REQUISITOS ADUANEROS - Ferias Internacionales Las

REQUISITOS ADUANEROS - Ferias Internacionales
Las Ferias Internacionales son manifestaciones destinadas a promover el
intercambio comercial entre los empresarios nacionales y aquellos de otras
latitudes. El éxito de tales eventos depende de muchos factores, algunos
exógenos y otros endógenos.
Entre estos últimos tienen preponderancia las normas que regulan el ingreso por
las aduanas de las muestras destinadas a ser exhibidas en dichas manifestaciones
feriales. Tales normas pueden parecer complicadas para todo aquel que no
domina el tema, y es por lo tanto recomendable buscar el apoyo de expertos en
la materia para manejar debidamente desde el país de origen, toda la
documentación que se requiere para lograr un trámite fluido en el internamiento
de los bienes.
Debe ante todo tenerse en cuenta que los recintos donde se llevan a cabo las
Ferias Internacionales en el Perú son generalmente considerados “Zonas
Primarias”, esto significa que funcionan como una extensión de los recintos
aduaneros.
Tal denominación es concedida por una Resolución de Intendencia Nacional
emitida por la SUNAT, luego que el Vice - Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo ha autorizado la realización del evento. Gracias a esta facilidad, los
bienes que ingresan temporalmente al País, para ser exhibidos en una feria y
eventualmente vendidos a operadores nacionales, no requieren del depósito en
las aduanas de una fianza bancaria que garantice el pago de los tributos
aduaneros que gravan su nacionalización.
La buena marcha de este régimen especial depende prioritariamente de la
correcta emisión de los documentos de embarque que amparan las muestras.
El Expositor extranjero que ingrese muestrarios bajo el Régimen de
Internamiento Temporal de bienes para exhibir en la feria, sólo puede gestionar
a nombre de una persona natural o jurídica domiciliada en Perú, que cuente con
un número de R.U.C (Registro Único de Contribuyente).
Si el Expositor tiene Representante en el Perú, éste puede asumir la titularidad
de la destinación aduanera. Si el Expositor no cuenta con un Representante en el
Perú, cualquier persona domiciliada puede asumir la titularidad de la destinación
aduanera, siempre y cuando acepte el encargo.
Por último, previo acuerdo, la Empresa Organizadora de la Feria puede asumir
dicha titularidad sólo como representación ante la SUNAT (Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria) para Trámites Aduaneros.
Las mercancías destinadas al régimen especial de ferias o exposiciones
internacionales, deberán estar declaradas para dicho fin en el documento de
transporte y/o factura comercial, factura proforma o contrato.
En vista de lo expuesto en el párrafo anterior, toda la documentación debe ser
emitida a nombre de la persona natural o jurídica domiciliada en Perú, que se
hará cargo de la titularidad de la destinación aduanera:
1. En el conocimiento de embarque o Guía Aérea (AWB) deberá aparecer
como consignataria, la persona a cuyo nombre se internarán las muestras.
2. La Factura Proforma o Comercial deberán girarse a cargo de la persona a
cuyo nombre se internarán las muestras.
3. La Póliza o Certificado de Seguro (de existir) también deben estar emitidos
a nombre de la persona a cuyo nombre se internarán las muestras.
4. En todos los documentos se deberá agregar a continuación del Titular:
5. El número del stand asignado al Expositor en la Feria
6. El nombre del Expositor
7. La denominación del evento: EXCON ® 2015
8. Recinto donde se desarrollará la Feria: Centro de Exposiciones Jockey
9. Dirección del recinto: Av. Javier Prado Este s/n, con Carretera
Panamericana Sur, Puerta Nº 01, Lote I, Hipódromo de Monterrico,
Santiago de Surco, Lima – Perú
IMPORTANTE: Asimismo deberá aparecer en todos los documentos la siguiente
glosa: MATERIAL DESTINADO A LA FERIA: EXCON ® 2015
Importación Temporal
Las muestras pueden ingresar a la feria bajo este régimen especial para ser
eventualmente re-exportadas al final del evento, sin requerir de garantía alguna
por el pago suspendido de los tributos aduaneros. La factura que las ampara
deberá ser PROFORMA y NO CONTABLE cuando tales muestras carecen de un
comprador local, y deberá detallarse en ella el valor FOB de cada bien + el Flete
+ la prima de seguro (de ser el caso) = valor CIF.
Importación Definitiva
El material publicitario y todos aquellos bienes que no serán re-exportados al
final del evento deberán ser sometidos a este régimen aduanero, y serán
gravados con los tributos que les corresponde pagar antes de su traslado al
recinto ferial. La factura que ampara dichos materiales deberá ser CONTABLE y
NO PROFORMA, debiendo detallarse en ella el valor FOB de cada “item”+ el Flete
+ la prima de seguro (de ser el caso) = valor CIF.
Se recomienda facturar por separado aquellos bienes que se han de importar
definitivamente de aquellos que serán sometidos al régimen especial de
importación temporal. Igual precaución deberá tenerse con el embalaje: No
incluir, en un mismo bulto, materiales que serán sometidos a diferentes
regímenes aduaneros.
Plazos Prudenciales
Si se quiere evitar problemas con el ingreso puntual de las muestras al recinto
ferial, es recomendable que la carga marítima arribe al puerto del Callao, a más
tardar quince días antes de la inauguración de la Feria. Tratándose de carga
aérea, dicho plazo puede reducirse a diez días.
Concluida la Feria, todos los bienes ingresados al recinto ferial deberán ser
retirados en el lapso de 24 horas; así lo disponen los propietarios de tales
recintos pues estos últimos suelen estar comprometidos para la realización de
otros eventos. Las muestras ingresadas previo pago de los correspondientes
tributos aduaneros (importación definitiva) pueden retirarse sin problema
alguno, pero ¿qué hacer con aquellas admitidas temporalmente bajo régimen
especial?; se han previsto las siguientes alternativas:
1. Regularizar el régimen especial con una importación definitiva, a nombre
de la persona natural o jurídica DOMICILIADA EN PERU, que hubiere
adquirido el bien exhibido. Si ésta es la misma que figuró como titular de
la admisión temporal, entonces simplemente se pagan los tributos
aduaneros suspendidos, mediante una Liquidación de Cobranza. Si se trata
en cambio de otra persona, será necesario que el Expositor emita una
nueva factura, CONTABLE esta vez, a cargo de quien adquirió el bien, para
gestionar el pago de los tributos a nombre del comprador.
2. Regularizar el régimen especial destinando las muestras a un depósito
autorizado de aduana, en el cual podrán permanecer hasta un año sin
pagar los tributos aduaneros.
3. Regularizar el régimen especial gestionando una admisión temporal
regular por 120 días, depositando en la Aduana una Carta Fianza Bancaria
por el mismo plazo y en garantía del pago de los tributos aduaneros
suspendidos, y señalando a las autoridades aduaneras el lugar donde
permanecerán los bienes mientras esté vigente el régimen escogido.
4. Vencidos los plazos mencionados en los puntos 2 y 3, los bienes sólo
podrán re-exportarse o importarse definitivamente pagando la totalidad
de los tributos aduaneros correspondientes más los intereses legales.
Conscientes del breve plazo concedido para el retiro de las muestras del recinto
ferial (24 horas), se recomienda a los Expositores Extranjeros decidir el destino
que quieren dar a sus muestras antes de la clausura del evento.
Si Ud. requiere internar bienes para su exhibición en la Feria EXCON ® 2015,
recomendamos el cumplimiento de todas las formalidades aduaneras. Para ello
aconsejamos contactar a nuestro Agente de Aduana con experiencia en este tipo
de operaciones. La Organización de EXCON ® 2015 recomienda contactar a
Scharff Logística Integrada – Operadores Logísticos, empresa ampliamente
experimentada en estos procedimientos.
AGENCIA DE ADUANAS
SCHARFF LOGISTICA INTEGRADA – Operador Logístico
www.scharff.com
Dirección: Av. Elmer Faucett No. 3350, Callao
Teléfonos: (511) 5745400, 5171650
Fax: (511) 5745522
Contacto 1: Roxana Rosazza / Supervisora
E-Mail: [email protected]
Entel: 812*6006
Móvil: 998126006
Contacto 2: Mary Cobba / Sectorista
E-Mail : [email protected]
Entel: 812*1510
Móvil: 998121510
Antes de embarcar la carga, la Organización de EXCON ® 2015 recomienda
contactar a Scharff Logística Integrada – Operadores Logísticos, a fin que pueda
conocer las tarifas respectivas de dicha Agencia de Aduanas y los procedimientos
de embarque.