Guía de elementos de Protección Personal

GUÍA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL (EPP)
GUÍA DE ELEMENTOS)
CODIGO: K-GH-DRH-001
REVISIÓN: A
OCTUBRE 2011
K-GH-DRH-001
GUÍA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
El Programa de Salud Ocupacional ha elaborado una guía para los Trabajadores
de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA, de los
Elementos de Protección Personal (E.P.P) que deben utilizar como protección
ante la exposición a los factores de riesgos laborales propios de su cargo.
Esta guía es un documento de consulta para que los trabajadores conozcan y
soliciten los elementos de protección personal, los cuales deben utilizar con
carácter obligatorio, de acuerdo al factor de riesgo a que estén expuestos, según
lo estipulado en la Legislación Ocupacional Colombiana, en particular, la Ley 9a
de 1979, Artículo 85, Literal b y en sus Artículos 122 al 124; La Resolución 2400
de 1979 del Ministerio de Trabajo en el Capítulo II, Artículos 176, 177 y 178; La
Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social, Artículo
11, Numeral 13 y el Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno Delegatario
de Funciones Presidenciales.
La Guía contiene tres columnas que especifican lo siguiente:
1. CARGO: Corresponde a la primera columna ubicada en el margen izquierdo de
la página Indica la denominación de los cargos existentes en la Universidad
Francisco de Paula Santander Ocaña.
2. TIPO DE E.P.P REQUERIDO: Corresponde a la columna central de la página.
Indica la parte del cuerpo que debe ser protegida, de acuerdo a los factores de
riesgo ocupacional asociados al cargo y el tipo o tipos de E.P.P que se requieren
para su protección, con algunas de sus características de calidad, eficiencia y uso.
3. REFERENCIAS COMERCIALES: Corresponde a la tercera columna ubicada
en el margen derecho de la página. Indica algunas de las casas comerciales que
pueden suministrar los E.P.P y que cumplen normas de Organismos
Internacionales y Nacionales expertos en el tema de Protección Individual a
factores de riesgo ocupacional.
OBSERVACIONES

Es responsabilidad de cada Trabajador devolver los elementos de
protección personal cuando, 1) Por deterioro normal y vencimiento del
tiempo de uso, 2) Por desperfectos del producto, 3) Exista readaptación de
funciones o reubicación laboral que no incluyan los factores de riesgo
ocupacional presentes en el anterior cargo, 4) por Jubilación, Pensión de
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invalidez o retiro de la Universidad.
Es responsabilidad de cada trabajador informar por escrito a sus Jefes inmediatos
y a la Coordinadora/o de Salud Ocupacional de la Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaña, la pérdida, extravío o robo de cualquier elemento de protección
personal.
EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El Servicio de Higiene y Seguridad en le trabajo debe determinar la necesidad de
uso de equipos y elementos de protección personal, las condiciones de utilización
y vida útil. Una vez determinada la necesidad de usar un determinado EPP su
utilización debe ser obligatoria por parte del personal.
Los EPP deben ser de uso individual y no intercambiable cuando razones de
higiene y practicidad así lo aconsejen.
Los equipos y elementos de protección personal, deben ser proporcionados a los
trabajadores y utilizados por éstos, mientras se agotan todas las instancias
científicas y técnicas tendientes a la aislación o eliminación de los riesgos.
En esta guía se muestra los diferentes equipos de protección personal, riesgos a
cubrir y principales requisitos de los mismos:
Elemento de Protección Personal: Ropa de Trabajo.
Riesgos a cubrir: Proyección de partículas, salpicaduras, contacto con sustancias
o materiales calientes, condiciones ambientales de trabajo.
Requisitos mínimos:





Ser de tela flexible, que permita una fácil limpieza y desinfección y
adecuada a las condiciones del puesto de trabajo.
Ajustar bien al cuerpo del trabajador, sin perjuicio de su comodidad y
facilidad de movimientos.
Siempre que las circunstancias lo permitan, las mangas deben ser
cortas y cuando sean largas y ajustar adecuadamente.
Eliminar o reducir en lo posible, elementos adicionales como bolsillos,
bocamangas, botones, partes vueltas hacia arriba, cordones y otros, por
razones higiénicas y para evitar enganches.
No usar elementos que puedan originar un riesgo adicional de accidente
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
como ser: corbatas, bufandas, tirantes, pulseras, cadenas, collares,
anillos y otros.
En casos especiales debe ser de tela impermeable, incombustible, de
abrigo resistente a sustancias agresivas, y siempre que sea necesario,
se dotar al trabajador de delantales, mandiles, petos, chalecos, fajas,
cinturones anchos y otros elementos que puedan ser necesarios.
Elemento de Protección Personal: Protección craneana: cascos, capuchones,
etc.
Riesgos a cubrir: Caída de objetos, golpes con objetos, contacto eléctrico,
salpicaduras.
Requisitos Mínimos:


Ser fabricados con material resistente a los riesgos inherentes a la
tarea, incombustibles o de combustión muy lenta.
Proteger al trabajador de las radiaciones térmicas y descargas eléctricas
Elemento de Protección Personal: Protección ocular: antiparras, anteojos,
máscara facial, etc.
Riesgos a cubrir: Proyección de partículas, vapores (ácidos, alcalinos, orgánicos,
etc), salpicaduras (químicas, de metales fundidos, etc), radiaciones (infrarrojas,
ultravioletas, etc).
Requisitos Mínimos:







Tener armaduras livianas, indeformables al calor, ininflamables,
cómodas, de diseño anatómico y de probada resistencia y eficacia.
Cuando se trabaje con vapores, gases o aerosoles, deben ser
completamente cerradas y bien ajustadas al rostro, con materiales de
bordes elásticos.
En los casos de partículas gruesas deben ser como las anteriores,
permitiendo la ventilación indirecta
En los demás casos en que sea necesario, deben ser con monturas de
tipo normal y con protecciones laterales, que puedan ser perforadas
para una mejor ventilación.
Cuando no exista peligro de impacto por partículas duras, pueden
utilizarse anteojos protectores de tipo panorámico con armazones y
visores adecuados.
Deben ser de fácil limpieza y reducir lo menos posible el campo visual.
Las pantallas y visores deben libres de estrías, ralladuras, ondulaciones
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


u otros defectos y ser de tamaño adecuado al riesgo.
Se deben conservar siempre limpios y guardarlos protegiéndolos contra
el roce.
Las lentes para anteojos de protección deben ser resistentes al riesgo,
transparentes, ópticamente neutras, libres de burbujas, ondulaciones u
otros defectos y las incoloras transmitirán no menos del 89% de las
radiaciones incidentes.
Si el trabajador necesita cristales correctores, se le deben proporcionar
anteojos protectores con la adecuada graduación óptica u otros que
puedan ser superpuestos a los graduados del propio interesado.
Elemento de Protección Personal: Protección auditiva: insertores, auriculares,
etc
Riesgos a cubrir: Niveles sonoros superiores a los 85 db (A).
Requisitos Mínimos:


Se deben conservar limpios.
Contar con un lugar determinado para guardarlos cuando no sean utilizados
Elemento de Protección Personal: Protección de los pies: zapatos, botas, etc.
Riesgos a cubrir: Golpes y/o caída de objetos, penetración de objetos,
resbalones, contacto eléctrico, etc.
Requisitos Mínimos:



Cuando exista riesgo capaz de determinar traumatismos directos en los
pies, deben llevar puntera con refuerzos de acero.
Si el riesgo es determinado por productos químicos o líquidos corrosivos, el
calzado debe ser confeccionado con elementos adecuados, especialmente
la suela.
Cuando se efectúen tareas de manipulación de metales fundidos, se debe
proporcionar un calzado que aislante
Elemento de Protección Personal: Protección de manos: guantes, manoplas,
dedil, etc.
Riesgos a cubrir: Salpicaduras (químicas, de material fundido, etc), cortes con
objetos y/ materiales, contacto eléctrico, contacto con superficies o materiales
calientes, etc.
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Requisitos Mínimos:



Contar con el material adecuado para el riesgo al que se va a exponer.
Utilizar guante de la medida adecuada.
Los guantes deben permitir una movilidad adecuada.
Elemento de Protección Personal: Protección
semimáscaras, máscaras, equipos autónomos, etc)
respiratoria:
barbijos,
Riesgos a cubrir: Inhalación de polvos, vapores, humos, gaseo o nieblas que
pueda provocar intoxicación.
Requisitos Mínimos:








Ser del tipo apropiado al riesgo.
Ajustar completamente para evitar filtraciones.
Controlar su conservación y funcionamiento con la necesaria frecuencia y
como mínimo una vez al mes.
Limpiar y desinfectar después de su empleo,
Almacenarlos en compartimentos amplios y secos.
Las partes en contacto con la piel deben ser de goma especialmente
tratada o de material similar, para evitar la irritación de la epidermis.
Los filtros mecánicos deben cambiarse siempre que su uso dificulte la
respiración
Los filtros químicos deben ser reemplazados después de cada uso y si no
se llegaran a usar, a intervalos que no excedan de un año.
Elemento de Protección Personal: Protección de caídas desde alturas (arnés,
cinturón de seguridad, etc)
Riesgos a cubrir: Caída desde altura
Requisitos Mínimos:




Deben contar con anillas por donde pase la cuerda salvavidas, las que no
pueden estar sujetas por medio de remaches.
Los cinturones de seguridad se deben revisar siempre antes de su uso,
desechando los que presenten cortes, grietas o demás modificaciones que
comprometan su resistencia.
No se puede utilizar cables metálicos para las cuerdas salvavidas.
Se debe verificar cuidadosamente el sistema de anclaje y su resistencia y la
longitud de las cuerdas salvavidas ser lo más corta posible, de acuerdo a
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las tareas a realizar.
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K-GH-DRH-001
GUIA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL UNIVERSIDAD
FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
CARGO
TIPO DE EPP REQUERIDO
Protección en Cabeza y
Rostro: Gafas transparentes
ASEADOR(A)
MENSAJERO (A)
REFERENCIAS
COMERCIALES (Normas
OSHA; NIOSH- ANSI)
 Gafas
transparentes AR
038
Protección
Respiratoria:
Respirador media cara con
filtro para vapores; Respirador
de Polvo

Protección Manos y Brazos:
Guantes
industriales
de
caucho calibre 35, para uso
continuo durante labores de
aseo.


Protección
de
Pies
y
Piernas: Botas Caucho y
zapatos de suela de caucho
Protección Corporal: Blusa y
camisa de manga larga y
pantalón, Delantal en tela
encauchada
o
PVC
impermeable con soporte en
cuello y ajuste en la cintura
para labores de aseo
Protección Corporal: Capa
impermeable poncho 145 x
200 en PVC
Protección en Cabeza y
Rostro: Gafas transparentes
(policarbonato,
ventilación
lateral, incoloro); Visor para
riesgo biológico


Respirador media
cara
con
filtro
Ref.9000
G03;
Respirador
de
Polvo Ref. 1835 o
Ref. 1860 - 3M
ANSELL EDMOND
NORTH-RI506 ó
modelos más
recientes
ARSEG
BEST

Peto
PVC
RWAP01


ARSEG
CADY

Gafas
AR
038
ARSEG; Visor Ref.
9-014-3 Arseg
Ref
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K-GH-DRH-001
LABORATORISTAS Protección
Respiratoria:
CON RIESGO
Respirador Media cara con
QUIMICO
filtro
para
labores
con
exposición a gases y Vapores

Respirador Media
Cara
Ref.9-036-2
ARSEG; Filtros Ref.
9-241 ARSEG
Protección de Manos y
Brazos:
Guantes
para
manipulación de sustancias
químicas.
(Guantes
Industriales
Extralargos;
Guantes
de
Neopreno,
Guantes de Látex)
Protección
de
Pies
y
Piernas: Zapato cerrado de
cuero con suela de caucho;
Botas de Caucho
Protección
Corporal
:
Dotación
Administrativa,
Overol de Dril, Peto PVC, Bata
de Tela con mayor porcentaje
de algodón, manga larga,
cierre, puño de resorte, sin
cuello, 2 bolsillos en la parte
inferior y uno (1) en la parte
superior;.
Protección en Cabeza y
Rostro: Gafas transparentes
(policarbonato,
ventilación
lateral, incoloro); Visor para
riesgo biológico
Protección Respiratoria :
Tapabocas o respirador con
eficiencia mínima del 95%;
Mascarilla
para
ácidos;
vapores orgánicos
Protección Manos y Brazos:
Guantes de látex desechables

Guantes
Industriales Ref. 9
Protex G5 XL
140379 C1 D8.
LABORATORISTAS
CON RIESGO
BIOLOGICO


Peto PVC Ref.
RWAP01 ARSEG

Gafas AR 038
ARSEG.
Visor Ref. 9-014-3
Arseg


Tapabocas N95
1860 3M y/o
Ref.1837 ARSEG



TNT 9255 ANSELL
EDMONT
Guantes
de
Neopreno Ref.29845
ARSEG; Guantes
Punto PVC Ref.
9650 LD ARSEG

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K-GH-DRH-001
Protección Pies y Piernas:
Zapato cerrado de cuero con
suela de caucho
Protección Corporal: Bata de
tela con mayor porcentaje de
algodón que otro tipo de fibra
textil, manga larga con puño
elástico, sin cuello, 2 bolsillos
internos y en parte superior.
Protección en Cabeza y
Rostro: Sombrero tipo pava,
Gafas
transparentes
(Ventilación lateral), casco,
barbuquejos;
careta
para
guadaña.
Protección de Manos y
Brazos: Guantes para manejo
de
Equipos
(Guadaña),
herramientas
y
labores
diversas;
Guantes
de
Neopreno
Protección
Respiratoria:
Respirador
de
Polvo,
Mascarilla con filtro para
labores de fumigación.
Protección
de
Pies
y
Piernas: Botas Caucho, caña
alta; zapato de seguridad,
polainas flexibles
SERVICIOS
VARIOS

Peto
PVC
Ref.
RWAP01 ARSEG

Guadañadora
Ref.9-014-9;
Careta para fumigar
Re. 5-150


Respirador Media
cara serie 9000;
G02

Overol 3 piezas
Ref. Rw001
Protección Auditiva: Tipo Copa
Protección Corporal: Camisa
Manga Larga y Jean; Delantal
de carnaza; arnés de cintura,
eslinga con mosqueteones;
eslinga con absorbedor en Y,
eslinga de posicionamiento
graduable,
Cinturón
Portaherramientas adaptador
de anclaje, peto en PVC,
overol 3 piezas (Pantalón,
chaqueta y pechera) para
labores a la intemperie en días
lluviosos
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K-GH-DRH-001
BIBLIOTECARIA/O
Protección de Manos y
Brazos: Guantes para manejo
de papel y documentos


Guante Hot Mill Ref.
2008.
ARSEG
Protección
Respiratoria:
Tapabocas o respirador con
protección
para
material
particulado
Protección Manos y Brazos:
Guantes para manejo de
papel y documentos
Protección
Corporal:
Dotación Administrativa
Protección en Cabeza y
Rostro: Casco dieléctrico,
barbuquejo para labores con
líneas energizadas, Gafas
oscuras
(policarbonato,
ventilación lateral).


3M
8210 ARSEG

HYFLEX 11-800

Casco
dieléctrico
Ref.90-21-3
ARSEG;
Gafas
policarbonato
oscuras Ref. AR
037 G ARSEG
Protección
Mascarilla
particulado
Respiratoria:
para
material


Protección de Manos y
Brazos: Guantes dieléctricos
para labores con líneas
energizadas; guantes tipo
ingeniero; Guantes de PVC.

ELECTRICISTA Y/O
AUXILIARES
Protección
de
Pies
y
Piernas: Botas Dieléctricas.
Protección Corporal: Jean y
Camisa de Dril manga larga;
arnés multipropósitos, eslinga
de posicionamiento graduable
(Labores mayores a 2 metros
de
altura);
cinturón
portaherramientas.
Protección de Manos y
Brazos: Guantes de punto
PVC.
ALMACENISTA

Respirador libre de
Mantenimiento para
material partículado
Ref.1835 ARSEG
Guantes
dieléctricos;
Guantes
tipo
ingeniero. Guantes
de PVC Ref. 9650
LD

Botas Dieléctricas

Arnés
multipropósito Ref.
9059-7 y eslinga de
posicionamiento
gradual Ref. 9017621G;

Guantes de Hilaza
Punto PVC
Ref. 9650 LD

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DOCENTE CON
RIESGO
BIOLOGICO
DOCENTE CON
RIESGO QUIMICO
Protección
Respiratoria:
Tapabocas
Protección en Cabeza y
Rostro: Careta visor, con
pantalla
incolora
para
protección de ojos y boca
contra salpicaduras
Protección Respiratoria:
Tapabocas o respirador con
eficiencia mínima del 95%
Protección Manos y Brazos:
Guantes
desechables
o
guantes de látex
Protección Pies y Piernas:
Zapato cerrado de cuero con
suela de caucho
Protección Corporal: Bata de
tela con mayor porcentaje de
algodón que otro tipo de fibra
textil, manga larga con puño
elástico, sin cuello, 2 bolsillos
internos y en parte superior.
Protección en Cabeza y
Rostro: Gafas transparentes
(policarbonato,
ventilación
lateral,
incoloro).
Específicamente para realizar
labores de aseo exhaustivo
con alta
Protección
Respiratoria:
Mascarilla con filtro para
labores con exposición a
vapores de sustancias
Protección Manos y Brazos:
Guantes para manipulación de
sustancias químicas
Protección Pies y Piernas:
Zapato cerrado de cuero con
suela de caucho y con tacón

9014 - 3 ARSEG


3M
8210 ARSEG

TNT 9255 ANSELL

AR 033 ARSEG

3M
6200
CON
FILTRO
(según
sustancia química
utilizada)
SOLVEX 37
145
ANSELL
EDMONT


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K-GH-DRH-001
Protección Corporal: Bata de
tela con mayor porcentaje de
algodón que otro tipo de fibra
textil, manga larga con puño
elástico, sin cuello, 2 bolsillos
internos y en parte superior.
Protección en Cabeza y
Rostro:
1. Sombrero tipo pava
2. Careta visor
3. Gafas
4. Protección auditiva de copa
5. Barbuquejos
6. Casco
Protección
Respiratoria:
Mascarilla con filtro para
labores de fumigación
Protección Manos y Brazos:
Guantes para manejo de
equipos,
herramientas
y
labores diversas



9015-7 ARSEG
AR 033 ARSEG
9058 ARSEG

10096 AR ARSEG




3M 6200
NORTH
MSA
(Karcher) Industrial
Calibre 35
(Jardinería)
Vaqueta
Tipo
Ingeniero
(Trasteos)
Punto
PVC
(Motosierra) Hycron
27602 Antivibración



JARDINEROS
Protección Pies y Piernas:
Botas pantaneras caña alta
para supervisión de labores en
lugares muy húmedos.
Polainas flexibles.
Protección Corporal:
1. Delantal de carnaza
2. Arnés de cintura
3. Slinga con mosquetones
(labores mayores a 2 mts.
De altura)
4. Overol 3 piezas (pantalón,
chaqueta y pechera) para
labores a la intemperie en
días lluviosos.

ARSEG
 ARSEG
 RW 001 ARSEG
12
K-GH-DRH-001
GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LOS TRABAJADORES DE
LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER SEGÚN CARGO Y
FACTOR DE RIESGO OCUPACIONAL.
El presente documento contiene los pasos a seguir para el diligenciamiento del
formato de solicitud de Elementos de Protección Personal (E.P.P), una vez haya
consultado la guía de elementos de protección personal y seleccionado el tipo de
protección personal requerida.
I. ACTA DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
(EPP)
Este formato debe llevar la firma del jefe inmediato, certificando la existencia de
los riesgos y las tareas que exigen elementos de protección personal.
El formato deberá ser enviado completamente diligenciado a la Sección de Salud
Ocupacional en original y copia, con firma del Jefe Inmediato y firma del
Trabajador.
II. IDENTIFICACIÒN DEL FUNCIONARIO:
NOMBRES- Escriba el nombre o sus nombres completos.
APELLIDOS – Escriba sus apellidos completos.
CARGO – Escriba el nombre del cargo como aparece en el contrato laboral con la
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
DEPENDENCIA O SECCIÓN – Escriba la Dependencia o sección a la cual
pertenece.
JEFE INMEDIATO - Escriba el nombre completo.
El formato original deberá ser enviado completamente diligenciado a la Sección de
Salud Ocupacional y copia debe permanecer en la Dependencia o sección a la
cual pertenece, con firma de la persona quien entrega y firma de la persona quien
recibe.
13
K-GH-DRH-001
SALUD OCUPACIONAL
ACTA DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Nº
Nombre y apellidos: _________________________________________________
Dependencia: ___________________________Cargo: _____________________
Jefe inmediato: _________________________Fecha de entrega: _____________
Yo, ____________________________________Identificado con C.C. Nº
________________________ certifico que recibo de la Universidad Francisco De
Paula Santander Ocaña, en calidad de dotación los implementos para el
cumplimiento de mi actividad laboral y me comprometo a usar y mantener
adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección
personal relacionadas a continuación. Ley 9 / 1979 - Resolución 2400 /1979.
ITEM
CANT.
DESCRIPCIÓN
FIRMA COMPROMISO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Certifico haber leído y comprendido este documento y recibido los elementos de
protección personal.
_______________________
___________________________
Jefe inmediato
Empleado
14
K-GH-DRH-001
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
FORMATO ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Código
F-GH-DRH-0016
Fecha
22-09-2011
Dependencia
DIVISIÓN DE PERSONAL
Aprobado
JEFE DIVISIÓN DE PERSONAL
Revisión
A
Pág.
15(1)
SALUD OCUPACIONAL
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
NOMBRE Y APELLIDOS:__________________________________________________________________
DEPENDENCIA:______________________________________________CARGO::___________________
ITEM
ELEMENTO ENTREGADO
FECHA DE
RECEPCION
FECHA DE
DEVOLUCION
RECIBI CONFORME
1
2
3
4
5
6
7
De acuerdo a lo estipulado en la Ley 9, Art. 122, 123 y 124 “Las empresas deberán proporcionar a sus trabajadores, los
equipos e implementos de protección necesarios, no pudiendo en caso alguno cobrarles su valor”.
El trabajador se compromete a mantener los elementos de protección personal en buen estado y declara haberlos recibido en
forma gratuita.
____________________________________
Quien entrega
_______________________________
Quien recibe
15
K-GH-DRH-001
FECHA
CONTROL DE CAMBIOS
30-10-2011 Creación del documento.
REVISIÓN
A
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