Registro de Trabajos Finales (SGDT)

REGISTRO DE TRABAJOS FINALES DE POSTGRADO EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN DIGITAL DE TESIS DE POSTGRADO(SGDT)
Este sistema es un instrumento digital compilatorio de gestión de los trabajos finales de
postgrado (trabajos especiales de grado, tesis de maestría, tesis doctorales) que asegura la
claridad y transparencia del proceso de registro y seguimiento digitalizado de tales trabajos y
facilita su difusión posterior mediante bases de datos bibliográficos y bibliotecas oficiales
dispuestas a ello. De esta forma se otorga mayor trascendencia y alcance al valioso aporte en el
conocimiento que debe constituir cada trabajo.
El estudiante es responsable de consignar toda la información para ser registrado en el
sistema, lo cual forma parte de los requisitos exigidos por el Consejo de Estudios de Postgrado
para tramitar cada grado académico.
La compilación de la información se realiza en tres fases:
Datos del Proyecto:
registro del proyecto, del
estudiante y del tutor
designado
Presentación y
defensa: designación
de jurados
Aprobación: defensa
del trabajo, veredicto,
publicación
1. DATOS DEL PROYECTO
Todo proyecto de Trabajo Especial de Grado, Trabajo de Grado y Tesis Doctoral requiere para ser
aprobado por el respectivo Consejo de Facultad los siguientes elementos:
 CD identificado con los siguientes datos: Apellido y nombre del autor y del Tutor, título del
proyecto, programa de postgrado y fecha.
El mismo debe contener los siguientes archivos:
 Archivo del proyecto en PDF: presentado en ÚNICO archivo que debe incluir el texto completo
del proyecto de Trabajo o Tesis (preliminares, portada, índice de contenido; cuerpo del
trabajo, referencias, etc.), titulado con el apellido y nombre del autor_proyecto (juan
moreno_proyecto.pdf)
 Archivo resumen en Word: (ver Anexo 1) Datos del cursante que presenta el proyecto:
apellido, nombre, de cédula de identidad, sexo, correo electrónico, números de teléfonos,
dirección, profesión, programa de postgrado que cursa, nivel académico y resumen curricular.
Datos del Tutor: apellido, nombre, número de cédula de identidad, sexo, correo electrónico,
números de teléfonos, dirección, profesión, nivel académico y reseña curricular. Título y
resumen del proyecto en español e inglés y palabras claves. El archivo debe ser titulado con el
apellido y nombre del autor_resumen (juan moreno_resumen.doc).
 Oficios de aprobación: nombramiento del tutor por parte del comité académico
 Aval del Comité de Bioética cuando corresponda
Una vez aprobado por el Consejo de Facultad el proyecto de trabajo o tesis, la Coordinación de
Postgrado de la respectiva facultad y/o organismo académico autorizado registrará el proyecto y a
las personas vinculadas al proyecto aprobado (autor y Tutor). FLUJO DE DESARROLLO DEL
TRABAJO: Una vez ingresado el proyecto automáticamente se coloca “en desarrollo”.
2. PRESENTACIÓN Y DEFENSA: DESIGNACIÓN DE JURADOS
Esta fase se inicia cuando el estudiante ha culminado el trabajo, de modo que el Tutor informa
mediante comunicación escrita al Comité Académico (Anexo 2), proponiendo los miembros del
jurado. El Comité Académico tramita ante la Comisión de Estudios de Postgrado la designación del
jurado, el cual es finalmente aprobado por el Consejo de Facultad.
El estudiante debe consignar CD contentivo del trabajo completo y registro de los datos de
todos los jurados propuestos.
 CD identificado con los siguientes datos: Apellido y nombre del autor y del Tutor, título del
proyecto, programa de postgrado y fecha.
 Archivo del trabajo Final en PDF: presentado en ÚNICO archivo correspondiente al trabajo,
que debe incluir el texto completo del Trabajo o Tesis (preliminares, portada, índice de
contenido; cuerpo del trabajo, referencias, anexos, etc), titulado con el apellido y nombre del
autor_finaldefensa (juan moreno_finaldefensa.pdf).
 Datos del Jurado: Para cada jurado propuesto deben proporcionarse los datos completos,
según el Anexo 3. (apellido, nombre, número de cédula de identidad, sexo, correo
electrónico, números de teléfonos, dirección, profesión, nivel académico y reseña curricular).
El archivo debe ser Word, con el nombre autor_jurado_jurados.doc.
 Oficios de designación del tutor, por el Consejo de Facultad, en .pdf
El tutor informa la fecha, lugar y hora de la defensa pública del trabajo o tesis a la Comisión de
Estudios de Postgrado, la cual será publicada 8 días hábiles antes de su presentación, junto con el
resumen del trabajo y los jurados aprobados, en la cartelera correspondiente en el piso 6.
3. APROBACIÓN
Posterior a la defensa y aprobación del trabajo, una vez que se tenga la versión definitiva del
Trabajo o Tesis (incorporada las observaciones del jurado, si las hubiere), el estudiante debe
consignar en la Coordinación de Postgrado, a fin de realizar la publicación del trabajo final en el
Sistema un CD identificado con los datos que contiene la portada del trabajo con la siguiente
información.
 CD identificado con los siguientes datos: Apellido y nombre del autor y del Tutor, título del
proyecto, programa de postgrado y fecha.
 Archivo del Trabajo Final Aprobado en PDF: presentado en ÚNICO archivo que debe incluir el
texto completo del Trabajo o Tesis (preliminares, portada, índice de contenido; cuerpo del
trabajo, referencias, anexos etc), titulado con el apellido y nombre del
autor_finalpublicación(juan moreno_finalpublicación.pdf).
 Archivo de veredicto en PDF
 Oficios de designación de jurados por el Consejo de Facultad en .pdf
 Certificación del tutor indicando que el trabajo consignado es la versión definitiva, en PDF
(Anexo 4)
La digitalización de los archivos correspondientes y su inclusión en el CD es responsabilidad del
alumno cursante, en las tres fases del proceso.
IMPORTANTE: EL FORMATO DE PUBLICACIÓN DE TRABAJOS FINALES QUE GENERA EL SISTEMA,
CONJUNTAMENTE CON EL VEREDICTO, FORMAN PARTE INDISPENSABLE DE LOS REQUISITOS
PARA LA TRAMITACIÓN DEL GRADO RESPECTIVO.
ANEXO 1:
SOLICITUD DE APROBACIÓN DE PROYECTO DE TRABAJO FINAL DE
POSTGRADO
DATOS DEL CURSANTE:
Apellidos
Nombres
Cédula de Identidad
Sexo
F
M
Correo Electrónico
Teléfono celular
Teléfono trabajo/ hab.
Dirección
Profesión
Programa que cursa
Nivel académico
Resumen curricular del
estudiante, máximo 8
líneas
DATOS DEL TUTOR:
Apellidos
Nombres
Cédula de Identidad
Sexo
F
M
Correo Electrónico
Teléfono celular
Teléfono trabajo/habitación
Dirección
Click here to enter text.
Profesión
Click here to enter text.
Nivel Académico
Institución
Escalafón
Dedicación
Líneas de investigación
resumen curricular del
tutor
Instructor
Jubilado
Asistente
.Tiempo Convencional
exclusiva
Contratado
Agregado
Asociado
Colaborador
Medio tiempo
Tiempo completo
Titular
Docente libre
Dedicación
Título del Proyecto: (15 palabras)
Resumen del proyecto en castellano (máximo 250 palabras)
Palabras Clave (separadas por ;) ;
Título en Inglés
;
;
Resumen del Proyecto en Inglés
Palabras Clave en Ingés (separadas por ;) ; ;
Área y Subárea en la que se enmarca Click here to enter text.
Línea de Investigación:
ANEXO 2
Caracas, _______________________
Señores
Comisión de Estudios de Postgrado
Facultad de Odontología UCV
Ciudad
Estimados Señores,
Por medio de la presente me dirijo a ustedes en mi calidad de Tutor del Trabajo Especial de Grado
titulado _____________________________________________ a ser presentado por el/la Od.
_______________________________________________ para optar al Título de Especialista en
______________________________ , con la finalidad de solicitar la designación del Jurado
examinador que conocerá del mismo.
Hago constar que el mencionado Trabajo Especial se ajusta a las Normas aprobadas por la
Comisión de Estudios de Postgrado y que el mismo encuentra listo para su defensa pública.
Para la conformación del Jurado examinador me permito proponer a los siguientes candidatos:
Nombre
Institución
Área
de
desempeño/Líneas
de
investigación
Sin otro particular, queda de ustedes,
______________________________
CI
Anexo: CD identificado conteniendo la versión completa en .pdf para defensa del mismo.
ANEXO 3:
RESUMEN CURRICULAR PROFESORES TUTORES Y JURADOS
REGISTRO DE TRABAJOS FINALES DE POSTGRADO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DIGITAL DE TESIS
DE POSTGRADO(SGDT)
APELLIDOS
NOMBRES
CÉDULA DE IDENTIDAD
Sexo
F
M
CORREO ELECTRÓNICO
Teléfono
trabajo/habitación
TELÉFONO CELULAR
DIRECCIÓN
PROFESIÓN
NIVEL ACADÉMICO
Doctorado
Magister
Epecialista Otro:
ESCALAFÓN
Instructor
Jubilado
Asistente
Agregado
DEDICACIÓN
.Tiempo Convencional
TÍTULOS ACADÉMICOS
INSTITUCIÓN
LÍNEAS
INVESTIGACIÓN
DE
RESUMEN CURRICULAR
(10 LÍNEAS)
Contratado
Medio tiempo
Asociado
Colaborador
Tiempo completo
Titular
Docente libre
Dedicación exclusiva
ANEXO 4:
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
PARA LA ENTREGA DEL TRABAJO FINAL
Yo,
, portador de la Cédula de Identidad N°
, en mi calidad de Tutor del Trabajo
Especial de Grado titulado
, realizado por el estudiante
Cédula de Identidad Nº
para obtener el título de
Certifico que este trabajo es la versión definitiva. Se incluyó las observaciones y modificaciones
indicadas por el jurado evaluador. La versión digital coincide exactamente con la impresa.
En Caracas
Firma del Profesor-Tutor
Nombre ___
CI