ITEM 21 INFORMACIÓN, BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS Sistema de Clasificación Decimal Dewey Para Lenguas (400) TABLA DE CONTENIDO Historia y Actualidad Antecedentes La CDD Actualidad h. 5 Características Esquemas Principios de Jerarquía Sumarios Paréntesis y corchetes Notas Tablas Índice General o Índice Relativo h. 7 El Proceso de Clasificación Fase 1 Ubicar el tema Lenguaje común Lenguaje técnico Lenguaje controlado Fase 2 Remitirse al índice Fase 3 Remitirse al esquema Fase 4 Seguir instrucciones Fase 5 Construir número de clasificación Instrucciones h. 10 Construcción de Signatura Topográfica Clasificación Cutter temático Cutter de Asiento principal Fecha Ejemplar y / o volumen h. 14 Práctica de clasificación Deconstrucción h. 16 Anexos Las cien divisiones Las mil secciones 2 1. Historia y Actualidad Antecedentes El sistema lleva el nombre de su creador: Melvil Louis Kossuth Dewey. Nació el 10 de diciembre de 1851. Durante el siglo XIX las bibliotecas debían lidiar con una problemática muy seria relacionada con el crecimiento de sus acervos, ya que la colección completa debía reclasificarse a medida que se requería más espacio de estantería. Estos sistemas de clasificación se conocían como sistemas de localización fija. Dewey trabajaba como estudiante asistente en la Biblioteca del Amherst College, y por supuesto se dio cuenta del gran problema que enfrentaba la biblioteca del colegio. Fue entonces cuando se hizo un par de preguntas y se dio a la tarea de responderlas ¿Porqué no clasificar un libro una sola vez y para siempre? ¿Porqué no dar a un libro una notación que sea válida de un estante a otro, de un entrepaño a otro y de un edificio a otro? Con estas preguntas en mente, y después de haber realizado una investigación minuciosa, publicó en 1920 (cuando su sistema ya era utilizado por un gran número de bibliotecas en estados Unidos) un ensayo en el que vertía sus pensamientos al respecto. En ese ensayo relata lo sorprendido que se sentía por la falta de eficiencia y la pérdida de tiempo y dinero debidos a la recatalogación y reclasificación constante. Continúa narrando cómo le vino a la mente la solución a las preguntas planteadas. Una mañana de 1873, cuando asistía a un oficio religioso en la Capilla de Amherst, una idea le vino a la mente: “Después de meses de estudio, un domingo, durante un largo sermón del Prs. Sterns, mientras yo le miraba fijamente sin prestarle atención, con la mente fija en el problema, la solución me llegó de repente. Salté de mi asiento y casi grité “Eureka”! Era la simplicidad misma, utilizar los símbolos más sencillos conocidos, los números arábigos como decimales, con el significado ordinario del cero, para numerar una clasificación de todo el conocimiento humano publicado; … El 8 de mayo de 1873, Dewey presentó su plan al comité de la biblioteca del Amherst College y obtuvo la aprobación para aplicar su idea a la organización tanto de la colección de la biblioteca como a su catálogo sistemático de materias. Este trabajo revolucionó la Bibliotecología y puso en marcha una nueva era en este campo. La CDD El Sistema Decimal de Dewey fue publicado anónimamente en 1876 en Amherst Massachussets con el título A clasification and subject index for cataloging and arraging the books and pamphlets of a library, era un folleto de 44 páginas. La 2ª edición se publicó en 1885 y determinó la forma y la estructura del esquema para los siguientes 65 años. Durante este período vinieron nuevas ediciones, algunas más afortunadas que otras, sin embargo, pese a la problemática que fue necesario superar en cada una de ellas, para 1970 más del 95% de las bibliotecas públicas y escolares, el 25% de las universitarias y el 20% 3 de las especializadas en Estados Unidos utilizan este sistema, más de la mitad de sus ventas son a usuarios internacionales, por lo que se ha traducido a más de 30 lenguas en más de 135 países. La CDD ha sido desarrollada, mantenida y aplicada en la división de Clasificación Decimal de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. En esta División se asignan anualmente más de 110,000 números de la CDD a las obras catalogadas por la Biblioteca. Actualidad La edición impresa del Sistema se hace cada vez más problemática; no sólo por la edición misma, sino por lo que implica su revisión y actualización. Con el desarrollo de las nuevas tecnologías, en cambio, se hace muy práctica su consulta vía web, al mismo tiempo que se actualiza constantemente y puede tener acceso cualquier centro documental con conexión a Internet. Aunque las actualizaciones no se verán reflejadas cotidianamente y tendrá qué ser anunciada cada nueva actualización, estar disponible en la web representa para el sistema un avance estratégico para la aplicación y desarrollo del Sistema. 2 Características El SCDD está organizado por disciplinas, entendiendo el concepto disciplina como Ciencia o Campo de estudio. Cada parte está ordenada por disciplina, no por tema. Como consecuencia de este principio, puede deducirse que en el SCDD probablemente ningún tema posea un lugar único. El sistema divide el universo del conocimiento en 10 Clases principales, fraccionadas en 10 Divisiones y cada una de estas en 10 Secciones. Debemos considerar que no todos los números para Divisiones y Secciones han sido usados. 2.1. Esquemas Las 10 clases principales son: 000 Generalidades 100 Filosofía 200 Religión 300 Ciencias sociales 400 Lenguas 500 Ciencias naturales y matemáticas 600 Tecnología (Ciencia aplicada) 700 Arte (Bellas artes y Artes decorativas) 800 Literatura y Retórica 900 Geografía, Historia y disciplinas auxiliares 4 La clase 000 se usa para obras no circunscritas a una sola disciplina, como enciclopedias, periódicos, etc. y para disciplinas especializadas que tienen qué ver con el Conocimiento y la Información. Las clases del 100 al 900 se usan para cada una de las disciplinas o grupo de disciplinas relacionadas. El primer dígito indica la Disciplina principal; los dos dígitos restantes se usan para especificar la División y la Sección del tema tratado dentro de la disciplina, completando la notación de tres dígitos, que es la mínima requerida en el Sistema. El segundo dígito indica una de las 10 Divisiones en las que se fracciona la Disciplina principal. Ej.: 300 Ciencias sociales 310 Estadística 320 Ciencia política 330 Economía 340 Derecho 350 Administración pública y Ciencia militar El tercer dígito representa una de las 10 secciones que integran una División. Ej. 340 Derecho 341 Derecho internacional 342 Derecho constitucional y administrativo 343 Derecho militar 344 Derecho laboral, de problemas y servicios sociales, educativo, cultural 345Derecho penal Si es necesario subdividir aun más para llegar al nivel específico deseado, se debe colocar un punto decimal después del 3er dígito y a continuación la división decimal requerida. Principio de jerarquía. La jerarquía de la notación es expresada por la longitud de la notación. Esto significa que todos los temas están subordinados y son parte de los temas más amplios que los preceden. Lo que es válido para el todo, lo es para sus partes. Por esta razón, las notas relacionadas con la naturaleza de una Clase es válida para todas las Divisiones y Secciones subordinadas. Es por eso que las notas jerárquicas se dan solamente una vez, al nivel más alto de la aplicación. Sumarios Proveen una visión general de la estructura de las Clases. Hay de tres tipos: A) Sumarios de Esquemas al comienzo de los Esquemas mismos. B) Sumarios de dos niveles. Se proveen sumarios para cada Clase y División principal de los Esquemas y de los números principales de la Tabla 2. 5 C) Sumarios de un solo nivel en los Esquemas y Tablas. Proveen una visión general de las Clases que tienen Subdivisiones que abarcan entre 4 y 40 páginas. Ejemplo: SUMARIO 300.1-.9 Subdivisiones comunes 301 Sociología y antropología 302 Interacción social 303 Procesos sociales 304 Factores que afecta el comportamiento social 305 Grupos sociales 306 Cultura e instituciones 307 Comunidades Paréntesis y corchetes Los números y notas entre paréntesis proveen opciones de uso común. Los números entre corchetes representan temas que han sido reubicados o descontinuados, o no han sido asignados. También se usan para los conceptos de subdivisión común que están representados en otra localización. Los números entre corchetes nunca deben usarse. Notas Son importantes porque proporcionan información que no resulta obvia en la jerarquía de la Notación o en el encabezamiento en relación con el orden, estructura, subordinación y otros asuntos. Básicamente cumplen 4 funciones: A) Definen lo que se encuentra en la Clase y sus Subdivisiones B) Identifican los temas en espera (Temas sobre los cuales aún no existe literatura suficiente para tener número propio) C) Describen lo que se encuentra en otras clases D) Explican los cambios en los Esquemas y Tablas 2.2 Tablas Los números de la Tabla se registran completos en la columna numérica de las tablas y nunca se usan solos. Existen 7 tablas de subdivisiones: T1 Subdivisiones comunes T2 Áreas geográficas T3 Subdivisiones para Arte, Literatura y Géneros literarios específicos T3A Subdivisiones para obras por o acerca de autores individuales T3B Subdivisiones para obras por o acerca de más de un autor T3C Notación para agregar según instrucción en la Tabla 3B, 700.4, 791.4, 808 - 809 T4 Subdivisiones de lenguas individuales y de familias de lenguas T5 Grupos raciales, étnicos, nacionales T6 Lenguas 6 T7 Grupos de personas La notación de la tabla puede agregarse solamente de acuerdo con la instrucción en los Esquemas y Tablas, excepto la notación de la Tabla 1, la cual puede agregarse a cualquier número, a menos que haya una instrucción que indique lo contrario en los Esquemas y Tablas. 2.3 Índice General o Índice Relativo Se le da este nombre porque relaciona los temas con las disciplinas. En los esquemas, los temas están distribuidos entre las disciplinas; en el Índice los temas están ordenados alfabéticamente bajo términos que identifican las disciplinas dentro de las cuales estos se subordinan. El índice relativo no es exhaustivo, no obstante es la llave de acceso a los Esquemas y en coordinación con los sumarios, el punto de partida para el trabajo de clasificación. 3. El Proceso de Clasificación Clasificar es seguramente la actividad intelectual más compleja que se realiza en un centro documental. El clasificador debe poseer características profesionales e intelectuales por encima del promedio para realizar su trabajo de tal manera que se refleje en el acervo por la rapidez con que se localiza la información. Imprescindible un conocimiento general vasto, un gran interés por la comunidad a la que el centro documental sirve y el entorno en el que se desenvuelve; pero sobre todo, un conocimiento exacto de las herramientas requeridas para la realización de este trabajo intelectual, tales como Esquemas de Clasificación, Listas de Encabezamientos de Materia, Políticas internas para construcción de Signatura Topográfica y sobre todo un hábito de lectura que sea capaz de quitarle el sueño si no ha leído lo suficiente durante el día. 3.1 Fase 1 Ubicar el tema En muchas ocasiones el trabajo de clasificación fracasa debido al escaso interés que el clasificador muestra por determinar la disciplina a la que pertenece el documento en cuestión. Ubicar un documento dentro de un tema sólo porque el título lo contiene, es uno de los errores más comunes. El título ayuda, pero no debe determinar el tema en la mayoría de los casos. Al ubicar un tema, por específico que deba hacerse, se debe tener presente que antes, es necesario ubicar su Clase y la División que le precede. Una de las razones por las que se ubica un documento dentro de la disciplina que indica el título es la llamada “Pereza Mental”. Leer la tabla de contenido, la introducción de la obra e incluso algunas partes internas del documento es imprescindible, y en ocasiones se evita hacerlo debido a que se padece la enfermedad citada más arriba. 7 El primer paso en el trabajo de clasificación es Ubicar el tema del documento, para ello es necesario hablar de tres tipos de lenguajes: Común, Técnico y Normalizado. 3.1.1 Lenguaje común Esta fase del proceso se refiere al tema que se gesta en la mente del clasificador mientras analiza el documento. El título generalmente ofrece una idea más o menos precisa al respecto, sin embargo no siempre es así. Cuando es necesario leer con mayor cuidado los preliminares, Tabla de contenido y alguno o algunos de los capítulos, en la mente del clasificador van y vienen conceptos, ideas y toda clase de relaciones conceptuales que le ayudan a inferir el tema que trata el documento. Todo este proceso se lleva a cabo en el lenguaje que domina el clasificador, sin ser experto especialista en el área del documento que clasifica. Esto se denomina “Lenguaje común” 3.1.2 Lenguaje Técnico El escrutinio realizado al documento le ha permitido al clasificador ubicar un tema, ese tema que yace en su mente, surgió del análisis de un texto que utiliza un lenguaje técnico, propio de la disciplina que trata Toda obra, especializada o no, está escrita en este tipo de lenguaje. Un autor no puede utilizar otro ya que cada disciplina es poseedora de cierta terminología, determinados conceptos que se utilizan sólo si se trata este tema. A esto se le denomina Lenguaje Técnico y el clasificador debe estar conciente de él. 3.1.3 Lenguaje controlado Este es el lenguaje propio del profesional de la Biblioteca. Ha sido diseñado para ser utilizado en este trabajo y el clasificador debe ser capaz de llegar al término exacto en este lenguaje partiendo del lenguaje común que surgió en su mente al analizar un texto que utiliza sólo un lenguaje técnico. Es posible que el concepto surgido en la mente del clasificador sea el mismo que utiliza el autor en su obra, e incluso que resulte ser el mismo que se localiza en una lista controlada de temas, sin embargo habrá ocasiones en que se deba partir de un término, pasar a otro y finalmente llegar a uno totalmente distinto en la lista de términos normalizados, lo que tendrán en común será, en todo momento, su significado. La utilización de un Tesaurus, Listas de Encabezamientos de Materia o bien, de una taxonomía especializada propia del centro documental en que se labora, implica mantenerla al día, usarla de acuerdo con los principios bajo los cuales fue diseñada y sobre todo, con una base de conocimiento de cada una de las partes y notaciones que la componen. Seguir este proceso debe permitir ubicar el tema principal lo más específicamente posible, si esto es lo que se desea hacer y de acuerdo con la Lista de Encabezamientos de Materia o el Listado Normalizado que se utilice. No siempre lo más adecuado es determinar el tema específico, dependerá del centro documental y de su política de clasificación. 8 3.2 Fase 2 Remitirse al Índice Una vez que se tiene precisado el tema de acuerdo con una Lista normalizada, es necesario remitirse al índice alfabético del SCDD para obtener la o las clasificaciones probables. Si se localiza el término, debe tomarse nota del número o de los números de clasificación con los que se relaciona. De no encontrarse el término en el índice alfabético, será necesario identificar un sinónimo y buscarlo, o bien un término jerárquico mayor para remitirse a él y tomar nota del número o números con los que se relaciona. 3.3. Fase 3 Remitirse al Esquema. Con el número obtenido en el índice, es necesario remitirse al esquema para constatar el orden jerárquico y la relación correcta del tema que ubicamos con los que le rodean. En caso de que el índice remitiera a varios números, es necesario tomar nota de los más probables o sólo del que interesa por la Clase a la que pertenece. Si no se está seguro de la Clase a la que pertenece el tema ubicado, esto significa que no fue ubicado convenientemente el tema. En esta fase se debe tener presente que el número correspondiente a las Clases y Divisiones en los Esquemas están arreglados de manera progresiva y se pueden localizar en las esquinas superiores de cada página. De hecho, es el único lugar en el que se podrá localizar la Clase y la División correspondiente a un tema. Una vez localizado el número, es hora de ir al siguiente paso. 3.4 Fase 4 Seguir instrucciones En buena medida, la extensión del SCDD se debe al gran número de instrucciones que ofrece para utilizar cada número. No debemos asignar un número a un tema, sin antes leer cuidadosamente la instrucción que lo acompaña. Como ya vimos, hay notas de varios tipos y debemos comprender cada una de ellas si queremos hacer un correcto uso del Sistema, no debemos olvidar que el número que asignemos a un documento reflejará en la estantería el trabajo realizado y allí deben reunirse todas las obras del mismo tema. Al seguir correctamente las instrucciones existe la posibilidad de que sea necesario ir a otro lugar del esquema a constatar un arreglo distinto. Esto puede suceder en más de una ocasión para el mismo documento, lo cual es normal y el clasificador novato no debe entrar en desesperación por tener que constatar varias veces el mejor lugar para ubicar un documento. Una vez que se está seguro del número que le corresponde al documento, debe asignársele de acuerdo con la política interna a lápiz, al reverso de la portada, en la hoja de guarda, etc. 9 3.5 Fase 5 Construcción del Número de Clasificación Determinar la Clase y la División que corresponde a un documento es relativamente sencillo, construir una clasificación que consta únicamente de los 3 dígitos básicos no implica mayor problema. Es un poco más complicado cuando es necesario utilizar un número más específico y hay que agregar un punto después del tercer dígito. Puede complicarse aún más, si la instrucción solicitó la utilización de alguna tabla, con lo cual los dígitos después del punto podrían crecer bastante si la tabla aún solicita la utilización de números extra para especificación de temas. Una vez ubicada la Clase y División que corresponden al tema en cuestión, es necesario considerar que el número localizado a la izquierda del tema corresponde sólo a la última parte del número de clasificación. Para obtener correctamente el número de clasificación para un tema, deben seguirse las siguientes instrucciones. 1º Considerar el número que aparece en ambas esquinas superiores de la página. Este número corresponderá siempre a la Clase y División a las que pertenece el tema. Es necesario remitirse al inicio de la división para verificar si aparece alguna nota o instrucción para asignar ese bloque de números. De no existir instrucción, verificar que suceda lo mismo al inicio de la Clase. 2º Verificar que en la misma página aparezca, en primer margen el número que corresponde, además de Clase (1er dígito) y División (2º dígito), la Sección a la que pertenece el tema (3er dígito). La clasificación puede constar sólo de tres dígitos; por lo que bien podría haberse determinado el número con lo dicho hasta aquí. Sin embargo, es necesario considerar que puede utilizarse uno de los números progresivos decimalmente que incluyen el punto decimal a la izquierda. En tal caso, pasar a la 3ª instrucción. 3ª Consignar, después de los tres primeros dígitos, el punto decimal, seguido del número correspondiente. Si ese tema incluye algún tipo de nota, seguir las instrucciones para agregar la o las notaciones necesarias provenientes de las tablas de subdivisiones. 4ª Después del punto decimal es recomendable separar con un espacio en blanco cada tres dígitos utilizados para la clasificación. 5º Comprobar que el número obtenido consta de al menos tres dígitos y que corresponden a una Clase, División y Sección temática en la que será ubicado el documento en el acervo. 10 4. Construcción de Signatura Topográfica Asignar el número de clasificación es el paso más importante en el proceso de construcción de Signatura Topográfica, pero es sólo el primero. La construcción de Signatura Topográfica implica una política clara y concisa al respecto. Para efectos del Curso Taller diremos que es necesario agregar al número de clasificación los siguientes elementos: Clasificación, Cutter temático, Cutter de asiento principal y Fecha. 4.1 Clasificación Número obtenido en el Proceso de Clasificación. Corresponde a la primera línea de la Signatura Topográfica, a menos que se requiera consignar la colección a la que pertenece el documento. En tal caso, la nomenclatura que corresponde a la colección aparecerá en primer lugar. 4.2 Cutter temático Algunas divisiones de los esquemas requieren un arreglo alfabético de los temas tratados. Para esto se utiliza un Cutter temático que se separa de la clasificación por un punto, a menos que ya haya sido usado, en tal caso basta con utilizar un espacio en blanco o inmediatamente después del último dígito utilizado en la clasificación.. Es importante que siempre se siga la misma regla para evitar confusiones en el arreglo topográfico de los registros catalográficos. 4.3 Cutter de Asiento Principal Este cutter se usa para arreglar alfabéticamente por autor las obras que tratan el mismo tema. Existen varias versiones de este número, incluso hay un programa en la web que lo asigna simplemente dando el apellido del autor. Para efectos de este curso, utilizaremos la siguiente tabla, denominada Tabla Abreviada de Cutter: A 3 BC 2 D 3 E 4 FG 3 H 4 I 5 JK 4 LMNÑ OPQ 5 6 R 7 STUV XYZ 9 8 El Uso de esta tabla es muy simple: 1º Se toma la letra inicial del Asiento del registro 2º Se sustituyen la segunda y tercera letras de acuerdo con la tabla La notación alfanumérica resultante es el Número de Cutter que corresponde a ese ítem. Ejemplo: Asiento Principal: Ruiz Padilla, José Luis Inicial: R Números que corresponden a la letra u y a la letra i respectivamente: 85 Cutter: R85 Esta notación frecuentemente requiere de ciertos dígitos para distinguir unas obras de otras. 11 Ejemplos: Caso 1. Autores distintos con el mismo apellido que escriben sobre el mismo tema. Solución: Se debe arreglar alfabéticamente y aumentar o restar el segundo dígito del cutter al autor que implique menos trabajo de corrección. Caso 2. Mismo autor, mismo tema, diferente título. Solución: Este caso es muy frecuente, se soluciona agregando al Cutter la inicial del título en letra minúscula. En caso de que la inicial coincida con la inicial de otro título, se debe agregar la segunda letra y así sucesivamente hasta que aparezca una que no coincida. Caso 3. Misma obra de diferente editorial. Solución: Se debe agregar un tercer dígito numérico al cutter, empezando con el número 1. La biblioteca podrá saber cuántas versiones editoriales tiene de una obra recurriendo a esta notación más uno. 4.4 Fecha Es práctica común para muchas bibliotecas agregar la fecha (año de edición) en una tercera fila a la Signatura Topográfica. Esto es muy conveniente debido a que la Signatura Topográfica está en un lugar predominante de la ficha catalográfica y para el usuario resulta muy fácil conocer ese dato con el simple hecho de observar esta notación. Hasta aquí se puede dar por concluida la construcción de la Signatura Topográfica para el registro catalográfico, sin embargo, para efecto del arreglo de los documentos en el acervo, hacen falta algunos datos más. 4.5 Ejemplar, Tomo y / o Volumen Esta notación sólo se agrega a los registros de existencias en la biblioteca y a la etiqueta del lomo del documento, nunca al registro catalográfico. Es común ver que en las bibliotecas pocos volúmenes están etiquetados como ejemplar 1, y la numeración de ejemplares inicia con el ej. 2. Esto no implica ningún problema, a menos que no se sepa en qué lugar colocar el ejemplar que carece de número, es obvio que este corresponde al número 1. Agregar número de volumen o tomo al registro de ejemplares y a la etiqueta de cada documento frecuentemente se deja a la notación que aparece en el documento, sin embargo, cuando el editor ha dividido una obra en tomos y volúmenes, la solución podría no ser tan simple si un tomo es dividido en varios volúmenes. La solución consiste en considerar que normalmente la división en tomos corresponde a una división del contenido intelectual de la obra; y la división en volúmenes corresponde a una división física de la obra, sólo para hacerla fácil de consultar. 12 5. PRÁCTICA DE CLASIFICACIÓN 5.1 DECONSTRUCCIÓN Clasificación Clase. División. Sección. Tema Ejemplo: 000 Generalidades 001.1 001 Conocimiento .1 Vida intelectual 1. 004.1 2. 141.2 3. 291.211 4 4. 337.725 2 5. 421.55 6. 516.363 7. 624.164 8. 720.3 9. 863 10. 972.081 4 13