Informe de fiscalía

Informe de fiscalía
Período setiembre de 2013 a octubre de 2014
Lic. Ricardo Osorno Fallas. Carné 2826
Informe de fiscalía del Fondo de Mutulidad
Período octubre de 2013 a setiembre de 2014
Señores colegiadas y colegiados:
De conformidad a lo que establece el capítulo 1, del Estatuto del Fondo de Mutualidad
del Colegio de Periodistas, y de acuerdo a las facultades indicadas en el artículo 4;
el firmante, designado por la Asamblea General Ordinaria celebrada el viernes 30
de noviembre de 2012 para cumplir las funciones de Fiscalía de este Fondo hasta el
30 de diciembre del 2014, procedo a presentar el informe anual correspondiente al
período de octubre del 2013 a setiembre del 2014.
Sobre aspectos formales
Actas
Se verifica que las actas de Consejo Administrativo del Fondo se lleven debidamente
foliadas en los libros correspondientes que estén incluidas en este y debidamente
firmadas por el presidente y la secretaria, luego de ser aprobadas por consejo
administrativo. Al respecto, también se ha verificado que las actas se ubiquen en el
sitio web del Fondo de Mutualidad acceciendo este enlace http://fondomutualidad.
colper.or.cr/app/cms/www/index.php?id_menu=30 a disposición de los colegiados.
En este punto se dispone de las hojas foliadas yse encuentran impresas y están a
pendiente el empastado de estas correspondientes a este año; esta labor se realiza
anualmente; por otro lado en la web están las actas actualizadas; se van subiendo una
vez que los acuerdos quedan en firme, es decir una semana después de la sesión; esta
medida se comenzo a implementar a partir de este año por una iniciativa presentada
por mi persona en aras de una mayor transparencia de información para las personas
colegiadas.
Sesiones
Durante el período comprendido entre octubre del 2013 a setiembre 2014, el
consejo administrativo realizó un total de 51 sesiones ordinarias.
Esta cantidad de sesiones es en promedio cuatro sesiones por
mes, esto cumple con lo establecido en el Estatuto del
Fondo de Mutualidad que en capítulo I, artículo
8 dice: “El Consejo se reunirá al menos dos
veces al mes…”
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Auditoría Externa
Se realizó la auditoría externa como el consejo acordo en la sesión Nº41 del lunes
05 de noviembre del 2013, el informe de esta fue presentado en enero de este año
por el Despacho Díaz & Zeledón, y correspondían a los estados financieros del 2012,
se encontraron algunos hallazgos sin mayor relevancia y niveles de riesgo bajos, sin
embargo la administración del Fondo realizo los recoemntaciones plantaneadas por
el auditor.
Este año se realizó otra auditoría externa contratada por Colegio donde se incluyó el
Fondo de Mutualidad, esta fue en base a los estados financieros auditados al 31 de
diciembre de 2013 en las recomendaciones dadas fueron recibidas e implementadas
de manera inmediata por la administración del Fondo de acuerdo a las indicaciones
realizadas por el consejo.
Contabilidad
Se ha mejorado la contabiidad con la contratación desde el 2012 del Despacho
Rodríguez Arias Contadores Públicos; debo resaltar que es de suma importancia contar
con los servicios de contador externo en aras de que existe una mayor transparencia
en las cuentas del fondo.
Sobre aspectos generales
Resultados de la Gestión Administrativa
En este punto es importante resaltar la labor de las administración del Fondo ; durante
estos dos años y tres meses que participé en las sesiones se ha evidenciado la labor
del Administrador; además al tener una mayor cartera crediticia la contratación una
persona más permitió un mayor seguimiento a los préstamos y un mejor servicio al
cliente a la persona colegiada.
Creación de Políticas
Las Políticas constituyen una herramienta sumamente
eficiente, que permite normar los procedimientos
del Departamento, y así evitar incurrir en
errores interpretativos de información o
de cualquier otro tipo.
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Período octubre de 2013 a setiembre de 2014
Para este año con el fin de mantener una adecuada gestión de los procesos que
realiza el Fondo y para garantizar una correcta toma de decisiones a nivel gerencial,
se crearon cinco políticas bajo la estructura PO-FM # esta son:
1.Política para convenios empresariales de salud y recreo
2.Política de aprobación de subsidios
3. Política de tramitación de inversiones
4. Política de crédito para gastos funerarios
5. Política de estimación para incobrables.
Modificaciones al Estatuto
En este apartado sigue pendiente las modifcaciones al estatuto, es de suma
importancia realizarlas lo antes posibles; sin embargo el consejo a trabajo en este
punto.
Asistencia a Sesiones
Octubre 2013 a diciembre 2013
12 sesiones realizadas
Presidencia
12 sesiones
Asistencia 100%
Secretaría
7 sesiones
Asistencia 58%
4
Tesorería
10 sesiones
Asistencia 83%
Vocalía 1
Puesto vacante en este
período
Vocalía 2
11 sesiones
Asistencia 92%
Fiscalía
12 sesiones
Asistencia 100%
Fuente la adminsitración del
Fondo. Elaboración propia
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Período octubre de 2013 a setiembre de 2014
Enero 2014 a setiembre 2014
39 sesiones realizadas
Presidencia
37 sesiones
Asistencia 95%
Tesorería
31 sesiones
Asistencia 79%
Vocalía 2
33 sesiones
Asistencia 85%
Secretaría
25 sesiones
Asistencia 64%
Vocalía 1
31 sesiones
Asistencia 79%
Fiscalía
34 sesiones
Asistencia 87%
Fuente la adminsitración del Fondo. Elaboración propia
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Conclusiones y recomendaciones
• Durante este año se han realizado gestiones para agilizar tramientos que ayuden a
tener un mejor servicio al colegiado.
• La asistencia y la colaboración de la tesoría es de suma importancia durante este
año la participación ha sido de manera activa.
• Es importante que el consejo del Fondo de Mutialidad tenga indepencia de la
Junta Directa, al tiempo que trabaja de manera en conjunto como sea realizado
durante este último año.
• Debe existir una nueva manera de financiar el fondo porque el ingreso más alto
es por medio del del tiembre a la publicidad, esto un riesgo a mediado plazo
tomando en cuenta la baja en este rubro.
• Resaltar el trabajo de la administración del fondo es un equipo proactivo y con una
disposición de servicio al colegiado.
• La implementación del sitio web http://fondomutualidad.colper.or.cr en esta
primera fase en donde se puede completar el formulario de los subsidios en línea,
calcular el préstamo y además de las acta e información de los diferentes servicios
que ofrece el fondo.
• Es importante que la segunda implementación de la web se realice en los próximos
meses, esta brindaría un estado de cuenta a los colegiados que tengan servicios
con el fondo.
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