Curso de entrenamiento en la aplicación del método de Matrices de

Curso de entrenamiento en la aplicación del método de Matrices de Riesgo en Radioterapia.
7 al 11 de diciembre de 2015. Bogotá Colombia.
Programa de actividades
HORA
8:00 - 8:15
8:15 -8:30
8:30 - 8:45
8:45 - 9:00
9:00 - 9:15
9:15 -9:45
9:45-10:00
10:00-10:15
LUNES 7 dic 2015
Registro de Participantes
Bienvenida
Presentación de los servicios
Refrigerio
Clase 1: Método de Matrices
de riesgo.
11:00-11:15
Clase 2: Determinación del
Listado de Sucesos Iniciadores.
11:30-11:45
11:45-12:00
12:00-13:00
13:00 -13:15
13:15-13:30
13:30 -13:45
13:45-14:00
14:00 -14:15
14:15- 14:30
14:30-14:45
14:45 -15:00
15:00 -15:15
15:15-15:30
15:30-15:45
15:45 -16:00
16:00 -16:15
16:15- 16:30
16:30-16:45
16:45 -17:00
MIERCOLES 9
Organización de
los grupos de
trabajo
JUEVES 10
Apertura del Taller de matrices
de riesgo en Radioterapia.
Introducción. Tres enfoques de
las evaluaciones de Seguridad.
10:15-10:30
10:30-10:45
10:45-11:00
11:15-11:30
MARTES 8
Clase 3: Estimación de las
Frecuencias de ocurrencia de
los sucesos iniciadores.
Almuerzo
Clase 4: Evaluación de las
consecuencias.
Clase 5: Análisis de defensas.
Estimación de la probabilidad
de fallo de barreras.
Case 6: Análisis Detallado.
Segundo Cribado o filtrado.
Refrigerio
Clase 7: Análisis de Riesgo
usando SEVRRA. Ejercicio de
Autoevaluación usando
SEVRRA.
Instrucciones para el desarrollo
del Taller
Ejercicios de
aplicación de
software
SEVRRA para la
evaluación de
condiciones de
riesgo en
radioterapia
Ejercicios de
aplicación de
software
SEVRRA para la
evaluación de
condiciones de
riesgo en
radioterapia
Almuerzo
Almuerzo
Ejercicios de
aplicación de
software
SEVRRA para la
evaluación de
condiciones de
riesgo en
radioterapia
Ejercicios de
aplicación de
software
SEVRRA para la
evaluación de
condiciones de
riesgo en
radioterapia
VIERNES 11
Ejercicios de
aplicación de
software
SEVRRA para
la evaluación de
condiciones de
riesgo en
radioterapia
Almuerzo
Sesión de
análisis de
resultados
preliminares
Instrucciones
para la actividad
de seguimiento
Cierre y
despedida
Con formato: Sin Resaltar
Recomendaciones para los asistentes.
1- Cada Servicio / Departamento de Radioterapia participante hará un ejercicio de análisis de riesgo de una práctica
de Radioterapia durante el curso. Para lograr una profundidad y detalle adecuado durante este estudio de carácter
preliminar, es necesario que participen los diferentes actores del proceso de Radioterapia. Se recomienda la
presencia de, al menos, un representante de cada sector involucrado, incluyendo al médico (Radioterapeuta o
Radioncólogo), físico (Físico Médico, Dosimetrista), operador de equipo (Técnico, Tecnólogo), soporte técnico
(Mantenimiento) y administrativo. A un grupo muy numeroso o con pocos participantes le resultará más
dificultoso alcanzar los objetivos. Los tres primeros sectores perfiles mencionados es importante que participen.
2- Cada grupo deberá contar con una computadora portátil para ejecutar el programa SEVRRA y realizar el estudio
preliminar.
3- El programa SEVRRA puede obtenerse en www.foroiberam.org ingresando en el vínculo Sistema de Evaluación
de Riesgo en Radioterapia http://www.foroiberam.org/sevrra que muestra una explicación breve de la aplicación
y ofrece el vínculo para Descargar SEVRRA. Al seleccionarlo se le ofrecerá leer los términos y condiciones que
deberá aceptar para continuar. Una vez aceptado, se abrirá una página para inscribir su correo electrónico
(opcional) y anotar el texto de verificación que deberá enviar pulsando en la tecla “Enviar”. Es entonces que se le
ofrecerá la posibilidad de abrir o guardar el archivo SEVRRA 2.0.zip. Debe guardarlo en una carpeta de su
elección en el disco de la computadora (ordenador). Son 205MB y llevará un tiempo descargarlo con una conexión
rápida. Concluida la descarga deberá descomprimir el archivo. La carpeta resultante con el nombre sevrra2
contiene una variedad de carpetas y archivos en su interior. Lea el archivo LEEME.txt que le dará indicaciones
básicas de compatibilidad y funcionamiento. Abra y lea también el archivo Manual-Portable.pdf que contiene
los detalles necesarios para el funcionamiento de SEVRRA. Se recomienda que la carpeta sevrra2 con todos sus
contenidos sea copiada al directorio raíz del disco C:, esto es que quede en C:\sevrra2. Ayuda a que la aplicación
sea más rápida al funcionar. Evite ejecutar la aplicación desde una carpeta cuyo nombre desde el directorio raíz
(path) sea muy largo o contenga puntos o caracteres especiales. Simplemente puede no funcionar.
4- Una copia descomprimida (565MB) estará disponible al iniciar el curso para aquellos grupos que hayan tenido
dificultades en aplicar el procedimiento anterior para obtener el programa desde el sitio del FORO.
5- Dentro de la aplicación SEVRRA hay un tutorial disponible en formato eLearning que ayuda a comprender
detalles de la metodología, muy útil cuando se desea incorporar Sucesos Iniciadores, Barreras o Reductores.
6- El Compromiso de Confidencialidad de la OIEA firmado por el experto a cargo del Taller obliga a no revelar,
difundir o utilizar la información confidencial obtenida o conocida durante la actividad. Antes del cierre de la
actividad del Taller se realizará una sesión de análisis conjunto de la experiencia de los diversos grupos
participantes. Es muy importante que puedan opinar libre y abiertamente sobre el trabajo realizado, las
observaciones a las que han podido arribar, sus críticas y sugerencias sobre el programa o el método, la valoración
realizada sobre las posibilidades de mejora del perfil de riesgo de sus instituciones en base a la utilización de la
herramienta propuesta y verificar la capacidad de transmitir a las otras personas del servicio las conclusiones
compartidas.
7- Finalizado al Taller dispondrán de toda ayuda que necesiten para poder completar la actividad de análisis detallado
en la privacidad de sus servicios, remitir un informe, proponer e implementar mejoras para disminuir los riesgos
detectados, verificando la disminución del perfil de riesgo en un plazo estimado en seis meses e informando
nuevamente el resultado.