T.2 Los instrumentos para la recuperación de la información: Las fuentes I. Las fuentes de información. Concepto y tipología Teoría De la investigación Campo de uso más frecuente Imprescindibles Biblioteconomía y documentación • Concepto Josefa Emilia Sabor. − "Manual de fuentes de información" (1957). No define pero dice qué pueden ser las fuentes, siempre en la línea de otros autores extranjeros. Dice que la referencia es un tipo específico de fuentes. Orden Ministerial (1981). − determina las directrices básicas de las fuentes y su estudio. Suelen aparecer arropadas por la bibliografía. Término compuesto por yuxtaposición Fuentes/información. Biblioteconomía. − "Instrumentos que maneja o crea el profesional de la información para satisfacer las demandas y necesidades informativas de los usuarios Aquello que proporciona información requerida por cualquiera Obras de referencia. − Fuentes de información de carácter documental que se utilizan en el servicio de referencia bibliográfica y en centros de documentación para atender las necesidades de información de los usuarios TIPO DE FUENTES Las fuentes se relacionan con la bibliografía por la tendencia que encabeza Marcelle Beaudiquez− Amplía la bibliografía como ciencia e incluye las fuentes en ella Diferencias entre bibliografía, bibliografías y fuentes: Estudio de la historia y elaboración de repertorios bibliográficos Bibliografía. Sienta las bases Disciplina considerada como ciencia Se ocupa de fuentes que proporcionan información (libros, artículos...) Bibliografías. − Resultado de la técnica de la bibliografía Fuentes. − Estudio de todo tipo de documentos en cualquier soporte y de todo lo que proporcione información. • Determinación de una tipología 1 No existe una tipología unificada Criterios: A. Personales 1. Procedencia y origen de la información B. Institucionales Determinan tipo C. Documentales fuente A. Oral 2. Canal de transmisión B. Documental A. Internacional B. Nacional 3. Cobertura geográfica C. Autonómica Caracterizan D. Regional la E. Local fuente A. Total 4. Grado de adecuación de la información B. Media C. Insuficiente A. Especializada 5. Tipo de información B. General Los criterios se complementan; pueden darse varios en una misma fuente de información • Procedencia y origen de la información Una persona o grupo Relación generalmente profesional A. Personales. Información sobre ellas mismas − oral Dificultad de acceso Documento se puede transformar 2 Insatisfacción Informalidad Inmediatez y actualidad Conocimiento de trabajos inéditos Contacto personal Individuo − Acceso difícil Teléfono Correo Publicaciones científicas Encuentros Acceso Congresos Reuniones... Colectividad Manera oral − Transformar: Actas, conclusiones... Colegios invisibles Asociaciones profesionales: formación, intercambio, cooperación, encuentros... Acceso por directorios o Internet Información sobre una institución B. Institucionales La institución suele proporcionar la información Abiertamente − Oral Guías Acceso Otras fuentes Directorios Publicaciones de la institución Puede ser de difícil acceso Carácter oficial Información puede no resultar fiable Poco realista Preocupada por la buena imagen 3 Público Carácter Privado General Temática Especializada Archivos de bibliotecas Unidades informativas Centros de documentación Información de todo tipo Constituidas en red − España: REBIUM, RUEDO, CSIC Información a partir de obre un documento C. Documentales Origen de la información y medio de transmisión Tipología: Textual Numérica Información contenida Gráfica Iconográfica... Bibliográfica Biográfica Información ofrecida Geográfica Cronológica Primario Contenido Secundario Terciario 4 Papel Soporte Película Soporte informático... Uso interno o restringido Difusión Publicaciones u obras inéditas General Materia Especializada Internacional Cobertura geográfica Nacional Local... Retrospectivas o históricas Cobertura cronológica Periódicas En curso Alfabética Sistemática Cronológica Ordenación de la información Materias Geográfica Mixta Obras de referencia Directa Satisfacer necesidades informativas Indirectamente Rápida 5 Inmediata Consulta Ocasional Obras de culto Fragmentaria Uso frecuente y utilidad como guías Caracterizan por Papel En línea Soportes Disco óptico Vídeo Microficha... Auxilian en las tareas informativas Tipos: Bibliográfica − Bibliografías / catálogos Información a la que remiten Biográfica − Diarios, memorándums... Geográfica − Atlas, mapas... Legislativa − Códigos Lingüística − Diccionarios Fraccionada − materias, orden alfabético... Presentación de la información Continua − Desarrollo secuencial Imágenes − Complemento del texto Numérica − gráficos Proporcionan la información deseada en el momento Grado de la información Remiten a otras fuentes Tradicionales (papel) Soporte Audiovisuales 6 Automatizados Periódicas Actualización Históricas Internacionales Cobertura geográfica Nacionales Regionales Locales Fuentes más importantes y de uso más común Los tipos pueden convinarse, aparecer varios en la misma fuente II. Utilidad y uso de las fuentes de información en la investigación, en los servicios de referencia de las bibliotecas y en los centros de documentación Utilidad Rasgo característico Variedad Satisfacción de todo tipo de demandas Tipos: • Fuentes en la investigación Investigador − Conocimiento previo de las fuentes − trabajo investigación − búsqueda de lo que le interesa Investigador − Necesario − uso de instrumentos de trabajo − conseguir información Fase inicial. − Conocimiento del estado del tema a investigar Fase de investigación bibliográfica o documental Obtención información Compilación Obtención información Fuentes Completar y profundizar en el tema Conocer el estado del tema Utilidad mantenerse al día y profundizar en el tema 7 Constituir el objeto de estudio Director trabajo de investigación Estudio del tema Todas las fuentes son útiles, especialmente Fuentes institucionales− De referencia e información Documentales Monografías Carácter primario P. Periódicas Literatura gris Carácter secundario − Bibliografías −+valiosa Manual Forma Automatizada Podrá hacer uso de fuentes Publicaciones Obras inéditas Uso restringido El investigador debe conocer las fuentes para su trabajo y debe tener en cuenta si son accesibles y si está capacitado para manejarlas • Las fuentes en los servicios de referencia de las bibliotecas y de los centros de documentación Servicio de referencia. − Prestan las bibliotecas para suministrar información al usuario, orientándole en el uso de fondos, conseguir información, materiales y el uso de los instrumentos de recuperación y estudio de la información " Servicio de información" Sinónimo de "Servicio de consulta" Referencista. − Profesional encargado del servicio de referencia. Término acuñado (como el anterior) por la biblioteconomía. El servicio de referencia es uno de los servicios más importantes de una biblioteca 8 Conexión entre las necesidades de los usuarios y las fuentes para satisfacer estas necesidades. Ofrece grados de profundidad variables dependiendo de los usuarios, el fondo, el tipo de demandas... Determina la variedad de tipos de información que pueden ofrecer las fuentes. • Marcelle Beaudiquez − (1989) clasifica en dos grandes categorías: • Información directa o inmediata en el tiempo. − Satisface en el momento de manera oral, sobre cualquier tema • Información indirecta, mediata o diferida. − Información sobre documentos que pueden contener la información. No es inmediata • Aurelio Aghemo. (1992) Información de orientación y localización sobre el propio centro y servicios Información de carácter bibliográfico para localizar documentos Información biográfica de 1 persona o institución Información política o administrativa de organismos oficiales Tipología Información variada sobre diversas materias Información iconográfica Información estadística y numérica • Rosario Moreno Torres. (1991). − preguntas que suponen una escala ascendente de complejidad + especialización Información general sobre la organización interna del centro − R. Inmediata Preguntas Dato concreto sobre los fondos − Respuestas puntuales Información bibliográfica − Búsqueda bibliográfica Las demandas de los usuarios pueden ser: • Sobre el centro y su funcionamiento • De referencia − Búsqueda de datos concretos • Bibliográfica − Búsquedas más cuidadas − asesoramiento • Preguntas sin respuesta − Demandas no satisfechas − En este caso remitir al usuario a otro centro Relación profesional /usuario: Entrevista. − Determina los elementos de búsqueda, ya que se pregunta al usuario sobre la información a conseguir y se aclaran dudas. Las preguntas han de ir de lo general a lo específico Uso variado de las fuentes para mejor provecho El usuario ha de conseguir independencia, el referencista ha de ayudarle a que consiga autonomía en la 9 búsqueda de información Cursos de formación de usuarios A la hora de seleccionar obras de referencia hay que tener en cuenta ciertos criterios de contenido y aspecto Existencia de guías para orientar al profesional • Josefa Emila Sabor (1984) Dice que hay dos tipos de materiales que usa el referencista: Por sí mismas • Obras de referencia Fuentes vistas Remitiendo a otros documentos • Fuentes de referencia. − Elementos no creados para la búsqueda pero de gran utilidad Nuria Amat.− Documento. − Todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte y que puede ser utilizado para consulta, estudio o trabajo. Herramienta indispensable para transmitir conocimientos Recursos necesarios para poder acceder a la información y al conocimiento en general Fuentes de información. − Instrumentos que sirven para satisfacer las necesidades de información de los usuarios, utilizados por los usuarios o por el profesional de la información 10