Aplicación de archivos Se debe ligar con amazon webservice Debe

Aplicación de archivos
Se debe ligar con amazon webservice
Debe tener 2 opciones ( subir varios archivos y subir archivo individual)
Si lo agregas desde proyectos o tareas o la misma aplicación de archivos completa, siempre se
debe almacenar en una entidad, proyecto. Siempre se debe tener relación
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Info al momento de subir un archivo likebox normal
Descripcion
Asignar personas
Entidad y proyecto( el rchivo se debe duplicar en las 2 partes siempre)
Info al momento de subir un archivo al darle click en avanzado
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Permisos del archivo
Actualizar versión del archivo( lo debe remplazar inmediatamente)
La aplicación de archivos me podrá dar la posibilidad de ver todos los archivos de las entidades y
también poder ver los archivos separados por proyecto esa es la razón por la cual es importante
que siempre al agregarlo este ligado de cierta forma a una entidad y proyecto
Cada archivo debe tener un link propio y poder enviarlo a otra persona para que lo descargue
inmediatamente
El sistema debe poder gestionar archivos arriba de 100 mgb sin problema
Puntos a considerar en el sistema
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Opción de crear sub-categoria en la categoría ( al momento de agregar archivos) asi como
está ahorita pero que en la misma categoría pueda agregar otra categoría)
Ingresar descripción del archivo al momento de subir 1 archivo o varios archivos
En caso de ser un Word,Excel, pdf tener la posibilidad de tener una vista rápida real al
archivo sin necesidad de descargarlo, vista exclusivamente (API google docs)
Al pasar el mouse por el archivo me tiene que dar la opción de descargar, eliminar, vista
rápida, like y share
En configuración de archivos cada empresa que lo use va a poder determinar 3 etapas del
archivo, genéricamente se debe manejar como aprobado,pendiente de aprobación, no
aprobado, pidieron cambios. ( cada persona puede agregar el status correspondiente
dependiendo su agencia y tienes que dar opción de colores por cada status ( los colores
deben ser verde, amarillo, rojo, naranja) ( lo que diga en el campo debe ser configurable
totalmente)
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Indispensable que cargue rápido dentro de la pestaña de proyectos y en general dentro
del sistema
Cada archivo debe tener un link que pueda compartir para que otra persona vea el archivo
Checar servicio web de amazon( dicen que su plataforma de storage es muy buena)
En el mismo archivo tener la opción de “subir versión actualizada”, le das click sube al
archivo y se transcribe.
En cada proyecto antes de la aplicación de archivos debemos tener los archivos mas
recientes y que sea una lista de los 5 archivos mas recientes ( que se pueda ver su fecha,
categoría a la que pertenecen, status( aprobado, no aprobado etc)
Se pueda editar la descripcion del archivo con el que fue subido
Integración con google docs (exactamente como lo tiene base camp, subí una resena de
como lo escribieron ellos en su blog y las dificultades que tuvieron y como lo solucionaron
para que te guies por ese lado.
Poder mover el archivo a otro proyecto con un botón
Poder restringir el acceso del archivo algún usuario dentro del proyecto
Al darle click a 1 archivo en la categora , que me aparezcan flechas a los costados para ver
los otros archivos en grande de la misma categoria.
Opcion para eliminar proyecto y migrar su información a otro proyecto.
Paginacion para archivos, que solo muestre los 9 ultimos que se modificaron y haya un link
de ver mas.
Validacion de archivos por seguridad, que solo se puedan subir doc, xls, pdf, jpg, png, psd,
ppt, gif, ai, tiff, crd, mp4, avi, mpeg, mpg, swf, fla, wav, mp3
Poder subir varios archivos a la vez.
Barra de progreso de upload (tiempo estimado).
Opción de crear sub-categoria en la categoría ( al momento de agregar archivos) asi como
está ahorita pero que en la misma categoría pueda agregar otra categoría)
Ingresar descripción del archivo al momento de subir 1 archivo o varios archivos
En caso de ser un Word,Excel, pdf tener la posibilidad de tener una vista rápida real al
archivo sin necesidad de descargarlo, vista exclusivamente (API google docs)
Al pasar el mouse por el archivo me tiene que dar la opción de descargar, eliminar, vista
rápida, like y share
Seccion de configuración - En configuración de archivos cada empresa que lo use va a
poder determinar 3 etapas del archivo, genéricamente se debe manejar como
aprobado,pendiente de aprobación, no aprobado, pidieron cambios. ( cada persona
puede agregar el status correspondiente dependiendo su agencia y tienes que dar opción
de colores por cada status ( los colores deben ser verde, amarillo, rojo, naranja) ( lo que
diga en el campo debe ser configurable totalmente)
Indispensable que cargue rápido dentro de la pestaña de proyectos y en general dentro
del sistema
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En caso de que alguien comente en un archivo, automáticamente aparece un 1 en la
sección de discusiones, para poder saber que archivo tiene mas discusiones y tomar una
decisión mas rápida al visitar la sección.
Cada archivo debe tener un link que pueda compartir para que otra persona vea el archivo
Checar servicio web de amazon( dicen que su plataforma de storage es muy buena)
En el mismo archivo tener la opción de “subir versión actualizada”, le das click sube al
archivo y se transcribe.
En cada proyecto antes de la aplicación de archivos debemos tener los archivos mas
recientes y que sea una lista de los 5 archivos mas recientes ( que se pueda ver su fecha,
categoría a la que pertenecen, status( aprobado, no aprobado etc)
Se pueda editar la descripcion del archivo con el que fue subido
Integración con google docs (exactamente como lo tiene base camp, subí una resena de
como lo escribieron ellos en su blog y las dificultades que tuvieron y como lo solucionaron
para que te guies por ese lado.
Poder mover el archivo a otro proyecto con un botón
Poder restringir el acceso del archivo algún usuario dentro del proyecto
Al darle click a 1 archivo en la categora , que me aparezcan flechas a los costados para ver
los otros archivos en grande de la misma categoria.
Opcion para eliminar proyecto y migrar su información a otro proyecto.
Paginacion para proyectos, que solo muestre los 9 ultimos que se modificaron y haya un
link de ver mas.
Validacion de archivos por seguridad, que solo se puedan subir doc, xls, pdf, jpg, png, psd,
ppt, gif, ai, tiff, crd, mp4, avi, mpeg, mpg, swf, fla, wav, mp3
Poder subir varios archivos a la vez.
Barra de progreso de upload (tiempo estimado).
Actualizar la versión de un archivo, que te lo guarde como en una subcarpeta y poder ver
todas las versiones de un archivo.
Poder dar permisos para vista publica, privada o solo ciertos usuarios
Poder editar las carpetas y cambiarles de nombre , también a las subcategorías.
Cada archivo debe de tener un rango de importancia ( bajo, madiano, alto)
Debe aguantar versiones actualizadas por archivo
Debe ser rápido
Que te muestre el % de carga del archivo mientras lo subes.
Enviar link del archivo por correo electrónico
Que el sistema te avise cuando descargan el archivo la otra parte
Siempre se guarde el historial de las actividades del usuario con cada un o de los archivos