FORMATO 0651 VERSIÓN 2 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE TRASPORTE, CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE NUMERARIO INSTRUCCIONES DE LOS DISEÑOS DE REGISTROS Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información INSTRUCCIONES GENERALES Nomenclatura del archivo Los archivos correspondientes a cada anexo del formato tienen una nomenclatura estándar que obedece a la siguiente estructura: NN.AAMMDD.FFF Donde: NN Identificador del anexo, especificado como segundo campo de los Datos de Cabecera en las Instrucciones del Diseño de Registro correspondiente. AAMMDD Últimos 6 dígitos de la fecha a la que corresponde los datos, especificada como cuarto campo de los Datos de Cabecera en las Instrucciones del Diseño de Registro correspondiente. FFF Últimos 3 dígitos del identificador del formato, especificado como primer campo de los Datos de Cabecera en las Instrucciones del Diseño de Registro correspondiente. Ejemplo: Para el formato 0651, anexo 01 de fecha 31.03.2014 el nombre del archivo debe ser: 01140331.651 Características de los datos Los datos a consignar el los archivos de cada anexo del formato deben ajustarse a las características de sus respectivos diseños de registro. Las indicaciones y consideraciones específicas de cada dato se encuentran en las instrucciones de cada anexo, descritas en el presente documento. Especificaciones sobre el valor a asignar a campos numéricos Los campos numéricos tienen algunas consideraciones particulares que los diferencian de los campos no numéricos, las cuales se deben cumplir rigurosamente para evitar una mala interpretación de los valores consignados en estos campos. 1. El valor numérico debe ser ajustado a la derecha y se debe completar el tamaño del campo con espacios en blanco o ceros a la izquierda de la cifra. 2. Si el valor fuera negativo se debe registrar colocando el signo inmediatamente antes de la cifra en un byte independiente y dentro de la longitud especificada para el campo. Se debe evitar que existan espacios en blanco entre el signo y la cifra, o que al signo le antecedan ceros no significativos. 3. Si un campo está definido con dígitos decimales, su valor numérico se debe registrar con una precisión de redondeo igual al número de dígitos decimales establecido -salvo que en las instrucciones específicas se indique lo contrario- considerando el punto decimal implícito1. 4. Si un campo numérico se refiere a montos de dinero estos deben ser expresados en las unidades y moneda exigidos para el anexo y con los decimales especificados para dicho campo. 1 El punto decimal implícito se refiere a que el valor numérico se escribe sin punto decimal, es decir, el punto decimal no ocupa lugar en el campo pero se sabe donde se debe ubicar de acuerdo con su definición en el diseño de registro 1 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Formato 0651 - Anexo 01 (versión 2) TRASLADO DE NUMERARIO Este Anexo se presentará de acuerdo con la planilla definida por la S.B.S. Los códigos a consignar en este anexo no deben contener caracteres especiales como puntos, guiones, comas, barras, etc. El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0651”. 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “01” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. Consignar el código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Consignar la fecha correspondiente a los datos reportados. Debe tener el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indican el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indican el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indican el día del mes (01 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “040” : En Miles. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo. Debe ser correlativo y empezar con el número que se indica en el diseño de filas. 2 Ubicación Esta columna se divide en dos conceptos: 2.1 Ubicación Geográfica Corresponde código del lugar geográfico donde se ubica la oficina. Este código debe ser informado hasta el nivel de distrito, conforme a la Tabla de Ubicación Geográfica proporcionada por la SBS, la misma que puede ser consultada e impresa mediante el software SUCAVE. 2.2 Ubicación Geográfica Reportar la dirección exacta de cada una de las oficinas 3 N° de Operaciones Consignar el número de operaciones realizadas por traslado de numerario, por cada grupo de entidades (Bancos, Financieras, …), es decir, se deberá consignar en la columna el número de operaciones efectuadas por los montos de numerario trasladado de un lugar a otro, tanto en Nuevos Soles como en Dólares Norteamericanos. 2 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información 4 Empresas del Sistema Financiero y Otras Consignar el tipo de entidad financiera que corresponda de acuerdo a la siguiente lista: B Banco F Financiera C Caja Municipal R Caja Rural E Edpyme OT Otras Empresas OC Otros Clientes Monto Transportado 5 Soles Consignar el saldo del monto transportado en nuevos soles. 6 Dólares Consignar el saldo del monto transportado de todos los tipos de moneda extranjera, el cual para ser reportada deberá convertirse en dólares utilizando de tipo de cambio del día en que se realizó la operación. 7 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 3 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Formato 0651 - Anexo 02 (versión 2) NUMERARIO PROCESADO Este Anexo se presentará de acuerdo con la planilla definida por la S.B.S. Los códigos a consignar en este anexo no deben contener caracteres especiales como puntos, guiones, comas, barras, etc. El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0651” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “02” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. Consignar el código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Consignar la fecha correspondiente a los datos reportados. Debe tener el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indican el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indican el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indican el día del mes (01 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “040” : En Miles. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo. Debe ser correlativo y empezar con el número que se indica en el diseño de filas. 2 Ubicación Esta columna se divide en dos conceptos: 2.1 Ubicación Geográfica Corresponde código del lugar geográfico donde se ubica la oficina. Este código debe ser informado hasta el nivel de distrito, conforme a la Tabla de Ubicación Geográfica proporcionada por la SBS, la misma que puede ser consultada e impresa mediante el software SUCAVE. 2.2 Ubicación Geográfica Reportar la dirección exacta de cada una de las oficinas 3 N° de Operaciones Consignar el número de operaciones realizadas por la cantidad de numerario procesado, por cada grupos de entidades (Bancos, Financieras, …), tanto en Nuevos Soles como en Dólares Norteamericanos. 4 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información 4 Empresas del Sistema Financiero y Otras Consignar el tipo de entidad financiera que corresponda de acuerdo a la siguiente lista: B F C R E OT OC Banco Financiera Caja Municipal Caja Rural Edpyme Otras Empresas Otros Clientes Numerario Procesado 5 Soles- Billetes - Monedas Consignar la cantidad de numerario procesado en nuevos soles, clasificados en billetes y monedas 6 Dólares - Billetes Consignar la cantidad de numerario procesado de todos los tipos de moneda extranjera, el cual para ser reportada deberá convertirse en dólares utilizando de tipo de cambio del día en que se realizó la operación. Monto 8 Soles Consignar el saldo del monto en nuevos soles, clasificados en billetes y monedas. 9 Dólares Consignar el saldo del monto de todos los tipos de moneda extranjera, el cual para ser reportada deberá convertirse en dólares utilizando de tipo de cambio del día en que se realizó la operación. 7 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 5 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Formato 0651 - Anexo 03 (versión 2) DETECCIÓN DE DINERO FALSO Este Anexo se presentará de acuerdo con la planilla definida por la S.B.S. Los códigos a consignar en este anexo no deben contener caracteres especiales como puntos, guiones, comas, barras, etc. El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0651” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “03” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. Consignar el código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Consignar la fecha correspondiente a los datos reportados. Debe tener el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indican el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indican el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indican el día del mes (01 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “040” : En Miles. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo. Debe ser correlativo y empezar con el número que se indica en el diseño de filas. 8 Ubicación Esta columna se divide en dos conceptos: 2.1 Ubicación Geográfica Corresponde código del lugar geográfico donde se ubica la oficina. Este código debe ser informado hasta el nivel de distrito, conforme a la Tabla de Ubicación Geográfica proporcionada por la SBS, la misma que puede ser consultada e impresa mediante el software SUCAVE. 2.2 Ubicación Geográfica Reportar la dirección exacta de cada una de las oficinas 9 N° de Operaciones Consignar el número de operaciones realizadas por la cantidad de numerario detectado falso, por cada grupos de entidades (Bancos, Financieras, …), tanto en Nuevos Soles como en Dólares Norteamericanos. 6 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información 10 Empresas del Sistema Financiero y Otras Consignar el tipo de entidad financiera que corresponda de acuerdo a la siguiente lista: B F C R E OT OC Banco Financiera Caja Municipal Caja Rural Edpyme Otras Empresas Otros Clientes Numerario Procesado 11 Soles- Billetes - Monedas Consignar la cantidad de numerario procesado en nuevos soles, clasificados en billetes y monedas 12 Dólares - Billetes Consignar la cantidad de numerario procesado de todos los tipos de moneda extranjera, el cual para ser reportada deberá convertirse en dólares utilizando de tipo de cambio del día en que se realizó la operación. Monto 10 Soles Consignar el saldo del monto en nuevos soles, clasificados en billetes y monedas. 11 Dólares Consignar el saldo del monto de todos los tipos de moneda extranjera, el cual para ser reportada deberá convertirse en dólares utilizando de tipo de cambio del día en que se realizó la operación. 13 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 7 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Formato 0651 - Anexo 04 (versión 2) CUSTODIA NUMERARIA EN BÓVEDA Este Anexo se presentará de acuerdo con la planilla definida por la S.B.S. El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0651” 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “04” 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. Consignar el código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Consignar la fecha correspondiente a los datos reportados. Debe tener el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indican el año. Ejemplo: 2014 Mes (MM) : Dos dígitos que indican el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indican el día del mes (01 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “040” : En Miles. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo. Debe ser correlativo y empezar con el número que se indica en el diseño de filas. 2 Ubicación Esta columna se divide en dos conceptos: 2.1 Ubicación Geográfica Corresponde código del lugar geográfico donde se ubica la oficina. Este código debe ser informado hasta el nivel de distrito, conforme a la Tabla de Ubicación Geográfica proporcionada por la SBS, la misma que puede ser consultada e impresa mediante el software SUCAVE. 2.2 Ubicación Geográfica Reportar la dirección exacta de cada una de las oficinas 3 N° de Operaciones Consignar en esta columna la diferencia del número de operaciones de ingresos y salidas de numerario en custodia, por cada grupo de entidades (Bancos, Financieras, …), tanto en Nuevos Soles como en Dólares Norteamericanos. 4 Empresas del Sistema Financiero y Otras Consignar el tipo de entidad financiera que corresponda de acuerdo a la siguiente lista: 8 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP B F C R E OT OC Gerencia de Tecnologías de Información Banco Financiera Caja Municipal Caja Rural Edpyme Otras Empresas Otros Clientes Monto En Custodia 5 Soles Consignar el saldo del monto en custodia en nuevos soles. 6 Dólares Consignar el saldo del monto en custodia de todos los tipos de moneda extranjera, el cual para ser reportada deberá convertirse en dólares utilizando de tipo de cambio del día en que se realizó la operación. 7 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 9 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información Instrucciones del Diseño de Registro Formato 0715 - Anexo 05 (versión 2) CONTRATOS DE SEGUROS VIGENTES Este Anexo se presentará de acuerdo con la planilla definida por la S.B.S. Los códigos a consignar en este anexo no deben contener caracteres especiales como puntos, guiones, comas, barras, etc. El orden de presentación debe ser: primero un registro de cabecera y luego todos los registros de detalle que sean necesarios para contener los datos a informar. DATOS DE LA CABECERA 1 Código Identificador del Formato. Consignar el código: “0651”. 2 Código Identificador del Anexo. Consignar el código: “05 3 Código S.B.S. de la Empresa Vigilada. Consignar el código de la empresa informante asignado por la S.B.S. 4 Fecha de Reporte. Consignar la fecha correspondiente a los datos reportados. Debe tener el formato siguiente: Formato: AAAAMMDD donde, Año (AAAA) : Cuatro dígitos que indicarán el año. Ejemplo: 2007 Mes (MM) : Dos dígitos que indicarán el número del mes (01 al 12). Día (DD) : Dos dígitos que indicarán el día del mes (01 al 31) 5 Código de Expresión de Montos. Consignar el código “040” : En Miles. 6 Dato de Control. Para uso exclusivo de la S.B.S. Reportar el valor 0. 7 Delimitadores de fin de registro. DATOS DEL DETALLE 1 Código de la fila. Es el número que identifica a cada registro en el archivo. Debe ser correlativo y empezar con el número que se indica en el diseño de filas. 2 Compañía Aseguradora Consignar el código de cada empresa aseguradora con quien tengan contrato vigente. Este campo es alfanumérico con 5 caracteres de longitud. 3 N° de Poliza Consignar el número que corresponde a cada póliza de seguros. 4 Riesgos Consignar los riesgos (eventos asegurados) tanto de ramos generales como de vida 5 Coberturas Consignar los daños coberturados por las pólizas de seguros 6 Suma Asegurada Consignar los montos máximos y mínimos de las sumas aseguradas 7 Vigencia Consignar la fecha de inicio y de término de vigencia de las pólizas de seguros 10 Superintendencia de Banca, Seguros y AFP Gerencia de Tecnologías de Información 8 Delimitadores de fin de registro. Delimitadores de fin de registro Las empresas deberán incluir en este ítem los delimitadores estándares para archivos D.O.S. tipo texto: <CR> Carriage Return (Retorno de Carro) Hex: 0D <LF> Line Feed (Avance de Línea) Hex: 0A 11