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Proceso en línea de Reflections para PTA de consejos y distritos
Paso 1:
Use la Guía de Reflections de su estado para planificar e implementar el
programa.
Paso 2:
Visite pta.org/reflections para presentar la forma de inscripción en línea para las PTA de
Consejo/Distrito/Región. Esta forma pide:
 Información de contacto del encargado de Reflections de la PTA de Consejo/Distrito/Región e
información acerca de su unidad de PTA, tal como el número de identificación de PTA y la
dirección de la PTA. Habrá un enlace de búsqueda disponible en la forma para ayudarlo a hallar
esta información.
 Nombre de usuario y contraseña para ingresar en el futuro.
Paso 3:
Reciba un correo electrónico de confirmación con la forma de inscripción completa e imprímala.
Paso 4:
Visite pta.org/reflections para ingresar y acceder a una planilla de Excel descargable (archivo .CSV)
que muestra toda la información reunida hasta la fecha de las formas de inscripción de las PTA locales
y las formas de participación de los estudiantes de su área.
Paso 5:
SUGERENCIA - Descargue la planilla y úsela como su herramienta primara para administrar su nivel del
Programa Reflections, como para:
 Seguir la actividad de las PTA locales incluidas las inscripciones de las unidades y la presentación
de las formas de participación de los estudiantes que pasan al siguiente nivel del concurso
 Ingresar obras de arte entrantes que no llegan por internet (ninguna obra se cargará en línea)
 Identificar a las PTA inactivas para ayudarlas a retomar el estatus activo
 Crear cartas tipo, certificados, etc.
 Identificar y nombrar jueces
 Registrar los puntajes para poder clasificar y ver los ganadores fácilmente
Paso 6:
Organice el proceso de evaluación de los jueces que no se lleva a cabo por internet según la Guía de
Reflections de su estado.
Paso 7:
Ingrese a su página de Reflections en pta.org/reflections y escoja y presente sus estudiantes
ganadores de la lista provista. Esta acción hará pasar a esos ganadores a la siguiente ronda del
concurso. No es necesaria ninguna acción de los estudiantes ganadores o de las unidades de PTA
locales. El sistema no los notificará del paso a la siguiente ronda.
Por favor, tenga en cuenta: Siga la Guía de Reflections de su estado para determinar el número
máximo de participaciones de estudiantes que se permite por categoría de arte en cada división.
Paso 8:
Reciba un correo electrónico de la forma de presentación completa que pasa a sus ganadores a la
siguiente ronda. Imprímala y envíela con la obra de arte y las formas de participación del estudiante
originales a la siguiente ronda del concurso. Siga las indicaciones para este proceso de la Guía de
Reflections de su estado.
Paso 9:
¡Celebre el éxito de su Programa Reflections! Diviértase reconociendo a todos los participantes y
ganadores, voluntarios, personal de las escuela y miembros de la comunidad.
¿Todavía tiene alguna pregunta?
National PTA organizará teleconferencias/seminarios web para encargados de Reflections
para ayudarlo.