Dr. Lavista No. 144, Acceso 3, Sótano, Col. Doctores, CP 06720, Del

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
Secretaría de Finanzas
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
U. D. DE ARCHIVO Y OFICIALÍA DE PARTES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA
No.
Donde dice
Deberá anotarse
1
Dependencia
Nombre de la Dependencia. Ejemplo.- Secretaría de Finanzas.
2
Unidad Administrativa
Nombre de la Unidad Administrativa. Ejemplo.- Tesorería
(Subtesorería de Catastro y Padrón Territorial).
Nombre del Área que haya producido, compilado o acumulado
en el ejercicio de sus funciones, la documentación a
transferirse. Ejemplo.- Administraciones Tributarias Benito
Juárez, Coruña y Parque Lira.
El Número secuencial de fojas que conforman el inventario en
cuestión.
y Número secuencial asignado a la caja, así como al expediente
que se esté describiendo.
3
Área generadora
4
No. de Folio
5
No.
consecutivo
Expediente
6
Fechas Extremas
Años inicial y final que abarca la documentación.
Titulo
No. de Cuenta Predial
Titulo
Tipo Documental
Número de cuenta predial de los expedientes contenidos en la
caja.
7
8
de
Caja
Nombre del expediente o breve descripción de contenido.
Especificar el número de fojas que contiene el expediente e
indicar el soporte. Ejemplo.- 28 fojas. Papel, fotografía.
9
Volumen y Soporte
10
No. de Control de la Subtesorería de Número asignado por la Subtesorería de Catastro y Padrón
Territorial al expediente o cuenta predial.
Catastro y Padrón Territorial
11
Folio
Asignado
por
Administración Tributaria
12
Tradición Documental
13
Notas
14
El presente inventario consta de
El No. de fojas que conforman el inventario.
____ fojas
15
la cantidad de ____ expedientes
El No. total de expedientes que abarca el inventario.
16
en ____ paquetes o cajas
El No. total de cajas o paquetes o cualquier unidad de
conservación.
17
peso
aproximado
kilogramos
18
equivalentes
lineales
a
la Número asignado por la Administración Tributaria al expediente
o cuenta predial.
Indicar si la documentación contenida es original, copia
fotostática, copia certificada, etc.
Anotar la información que no se haya consignado en otro
punto. Ejemplo: Los documentos al interior de las cajas no
están agrupados en expedientes; más bien están sueltos.
Algunos documentos están mutilados y manchados.
de
______
____ El peso aproximado de la documentación en kilogramos. (Ver
tabla anexa).
metros
El equivalente en metros lineales (Ver tabla anexa).
Dr. Lavista No. 144, Acceso 3, Sótano, Col. Doctores, C.P. 06720, Del. Cuauhtémoc
Tel.: 5134-2537.
G O B IE R N O D E L D IS T R IT O F E D E R A L
S e c re ta ría d e F in a n za s
|||
No.
Donde dice
Deberá anotarse
19
Fecha
Fecha de elaboración del inventario.
20
Formuló
Nombre y firma del que formuló el inventario.
21
Revisó
Nombre y firma del que revisó el inventario.
22
Visto Bueno
Nombre y firma de la autoridad responsable de dar el visto
bueno al inventario en cuestión.
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