Debe de tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

Secretaría General
Oficina Central de Admisiones y Control de Estudios
INSTRUCTIVO DE REINSCRIPCIÓN
ESCUELA DE EDUCACIÓN
SEMESTRE MARZO – JULIO 2014
El Proceso de Reinscripción consta de cuatro partes:
A. Pasos previos a la inscripción.
B. Reinscripción Académica: Registro de Asignaturas.
C. Reinscripción Administrativa: Pago de la Matrícula.
A.- PASOS PREVIOS A LA INSCRIPCIÓN
1.
Debe ingresar en el portal http://secretariaweb.ucab.edu.ve, ingrese a "Zona Académica" e identifíquese para ingresar al
sistema con su número de cédula de identidad y su Número de Identificación Personal, NIP. En caso de no poseerlo escriba
su número de cédula de identidad, haga clic en la opción “¿Olvidó NIP?” y siga las indicaciones para recuperarlo,
automáticamente se le enviará un correo con su NIP. Si no recibe el correo en su bandeja de entrada, verifique la carpeta
de SPAM (el correo será enviado desde la cuenta [email protected]).
a) Haga clic en “Información personal” y actualice su dirección de correo electrónico, direcciones y teléfonos en
caso de que los mismos hayan cambiado.
b) Para completar todos los datos que se le solicitan de manera OBLIGATORIA para el Registro Estudiantil
Pregrado, Registro Discapacidad Pregrado, Registro de Deporte y Registro de Identidad debe ingresar en
“Información personal” y luego en “Encuestas Generales”.
c) No debe imprimir esas planillas, sólo llenar la información que se solicita.
d) Haga clic en “Alumnos”, luego “Registro de Alumnos”, luego “Ver Retenciones” y verifique sus retenciones
(HOLD).
e) Para consultar su saldo bancario ingrese a http://cajavirtual.ucab.edu.ve e identifíquese ó desde
Secretaría en Línea en la opción de “Alumnos” marque el enlace para “Ir a Caja Virtual.”
B.- REINSCRIPCIÓN ACADÉMICA
1. La inscripción académica será realizada por el personal de la Escuela, por tanto, usted NO tendrá que asistir a la
Universidad a realizar este proceso.
2. Debe ingresar a BioGestión, del 24/02/2014 al 26/02/2014. Para llenar la Planilla de Solicitud de Reinscripción,
debe tener activa su cuenta de correo UCAB, es requisito obligatorio, para ingresar a BioGestión. Si no está
activa su cuenta de correo diríjase al módulo 6 quinto piso.
3. Después de ingresar a BioGestión, haga clic en FORMULARIOS, en la sección de Mis Aplicaciones, luego haga
clic en POST GRADO, FACULTADES Y ESCUELAS, que se encuentra en la sección de Departamentos y
seleccione ESCUELA DE EDUCACIÓN, por último llene la Planilla de Solicitud de Reinscripción.
4. Si usted llenó la Planilla de Solicitud de Reinscripción a través de BioGestión y tiene activa su cuenta de Correo
Electrónico UCAB, a partir del 07 de marzo a la 1 pm, podrá consultar su Horario Personalizado por Internet en
el portal antes indicado.
5. Recuerde que es importante haber cumplido con los compromisos administrativos de Caja y de Archivo General
ya que si su inscripción académica no puede ser realizada en las fechas indicadas, la Escuela no podrá
procesar su inscripción.
6. Si usted observa alguna inconsistencia en su horario, deberá dirigirse a su Escuela de 9:00 a 12:00 am y de
2:00 a 6:00 pm, del 10 al 14 de marzo; con el horario impreso desde Secretaría en Línea a rectificar la
inscripción.
NO HABRÁ MODIFICACIONES DE INSCRIPCIÓN A SOLICITUD DE LOS ESTUDIANTES. SIN EXCEPCIÓN.
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C.- REINSCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA
Usted deberá estar inscrito académicamente para realizar la reinscripción administrativa, la cual podrá realizar de
dos maneras:
1. Sistema de Pago en Línea: Lea cuidadosamente y siga las instrucciones para realizar el Pago en Línea:
a) El sistema estará disponible desde el 10 de marzo y hasta el 14 de marzo con un descuento por pago semestre
completo. Desde el 17 hasta el 21 de marzo con un descuento por pago semestre completo y con un recargo del
10% de la cuota inicial.
b) Podrá pagar su inscripción con Tarjeta de Débito del Banco Mercantil o Tarjeta de Crédito de cualquier banco.
c) Para hacer efectivo el pago debe seleccionar la modalidad Pago Único o Pago Financiado según corresponda,
leer los términos y condiciones e indicar su aceptación para poder realizar el pago. Las modalidades son:
Pago Único: El alumno deberá cancelar el derecho de inscripción y el monto de la matrícula semestral menos el
monto correspondiente al descuento en el momento de la inscripción. El seguro estudiantil anual deberá cancelarlo
de acuerdo con los procedimientos que se establezcan para ello.
Pago Financiado: El alumno deberá cancelar el derecho de inscripción y la cuota inicial semestral. Cuatro (4) cuotas
periódicas que deben cancelarse en los primeros diez (10) días de cada mes a partir de ABRIL de 2014 y hasta
JULIO de 2014 a través de un depósito en el Banco Mercantil de acuerdo al contrato que firmará en el momento de
la inscripción. El seguro estudiantil anual deberá cancelarlo de acuerdo con los procedimientos que se establezcan
para ello. En caso de seleccionar esta opción adicionalmente deberá realizar la apertura de la cuenta bancaria.
d) No debe imprimir ningún documento para entregarlo en ninguna dependencia.
e) Debe retirar su factura original por la Caja de la UCAB en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 6:30 p.m.
a partir del 10 de MARZO.
f) En caso de presentar algún inconveniente con el pago podrá llamar de Lunes a Viernes en horario de 8:00 a 11:30
a.m. y de 2:00 a 5:30 p.m. a los siguientes números (0212) 407.41.91, ó escribir al correo [email protected].
g) Para realizar el pago debe ingresar en el siguiente enlace http://cajavirtual.ucab.edu.ve/login.php
2. Sistema de Pago de Manera Presencial:
Los días de atención para el PAGO, son los siguientes:
Escuela
# atención
Día
Educación
TODOS
Del 10 al 11 de marzo
Horario
8 a 12 m. - 1 a 6:00 p.m.
Lugar:
Edificio de Aulas, Módulo 4, P.B., Oficina de Atención al Público de Secretaría General.
Documentos Exigidos:
a) Solvencia Administrativa y de Biblioteca.
b) Según la forma de pago seleccionada:
Documento
Pago Único
Compromiso de pago
Compromiso de Pago
debidamente lleno
Fotocopia de la cédula de identidad
No
del Representante Económico
Fotocopia de la cédula de identidad
del Titular de la cuenta de afiliación
No
de pago de matrícula
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Pago Financiado
Compromiso de pago debidamente lleno y
firmado por el representante económico
Si
Si
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Pasos a seguir:
1er. Paso
Verificación de Solvencia Administrativa y recaudos:
Entregue su solvencia Administrativa y de Biblioteca. Un funcionario le revisará su estado de cuenta.
2do. Paso
Inscripción Administrativa:
Pase a uno de los funcionarios que se encuentran disponibles y según su forma de pago:
Pago Único:
Entregue el compromiso de pago debidamente lleno.
Entregue comprobante de depósito bancario original/cheque de gerencia/tarjeta de crédito o de débito.
Ud. recibe su factura (**). Conserve los demás documentos.
Pago Financiado:
Entregue el compromiso de pago debidamente lleno y firmado por su representante económico y anexe la fotocopia
de la cédula de identidad del mismo.
Entregue la fotocopia de la cédula de identidad del titular de la cuenta. Se le reactivará su línea de crédito.
Entregue el comprobante de depósito bancario original/cheque de gerencia/tarjeta de crédito o de débito.
Ud. recibe su factura (**) y dos copias del contrato de línea de crédito; fírmelas y entregue una. Conserve los demás
documentos.
(**) Debe conservar su factura original para cualquier trámite administrativo o académico.
3er. Paso
Carnetización:
Pase a la estación de emisión del certificado, Ud. recibe su Certificado de Inscripción.
COSTOS Y FORMAS DE PAGO
Para consultar la matrícula de pregrado para las carreras semestrales aprobada y las formas de pago visite nuestro
portal y ubique el enlace hacia el Proceso de Reinscripción.
IMPORTANTE
Si Ud. se realiza el pago de matrícula después del 14/03/2014 tendrá un recargo del 10% sobre la cuota inicial.
El 21/03/2014 es el último día para la inscripción administrativa. NO HABRÁ PRÓRROGA. El sistema eliminará la
inscripción académica (asignaturas) de aquellos estudiantes que no hayan cancelado para esa fecha.
La inscripción académica quedará sin efecto el día lunes 24/03/2014, para quienes no hagan el pago respectivo en
las fechas señaladas en las modalidades de pago único o pago financiado.
A partir del 25/03/2014, se emitirán las listas definitivas y los profesores sólo podrán calificar a los estudiantes que
aparezcan en ellas.
SI NO CUMPLE TODOS LOS PASOS UD. NO ESTÁ INSCRITO
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