversiones, para su envío a la CNSF.
•
Determinar mensualmente el requerimiento por riesgo de crédito financiero y turnarlo a
la Gerencia de Reservas Técnicas y Solvencia para el cálculo del requerimiento de
capital mínimo de garantía.
•
Realizar el análisis de clasificación de activos para coberturas reglamentarias
conforme a las reglas de inversión de las reservas técnicas y capital mínimo de
garantía, procurando la optimización de los recursos.
•
Elaborar mensualmente el reporte de distribución de activos afectos a la cobertura de
reservas técnicas, capital mínimo de garantía, y el margen de solvencia, y turnar la
información a la Gerencia de Contabilidad y Presupuestos.
•
Analizar el índice de suficiencia y el margen de solvencia sobre las reservas técnicas y
el capital mínimo de garantía, con base en la asignación de afectos, con la finalidad de
optimizar la administración de las inversiones.
•
Elaborar el paquete electrónico con la información de las inversiones destinadas a
cubrir requerimientos de reservas técnicas y capital mínimo de garantía, para su envío
a la CNSF.
•
•
Elaborar y enviar la información mensual requerida por la SHCP sobre las
disponibilidades financieras, a través del Sistema Integral de Información de los
Ingresos y Gasto Público.
Evaluar y en su caso proponer esquemas de inversión a la Gerencia de Inversiones.
•
Aplicar los métodos de valuación y registro de los instrumentos financieros del
portafolio de inversiones, conforme a lo establecido por la CNSF.
•
Atender los requerimientos de auditoría externa, interna y de entidades supervisoras
gubernamentales, relativos a operaciones de inversiones.
•
Integrar la documentación y expedientes concernientes a la operación de las
inversiones, así como de la información normativa.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Inversiones.
1.3.1.2 Gerencia de Tesorería
Funciones:
•
Revisar el flujo por rubros generales de aplicación del gasto, incluyendo efectivo y
posiciones de caja y bancos, proporcionándolo al Director de Finanzas para su
colocación en inversiones.
•
Supervisar los registros contables y presupuestales realizados en el sistema
informático, respecto de los ingresos y egresos de la Institución y realizar las
adecuaciones de configuración de acuerdo con las necesidades de operación.
•
Concentrar a través de la banca electrónica, los recursos derivados de la cobranza y
las disponibilidades en las diferentes cuentas bancarias, a la cuenta eje.
•
Revisar que las erogaciones autorizadas por las áreas generadoras del gasto, se
efectúen conforme a la programación autorizada y mediante el uso del sistema
informático y la banca electrónica.
•
Integrar la información diaria de los registros contables y presupuestales de los
ingresos y egresos en el sistema informático de la Institución, e informar de los
movimientos realizados a la Dirección de Finanzas.
•
Revisar que se requisiten y suscriban los contratos de depósito a la vista y los
contratos de servicios bancarios electrónicos, considerando la opinión jurídica.
•
Coordinar la conciliación de los movimientos registrados contablemente con los
estados de cuenta de Instituciones bancarias e implementar los procedimientos de
seguridad para el manejo de las cuentas bancarias, a fin de evitar sobregiros y
descontrol de los recursos financieros.
•
Determinar y verificar que el sistema informático cuente con los datos de los cheques
efectivamente cobrados, con el fin de que se cuantifique el IVA acreditable y pendiente
de acreditar.
•
Atender los requerimientos de la auditoría externa, interna y de entidades supervisoras
gubernamentales, en lo relativo a ingresos y egresos.
Coordinar con el área de Administración de Programas de Subsidios, el flujo del
subsidio a la prima y de otros apoyos que otorga el Gobierno Federal al SNAMR.
•
•
Administrar y Canalizar los recursos financieros de los diferentes programas del
Gobierno Federal, determinando las cifras disponibles para inversión.
•
Elaborar los informes financieros trimestrales y semestrales de los recursos ejercidos
en los programas del Gobierno Federal en apoyo al SNAMR, informando al Director de
Finanzas de los recursos pendientes de aplicar, previa conciliación de los recursos
ejercidos y disponibles para cada programa y apoyos del Gobierno Federal con la
Gerencia de Operación de Programas de Subsidio.
•
Preparar documentación para reintegrar a la Tesorería de la Federación, los enteros
de los intereses generados durante la administración de los programas y otros apoyos
del Gobierno Federal, de acuerdo con lo estipulado en el Presupuesto de Egresos de
la Federación y la Ley de Ingresos.
•
Verificar que las acciones de cobranza se efectúen conforme a las políticas y
procedimientos establecidos, a efecto de captar en tiempo las cuentas por cobrar, así
como analizar el flujo y la cartera por cedente, línea de negocio, contrato y nuevos
productos, con el objeto de desarrollar estrategias encaminadas a la eficiencia en su
planeación y administración.
•
Revisar que el registro contable de las cuentas por cobrar y por pagar, derivadas de la
operación y de los programas encomendados por el Gobierno Federal, se lleven a
cabo en el sistema informático conforme a las condiciones contractuales, así como
supervisar que se realice su conciliación contable y operativa.
•
Atender los requerimientos de la auditoría externa, interna y de entidades supervisoras
gubernamentales, relativos a las operaciones de cobranza.
•
Atender las consultas de los Fondos de Aseguramiento en materia de la
administración y registro de su cobranza, inversiones y operaciones bancarias.
•
Supervisar lo relacionado a la expedición de los comprobantes digitales fiscales por
línea de negocio.
•
Mantener un control sobre los ingresos, por concepto de recuperación en la
participación de siniestros de los reaseguradores.
•
Proponer las políticas y procedimientos en materia de cobranza, inversiones e
ingresos y egresos al Director de Finanzas, a efecto de garantizar un eficiente manejo
de los recursos, previo análisis del mercado.
•
Coordinar con las áreas operativas la cobranza de primas y autorizar la programación
de pagos derivados de la operación, en función de los ingresos y los vencimientos de
inversiones.
•
Autorizar, mancomunadamente con firmantes registrados en los contratos bancarios,
los pagos solicitados por las áreas generadoras de gastos de operación y
administrativos.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Finanzas.
1.3.1.2.1 Subgerencia de Gestión Operativa
Funciones:
•
Dar a conocer a las cedentes las políticas y procedimientos de cobranza, para que
dispongan de los elementos operativos y condiciones que se desprenden del contrato
celebrado con la Institución, así como realizar el proceso de cobranza a fin de
garantizar el cobro total y oportuno de primas y/o saldos de empresas privadas.
•
Conciliar y generar los recibos de pago de primas por Reaseguro considerando las
cifras de emisión, para concluir el cobro correspondiente con el envío de
comprobantes fiscales a los Fondos de Aseguramiento.
•
Compilar la información para la integración del reporte de transacciones, para detectar
operaciones de procedencia ilícita, así como la requerida por la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, para dar
cumplimiento a las disposiciones de la CNSF.
•
Efectuar el registro contable de las cuentas por cobrar y por pagar derivadas de la
operación, así como obtener del sistema informes de cobranza a nivel de cedente y
reportes de comportamiento de éstas por línea de negocio, para su presentación a la
Gerencia de Tesoreria.
•
Operar el sistema informático de cobranza de Compañías Privadas y de Fondos de
Aseguramiento en lo relativo al registro de la cuentas por cobrar y por pagar, así como
el de las gestiones realizadas con las cedentes.
•
Generar reportes de flujo de efectivo de cobranza efectuada por cedente, contrato y
línea de negocio.
•
Elaborar la conciliación trimestral de estados de cuenta enviados por las cedentes
privadas, considerando los movimientos reportados por tipo de contrato suscrito y
línea de negocio, y previa conformidad de ésta, determinar los saldos a cargo o a
favor de la Institución.
•
Realizar las conciliaciones de cifras operativas y contables con las Direcciones de
Finanzas, Reaseguro Agrícola, Reaseguro Ganadero y de Bienes Conexos,
Suscripción Institucional, Evaluación y Ajuste de Siniestros y Solvencia y Planeación
Estratégica.
•
Proporcionar información a la Gerencia de Tesorería, en atención de los
requerimientos de la auditoría externa, interna y de entidades supervisoras
gubernamentales.
•
Realizar la carga de cuentas por cobrar y por pagar en SAP R/3, conciliaciones
contables y operativas, generaciones de solicitudes de pago y su correspondiente
facturación, así como informes de avances de los programas de apoyo operativos
encomendados por el Gobierno Federal.
•
Controlar la expedición de los comprobantes digitales fiscales por línea de negocio,
así como verificar su cambio de estatus en el Control de Comprobantes Fiscales
Digitales.
•
Identificar los ingresos por concepto de recuperación en la participación de siniestros
del seguro directo y del reaseguro.
•
Elaborar el reporte de las Operaciones Relevantes, Inusuales y Preocupantes por
trimestre, por número de contrato, tipo de moneda, fecha de operación y Fondo de
Aseguramiento Cedente.
•
Atender las consultas de los Fondos de Aseguramiento con relación al SIOF, cuando
la mesa de ayuda o soporte de éste no cuente con los elementos necesarios para
satisfacer sus necesidades operativas.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Tesorería.
1.3.1.3 Gerencia de Contabilidad y Presupuesto
Funciones:
•
Proporcionar a la Dirección de Finanzas el cálculo del capital mínimo pagado, que la
Institución debe mantener para cumplir con sus obligaciones de acuerdo con los
riesgos asumidos conforme a las disposiciones emitidas por la SHCP.
•
Promover y coordinar la comunicación con las áreas administrativas, operativas,
financieras y técnicas en el desarrollo de los trabajos contables para contar con la
información que generan, así como proporcionar a la Dirección de finanzas la
información contable y financiera requerida para presentar a la Dirección General;
Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas; a la coordinadora del sector
y demás dependencias reguladoras.
•
Efectuar el registro de los incrementos o liberaciones que presenten las reservas
técnicas, con base en los montos reportados por la Dirección de Solvencia y
Planeación Estratégica.
•
Supervisar el envío a la CNSF de la información periódica del Sistema Integral de
Información Financiera, dentro de los plazos establecidos.
•
Supervisar que el registro contable y presupuestal de los recursos ministrados a la
Institución para los diversos programas gubernamentales, así como su canalización a
los diferentes beneficiarios, se haga en las cuentas y partidas presupuestales
establecidas.
•
Conciliar con las Gerencias de Operación de Programas de Subsidio y de Tesorería,
el monto de los recursos ministrados, comprometidos y ejercidos, así como los saldos
disponibles.
•
Supervisar la evaluación del avance de los programas sustantivos, así como su
situación presupuestal y financiera, para medir el grado de eficiencia y congruencia en
el logro de los objetivos y metas.
•
Promover y coordinar los trabajos orientados a la eficiencia, automatización y
simplificación de los métodos y procedimientos de trabajo en materia contable, para
propiciar la mejora continua de los procesos y el control sobre el manejo de la
contabilidad.
•
•
Elaborar los Estados Financieros de la Institución.
Supervisar que se cumpla con los requerimientos de información del actuario
independiente y de los auditores externos, para coadyuvar a la dictaminación y
validación de los Estados Financieros y las reservas técnicas de la Institución.
•
Supervisar la elaboración del presupuesto de la Institución, con apego a los
lineamientos establecidos por el Gobierno Federal.
•
Supervisar el diseño de la estructura programática, indicadores de gestión y
elaboración del anteproyecto de presupuesto.
•
Aplicar la normatividad vigente en materia programática presupuestal, en el registro e
informe del ejercicio del gasto.
•
Supervisar la elaboración del flujo de efectivo institucional y su conciliación con las
cifras operativas y contables.
•
Supervisar la elaboración del informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
•
Compilar, analizar y preparar información para atender los requerimientos de las áreas
internas de la Institución, de las dependencias gubernamentales y entidades
normativas, así como de agentes externos.
•
Supervisar el envío de los formatos que se reportan a través del Sistema Integral de
Información (SII), para cumplir los requerimientos establecidos por el Comité Técnico
de la SHCP.
•
Supervisar la integración de información que requieren los auditores del Órgano
Interno de Control.
•
Coordinar la entrega-recepción de información entre las áreas de la Institución y los
auditores externos, para la realización de los trabajos de auditoría instruidos por la
SFP.
•
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la Institución, así como
llevar a cabo estudios que permitan eficientar los flujos y construir una estrategia
institucional en materia fiscal.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Finanzas.
1.3.1.3.1 Subgerencia de Planeación y Evaluación
Funciones:
•
Ejecutar el análisis retrospectivo de la situación financiera de la Institución, en el
marco de la planeación financiera.
•
Identificar mediante el uso del Sistema de Administración Estratégica de Costos, los
recursos, actividades y factores de distribución de gastos e ingresos y variables para
determinar las demandas de costeo.
•
Promover la cultura de costos en la Institución y proveer a las áreas que la integran de
elementos que les faciliten la toma de decisiones, insumos de información y
planeación de actividades.
•
Determinar la rentabilidad de las actividades, procesos y funciones que desarrolla
AGROASEMEX en su operación como reaseguradora, fomento del seguro
agropecuario y entidad paraestatal.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto.
1.3.1.3.2 Subgerencia de Fiscal
Funciones:
•
Aplicar el procedimiento de reexpresión de estados financieros conforme a los
lineamientos establecidos por la CNSF.
•
Atender los requerimientos de información de los auditores internos y externos para la
preparación del dictamen fiscal y la revisión de las cifras manifestadas en las
declaraciones mensuales y anuales, así como la información requerida para la revisión
de las cifras reexpresadas.
•
Determinar la base de pagos provisionales mensuales y declaraciones anuales e
informativas de ISR, IVA, IETU, impuesto sobre productos del trabajo, retenciones de
ISR e IVA, por pagos al extranjero, honorarios, arrendamiento y pagos a
transportistas.
•
Determinar la depreciación contable y fiscal, y la del resultado fiscal por enajenación
de los activos fijos.
•
Realizar la conciliación entre el resultado contable y el fiscal del ejercicio.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto.
1.3.1.3.3 Subgerencia de Contabilidad
Funciones:
•
Analizar la documentación generada por las áreas operativas, y verificar el adecuado
registro contable de las operaciones realizadas por la Institución en su carácter de
reaseguradora.
•
Generar la información periódica que se presenta a la CNSF, así como coordinar con
las áreas involucradas la carga en el SIIF en de los plazos establecidos.
•
Aplicar las normas, métodos y procedimientos de registro contable, de conformidad
con el catálogo de cuentas y reglas de agrupación establecidas por la CNSF, para la
elaboración de los Estados Financieros de la Institución.
•
Supervisar mediante el uso del sistema de contabilidad, el adecuado registro de las
operaciones de la Institución, derivadas de la cobranza, ingresos, gastos
administrativos y recursos fiscales, así como efectuar los registros manuales
complementarios.
•
Proporcionar información y atender a los auditores internos, externos y al actuario
independiente, de acuerdo a sus requerimientos para la dictaminación de la
información contable y la suficiencia de las reservas técnicas.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto.
1.3.1.3.4 Subgerencia de Programación y Presupuestación
Funciones:
•
Elaborar y proponer la estructura programática y los indicadores de gestión, así como
integrar el proyecto de presupuesto.
•
Analizar y, en su caso, proponer las adecuaciones presupuestarias necesarias para
mantener actualizado el presupuesto conforme a los objetivos de la entidad y para dar
cumplimiento a las disposiciones que comunique la autoridad en la materia.
•
Elaborar evaluaciones, análisis e informes del ejercicio presupuestal.
•
Mantener estricta actualización y aplicar la normatividad vigente en materia
programática presupuestal para el informe del gasto y otros informes.
•
Elaborar el informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
•
Atender los diversos requerimientos de información realizados por la SHCP, SFP y
demás dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
•
Coordinar la recopilación de información así como requisitar y transmitir los formatos
con información financiera y presupuestal que se reportan a través del SII, para
cumplir con los requerimientos establecidos por el Comité Técnico de Información de
la SHCP.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto.
1.3.1.3.5 Subgerencia de Control Presupuestal
Funciones:
•
Verificar que se observen los lineamientos en materia de austeridad y disciplina
presupuestal.
•
Controlar que el ejercicio presupuestal de la Institución, se ajuste a los techos
financieros autorizados por capítulo y partida, para evitar el sobregiro presupuestal de
recursos propios y recursos fiscales derivados de programas gubernamentales.
•
Proporcionar la documentación del ejercicio del presupuesto a los auditores externos,
para la preparación del dictamen presupuestal.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de contabilidad y Presupuesto.
1.3.2 Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones
Funciones:
•
Diseñar la arquitectura tecnológica que soportará la operación de la Institución y
realizar las gestiones necesarias para su implementación.
•
Definir las políticas generales sobre el uso y aprovechamiento de los recursos
tecnológicos.
•
Establecer políticas y estrategias de protección y seguridad en la información e
infraestructura computacional de la institución. La que comprende software, bases de
datos, metadatos, archivos y todo lo que la organización valore y signifique un riesgo
si llega a manos de otras personas.
•
Coordinar la definición del proceso para recuperar (DRP por sus siglas en ingles) el
acceso a su software, datos y hardware que se necesitan para reanudar el
desempeño de funciones de negocio normal, tras el caso de un desastre natural o de
cualquier índole.
•
Establecer la viabilidad y factibilidad de los proyectos en coordinación con las áreas
involucradas, donde se busca producir un bien o servicio para satisfacer una
necesidad o colmar una expectativa.
•
Establecer políticas de disponibilidad mínima necesaria de los servicios de tecnología
de información.
•
Establecer los estándares de calidad en las soluciones tecnológicas desarrolladas.
•
Proponer programas de capacitación en materia de tecnología de información para el
mejor aprovechamiento de los servicios con los que cuenta la Institución.
•
Proponer la estrategia de uso de nuevas tecnologías y telecomunicaciones disponibles
en el mercado y realizar las gestiones para su implementación.
•
Generar los informes de avances sobre la implementación de los proyectos de
tecnología de la información.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas.
1.3.2.1 Gerencia de Desarrollo de Sistemas
Funciones:
•
Desarrollar la arquitectura y el modelo de los aplicativos institucionales, incluyendo la
identificación de las necesidades de automatización derivadas de la operación.
•
Supervisar, evaluar y proponer mejoras en los procesos de desarrollo de aplicaciones.
•
Diseñar e implementar los mecanismos de uso y control de acceso a las aplicaciones
financiero-administrativas.
•
Definir la metodología de trabajo para el desarrollo de las aplicaciones institucionales,
en coordinación con la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.
•
Coordinar y participar en el desarrollo de soluciones informáticas de toda índole
requeridas por la Institución.
•
Implementar las bases de datos institucionales, en coordinación con la Gerencia de
Administración y Minería de Datos.
•
Establecer y desarrollar los mecanismos de gestión de cambios de las aplicaciones
institucionales y supervisar su aplicación.
•
Supervisar la ejecución, implementación y gestión de los proyectos de la Subgerencia
de Aplicaciones Especializadas, Subgerencia de Soporte de Sistemas Administrativos
y Subgerencias de Sistemas.
•
Gestionar, en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Investigar y proponer nuevas tecnologías para la automatización y optimización de los
procesos de la Institución.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.
1.3.2.1.1 Subgerencia de Soporte de Sistemas Administrativos
Funciones:
•
Proponer alternativas técnicas para la solución de las necesidades de funcionalidad
adicional en los sistemas financiero-administrativos.
•
Ejecutar las acciones de configuración necesarias en los sistemas financieroadministrativos, para la corrección de problemas en los mismos.
•
Apoyar a los responsables funcionales en los procesos de implantación de mejoras y
actualizaciones de los sistemas financiero-administrativos.
•
Investigar y determinar acciones de mejora para los sistemas y procesos financieroadministrativos en la Institución.
•
Brindar apoyo en la operación de los sistemas financiero-administrativos de la
institución.
•
Implementar las bases de datos institucionales en coordinación con las Gerencias de
Desarrollo de Sistemas y de Administración y Minería de Datos.
•
Gestionar los cambios y llevar a cabo las acciones necesarias para dar la solidez
requerida en las aplicaciones financiero-administrativas de la Institución.
•
Gestionar en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Investigar y proponer nuevas tecnologías para la automatización y optimización de los
procesos de las aplicaciones financiero-administrativas.
•
Las demás que se deriven de las disposiciones normativas a su cargo o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Desarrollo de Sistemas.
1.3.2.1.2 Subgerencia de Aplicaciones Especializadas
Funciones:
•
Apoyar a las áreas de investigación y desarrollo en el diseño e implementación de
soluciones, en materia de procesamiento y almacenamiento de información.
•
Diseñar y apoyar en el diseño las soluciones informáticas requeridas por la Institución,
en materia de procesamiento de información matemática, estadística, espacial y/o de
modelos de simulación.
•
Brindar soporte tecnológico especializado a las áreas de la Institución que requieren
soluciones de procesamiento de información matemática, estadística, espacial y/o
modelos de simulación.
•
Desarrollar soluciones informáticas requeridas por la Institución, en materia de
procesamiento de información matemática, estadística, espacial y/o de modelos de
simulación.
•
Implementar las bases de datos institucionales, en coordinación con las Gerencias de
Desarrollo de Sistemas y de Administración y Minería de Datos.
•
Gestionar los cambios y llevar a cabo las acciones necesarias para dar la solidez
requerida a las aplicaciones a su cargo.
•
Brindar soporte técnico a la operación de los sistemas a su cargo.
•
Gestionar en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Investigar y proponer nuevas tecnologías para la automatización y optimización de los
procesos de las aplicaciones especializadas.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Desarrollo de Sistemas.
1.3.2.1.3 Subgerencia de Sistemas (A, B y C) (3)
Funciones:
•
Diseñar y apoyar en el diseño las soluciones informáticas requeridas por la Institución,
para la automatización y optimización de sus procesos sustantivos.
•
Desarrollar y coordinar el desarrollo de las soluciones informáticas requeridas por la
Institución, para la automatización y optimización de sus procesos sustantivos.
•
Brindar soporte técnico a la operación de los sistemas a su cargo.
•
Implementar las bases de datos institucionales, en coordinación con las Gerencias de
Desarrollo de Sistemas y de Administración y Minería de Datos.
•
Gestionar los cambios y llevar a cabo las acciones necesarias para dar la solidez
requerida a las aplicaciones a su cargo.
•
Gestionar en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Investigar y proponer nuevas tecnologías para la automatización y optimización de los
procesos internos de las soluciones informáticas de la Institución.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Desarrollo de Sistemas.
1.3.2.2 Gerencia de Infraestructura y Telecomunicaciones
Funciones:
•
Implementar los mecanismos para administrar y operar la infraestructura, con el
propósito de entregar los servicios de Tecnología de Información y Comunicaciones
(TIC) conforme a los niveles de servicio acordados.
•
Cuidar que las telecomunicaciones y la infraestructura de las TIC, puedan resistir y
recuperarse a fallas ocasionadas por errores, ataques deliberados o desastres.
•
Coordinar la implantación y mantenimiento de las herramientas de cómputo y
esquemas de comunicación de la Institución.
•
Investigar y proponer nuevas herramientas y dispositivos que permitan incrementar el
rendimiento de la red de comunicaciones y los servidores institucionales.
•
Asegurar la estabilidad y continuidad de la operación de la infraestructura, de manera
que los servicios de las TIC estén disponibles.
•
Definir y coordinar la implementación de los esquemas de seguridad que garanticen el
resguardo de la información institucional.
•
Elaborar las normas, estrategias, métodos y políticas de control de acceso a los
equipos y programas informáticos.
•
Establecer mecanismos para el control de acceso al SITE para el equipo de TIC, a fin
de prevenir riesgos ambientales, así como para prever interrupciones en el suministro
de energía eléctrica.
•
Establecer un programa de adquisición de tecnología, en coordinación con la
Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones, alineado con los planes y
capacidad de los recursos de TIC.
•
Adquirir y mantener una infraestructura de TIC integrada y estandarizada, en materia
de la mejor operación de la Institución.
•
Determinar qué activos y elementos del ambiente actual y futuro serán administrados
por el proceso de administración de la configuración, de acuerdo a las necesidades de
la Institución y considerando los recursos con los que cuenta.
•
Establecer los mecanismos que permitan la administración de la seguridad de la
información de la Institución, contenida en medios electrónicos y sistemas
informáticos.
•
Gestionar en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.
1.3.2.2.1 Subgerencia de Servidores y Cómputo Distribuido
Funciones:
•
Administrar el software y hardware instalado en los servidores institucionales.
•
Realizar las acciones necesarias para mantener en operación los servicios de
procesamiento, comunicaciones y almacenamiento de TIC.
•
Llevar el control de fallas en los servidores y sistemas de almacenamiento NAS y
SAN, así como llevar a cabo el seguimiento de su mantenimiento.
•
Definir y establecer herramientas que permitan validar el estado de los dispositivos,
para asegurarse que se operan dentro de los límites aceptables.
•
Establecer los mecanismos de medición que permitan detectar a tiempo problemas
operativos en el servicio.
•
Realizar los respaldos de la información, de acuerdo a lo establecido por la operación
de los servicios de TIC.
•
Gestionar los cambios y llevar a cabo las acciones necesarias para dar la solidez
requerida a los servicios a su cargo.
•
Administrar el control de acceso a los diversos servicios que se ofrecen en servidores
corporativos.
•
Mantener actualizada y disponible la información funcional y técnica relativa a las
soluciones tecnológicas, los entornos de pruebas, de calidad, de pre-operación y de
operación, para hacer eficiente la ejecución de los procesos cuya operación requiera
acceder a los datos de configuraciones, versiones y características de los servicios.
•
Actualizar las versiones y parches de seguridad, en coordinación con las Gerencias de
Infraestructura y Telecomunicaciones, de Desarrollo de Sistemas y de Administración
y Minería de Datos.
•
Gestionar en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y Telecomunicaciones.
1.3.2.3 Gerencia de Administración y Minería de Datos
Funciones:
•
Administrar y proponer herramientas o mecanismos para la óptima funcionalidad de
las bases de datos que apoyan la operación institucional.
•
Diseñar e implementar las bases de datos que concentran la información operativa,
administrativa y financiera de la Institución, en coordinación con la Gerencia de
Desarrollo de Sistemas.
•
Diseñar e implementar los mecanismos para garantizar la confiabilidad, integridad y
seguridad de las bases de datos institucionales.
•
Desarrollar y mantener los Planes de Continuidad de Negocio de los servicios
informáticos.
•
Coordinar los simulacros de operación del Plan de Continuidad de Negocio.
•
Establecer y desarrollar los mecanismos de gestión de cambios de las bases de datos
institucionales y supervisar su aplicación.
•
Diseñar y desarrollar los mecanismos de uso y control de acceso a la base de datos
institucional.
•
Definir los procesos necesarios para garantizar la consistencia e integridad de la
información, que permita una correcta toma de decisiones en la alta gerencia.
•
Definir e implementar los mecanismos necesarios para contar con una estrategia de
respaldo y recuperación de la información.
•
Gestionar en conjunto con la Gerencia Administración de Proyectos y Calidad, los
proyectos a su cargo.
•
Investigar y proponer herramientas y mecanismos para la obtención de indicadores
estratégicos de negocio, que apoyen la planeación institucional.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.
1.3.2.3.1 Subgerencia de Seguridad y Minería de Datos
Funciones:
• Implementar mecanismos para optimizar el rendimiento de las bases de datos.
•
Procesar, validar, actualizar y mantener los volúmenes de información almacenado en
las bases de datos, de acuerdo a las reglas del negocio, que garanticen el acceso a
las mismas a los diferentes usuarios de la Institución.
•
Implementar la estructura de base de datos, así como mecanismos de respaldos y de
DRP.
•
Crear usuarios y roles con los privilegios requeridos, según el tipo y actividad de los
usuarios a quienes se asignarán.
•
Aplicar las estrategias de respaldo y recuperación de las bases de datos
institucionales, para mantener la integridad y consistencia en la información.
•
Monitorear las bases de datos Microsoft SQL Server para asegurar la disponibilidad de
la misma, considerando la generación de alarmas preventivas y correctivas.
•
Definir y generar reportes de auditoría adecuados para poder detectar a tiempo
problemas que se puedan presentar, y de esta manera poder actuar para eliminar o
minimizar los mismos.
•
Implementar los mecanismos de seguridad de la información de la Institución
contenida en medios electrónicos y sistema informáticos, contra accesos y usos no
autorizados, con la finalidad de conservar su confidencialidad, integridad y
disponibilidad.
•
Proponer herramientas y mecanismos para la obtención de indicadores estratégicos
de negocio, que apoyen la planeación institucional.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Administración y Minería de Datos.
1.3.2.4 Gerencia de Administración de Proyectos y Calidad
Funciones:
•
Integrar el portafolio de proyectos de TIC a través de la documentación requerida, que
identifique prioridades y justificación de los proyectos.
•
Mantener actualizado el portafolio de proyectos a través del monitoreo, a fin de prever
riesgos y desviaciones.
•
Actualizar la documentación necesaria, a fin de comunicar el estado del portafolio a
los grupos de interés, mediante mecanismos ágiles que permitan la toma de
decisiones oportuna.
•
Constituir el inicio del proyecto a través de la identificación del alcance del mismo,
dependencia con otros proyectos e identificación de los grupos de interés directos e
indirectos, así como los planes para la mitigación de riesgos.
•
Desarrollar y vigilar el cumplimiento de las actividades del proyecto, a fin de prever el
cumplimiento del alcance definido y, en su caso, establecer acciones correctivas para
la solución de problemas.
•
Establecer los vínculos necesarios para entablar una comunicación efectiva entre los
involucrados en el proyecto, a través del control documental y actualización de los
controles.
•
Establecer métricas que permitan evaluar el cumplimiento y el desempeño durante el
desarrollo del proyecto.
•
Identificar los objetivos de calidad para los entregables o productos a ser verificados,
mediante los procedimientos y criterios establecidos.
•
Revisar en conjunto con los líderes de proyectos, los avances respecto al
cumplimiento de los términos y condiciones establecidos en los alcances y
requerimientos de los proyectos.
•
Establecer los mecanismos de comunicación entre los líderes de proyectos y la
Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones, que permitan comparar
los resultados contra los criterios y métricas de aceptabilidad.
•
Investigar y proponer herramientas para crear indicadores estratégicos que apoyen a
la supervisión de proyecto de TIC.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.
1.3.2.5 Subgerencia de Servicios y Soporte Técnico
Funciones:
•
Coordinar el diseño de servicios de TIC, que respondan a las necesidades y
requerimientos específicos de la Institución, contemplando continuidad, disponibilidad,
capacidad y seguridad.
•
Diseñar, implementar y establecer esquemas de gestión para la administración de
niveles de servicio, portafolio de servicios y catálogo de servicios de TIC.
•
Desarrollar, implementar y documentar políticas y procesos de administración de
servicios de TIC (niveles de servicio, servicios de terceros y mesa de servicios).
•
Establecer mecanismos de medición que permitan identificar problemáticas en los
servicios de TIC, con la finalidad de planear las prioridades de atención y solución
(niveles de servicio, servicios de terceros y mesa de servicios).
•
Administrar, monitorear y dar seguimiento a las actividades de soporte, así como
auditar los servicios de TIC (niveles de servicio, servicios de terceros y mesa de
servicios).
•
Promover el uso de bases de conocimiento, para facilitar las funciones de soporte.
•
Implementar esquemas de mejora continua en el ciclo de vida de los servicios de TIC.
•
Diseñar y establecer esquemas de gestión y relaciones contractuales con proveedores
de servicios de TIC.
•
Investigar y proponer herramientas para crear indicadores estratégicos que apoyen a
la supervisión de los servicios de TIC.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.
1.3.3 Dirección de Administración
Funciones:
•
Dirigir las estrategias en materia de administración y desarrollo de personal, con base
en las políticas, procedimientos y normatividad aplicables.
•
Coordinar el proceso para el registro de las modificaciones de la estructura
organizacional, así como los movimientos de la plantilla de personal.
•
•
Supervisar el cumplimiento de los requerimientos de las dependencias involucradas
en la administración de sueldos y salarios.
•
Validar la aplicación de la política salarial de la Institución, para cumplir con la
legislación y normatividad laboral aplicable.
•
Administrar la operación de los Seguros Institucionales de Vida, Gastos Médicos
Mayores y de Separación Individualizado.
•
Garantizar que los servicios necesarios para la operación de la institución operen
adecuadamente.
•
Planear el uso, aprovechamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Institución.
•
Representar a la Institución en los procesos de adquisición de bienes, servicios y obra
pública.
•
Representar a la Institución en los procesos de enajenación de bienes muebles e
inmuebles excedentes, así como del material de desecho.
•
Coordinar la formulación del Plan de Continuidad, Programa de Protección Civil y
Programa de Ahorro de energía.
•
Desarrollar estrategias para la administración del archivo Institucional.
•
Planear y dirigir la prestación de los servicios generales a los empleados de la
Institución.
•
Integrar, actualizar y validar el Manual General de Organización y la documentación
de los procesos de la Institución
•
Validar la estrategia de administración del acervo bibliográfico de AGROASEMEX S.A.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas.
1.3.3.1 Gerencia de Desarrollo de Personal
Funciones:
•
Planear, organizar y controlar los programas en materia de administración y desarrollo
de personal, con base en las estrategias, políticas, procedimientos y normatividad
aplicables.
•
Diseñar y coordinar el programa de capacitación, en base a la detección de
necesidades de capacitación, a fin de garantizar el desarrollo del personal.
•
Supervisar y participar en los procesos de selección, contratación e inducción del
personal de nuevo ingreso.
•
Establecer y supervisar el desarrollo de los programas dirigidos a mejorar el clima
organizacional.
•
Ejecutar el registro de las modificaciones de la estructura organizacional.
•
Administrar y autorizar el cálculo de la nómina y remuneraciones, con el fin de
asegurar el pago a los empleados de acuerdo a los contratos de trabajo establecidos.
•
Supervisar y autorizar el cálculo de los impuestos de IMSS, ISR e impuestos sobre
nómina, con el fin de cumplir con las disposiciones patronales.
•
Administrar y controlar el proceso de cálculo y pago de las prestaciones establecidas,
del personal.
•
Supervisar y autorizar las conciliaciones, con la finalidad de comprobar las cifras de
nómina contra las cifras de contabilidad y presupuestos.
•
Aplicar la política salarial de la Institución, para cumplir con la legislación y
normatividad laboral aplicable.
•
Ejecutar la operación del proceso de administración de sueldos.
•
Elaborar el presupuesto de Servicios Personales, (capítulo 1000).
•
Coordinar las prestaciones de los Seguros de Vida, Seguro de Gastos Médicos
Mayores y Seguro de Separación Individualizado.
•
Solventar los requerimientos de las dependencias involucradas en la administración
de sueldos y salarios.
•
Ejecutar el proceso de terminación laboral del personal de la Institución.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Administración.
1.3.3.1.1 Subgerencia de Administración de Personal
Funciones:
•
Desarrollar y ejecutar el proceso y administración de la nómina, remuneraciones y
prestaciones del personal.
•
Asegurar el pago correcto y oportuno de la nómina, de las percepciones y
deducciones, de acuerdo a los contratos individuales establecidos.
•
Tramitar el pago y cumplimiento de las obligaciones patronales, con base en las
disposiciones establecidas en la Ley del Impuesto Sobre la Renta y de seguridad
social .
•
Asegurar el pago de las prestaciones, para dar cumplimiento a las obligaciones
laborales y atención al personal.
•
Gestionar las prestaciones del Seguro Institucional de Vida, Seguro de Separación
Individualizado y Seguro de Gastos Médicos Mayores.
•
Realizar en coordinación con las áreas de Control Presupuestal y Contabilidad, la
conciliación de los gastos erogados por concepto de Servicios Personales.
•
Registrar y revisar en el sistema de nómina los movimientos de incidencias de
personal.
•
Realizar el cierre contable de las cifras de servicios personales con la finalidad de
cumplir con las obligaciones laborales.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Desarrollo de Personal.
1.3.3.1.2 Subgerencia de Desarrollo de Personal
Funciones:
•
Ejecutar programas de desarrollo de personal, con base en las políticas y
procedimientos aplicables.
•
Implementar y ejecutar los procesos de reclutamiento, selección, contratación, e
integración del personal de nuevo ingreso, con la finalidad de asegurar que las plazas
se cubran con el las personas más competentes, de acuerdo al perfil y descripción de
cada puesto.
•
Implementar y ejecutar los procesos de contratación e inducción del personal de
nuevo ingreso.
•
Garantizar que AGROASEMEX cuente con un plan de capacitación institucional
soportado en una detección de necesidades que permita el desarrollo de los objetivos
y competencias de cada puesto.
•
Planificar y controlar todos los aspectos relativos a la logística, costos, recursos
humanos, equipo, material y servicios necesarios para los eventos de capacitación y
de actividades recreativas y culturales.
•
Propiciar y fomentar un clima y cultura laboral adecuado, a través del programa de
actividades culturales y recreativas de la Institución.
•
Administrar a los prestadores de servicio social y practicantes profesionales dentro de
la Institución.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Desarrollo de Personal.
1.3.3.2 Gerencia de Administración Interna
Funciones:
•
Garantizar el adecuado funcionamiento de los servicios e insumos necesarios para la
operación institucional en el ámbito de bienes muebles, inmuebles y almacenes.
•
Supervisar la adquisición y enajenación de los bienes requeridos por las diversas
áreas de la Institución, así como la enajenación de los activos no útiles a los fines de
la misma.
•
Coordinar el desarrollo de los programas anuales de adquisiciones, enajenaciones,
servicios generales y obra pública.
•
Elaborar e implementar los programas de Protección Civil, Ahorro de Energía y Plan
de Continuidad de Operaciones.
•
Supervisar el seguimiento de la inversión física autorizada y coordinar el alta de los
bienes patrimoniales, para conciliar con contabilidad el registro general de activos.
•
Supervisar la operación del seguro de bienes patrimoniales.
•
Coordinar el registro, control, asignación, planes de mantenimiento y resguardo de
bienes muebles e inmuebles.
•
Administrar los contratos de corretaje con las inmobiliarias de bienes raíces, para la
venta de los inmuebles propiedad de la Institución.
•
Supervisar la implementación del sistema de Clasificación de Archivos y Control de
Gestión Documental.
•
Supervisar la recepción, organización, conservación y control de la documentación
manejada en la Institución.
•
Los demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección de Administración.
1.3.3.2.1 Subgerencia de Adquisiciones
Funciones:
•
Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
•
Atender las solicitudes de las áreas, para la adquisición de bienes y la contratación de
servicios de cualquier naturaleza.
•
Llevar a cabo los procedimientos de contratación de bienes y servicios.
•
Elaborar los proyectos de contratos y tramitar los pagos de bienes y servicios
proporcionados por los proveedores.
•
Llevar a cabo la contratación y administración de los contratos de Seguro de Bienes
Patrimoniales de la Institución.
•
Integrar expedientes con la documentación que se genera en los procesos de
adquisiciones de bienes y servicios.
•
Los demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Administración Interna.
1.3.3.2.2 Subgerencia de Servicios Generales y Almacén
Funciones:
•
Elaborar e integrar los programas de servicios generales.
•
Elaborar la requisición anual de bienes de consumo de la entidad, así como aquellas
específicamente solicitadas por las áreas.
•
Coordinar la ejecución y seguimiento de los programas de protección civil y de
seguridad e higiene.
•
Requerir y coordinar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los
bienes muebles e inmuebles de la Institución.
•
Supervisar la prestación de servicios de vigilancia, limpieza, fotocopiado, impresión y
reproducción, entre otros.
•
Administrar los espacios físicos de la Institución.
•
Los demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Administración Interna.
1.3.3.2.3 Subgerencia de Administración de Bienes
Funciones:
•
Inspeccionar y apoyar en la coordinación de los proyectos de mantenimiento de los
inmuebles propiedad de AGROASEMEX.
•
Llevar a cabo las actividades relativas al mantenimiento y conservación de los
inmuebles propiedad de AGROASEMEX, ubicados en el interior de la República.
•
Solicitar los avalúos de los bienes propiedad de la Institución para los fines a que haya
lugar.
•
Administrar el inventario de los bienes de la institución y conciliar los movimientos en
el Sistema de Gestión Administrativa.
•
Recopilar e integrar las carpetas del Comité de Bienes Muebles; Comité de Obras
Públicas; y Comité Interno para el Uso Eficiente de la Energía.
•
Administrar el inventario de activo fijo de la Institución.
•
Generar los reportes relativos al protocolo de actividades para la implementación de
acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de
la Administración Pública Federal, y llevar a cabo su seguimiento.
•
Elaborar y controlar el padrón inmobiliario.
•
Realizar las actividades necesarias para el mantenimiento de los inmuebles.
•
Elaborar el presupuesto y coordinar con los proveedores la entrega de cotizaciones,
para estimar costos por proyecto de obra pública y de servicios relacionados con la
misma.
•
Participar en los procedimientos de licitación de los proyectos de mantenimiento.
•
Dar seguimiento a los proyectos asignados al área de administración Interna, con la
finalidad de cumplir con los compromisos establecidos para el área.
•
Las demás que se deriven de las disposiciones aplicables o le sean encomendadas
por la Gerencia de Administración Interna.
1.3.3.2.4 Subgerencia de Control de Gestión y Archivo Institucional
Funciones:
•
Coordinar la recepción, registro, control y despacho de la correspondencia
institucional.
•
Coordinar las transferencias documentales de los archivos de trámite, al archivo de
concentración.
•
Apoyar en la atención de las solicitudes de información relativa a la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
•
Coordinar el préstamo de expedientes en custodia del archivo de concentración.
•
Llevar a cabo la elaboración y actualización de los inventarios documentales.
•
Realizar la reclasificación y reordenación de los archivos de acuerdo a los esquemas
de clasificación emitidos por el Archivo General de la Nación.
•
Llevar a cabo la valoración y selección de la documentación que ha concluido su
vigencia en el archivo de concentración, para su baja o traslado al archivo histórico.
•
Los demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Gerencia de Administración Interna.
1.3.4 Gerencia de Enlace Ciudad de México
Funciones:
•
Coordinar los trámites administrativos y jurídicos de la Institución ante las diferentes
dependencias federales localizadas en el Distrito Federal.
•
Planear y administrar el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y
financieros asignados a la Oficina Enlace México, para cumplir con los objetivos
institucionales.
•
Recibir y canalizar oportunamente los requerimientos que formulen las autoridades y
terceros.
•
Proporcionar información a terceros sobre los servicios que presta la Institución.
•
Las demás que deriven de disposiciones normativas aplicables o que le sean
encomendadas por la Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas.