Los archivos: Patrimonio Cultural de México.

Los archivos: patrimonio cultural de México.
Por Bertha Esperanza Pérez Ríos
México, posee una gran tradición archivística, heredada tanto de la corona española
como de los pobladores del México prehispánico, gracias a ello es posible contar con
importantes archivos históricos, entre ellos por supuesto el Archivo General de la
Nación que hacen posible el ejercicio de la investigación histórica sobre temas
económicos, políticos y sociales desde las fuentes primarias.
Pese a que los archivos dan fe de los actos públicos y privados de gobierno y sociedad,
para que desde el origen de la producción de los mismos se generen políticas
institucionales que garanticen no sólo la adecuada integración de documentos y
expedientes, sino que una vez que han cumplido su vida útil administrativa, reciban un
tratamiento propio de acuerdo a la valoración realizada de los mismos.
Con frecuencia las limitaciones presupuestales, de espacio y conocimiento hacen que
los archivos se conviertan en espacios relegados a un segundo término dentro de las
prioridades de los gobiernos en turno, frecuentemente las áreas que los albergan carecen
de seguridad para la conservación y resguardo de los documentos.
Es obligación de las instituciones generadoras resguardar correctamente su información,
evitando el saqueo de propios y extraños porque en ellos se resguarda la memoria
colectiva, sean archivos públicos gubernamentales, de instituciones educativas,
instituciones religiosas, políticas o incluso privados.
Los archivos son la columna vertebral de las instituciones. Funcionario que no
comprenda eso, estará tentado a enviar a la cartonera papeles viejos o recientes los
primeros por no saber leerlos, los segundos por voluminosos o condenarlos a su
desaparición mediante el abandono en lugares inimaginables, porque ya no le son útiles
o porque no corresponden a su gestión: desde bodegas en buen o mal estado, hasta
sanitarios o áreas de trebejos.
Los Archivos son patrimonio cultural, aunque legalmente se ha considerado patrimonio
histórico administrativo, dependiendo de su naturaleza, pero que acaso no hay
documentos que desde su origen ya tienen carácter histórico? como ejemplo actas
constitutivas, convenios contratos, escrituras, actas de juntas de gobierno etc.
Deben ser espacios sociales de recuperación de la memoria de la cultura tanto tangible
como intangible, los archivos de la gestión cultural se encuentran dispersos lo que
imposibilita su uso como parte medular para la toma de decisiones. No podemos
proponernos rumbo personal ni social sin que sepamos quienes somos y a dónde
queremos llegar, en donde se construyan espacios que hagan posible una mayor
participación ciudadana en la toma de decisiones, es necesario hacer de nuestro país un
espacio más democrático y abierto a todas las manifestaciones culturales que su gran
diversidad amerita.
Todos los archivos poseen además de documentos, colecciones de diversa índole: desde
fotografías, planos, carteles, dibujos, partituras, libros, recortes periodísticos sobre
temas inherentes a sus atribuciones de la institución, revistas que requieren un
tratamiento distinto al archivístico.
Las instituciones como las personas tienen un ciclo de vida, pero no habrá archivos
muertos si se logra que en vez de cúmulos de papeles polvorientos tengamos acervos
disponibles para la recuperación de la memoria colectiva de nuestras instituciones,
apoyados en verdaderos sistemas de redes de archivos, con el apoyo de la tecnología de
la información.
Con la puesta en marcha de la Ley de Transparencia y acceso a la Información
Gubernamental en el 2000, tanto a nivel federal como estatal se le ha dado un impulso
que no acaba de permear en todas las instancias.
Los archivos son patrimonio de la nación y los estados, por lo que las instituciones están
obligadas a que sean espacios en los que se puedan encontrar información, ordenada,
clasificada y abiertos a la consulta con las restricciones que a derecho privado imponen
las normas de resguardo de datos personales.
Los archivos requieren de climas favorables para su conservación, por ello se propone
reconsiderar la propuesta del traslado de Archivo General de la Nación al Estado de
Hidalgo, cuyo clima es ideal para conservación de los mismos, como se ha propuesto
desde hace algunos años.
Se ha argumentado que no es posible construir un edificio acorde a las necesidades, sin
embargo, tanto para archivos administrativos como históricos, nuestro patrimonio
cultural documental bien valen la pena, sería una magnífica oportunidad para construir
un edificio prototipo adecuado a las normas internacionales de preservación documental
del Archivo General de la Nación, con la participación de un equipo inter y
multidisciplinario en la que haya especialistas de la documentación, historia,
arquitectura, diseño y otros.
El Estado de Hidalgo, es sede de la Fototeca Nacional a cargo del INAH acervo
fotógrafico de una gran valía para la memoria gráfica de nuestro país, también alberga
uno de los archivos privados más importantes de la industria minera (el Archivo de la
Compañía Real del Monte y Pachuca) y en 1987 se propuso Pachuca para ser sede para
el Archivo Nacional de la Minería, en lo que hoy es el edificio de Centro Minero.
El Gobierno del Estado de Hidalgo, refrenda su compromiso para ser la sede del
Archivo General de la Nación como se propuso desde 1998, cuyo proyecto fue
relegado. Aunque durante la gestión de la Dra. Stella González Cicero se hicieron
trabajos para subsanar la situación que prevalecía en el edificio de Lecumberri debido
a su ubicación, antigüedad y magnitud es claro que no está en un lugar apropiado para
albergar al Archivo de la Nación.
Una Ley General de Cultura deberá incluir como una obligación la adecuada
preservación de los archivos, particularmente el Archivo General de la Nación, los
archivos estatales y municipales.