Descarga - gbi gestion basica de la informacion

EL PESO DE LA INFORMACION
Introducción:
Nos movemos en la sociedad de la información plagada de bit , byte, Megas, Gigas , y toda
suerte de palabras relacionadas con esta “cuánto pesa” , “es muy pesado “ , “descarga rápido”
movernos con habilidad en este seudo-lenguaje y tener los conocimientos necesarios para
realizar rápidos cálculos mentales no facilitara tomar decisiones relacionadas con el peso o
tamaño de los datos , enviar un archivo , decidir sobre una imagen, descargar software, decidir
en la compara de un computadora o memoria flash (memoria usb)
En este “capitulo” abordaremos las UNIDADES DE MEDIDA DE LA INFORMACION, lo haremos
de una manera dinámica, ágil, sin tantos ceros y complejas tablas de equivalencias, nos
importa que se tenga el concepto y que se pueda aplicar.
Como complemento de la actividad trabajaremos las extensiones de los archivos de más
frecuente uso en el ámbito académico. Identificar de qué tipo de archivo se trata nos brinda la
información para saber que software lo ejecuta o “abre” como generalmente lo decimos.
Este tutorial esta basado sobre el sistema operativo Windows y sus diferentes versiones ya que
es el más popular en Colombia y estoy casi seguro el más usado por los estudiantes de la
cátedra GBI.
CONCEPTOS BASICOS
UNIADADES DE MEDIDA DE LA INFORMACION
Esta tabla se recoge las principales unidades de la información y su respectiva equivalencia,
para facilitar realizar ejercicios de conversión se ha establecido su aproximación a 1000 ej.
1 Kilobyte (Kb) es igual a 1024 Byte aproximándolo a 1000 entonces:
1 Kilobyte (Kb) es igual a 1000 Byte,
Cuantos byte existen en la palabra INFORMACION: cada palabra o símbolo usado en
informática es considerado un carácter ej, %, $ ; @, entonces la palabra información tiene 11
caracteres, 1 carácter es igual a un byte por lo tanto es igual a 11 byte.
Existen unidades mas grandes que el terabyte a las que simplemente voy a mencionar
Petabyte (PB) Exabyte (EB) Zettabyte (ZB )Yottabyte (YB)
CUANTO PESA UN ARCHIVO
Saber qué tipo de archivo estamos manejando y cuanto pesa es realmente sencillo, en esta
secuencia de imágenes se muestra el procedimiento.
1. Damos un clip derecho o secundario sobre el archivo que nos interesa y en el menú
secundario que se despliega seleccionamos la opción propiedades
En este caso nos ocuparemos de un
archivo tipo RAR
2. Inmediatamente nos arroja a un cuadro de dialogo con el siguiente aspecto
Aquí nos muestra el tipo de archivo
que tenemos, en este caso tipo .zip
y mas abajo el “peso” del archivo
en este caso (10.3 Megabyte) y su
equivalencia en bytes
PORQUE COMPRIMIR LOS DATOS?
Un archivo comprimido es como una caja en la que puedes guardar cualquier tipo de
información (imágenes, documentos, música...), esta información se codifica y se comprime
para ocupar un menor espacio, por lo que resulta mucho más fácil transportar tus archivos,
enviarlos a través de internet o incluso almacenarlos.
Si para crear un archivo comprimido fue necesario seleccionar los archivos y comprimirlos,
para acceder a ellos tendremos que realizar la orden contraria: descomprimirlos.
Sigue pensando en el símil de la caja: puedes ver lo que hay dentro, pero para trabajar con ello
antes tendrás que sacarlo.
Los programas más utilizados son WinZip y WinRAR. WinZip comprime tus archivos en formato
.ZIP, un formato muy cómodo pues no te hará falta ningún programa complementario para
descomprimirlo, ya que Windows soporta este tipo de archivos y gestiona su descompresión
automáticamente (únicamente deberás decirle en que carpeta ubicar tus archivos tras
descomprimirlos). WinRAR, sin embargo, soporta dos tipos de compresión diferentes: .ZIP y
.RAR.
WinRAR se trata de una herramienta bastante completa, te da opción a comprimir en un
archivo .ZIP (compatible) o alcanzar un mayor grado de compresión almacenando tus archivos
en un .RAR.
WinZIP
WinRAR
COMPRIMIR EN LINEA
Ante el aumento del volumen del tamaño de los archivos los programas de compresión se han
vuelto muy populares, la mayoría de computadores los tienen instalados pues existen
versiones gratis de ellos, pero si algún día no cuentas con esta herramienta instaladas existen
sitios en línea que lo hacen, dejo los vínculos y una pequeña descripción y limitaciones
Zip-Online. Puedes realizar hasta 5 comprimidos a la vez y descargarlos o enviarlos por Email,
tiene una limitación de peso de 650KB…
- Nippyzip. Permite realizar 15 compresiones simultáneamente, también permite descargarlos
o enviarlos a una casilla de email. Ésta vez el límite por archivo es de 8 megas.
- Mailmyzip. Puedes subir 5 archivos de forma simultánea, y descargarlos o enviarlos al correo
email que desees. El tamaño máximo por archivo es de 2 megas.
- Wobzip. Puede ser el más completo, wobzip le permite descomprimir archivos de forma local
o dando la url directa, descomprimirla su archivo en relación al peso del mismo hasta un
máximo de 100 megas. Los formatos que admite para descomprimir son: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2,
TAR, RAR, CAB, ISO, ARJ, LZHCHM, Z, CPIO, RPM, DEB y NSIS.
Comprimir es un procedimiento muy sencillo pero de gran utilidad, les dejo el vínculo de un
video que muestra cómo hacerlo cuando el programa se tiene instalado en el computador. En
youtube existen cientos de videos muy útiles que te ayudaran a despejar dudas.
http://www.youtube.com/watch?v=1lyWWFFhgrc&feature=related
LAS EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS MÁS COMUNES
Los archivos son las unidades básicas de almacenamiento que permiten a la
computadora distinguir entre los diversos conjuntos de información. Aunque no siempre es el
caso, un archivo se suele encontrar en un formato legible por los usuarios. Aun así, en un
archivo se agrupan instrucciones, números, palabras o imágenes en unidades coherentes que
el usuario puede recuperar, modificar, eliminar, guardar o enviar a un dispositivo
TIPOS DE ARCHIVOS
Los tipos de archivo se diferencian en dos tipos bastante definidos:
Ejecutables, son aquellos que se han sido programados bajo algún lenguaje específico para
realizar acciones y rutinas por sí mismos
EXE
.COM
.BAT
.DLL
De datos, son aquellos que, principalmente, contienen datos, y necesitan de una aplicación
específica para ser abiertos.
Ejemplo:
.TXT
.DOC
.XLS
Ejercicios en la siguiente página
ACTIVIDAD SEMANA 12
EJERCICIO 1
Conversiones de unidades
Realice la siguiente conversión entre unidades de medida de datos o de información, utilice
algunas de las siguientes calculadoras:
 http://linebenchmark.bandaancha.eu/index.php/conversor-bitbyte.html
Recomendación: La conversión la debes hacer en la columna de la derecha
 http://es.translate.net/conversor-medidas-datos/bits_BIT
Recomendación: puede dar errores, pruebe con diferentes navegadores (Internet Exploret,
Mozilla Firefox, Google chrome, Opera)
 http://www.matisse.net/bitcalc/?input_amount=3.21&input_units=megabytes&notation=
legacy
Recomendación: selecciona la unidad correcta “las unidades de medidas terminan en
bytes y no bits , estos ultimo hacen referencia a transmisión de datos , la velocidad de un
conexión a internet se hace en bits
Convierta los datos y complete la tabla.
A convertir
Byte
Kilobyte
Megabyte
Video descargado de internet
de 3,21 MB en formato .flv
Un archivo de audio en
formato .mp3 de 2113651
bytes
Archivo comprimido tipo .ZIP
de 4256569 Kilobyte
Un archivo.DOC de M. Word
de 85996245 Kilobyte
Una presentación de power
point .ppt de 569048 Kilobyte
EJERCICIO 2
Extensiones de archivos
En la siguiente tabla aparecen extensiones de algunos de los archivos mas comunes en el
ambiente informático, complete que tipo de archivo se trata y si es posible el software que lo
ejecuta.
Extensión
.docx
.bmp
.rar
.xls
.doc
.pdf
.avi
Tipo de archivo y software que
lo ejecuta
Extensión
.mp3
.txt
.jpeg
.wma
.gif
.ppt
.zip
Tipo de archivo y software que lo
ejecuta
EJERCICIO 3
Compresión de archivos
Complete los ejercicios 1 y 2 corte las hojas de respuesta, agregue dos
fotografías o imágenes de cualquier formato, convierta .PDF y comprima
(si no posee el software de compresión lo pueden hacer en línea, utilice
los vínculos que se adjuntan (arriba) el archivo, y envié a:
[email protected]
No olvide realizar la evaluación de la actividad y marcar adecuadamente.
Nombre completo:
GESTION BASICA DE LA
INFORMACION
Programa:
Sede:
ID:
NRC:
EVALUACION DE LA ACTIVIDAD
Nos gustaría saber su opinión acerca del desarrollo de los contenidos de GBI, por favor responda las
siguientes preguntas, marque con una x
S
El tema fue bien desarrollado y fácil de
comprender
La temática hace grandes aportes para mi
desempeño en la universidad
Las actividades son difíciles y muy complejas
Sugiero que:
De 1 a 5 el desarrollo de esta temática merece un
N