Guía para la expedición de copias certificadas

Procuraduría Federal del Consumidor
Subprocuraduría Jurídica
Guía para la expedición
de copias certificadas
José Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140
http://www.profeco.gob.mx
15 de septiembre de 2011
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
1 de 22
Aprobación del Documento
Firma
Elaboró:
Jesús Manuel Ramos Montiel
Director General Jurídico Consultivo
Revisó:
Lic. Javier Tapia Santoyo
Director General de Programación,
Organización y Presupuesto
Aprobó:
Lic. Noreli Domínguez Acosta
Subprocuradora Jurídica
Control de las Revisiones
Revisión
Fecha
Revisión
Consideración del cambio en el documento
00
14 de septiembre de
2011
Su elaboración permitirá establecer una herramienta de apoyo a los servidores
públicos facultados para expedir copias certificadas, homologando con ello la
leyenda plasmada en la expedición de copias que se emiten a los interesados.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
2 de 22
Contenido
Página
I.
Introducción.................................................................................................. 3
II.
Glosario ........................................................................................................ 4
III.
Objetivo ........................................................................................................ 5
IV.
Alcance ........................................................................................................ 5
V.
Normatividad Aplicable................................................................................. 6
VI.
Expedición de copias certificadas ................................................................ 7
1.
Documentos susceptibles de expedirse en copias certificadas. .................. 7
2.
De los solicitantes. ...................................................................................... 7
3.
De la solicitud de los interesados. ............................................................... 7
4.
Del trámite. .................................................................................................. 8
5.
De la certificación. ..................................................................................... 10
VII.
Anexos ....................................................................................................... 12
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
I.
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
3 de 22
Introducción
En el ejercicio diario que realiza la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), para
cumplir con el servicio social que por Ley tiene encomendado como la Institución
encargada de promover y proteger los derechos e intereses del consumidor y procurar
la equidad y seguridad jurídica en las relaciones entre proveedores y consumidores,
genera documentos en los cuales hace constar sus actuaciones y recibe documentos
exhibidos por los particulares, que se resguardan en sus archivos.
Es un derecho de los particulares solicitar y obtener de Profeco, las copias certificadas
de los documentos que obran en los archivos de la Institución, siempre y cuando exista
un interés legítimo para su posesión y es obligación de Profeco proporcionar al
particular los documentos que obren en su poder previa solicitud, bajo las condiciones
establecidas en la normatividad aplicable.
El Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, se establece la atribución
para que los funcionarios de Profeco expidan copias certificadas de expedientes y
documentos que existan en los archivos de las Unidades Administrativas (UA) bajo su
adscripción, para lo cual Profeco tiene registrado ante la Comisión Federal de Mejora
Regulatoria (COFEMER) el trámite “Solicitud de expedición de copias certificadas”, bajo
la Homoclave: PROFECO-00-013, donde se orienta al interesado los requisitos que
debe cubrir para su realización.
Derivado de lo anterior, resulta necesario contar con la siguiente guía señalando los
aspectos técnico-jurídicos que se tienen que considerar las UA para la expedición de
las copias certificadas y las características que deben contener, de acuerdo a los
documentos que se reproduzcan y se encuentren en sus archivos con el fin de dar
cabal cumplimiento a las solicitudes formuladas por los interesados, autoridades
competentes y las UA.
En ese tenor, y con el propósito de que las UA cumplan con las atribuciones
establecidas en los artículos 9, fracción XI, 17, fracción XIII, 19, fracción XXXVII y 21 del
Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor, así como el ACUERDO por el
cual se delegan facultades a favor de los servidores públicos de la Procuraduría Federal
del Consumidor que se indican (DOF 13/diciembre 2010). La Subprocuraduría Jurídica,
con fundamento en el artículo 9, fracción VII, del Reglamento de la Procuraduría
Federal del Consumidor emite la presente guía.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
II.
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
4 de 22
Glosario
Archivo. Conjunto ordenado de documentos en cualquier soporte, que son producidos
o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las unidades administrativas de la
Profeco.
Certificación. El acto consistente en hacer constar la existencia de los documentos que
obran en los archivos de las unidades administrativas.
Copia simple. La reproducción de un documento, con carácter exclusivamente
informativo.
Copia certificada. La reproducción de un documento, expedido por una persona con
facultades expresas para hacerlo, en el cual se hace constar un hecho o acto para que
surta efectos jurídicos.
Documento de archivo. Aquel que registra un hecho, acto administrativo, jurídico,
fiscal o contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y
actividades de las unidades administrativas de la Profeco.
Documento electrónico. Información que puede constituir un documento de archivo
cuyo tratamiento es automatizado y requiere de una herramienta específica para leerse
y recuperarse.
Expediente. Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo,
ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de una dependencia
o entidad.
Foja útil. Hoja de papel de un documento oficial.
PROFECO-00-013. Solicitud de expedición de copias certificadas.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
5 de 22
III. Objetivo
Proporcionar al personal facultado para expedir copias certificadas una guía de apoyo
administrativo que les indique los aspectos técnico-jurídicos que deben cumplir en la
expedición y entrega de copias certificadas que le sean solicitadas por los interesados,
las autoridades y las UA, de aquellos archivos, sistemas y bases de datos que obren
en la misma.
IV. Alcance
Las UA de Profeco que tienen la atribución de expedir copias certificadas y a los
servidores públicos que les fueron delegadas.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
V.
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
6 de 22
Normatividad Aplicable
Leyes
–
Ley Federal de Protección al Consumidor.
DOF 24-12-1992 y sus reformas.
–
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
DOF 24-12-1996 y sus reformas.
–
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
DOF 11-06-2002 y sus reformas.
Reglamentos
–
Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor.
DOF 16-07-2004 y sus reformas.
–
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
DOF 11-06-2003 y sus reformas.
Documentos Normativos-Administrativos
–
Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor.
DOF 10-07-2006 y sus reformas.
Otras Disposiciones
–
ACUERDO por el cual se delegan facultades a favor de los servidores públicos de
la Procuraduría Federal del Consumidor que se indican.
DOF 13-12-2010.
–
Acuerdo que establece la circunscripción territorial de las delegaciones y
subdelegaciones de la Procuraduría Federal del Consumidor.
DOF 22-07-2010.
–
Registro de trámite, PROFECO-00-013. Solicitud de expedición de copias
certificadas.
COFEMER 2-05-2007.
–
Guía Técnica para emitir documentos normativos.
Profeco 12-junio-2009.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
7 de 22
VI. Expedición de copias certificadas
1.
Documentos susceptibles de expedirse en copias certificadas.
Serán:
A.
Todos los documentos de archivo en original y copia que obren en los archivos,
los sistemas o bases de datos de las UA.
B.
Todos aquellos que sean presentados en original por los particulares y de los
cuales soliciten su devolución, previo su cotejo para que se agregue copia
simple a los expedientes que obran en los archivos de Profeco, haciéndose
constar este hecho en las actuaciones.
2.
De los solicitantes.
Las personas físicas o morales que podrán solicitar la expedición de copias certificadas
son:
A.
Las partes en los procedimientos administrativos que se sustancian en Profeco.
B.
Las formuladas con fundamento en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental.
C.
Las autoridades cuando lo requieran para el desempeño de las actividades
oficiales.
D.
Las UA en ejercicio de sus atribuciones.
3.
De la solicitud de los interesados.
A.
Los interesados deberán realizar su solicitud de expedición de copias
certificadas cumpliendo con los requisitos que se establece en el Registro de
Trámites y Servicios para el trámite PROFECO-00-13 Solicitud de expedición
de
copia
certificada,
que
se
encuentra
en
la
liga
http://www.cofemer.gob.mx/rfts/formulario/tramite.asp?coNodes=1522340&num
_modalidad=0&epe=0&nv=
B.
En caso de que falte algún requisito, la UA prevendrá al interesado en términos
de lo dispuesto en el artículo 17A Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
C.
El interesado podrá presentar una copia de su solicitud para que le sea sellada
por la UA de Profeco al momento de presentarla.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
8 de 22
D.
Únicamente se recibirán solicitudes de expedición de copias certificadas por
escrito de autoridad competente, debiendo las UA coordinarse con la Dirección
General de lo Contencioso y Recursos para que, en su caso, proteger los
intereses de Profeco.
E.
Las UA podrán solicitar a otras UA la expedición de copias certificadas, en
cumplimiento de sus atribuciones por vía fax, correo electrónico, oficio u otro
medio, debiendo la UA solicitante, especificar como mínimo:
F.
4.
a).
Los documentos que se solicitan en copia certificada;
b).
La UA de su adscripción donde se encuentre archivada la documentación, y
c).
El número de expediente en el que se contiene la documentación, o en su
caso, número de oficio, folio u otro elemento que permita su fácil ubicación.
Las solicitudes de información por ventanilla de transparencia, serán recibidas y
atendidas por la Unidad de Enlace, de conformidad con la legislación aplicable y
sólo deberá cumplir con la presente guía en cuanto a la leyenda de certificación
de versiones públicas.
Del trámite.
A.
Las UA expedirán copias certificadas únicamente de los documentos que obren
en sus archivos, expresando en su caso, la calidad de los documentos (original
o copia).
B.
Se procederá a fotocopiar los documentos solicitados que obren en el archivo;
posteriormente, las fotocopias se cotejarán a efecto de verificar que concuerdan
exactamente con los documentos de origen, para proceder a realizar la
certificación correspondiente.
C.
El cotejo acreditará que es fiel reproducción del documento integrado a sus
archivos, sin que esto implique calificar sobre la autenticidad, validez o licitud
del mismo, sin que exista la necesidad de insertar lo anterior en la leyenda de
certificación.
D.
Las copias deberán integrarse en un cuadernillo, foliado en orden cronológico
del más nuevo al más antiguo y en el cual conste que fueron cotejados,
sellando cada una de las fojas útiles.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
9 de 22
E.
Las fotocopias cotejadas, se foliarán sólo en el anverso con número progresivo
que se asentará en el ángulo superior derecho de cada foja útil, comenzando
por el número 1, para el caso que el documento a certificar cuente con texto en
el anverso y reverso se tomará copias fotostáticas de cada lado asignando folio
a cada una de ellas respetando el orden consecuencial del documento.
F.
Cada foja útil llevará marcada con rojo la tilde “l” que se cruce en medio de la
foja y se señale de abajo hacia arriba, como signo de que la misma ha sido
cotejada.
G.
En las fojas que no se contengan texto en el reverso, deberá indicarse “Sin
texto”, o bien, será cancelada con una “X”, que cruce en medio de la hoja y
abarque desde la parte superior hasta la inferior. En caso de que se utilice un
sello, éste deberá permitir fácilmente su lectura.
H.
La certificación deberá imprimirse en la parte posterior de la última foja; en caso
de que no fuera posible hacer la impresión en estos términos, deberá anexarse
una hoja en la cual se imprimirá la certificación, dicha hoja no se contará.
I.
Cada foja irá sellada con el sello institucional en medio abarcando dos fojas.
J.
Las UA deberán tener un sello de goma, el cual, reproducirá el escudo nacional
y la inscripción “Procuraduría Federal del Consumidor”, en la parte de abajo.
Los sellos quedarán en resguardo del funcionario con atribuciones para expedir
copias certificadas y será responsable de la custodia del mismo, así como del
uso que se le dé.
K.
La entrega de las copias certificadas será únicamente al interesado o
representante acreditado, previa constancia del pago correspondiente de
conformidad con el trámite PROFECO-00-013, debiendo asentar la constancia
de dicha entrega, la cual contendrá como mínimo lo siguiente:
a).
El lugar y la fecha;
b).
Nombre de la persona que las recibe;
c).
Los datos del documento de identidad del solicitante o en su caso del
representante, y
d).
Firma al calce para constancia, a menos que no sepa o no pueda firmar en
cuyo caso, imprimirá su huella digital del pulgar derecho.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
10 de 22
L.
Para el caso de solicitudes de una autoridad o una UA, éstas se harán llegar a
través de oficio, recabando en una copia del mismo el sello de recibido de la
oficina correspondiente, agregando el documento a la solicitud de expedición.
M.
La Unidad de Enlace entregará las copias certificadas de versiones públicas
en términos de la legislación aplicable.
N.
Para el caso que las copias certificadas sean utilizadas como documentos
base de acción ante los tribunales jurisdiccionales donde Profeco sea la
actora, las UA que las expidan, deberán coordinarse con la Dirección General
de lo Contencioso y de Recursos para cumplir con las disposiciones legales
específicas.
5.
De la certificación.
A.
Deberá estar impresa y sólo tendrá validez cuando sea hecha por quien cuente
con las facultades para ello y contendrá como mínimo los siguientes elementos:
a).
El nombre y el cargo del funcionario con atribuciones para expedir la(s)
copia(s) certificada(s).
b).
El fundamento jurídico que establece la atribución del funcionario para la
expedición de la(s) copia(s) certificada(s).
c).
La calidad del o los documentos (originales o copias) respecto de los cuales
se expiden la(s) copia(s) certificada(s).
B.
En la certificación de un expediente íntegro, tendrá que señalarse la calidad de
cada uno de los documentos (originales o copias) que lo componen.
Además se deberá señalar:
a).
Que se expiden a solicitud del interesado o de la autoridad que realiza la
petición;
b).
El número de expediente;
c).
El área en la cual obra el expediente;
d).
El número de fojas útiles que integran la(s) copia(s) certificada(s), y
e).
Lugar y fecha de expedición de las copias certificadas (con letra).
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
11 de 22
C.
El funcionario que expide las copias certificadas las firmará en forma autógrafa,
al calce de la certificación y estampará el sello institucional.
D.
Modelos de leyendas. La leyenda que se utilizará para asentar la certificación,
deberá ser de acuerdo con los casos específicos, tomando el modelo
correspondiente de los que se establecen en los anexos.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
12 de 22
VII. Anexos
–
Certificación de servidor público para expedir.
copias certificadas.
Anexos 1
–
Cuando el documento consta de una sola hoja,
se utilizará la Leyenda por una foja útil.
Anexos 2
–
Cuando consta en más de una hoja, se deberá
utilizar la Leyenda por varias fojas útiles.
Anexos 3
–
Cuando los documentos estén contenidos en
medios electrónicos u otros se usará la Leyenda
para certificación de documentos contenidos en
medios electrónicos, ópticos, sistemas o bases de datos.
Anexos 4
–
En el caso de versiones públicas de documentos,
atendiendo a consultas relativas a la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se
insertará la Leyenda para certificación de versiones públicas
de documentos de archivo.
Anexos 5
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
13 de 22
Anexo 1
Procuraduría Federal del Consumidor
Certificación de Servidor Público para
Expedir Copias Certificadas
México D.F. a ______ de ____(1)______ de 20__.
Con fundamento en el Artículo __(2)___, fracción.- ________(3)________ del Reglamento de la
Procuraduría Federal del Consumidor, en relación a expedir copias certificadas de expedientes y
documentos
a
cargo
de
las
unidades
administrativas,
el
o
la
C. ____________(4)______________________ con cargo _____________(5)_______________,
está autorizado(a) a expedir copias certificadas, la cantidad de _________(6)_____ a solicitud
C. ____________(7)_______________ número de fojas útiles que integran la(s) copia(s)
certificada(s)_____ (8)______ del expediente número _________(9)_________ del área en que
obra el expediente ___________________(10)____________.
Certifica
(11)
Nombre, cargo y firma
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
14 de 22
Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Certificación de Servidor Público para Expedir Copias Certificadas
Objetivo: Contar con un documento que avale la certificación del documento y que obra en poder del UA
Elaboración: Persona encargada de integrar o cotejar la información
Presentación: Word
Clave de Identificación: Anexo 1
No. de
Identificación
1
Dice
México D.F. a ---de----- de 20---
Debe Anotarse
El día, mes y año en que se certifica al Servidor Público
El artículo según corresponda:
Artículo
9.Los
Subprocuradores
Coordinadores Generales
y
los
Artículo 17.- Al frente de cada una de las Direcciones
Generales habrá un Director General.
Artículo 19.- Al frente de cada una de las Delegaciones
habrá un Delegado.
Artículo 21.- Al frente de cada una de las
Subdelegaciones habrá un Subdelegado.
Cuando corresponda a un director de área, hacer
referencia al Acuerdo delegatorio, indicando artículo
La fracción según corresponda
XI Los Subprocuradores y los Coordinadores Generales
XIII. Direcciones Generales habrá un Director General.
XXXVII Delegaciones habrá un Delegado.
XXXVII del Artículo 21 Subdelegaciones habrá un
Subdelegado.
Cuando corresponda a un director de área, hacer
referencia al Acuerdo delegatorio la fracción
El nombre completo del servidor público con la facultad
para expedir copias certificadas.
2
Artículo
3
fracción
4
C.
5
cargo
El cargo que desempeña en la institución.
6
La cantidad de
El número de copias con letra
7
C.
El nombre completo de la persona que solicita las
copias certificadas
8
número de fojas útiles
El número de fojas útiles que solicitan en copias.
9
expediente número
El número de expediente que se solicita.
10
área
El nombre del área que integra el expediente.
11
Certifica
El nombre completo, cargo que desempeña en la
institución y firma autógrafa.
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
15 de 22
Anexo 2
“La (El) C. _(1)_, _(2)_ en la Procuraduría Federal del Consumidor, con
fundamento en la atribución conferida en el artículo _(3)_, fracción _(3)_, del
_(3)_ de la Procuraduría Federal del Consumidor.--------------------------------------------------------------------------- CERTIFICA ------------------------------------Que la copia que se expide corresponde fielmente con el documento que en
_(4)_ obra en el _(5)_, que se encuentra en el archivo de la _(6)_, que consta de
una foja útil, la cual fue cotejada, foliada y sellada. Se expide a solicitud del
interesado en _(7)__.----------------------------------------------------Firma y sello
(8)
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
16 de 22
Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Leyenda por una foja útil.
Objetivo: Contar con un documento que avale la certificación del documento
Elaboración: Persona encargada de integrar o cotejar la información
Presentación:
Word
Clave de Identificación: Anexo 2
No. de
Identificación
1
Dice
Debe Anotarse
C.
2
3
artículo(s) , fracción
4
en
5
el
6
la
La UA en donde se resguarda la información
7
en
El lugar y fecha de expedición de la copias.
8
Firma y sello
Firma del funcionario que expide la copia certificada y
sello de la unidad administrativa correspondiente.
http://www.profeco.gob.mx
del
El nombre del funcionario que expide la copia
certificada
El cargo del funcionario con atribuciones para expedir
copias certificadas
El artículo y la fracción en que se fundamenta la
atribución
(Reglamento,
Estatuto
o
Acuerdo
Delegatorio)
La calidad del documento que se certifica (original o
copia)
El expediente, legajo o carpeta en donde se contiene el
documento de origen
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
17 de 22
Anexo 3
“La (El) C. _(1)_, _(2)_ en la Procuraduría Federal del Consumidor, con
fundamento en la atribución conferida en el artículo _(3)_, fracción_(3)_ del _(3)_
de la Procuraduría Federal del Consumidor.----------------------------------------------------------------------- CERTIFICA ----------------------------------------Que las copias que se expiden corresponden fielmente con los documentos que
en _(4)_ obran en el _(5)_ que se encuentran en el archivo de la _(6)_, que
constan de _(7)_ fojas útiles, las cuales fueron cotejadas, foliadas y selladas. Se
expiden a solicitud del interesado en_(8)__.-------------------------Firma y sello
(9)
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
18 de 22
Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Leyenda por varias fojas útiles.
Objetivo: Contar con un documento que avale la certificación del documento
Elaboración: Persona encargada de integrar o cotejar la información
Presentación:
Word
Clave de Identificación: Anexo 3
No. de
Identificación
1
Dice
Debe Anotarse
C.
2
3
artículo(s) , fracción
4
en
5
el
6
la
La UA en donde se resguarda la información
7
de
El número de fojas útiles que conforman las copias
expedidas.
8
en
El lugar y fecha de expedición de la copias.
9
Firma y sello
Firma del funcionario que expide la copia certificada y
sello de la unidad administrativa correspondiente.
http://www.profeco.gob.mx
del
El nombre del funcionario que expide la copia
certificada
El cargo del funcionario con atribuciones para expedir
copias certificadas
El artículo y la fracción en que se fundamenta la
atribución
(Reglamento,
Estatuto
o
Acuerdo
Delegatorio)
La calidad del documento que se certifica (original o
copia)
El expediente, legajo o carpeta en donde se contiene el
documento de origen
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
19 de 22
Anexo 4
La (El) C. _(1)_, en su carácter de _(2)_en Procuraduría Federal del Consumidor,
con fundamento en el (los) artículo(s) _(3)__, fracción __(3)_ del _(3)_de la
Procuraduría Federal del Consumidor. -------------------------------------------------------------------------------------CERTIFICA-------------------------------------Que la(s) copia(s) que se expide(n) corresponde(n), fielmente al _(4)_ contenido
en el __(5)_ con tamaño __(6)_, creado el _(7)_, que se encuentra en __(8)_,
expidiéndose en _(9)_ la(s) cual(es) fue(ron) cotejada(s), foliada(s) y sellada(s). Se
expide(n) a solicitud del interesado, en _(10)__.------------------Firma y sello
(11)
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
20 de 22
Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Leyenda de Certificación de documentos contenidos en medios electrónicos, ópticos,
sistemas o bases de datos.
Objetivo:
Contar con un documento que avale la certificación del documento
Elaboración: Persona encargada de integrar o cotejar la información
Presentación:
Word
Clave de Identificación: Anexo 4
No. de
Identificación
Dice
Debe Anotarse
1
C.
2
de
3
artículo(s) , fracción
4
al
5
el
6
tamaño
7
el
8
en
La UA en donde se resguarda la información
9
en
El medio en el que se contiene la información,
programa informático, disco compacto, DVD, fojas
útiles, entre otros.
10
en
Lugar y fecha de expedición.
11
Firma y sello
Firma del funcionario que expide la copia certificada y
sello de la unidad administrativa correspondiente.
http://www.profeco.gob.mx
Nombre del funcionario que expide la copia certificada.
del
Cargo del funcionario con atribuciones para expedir
copias certificadas.
El artículo y la fracción en que se fundamenta la
atribución
(Reglamento,
Estatuto
o
Acuerdo
Delegatorio).
La calidad del documento de archivo (texto, archivo
informático, de audio o video, base de datos o sistema,
entre otros).
El software, programa informático, disco compacto,
DVD, entre otros, en donde se contiene el documento
de archivo.
Las características del documento de archivo entre
otros dimensiones (Kb, Gb, Mb)
La fecha de creación y modificaciones de los
documentos de archivo (día, mes y año).
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
21 de 22
Anexo 5
“La (El) C. _(1)_, _(2)_ en la Procuraduría Federal del
Consumidor, con fundamento en la atribución conferida en el
artículo _(3)_, fracción_(3)_ del _(3)_de la Procuraduría Federal
del Consumidor.------------------------------------------------------------------------- CERTIFICA ---------------------------------------Que las copias que se expiden corresponden fielmente con la
versión pública de los documentos que en _(4)_ obran en el
_(5)_, que se encuentra en el archivo de la _(6)_, que constan
de _(7)_ fojas útiles, las cuales fueron cotejadas, foliadas y
selladas. Se expiden a solicitud del interesado en_(8)__.------------------------------------------------------------------Firma y sello
(9)
http://www.profeco.gob.mx
G-ECC-400.doc/Acervo
Guía para la expedición de copias
certificadas
Codificación:
G-ECC-400
Versión:
01
Vigencia:
15 de septiembre de 2011
Página:
22 de 22
Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Leyenda de certificación de versiones públicas de documentos de archivo.
Objetivo: Contar con un documento que avale la certificación del documento
Elaboración:
Persona encargada de integrar o cotejar la información
Presentación:
Word
Clave de Identificación: Anexo 5
No. de
Identificación
1
Dice
Debe Anotarse
C.
2
3
artículo(s) , fracción
4
en
5
el
6
la
La UA en donde se resguarda la información
7
de
El número de fojas útiles que conforman las copias
expedidas.
8
en
El lugar y fecha de expedición de la copias.
9
Firma y sello
Firma del funcionario que expide la copia certificada y
sello de la unidad administrativa correspondiente.
http://www.profeco.gob.mx
del
El nombre del funcionario que expide la copia
certificada
El cargo del funcionario con atribuciones para expedir
copias certificadas
El artículo y la fracción en que se fundamenta la
atribución
(Reglamento,
Estatuto
o
Acuerdo
Delegatorio)
La calidad del documento que se certifica (original o
copia)
El expediente, legajo o carpeta en donde se contiene el
documento de origen
G-ECC-400.doc/Acervo