LAS VALORIZACIONES SÓLO PROCEDEN

Oficio 340-001690 del 13 de enero de 2006
LAS VALORIZACIONES SÓLO PROCEDEN PARA ACTUALIZAR EL VALOR
PATRIMONIAL SOBRE BIENES DE LA SOCIEDAD Y NO SOBRE DERECHOS
1. El artículo 13 del Decreto 2649 de 1993, contentivo de las normas y principios de
contabilidad de general aceptación en Colombia, establece que se deben asociar con los
ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales
ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se
concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe
registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.
2. A su vez, el artículo 65 ídem, reza que los activos agotables representan los recursos
naturales controlados por el ente económico. Su cantidad y valor disminuyen en razón y de
manera conmensurable con la extracción o remoción del producto.
El valor histórico de estos activos se conforma por su valor de adquisición, más las
erogaciones incurridas en su exploración y desarrollo, todo lo cual se debe reexpresar como
consecuencia de la inflación cuando sea el caso.
La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en los
resultados del ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas
probadas mediante estudios técnicos, en las unidades extraídas o producidas, en el término
esperado para la recuperación de la inversión o en otros factores técnicamente admisibles.
(Subrayado fuera del texto)
3. Así mismo el artículo 66 ibídem, define que son activos intangibles los recursos obtenidos
por un ente económico que careciendo de naturaleza material, implican un derecho o
privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio
o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables.
Para reconocer la contribución de los activos intangibles a la generación del ingreso, se
deben amortizar de manera sistemática durante su vida útil. Ésta se debe determinar
tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotación y la duración
de su amparo legal o contractual. Son métodos admisibles para amortizarlos los de línea
recta, unidades de producción y otros de reconocido valor técnico, que sean adecuados
según la naturaleza del activo correspondiente. También en este caso se debe escoger
aquel que de mejor manera cumpla la norma básica de asociación. (Se subraya)
4. El Decreto 2650 de 1993, contentivo del Plan Único de Cuentas para Comerciantes,
establece que en el Grupo 16 Intangibles, deben consignarse el conjunto de bienes
inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son
valiosos porque contribuyen a un aumento e ingresos o utilidades por medio de su empleo
en el ente económico.
Por regla general, son objeto de amortización gradual, durante la vida útil estimada.
En la cuenta 1698 Depreciación y/o amortización acumulada, registra el monto de las
depreciaciones y/o amortizaciones acumuladas de los activos intangibles de propiedad del
ente económico.
La depreciación y/o amortización debe considerar la vida útil estimada del intangible, es
decir, los períodos en los cuales producirá beneficios y la duración de la protección legal
conferida al mismo.
5. Uno de los objetivos de las valorizaciones es actualizar el valor patrimonial de los activos
del ente económico, tales como inversiones y propiedades planta y equipo, es decir sobre
bienes de propiedad del ente económico, y en este caso al corresponder a una concesión
para explotar una mina de carbón que no puede ser comprada, la sociedad posee tan sólo
un derecho a su explotación y por lo tanto no puede disponer libremente de ese bien, como
sí ocurre con los bienes que son de propiedad de la compañía, sobre los cuales como ya
se dijo si procede su valorización.
Ahora bien, que según el Contrato anexo a su comunicación, se evidencia que éste
corresponde a la adjudicación de los derechos de explotación de la mina de carbón, razón
por la cual lo que posee la sociedad es un activo intangible.
De lo anterior y por cuanto los activos intangibles tienen una vida útil estimada por estudios
técnicos, tiempo en el cual generará beneficios económicos a la sociedad de acuerdo con
los mismos, que en el caso que nos ocupa corresponden a los ingresos por la enajenación
de las existencias de carbón explotadas durante un período, no es procedente el registro
de la valorización propuesta en su escrito, pues como usted mismo anotó, la valorización
de los intangibles no esta acorde con lo establecido en los Principios y Normas de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia.