UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ÁREA JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “PLANIFICACIÓN FINANCIERA A FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS DE LA CIUDAD DE YANTZAZA PARA EL PERIODO 2013” Tesis previa a optar el grado de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor AUTOR: Eduardo Luis Vera Jiménez DIRECTORA: Dra. Ignacia de Jesús Luzuriaga Granda, MAE LOJA – ECUADOR 2012 ii iii DEDICATORIA El presente trabajo de tesis lo dedico primeramente a Dios por haberme brindado la vida y ser mi fortaleza en los momentos difíciles, a mis padres Jorge y Gladis que con sus sabios consejos me guiaron por el buen camino y gracias a quienes cumplo unos de sus sueños, mi carrera profesional y a mis hermanos por su apoyo y comprensión incondicional. Eduardo Luis iv AGRADECIMIENTO Al culminar la presente tesis, quiero expresar mi imperecedero agradecimiento a la Universidad Nacional de Loja, a sus dignas autoridades, al Área Jurídica, Social y Administrativa y a la carrera de Contabilidad y Auditoria, especialmente a sus docentes quienes generosamente han compartido sus conocimientos y han contribuido de una u otra manera a la culminación del presente trabajo. Así mismo mi agradecimiento muy especial a la Dra. Ignacia Luzuriaga Granda, MAE Directora de la presente tesis, por la orientación y asesoría brindada. Mi agradecimiento a Ferrocomercial Vera e hijos especialmente al Sr, Jorge Vera Cabrera, Gerente – Propietario, a todos sus empleados y colaboradores por la apertura e información brindada y a todas las personas que colaboraron para el desarrollo de la presente tesis. El autor v a. TÍTULO a. Título “Planificación Financiera a Ferrocomercial Vera e Hijos de la ciudad de Yantzaza para el periodo 2013” b. RESUMEN Actualmente el medio empresarial en el que se desarrollan muchas empresas presentan incertidumbre respecto del comportamiento de sus operaciones, ya que al mismo tiempo que existen oportunidades de crecimiento también esta presente el riesgo financiero como producto de los cambios en el entorno. Es así que con el presente trabajo busca proporcionar a Ferrocomercial Vera e Hijos la información necesaria para una adecuada gestión y administración de sus recursos propiciando la estabilidad y crecimiento de la empresa así como la minimización de los riesgos financieros en periodos futuros. El objetivo general que se planteó para el desarrollo del trabajo se enfocó en realizar una Planificación Financiera para el periodo 2013, a partir del cual se establecieron tres objetivos específicos, es así que el primero consistió en la elaboración del pronóstico de ventas y del presupuesto de caja para el año 2013, el segundo objetivo se orientó hacia la elaboración del punto de equilibrio mientras que el tercero consistió en la elaboración de los Estados Financieros Proforma los mismos que recogen de manera concreta la situación económica y financiera de la empresa a futuro. Para el desarrollo del presente trabajo fueron de gran utilidad los métodos: científico, deductivo, inductivo, analítico y sintético, los mismos 2 que permitieron llevar adelante cada uno de los procedimientos a través de los cuales se dio cumplimiento a los objetivos inicialmente planteados. Como conclusiones más destacadas del estudio efectuado se puede mencionar que la empresa hasta el momento no ha realizado una planificación financiera, lo que ha dificultado que se cuente con información clara y oportuna que asegure la rentabilidad y la correcta administración de sus recursos, de igual forma Ferrocomercial “Vera e Hijos” no ha realizado pronósticos financieros, presupuestos de caja, análisis de punto de equilibrio y estados financieros proforma, careciendo con ello de valiosas herramientas que mejorarían y apoyarían considerablemente su situación financiera a través de la correcta toma de decisiones, basándose en información concreta, real y oportuna. . 3 ABSTRACT Currently the business environment in which many companies have developed uncertainty about the behavior of their operations, as while there are growth opportunities also present financial risk as a result of changes in the environment. Thus, the present study aims to provide Ferrocomercial Vera and Sons necessary information for proper management and administration of its resources promoting the stability and growth of the company and minimizing financial risks in future periods. The general objective of the proposed development work focused on making financial planning for 2013, from which three specific objectives were established, so that the first was the development of the sales forecast and budget box for 2013, the second objective was oriented towards the development of the equilibrium point and the third was the development of Proforma Financial Statements that collect them concretely the economic and financial situation of the company in the future. For the development of this work were useful methods: scientific, deductive, analytic and synthetic, which allowed them to pursue each of the procedures through which complied with the initial goals. As main conclusions of the study can be made mention that the company 4 so far has not made financial planning, making it difficult to count on clear and timely information to ensure the profitability and the proper administration of its resources, just as Ferrocomercial "Vera and Sons" has not made financial forecasts, cash budgets, breakeven analysis and pro forma financial statements, thereby lacking of valuable tools that would support and significantly improve their financial situation through sound decision-making, based in actual concrete information and timely. 5 c. INTRODUCCIÓN La Planificación Financiera, hoy en día se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas por la mayoría de organizaciones, ya que a través de ésta se generan los procedimientos, métodos e información, con la cual tanto directivos y propietarios puedan tomar las mejores decisiones basándose en proyecciones tanto de la situación financiera como de los resultados económicos que se espera obtener a futuro. A través de la presente tesis se presentan alternativas de solución a la problemática existente en Ferrocomercial Vera e hijos, ya que se proporciona información concreta y oportuna a través de la cual, sus propietarios conocerán la situación proyectada de la empresa para periodos futuros, en lo referente tanto a su liquidez así como el estado de sus finanzas y economía, se propone así mismo una estimación del monto mínimo en que se pueden ubicar las ventas para garantizar tanto la rentabilidad de sus operaciones así como su crecimiento económico en años subsiguientes, todo ello orientado especialmente en apoyar a la gerencia para la correcta toma de decisiones. El trabajo desarrollado se compone de las siguientes partes: EL TÍTULO que expresa la razón de ser de la presente tesis, EL RESUMEN en donde se sintetizan los aspectos más sobresalientes del trabajo desarrollado, LA 6 INTRODUCCIÓN que se constituye en el preámbulo que facilita la comprensión del presente estudio, LA REVISIÓN DE LITERATURA en donde se recogen los referentes teóricos que sirvieron de guía a los procedimientos efectuados, LOS RESULTADOS que constituyen los elementos con los cuales se da solución a la problemática detectada, LA DISCUSIÓN en donde se efectúa un análisis entre la problemática y las soluciones presentadas, LAS CONCLUSIONES que expresan de manera concreta los resultados del trabajo desarrollado, LAS RECOMENDACIONES que buscan mejorar el accionar y operatividad de la empresa, LA BIBLIOGRAFÍA en donde se hace referencia a las fuentes de información de donde se obtuvieron los referentes teóricos y LOS ANEXOS que recogen los materiales e instrumentos adicionales que sirvieron de apoyo para la obtención y el procesamiento de la información. 7 d. REVISIÓN DE LITERATURA EMPRESA Definición “La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no…”1 Objetivos “Los objetivos de una empresa desde el punto de vista consisten en: Producir bienes y servicios. Obtener beneficios. Lograr la supervivencia. Mantener un crecimiento. Ser rentable.”2 1 THOMPSON, Iván. 2006. Empresa; Concepto de Empresa. Promonegocios.net. Disponible en: http://www.promonegocios.net/empresa/concepto-empresa.html (Consultado Marzo 26, 2012) 2 MATOS, Luis. Gestión Administrativa de una Empresa Comercial; Características de las Empresas. Monografías.com Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos25/gestionadministrativa/gestion-administrativa.shtml (Consultado Marzo 26, 2012) 8 Clasificación “Por la actividad que realiza Comerciales Industriales De servicio Por su capacidad de Producción Microempresa Pequeña Empresa Mediana Empresa Grande Empresa Por el sector al que pertenecen Públicas Privadas Mixtas. Por la composición de su capital Empresas locales Regionales Nacionales Multinacionales”3 3 WIKIPEDIA. 2012. Empresa; Clasificación de Empresa. Disponible en: http://es. wikipedia.org/ wiki/empresa (Consultado Marzo 29, 2012) 9 EMPRESAS COMERCIALES Concepto “Las empresas comerciales son intermediarias entre el productor y el consumidor, y su función principal, es la compra y venta de productos terminados. Tipos de empresas comerciales Pueden ser tres tipos: Mayoristas: Son empresas que efectúan sus ventas a grandes escalas. Minoristas o detallistas: Son los que venden productos al menudeo, en pequeñas cantidades al consumidor. Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores les dan, a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión.”4 4 MATOS, Luis. Gestión Administrativa de una Empresa Comercial; Empresas Comerciales. Monografias.com. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos25/gestion-administra tiva /gestion-administrativa.shtml (Consultado Marzo 26, 2012) 10 FINANZAS Concepto Las finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y uso eficaz del dinero a través del tiempo por parte de un individuo, empresa, organización o del Estado. THOMPSON (2006) Importancia “La función primordial de las finanzas es asignar recursos, lo que incluye adquirirlos, invertirlos y administrarlos.”5 Objetivo “El objetivo de las finanzas es maximizar la riqueza de los accionistas. De esta forma, la decisiones de inversión y las decisiones de financiamiento deben agregar a la empresa tanto valor como sea posible.”6 Clasificación de las Finanzas “Se clasifican en: 5 LUTSAK, Natalia. 2005. Guía Didáctica de Administración Financiera. Editorial de la UTPL. Loja, Ecuador. Pág. 20 6 DUMRAUF, Guillermo. 2006. Finanzas corporativas, Objetivos de las finanzas. Alfa Omega Grupo Editor. México. Pág. 2 11 Finanzas Publicas.- Las Finanzas Públicas constituyen la actividad económica del sector público, con su particular y característica estructura que convive con la economía de mercado, de la cual obtiene los recursos y a la cual le presta un marco de acción. Finanzas Privadas.- Están relacionadas con las funciones de las empresas privadas y aquellas empresas del estado que funcionan bajo la teoría de la óptima productividad para la maximización de las ganancias.”7 Campo de las Finanzas Dentro del campo de las finanzas se componen de tres áreas principales las cuales son: MERCADOS FINANCIEROS ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INVERSIONES FINANZAS Fuente: LUTSAK Y., Natalia. Editorial de la UTPL. Elaborado por: El Autor 2005. Guía didáctica de Administración Financiera. 7 YIBETZA, 2002. Finanzas; Clasificación de finanzas. Monografias.com. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos66/finanzas-venezuela/finanzas-venezuela.shtml (Consultado Marzo 26, 2012) 12 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Definición “Se la define como el conjunto orgánico y sistemático de principios, técnicas y procedimientos aplicadas a una entidad o empresa, con el propósito de dirigir, ejecutar, registrar y controlar la gestión financiera para lograr los objetivos de las diferentes áreas financieras mediante la selección y adecuación de los medios y recursos disponibles que posibiliten los resultados previstos de manera eficiente y efectiva.”8 Importancia “La importancia de la administración financiera ha ido creciendo, ya que anteriormente solo tenía que allegarse de recursos para ampliar las plantas, cambiar equipos y mantener los inventarios, ahora forma parte del proceso de control y de decisión, las cuales ejercen gran influencia en la planeación financiera.”9 Objetivos de la Administración “Los objetivos de la administración financiera son: 8 DAVALOS, Nelson y CORDOVA, Geovanny. 2003. Diccionario de contabilidad, finanzas, auditoria, administración y afines. Corporación Edi-Ábaco. Cía. Ltda. Quito, Ecuador. Pág. 1226 9 GARCIA, Enrique. 2002. Administración Financiera. Gestiopolis.com. Disponible en: http:// www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adminfinancieraenrique.htm (Consultado Marzo 25, 2012) 13 Obtener fondos y recursos financieros Manejar los fondos y recursos financieros disponibles Destinar los fondos a sectores productivos Administrar el capital de trabajo Administrar los resultados Interpretar la información financiera Tomar decisiones Maximizar las utilidades Preparar fondos para cuando se necesiten. Propósitos “Para la realización de sus propósitos la administración financiera se la puede dividir en tres: Análisis financiero (análisis pasado). Administración real de la empresa (análisis presente) Planeación financiera (análisis futuro).”10 PLANIFICACIÓN FINANCIERA Definición La Planeación Financiera es una herramienta que reúne instrumentos con 10 Análisis de Planeación Financiera. Disponible en: http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream /15000/2572/1/CD-0367.pdf (Consultado Marzo 27, 2012) Pág. 19, 37. 14 el fin de establecer las mejores decisiones en relación a las metas económicas y financieras que la empresa desea alcanzar mediante el aprovechamiento al máximo de los recursos de la institución.”11 Objetivo “Minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos financieros, decidir de manera anticipada las necesidades de dinero y su correcta aplicación, buscando su mejor rendimiento y su máxima seguridad financiera. Elementos La planeación del efectivo consiste en la elaboración de presupuestos de caja. Sin un nivel adecuado de efectivo y pese al nivel que presenten las utilidades, la empresa está expuesta al fracaso. La planeación de utilidades se obtiene por medio de los estados financieros proforma que muestran los niveles anticipados de ingresos, activos, pasivos y capital social. Los presupuestos de caja y los estados proforma son útiles para la planeación financiera interna y son parte de la información que exigen los prestamistas. 11 Análisis de Planeación Financiera. Disponible en: http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream /15000/2572/1/CD-0367.pdf (Consultado Marzo 26, 2012) Pág. 37 15 La planeación financiera es útil para: Analizar las influencias mutuas entre las opciones de inversión y financiación de las que dispone la empresa. Proyectar las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de evitar sorpresas, y comprender las conexiones entre las decisiones actuales y las que se produzcan en el futuro. Decidir que opciones adoptar (estas decisiones se incorporan al plan financiero final) Comparar el comportamiento posterior con los objetivos en el plan financiero. Propósitos Lograr los objetivos deseados en los negocios. Ser una herramienta de control de la alta dirección. Abordar los aspectos de la incertidumbre Combinar los propósitos el enfrentar el futuro incierto.”12 Procesos de Planes Financieros Planes financieros a largo plazo (Estratégicos) “Los planes financieros a largo plazo (Estratégicos) establecen las 12 BURBANO R., Jorge. 2005. Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. Pág. 192-194. 16 acciones financieras planteadas de una empresa y el impacto anticipado de esas acciones durante periodos que varían de 2 a 10 años. Planes financieros a corto plazo (Operativos) Los planes financieros a corto plazo (operativos) especifican las acciones financieras a corto plazo y el impacto anticipado de esas acciones. Estos planes abarcan con frecuencia un periodo de 1 a 2 años.”13 Proceso de la planificación financiera a corto plazo Información necesaria Pronósticos de Ventas Salida para análisis Plan de Financiamiento a Largo Plazo Planes de Producción Estado de Resultados Proforma Presupuesto de Caja Plan de Desembolso en Activos Fijos Balance General del Periodo Actual Balance General Proforma Fuente: GITMAN (2007). Principios de Administración Financiera. Elaborado por: El Autor 13 GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág. 102, 103, 112 17 PRONÓSTICOS FINANCIEROS Concepto “Son herramientas que pretenden hacer una proyección financiera de la empresa, con el propósito de adelantarse a lo que podría pasar en un periodo o ejercicio futuro. La variable más importante que influye en los requerimientos de financiamiento, en la mayor parte de las empresas, es el volumen proyectado de ventas.”14 El pronóstico financiero permite a una empresa “…estimar el monto de financiamiento adicional que requerirá en un periodo próximo. Las proporciones de deuda a corto y largo plazo que integran las necesidades de financiamiento adicional, pueden determinarse analizando las interrelaciones rentabilidad - riesgo de diferentes políticas de inversión y financiamiento del capital de trabajo.” MOYER Y MCGUIGAN (2000). “Los pronósticos financieros le permiten al gerente financiero anticiparse a los hechos, en particular a la necesidad de recaudar fondos externamente. Una consideración importante es que el crecimiento puede necesitar fuentes de financiación adicionales, debido a que, con frecuencia la utilidad no es adecuada para cubrir el incremento neto en las cuentas por cobrar, inventario y otras cuentas del activo.”15 14 Análisis de Planeación financiera. Disponible en: http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream /15000/2572/1/CD-0367.pdf (Consultado Marzo 26, 2012) Pág. 42 15 BLOCK, Stanley y HIRT, Geoffrey. 2001. Fundamentos de gerencia financiera. Novena edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. Pág. 100 18 Ventajas de las Proyecciones Financieras ORTIZ (2004) Señala para que un pronóstico sea eficaz otorga múltiples ventajas entre las cuales están: Permite la comprobación previa de la posibilidad financiera de distintos planes y programas antes de que sucedan. Contribuye a prever la manera de obtener fondos adicionales. Permite prever la forma más rentable de utilizar dichos fondos. Brinda confianza a las entidades financieras y demás acreedoras. Pronóstico de ventas “Es la predicción de las ventas de la empresa durante cierto periodo, basada en datos externos e internos; la cual se usa como información clave en el proceso de la planificación financiera a corto plazo.”16 Según BURBANO (1988) manifiesta que: Un pronóstico de ventas es la proyección de la posible demanda de los clientes para un periodo. “Un pronostico de ventas se convierte en plan de ventas cuando la administración incorpora en el juicios, estrategias planeadas, compromiso 16 Análisis de Planeación financiera. Disponible en: http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream /15000/2572/1/CD-0367.pdf (Consultado Marzo 25, 2012) Pág. 42 19 de recursos y la dedicación administrativa a las acciones agresivas para lograr las metas de ventas.”17 Objetivo “Se entiende como tales las metas que espera alcanzar la administración en términos de cantidades, precios, territorios de distribución y personal de ventas.”18 BURBANO (1988) Estima que para que un pronóstico sea más efectivo debe incluir: Un análisis de datos pasados tomando para ello varios periodos Un análisis amplio de la situación económica del país La evaluación de políticas de mercadeo Análisis del sector al que corresponda la empresa Tendencia de crecimiento o decrecimiento poblacional. Pasos para elaborar el pronóstico de ventas Los pasos a seguir para el pronóstico de ventas son tres: 17 WELSCH Glenn. Presupuestos, planificación y control de utilidades. Pág. 143 BURBANO R, Jorge. 2005. Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. Pág. 206 18 20 1) Recolección de datos e información. Sin la obtención de datos e informaciones auxiliares, un especialista en mercados o en ventas, o un formulador de proyectos no podrá saber exactamente lo que es el producto, ni definir al consumidor, ni mucho menos proyectar la demanda en una forma técnica o al menos aceptable. Solo después de tener definido el producto y el consumidor se puede pasar a la recolección de datos e informaciones cuantitativos para así poder definir la demanda actual y proyectar la futura. Los datos a recolectar debe ser relacionados con el producto, tales como: los relativos al consumo histórico, los relativos a la población consumidora potencial, los relativos a la producción, a las preferencias del consumidor, al consumo según los precios, etc. 2) Análisis de los datos recolectados. Después de la obtención de la información y de los datos necesarios para la proyección, se clasifican y se analizan estos, para entrar a definir los criterios y los parámetros con los cuales se van a llevar a cabo las proyecciones. Estos análisis se efectúan casi siempre en forma estadística buscando 21 principalmente las tendencias históricas y los puntos fuertes y débiles que permitan la proyección más exacta y confiable posible. 3) Utilización de los métodos para proyectar la demanda. Respecto de los métodos de cálculo, estos son variados y van desde el uso de complicadas técnicas estadísticas hasta el uso exclusivo de los criterios del personal que efectúa las ventas. Aquí se presentan clasificados en grupos: Método de criterio Criterio del personal de ventas Su importancia radica en que se da un alto grado de participación desde las partes inferiores de la estructura administrativa hasta las superiores. El procedimiento será el siguiente: a) La oficina de ventas suministra: Un estado de ventas anteriores, descripción de las políticas de ventas. b) Cada vendedor hace su pronóstico con base en datos históricos, o de su conocimiento del terreno donde actúa y de los clientes. c) Los estimados son revisados por el jefe de ventas para su aprobación. 22 Criterios de ejecutivos Para su presentación se toma el ultimo dato real y se incrementan o decrementan en un determinado porcentaje, teniendo el cuidado de que tal porcentaje se someta a las fluctuaciones (aumento o disminución) en los criterios de los diferentes ejecutivos. Métodos aritméticos Incremento porcentual Para calcular el pronostico por este método se averigua el porcentaje de variación que se ha experimentado en las ventas de un año a otro. Luego se calcula el promedio de dicho porcentaje y de este promedio se multiplica por las ventas del último año. Las fórmulas a aplicar será: Donde: 23 Incremento absoluto Consiste en tomar un promedio de las variaciones absolutas en una serie de datos y luego adicionarlo a la última ejecución comprobada. Para su aplicación se utilizara la siguiente formula: Donde: Método económico administrativo El tratar de predecir las ventas por métodos matemáticos, además de ser una aventura, seria una cuestión de suerte y/o coincidencia del pronosticador el acertar, ya que, o sencillamente dio en el blanco o se le 24 alinearon una serie de factores que inciden en forma especial en el cálculo de tal pronostico. Su aplicación implica una serie de consideraciones: a) En ocasiones los factores no podrán desligarse aunque sea de la misma naturaleza; en otras primará el criterio. b) Debe administrar objetiva información económica tanto interna como externa. c) Se reúne generalmente a datos del periodo contable inmediatamente anterior teniendo el cuidado de analizarlos y evaluarlos, así como descomponer las ventas por productos, por zonas y por periodos. Para su aplicación se puede aplicar la siguiente formula: Donde: Otra formula de presentar la formula es: 25 Donde: 19 Ventas potenciales del sector o mercado “Este método consiste en hallar primero las ventas potenciales del sector o mercado (las máximas ventas que se podrían dar). Ventas de la competencia Este método consiste en calcular las ventas de la competencia, y tomar estas como referencia para pronosticar las nuestras. Encuestas Este método consiste en obtener información a través de encuestas en donde las preguntas estarían relacionadas con la intención de compra, la frecuencia de compra y el gasto promedio. Juicios personales Este método consiste en pronosticar nuestras ventas basándonos en nuestra experiencia, sentido común y buen juicio.”20 19 BURBANO R., Jorge. 1988. Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control de recursos. Primera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. México. Pág. 87-89 20 Crece Negocios. Pronóstico de Ventas; Métodos para pronosticar. Disponible en: http://www.crecenegocios.com/el-pronostico-de-ventas/ (Consultado Abril 20, 2012) 26 PRESUPUESTOS Definición “Los presupuestos son planes cuantificados de ingresos y gastos. Su diferencia nos dará el beneficio o perdida esperada en cobros y pagos, también nos indicara en que momento existirá superávit o déficit de dinero efectivo en inversiones realizadas y la forma en que se han financiado.”21 Objetivos de los Presupuestos “Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.”22 Funciones de los Presupuestos “Las siguientes tres funciones son las mas importantes cuando hablamos en términos generales: La principal función de los presupuestos se relaciona con el control 21 CCA-UNL. Modulo 8. 2011. La Administración Financiera Operativa. Loja, Ecuador. Pág. 107 LOZANO, Arvey. Presupuestos. Monografias.com. Disponible en: http://www. Monog rafias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml (Consultado Marzo 29, 2012) 22 27 financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización”23 BURBANO (1988) manifiesta que: El presupuesto es una herramienta de la gerencia que tiene la finalidad de: Encaminar su gestión hacia la obtención de una mayor rentabilidad de capital. Interrelacionar las actividades de la empresa (compra, producción, distribución) en procura de lograr un objetivo común a través de la delegación de autoridad y de responsabilidades. Fijar políticas, examinar sus actuaciones respecto de las mismas y replantearlas en caso que no cumplan con las metas para las que fueron propuestas. 23 WIKIPEDIA 2012. Presupuestos. Wikipedia.org. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/ Presupuesto. (Consultado Marzo 30, 2012) 28 Que metodología se debe emplear para que la elaboración del presupuesto de una empresa sea más funcional. Señalamos las partes más importantes que son objeto de investigación y evaluación por parte de las personas encargadas de formular los planes y cuantificarlos en el presupuesto. DIAGNOSTICO EXTERNO DIAGNOSTICO INTERNO Económico político Ventas Tecnológico demográfico Personal Compras Ecológico Producción finanzas Jurídico Inversiones Cultural VARIABLES NO CONTROLABLES VARIABLES CONTROLABLES Gusto del consumidor Objetivos Disposiciones del gobierno Políticas Calidad del producto Competencia Campaña publicitaria Inflación Fuente: CEVALLOS, María. 1996. Administración y Planificación Financiera II. Universidad Técnica Particular de Loja. Ecuador. Pág. 100 Elaborado por: El Autor PRESUPUESTO DE CAJA Definición “El presupuesto de entradas y salidas de efectivo, o presupuesto de efectivo, se calcula mediante una proyección de efectivo de una empresa a lo largo de diferentes periodos. Revela el momento y la cuantía de las 29 entradas y salidas esperadas de efectivo en el periodo estudiado.”24 Objetivos “El presupuesto de caja tiene como propósito los siguientes: “Determinar los sobrantes o faltantes de dinero y tomar medidas para invertir adecuadamente. Identificar el comportamiento del flujo de dinero por entradas, salidas y financiamiento en periodos cortos y establecer un control permanente sobre dicho flujo. Evaluar si las políticas de cobro y pago son razonables. Analizar si las inversiones en títulos, valores y otros papeles negociables permiten al menos, conservar el poder adquisitivo del dinero y si hay sub o sobre inversión. El logro de estos objetivos es fundamental ya que el presupuesto esta relacionado con los activos y pasivos corrientes los que a su vez miden la liquidez de cualquier empresa.”25 Ventajas “Facilita la obtención anticipada de fondos adicionales que puedan necesitarse en forma repentina. 24 VAN H, James y WACHOWICS, John. 2002. Fundamento de la Administración Financiera; Pronostico del Flujo de Efectivo. Undécima Edición. Pearson educación. México. Pág. 181 25 CEVALLOS, María. 1996. Administración y Planificación Financiera II. Universidad Técnica Particular e Loja. Loja, Ecuador. Pág. 345 30 Se utiliza eficientemente los fondos disponibles al dedicarlos para nuevas inversiones. Permite comprobar si los presupuestos son adecuados y a la vez complementa, pues así como el presupuesto de ventas sirve de clave para planear las actividades de la empresa, el presupuesto de caja recoge la información de la mayor parte del sistema. Como la disponibilidad de fondos no es limitada, entonces los planes propuestos deben adaptarse a las circunstancias financieras de la empresa.”26 Preparación del Flujo de Efectivo “Tiene como propósito determinar el saldo final que tendrá la cuenta de efectivo en el balance general proyectado. El flujo de efectivo se elabora a partir de la información correspondiente del estado de resultados, con base de las políticas y en las decisiones relacionadas con la estructura de activos y de financiamiento.”27 GITMAN (2007) Para elaborar el presupuesto de caja de una empresa es necesario determinar: Entradas de efectivo 26 BURBANO R., Jorge. 1988. Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control de recursos. Primera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. Colombia. Pág. 223. 27 OCHOA S., Guadalupe. 2002. Administración financiera; Estados financieros proyectados. Primera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. México. Pág. 362, 363. 31 Desembolsos de efectivo Flujos de efectivo neto, efectivo final, financiamiento y efectivo excedente. Entradas de efectivo Las entradas de efectivo incluyen todas las entradas de efectivo de una empresa durante un periodo financiero específico. Los componentes más comunes de las entradas son las ventas en efectivo, los cobros de las cuentas por cobrar y otras entradas de efectivo. Programa de Entradas de Efectivo Proyectadas (En miles de dólares) Ventas pronosticadas Ventas en efectivo (20%) Cobros de Cuentas por cobrar Después de un mes (50%) Después de dos meses (30%) Otras entradas de efectivo Total de entradas de efectivo Agosto $ 100 $ 20 Sep. $ 200 $ 40 Octubre Nov. $ 400 $ 300 $ 80 $ 60 50 100 30 200 $ 60 $ 210 $ 320 Dic. $ 200 $ 40 $ 340 Fuente. GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág.107 Elaborado por: El Autor Datos utilizados: Ventas pronosticadas.- Este rubro inicial es simplemente informativo. Se proporciona como una ayuda para calcular otros rubros relacionados con las ventas. 32 Ventas en efectivo.- El porcentaje de las ventas pronosticadas que se realizan en efectivo. Cobro de cuentas por cobrar.- Estos rubros representan el cobro de cuentas por cobrar (C/C) generadas de las ventas de años anteriores. Después de un mes.- Estas cifras representan las ventas realizadas en el mes anterior que generan cuentas por cobrar recaudadas en el mes actual. Después de dos meses.- Estas cifras representan las ventas realizadas dos meses antes que generaron cuentas por cobrar recaudadas en el mes actual. Otras entradas de efectivo.- Estas son entradas de efectivo que se esperan de fuentes distintas a las ventas. Total de entradas de efectivo.- Esta cifra representa el total de todas las entradas de efectivo registradas en cada mes. Desembolsos de efectivo Incluyen todas las salidas de efectivo que realiza la empresa durante un periodo financiero específico. Los más comunes son: compras en efectivo, pagos de las cuentas por pagar entre otros pagos. 33 Es importante reconocer que la depreciación y otros gastos no en efectivo no se incluyen en el presupuesto de caja porque simplemente representan una amortización programada de una salida de efectivo previa. El impacto de la amortización, se refleja en la disminución de la salida de efectivo para pagos fiscales. Programa de Desembolsos de Efectivo Pronosticados (En miles de dólares) Compras (0,70 x ventas) Compras en efectivo Pagos de cuentas por pagar: Después de 1 mes Después de 2 meses Otras salidas de efectivo Total de desembolsos de efectivo Agosto Sep. Octubre Nov. Dic. $ 70 $ 140 $ 280 $ 210 $ 140 $ 7 $ 14 $ 28 $ 21 $ 14 49 98 196 147 14 28 56 13 17 12 $ 213 $ 418 $ 305 Fuente: GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág.109 Elaborado por: El Autor Datos: Compras.- Este rubro es simplemente informativo, representa el pronóstico de las compras para cada uno de los meses y se lo incluye para facilitar el cálculo. Compras en efectivo.- representan el porcentaje de las compras proyectadas que se realizaran en efectivo. Pago de las cuentas por pagar.- Estos rubros representan el pago 34 de las cuentas por pagar (C/P) generadas de las compras de los meses anteriores. Después de un mes.- Estas cifras representan las compras realizadas en el mes anterior que se pagan en el mes actual. Después de dos meses.- Estas cifras representan las compras realizadas dos meses antes que se paguen en el mes actual. Los demás rubros del programa se explican por si mismos. Flujos de efectivo neto, efectivo final, financiamiento y efectivo excedente. Flujo de Efectivo Neto Diferencia matemática entre el ingreso y el desembolso de efectivo de la empresa en cada periodo. Efectivo Final Suma del efectivo inicial de la empresa y su flujo de efectivo neto para el periodo. Financiamiento Total Requerido Cantidad de fondos que la empresa necesita, si el efectivo final para el 35 periodo es menor que el saldo de efectivo mínimo deseado; representado generalmente por los documentos por pagar. Saldo de Efectivo Excedente Monto (en exceso) disponible que tiene la empresa para inversión si el efectivo final del periodo es mayor que el saldo de efectivo mínimo deseado; se supone que se invertirá en valores negociables.28 Saldo Mínimo Requerido Como una buena parte de las transacciones de una empresa se relacionan con el efectivo, y como no coinciden las entradas de dinero con las salidas, es indispensable dejar un remanente para solucionar casos imprevistos. No existen reglas precisas que indiquen la cantidad de dinero que una empresa debe mantener en su cuenta de efectivo, sin embargo es aconsejable mantener un saldo de dinero al final de cada mes, que sea suficiente para cubrir las obligaciones que podrían presentarse en 8 o 15 días posteriores, todo dependerá de las políticas que para el efecto se manejen en la empresa.29 28 GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág. 105, 107, 109. 29 BURBANO R., Jorge. 1988. Presupuesto; Enfoque moderno de planeación y control de recursos. Primera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. México. Pág. 238 36 Formato General del Presupuesto de Efectivo Presupuesto de Caja (En miles de dólares) Octubre $ 210 213 ($ 3) 50 47 25 -$ 22 Entradas de efectivo Menos: Desembolsos de efectivo Flujo de efectivo neto Mas: Efectivo inicial Efectivo final Menos: Saldo de efectivo mínimo Financiamiento total requerido Saldo de efectivo excedente Nov. $ 320 418 ($ 98) 47 ($51) 25 76 -- Dic. $ 340 305 ($ 35) 51 ($16) 25 41 -- Fuente: GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág.110 Elaborado por: El Autor Decisiones respecto de los resultados del presupuesto de caja Si prevemos que vamos a tener un déficit o va a ser necesario contar con un mayor efectivo, podemos, por ejemplo: Solicitar oportunamente un financiamiento Solicitar el refinanciamiento de una deuda Solicitar un crédito comercial (pagar las compras a crédito en vez de al contado) o, en todo caso, solicitar un mayor crédito. Cobrar al contado y ya no a crédito o, en todo caso, otorgar un menor crédito. Si prevemos que vamos a tener un excedente de efectivo, podemos, por ejemplo: Invertirlo en la adquisición de activos. Invertirlo en la adquisición de mayor mercadería. 37 Invertirlo en la expansión del negocio. Usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en acciones. PUNTO DE EQUILIBRIO Definición Perdomo Abraham citado por Fernández Rigoberto (2005) manifiesta que: El análisis del Punto de Equilibrio es un método de Planeación Financiera, que tiene por objeto, proyectar el nivel de ventas netas que necesita una empresa, para no perder no ganar, en una economía con estabilidad de precios, para tomar decisiones y alcanzar objetivos. “Es una técnica de análisis muy importante que se usa como instrumento de planeación de utilidades, de la toma de decisiones y de la resolución de problemas. Para aplicar esta técnica es necesario conocer el comportamiento de los ingresos, costos y gastos, y separar de los fijos o semivariables los que son variables. Costos y Gastos Fijos Los gastos y costos fijos se generan con el lapso del tiempo, 38 independiente del volumen de ventas o producción. Se les llama gastos y costos de estructura porque pueden ser contratados o instalados para la estructuración de la empresa. Son costos fijos lo que no cambian en proporción directa de las ventas y cuyo importe y recurrencia es constante, como la renta del local, los salarios, las depreciaciones, las amortizaciones y otros. Variables Los gastos variables se generan y cambian en razón directa de los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.”30 Formula Para obtener el punto de equilibrio en valor y porcentaje se consideran las siguientes formulas: En función de las ventas En función de la capacidad instalada 30 BURBANO R, Jorge. 2005. Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. Pág. 223 39 Método gráfico Es aquel que representa de manera grafica la relación existente entre los costos, gastos fijos y variables y las ventas totales. Gráfica del Punto de Equilibrio de Ingresos y Gastos INGRESOS Y COSTOS (Miles de dólares) 300 250 200 150 100 50 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Unidades producidas y vendidas (miles) Costo fijo Costo Variable Costo Total Fuente: WESTON, Fred y BRIGHAM, Eugene. empresas. Tercera edición. México. Pág. 69 Elaborado por: El Autor 1975. Ventas Totales Administración financiera de Punto de equilibrio basado en las ventas en dólares “El cálculo de puntos de equilibrio basándose en las ventas en dólares en lugar de unidades, es frecuentemente útil. La principal ventaja de este método, es que permite determinar un punto general de equilibrio de una empresa que vende varios productos similares a distintos precios. Solo se necesitan tres valores: ventas, costos fijos y costos variables. Los datos de ventas, costos y gastos totales se obtienen fácilmente de informes anuales de las empresas. Los costos y gastos deben desglosarse 40 entonces en fijos y variables.”31 ESTADOS PROFORMA Definición “Son aquellos que prepara la empresa para periodos futuros, con base a las expectativas del mercado y en las tendencias históricas de las ventas, los costos y los gastos, al igual que “…diversos aspectos de su funcionamiento como: liquidez, actividad, endeudamiento y rentabilidad”32 “Los Estados Financieros proyectados constituyen una herramienta sumamente útil: al interior de la empresa permiten a la administración cuantificar el resultado de la ejecución de sus planes y prever situaciones futuras; al exterior, sirven de base para tomar decisiones de crédito e inversión.”33 Importancia Los estados proforma son de gran utilidad tanto para el analista interno como para el externo, y se deben comparar con los estados históricos 31 WESTON, Fred. y BRIGHAM, Eugene. 1975. Administración financiera de empresas. Tercera edición. Nueva editorial interamericana. México. Pág. 72-73 32 CEVALLOS V., María. 1996. Administración y Planificación Financiera II. Universidad Técnica Particular de Loja. Loja, Ecuador. Pág. 355 33 OCHOA S., Guadalupe. 2002. Administración Financiera. Primera Edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. México. 2001. Pág. 360. 41 para evaluar su grado de exactitud y su posibilidad de cumplimiento.”34 “Las principales variables que se toman en cuenta para realizar la proyección de los estados financieros son: Demanda Estructura del estado de resultados Políticas o metas de la empresa Decisiones de estructura de activos y/o estructura financiera Inflación, tasas de interés, cuestiones fiscales.” OCHOA (2002) Método de pronósticos de porcentaje de ventas “El método de pronóstico de porcentaje de ventas permite a una empresa pronosticar el monto de financiamiento que necesitara para un incremento dado en sus ventas. Este método es muy sencillo y puede brindar información útil para la elaboración de estados financieros proforma y para estimar las necesidades de fondos futuros. Se parten de los siguientes supuestos: Los niveles de activos actuales son óptimos respecto a las ventas presentes. 34 ORTIZ A., Héctor. 2004. Análisis financiero aplicado y principios de administración financiera. Decima Segunda Edición. Sigma Editores. Bogotá, Colombia. Pág. 49 42 La mayoría de las partidas del balance aumentan proporcionalmente a los incrementos en las ventas. El margen de utilidad sobre las ventas se mantiene constante.”35 “Los cálculos para un balance proforma son los siguientes: Expresar las partidas del balance que varían directamente con las ventas como porcentaje de ellas. Cualquier partida que no varia directamente con las ventas (como deuda a largo plazo) se designa como no aplicable. Multiplicar los porcentajes determinados por las ventas proyectadas para obtener las cantidades para un periodo futuro. Donde no se apliquen el porcentaje (como por ejemplo, deuda a largo plazo, acciones comunes y sobrantes de capital), simplemente se anotan las cifras del balance actual en la columna para el periodo futuro. Calcular las utilidades proyectadas.” 36 35 MOYER, Charles; MCGUIGAN, James y KRETLOW, William. 2000. Administración financiera contemporánea; Pronóstico financiero. Séptima edición. International Thomson Editores. México. Pág. 570 36 MUÑOZ G, Ángel. 1998. Presupuestos. Universidad Técnica Particular de Loja. Loja, Ecuador. Pág. 63 43 Balance de Resultados Proforma “El estado de resultados proforma es un resumen de los ingresos y egresos esperados de las empresas durante determinado periodo en el futuro, que termina con el ingreso neto (pérdidas) de dicho periodo.”37 Preparación del Estado de Resultados “Para realizar el estado de resultado proforma “…se requiere información de las ventas y gastos de operación, considerando la estructura inicial de activos fijos mas las adquisiciones que se efectuaron en el futuro, menos las bajas por la venta y/o desechos de los mismos. También es necesario conocer los gastos financieros que se derivan de los pasivos iniciales, mas los nuevos financiamientos que serán contratados en el futuro menos los que habrán que amortizarse”38 El método de porcentajes de ventas es un método simple para desarrollar un estado de resultados proforma. Se pronostica las ventas y después se expresa los diversos rubros del estado de resultados como porcentajes de las ventas proyectadas. Los porcentajes utilizados corresponden a los porcentajes de ventas de los rubros de años anteriores. GITMAN (2007) 37 VAN H., James y WACHOWICS, John. 2002. Fundamento de la Administración Financiera; Pronostico del Flujo de Efectivo. Undécima Edición. Pearson educación. México. Pág. 188 38 OCHOA S., Guadalupe. 2002. Administración financiera; Estados financieros proyectados. Primera edición. México. Pág. 362 44 Ejemplo: Porcentajes de Ventas de Rubros del Año Anterior Resultad. % Año Anterior Operación 80.0% Multiplicamos por: Ventas Proyectadas $ 135.000 Valor del Rubro Proyectado para el Estado Proforma $ 108.000 Igual a: Fuente: GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo primera edición. Pearson Educación. México. Pág. 114-115. Elaborado por: El Autor Formato de Estado de resultados proforma Estado de Resultado Proforma, usando el método del porcentaje de ventas al finalizar el 31 de diciembre Ingresos por ventas 135000 Menos: costos de los vienes vendidos 108000 Utilidad bruta 27000 Menos: gastos operativos 13500 Utilidad operativa 13500 Menos: gastos por intereses 1350 Utilidad neta antes de impuestos 12150 Menos: impuestos (0,15 x 12,150 dólares) 1823 Utilidad neta después de impuestos 10327 Menos: dividendos de acciones comunes 4000 A ganancias retenidas 6237 Fuente. GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág.115 Elaborado por: El Autor 45 Balance General Proforma “El Balance general proyectado muestra la posición financiera esperada al finalizar cada período pronosticado.” ORTIZ (2004) Método critico Método simplificado para elaborar el balance general proforma por medio del cual se calculan los valores de ciertas cuentas del balance general, algunos como un porcentaje de ventas y otros por suposición de la administración, y el financiamiento externo de la empresa se usa como una cifra de equilibrio o de ajuste”39 Preparación del Balance General Según OCHOA (2002) “El balance general se prepara una vez que se tiene el estado de resultados y el saldo final de la cuenta de efectivo. Es necesario separar las cuentas según su relación con el estado de resultados. Por ejemplo, algunas cuentas dependen de él, como las cuentas por cobrar cuyo saldo obedece a cuanto se vendió y a la política de crédito a clientes; en cambio, otras cuentas son independientes del 39 GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág. 117. 46 estado de resultados, como los activos fijos, cuyo saldo se comporta según las decisiones de compra y venta relacionadas con ellos.” Elaboración de un balance general proforma Balance general anterior (Renglones no modificados) Títulos valores negociables BALANCE GENERAL PROFORMA Deuda a largo plazo Acciones comunes Analisis de estado de resultado proforma Inventario utilidades retenidas Analisis del presupuesto de caja Caja Cuentas por cobrar Planta y equipo Cuentas por pagar Documentos por pagar FUENTE: BLOCK, Stanley y HIRT, Geoffrey. 2001. Fundamentos de gerencia financiera. Novena edición. McGraw-Hill Interamericana S.A. Bogotá, Colombia. Pág. 96 ELABORADO POR: El Autor 47 Formato de balance general proforma Balance General Proforma, mediante el método critico (31 de diciembre de 2007) Activos Efectivo Valores negociables Cuentas por cobrar Inventarios Total de activos corrientes Activos fijos netos Total de activos 6000 4000 16875 16000 42875 63000 Pasivos y patrimonio de los accionistas Cuentas por pagar 8100 Impuestos por pagar 455 Documentos por pagar 8300 Otros pasivos corrientes 3400 Total de pasivos corrientes 20255 Deuda a largo plazo 1800 105875 Patrimonio de los accionistas Acciones comunes Ganancias retenidas Total Financiamiento externo requerido Total de pasivos y patrimonio 30000 29327 97582 8293 105875 Fuente. GITMAN, Lawrence. 2007. Principios de Administración Financiera. Décimo Primera Edición. Pearson Educación. México. Pág.115 Elaborado por: El Autor 48 e. MATERIALES Y MÉTODOS Para el desarrollo del presente trabajo se utilizaron los siguientes materiales y métodos. MATERIALES Lápiz Esferos Papel bond Borrador Carpetas Computador Impresora Flash Memory Cd Libros Revistas Folletos Archivos de Internet Estados Financieros y libros mayores. MÉTODOS Método Científico Se lo utilizó desde el inicio hasta el final del presente estudio, puesto que 49 a través de los métodos, técnicas y procedimientos aplicados se obtuvo información confiable y oportuna que fundamentó y sirvió de guía en el desarrollo del trabajo. Método Deductivo Este método permitió realizar un estudio tanto de aspectos internos como externos de la empresa, facilitando la obtención de información para el cumplimiento de los objetivos planteados así como para la realización de las distintas proyecciones. Método Inductivo Sirvió para la elaboración de las conclusiones y recomendaciones las cuales contienen de manera general los resultados obtenidos partiendo de cada uno de los procedimientos aplicados. Método Analítico Permitió el análisis de la información histórica, de la documentación fuente y del entorno, lo que permitió la ejecución de los diferentes procedimientos, encaminados al cumplimiento de los objetivos planteados y a la solución de la problemática detectada. Método Sintético A través de este método se sintetizaron los resultados del presente estudio a través de la elaboración de los estados financieros proforma los cuales apoyarán a la gerencia para la correcta toma de decisiones. 50 TÉCNICAS Observación Esta técnica permitió visualizar y constatar las deficiencias que se encontraron en la empresa, el desarrollo de las actividades y la verificación de la documentación sustentatoria con la finalidad de recopilar información veraz y confiable. Entrevista Permitió entablar un diálogo con el propietario, con la finalidad de conocer el funcionamiento de la empresa y de esta manera recopilar información que argumente el trabajo. Recopilación Bibliográfica Se utilizará para recopilar información de libros, folletos, revistas, internet que servirá para el desarrollo del presente trabajo. 51 f. RESULTADOS CONTEXTO EMPRESARIAL RESEÑA HISTÓRICA Ferrocomercial Vera e hijos es una empresa familiar que nace gracias a la idea emprendedora del Señor Jorge Enrique Vera Cabrera en el año de 1998, fue inscrita en el Servicio de Rentas Internas el 24 de Septiembre del mismo año con el RUC: 1900249903001. En el transcurso del tiempo la empresa a experimentado un significativo desarrollo siendo actualmente Contribuyente Especial y contando con 12 trabajadores. MISIÓN Somos una empresa que ofrece materiales innovadores y a bajo costo con altos estándares de calidad en el ámbito de los productos de ferretería, carpintería, construcción y minería, orientada a satisfacer las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, mantenemos un firme compromiso con el desarrollo sostenible de la economía local y regional. VISIÓN Ser una empresa líder en la región, pionera en la comercialización de 52 productos de ferretería, carpintería, construcción y minería, mediante la innovación y trabajo en equipo, direccionar nuestra actividad a la plena satisfacción de nuestros clientes, enfocando nuestros esfuerzos al progreso y adelanto de la sociedad en su conjunto. OBJETIVOS Ofrecer productos de calidad y a bajo costo, acorde a las expectativas de nuestros clientes. Ofrecer permanentemente una atención personalizada con calidad y calidez. Innovar el mercado con la comercialización de productos nuevos y prácticos en el campo de productos de ferretería, carpintería, construcción y minería. Apoyar al desarrollo sostenible de la economía local, regional y del país. POLÍTICAS Los créditos a clientes se otorgan previa autorización del Gerente – Propietario. El plazo máximo de crédito que la empresa otorga a sus clientes es de 30 días. 53 BASE LEGAL Las leyes y demás normativas bajo las cuales la empresa desarrolla sus actividades son: Constitución Política de la Republica del Ecuador Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de mercado Ley de Seguridad Social Código Tributario Código de Comercio Código de Trabajo Código Civil Ordenanzas de tipo local. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO GERENTE ASESORÍA LEGAL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES DEPARTAMENTO DE VENTAS CONTADOR COMPRAS VENTAS AUXILIAR DE CONTABILIDAD DESPACHOS Fuente: Ferrocomercial Vera e hijos Elaborado por: El Autor 54 PRONOSTICO DE VENTAS 2012 Para realizar el pronóstico de ventas del año 2012, se tomo las ventas de los años 2009, 2010 y 2011 de la empresa. FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Ventas anuales Cuadro N° 1 AÑOS 2009 2010 2011 2012 TOTAL AUMENTO O DISMINUCIÓN VENTAS 1.223.504,78 1.640.595,23 2.135.876,87 2.822.347,70 7.822.324,58 PORCENTAJE PROMEDIO 417.090,45 495.281,64 686.470,83 1.598.842,92 34,09% 30,19% 32,14% 96,42% Fuente: Estados de Resultados de Ferrocomercial Vera e hijos Elaborado por: El Autor. Determinación de los incrementos porcentuales de las ventas para el año: Cuadro N°2 Formula: Donde: ; Desarrollo: 2010 2011 55 Formula para determinar el porcentaje promedio de incremento par a el año 2012. Para determinar el incremento de las ventas para el año 2012, se multiplica el valor de las ventas totales del año 2011 por el porcentaje de incremento promedio que es 32,14%. Una vez determinado el incremento en las ventas se determina el monto total de las ventas proyectadas para el año 2012, sumando las ventas totales del año 2011 más el incremento de las ventas para el año 2012 56 determinado anteriormente. Así mismo, para calcular las ventas proyectadas mensuales del año 2012 se multiplicó el monto mensual de las ventas del año 2011 por el porcentaje de incremento. 57 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Ventas Proyectadas del 2012 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Cuadro N° 3 VENTAS REALES INCREMENTO 2011 (32,14%) 121.456,83 108.567,12 110.390,51 114.378,89 161.783,89 199.234,90 207.920,10 214.675,11 229.384,84 241.622,67 222.789,90 203.672,11 2.135.876,87 39.036,23 34.893,47 35.479,51 36.761,38 51.997,34 64.034,10 66.825,52 68.996,58 73.724,29 77.657,53 71.604,67 65.460,22 686.470,83 VENTAS PRONOSTICADAS 2012 160.493,06 143.460,59 145.870,02 151.140,27 213.781,23 263.269,00 274.745,62 283.671,69 303.109,13 319.280,20 294.394,57 269.132,33 2.822.347,70 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos del 2011 Elaborado por: El Autor 58 PROGRAMA DE ENTRADAS DE EFECTIVO PROYECTADO 2012 Una vez que se han determinado las ventas mensuales proyectadas para el año 2012 se procede ha elaborar el programa de entradas de efectivo para el año 2012, teniendo como base las políticas de venta de la empresa en lo que se refiere especialmente al porcentaje de ventas en efectivo y a crédito, así como el plazo de éstas ultimas. Es así que, en la empresa el 70% de las ventas son en efectivo mientras que el 30% restantes son a crédito a 30 días plazo, es decir que para el cálculo del monto que se recauda de las ventas a crédito se toma como base las ventas del mes anterior. En el caso del mes de enero, el dinero que se recauda por concepto de las ventas a crédito del mes de diciembre (2011), no corresponde exactamente al 30% de las ventas totales de dicho mes (Diciembre) por cuanto dicho valor ha sido tomado del saldo de las cuentas por cobrar del Estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2011, valor que se estima se recaudará en el mes de enero (2012) Para determinar las entradas de efectivo mensuales se toman en cuenta los siguientes rubros informativos los mismos que servirán para calcular los otros rubros relacionados con las ventas (Ventas en efectivo y a crédito): 59 Ventas pronosticadas mensuales (+) IVA en ventas 12% (=) Total de ventas mensuales Informativo A continuación se determinan las entradas de efectivo de la siguiente manera: Se calcula el porcentaje de ventas en efectivo que corresponde al 70% de las ventas mensuales más el valor recaudado de las ventas a crédito (30%) el mismo que corresponde a las ventas totales del mes anterior, mas los intereses ganados. 60 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PROGRAMA DE ENTRADAS DE EFECTIVO PROYECTADO DEL 2012 Cuadro N° 4 2011 DICIEMBRE Ventas Pronosticadas IVA en Ventas (12%) Total Ventas Ventas en Efectivo (70%) Ventas a Crédito (30%) Intereses Ganados TOTAL DE ENTRADAS DE EFECTIVO 2012 ENERO FEBRERO 203.672,11 160.493,06 143.460,59 24.440,65 19.259,17 17.215,27 228.112,76 179.752,23 160.675,86 125.826,56 112.473,10 73.576,84 53.925,67 4,53 4,53 199.407,93 166.403,30 MARZO ABRIL MAYO 145.870,02 17.504,40 163.374,42 114.362,10 48.202,76 4,53 162.569,38 151.140,27 18.136,83 169.277,10 118.493,97 49.012,33 4,53 167.510,83 JUNIO 213.781,23 263.269,00 25.653,75 31.592,28 239.434,98 294.861,28 167.604,48 206.402,90 50.783,13 71.830,49 4,53 4,53 218.392,15 278.237,92 Cuadro N°4 Ventas Pronosticadas IVA en Ventas (12%) Total Ventas Ventas en Efectivo (70%) Ventas a Crédito (30%) Intereses Ganados TOTAL DE ENTRADAS DE EFECTIVO JULIO 274.745,62 32.969,47 307.715,09 215.400,57 88.458,38 4,53 303.863,48 AGOSTO 283.671,69 34.040,60 317.712,29 222.398,60 92.314,53 4,53 314.717,66 2012 SEPTIEMBRE OCTUBRE 303.109,13 319.280,20 36.373,10 38.313,62 339.482,23 357.593,82 237.637,56 250.315,68 95.313,69 101.844,67 4,53 4,53 332.955,78 352.164,87 NOVIEMBRE 294.394,57 35.327,35 329.721,92 230.805,34 107.278,15 4,53 338.088,02 DICIEMBRE 269.132,33 32.295,88 301.428,21 210.999,75 98.916,58 4,53 309.920,85 Fuente: Ventas proyectadas del 2012 Cuadro Nro. 3 Elaborado por: El Autor 61 A continuación se procede a efectuar el cálculo de los gastos como porcentajes de las ventas reales del año 2011. Para ello se toman cada uno de los gastos mensuales que ha incurrido la empresa dividiéndolos para las ventas mensuales del mismo mes, por ejemplo se toman cada uno de los gastos correspondientes al mes de enero y se los divide de manera individual para el valor de las ventas del mismo mes. El mismo procedimiento se repite por cada uno de los gastos para los siguientes meses del año. Gastos sueldos y salarios de enero / Ventas de enero 5.337,18 / 121.456,83 =0,0439430207 Los resultados obtenidos para ser expresados en porcentajes se los multiplica por 100 obteniéndose el porcentaje que representan dichos gastos en relación a las ventas mensuales. 0,0439430207 * 100 = 4,39430207% Este valor se lo utilizara más adelante para determinar el porcentaje que representaran cada uno de los gastos en función de las ventas proyectadas mensuales. 62 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS CÁLCULOS DE LOS GASTOS COMO PORCENTAJES DE LAS VENTAS REALES 2011 Cuadro N° 5 MES ENERO Gasto Sueldos y Salarios 5.337,18 4,39% 121.456,83 FEBRERO 5.337,18 4,92% 108.567,12 MARZO 5.337,18 4,83% 110.390,51 ABRIL 5.337,18 4,67% 114.378,89 MAYO 5.337,18 3,30% 161.783,89 JUNIO 5.337,18 2,68% 199.234,90 JULIO 5.337,18 2,57% 207.920,10 AGOSTO 5.337,18 2,49% 214.675,11 SEPTIEMBRE 5.337,18 2,33% 229.384,84 OCTUBRE 5.337,18 2,21% 241.622,67 NOVIEMBRE 5.337,18 2,40% 222.789,90 DICIEMBRE 5.337,18 2,62% 203.672,11 Aporte al IESS 648,47 0,53% 121.456,83 648,47 0,60% 108.567,12 648,47 0,59% 110.390,51 648,47 0,57% 114.378,89 648,47 0,40% 161.783,89 648,47 0,33% 199.234,90 648,47 0,31% 207.920,10 648,47 0,30% 214.675,11 648,47 0,28% 229.384,84 648,46 0,27% 241.622,67 648,46 0,29% 222.789,90 648,46 0,32% 203.672,11 Decimo Tercer Sueldo 0,00 0,00% 121.456,83 0,00 0,00% 108.567,12 0,00 0,00% 110.390,51 0,00 0,00% 114.378,89 0,00 0,00% 161.783,89 0,00 0,00% 199.234,90 0,00 0,00% 207.920,10 0,00 0,00% 214.675,11 4.985,60 2,17% 229.384,84 0,00 0,00% 241.622,67 0,00 0,00% 222.789,90 0,00 0,00% 203.672,11 Decimo Cuarto Sueldo 0,00 0,00% 121.456,83 0,00 0,00% 108.567,12 0,00 0,00% 110.390,51 0,00 0,00% 114.378,89 0,00 0,00% 161.783,89 0,00 0,00% 199.234,90 0,00 0,00% 207.920,10 0,00 0,00% 214.675,11 0,00 0,00% 229.384,84 0,00 0,00% 241.622,67 0,00 0,00% 222.789,90 3.168,00 1,56% 203.672,11 Fondo de Reserva 213,33 0,18% 121.456,83 213,33 0,20% 108.567,12 213,33 0,19% 110.390,51 213,33 0,19% 114.378,89 213,33 0,13% 161.783,89 213,33 0,11% 199.234,90 213,33 0,10% 207.920,10 213,33 0,10% 214.675,11 213,33 0,09% 229.384,84 213,33 0,09% 241.622,67 213,33 0,10% 222.789,90 213,33 0,10% 203.672,11 Servicios Básicos 420,92 0,35% 121.456,83 422,89 0,39% 108.567,12 418,23 0,38% 110.390,51 405,79 0,35% 114.378,89 397,76 0,25% 161.783,89 401,52 0,20% 199.234,90 389,23 0,19% 207.920,10 392,23 0,18% 214.675,11 390,50 0,17% 229.384,84 377,43 0,16% 241.622,67 399,10 0,18% 222.789,90 410,12 0,20% 203.672,11 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos 2011 Elaborado por: El Autor 63 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS CÁLCULOS DE LOS GASTOS COMO PORCENTAJES DE LAS VENTAS REALES 2011 Cuadro N° 5 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Arriendo de Local 1.100,00 0,91% 121.456,83 1.100,00 1,01% 108.567,12 1.100,00 1,00% 110.390,51 1.100,00 0,96% 114.378,89 1.100,00 0,68% 161.783,89 1.100,00 0,55% 199.234,90 1.100,00 0,53% 207.920,10 1.100,00 0,51% 214.675,11 1.100,00 0,48% 229.384,84 1.100,00 0,46% 241.622,67 1.100,00 0,49% 222.789,90 1.100,00 0,54% 203.672,11 Mantenim. y Reparación 178,90 0,15% 121.456,83 234,90 0,22% 108.567,12 1.228,98 1,11% 110.390,51 178,90 0,16% 114.378,89 678,87 0,42% 161.783,89 178,90 0,09% 199.234,90 230,80 0,11% 207.920,10 156,45 0,07% 214.675,11 2.957,25 1,29% 229.384,84 189,74 0,08% 241.622,67 212,78 0,10% 222.789,90 299,35 0,15% 203.672,11 Combustibles 220,75 0,18% 121.456,83 215,50 0,20% 108.567,12 243,26 0,22% 110.390,51 300,50 0,26% 114.378,89 320,00 0,20% 161.783,89 299,00 0,15% 199.234,90 345,90 0,17% 207.920,10 360,09 0,17% 214.675,11 315,89 0,14% 229.384,84 436,00 0,18% 241.622,67 410,00 0,18% 222.789,90 390,00 0,19% 203.672,11 Promoción y Publicidad Suministros y Materiales 65,00 89,54 0,05% 0,07% 121.456,83 121.456,83 80,00 60,14 0,07% 0,06% 108.567,12 108.567,12 15,00 260,90 0,01% 0,24% 110.390,51 110.390,51 50,00 39,32 0,04% 0,03% 114.378,89 114.378,89 590,76 40,76 0,37% 0,03% 161.783,89 161.783,89 574,31 217,56 0,29% 0,11% 199.234,90 199.234,90 35,00 23,76 0,02% 0,01% 207.920,10 207.920,10 121,60 10,78 0,06% 0,01% 214.675,11 214.675,11 80,00 250,87 0,03% 0,11% 229.384,84 229.384,84 15,00 38,23 0,01% 0,02% 241.622,67 241.622,67 160,00 189,89 0,07% 0,09% 222.789,90 222.789,90 589,00 347,15 0,29% 0,17% 203.672,11 203.672,11 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos 2011 Elaborado por: El Autor 64 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS CÁLCULOS DE LOS GASTOS COMO PORCENTAJES DE LAS VENTAS REALES 2011 Cuadro N° 5 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Intereses Bancarios 292,57 0,24% 121.456,83 292,57 0,27% 108.567,12 292,57 0,27% 110.390,51 292,57 0,26% 114.378,89 292,57 0,18% 161.783,89 324,58 0,16% 199.234,90 324,58 0,16% 207.920,10 324,58 0,15% 214.675,11 324,58 0,14% 229.384,84 324,58 0,13% 241.622,67 324,58 0,15% 222.789,90 324,58 0,16% 203.672,11 Intereses a Terceros 257,36 0,21% 121.456,83 257,36 0,24% 108.567,12 257,36 0,23% 110.390,51 257,36 0,23% 114.378,89 257,36 0,16% 161.783,89 257,36 0,13% 199.234,90 257,36 0,12% 207.920,10 257,36 0,12% 214.675,11 257,36 0,11% 229.384,84 257,36 0,11% 241.622,67 257,36 0,12% 222.789,90 257,36 0,13% 203.672,11 Seguros y Reaseguros 154,82 0,13% 121.456,83 154,82 0,14% 108.567,12 154,82 0,14% 110.390,51 154,82 0,14% 114.378,89 154,82 0,10% 161.783,89 244,84 0,12% 199.234,90 244,84 0,12% 207.920,10 244,84 0,11% 214.675,11 244,84 0,11% 229.384,84 244,84 0,10% 241.622,67 244,84 0,11% 222.789,90 244,84 0,12% 203.672,11 Gasto Viajes 60,67 0,05% 121.456,83 111,75 0,10% 108.567,12 236,80 0,21% 110.390,51 50,70 0,04% 114.378,89 123,67 0,08% 161.783,89 70,79 0,04% 199.234,90 242,87 0,12% 207.920,10 45,35 0,02% 214.675,11 30,15 0,01% 229.384,84 12,75 0,01% 241.622,67 222,12 0,10% 222.789,90 45,90 0,02% 203.672,11 Otros 586,92 121.456,83 570,12 108.567,12 659,29 110.390,51 442,40 114.378,89 490,76 161.783,89 345,25 199.234,90 324,90 207.920,10 232,99 214.675,11 455,33 229.384,84 513,88 241.622,67 223,98 222.789,90 416,11 203.672,11 0,48% 0,53% 0,60% 0,39% 0,30% 0,17% 0,16% 0,11% 0,20% 0,21% 0,10% 0,20% Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos 2011 Elaborado por: El Autor 65 Seguidamente se procede a determinar el valor que representaran cada uno de los gastos en relación a las ventas proyectadas mensuales del año 2012, para ello se multiplican las ventas mensuales proyectadas del 2012 por el porcentaje de representación que tuvieron los gastos en función de las ventas mensuales del año 2011, porcentaje que se obtuvo anteriormente. Gastos sueldo y salarios: Ventas mensuales proyectadas enero 2012 * porcentaje de representación del gasto en relación a las ventas 2011 160.493,06*4,39430207% =7.052,55 Igual procedimiento se repite para todos los gastos todos los meses del año, excepto para las cuentas Arriendo de local, Intereses bancarios, Intereses a terceros y seguros y reaseguros. Las que se considera mantendrán igual valor para el siguiente año (2012). 66 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 Cuadro N° 6 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Gasto Sueldos y Salarios 160.493,06 4,39% 7.052,55 143.460,59 4,92% 7.052,55 145.870,02 4,83% 7.052,55 151.140,27 4,67% 7.052,55 213.781,23 3,30% 7.052,55 263.269,00 2,68% 7.052,55 274.745,62 2,57% 7.052,55 283.671,69 2,49% 7.052,55 303.109,13 2,33% 7.052,55 319.280,20 2,21% 7.052,55 294.394,57 2,40% 7.052,55 269.132,33 2,62% 7.052,55 84.630,60 Aporte al IESS 160.493,06 0,53% 143.460,59 0,60% 145.870,02 0,59% 151.140,27 0,57% 213.781,23 0,40% 263.269,00 0,33% 274.745,62 0,31% 283.671,69 0,30% 303.109,13 0,28% 319.280,20 0,27% 294.394,57 0,29% 269.132,33 0,32% 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,88 856,88 856,88 10.282,62 Decimo Tercer Sueldo 160.493,06 0,00% 0,00 143.460,59 0,00% 0,00 145.870,02 0,00% 0,00 151.140,27 0,00% 0,00 213.781,23 0,00% 0,00 263.269,00 0,00% 0,00 274.745,62 0,00% 0,00 283.671,69 0,00% 0,00 303.109,13 2,17% 6.587,97 319.280,20 0,00% 0,00 294.394,57 0,00% 0,00 269.132,33 0,00% 0,00 6.587,97 Decimo Cuarto Sueldo 160.493,06 0,00% 0,00 143.460,59 0,00% 0,00 145.870,02 0,00% 0,00 151.140,27 0,00% 0,00 213.781,23 0,00% 0,00 263.269,00 0,00% 0,00 274.745,62 0,00% 0,00 283.671,69 0,00% 0,00 303.109,13 0,00% 0,00 319.280,20 0,00% 0,00 294.394,57 0,00% 0,00 269.132,33 1,56% 4.186,20 4.186,20 Fuente: Ventas proyectadas 2012 Cuadro Nro. 3 y Resultados del Cuadro Nro. 5 Elaborado por: El Autor 67 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 Cuadro N° 6 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Fondo de Reserva 160.493,06 0,18% 143.460,59 0,20% 145.870,02 0,19% 151.140,27 0,19% 213.781,23 0,13% 263.269,00 0,11% 274.745,62 0,10% 283.671,69 0,10% 303.109,13 0,09% 319.280,20 0,09% 294.394,57 0,10% 269.132,33 0,10% 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 3.382,73 Servicios Básicos 160.493,06 0,35% 143.460,59 0,39% 145.870,02 0,38% 151.140,27 0,35% 213.781,23 0,25% 263.269,00 0,20% 274.745,62 0,19% 283.671,69 0,18% 303.109,13 0,17% 319.280,20 0,16% 294.394,57 0,18% 269.132,33 0,20% 556,20 558,81 552,65 536,21 525,60 530,57 514,33 518,29 516,01 498,74 527,37 541,93 6.376,71 Arriendo de Local 160.493,06 0,91% 143.460,59 1,01% 145.870,02 1,00% 151.140,27 0,96% 213.781,23 0,68% 263.269,00 0,55% 274.745,62 0,53% 283.671,69 0,51% 303.109,13 0,48% 319.280,20 0,46% 294.394,57 0,49% 269.132,33 0,54% 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 13.200,00 Mantenim. y Reparación 160.493,06 0,15% 236,40 143.460,59 0,22% 310,40 145.870,02 1,11% 1.623,97 151.140,27 0,16% 236,40 213.781,23 0,42% 897,06 263.269,00 0,09% 236,40 274.745,62 0,11% 304,98 283.671,69 0,07% 206,73 303.109,13 1,29% 3.907,71 319.280,20 0,08% 250,72 294.394,57 0,10% 281,17 269.132,33 0,15% 395,56 8.887,50 Fuente: Ventas proyectadas 2012 Cuadro Nro. 3 y Resultados del Cuadro Nro. 5 Elaborado por: El Autor 68 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 Cuadro N° 6 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Combustibles 160.493,06 0,18% 143.460,59 0,20% 145.870,02 0,22% 151.140,27 0,26% 213.781,23 0,20% 263.269,00 0,15% 274.745,62 0,17% 283.671,69 0,17% 303.109,13 0,14% 319.280,20 0,18% 294.394,57 0,18% 269.132,33 0,19% 291,70 284,76 321,44 397,08 422,85 395,10 457,07 475,82 417,42 576,13 541,77 515,35 5.096,49 Promoción y Publicidad 160.493,06 0,05% 85,89 143.460,59 0,07% 105,71 145.870,02 0,01% 19,82 151.140,27 0,04% 66,07 213.781,23 0,37% 780,63 263.269,00 0,29% 758,89 274.745,62 0,02% 46,25 283.671,69 0,06% 160,68 303.109,13 0,03% 105,71 319.280,20 0,01% 19,82 294.394,57 0,07% 211,42 269.132,33 0,29% 778,30 3.139,21 Suministros y Materiales 160.493,06 0,07% 118,32 143.460,59 0,06% 79,47 145.870,02 0,24% 344,75 151.140,27 0,03% 51,96 213.781,23 0,03% 53,86 263.269,00 0,11% 287,48 274.745,62 0,01% 31,40 283.671,69 0,01% 14,24 303.109,13 0,11% 331,50 319.280,20 0,02% 50,52 294.394,57 0,09% 250,92 269.132,33 0,17% 458,72 2.073,14 Intereses Bancarios 160.493,06 0,24% 143.460,59 0,27% 145.870,02 0,27% 151.140,27 0,26% 213.781,23 0,18% 263.269,00 0,16% 274.745,62 0,16% 283.671,69 0,15% 303.109,13 0,14% 319.280,20 0,13% 294.394,57 0,15% 269.132,33 0,16% 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 3.894,96 Fuente: Ventas proyectadas 2012 Cuadro Nro. 3 y Resultados del Cuadro Nro. 5 Elaborado por: El Autor 69 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 Cuadro N° 6 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Intereses a Terceros 160.493,06 0,21% 143.460,59 0,24% 145.870,02 0,23% 151.140,27 0,23% 213.781,23 0,16% 263.269,00 0,13% 274.745,62 0,12% 283.671,69 0,12% 303.109,13 0,11% 319.280,20 0,11% 294.394,57 0,12% 269.132,33 0,13% 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 3.088,32 Seguros y Reaseguros 160.493,06 0,13% 143.460,59 0,14% 145.870,02 0,14% 151.140,27 0,14% 213.781,23 0,10% 263.269,00 0,12% 274.745,62 0,12% 283.671,69 0,11% 303.109,13 0,11% 319.280,20 0,10% 294.394,57 0,11% 269.132,33 0,12% 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 2.938,08 Gasto Viajes 160.493,06 0,05% 143.460,59 0,10% 145.870,02 0,21% 151.140,27 0,04% 213.781,23 0,08% 263.269,00 0,04% 274.745,62 0,12% 283.671,69 0,02% 303.109,13 0,01% 319.280,20 0,01% 294.394,57 0,10% 269.132,33 0,02% 80,17 147,67 312,91 66,99 163,42 93,54 320,93 59,93 39,84 16,85 293,51 60,65 1.656,40 160.493,06 143.460,59 145.870,02 151.140,27 213.781,23 263.269,00 274.745,62 283.671,69 303.109,13 319.280,20 294.394,57 269.132,33 Otros 0,48% 0,53% 0,60% 0,39% 0,30% 0,17% 0,16% 0,11% 0,20% 0,21% 0,10% 0,20% 775,56 753,36 871,19 584,59 648,49 456,21 429,32 307,87 601,67 679,04 295,97 549,85 6.953,11 Fuente: Ventas proyectadas 2012 Cuadro Nro. 3 y Resultados del Cuadro Nro. 5 Elaborado por: El Autor 70 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS REALES 2011 Y PRONOSTICADOS 2012 CUENTA: Gasto Sueldos y Salarios Cuadro N° 7 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 5.337,18 64.046,16 CUENTA: Aporte al IESS Cuadro N° 8 GASTO PROYECTADO 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 7.052,55 84.630,60 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL CUENTA: Decimo Tercer Sueldo Cuadro N° 9 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.985,60 0,00 0,00 0,00 4.985,60 GASTO REAL 648,47 648,47 648,47 648,47 648,47 648,47 648,47 648,47 648,47 648,46 648,46 648,46 7.781,61 GASTO PROYECTADO 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 856,89 10.282,66 CUENTA: Decimo Cuarto Sueldo Cuadro N° 10 GASTO PROYECTADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.587,97 0,00 0,00 0,00 6.587,97 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.168,00 3.168,00 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos y Cuadro Nro. 6 Elaborado por: El Autor 71 GASTO PROYECTADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.186,20 4.186,20 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS REALES 2011 Y PRONOSTICADOS 2012 CUENTA: Fondo de Reserva Cuadro N° 11 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 213,34 213,34 213,34 213,34 213,33 213,33 213,33 213,33 213,33 213,33 213,33 213,33 2.560,00 CUENTA: Servicios Básicos Cuadro N° 12 GASTO PROYECTADO 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 281,89 3.382,73 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL CUENTA: Arriendo de Local Cuadro N° 13 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 13.200,00 GASTO REAL 420,92 422,89 418,23 405,79 397,76 401,52 389,23 392,23 390,50 377,43 399,10 410,12 4.825,72 GASTO PROYECTADO 556,20 558,81 552,65 536,21 525,60 530,57 514,33 518,29 516,01 498,74 527,37 541,93 6.376,71 CUENTA: Mantenimiento y Reparación Cuadro N° 14 GASTO PROYECTADO 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 13.200,00 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 178,90 234,90 1.228,98 178,90 678,87 178,90 230,80 156,45 2.957,25 189,74 212,78 299,35 6.725,82 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos y Cuadro Nro. 6 Elaborado por: El Autor 72 GASTO PROYECTADO 236,40 310,40 1.623,97 236,40 897,06 236,40 304,98 206,73 3.907,71 250,72 281,17 395,56 8.887,50 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS REALES 2011 Y PRONOSTICADOS 2012 CUENTA: Combustibles Cuadro N° 15 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 220,75 215,50 243,26 300,50 320,00 299,00 345,90 360,09 315,89 436,00 410,00 390,00 3.856,89 CUENTA: Promoción y Publicidad Cuadro N° 16 GASTO PROYECTADO 291,70 284,76 321,44 397,08 422,85 395,10 457,07 475,82 417,42 576,13 541,77 515,35 5.096,49 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL CUENTA: Suministros y Materiales Cuadro N° 17 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 89,54 60,14 260,90 39,32 40,76 217,56 23,76 10,78 250,87 38,23 189,89 347,15 1.568,90 GASTO REAL 65,00 80,00 15,00 50,00 590,76 574,31 35,00 121,60 80,00 15,00 160,00 589,00 2.375,67 GASTO PROYECTADO 85,89 105,71 19,82 66,07 780,63 758,89 46,25 160,68 105,71 19,82 211,42 778,30 3.139,21 CUENTA: Intereses Bancarios Cuadro N° 18 GASTO PROYECTADO 118,32 79,47 344,75 51,96 53,86 287,48 31,40 14,24 331,50 50,52 250,92 458,72 2.073,14 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 292,57 292,57 292,57 292,57 292,57 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 3.734,91 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos y Cuadro Nro. 6 Elaborado por: El Autor 73 GASTO PROYECTADO 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 3.894,96 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS REALES 2011 Y PRONOSTICADOS 2012 CUENTA: Intereses a Terceros Cuadro N° 19 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 3.088,32 CUENTA: Seguros y Reaseguros Cuadro N° 20 GASTO PROYECTADO 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 3.088,32 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL CUENTA: Gasto Viajes Cuadro N° 21 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 60,67 111,75 236,80 50,70 123,67 70,79 242,87 45,35 30,15 12,75 222,12 45,90 1.253,52 GASTO REAL 154,82 154,82 154,82 154,82 154,82 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 2.487,98 GASTO PROYECTADO 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 244,84 2.938,08 CUENTA: Otros Cuadro N° 22 GASTO PROYECTADO 80,17 147,67 312,91 66,99 163,42 93,54 320,93 59,93 39,84 16,85 293,51 60,65 1.656,40 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC. TOTAL GASTO REAL 586,92 570,12 659,29 442,40 490,76 345,25 324,90 232,99 455,33 513,88 223,98 416,11 5.261,93 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos y Cuadro Nro. 6 Elaborado por: El Autor 74 GASTO PROYECTADO 775,56 753,36 871,19 584,59 648,49 456,21 429,32 307,87 601,67 679,04 295,97 549,85 6.953,11 De igual forma, una vez que se han determinado los gastos mensuales proyectados para el año 2012, se procede a determinar las compras proyectadas mensuales para ese mismo año. Es así que se toman las compras mensuales reales del 2011 y se las multiplica por el porcentaje de incremento de las ventas para el 2012, que es 32,14% por cuanto se estima que las compras crecerán el la misma proporción que las ventas. FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Compras Proyectadas del 2012 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Cuadro N° 23 COMPRAS REALES INCREMENTO 2011 (32,14%) 114.746,11 94.012,88 95.545,89 100.447,79 163.693,90 199.329,65 210.531,78 210.345,90 213.721,91 239.231,85 215.987,10 188.788,12 2.046.382,88 36.879,40 30.215,74 30.708,45 32.283,92 52.611,22 64.064,55 67.664,91 67.605,17 68.690,22 76.889,12 69.418,25 60.676,50 657.707,46 COMPRAS PRONOSTICADAS 2012 151.625,51 124.228,62 126.254,34 132.731,71 216.305,12 263.394,20 278.196,69 277.951,07 282.412,13 316.120,97 285.405,35 249.464,62 2.704.090,34 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera e hijos de 2011 Elaborado por: El Autor 75 PROGRAMA DE SALIDAS DE EFECTIVO 2012 Una vez que se han establecido las compras y los gastos mensuales pronosticados se procede a elaborar el programa de salidas del efectivo, para ello se toman en cuenta las políticas en las compras de mercadería a proveedores en lo que se refiere al porcentaje de compras en efectivo, porcentaje de compras a crédito y plazos de dichos créditos. Es así que en la empresa el 40% de las compras mensuales son en efectivo, mientras que el resto son a crédito las mismas que son canceladas de la siguiente manera: el 20% se paga un mes después de la compra, el otro 20% dos meses después, mientras que el 20% restante se paga tres meses posteriores a la compra de la mercadería. Para determinar las salidas de efectivo mensuales se toman como referencia los siguientes datos, los mismos que servirán de base para realizar los cálculos respectivos referentes a las compras en efectivo y a crédito: Compras pronosticadas mensuales (+) IVA en compras 12% (=) Total de compras mensuales Informativo A continuación se procede a realizar los cálculos de las compras en 76 efectivo y compras a crédito ubicando a estas ultimas en el mes de pago de acuerdo al porcentaje y al plazo de cada una de ellas. Es así que para establecer el total de desembolsos de efectivo se suman las compras en efectivo (40%) mas los pagos de los créditos correspondientes a las compras de los meses anteriores cuyo vencimiento coincide con el mes analizado mas los gastos mensuales proyectados. Como dato adicional se menciona que para determinar el total de desembolsos del primer trimestre del 2012 se ha tenido que tomar los datos referentes a las compras de Octubre, Noviembre y Diciembre del año anterior (2011) por cuanto en dicho periodo (Enero, Febrero y Marzo 2012) se cancelan cuotas de los créditos provenientes del último trimestre del año anterior. En lo referente al rubro IVA por pagar éste se calcula y se paga en el mes siguiente al mes en que se generaron las compras y las ventas y se lo determina de la diferencia del IVA en ventas menos el IVA en compras siempre que dicho resultado sea positivo. Por ejemplo en el mes de febrero se cancela como IVA por pagar la diferencia entre el IVA en compras y el IVA en ventas del mes de enero. En los meses que se declara crédito tributario, es decir cuando el IVA en compras ha sido mayor que el IVA en ventas, dicho valor se lo considera para restar el IVA por pagar del siguiente mes. 77 Las cuentas impuesto a la renta (4.485,03) y anticipo impuesto a la renta corresponden a los valores que se obtuvieron producto de la declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2011. El pago correspondiente a la participación de trabajadores en las utilidades de la empresa corresponde a las utilidades del ejercicio 2011 que serán pagadas en el mes de mayo del año 2012 por cuanto en el mes de marzo, en el cual la ley exige su pago, la empresa no dispondrá de liquidez suficiente para realizarlo. En lo que se refiere a las cuentas sueldos y salarios cabe mencionar que, como en la empresa comúnmente dicho rubros se cancelan los primeros días del mes siguiente, para efectos de la proyección los valores reflejados en cada mes corresponden a los gastos del mes anterior, por ejemplo en el mes de enero constan por sueldos y salarios 5.337,18 mientras que por Aportes al IESS 648,46; valores que corresponden a los gastos del mes de diciembre del año anterior. Similar procedimiento se sigue en los siguientes meses. 78 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PROGRAMA DE SALIDAS DE EFECTIVO PROYECTADO 2012 Compras Pronosticadas IVA en Compras (12%) Total Compras Compras en Efectivo (40%) Egresos de Cuentas por pagar (60%) Después de 1 mes (20%) Después de 2 meses (20%) Después de 3 meses (20%) Iva por Pagar Impuesta a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta 15% Participación Trabajadores Cuota Préstamo Bancario Cuota Préstamo a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Inmueble Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Otros TOTAL DE DESEMBOLSOS DE EFECTIVO OCTUBRE 239.231,85 28.707,82 267.939,67 107.175,87 Cuadro N° 24 2011 NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 215.987,10 188.788,12 151.625,51 25.918,45 22.654,57 18.195,06 241.905,55 211.442,69 169.820,57 96.762,22 84.577,08 67.928,23 53.587,93 48.381,11 53.587,93 FEBRERO 124.228,62 14.907,43 139.136,05 55.654,42 2012 MARZO 126.254,34 15.150,52 141.404,86 56.561,94 ABRIL 132.731,71 15.927,81 148.659,52 59.463,81 MAYO 216.305,12 25.956,61 242.261,73 96.904,69 42.288,54 48.381,11 53.587,93 1.786,08 33.964,11 42.288,54 48.381,11 1.064,11 27.827,21 33.964,11 42.288,54 2.307,84 4.485,03 28.280,97 27.827,21 33.964,11 2.353,88 29.731,90 28.280,97 27.827,21 2.209,03 616,16 529,36 5.337,18 648,46 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 16.083,64 616,16 529,36 7.052,55 856,89 281,89 556,20 1.100,00 236,40 291,70 85,89 118,32 324,58 257,36 244,84 80,17 775,56 225.455,96 281,89 558,81 1.100,00 310,40 284,76 105,71 79,47 324,58 257,36 244,84 147,67 753,36 194.856,09 281,89 552,65 1.100,00 1.623,97 321,44 19,82 344,75 324,58 257,36 244,84 312,91 871,19 182.745,04 281,89 536,21 1.100,00 236,40 397,08 66,07 51,96 324,58 257,36 244,84 66,99 584,59 165.092,92 281,89 525,60 1.100,00 897,06 422,85 780,63 53,86 324,58 257,36 244,84 163,42 648,49 215.792,98 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera 2011, Compras Proyectadas Cuadro Nro. 23 y Gastos Pronosticados 2012 Cuadro Nro. 6 Elaborado por: El Autor 79 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PROGRAMA DE SALIDAS DE EFECTIVO PROYECTADAS 2012 Cuadro N° 24 Compras Pronosticadas IVA en Compras (12%) Total Compras Compras en Efectivo (40%) Egresos de Cuentas por pagar (60%) Después de 1 mes (20%) Después de 2 meses (20%) Después de 3 meses (20%) Iva por Pagar Impuesta a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta 15% Participación Trabajadores Cuota Préstamo Bancario Cuota Préstamo a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Inmueble Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Otros TOTAL DE DESEMBOLSOS DE EFECTIVO JUNIO 263.394,20 31.607,30 295.001,50 118.000,60 JULIO 278.196,69 33.383,60 311.580,29 124.632,12 48.452,35 29.731,90 28.280,97 59.000,30 48.452,35 29.731,90 2012 AGOSTO SEPTIEMBRE 277.951,07 282.412,13 33.354,13 33.889,46 311.305,20 316.301,59 124.522,08 126.520,64 62.316,06 59.000,30 48.452,35 9.674,32 62.261,04 62.316,06 59.000,30 TOTAL OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 316.120,97 285.405,35 249.464,62 37.934,52 34.248,64 29.935,75 354.055,49 319.653,99 279.400,37 141.622,19 127.861,60 111.760,15 63.260,32 62.261,04 62.316,06 2.438,09 70.811,10 63.260,32 62.261,04 379,11 63.930,80 70.811,10 63.260,32 1.078,71 9.674,32 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 6.587,97 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 281,89 530,57 1.100,00 236,40 395,10 758,89 287,48 324,58 257,36 244,84 93,54 456,21 238.487,65 281,89 514,33 1.100,00 304,98 457,07 46,25 31,40 324,58 257,36 244,84 320,93 429,32 284.858,90 281,89 518,29 1.100,00 206,73 475,82 160,68 14,24 324,58 257,36 244,84 59,93 307,87 307.297,99 281,89 516,01 1.100,00 3.907,71 417,42 105,71 331,50 324,58 257,36 244,84 39,84 601,67 343.543,82 281,89 498,74 1.100,00 250,72 576,13 19,82 50,52 324,58 257,36 244,84 16,85 679,04 345.253,15 281,89 527,37 1.100,00 281,17 541,77 211,42 250,92 324,58 257,36 244,84 293,51 295,97 338.238,92 4.186,20 281,89 541,93 1.100,00 395,56 515,35 778,30 458,72 324,58 257,36 244,84 60,65 549,85 329.591,27 2.704.090,33 324.490,84 3.028.581,17 1.211.432,47 592.124,70 576.575,01 559.351,85 13.616,83 4.485,03 19.348,64 16.083,64 7.393,92 6.352,32 82.915,23 10.074,23 6.587,97 4.186,20 3.382,73 6.376,71 13.200,00 8.887,50 5.096,49 3.139,21 2.073,14 3.894,96 3.088,32 2.938,08 1.656,40 6.953,11 3.171.214,69 Fuente: Libros Mayores de Ferrocomercial Vera 2011, Compras Proyectadas Cuadro Nro. 23 y Gastos Pronosticados 2012 Cuadro Nro. 6 Elaborado por: El Autor 80 PRESUPUESTO DE CAJA PROYECTADO 2012 Luego que se ha determinado el programa de entradas y el programa de salidas proyectado se procede a trasladar los datos mensuales íntegros de los Cuadros Nro. 4 y 24 A continuación se procede a determinar el flujo neto de efectivo mensual restando los desembolsos de las entradas de efectivo, a este resultado se le suma el efectivo inicial que corresponde al efectivo final del mes anterior con lo cual se obtiene el efectivo final de cada mes. A este valor se le resta el saldo de efectivo mínimo que según las políticas de la empresa es el mínimo de dinero que debe existir en caja para realizar normalmente las operaciones que en este caso es 10.000,00 por cada mes, luego de lo cual se obtiene el saldo de efectivo excedente, si este resultado es positivo indica que en ese mes la empresa posee sobrante de dinero, luego con cubrir con todas las obligaciones que posee, mientras que si el resultado es negativo esto indica que la empresa posee un déficit de dinero para cubrir las operaciones normales por cuanto se vería en la necesidad de solicitar un financiamiento a nivel interno (Otras actividades productivas del propietario) o a terceros (Instituciones financieras). Es así que en los meses de Marzo y Abril existe un déficit de 4.547,77 y 2.129,86 respectivamente, mientras que los demás meses del año presentan saldos positivos, valores que pueden ser utilizados por la empresa para nuevas inversiones. 81 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PRESUPUESTO DE CAJA 2012 Cuadro N° 25 ENERO 160.493,06 19.259,17 179.752,23 125.826,56 73.576,84 4,53 199.407,93 FEBRERO 143.460,59 17.215,27 160.675,86 112.473,10 53.925,67 4,53 166.403,30 MARZO 145.870,02 17.504,40 163.374,42 114.362,10 48.202,76 4,53 162.569,38 ABRIL 151.140,27 18.136,83 169.277,10 118.493,97 49.012,33 4,53 167.510,83 MAYO 213.781,23 25.653,75 239.434,98 167.604,48 50.783,13 4,53 218.392,15 2012 JUNIO JULIO 263.269,00 274.745,62 31.592,28 32.969,47 294.861,28 307.715,09 206.402,90 215.400,57 71.830,49 88.458,38 4,53 4,53 278.237,92 303.863,48 AGOSTO SEPTIEMBRE 283.671,69 303.109,13 34.040,60 36.373,10 317.712,29 339.482,23 222.398,60 237.637,56 92.314,53 95.313,69 4,53 4,53 314.717,66 332.955,78 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 319.280,20 294.394,57 269.132,33 38.313,62 35.327,35 32.295,88 357.593,82 329.721,92 301.428,21 250.315,68 230.805,34 210.999,75 101.844,67 107.278,15 98.916,58 4,53 4,53 4,53 352.164,87 338.088,02 309.920,85 Compras Pronosticadas IVA en Compras (12%) Total Compras Compras en Efectivo (40%) Egresos de Cuentas por pagar (60%) Después de 1 mes (20%) Después de 2 meses (20%) Después de 3 meses (20%) IVA por Pagar Impuesto a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta 15% Participación Utilidades Cuota Prestamo Bancario Cuota Prestamo a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Inmueble Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Otros TOTAL DESEMBOLSOS DE EFECTIVO 151.625,51 18.195,06 169.820,57 67.928,23 124.228,62 14.907,43 139.136,05 55.654,42 126.254,34 15.150,52 141.404,86 56.561,94 132.731,71 15.927,81 148.659,52 59.463,81 216.305,12 25.956,61 242.261,73 96.904,69 263.394,20 31.607,30 295.001,50 118.000,60 278.196,69 33.383,60 311.580,29 124.632,12 277.951,07 33.354,13 311.305,20 124.522,08 282.412,13 33.889,46 316.301,59 126.520,64 316.120,97 37.934,52 354.055,49 141.622,19 285.405,35 34.248,64 319.653,99 127.861,60 249.464,62 29.935,75 279.400,37 111.760,15 42.288,54 48.381,11 53.587,93 1.786,08 33.964,11 42.288,54 48.381,11 1.064,11 27.827,21 33.964,11 42.288,54 2.307,84 4.485,03 28.280,97 27.827,21 33.964,11 2.353,88 29.731,90 28.280,97 27.827,21 2.209,03 48.452,35 29.731,90 28.280,97 59.000,30 48.452,35 29.731,90 62.316,06 59.000,30 48.452,35 62.261,04 62.316,06 59.000,30 63.260,32 62.261,04 62.316,06 2.438,10 70.811,10 63.260,32 62.261,04 379,11 63.930,80 70.811,10 63.260,32 1.078,71 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 6.587,97 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 FLUJO NETO DEL EFECTIVO EFECTIVO INICIAL EFECTIVO FINAL SALDO DE EFECTIVO MINIMO FINANCIAMIENTO TOTAL REQUERIDO SALDO DE EFECTIVO EXCEDENTE Ventas Pronosticadas IVA en Ventas (12%) Total Ventas Ventas en Efectivo (70%) Ventas a Crédito (30%) Intereses Ganados TOTAL ENTRADAS DE EFECTIVO 9.674,32 9.674,32 616,16 529,36 5.337,18 648,46 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 7.052,55 856,89 16.083,64 616,16 529,36 7.052,55 856,89 281,89 556,20 1.100,00 236,40 291,70 85,89 118,32 324,58 257,36 244,84 80,17 775,56 225.455,96 281,89 558,81 1.100,00 310,40 284,76 105,71 79,47 324,58 257,36 244,84 147,67 753,36 194.856,09 281,89 552,65 1.100,00 1.623,97 321,44 19,82 344,75 324,58 257,36 244,84 312,91 871,19 182.745,04 281,89 536,21 1.100,00 236,40 397,08 66,07 51,96 324,58 257,36 244,84 66,99 584,59 165.092,92 281,89 525,60 1.100,00 897,06 422,85 780,63 53,86 324,58 257,36 244,84 163,42 648,49 215.792,98 281,89 530,57 1.100,00 236,40 395,10 758,89 287,48 324,58 257,36 244,84 93,54 456,21 238.487,65 281,89 514,33 1.100,00 304,98 457,07 46,25 31,40 324,58 257,36 244,84 320,93 429,32 284.858,90 281,89 518,29 1.100,00 206,73 475,82 160,68 14,24 324,58 257,36 244,84 59,93 307,87 307.297,99 281,89 516,01 1.100,00 3.907,71 417,42 105,71 331,50 324,58 257,36 244,84 39,84 601,67 343.543,82 281,89 498,74 1.100,00 250,72 576,13 19,82 50,52 324,58 257,36 244,84 16,85 679,04 345.253,16 281,89 527,37 1.100,00 281,17 541,77 211,42 250,92 324,58 257,36 244,84 293,51 295,97 338.238,92 4.186,20 281,89 541,93 1.100,00 395,56 515,35 778,30 458,72 324,58 257,36 244,84 60,65 549,85 329.591,27 -26.048,03 80.128,71 54.080,68 10.000,00 -28.452,79 54.080,68 25.627,89 10.000,00 -20.175,66 25.627,89 5.452,23 10.000,00 2.417,91 5.452,23 7.870,14 10.000,00 2.599,16 7.870,14 10.469,30 10.000,00 39.750,27 10.469,30 50.219,57 10.000,00 19.004,58 50.219,57 69.224,15 10.000,00 7.419,67 69.224,15 76.643,82 10.000,00 -10.588,04 76.643,82 66.055,78 10.000,00 6.911,72 66.055,78 72.967,50 10.000,00 -150,90 72.967,50 72.816,59 10.000,00 -19.670,41 72.816,59 53.146,18 10.000,00 44.080,68 15.627,89 -4.547,77 -2.129,86 469,30 40.219,57 59.224,15 66.643,82 56.055,78 62.967,50 62.816,59 43.146,18 82 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2012 Para la realización del presupuesto para el año 2012 se han tomado los gastos proyectados del cuadro Nro. 24 (Programa de salidas de efectivo) Mientras que para los ingresos, las ventas han sido igualadas al monto total de los gastos de acuerdo al análisis del punto de equilibrio con lo cual se espera que la empresa no gane ni pierda, en otras palabras a través de esté presupuesto, se establece el nivel mínimo, hasta donde se pueden ubicar las ventas para cubrir totalmente los ingresos y gastos. 83 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2012 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas Pronosticadas 2.670.109,76 INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados TOTAL INGRESOS 54,36 2.670.164,12 GASTOS GASTOS OPERACIONALES Costo de ventas Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Local Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Provisión de Cuentas Incobrables Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Dep. Muebles y Enseres Dep. Equipo de Oficina Dep. Equipo de Computación Dep. Vehículo Dep. Construcciones y Edificaciones Otros TOTAL GASTOS 2.490.812,45 84.630,60 10.282,66 6.587,97 4.186,20 3.382,73 6.376,71 13.200,00 8.887,50 5.096,49 3.139,21 2.073,14 904,28 3.894,96 3.088,32 2.938,08 1.656,40 848,24 90,76 296,66 9.957,08 880,56 6.953,11 2.670.164,12 Yantzaza, 28 de Diciembre del 2011 Jorge E. Vera Cabrera GERENTE Franz Jiménez Jumbo CONTADOR 84 PUNTO DE EQUILIBRIO 2012 Otro aspecto importante que se ha considerado en el presente estudio para recopilar información respecto del comportamiento financiero de la empresa para periodos futuros y en base a ello direccionar correctamente la toma de decisiones es el análisis del punto de equilibrio, para lo cual se a procedido a clasificar los costos y gastos en fijos y variables. PUNTO DE EQUILIBRIO 2012 RUBROS Costo de Ventas Servicios Básicos Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y materiales Provisión de Cuentas Incobrables Gasto Viajes Otros Intereses Bancarios Intereses a terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Arriendo de Local Seguros y Reaseguros Dep. Muebles y enseres Dep. Equipo de oficina Dep. Equipo de Computación Cuadro N° 26 COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO TOTAL 2.490.812,45 6.376,71 8.887,50 5.096,49 3.139,21 2.073,14 904,28 1.656,40 6.953,11 3.894,96 3.088,32 84.630,60 10.282,66 6.587,97 4.186,20 3.382,73 13.200,00 2.938,08 848,24 90,76 296,66 85 RUBROS Dep. Vehículo Dep. Construcción y Edificaciones TOTAL COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO TOTAL 9.957,08 880,56 2.532.882,58 137.281,53 2.670.164,12 Fuente: Estado de Resultado Proforma de Ferrocomercial Vera e hijos 2012 Elaborado por: El Autor Es así que los costos fijos ascienden a 137.281,53 mientras que los costos variables sumaron 2.532.882,58 dando un costo total de 2.670.164,12, lo que junto con las ventas proyectadas del 2012, que fueron de 2.822.346,71 permiten aplicar la siguiente formula del punto de equilibrio: En función de las ventas Formula: Desarrollo: Este resultado indica que la empresa necesita vender por encima de 86 1.338.528,79 para obtener rentabilidad o ganancias ya que si las ventas se ubican por debajo de este valor la empresa tendría que afrontar una perdida en sus operaciones. En función de la capacidad instalada. Formula: Desarrollo: Así mismo, la empresa deberá utilizar como mínimo el 47,42% de su capacidad y recursos para no caer en una perdida, en otras palabras se deberá utilizar aproximadamente por encima del 50% de su capacidad para obtener una utilidad producto de la operación. Así mismo en base a los resultados obtenidos se realiza la representación grafica de este análisis, con la finalidad de facilitar su comprensión y entendimiento. 87 Cuadro N° 27 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Punto de Equilibrio en Función de las Ventas Proyectadas y Capacidad Instalada 2012 3000000,00 VT= 2.822.346,71 CT= 2.670.164,12 Valor en miles de dolares 2500000,00 CV= 2.532.882,58 2000000,00 1500000,00 PE= 1.338.528.79 PE= 47,42 1000000,00 500000,00 CF= 137.281,53 0,00 0 Costo fijo 10 20 30 40 Costo Variable 50 60 Costo Total 70 80 90 100 Ventas Totales Fuente: Estado de Resultado Proforma de Ferrocomercial Vera e hijos 2012 Elaborado por: El Autor 88 ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA 2012 Luego de realizados los estudios y análisis de las proyecciones de los ingresos y gastos y demás cuentas y rubros que intervienen en la operatividad de la empresa, se llega a la elaboración de los estados financieros proforma, que son reportes que indican la situación financiera y económica proyectada de la empresa al año 2012. ESTADO DE RESULTADO PROFORMA 2012 Este estado financiero recoge el resumen de los ingresos y gastos proyectados para el año 2012. Es así que para la elaboración de este estado financiero proforma se han tomado las siguientes consideraciones: en lo referente a los ingresos las ventas ascienden a 2.822.346,71 valor que se lo obtuvo en base al pronóstico de ventas efectuado anteriormente. El costo de ventas se lo obtuvo en base a una proyección, partiendo del costo de ventas del año 2011 mas un incremento del 32,14% por cuanto se considera que el crecimiento de este rubro será igual al crecimiento que se espera en las ventas. Cuadro N° 28 COSTO DE VENTAS 2011 INCREMENTO (32,14%) 1.884.979,91 605.832,54 89 COSTO DE VENTAS PRONOSTICADO 2012 2.490.812,45 La utilidad bruta en ventas se la ha obtenido de la diferencia entre las ventas y el costo de ventas pronosticados. Otro rubro que consta como ingreso corresponde a los Intereses ganados los mismo que han sido proyectados con un incremento del 32,14% en relación al año 2011, por cuanto se considera que este rubro experimentará un crecimiento similar al de las ventas. En lo referente a los gastos, los mismos han sido tomados de la columna total del (Cuadro Nro. 24 Programa de salidas de efectivo) con excepción de las compras, impuestos y las cuotas de prestamos. Cabe recalcar que los valores de las depreciaciones son iguales a los valores reflejados en el año 2011, por cuanto la depreciación aplicada en la empresa, se la realiza por el método de línea recta. La provisión de cuentas incobrables corresponde al 1% del saldo de las cuentas por cobrar a diciembre del 2012. Una vez restados los gastos de los ingresos se obtiene una utilidad proyectada que asciende a 152.237,95 90 ESTADO DE RESULTADO PROFORMA Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2012 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas Pronosticadas (-) Costo de Ventas = Utilidad Bruta en Ventas 331.535,26 2.822.347,71 2.490.812,45 331.535,26 INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados TOTAL INGRESOS 54,36 54,36 331.589,62 GASTOS GASTOS OPERACIONALES Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Local Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Provisión de Cuentas Incobrables Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Dep. Muebles y Enseres Dep. Equipo de Oficina Dep. Equipo de Computación Dep. Vehículo Dep. Construcciones y Edificaciones Otros TOTAL GASTOS 84.630,60 10.282,66 6.587,97 4.186,20 3.382,73 6.376,71 13.200,00 8.887,50 5.096,49 3.139,21 2.073,14 904,28 3.894,96 3.088,32 2.938,08 1.656,40 848,24 90,76 296,66 9.957,08 880,56 6.953,11 179.351,66 UTILIDAD DEL EJERCICIO 152.237,95 Yantzaza, 05 de Enero del 2013 Jorge E. Vera Cabrera GERENTE Franz Jiménez Jumbo CONTADOR 91 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROFORMA 2012 Para la realización de este estado financiero proyectado se ha tomado como base los rubros y valores del estado de situación financiera del año 2011 tomando en consideración los cálculos y proyecciones efectuadas, es así que: El rubro caja y bancos corresponden al saldo final del mes de diciembre del presupuesto de caja (Cuadro Nro. 25) Los inventarios corresponden al saldo de mercadería determinado de la siguiente manera: Inventario inicial enero 2012 1.151.602,94 (+) Compras de mercaderías 2012 2.704.090,34 (-) Costo de ventas de mercaderías 2.490.812,45 = Inventario final de mercaderías 1.364.880,82 El rubro suministros de oficina se ha establecido con un incremento del 32,14% en relación al saldo del año anterior, por cuanto se considera que este rubro tiene relación directa con el comportamiento de las ventas. Las cuentas por cobrar reflejan el saldo de los créditos, otorgados en las ventas de diciembre del 2012, (Cuadro Nro. 4 Programa de entradas de efectivo). 92 La provisión de cuentas incobrables, corresponde al 1% de las cuentas por cobrar más el saldo que este rubro mantuvo en el año 2011. En lo referente a los activos no corrientes, el valor de los bienes muebles e inmuebles es igual a los valores del año 2011. Las depreciaciones acumuladas corresponde al saldo del año anterior (2011) más la depreciación anual del año 2012. Valores con los cuales se determina el valor residual de cada bien. En el grupo de otros activos, el anticipo en la fuente impuesto a la renta se lo ha calculado en base al porcentaje de representación que este rubro tuvo en relación de las ventas del año anterior ya que se considera que dicha representación se mantendrá en el año 2012. El anticipo del impuesto a la renta corresponde a los pagos efectuados al SRI en julio y septiembre los mismos que fueron calculados y determinados en la declaración del impuesto a la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2011. El rubro IVA en compras corresponde al 12% de las compras proyectadas de mercadería para diciembre del 2012. (Este valor será liquidado en enero 2013, cuando se realice la declaración tributaria del IVA. En lo referente a los pasivos, las cuentas por pagar reflejan el saldo de los créditos que la empresa mantiene con terceros (excepto proveedores) este valor se lo ha determinado restando el saldo del año 2011 menos las 93 cuotas mensuales que se pagaran en el año 2012. La cuenta proveedores corresponde a los saldos de las compras a crédito efectuadas por la empresa a diciembre del 2012. (Cuadro Nro.24 Programas de salidas de efectivo). Las cuentas sueldos y salarios y aporte patronal corresponden a los sueldos y obligaciones con el IESS, correspondientes al mes de diciembre del 2012. El rubro préstamos bancarios refleja el saldo de los créditos que la empresa mantiene con instituciones financieras. Este valor se lo ha determinado restando el saldo del año 2011 menos las cuotas mensuales que se pagaran en el año 2012. (Cuadro Nro. 24 Programa de salidas de efectivo). El rubro IVA en ventas corresponde al 12% de las ventas proyectadas de diciembre del 2012. Este valor será liquidado en enero del 2013, cuando se realice la declaración tributaria del IVA. En el grupo de patrimonio el capital es igual al capital existente a diciembre del 2011 mas la utilidad neta del año anterior (2011) que según política de la empresa debe capitalizarse. 94 La utilidad del ejercicio corresponde al resultado que se proyecta obtener al año 2012 (Ver estado de resultado proyectado 2012). 95 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROFORMA Al 31 de Diciembre del 2012 ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES Caja Bancos Inventarios Suministros de Oficina Cuentas por Cobrar (-) Provisión Acum. de Cuentas Incobrables 1.506.154,70 90.428,46 2.563,58 ACTIVOS NO CORRIENTES Muebles y Enseres Dep. Acum. Muebles y Enseres Equipos de Oficina Dep. Acum. Equipo de Oficina Equipos de Computación Dep. Acum. Equipo de Computación Vehículos Dep. Acum. Vehículo Construcciones y Edificaciones Dep. Acum. Construcciones y Edificaciones Terrenos 25.637,90 2.587,08 987,26 284,48 3.287,76 917,46 95.705,30 19.914,16 19.567,65 4.402,73 OTROS ACTIVOS Anticipo en la Fuente Impuestos a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta IVA en Compras TOTAL ACTIVO 10.000,00 43.146,18 1.364.880,82 262,81 87.864,88 169.079,96 23.050,82 702,78 2.370,30 75.791,14 15.164,92 52.000,00 51.125,74 1.843,33 19.346,66 29.935,75 1.726.360,40 PASIVOS PASIVOS CORRIENTES Cuentas por Pagar Proveedores Sueldos y Salarios Aporte Patronal 408.720,04 34.497,68 366.312,92 7.052,55 856,89 PASIVOS NO CORRIENTES Prestamos Bancarios 50.496,08 50.496,08 OTROS PASIVOS IVA en Ventas TOTAL PASIVOS 32.295,88 32.295,88 491.512,00 96 PATRIMONIO Capital Utilidad del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 1.082.610,45 152.237,95 1.234.848,40 1.726.360,40 Yantzaza, 05 de Enero del 2013 Jorge E. Vera Cabrera GERENTE Franz Jiménez Jumbo CONTADOR 97 “Para realizar las proyecciones para el año 2013, se ha tomado como base la información correspondiente a la proyección del año 2012 siguiendo la misma metodología y procedimientos.” 98 PRONOSTICO DE VENTAS 2013 Para realizar el pronóstico de ventas del año 2013, se tomo llas ventas de los años 2009, 2010, 2011 y 2012 de la empresa. Ventas anuales Cuadro N° 29 AÑOS 2009 2010 2011 2012 2013 TOTAL VENTAS AUMENTO O DISMINUCIÓN 1.223.504,78 1.640.595,23 2.135.876,87 2.822.347,70 3.729.450,25 11.551.774,83 417.090,45 495.281,64 686.470,83 907.102,55 2.505.945,47 PORCENTAJE PROMEDIO 34,09% 30,19% 32,14% 32,14% 128,56% Fuente: Estados de Resultados Reales y Proforma de Ferrocomercial Vera e hijos Elaborado por: El Autor. Formula para determinar el porcentaje promedio de incremento para el año 2013. Para determinar el incremento de las ventas para el año 2013, se multiplica el valor de las ventas totales del año 2012 por el porcentaje de 99 incremento promedio que es 32,14%. Una vez determinado el incremento en las ventas se determina el monto total de las ventas proyectadas para el año 2013, sumando las ventas totales del año 2012 más el incremento de las ventas para el año 2013 determinado anteriormente. Así mismo, para calcular las ventas proyectadas mensuales del año 2013 se multiplico el monto mensual de las ventas proyectadas del año 2012 por el porcentaje de incremento. 100 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Ventas Proyectadas del 2013 MESES Cuadro N° 30 VENTAS INCREMENTO PROYECTADAS 2012 (32,14%) ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 160.493,06 143.460,59 145.870,02 151.140,27 213.781,23 263.269,00 274.745,62 283.671,69 303.109,13 319.280,20 294.394,57 269.132,33 2.822.347,70 51.582,47 46.108,23 46.882,62 48.576,48 68.709,29 84.614,66 88.303,24 91.172,08 97.419,27 102.616,66 94.618,42 86.499,13 907.102,55 VENTAS PRONOSTICADAS 2013 212.075,52 189.568,83 192.752,64 199.716,75 282.490,52 347.883,65 363.048,86 374.843,77 400.528,40 421.896,85 389.012,99 355.631,46 3.729.450,25 Fuente: Ventas Proyectadas del 2012 Cuadro Nro. 3 Elaborado por: El Autor PROGRAMA DE ENTRADAS DE EFECTIVO PROYECTADO 2013 Una vez que se han determinado las ventas mensuales proyectadas para el año 2013 se procede ha elaborar el programa de entradas de efectivo para el año 2013. 101 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PROGRAMA DE ENTRADAS DE EFECTIVO PROYECTADO 2013 Cuadro N° 31 2012 2013 DICIEMBRE Ventas Pronosticadas IVA en Ventas (12%) Total Ventas Ventas en Efectivo (70%) Ventas a Crédito (30%) Intereses Ganados TOTAL DE ENTRADAS DE EFECTIVO ENERO FEBRERO 269.132,33 212.075,52 189.568,83 32.295,88 25.449,06 22.748,26 301.428,21 237.524,58 212.317,09 166.267,21 148.621,96 90.428,46 71.257,37 5,99 5,99 256.701,66 219.885,33 MARZO ABRIL MAYO JUNIO 192.752,64 23.130,32 215.882,96 151.118,07 63.695,13 5,99 214.819,19 199.716,75 23.966,01 223.682,76 156.577,93 64.764,89 5,99 221.348,81 282.490,52 33.898,86 316.389,38 221.472,57 67.104,83 5,99 288.583,39 347.883,65 41.746,04 389.629,69 272.740,78 94.916,81 5,99 367.663,59 Cuadro N° 31 2013 JULIO Ventas Pronosticadas IVA en Ventas (12%) Total Ventas Ventas en Efectivo (70%) Ventas a Crédito (30%) Intereses Ganados TOTAL DE ENTRADAS DE EFECTIVO 363.048,86 43.565,86 406.614,72 284.630,31 116.888,91 5,99 401.525,20 AGOSTO 374.843,77 44.981,25 419.825,02 293.877,52 121.984,42 5,99 415.867,92 SEPTIEMBRE 400.528,40 48.063,41 448.591,81 314.014,27 125.947,51 5,99 439.967,76 OCTUBRE 421.896,85 50.627,62 472.524,47 330.767,13 134.577,54 5,99 465.350,66 NOVIEMBRE 389.012,99 46.681,56 435.694,55 304.986,18 141.757,34 5,99 446.749,52 DICIEMBRE 355.631,46 42.675,78 398.307,24 278.815,06 130.708,36 5,99 409.529,42 Fuente: Ventas proyectadas del 2013 Cuadro Nro. 30 Elaborado por: El Autor 102 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS CÁLCULO DE LOS GASTOS COMO PORCENTAJE DE LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 MES ENERO Gasto Sueldos y Salarios 7.052,55 4,39% 160.493,06 FEBRERO 7.052,55 4,92% 143.460,59 MARZO 7.052,55 4,83% 145.870,02 ABRIL 7.052,55 4,67% 151.140,27 MAYO 7.052,55 3,30% 213.781,23 JUNIO 7.052,55 2,68% 263.269,00 JULIO 7.052,55 2,57% 274.745,62 AGOSTO 7.052,55 2,49% 283.671,69 SEPTIEMBRE 7.052,55 2,33% 303.109,13 OCTUBRE 7.052,55 2,21% 319.280,20 NOVIEMBRE 7.052,55 2,40% 294.394,57 DICIEMBRE 7.052,55 2,62% 269.132,33 Aporte al IESS 856,89 0,53% 160.493,06 856,89 0,60% 143.460,59 856,89 0,59% 145.870,02 856,89 0,57% 151.140,27 856,89 0,40% 213.781,23 856,89 0,33% 263.269,00 856,89 0,31% 274.745,62 856,89 0,30% 283.671,69 856,89 0,28% 303.109,13 856,89 0,27% 319.280,20 856,89 0,29% 294.394,57 856,89 0,32% 269.132,33 Cuadro N° 32 Decimo Tercer Sueldo 0,00 0,00% 160.493,06 0,00 0,00% 143.460,59 0,00 0,00% 145.870,02 0,00 0,00% 151.140,27 0,00 0,00% 213.781,23 0,00 0,00% 263.269,00 0,00 0,00% 274.745,62 0,00 0,00% 283.671,69 6.587,97 2,17% 303.109,13 0,00 0,00% 319.280,20 0,00 0,00% 294.394,57 0,00 0,00% 269.132,33 Decimo Cuarto Sueldo 0,00 0,00% 160.493,06 0,00 0,00% 143.460,59 0,00 0,00% 145.870,02 0,00 0,00% 151.140,27 0,00 0,00% 213.781,23 0,00 0,00% 263.269,00 0,00 0,00% 274.745,62 0,00 0,00% 283.671,69 0,00 0,00% 303.109,13 0,00 0,00% 319.280,20 0,00 0,00% 294.394,57 4.186,20 1,56% 269.132,33 Fondo de Reserva 281,89 0,18% 160.493,06 281,89 0,20% 143.460,59 281,89 0,19% 145.870,02 281,89 0,19% 151.140,27 281,89 0,13% 213.781,23 281,89 0,11% 263.269,00 281,89 0,10% 274.745,62 281,89 0,10% 283.671,69 281,89 0,09% 303.109,13 281,89 0,09% 319.280,20 281,89 0,10% 294.394,57 281,89 0,10% 269.132,33 Servicios Básicos 556,20 0,35% 160.493,06 558,81 0,39% 143.460,59 552,65 0,38% 145.870,02 536,21 0,35% 151.140,27 525,60 0,25% 213.781,23 530,57 0,20% 263.269,00 514,33 0,19% 274.745,62 518,29 0,18% 283.671,69 516,01 0,17% 303.109,13 498,74 0,16% 319.280,20 527,37 0,18% 294.394,57 541,93 0,20% 269.132,33 Fuente: Programa de entradas de efectivo Cuadro Nro. 30 y Cuadros Nro. 7 al 22 Elaborado por: El Autor 103 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS CÁLCULO DE LOS GASTOS COMO PORCENTAJE DE LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Arriendo de Local 1.100,00 0,69% 160.493,06 1.100,00 0,77% 143.460,59 1.100,00 0,75% 145.870,02 1.100,00 0,73% 151.140,27 1.100,00 0,51% 213.781,23 1.100,00 0,42% 263.269,00 1.100,00 0,40% 274.745,62 1.100,00 0,39% 283.671,69 1.100,00 0,36% 303.109,13 1.100,00 0,34% 319.280,20 1.100,00 0,37% 294.394,57 1.100,00 0,41% 269.132,33 Mantenim. y reparación 236,40 0,15% 160.493,06 310,40 0,22% 143.460,59 1.623,97 1,11% 145.870,02 236,40 0,16% 151.140,27 897,06 0,42% 213.781,23 236,40 0,09% 263.269,00 304,98 0,11% 274.745,62 206,73 0,07% 283.671,69 3.907,71 1,29% 303.109,13 250,72 0,08% 319.280,20 281,17 0,10% 294.394,57 395,56 0,15% 269.132,33 Cuadro N° 32 Combustibles 291,70 0,18% 160.493,06 284,76 0,20% 143.460,59 321,44 0,22% 145.870,02 397,08 0,26% 151.140,27 422,85 0,20% 213.781,23 395,10 0,15% 263.269,00 457,07 0,17% 274.745,62 475,82 0,17% 283.671,69 417,42 0,14% 303.109,13 576,13 0,18% 319.280,20 541,77 0,18% 294.394,57 515,35 0,19% 269.132,33 Promoción y Publicidad Suministros y Materiales 85,89 118,32 0,05% 0,07% 160.493,06 160.493,06 105,71 79,47 0,07% 0,06% 143.460,59 143.460,59 19,82 344,75 0,01% 0,24% 145.870,02 145.870,02 66,07 51,96 0,04% 0,03% 151.140,27 151.140,27 780,63 53,86 0,37% 0,03% 213.781,23 213.781,23 758,89 287,48 0,29% 0,11% 263.269,00 263.269,00 46,25 31,40 0,02% 0,01% 274.745,62 274.745,62 160,68 14,24 0,06% 0,01% 283.671,69 283.671,69 105,71 331,50 0,03% 0,11% 303.109,13 303.109,13 19,82 50,52 0,01% 0,02% 319.280,20 319.280,20 211,42 250,92 0,07% 0,09% 294.394,57 294.394,57 778,30 458,72 0,29% 0,17% 269.132,33 269.132,33 Fuente: Programa de entradas de efectivo Cuadro Nro. 30 y Cuadros Nro. 7 al 22 Elaborado por: El Autor 104 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS CÁLCULO DE LOS GASTOS COMO PORCENTAJE DE LAS VENTAS PROYECTADAS 2012 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Intereses Bancarios 292,57 0,18% 160.493,06 292,57 0,20% 143.460,59 292,57 0,20% 145.870,02 292,57 0,19% 151.140,27 292,57 0,14% 213.781,23 324,58 0,12% 263.269,00 324,58 0,12% 274.745,62 324,58 0,11% 283.671,69 324,58 0,11% 303.109,13 324,58 0,10% 319.280,20 324,58 0,11% 294.394,57 324,58 0,12% 269.132,33 Intereses a Terceros 257,36 0,16% 160.493,06 257,36 0,18% 143.460,59 257,36 0,18% 145.870,02 257,36 0,17% 151.140,27 257,36 0,12% 213.781,23 257,36 0,10% 263.269,00 257,36 0,09% 274.745,62 257,36 0,09% 283.671,69 257,36 0,08% 303.109,13 257,36 0,08% 319.280,20 257,36 0,09% 294.394,57 257,36 0,10% 269.132,33 Cuadro N° 32 Seguros y Reaseguros 154,82 0,10% 160.493,06 154,82 0,11% 143.460,59 154,82 0,11% 145.870,02 154,82 0,10% 151.140,27 154,82 0,07% 213.781,23 244,84 0,09% 263.269,00 244,84 0,09% 274.745,62 244,84 0,09% 283.671,69 244,84 0,08% 303.109,13 244,84 0,08% 319.280,20 244,84 0,08% 294.394,57 244,84 0,09% 269.132,33 Gasto Viajes 80,17 0,05% 160.493,06 147,67 0,10% 143.460,59 312,91 0,21% 145.870,02 66,99 0,04% 151.140,27 163,42 0,08% 213.781,23 93,54 0,04% 263.269,00 320,93 0,12% 274.745,62 59,93 0,02% 283.671,69 39,84 0,01% 303.109,13 16,85 0,01% 319.280,20 293,51 0,10% 294.394,57 60,65 0,02% 269.132,33 Otros 775,56 160.493,06 753,36 143.460,59 871,19 145.870,02 584,59 151.140,27 648,49 213.781,23 456,21 263.269,00 429,32 274.745,62 307,87 283.671,69 601,67 303.109,13 679,04 319.280,20 295,97 294.394,57 549,85 269.132,33 0,48% 0,53% 0,60% 0,39% 0,30% 0,17% 0,16% 0,11% 0,20% 0,21% 0,10% 0,20% Fuente: Programa de entradas de efectivo Cuadro Nro. 30 y Cuadros Nro. 7 al 22 Elaborado por: El Autor 105 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2013 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Gasto Sueldos y Salarios 212.075,52 4,39% 9.319,24 189.568,83 4,92% 9.319,24 192.752,64 4,83% 9.319,24 199.716,75 4,67% 9.319,24 282.490,52 3,30% 9.319,24 347.883,65 2,68% 9.319,24 363.048,86 2,57% 9.319,24 374.843,77 2,49% 9.319,24 400.528,40 2,33% 9.319,24 421.896,85 2,21% 9.319,24 389.012,99 2,40% 9.319,24 355.631,46 2,62% 9.319,24 111.830,87 Cuadro N° 33 Aporte al IESS 212.075,52 0,53% 1.132,29 189.568,83 0,60% 1.132,29 192.752,64 0,59% 1.132,29 199.716,75 0,57% 1.132,29 282.490,52 0,40% 1.132,29 347.883,65 0,33% 1.132,29 363.048,86 0,31% 1.132,29 374.843,77 0,30% 1.132,29 400.528,40 0,28% 1.132,29 421.896,85 0,27% 1.132,29 389.012,99 0,29% 1.132,29 355.631,46 0,32% 1.132,29 13.587,53 Decimo Tercer Sueldo 212.075,52 0,00% 0,00 189.568,83 0,00% 0,00 192.752,64 0,00% 0,00 199.716,75 0,00% 0,00 282.490,52 0,00% 0,00 347.883,65 0,00% 0,00 363.048,86 0,00% 0,00 374.843,77 0,00% 0,00 400.528,40 2,17% 8.705,34 421.896,85 0,00% 0,00 389.012,99 0,00% 0,00 355.631,46 0,00% 0,00 8.705,34 Decimo Cuarto Sueldo 212.075,52 0,00% 0,00 189.568,83 0,00% 0,00 192.752,64 0,00% 0,00 199.716,75 0,00% 0,00 282.490,52 0,00% 0,00 347.883,65 0,00% 0,00 363.048,86 0,00% 0,00 374.843,77 0,00% 0,00 400.528,40 0,00% 0,00 421.896,85 0,00% 0,00 389.012,99 0,00% 0,00 355.631,46 1,56% 5.531,64 5.531,64 Fuente: Ventas Proyectadas del 2013 Cuadro Nro. 30 y Resultados Cuadro Nro. 32 Elaborado por: El Autor 106 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2013 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Fondo de Reserva 212.075,52 0,18% 189.568,83 0,20% 192.752,64 0,19% 199.716,75 0,19% 282.490,52 0,13% 347.883,65 0,11% 363.048,86 0,10% 374.843,77 0,10% 400.528,40 0,09% 421.896,85 0,09% 389.012,99 0,10% 355.631,46 0,10% 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 372,49 4.469,87 Cuadro N° 33 Servicios Básicos 212.075,52 0,35% 734,96 189.568,83 0,39% 738,41 192.752,64 0,38% 730,27 199.716,75 0,35% 708,55 282.490,52 0,25% 694,53 347.883,65 0,20% 701,10 363.048,86 0,19% 679,64 374.843,77 0,18% 684,87 400.528,40 0,17% 681,86 421.896,85 0,16% 659,04 389.012,99 0,18% 696,87 355.631,46 0,20% 716,11 8.426,18 Arriendo de Local 212.075,52 0,69% 189.568,83 0,77% 192.752,64 0,75% 199.716,75 0,73% 282.490,52 0,51% 347.883,65 0,42% 363.048,86 0,40% 374.843,77 0,39% 400.528,40 0,36% 421.896,85 0,34% 389.012,99 0,37% 355.631,46 0,41% 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00 13.200,00 Mantenim. y Reparación 212.075,52 0,15% 312,38 189.568,83 0,22% 410,16 192.752,64 1,11% 2.145,91 199.716,75 0,16% 312,38 282.490,52 0,42% 1.185,38 347.883,65 0,09% 312,38 363.048,86 0,11% 403,00 374.843,77 0,07% 273,17 400.528,40 1,29% 5.163,65 421.896,85 0,08% 331,30 389.012,99 0,10% 371,54 355.631,46 0,15% 522,69 11.743,94 Fuente: Ventas Proyectadas del 2013 Cuadro Nro. 30 y Resultados Cuadro Nro. 32 Elaborado por: El Autor 107 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2013 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Combustibles 212.075,52 0,18% 189.568,83 0,20% 192.752,64 0,22% 199.716,75 0,26% 282.490,52 0,20% 347.883,65 0,15% 363.048,86 0,17% 374.843,77 0,17% 400.528,40 0,14% 421.896,85 0,18% 389.012,99 0,18% 355.631,46 0,19% 385,45 376,28 424,75 524,70 558,75 522,09 603,97 628,75 551,58 761,30 715,89 680,98 6.734,50 Cuadro N° 33 Promoción y Publicidad 212.075,52 0,05% 113,50 189.568,83 0,07% 139,69 192.752,64 0,01% 26,19 199.716,75 0,04% 87,30 282.490,52 0,37% 1.031,52 347.883,65 0,29% 1.002,80 363.048,86 0,02% 61,11 374.843,77 0,06% 212,32 400.528,40 0,03% 139,69 421.896,85 0,01% 26,19 389.012,99 0,07% 279,37 355.631,46 0,29% 1.028,45 4.148,13 Suministros y Materiales 212.075,52 0,07% 156,35 189.568,83 0,06% 105,01 192.752,64 0,24% 455,55 199.716,75 0,03% 68,66 282.490,52 0,03% 71,17 347.883,65 0,11% 379,88 363.048,86 0,01% 41,49 374.843,77 0,01% 18,82 400.528,40 0,11% 438,04 421.896,85 0,02% 66,76 389.012,99 0,09% 331,57 355.631,46 0,17% 606,15 2.739,45 Intereses Bancarios 212.075,52 0,18% 189.568,83 0,20% 192.752,64 0,20% 199.716,75 0,19% 282.490,52 0,14% 347.883,65 0,12% 363.048,86 0,12% 374.843,77 0,11% 400.528,40 0,11% 421.896,85 0,10% 389.012,99 0,11% 355.631,46 0,12% 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 324,58 3.894,96 Fuente: Ventas Proyectadas del 2013 Cuadro Nro. 30 y Resultados Cuadro Nro. 32 Elaborado por: El Autor 108 CÁLCULO EN RELACIÓN A LAS VENTAS PROYECTADAS 2013 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Intereses a Terceros 212.075,52 0,16% 189.568,83 0,18% 192.752,64 0,18% 199.716,75 0,17% 282.490,52 0,12% 347.883,65 0,10% 363.048,86 0,09% 374.843,77 0,09% 400.528,40 0,08% 421.896,85 0,08% 389.012,99 0,09% 355.631,46 0,10% 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 257,36 3.088,32 Cuadro N° 33 Seguros y Reaseguros 212.075,52 0,10% 244,84 189.568,83 0,11% 244,84 192.752,64 0,11% 244,84 199.716,75 0,10% 244,84 282.490,52 0,07% 244,84 347.883,65 0,09% 244,84 363.048,86 0,09% 244,84 374.843,77 0,09% 244,84 400.528,40 0,08% 244,84 421.896,85 0,08% 244,84 389.012,99 0,08% 244,84 355.631,46 0,09% 244,84 2.938,08 Gasto Viajes 212.075,52 0,05% 189.568,83 0,10% 192.752,64 0,21% 199.716,75 0,04% 282.490,52 0,08% 347.883,65 0,04% 363.048,86 0,12% 374.843,77 0,02% 400.528,40 0,01% 421.896,85 0,01% 389.012,99 0,10% 355.631,46 0,02% 105,94 195,13 413,48 88,52 215,94 123,60 424,08 79,19 52,64 22,27 387,84 80,14 2.188,78 212.075,52 189.568,83 192.752,64 199.716,75 282.490,52 347.883,65 363.048,86 374.843,77 400.528,40 421.896,85 389.012,99 355.631,46 Otros 0,48% 0,53% 0,60% 0,39% 0,30% 0,17% 0,16% 0,11% 0,20% 0,21% 0,10% 0,20% 1.024,82 995,49 1.151,19 772,48 856,91 602,84 567,30 406,82 795,05 897,28 391,09 726,57 9.187,85 Fuente: Ventas Proyectadas del 2013 Cuadro Nro. 30 y Resultados Cuadro Nro. 32 Elaborado por: El Autor 109 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS PRONOSTICADOS CUENTA: Gasto Sueldos y Salarios Cuadro N° 34 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 7.052,55 9.319,24 FEBRERO 7.052,55 9.319,24 MARZO 7.052,55 9.319,24 ABRIL 7.052,55 9.319,24 MAYO 7.052,55 9.319,24 JUNIO 7.052,55 9.319,24 JULIO 7.052,55 9.319,24 AGOSTO 7.052,55 9.319,24 SEPT. 7.052,55 9.319,24 OCT. 7.052,55 9.319,24 NOV. 7.052,55 9.319,24 DIC. 7.052,55 9.319,24 TOTAL 84.630,60 111.830,87 CUENTA: Aporte al IESS Cuadro N° 35 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 856,89 1.132,29 FEBRERO 856,89 1.132,29 MARZO 856,89 1.132,29 ABRIL 856,89 1.132,29 MAYO 856,89 1.132,29 JUNIO 856,89 1.132,29 JULIO 856,89 1.132,29 AGOSTO 856,89 1.132,29 SEPT. 856,89 1.132,29 OCT. 856,89 1.132,29 NOV. 856,89 1.132,29 DIC. 856,89 1.132,29 TOTAL 10.282,66 13.587,53 CUENTA: Decimo Tercer Sueldo Cuadro N° 36 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 0,00 0,00 FEBRERO 0,00 0,00 MARZO 0,00 0,00 ABRIL 0,00 0,00 MAYO 0,00 0,00 JUNIO 0,00 0,00 JULIO 0,00 0,00 AGOSTO 0,00 0,00 SEPT. 6.587,97 8.705,34 OCT. 0,00 0,00 NOV. 0,00 0,00 DIC. 0,00 0,00 TOTAL 6.587,97 8.705,34 CUENTA: Decimo Cuarto Sueldo Cuadro N° 37 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 0,00 0,00 FEBRERO 0,00 0,00 MARZO 0,00 0,00 ABRIL 0,00 0,00 MAYO 0,00 0,00 JUNIO 0,00 0,00 JULIO 0,00 0,00 AGOSTO 0,00 0,00 SEPT. 0,00 0,00 OCT. 0,00 0,00 NOV. 0,00 0,00 DIC. 4.186,20 5.531,64 TOTAL 4.186,20 5.531,64 Fuente: Datos de Cuadros Nro. 7 al 22 y Resultados de Cuadro Nro. 33 Elaborado por: El Autor 110 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS PRONOSTICADOS CUENTA: Fondo de Reserva Cuadro N° 38 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 281,89 372,49 FEBRERO 281,89 372,49 MARZO 281,89 372,49 ABRIL 281,89 372,49 MAYO 281,89 372,49 JUNIO 281,89 372,49 JULIO 281,89 372,49 AGOSTO 281,89 372,49 SEPT. 281,89 372,49 OCT. 281,89 372,49 NOV. 281,89 372,49 DIC. 281,89 372,49 TOTAL 3.382,73 4.469,87 CUENTA: Servicios Básicos Cuadro N° 39 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 556,20 734,96 FEBRERO 558,81 738,41 MARZO 552,65 730,27 ABRIL 536,21 708,55 MAYO 525,60 694,53 JUNIO 530,57 701,10 JULIO 514,33 679,64 AGOSTO 518,29 684,87 SEPT. 516,01 681,86 OCT. 498,74 659,04 NOV. 527,37 696,87 DIC. 541,93 716,11 TOTAL 6.376,71 8.426,18 CUENTA: Arriendo de Local Cuadro N° 40 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 1.100,00 1.100,00 FEBRERO 1.100,00 1.100,00 MARZO 1.100,00 1.100,00 ABRIL 1.100,00 1.100,00 MAYO 1.100,00 1.100,00 JUNIO 1.100,00 1.100,00 JULIO 1.100,00 1.100,00 AGOSTO 1.100,00 1.100,00 SEPT. 1.100,00 1.100,00 OCT. 1.100,00 1.100,00 NOV. 1.100,00 1.100,00 DIC. 1.100,00 1.100,00 TOTAL 13.200,00 13.200,00 CUENTA: Mantenim. y Reparación Cuadro N° 41 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 236,40 312,38 FEBRERO 310,40 410,16 MARZO 1.623,97 2.145,91 ABRIL 236,40 312,38 MAYO 897,06 1.185,38 JUNIO 236,40 312,38 JULIO 304,98 403,00 AGOSTO 206,73 273,17 SEPT. 3.907,71 5.163,65 OCT. 250,72 331,30 NOV. 281,17 371,54 DIC. 395,56 522,69 TOTAL 8.887,50 11.743,94 Fuente: Datos de Cuadros Nro. 7 al 22 y Resultados de Cuadro Nro. 33 Elaborado por: El Autor 111 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS PRONOSTICADOS CUENTA: Combustibles Cuadro N° 42 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 291,70 385,45 FEBRERO 284,76 376,28 MARZO 321,44 424,75 ABRIL 397,08 524,70 MAYO 422,85 558,75 JUNIO 395,10 522,09 JULIO 457,07 603,97 AGOSTO 475,82 628,75 SEPT. 417,42 551,58 OCT. 576,13 761,30 NOV. 541,77 715,89 DIC. 515,35 680,98 TOTAL 5.096,49 6.734,50 CUENTA: Promoción y Publicidad Cuadro N° 43 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 85,89 113,50 FEBRERO 105,71 139,69 MARZO 19,82 26,19 ABRIL 66,07 87,30 MAYO 780,63 1.031,52 JUNIO 758,89 1.002,80 JULIO 46,25 61,11 AGOSTO 160,68 212,32 SEPT. 105,71 139,69 OCT. 19,82 26,19 NOV. 211,42 279,37 DIC. 778,30 1.028,45 TOTAL 3.139,21 4.148,13 CUENTA: Suministros y Materiales Cuadro N° 44 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 118,32 156,35 FEBRERO 79,47 105,01 MARZO 344,75 455,55 ABRIL 51,96 68,66 MAYO 53,86 71,17 JUNIO 287,48 379,88 JULIO 31,40 41,49 AGOSTO 14,24 18,82 SEPT. 331,50 438,04 OCT. 50,52 66,76 NOV. 250,92 331,57 DIC. 458,72 606,15 TOTAL 2.073,14 2.739,45 CUENTA: Intereses Bancarios Cuadro N° 45 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 324,58 324,58 FEBRERO 324,58 324,58 MARZO 324,58 324,58 ABRIL 324,58 324,58 MAYO 324,58 324,58 JUNIO 324,58 324,58 JULIO 324,58 324,58 AGOSTO 324,58 324,58 SEPT. 324,58 324,58 OCT. 324,58 324,58 NOV. 324,58 324,58 DIC. 324,58 324,58 TOTAL 3.894,96 3.894,96 Fuente: Datos de Cuadros Nro. 7 al 22 y Resultados de Cuadro Nro. 33 Elaborado por: El Autor 112 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS RESUMEN DE GASTOS PRONOSTICADOS CUENTA: Intereses a Terceros Cuadro N° 46 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 257,36 257,36 FEBRERO 257,36 257,36 MARZO 257,36 257,36 ABRIL 257,36 257,36 MAYO 257,36 257,36 JUNIO 257,36 257,36 JULIO 257,36 257,36 AGOSTO 257,36 257,36 SEPT. 257,36 257,36 OCT. 257,36 257,36 NOV. 257,36 257,36 DIC. 257,36 257,36 TOTAL 3.088,32 3.088,32 CUENTA: Seguros y Reaseguros Cuadro N° 47 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 244,84 244,84 FEBRERO 244,84 244,84 MARZO 244,84 244,84 ABRIL 244,84 244,84 MAYO 244,84 244,84 JUNIO 244,84 244,84 JULIO 244,84 244,84 AGOSTO 244,84 244,84 SEPT. 244,84 244,84 OCT. 244,84 244,84 NOV. 244,84 244,84 DIC. 244,84 244,84 TOTAL 2.938,08 2.938,08 CUENTA: Gasto Viajes Cuadro N° 48 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 80,17 105,94 FEBRERO 147,67 195,13 MARZO 312,91 413,48 ABRIL 66,99 88,52 MAYO 163,42 215,94 JUNIO 93,54 123,60 JULIO 320,93 424,08 AGOSTO 59,93 79,19 SEPT. 39,84 52,64 OCT. 16,85 22,27 NOV. 293,51 387,84 DIC. 60,65 80,14 TOTAL 1.656,40 2.188,78 CUENTA: Otros Cuadro N° 49 GASTO PROYECTADO MES 2012 2013 ENERO 775,56 1.024,82 FEBRERO 753,36 995,49 MARZO 871,19 1.151,19 ABRIL 584,59 772,48 MAYO 648,49 856,91 JUNIO 456,21 602,84 JULIO 429,32 567,30 AGOSTO 307,87 406,82 SEPT. 601,67 795,05 OCT. 679,04 897,28 NOV. 295,97 391,09 DIC. 549,85 726,57 TOTAL 6.953,11 9.187,85 Fuente: Datos de Cuadros Nro. 7 al 22 y Resultados de Cuadro Nro. 33 Elaborado por: El Autor 113 De igual forma, una vez que se han determinado los gastos mensuales proyectados para el año 2013, se procede a determinar las compras proyectadas mensuales para ese mismo año. Es así que se toman las compras mensuales pronosticadas del 2012 y se las multiplica por el porcentaje de incremento de las ventas para el 2013, que es 32,14% por cuanto se estima que las compras crecerán en la misma proporción que las ventas. FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Compras Proyectadas del 2013 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Cuadro N° 50 COMPRAS INCREMENTO PROYECTADAS 2012 (32,14%) 151.625,51 124.228,62 126.254,34 132.731,71 216.305,12 263.394,20 278.196,69 277.951,07 282.412,13 316.120,97 285.405,35 249.464,62 2.704.090,34 48.732,44 39.927,08 40.578,14 42.659,97 69.520,47 84.654,90 89.412,42 89.333,47 90.767,26 101.601,28 91.729,28 80.177,93 869.094,63 COMPRAS PRONOSTICADAS 2013 200.357,95 164.155,70 166.832,48 175.391,68 285.825,58 348.049,10 367.609,11 367.284,55 373.179,39 417.722,25 377.134,63 329.642,55 3.573.184,97 Fuente: Compras Proyectadas del 2012 Cuadro Nro. 23 Elaborado por: El Autor 114 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PROGRAMA DE SALIDAS DE EFECTIVO PROYECTADO 2013 Compras Pronosticadas IVA en Compras (12%) Total Compras Compras en Efectivo (40%) Egresos de Cuentas por pagar (60%) Después de 1 mes (20%) Después de 2 meses (20%) Después de 3 meses (20%) IVA por Pagar Impuesta a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta 15% Participación Trabajadores Cuota Prestamo Bancario Cuota Prestamo a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Inmueble Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Otros TOTAL DESEMBOLSOS DE EFECTIVO OCTUBRE 316.120,97 37.934,52 354.055,49 141.622,19 Cuadro N° 51 2012 NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 285.405,35 249.464,62 200.357,95 34.248,64 29.935,75 24.042,95 319.653,99 279.400,37 224.400,90 127.861,60 111.760,15 89.760,36 70.811,10 63.930,80 70.811,10 FEBRERO 164.155,70 19.698,68 183.854,38 73.541,75 2013 MARZO 166.832,48 20.019,90 186.852,38 74.740,95 ABRIL 175.391,68 21.047,00 196.438,68 78.575,47 MAYO 285.825,58 34.299,07 320.124,65 128.049,86 55.880,07 63.930,80 70.811,10 2.360,12 44.880,18 55.880,07 63.930,80 1.406,11 36.770,88 44.880,18 55.880,07 3.049,58 5.322,84 37.370,48 36.770,88 44.880,18 3.110,42 39.287,74 37.370,48 36.770,88 2.919,01 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 372,49 734,96 1.100,00 312,38 385,45 113,50 156,35 324,58 257,36 244,84 105,94 1.024,82 296.930,08 372,49 738,41 1.100,00 410,16 376,28 139,69 105,01 324,58 257,36 244,84 195,13 995,49 256.495,41 372,49 730,27 1.100,00 2.145,91 424,75 26,19 455,55 324,58 257,36 244,84 413,48 1.151,19 239.888,16 372,49 708,55 1.100,00 312,38 524,70 87,30 68,66 324,58 257,36 244,84 88,52 772,48 217.166,34 372,49 694,53 1.100,00 1.185,38 558,75 1.031,52 71,17 324,58 257,36 244,84 215,94 856,91 262.908,48 Fuente: Compras Proyectadas 2013 Cuadro Nro. 50 y Gastos Pronosticados 2013 Cuadro Nro. 33 Elaborado por: El Autor 115 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PROGRAMA DE SALIDAS DE EFECTIVO PROYECTADO 2013 Cuadro N° 51 Compras Pronosticadas IVA en Compras (12%) Total Compras Compras en Efectivo (40%) Egresos de Cuentas por pagar (60%) Después de 1 mes (20%) Después de 2 meses (20%) Después de 3 meses (20%) IVA por Pagar Impuesta a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta 15% Participación Trabajadores Cuota Prestamo Bancario Cuota Prestamo a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Inmueble Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Otros TOTAL DESEMBOLSOS DE EFECTIVO JUNIO 348.049,10 41.765,89 389.814,99 155.926,00 JULIO 367.609,11 44.113,09 411.722,20 164.688,88 64.024,93 39.287,74 37.370,48 77.963,00 64.024,93 39.287,74 2013 AGOSTO SEPTIEMBRE 367.284,55 373.179,39 44.074,15 44.781,53 411.358,70 417.960,92 164.543,48 167.184,37 82.344,44 77.963,00 64.024,93 11.957,43 82.271,74 82.344,44 77.963,00 TOTAL OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 417.722,25 377.134,63 329.642,55 50.126,67 45.256,16 39.557,11 467.848,92 422.390,79 369.199,66 187.139,57 168.956,31 147.679,86 83.592,18 82.271,74 82.344,44 3.221,70 93.569,78 83.592,18 82.271,74 500,95 84.478,16 93.569,78 83.592,18 1.425,40 11.957,43 22.835,69 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 8.705,34 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 372,49 701,10 1.100,00 312,38 522,09 1.002,80 379,88 324,58 257,36 244,84 123,60 602,84 336.985,84 372,49 679,64 1.100,00 403,00 603,97 61,11 41,49 324,58 257,36 244,84 424,08 567,30 374.598,89 372,49 684,87 1.100,00 273,17 628,75 212,32 18,82 324,58 257,36 244,84 79,19 406,82 405.076,11 372,49 681,86 1.100,00 5.163,65 551,58 139,69 438,04 324,58 257,36 244,84 52,64 795,05 452.145,15 372,49 659,04 1.100,00 331,30 761,30 26,19 66,76 324,58 257,36 244,84 22,27 897,28 455.230,09 372,49 696,87 1.100,00 371,54 715,89 279,37 331,57 324,58 257,36 244,84 387,84 391,09 445.961,47 5.531,64 372,49 716,11 1.100,00 522,69 680,98 1.028,45 606,15 324,58 257,36 244,84 80,14 726,57 434.534,45 3.573.184,97 428.782,20 4.001.967,17 1.600.786,87 782.433,58 761.886,22 739.127,53 17.993,29 5.322,84 23.914,86 22.835,69 7.393,92 6.352,32 109.564,18 13.312,13 8.705,34 5.531,64 4.469,87 8.426,21 13.200,00 11.743,94 6.734,49 4.148,13 2.739,45 3.894,96 3.088,32 2.938,08 2.188,77 9.187,84 4.177.920,47 Fuente: Compras Proyectadas 2013 Cuadro Nro. 50 y Gastos Pronosticados 2013 Cuadro Nro. 33 Elaborado por: El Autor 116 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS PRESUPUESTO DE CAJA 2013 Cuadro N° 52 ENERO 212.075,52 25.449,06 237.524,58 166.267,21 90.428,46 5,99 256.701,66 FEBRERO 189.568,83 22.748,26 212.317,09 148.621,96 71.257,37 5,99 219.885,33 MARZO 192.752,64 23.130,32 215.882,96 151.118,07 63.695,13 5,99 214.819,19 ABRIL 199.716,75 23.966,01 223.682,76 156.577,93 64.764,89 5,99 221.348,81 MAYO 282.490,52 33.898,86 316.389,38 221.472,57 67.104,83 5,99 288.583,39 2013 JUNIO JULIO 347.883,65 363.048,86 41.746,04 43.565,86 389.629,69 406.614,72 272.740,78 284.630,31 94.916,81 116.888,91 5,99 5,99 367.663,59 401.525,20 AGOSTO SEPTIEMBRE 374.843,77 400.528,40 44.981,25 48.063,41 419.825,02 448.591,81 293.877,52 314.014,27 121.984,42 125.947,51 5,99 5,99 415.867,92 439.967,76 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 421.896,85 389.012,99 355.631,46 50.627,62 46.681,56 42.675,78 472.524,47 435.694,55 398.307,24 330.767,13 304.986,18 278.815,06 134.577,54 141.757,34 130.708,36 5,99 5,99 5,99 465.350,66 446.749,52 409.529,42 Compras Pronosticadas IVA en Compras (12%) Total Compras Compras en Efectivo (40%) Egresos de Cuentas por pagar (60%) Después de 1 mes (20%) Después de 2 meses (20%) Después de 3 meses (20%) IVA por Pagar Impuesta a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta 15% Participación Trabajadores Cuota Prestamo Bancario Cuota Prestamo a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Local Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Otros TOTAL DESEMBOLSOS DE EFECTIVO 200.357,95 24.042,95 224.400,90 89.760,36 164.155,70 19.698,68 183.854,38 73.541,75 166.832,48 20.019,90 186.852,38 74.740,95 175.391,68 21.047,00 196.438,68 78.575,47 285.825,58 34.299,07 320.124,65 128.049,86 348.049,10 41.765,89 389.814,99 155.926,00 367.609,11 44.113,09 411.722,20 164.688,88 367.284,55 44.074,15 411.358,70 164.543,48 373.179,39 44.781,53 417.960,92 167.184,37 417.722,25 50.126,67 467.848,92 187.139,57 377.134,63 45.256,16 422.390,79 168.956,31 329.642,55 39.557,11 369.199,66 147.679,86 55.880,07 63.930,80 70.811,10 2.360,12 44.880,18 55.880,07 63.930,80 1.406,11 36.770,88 44.880,18 55.880,07 3.049,58 5.322,84 37.370,48 36.770,88 44.880,18 3.110,42 39.287,74 37.370,48 36.770,88 2.919,01 64.024,93 39.287,74 37.370,48 77.963,00 64.024,93 39.287,74 82.344,44 77.963,00 64.024,93 82.271,74 82.344,44 77.963,00 83.592,18 82.271,74 82.344,44 3.221,70 93.569,78 83.592,18 82.271,74 500,95 84.478,16 93.569,78 83.592,18 1.425,40 FLUJO NETO DE EFECTIVO EFECTIVO INICIAL EFECTIVO FINAL SALDO DE EFECTIVO MINIMO FINANCIAMIENTO TOTAL REQUERIDO SALDO DE EFECTIVO EXCEDENTE Ventas Pronosticadas IVA en Ventas (12%) Total Ventas Ventas en Efectivo (70%) Ventas a Crédito (30%) Intereses Ganados TOTAL ENTRADAS DE EFECTIVO 11.957,43 11.957,43 616,16 529,36 7.052,55 856,89 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 22.835,69 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 372,49 734,96 1.100,00 312,38 385,45 113,50 156,35 324,58 257,36 244,84 105,94 1.024,82 296.930,08 372,49 738,41 1.100,00 410,16 376,28 139,69 105,01 324,58 257,36 244,84 195,13 995,49 256.495,41 372,49 730,27 1.100,00 2.145,91 424,75 26,19 455,55 324,58 257,36 244,84 413,48 1.151,19 239.888,16 372,49 708,55 1.100,00 312,38 524,70 87,30 68,66 324,58 257,36 244,84 88,52 772,48 217.166,34 372,49 694,53 1.100,00 1.185,38 558,75 1.031,52 71,17 324,58 257,36 244,84 215,94 856,91 262.908,48 372,49 701,10 1.100,00 312,38 522,09 1.002,80 379,88 324,58 257,36 244,84 123,60 602,84 336.985,84 372,49 679,64 1.100,00 403,00 603,97 61,11 41,49 324,58 257,36 244,84 424,08 567,30 374.598,89 372,49 684,87 1.100,00 273,17 628,75 212,32 18,82 324,58 257,36 244,84 79,19 406,82 405.076,11 372,49 681,86 1.100,00 5.163,65 551,58 139,69 438,04 324,58 257,36 244,84 52,64 795,05 452.145,15 372,49 659,04 1.100,00 331,30 761,30 26,19 66,76 324,58 257,36 244,84 22,27 897,28 455.230,09 372,49 696,87 1.100,00 371,54 715,89 279,37 331,57 324,58 257,36 244,84 387,84 391,09 445.961,47 5.531,64 372,49 716,11 1.100,00 522,69 680,98 1.028,45 606,15 324,58 257,36 244,84 80,14 726,57 434.534,45 -40.228,42 53.146,18 12.917,76 10.000,00 -36.610,08 12.917,76 -23.692,32 10.000,00 -25.068,98 -23.692,32 -48.761,30 10.000,00 4.182,47 -48.761,30 -44.578,83 10.000,00 25.674,91 -44.578,83 -18.903,92 10.000,00 30.677,74 -18.903,92 11.773,82 10.000,00 26.926,31 11.773,82 38.700,14 10.000,00 10.791,81 38.700,14 49.491,95 10.000,00 -12.177,39 49.491,95 37.314,56 10.000,00 10.120,57 37.314,56 47.435,13 10.000,00 788,05 47.435,13 48.223,18 10.000,00 -25.005,03 48.223,18 23.218,15 10.000,00 2.917,76 -33.692,32 -58.761,30 -54.578,83 -28.903,92 1.773,82 28.700,14 39.491,95 27.314,56 37.435,13 38.223,18 13.218,15 117 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 8.705,34 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 616,16 529,36 9.319,24 1.132,29 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2013 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas Pronosticadas 3.516.971,38 INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados TOTAL INGRESOS 71,88 3.517.043,26 GASTOS GASTOS OPERACIONALES Costo de Ventas Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Local Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Provisión de Cuentas Incobrables Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Dep. Muebles y Enseres Dep. Equipo de Oficina Dep. Equipo de Computación Dep. Vehículo Dep. Construcciones y Edificaciones Otros TOTAL GASTOS 3.291.359,58 111.830,87 13.587,53 8.705,34 5.531,64 4.469,87 8.426,18 13.200,00 11.743,94 6.734,50 4.148,13 2.739,45 1.194,92 3.894,96 3.088,32 2.938,08 2.188,78 848,24 90,76 296,66 9.957,08 880,56 9.187,85 3.517.043,26 Yantzaza, 28 de Diciembre del 2013 Jorge E. Vera Cabrera GERENTE Franz Jiménez Jumbo CONTADOR 118 PUNTO DE EQUILIBRIO 2013 CUENTA Costo de ventas Servicios Básicos Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Provisión de Cuentas Incobrables Gasto Viajes Otros Intereses Bancarios Intereses a Terceros Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Arriendo de Inmueble Seguros y Reaseguros Dep. Muebles y Enseres Dep. Equipo de Oficina Dep. Equipo de Computación Dep. Vehículo Dep. Construcción y Edificaciones TOTAL Cuadro N° 53 COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO TOTAL 3.291.359,58 8.426,18 11.743,94 6.734,50 4.148,13 2.739,45 1.194,92 2.188,78 9.187,85 3.894,96 3.088,32 111.830,87 13.587,53 8.705,34 5.531,64 4.469,87 13.200,00 2.938,08 848,24 90,76 296,66 9.957,08 880,56 3.344.706,61 172.336,65 3.517.043,26 Fuente: Estado de Resultado Proforma de Ferrocomercial Vera e hijos 2013 Elaborado por: El Autor En función de las ventas Formula: 119 Desarrollo: Es decir que, para que la empresa no experimente una pérdida en sus operaciones debe vender por encima de 1.670.517,44; ya que si las ventas caen por debajo de este valor la actividad de la empresa se vería en riesgo. En función de la capacidad instalada Formula: Desarrollo: 120 Así mismo, la empresa deberá utilizar como mínimo el 44,79% de su capacidad y recursos para no caer en una perdida, en otras palabras se deberá utilizar aproximadamente por encima del 50% de su capacidad para obtener una utilidad producto de la operación. Cuadro N° 54 FERROCOMERCIAL VERA E HIJOS Punto de Equilibrio en Función de las Ventas Proyectadas y Capacidad Instalada 2013 4000000,00 VT= 3.729.450,25 3500000,00 CT= 3.517.043,26 CV= 3.344.706,61 valor en miles de dolares 3000000,00 2500000,00 2000000,00 PE= 1.670.517,44 1500000,00 PE= 44,79 1000000,00 500000,00 CF= 172.336,65 0,00 0 Costo fijo 10 20 30 40 Costo Variable 50 60 Costo Total 70 80 90 100 Ventas Totales Fuente: Estado de Resultado Proforma de Ferrocomercial Vera e hijos 2013 Elaborado por: El Autor 121 ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA 2013 Luego de realizados los estudios y análisis de las proyecciones de los ingresos y gastos y demás cuentas y rubros que intervienen en la operatividad de la empresa, se llega a la elaboración de los estados financieros proforma, que son reportes que indican la situación financiera y económica proyectada de la empresa al año 2013. ESTADO DE RESULTADO PROFORMA 2013 Este estado financiero recoge el resumen de los ingresos y gastos proyectados para el año 2013. Es así que para la elaboración de este estado financiero proforma se han tomado las siguientes consideraciones: en lo referente a los ingresos las ventas ascienden a 3.729.450,24 valor que se lo obtuvo en base al pronóstico de ventas efectuado anteriormente. El costo de ventas se lo obtuvo en base a una proyección, partiendo del costo de ventas proyectado del año 2012 mas un incremento del 32,14% por cuanto se considera que el crecimiento de este rubro será igual al crecimiento que se espera en las ventas. Cuadro N° 55 PROYECCIÓN TOTAL COSTO DE VENTAS PROYECTADO 2012 INCREMENTO (32,14%) 2.490.812,45 800.547,12 122 COSTO DE VENTAS PROYECTADO 2013 3.291.359,58 La utilidad bruta en ventas se la ha obtenido de la diferencia entre las ventas y el costo de ventas pronosticados. Otro rubro que consta como ingreso corresponde a los Intereses ganados los mismo que han sido proyectados con un incremento del 32,14% en relación al año 2012, por cuanto se considera que este rubro experimentará un crecimiento similar al de las ventas. En lo referente a los gastos, los mismos han sido tomados de la columna total del (Cuadro Nro. 51 Programa de salidas de efectivo) con excepción de las compras, impuestos y las cuotas de prestamos. Cabe recalcar que los valores de las depreciaciones son iguales a los valores reflejados en el año 2012, por cuanto la depreciación aplicada en la empresa, se la realiza por el método de línea recta. La provisión de cuentas incobrables corresponde al 1% del saldo de las cuentas por cobrar a diciembre del 2013. Una vez restados los gastos de los ingresos se obtiene una utilidad proyectada que asciende a 212.478,86 123 ESTADO DE RESULTADO PROFORMA Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2013 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Ventas Pronosticadas Costo de Ventas Utilidad Bruta en Ventas 438.090,66 3.729.450,24 3.291.359,58 438.090,66 INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Ganados TOTAL INGRESOS 71,88 71,88 438.162,54 GASTOS GASTOS OPERACIONALES Gasto Sueldos y Salarios Aporte al IESS Decimo Tercer Sueldo Decimo Cuarto Sueldo Fondo de Reserva Servicios Básicos Arriendo de Local Mantenimiento y Reparaciones Combustibles Promoción y Publicidad Suministros y Materiales Provisión de Cuentas Incobrables Intereses Bancarios Intereses a Terceros Seguros y Reaseguros Gasto Viajes Dep. Muebles y Enseres Dep. Equipo de Oficina Dep. Equipo de Computación Dep. Vehículo Dep. Construcciones y Edificaciones Otros TOTAL GASTOS 111.830,87 13.587,53 8.705,34 5.531,64 4.469,87 8.426,18 13.200,00 11.743,94 6.734,50 4.148,13 2.739,45 1.194,92 3.894,96 3.088,32 2.938,08 2.188,78 848,24 90,76 296,66 9.957,08 880,56 9.187,85 225.683,68 UTILIDAD DEL EJERCICIO 212.478,86 Yantzaza, 05 de Enero del 2014 Jorge E. Vera Cabrera GERENTE Franz Jiménez Jumbo CONTADOR 124 ESTADO SITUACIÓN FINANCIERA PROFORMA 2013 Para la realización de este estado financiero proyectado se ha tomado como base los rubros y valores del estado de situación financiera del año 2012 tomando en consideración los cálculos y proyecciones efectuadas, es así que: El rubro caja y bancos corresponden al saldo final del mes de diciembre del presupuesto de caja (Cuadro Nro. 52) Los inventarios corresponden al saldo de mercadería determinado de la siguiente manera: Inventario inicial enero 2013 1.364.880,82 (+) Compras de mercaderías 2013 3.573.184,97 (-) Costo de ventas de mercaderías 3.291.359,58 = Inventario final de mercaderías 1.646.706,22 El rubro suministros de oficina se ha establecido con un incremento del 32,14% en relación al saldo del año anterior, por cuanto se considera que este rubro tiene relación directa con el comportamiento de las ventas. Las cuentas por cobrar reflejan el saldo de los créditos, otorgados en las ventas de diciembre del 2013, (Cuadro Nro.31 Programa de entradas de efectivo). 125 La provisión de cuentas incobrables, corresponde al 1% de las cuentas por cobrar más el saldo que este rubro mantuvo en el año 2012. En lo referente a los activos no corrientes, el valor de los bienes muebles e inmuebles es igual a los valores del año 2012. Las depreciaciones acumuladas corresponde al saldo del año anterior (2012) más la depreciación anual del año 2013. Valores con los cuales se determina el valor residual de cada bien. En el grupo de otros activos, el anticipo en la fuente impuesto a la renta se lo ha calculado en base al porcentaje de representación que este rubro tuvo en relación de las ventas del año anterior ya que se considera que dicha representación se mantendrá en el año 2013. El anticipo del impuesto a la renta corresponde a los pagos efectuados al SRI en julio y septiembre los mismos que fueron calculados y determinados en la declaración del impuesto a la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2012. El rubro IVA en compras corresponde al 12% de las compras proyectadas de mercadería para diciembre del 2013. (Este valor será liquidado en enero 2014, cuando se realice la declaración tributaria del IVA. En lo referente a los pasivos, las cuentas por pagar reflejan el saldo de los créditos que la empresa mantiene con terceros (excepto proveedores) este valor se lo ha determinado restando el saldo del año 2012 menos las 126 cuotas mensuales que se pagaran en el año 2013. La cuenta proveedores corresponde a los saldos de las compras a crédito efectuadas por la empresa a diciembre del 2013. (Cuadro Nro.51 Programas de salidas de efectivo). Las cuentas sueldos y salarios y aporte patronal corresponden a los sueldos y obligaciones con el IESS, correspondientes al mes de diciembre del 2013. El rubro préstamos bancarios refleja el saldo de los créditos que la empresa mantiene con instituciones financieras. Este valor se lo ha determinado restando el saldo del año 2012 menos las cuotas mensuales que se pagaran en el año 2013. (Cuadro Nro. 51 Programa de salidas de efectivo) El rubro IVA en ventas corresponde al 12% de las ventas proyectadas de diciembre del 2013. Este valor será liquidado en enero del 2014, cuando se realice la declaración tributaria del IVA. En el grupo de patrimonio el capital es igual al capital existente a diciembre del 2012 mas la utilidad neta del año anterior (2011) que según política de la empresa debe capitalizarse. 127 La utilidad del ejercicio corresponde al resultado que se proyecta obtener al año 2013 (Ver estado de 128 resultado proyectado 2013). ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROFORMA Al 31 de Diciembre del 2013 ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES Caja Bancos Inventarios Suministros de Oficina Cuentas por Cobrar (-) Provisión Acum. de Cuentas Incobrables 1.786.724,49 119.492,17 3.039,33 ACTIVOS NO CORRIENTES Muebles y Enseres Dep. Acum. Muebles y Enseres Equipos de Oficina Dep. Acum. Equipo de Oficina Equipos de Computación Dep. Acum. Equipo de Computación Vehículos Dep. Acum. Vehículo Construcciones y Edificaciones Dep. Acum. Construcciones y Edificaciones Terrenos 25.637,90 3.435,32 987,26 375,24 3.287,76 1.214,12 95.705,30 29.871,24 19.567,65 5.283,29 OTROS ACTIVOS Anticipo en la Fuente Impuestos a la Renta Anticipo Impuesto a la Renta IVA en Compras 10.000,00 13.218,15 1.646.706,22 347,28 116.452,84 157.006,66 22.202,58 612,02 2.073,64 65.834,06 14.284,36 52.000,00 68.794,81 5.322,84 23.914,86 39.557,11 TOTAL ACTIVO 2.012.525,96 PASIVOS PASIVOS CORRIENTES Cuentas por Pagar Proveedores Sueldos y Salarios Aporte Patronal 522.642,78 28.145,36 484.045,89 9.319,24 1.132,29 PASIVOS NO CORRIENTES Prestamos Bancarios 43.102,16 43.102,16 OTROS PASIVOS IVA en Ventas 42.675,78 42.675,78 TOTAL PASIVOS 608.420,72 129 PATRIMONIO Capital Utilidad del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 1.191.626,38 212.478,86 1.404.105,24 2.012.525,96 Yantzaza, 05 de Enero del 2014 Jorge E. Vera Cabrera GERENTE Franz Jiménez Jumbo CONTADOR 130 g. DISCUSIÓN Ferrocomercial Vera e hijos, empresa dedicada a la compra y venta de materiales para la construcción, ferretería, mecánica, carpintería, minería y otros, previo al análisis y ejecución del presente trabajo presenta algunas limitantes en relación a la manera como se lleva adelante la administración de sus recursos y por consiguiente de sus finanzas. Es así que entre los principales problemas que se detectaron figura la no realización de una planificación financiera que fije el rumbo económico hacia el cual se dirigirán las operaciones de la empresa en periodos futuros, lo que implica por ende que la empresa no ha elaborado pronósticos de ventas, tomando como base los resultados históricos de la misma, de igual manera la empresa carece de presupuesto de ingresos y gastos así como de presupuestos de flujo de caja careciendo con ello de una herramienta de planificación tanto de los ingresos y egresos futuros así como del comportamiento del efectivo y su futura disponibilidad. Otra limitante que se encontró en la empresa fue el hecho de que no se realizan estados financieros proforma, dificultando que la gerencia pueda tomar las mejores decisiones basándose en la situación económica y financiera esperada a futuro. En base a esta problemática y a través de la ejecución del presente trabajo se proporciona a la empresa una propuesta de planificación financiera la misma que contiene elementos esenciales y prácticos que 131 perfectamente pueden ser tomados he implantados por la misma ya que brindan solución de manera eficaz a la problemática encontrada. Es así que se dispondrá de un modelo de pronostico de ventas para el año 2012 y 2013 lo que permitirá que la gerencia conozca cual será el comportamiento de sus operaciones (ventas) para dichos periodos y en base a ello se tomen las mejores decisiones encaminadas fundamentalmente al aprovechamiento de las oportunidades que se presentan en el entorno. Así mismo la empresa dispondrá de un presupuesto de ingresos y gastos, de un programa de entradas y salidas de efectivo y de un presupuesto de caja, elementos que al interrelacionarse entre sí proporcionan información proyectada respecto de la liquidez y disponibilidad del efectivo, por cada uno de los meses de los periodos en análisis y en base a lo cual la empresa podrá tener una idea clara de la situación que ha futuro tendrá que afrontar sea esta positiva o negativa (superávit o déficit de efectivo). También con el presente trabajo se ofrece una alternativa de análisis a través del punto de equilibrio herramienta con la cual la entidad puede determinar en términos monetarios y en porcentaje, su capacidad el momento en el cual las operaciones de ingreso cubrirán la totalidad de los gastos y desembolsos, en otras palabras permite establecer el punto en el que la empresa no gana ni pierde y con ello tener una visión global que permita encaminar sus operaciones hacia la obtención de utilidades. Otra herramienta que se proporciona y que será fundamental para la 132 correcta toma de decisiones son los estados financieros proforma los mismos que recogen en resumen los resultados de las proyecciones efectuadas y presentan de manera resumida la situación financiera y económica a futuro. Es así que con los procedimientos, métodos y resultados obtenidos en el presente trabajo se brinda solución a la problemática encontrada de manera eficaz y practica. 133 CONCLUSIONES Las conclusiones a las que se ha llegado al finalizar el presente estudio son: 1. La empresa no ha realizado una planificación financiera lo que no le ha permitido contar con información suficiente para una adecuada toma de decisiones, encaminada por un lado al aprovechamiento de las oportunidades de crecimiento que presenta el entorno y por otro lado a la minimización de los riesgos financieros que se puedan presentar. 2. Se determina que la empresa para los próximos dos periodos experimentara un crecimiento del 32,14% en las ventas incremento que resulta significativo tomando en cuenta las condiciones del mercado. 3. Las políticas de crédito que la empresa adoptado en lo referente a los plazos para la recuperación de cartera se consideran acertadas por cuanto dichos plazos son menores a los plazos otorgados por los proveedores lo que facilita que el flujo de recursos financieros sea favorable, otorgando mayor liquidez para el cumplimiento de las obligaciones que la empresa mantiene. 4. De manera general para el año 2012 la liquidez de la empresa será 134 aceptable por cuanto en los doce meses del año existirá disponibilidad suficiente de presentándose dinero en para hacer frente algunos casos un a sus efectivo obligaciones, excedente de considerable valor. Para el año 2013 se espera una liquidez aceptable en la mayoría de los meses con excepción de los meses de febrero, marzo, abril y mayo, periodos en los cuales se espera que la empresa experimente déficit de dinero en efectivo. 5. Luego del análisis se determina que, para el año 2012 las ventas de la empresa como mínimo deben ubicarse en 2.822.347,71; para cubrir totalmente los gastos que se efectuaran, es decir si las ventas se ubican por encima de este valor la empresa obtendrá ganancias mientras que si ocurre lo contrario se obtendrá una perdida. Para el año 2013 las ventas, no podrán ubicarse por debajo de 3.729.450,24; ya que si lo hacen la empresa no obtendrá utilidad como resultado de su operación. 6. Como resultado de la proyección para el año 2012, se espera que, el activo se incremente en un 12,07%, el pasivo en un 17,32% y el patrimonio en un 9,98%; en relación al año anterior 2011, mientras que para el año 2013 se espera un incremento del 14,22% en el activo, 19,22% en el pasivo y 12,05% en el patrimonio, lo que sugiere que para los próximos periodos la empresa experimentara un crecimiento en el volumen de sus operaciones. 135 h. RECOMENDACIONES Luego de realizado el presente trabajo se plantean las siguientes recomendaciones: 1. Se sugiere a la gerencia que a través del contador de la empresa se realicen planificaciones financieras de manera periódica y programada con la finalidad de que se cuenten con herramientas de apoyo para la toma de decisiones. 2. Se debe buscar alternativas que permitan que los gastos incurridos por la empresa no experimenten un incremento que supere al crecimiento de las ventas, a través de una optimización y administración adecuada de los recursos humanos, materiales y económicos. 3. Se recomienda a la empresa mantener las políticas y los plazos de los créditos otorgados a los clientes con la finalidad de evitar contratiempos al momento de cumplir con sus obligaciones con los proveedores. Así mismo se deben buscar mecanismos que incentiven el pronto pago de los créditos por parte de los clientes. 4. Se deben buscar fuentes de ingresos alternativas al negocio en donde se pueda invertir el dinero excedente de cada mes, con la finalidad de evitar que en la empresa exista dinero ocioso. 136 5. La gerencia de la empresa debe buscar estrategias de mercado que permitan que el nivel de las ventas e ingresos de la empresa no decaigan sino más bien se ubiquen por encima de las ventas del ejercicio anterior. Así mismo se deberán fijar objetivos de crecimiento que guíen y orienten las operaciones de la empresa hacia un mismo fin. 6. El gerente de la empresa debe basar y argumentar sus decisiones en los estados financieros proforma (Estado de situación financiera, estado de resultado y presupuesto de caja) con la finalidad de que las mismas se encaminen a brindar estabilidad, rentabilidad, solvencia y liquidez para periodos futuros. 137 i. BIBLIOGRAFÍA Análisis de Planeación Financiera. Disponible en: http://bibdigital. epn.edu.ec/bitstream /15000/2572/1/CD-0367.pdf BURBANO R., Jorge. 1988. 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