March 2002 version

PERFIL DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Administrador/a de Proyectos en Nariño
LOCALIDAD: Bogotá/Colombia
FAMILIA DEL CARGO: Programa
SALARIO $2.114.518
NIVEL: E1 Nacional
PROPÓSITO DE OXFAM: Trabajar con otros con el fin de encontrar soluciones duraderas a
la pobreza y disminuir el sufrimiento.
PROPÓSITO DEL EQUIPO: Como Equipo de Soporte, generar un efectivo apoyo
administrativo, financiero, logístico, tecnológico-informático y de recursos humanos al Equipo
Programático con valor agregado.
PROPÓSITO DEL CARGO: Apoyar y asegurar que el ciclo de proyectos, monitoreo de
copartes/socios, la ejecución presupuestal de los proyectos y los reportes a donantes se
realicen de forma oportuna y con calidad. De igual manera debe asegurar la implementación y
seguimiento de los procesos administrativos y financieros de los programas/proyectos y el
cumplimiento de los procedimientos institucionales y de los donantes.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA:
Funcionario/a reporta a: Administrador/a de Programas y Donantes
Le reportan al Funcionario/a: Ninguno
RESPONSABLE DE UN PRESUPUESTO HASTA: No Aplica
DIMENSIONES:
 Monitorear administrativa y financieramente los proyectos.
 Proporciona información administrativa y financiera sobre los proyectos de manera
oportuna y exacta a los oficiales/coordinadores de proyectos y a los gerentes de
programa.
 Asegura el fortalecimiento estratégico de copartes/socios elaborando e implementando
los planes y estrategias que sean necesarios en terreno.
 Contribuye a la creación de procedimientos administrativos y financieros y controla el
cumplimiento de los mismos.
 Monitoreo a copartes en terreno asegurando el cumplimiento de los procedimientos de
OXFAM y la elegibilidad de los gastos
 Asegura una eficiente preparación para las auditorias de los proyectos
RESPONSABILIDADES CLAVE:
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Preparar informe financieros intermedios y finales de acuerdo a los cronogramas de
reporte definidos en cada uno de los proyectos y de acuerdo a los parámetros
definidos por cada donante
Preparar informes financieros al equipo de programa sobre la ejecución de los fondos
de los proyectos en coordinación con /la Administrador/a de Programas y Donantes
sobre la ejecución de los fondos de los proyectos.
Presentar ajustes presupuestales de los proyectos a los donantes en coordinación
con la Administrador/a de Programas y Donantes.
Realizar visitas de monitoreo a los socios que permitan identificar de forma temprana
riesgos en la elegibilidad de los gastos.
Realizar las visitas y garantizar una eficiente preparación para la auditoria de los
proyectos que le sean asignados(preparación de documentación, cronogramas de
visitas, reuniones, etc).
Elaborar convenios de copartes y comunicaciones administrativas y financieras
requeridas en la operación de los proyectos.
Asegurar (en coordinación con el logísta de la oficina) la correcta recolección y
archivo físico y digital de las fuentes de verificación y el proceso de pagos a
proveedores.
Hacer seguimiento a los reportes emitidos por la tesorería de Oxfam.
Retroalimentar los informes financieros presentado por las copartes en coordinación
con la Administradora de Programas y Donantes.
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PERFIL DEL CARGO
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Garantizar que la información de los proyectos se encuentre actualizada en el
programa de rendición de cuenta interno “people soft” de acuerdo a los
procedimientos de OXFAM.
Apoyar en la revisión del cierre contable mensual y asegurar la correcta digitación de
los gastos
Realizar valoraciones administrativas y financieras de nuevos socios/copartes de
acuerdo a las necesidades del programa.
ARCHIVO:
Apoyar al equipo de programa para que la documentación técnica y financiera de los
proyectos se encuentre completa y archivada de acuerdo a los procedimientos de la
OXFAM.
HABILIDADES
 Título profesional universitario o recién egresado Contaduria Publica, Administración
de Empresas y/o Finanzas.
 Más de 3 años de experiencia relevante.
 Experiencia en administración de proyectos
 Conocimiento y amplia experiencia en MS Office
 Nivel básico/intermedio de inglés (escritura, conversación y lectura).
 Compromiso hacia las políticas de igualdad de oportunidades y de género y en
generar condiciones de igualdad y promover la equidad en cuestiones de género y
diversidad, en todos los ámbitos del trabajo desarrollado por OXFAM.
 Experiencia en capacitación de personal y de fortalecimiento administrativo y
financiero a copartes.
DESEABLE:
 Experiencia en manejo de sistemas contables (actualmente sistema "PeopleSoft y
Helisa").
 Experiencia en proyectos humanitario con poblaciones étnicas y mujeres.
 Experiencia de trabajo en zonas de conflicto.
COMPETENCIAS:
 Autoconciencia.
 Atención al detalle.
 Flexibilidad y adaptación.
 Respeto hacia los demás.
 Capacidad para innovar, crear y mejorar constantemente.
 Tenacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva.
 Organizarse para trabajar efectivamente.
 Capacidad para trabajar en equipo y establecer buenas relaciones.
 Capacidad para comunicarse con los demás de manera oral y escrita.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Ser hábil para realizar reflexiones de carácter analítico y conceptual.
 Habilidad numérica y de rápida solución cuantitativa.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Febrero de 2015
Este perfil de puesto no se incorpora al contrato de trabajo. Es simplemente una guía y por
tanto no debe considerarse como una especificación inflexible y podrá ser modificada
oportunamente a la luz de los avances estratégicos y previo acuerdo con el titular del puesto. Se
espera que el titular del puesto trabaje bajo objetivos acordados que faciliten el cumplimiento de
las responsabilidades principales de acuerdo con la evaluación periódica de desempeño de
personal.
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