manual de normas y procedimientos solicitud de pedido interno

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
PAG. No:
SERVICIO PEDIATRIA
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PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PEDIDO INTERNO EXTERNO
CODIGO
SOLICITUD DE PEDIDO INTERNO – EXTERNO
Objetivo.
Lograra el rendimiento técnico adecuado en base a la provisión de insumos y
suministros.
UNIDADES Y FUNCIONARIOS QUE PARTICIPAN
 Responsable del servicio de enfermería de pediatría.
 Personal de Almacenes
 Jefatura de Enfermeria.
 Unidad de Presupuestos.
 Dpto. de Bienes y Servicios.
FORMULARIOS UTILIZADOS.
Solicitud de pedidos (interno y/o externo).
POA.
Plan de Trabajo.
ACCIONES OPERATIVAS
1. Día lunes de cada semana realizar control de insumos faltantes en el
servicio de pediatría – neonatología y la Unidad de Terapia Intensiva
Neonatal
2. Llenar el formulario de pedido interno para almacenes con: fecha, hora,
cantidad, unidad, nombre de los insumos faltantes, firma y sello de la
licenciada de pediatría
3. Insumos no existentes en almacenes, llenar el formulario de pedido
externo con; fecha, hora, cantidad, unidad, nombre del insumo faltante
firma y sello de la licenciada de pediatría (llenar un formulario por cada
insumo)
4. Llenar el formulario de pedido interno para farmacia con: fecha, hora,
cantidad, unidad, nombre de los insumos faltantes, firma y sello de la
licenciada de pediatría
5. Chofer de la institución recoge las solicitudes para las autorizaciones y
firmas correspondientes, dejando luego cada solicitud en almacenes y
farmacia.
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PROCEDIMIENTOS
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SERVICIO PEDIATRIA
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PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PEDIDO INTERNO EXTERNO
CODIGO
6. Las solicitudes de pedido externo con autorización de la Lic. Karina
Rudón es entregado al encargado de adquisiciones, que posteriormente
se coordina con este personal.
7. Chofer de la institución hace la entrega de insumos despachados por
almacenes y farmacia al servicio.
8. Recepcionar los insumos verificando con solicitud la cantidad
correspondiente.
9. Disponer los insumos donde correspondan
10. Archivar las copias de las solicitudes.