INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
1.0.2 GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
DIRECCIÖN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F., 1er. Piso
TELÉFONO: 21220600
ext. 630/631
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DE DIRECCION DE DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECON.
GRAL. BGDA. RET. GILBERTO CONTRERAS GONZÁLEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Marylin M. García Garduño
CARGO: DIRECTOR DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.021
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
TRÁMITE DE
RETIROS Y
PENSIONES
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
CAJAS
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
Dictámenes
Trámite
Nómina
Ajuste
1.1022
CONTROL DE
PAGO
BANJÉRCITO
Unidades Ejecutoras De
Pago
CAMPO MILITAR 1-A
UNIDADES
EJECUTORAS DE PAGO
NÓMINAS
1.1023
SEGUROS Y
TRÁMITE DE
PRESTACIONES
2000-2012
16,260 EXPS.
2000-20011
4,154 EXPS.
2000-2006
5,544 EXPS.
2000-20012
312 EXPS.
Trámite de Seguro Colectivo de Retiro
Pagas y ayudas de Defunción y Becas
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
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1.0.3 GUÍA SIMPLE DEL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES Y DE SALUD.
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES Y DE SALUD
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F., 2º piso
TELÉFONO: 21220600 ext. 640/641
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DE DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES Y DE SALUD:
CARGO: DIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIALES Y DE SALUD
COR. M.C. JORGE MANUEL CAMARERO BENÍTEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Miriam González Ruíz
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.031
1.032
1.033
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
VIGENCIAS DE
DERECHO Y
TRABAJO SOCIAL
PRESTACIONES
SOCIALES
SALUD
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
CAJAS
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
Vigencia de derechos :
Registro:
Trabajo Social :
510,396
Servicios Funerarios:
Orientación y gestión
Servicio
Médico: Certificados médicos,
dictámenes médicos, convenio subrogado de la
SEDENA y ARMADA, canastillas, medicamentos,
Programa Operativo Anual, expedientes de
usuarios
Auditorias, superior de la
federación, certificados
médicos, dictámenes,
convenios de subrogaciones de
SEDENA Y MARINA ,
CONVENIOS SEMAR
SEDENA , Estadísticas de
atención medica presupuesto
para el servicio medico
30 cajas
2005-2012
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
48 CARPS.
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VOLUMEN/CANTIDAD
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
Asistencia Médica
1.033
SALUD
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
Expedientes Clínicos, Médico y
Dental.
Vales de entrada y salida de
medicamentos
Material dental y de curación
Asuntos con el ISSTE
CAJAS
AÑOS EN
QUE SE
GENERÓ LA
DOCUM.
CARPETAS o
RECOP. o EXPS.
1997-2012
3 LEGAJOS
Servicios de Salud
Casa Hogar Para Militares Y Retirados
Administración de Recursos
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
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1.0.4 GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE DIRECCIÓN DE VIVIENDA
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F., 5º. PISO
TELÉFONO: 53 95 36 97 ext. 620, 621
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DE DIRECCIÓN DE VIVIENDA:
DIRECTOR, GRAL. BRIG. D.E.M. JOSÉ ZAPATA PÉREZ.
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Héctor Javier Tovar Mendoza.
CARGO: DIRECTOR DE VIVIENDA.
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.041
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
CRÉDITOS
HIPOTECARIOS
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
RECUPERACIÓN
DE
FINANCIAMIENTOS:
Nóminas de Retirados, pagos directos aplicación de
pagadurías altas de créditos acreditación de
recursos, conciliaciones.
DEVOLUCIONES DEL FONDO DE LA VIVIENDA
MILITAR:
Junta
Directiva,
Reexpediciones,
Relaciones a Finanzas, Pensiones, Devoluciones
del FOVIMI.
GESTION DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS:
Créditos hipotecarios, cofinanciamientos, CONAVI
expedientes de notarios
CONTROL DE BIENES INMUEBLES
1.042
EXPEDIENTES-ASUNTOS
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
UNIDADES
HABITACIONALES MANTENIMIENTO MENOR
COBRO DE COUTAS
CAJAS
104
46
Documentación diversa de
UU.HH.MM. y NN., patrimonio
del ISSFAM.
RELACIONADO
CON
EL
MANTENIMIENTO DE LAS
UU.HH.MM. Y NN.
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
2006-2011
625
2009-2012
53
2008-2012
3,050
2008-2012
16
2011
16
1991-2003
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
450
148
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1.0.5
GUÍA SIMPLE DEL ARCHIVO DE DIRECCIÓN DE OBRAS.
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F., 3er piso
TELÉFONO: 21220600 ext. 650/651
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS:
GRAL. BGDA. I. C. RET., RENE CAMARENA CARRILLO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Joaquín López Calleja
CARGO: DIRECTOR DE OBRAS
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
VOLUMEN/CANTIDAD
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
Concursos y Contratos
1.051
CONTROL DE
OBRAS
Control Presupuestal: Programas de Obras,
Ejercicio Presupuestal
Supervisión de Obras:
Designación de
residente, supervisor y verificador de obras, Documentos En Relación
visitas de supervisión de obras, avances de Supervisión Y Control
obras, verificaciones de estimaciones, entrega y
recepción de obras, Pago de estimaciones y
finiquito, autorización y comprobación de fondo
revolvente
CAJAS
AÑOS EN
QUE SE
GENERÓ LA
DOCUM.
203
1990-2007
61
1989-2004
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
CARPETAS o
RECOP. o EXPS.
2,750 CARPS.
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CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
CAJAS
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
Programación de Obras
1.052
PROYECTOS
Proyectos: Desarrollo de Proyectos Ejecutivos
Solicitados para Construcción y Conservación de
UU.HH.MM. Y NNN., Proyecto Ejecutivo de
Planos, Estudio de Mecánica de Suelos,
Levantamiento de necesidades para
la
Rehabilitación
de
UU.HH.MM.
Y
NN,
Levantamientos Topográficos de Predios para
Construcción de UU.HH.MM. Y NN.
Gestoría de Obras: Gestión de Licencias y
Permiso de obras, estudio y opiniones.
Ingeniería de Costos: Programa anual de obras,
mantenimiento, conservación y siniestros,
cuantificación presupuesto de obra nueva y
rehabilitación.
Documentación Referente A
Gestiones de Obras
Documentación Relacionada
Con Ing. de Costos
1
1990-2007
203 CAJAS
1985-2003
349 CARPS.
2000-2003
77
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
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1.0.6 GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F., 4º piso
TELÉFONO: 55 57 38 05 ext. 695 Y 696
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DEL DIRECCIÓN JURÍDICA:
COR. J.M. y LIC., JUAN MANUEL ÁNGULO JACOVO.
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Erika Robles García
CARGO: DIRECTOR JURÍDICO
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
1.061
ASUNTOS
CONTENCIOSOS
1.062
JURÍDICA
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
Asuntos Contenciosos
Juicios
Juicios Contenciosos, Administrativos, Juicios
civiles, penales.
Amparos: Juicio de Amparo
Juicios
Juicios Hipotecarios y civiles, asuntos
penales y regulación de Bienes Muebles:
Juicios hipotecarios, recuperación de adeudos de
las UU.HH.MM. Y NN., regularización de
inmuebles.
Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales:
juicios laborables, obras públicas.
CAJAS
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
2004-2012
709 EXPS.
1993-2012
1,131 EXPS.
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
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1.1.1
GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F. 7º. piso
TELÉFONO: 55 57 65 53 ext. 670, 671
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA:
GRAL. BRIG. INGENIERO INDUSTRIAL RAFAEL DOMÍNGUEZ RODRÍGUEZ
CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
ENCARGADO DEL ARCHIVO DE PRESTACIONES (Edif. Anexo II): Martín
Conejo Zavala. CARGO: Operativo
ENCARGADO DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN (P. Baja): Rogelio Castellanos Arroyo
CARGO: Enlace
RESPONSABLE DEL ARCHIVO (7º piso): Leonardo Bruno Flores. CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
VOLUMEN/CANTIDAD
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.111
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
RECURSOS
HUMANOS
DESCRIPCION DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES-ASUNTOS
(NOMBRE DE EXPEDIENTE
Control del personal: Militar activo y retirado,
civil integrante del Instituto
Servicio de Alimentación: adquisiciones y
gastos de alimentos
Protección Civil: Capacitación a brigadistas,
recarga de equipos y simulacros
CAJAS
AÑOS EN
QUE SE
GENERÓ LA
DOCUM.
45
1992-2012
CARPETAS o
RECOP. o EXPS.
269 CARPS.
1570 EXPS.
2005-2012
8 CARPS.
2007-2012
5 CARPS.
1
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
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VOLUMEN/CANTIDAD
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.112
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
RECURSOS
MATERIALES
DESCRIPCION DE LA SERIE
(DEPTO.)
Abastecimientos:
Pedidos, adjudicaciones,
licitaciones públicas
Control de inventarios de activos fijos:
Inventarios y enajenaciones
Contratación de Servicios:
Contratos y
requisiciones de servicios y seguros
Mantto y transportes e instalaciones del
Inmueble: Mantto. De Unidades Vehiculares,
Sist. Electromecánicos, ahorro de agua y luz
Servicios
:
limpieza,
fotocopiado
y
correspondencia
1.113
SERVICIOS
GENERALES
EXPEDIENTES-ASUNTOS
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE
CAJAS
CONTRATOS
AÑOS EN
QUE SE
GENERÓ LA
DOCUM.
CARPETAS o
RECOP. o EXPDS
2010-2012
372 CARP.
2001-2011
2010
2011
2012
48 CARP.
62 CARP.
114 CARP.
35 CARP.
1 EXPS.
Servicio de mantenimiento de
Elevadores, Agua, Energía
Eléctrica
Equipo De Purificación
Maquina Franqueadora
Servicio de Fumigación
Fotocopiado
SEPOMEX (Servicio Postal
Mexicano)
PRESTACIONES
ISSFAM
CAMPO MILITAR 1-A
1 EXPS.
1 EXPS.
1 EXPS.
1 EXPS.
965
1950-212
122,400 EXPS.
CRÉDITOS HIPOTECARIOS
50,719 EXPS.
2,140 EXPS.
ISSFAM
CAMPO MILITAR 1-A
Archivos: Coordinación de archivos, custodia,
organización, préstamo y depuración de FONDO DE LA VIVIENDA
MILITAR
expedientes.
ISSFAM
CAMPO MILITAR 1-A
1996-2012
51,000 EXPS.
187
CONCENTRACIÓN
ISSFAM
CAMPO MILITAR 1-A
213
543
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
298 CARPS.
20,488 EXPDS
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1.1.2 GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS, PLANEACIÓN Y COMUN. SOC.
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN, PLANEACIÓN Y COMUNICACIÓN SOCIAL.
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo , C. P. 11200 México, D.F., 4o piso
TELÉFONO: 55 57 96 94
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
ext. 680,681
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFO, PLAN, COM. CARGO: COORDINADOR DE LA DIR. DE TECNOLOGÍAS, PLANEACIÓN Y
SOC. GRAL. BGDA. D.E.M. CARLOS EVARISTO CASTAÑEDA TREJO
COMUNICACIÓN SOCIAL
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: María Guadalupe Jiménez Martínez.
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.121
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
Planeación Institucional: comité de mejora
regulatoria interna (COMERI)
Evaluación y Control: comité de control interno,
memoria anual. Informe de rendición de cuentas,
Agenda del secretario de la Defensa Nacional,
estado de fuerza y logros y avances.
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE)
CAJAS
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
2011-2012
6 CARPS.
2003-2012
45 CARPS.
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
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VOLUMEN/CANTIDAD
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
1.122
1.123
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
COMUNICACIÓN
SOCIAL Y
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
Departamento de Comunicación Social:
programa de comunicación social, giras
ISSFAM cerca de ti y convenios
Desarrollo Organizacional: Junta de comité
con mejora regulatoria interna (COMERI),
programa de la mejora gestión (PMG),
procedimientos.
Desarrollo de sistemas: Solicitudes de
desarrollo, ampliación de modificación al
sistema de información Institucional, solicitudes
de acceso de usuarios al sistema de
información institucional,.
Infraestructura y soportes Tecnológicas:
contratos, equipos de cómputo, servicios de
mantenimiento.
Tecnología e Información: Servicios de
tecnologías de información y comunicaciones,
plan estratégico de tecnologías de la
información y comunicaciones, modernización
tecnológica en el instituto.
Seguridad informática y redes: responsivas
de usuarios.
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE)
CAJAS
AÑOS EN
QUE SE
GENERÓ LA
DOCUM.
CARPETAS o
RECOP. o EXPS.
2007-2012
46 CARPS.
2000-2012
16 CARPS.
1996-2012
92
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
1.1.3 GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS
DATOS GENERALES.
ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS
DIRECCIÓN: AV. IND. MILITAR. 1053, Lomas de Sotelo, Del. Miguel Hidalgo CP. 11200 México, D.F., 2º. Piso
TELÉFONO: 55 57 70 73 ext. 605/661
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TITULAR DE DIRECCIÓN DE FINANZAS:
COR. INF. JOSÉ JAIME GONZÁLEZ GÓMEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Roberto Hernández García
CARGO: DIRECTOR DE FINANZAS.
CARGO: Operativo
INVENTARIO GENERAL
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SERIE
(SUBDIRECCIÓN)
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
(DEPTO.)
EXPEDIENTES
(NOMBRE DE
EXPEDIENTE)
CAJAS
VOLUMEN/CANTIDAD
AÑOS EN
QUE SE
CARPETAS o
GENERÓ LA
RECOP. o EXPS.
DOCUM.
Departamento de Programación.
Departamento de Presupuesto
1.131
1.132
PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD
TESORERÍA
Departamento de Contabilidad General : Pólizas
de egresos para pagos de beneficios de Seguridad
Social para conexión , gastos e administración,
operación y vigilancia FO.VI.MI., SECORE, SEVIMI
y Seguro Institucional Viáticos y Pasajes , Pólizas
De Diario E Ingresos
Ingresos y egresos: Egresos por cheque, egreso
por pago dispersión, ingreso por ventanilla, ingresos
por giros postales y telegráficos, por depósitos
referenciados, cancelación de pago reexpedición de
pago, fondo fijo, arqueo de caja, reporte diario de
caja, etc.
Movilización de Fondos: conciliaciones bancarias,
inversiones, disponibilidades financieras.
Pólizas de Ingresos, Egresos y
Diario, Libro de Contabilidad
1788
1977-2012
143
2000-2012
60
2005-2012
FOVIMI, ISSFAM, SEGUROS
MOVILIZACIÓN DE FONDOS
AV. INDUSTRIA MILITAR 1053 LOMAS DE SOTELO C.P. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO 11200 MÉXICO, D.F.
18,836