Actividades complementarias Unidad 8

UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Actividades de repaso
Aspectos generales. Crear una base de datos.
1. Crea la base de datos denominada FLORISTERÍA, cuya actividad
es la venta de plantas en un establecimiento denominado
“Floristería Tatiana”. La empresa cuenta con un gran vivero en
el Polígono La Vega y varios kioscos repartidos en distintos
sitios de la población. Cada kiosco pide al vivero todas las
plantas que necesite.
Solución:
Para crear la base de datos, sigue estos pasos:
a) Ve a Inicio y, en Todos los programas, selecciona Microsoft
Office y, luego, Microsoft Office Access 2007.
b) Haz clic en Base de datos en blanco. En la zona derecha de
la ventana, en el cuadro Nombre de archivo escribe
“Floristería”.
c) Pulsa el botón que presenta una carpeta. Verás el cuadro de
diálogo Archivo de nueva base de datos.
d) Elige la ubicación y haz clic en Aceptar.
e) Haz clic en Crear.
Creación y manejo de tablas.
Las propiedades de los campos.
2. Las tablas que guardan la información de la base de datos son
las siguientes. Créalas utilizando para cada campo el tipo de
datos más apropiado.
Tratamiento informático de la información 1-9
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Solución:
A la hora de crear las tablas, utiliza para cada campo el tipo
de datos más apropiado.
Observación: los nombres de los campos de las tablas, a la
hora del diseño de las mismas, es aconsejable que se escriban
sin acentos, sin ñ y sin espacios en blanco para facilitar las
posibles migraciones a otras plataformas.
Para crear la tabla Plantas:
1. Activa la ficha Crear de la Cinta de opciones y haz clic en
el botón Diseño de tabla del grupo Tablas.
2. Aparece la estructura Vista Diseño. Complétala con la
información siguiente:
Tratamiento informático de la información 2-9
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Campo
CodPlanta
Nombre
Especie
Precio
Existencias
Tipo de datos
Texto
Texto
Texto
Moneda
Número
Tamaño
Formato
Lugares decimales
5
50
15
Euro
Entero
2
0
3. Haz clic en el botón Cerrar.
4. Escribe Plantas como nombre para la tabla.
5. Contesta negativamente a la propuesta para crear una clave
principal.
Para crear la tabla Pedidos:
1. Activa la ficha Crear de la Cinta de opciones y haz clic en
el botón Diseño de tabla del grupo Tablas.
2. Aparece la estructura Vista Diseño. Complétala con la
información siguiente:
Campo
Tipo de datos
Tamaño
Formato Lugares decimales
Codigo
Numpedido
Fechapedido
Kiosco
Planta
Cant
Número
Texto
fecha/hora
Texto
Texto
Número
Entero largo
50
Fecha corta
4
5
Entero largo
3. Haz clic en el botón Cerrar.
4. Escribe Pedidos como nombre para la tabla.
5. Contesta negativamente a la propuesta para crear una clave
principal.
Para crear la tabla kioscos:
1. Activa la ficha Crear de la Cinta de opciones y haz clic en
el botón Diseño de tabla del grupo Tablas.
2. Aparece la estructura Vista Diseño. Complétala con la
información siguiente:
Campo
Numkiosco
Superficie
Domicilio
Empleado
DNI
Telefono
FurgRep
Tipo de datos
Texto
Número
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Tamaño
4
Simple
30
50
10
12
3
3. Haz clic en el botón Cerrar.
Tratamiento informático de la información 3-9
Formato
Estándar
Lugares decimales
2
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
4. Escribe Kioscos como nombre para la tabla.
5. Contesta negativamente a la propuesta para crear una clave
principal.
Para configurar la propiedad título de las tablas, realiza
estas operaciones:
1. Abre la tabla Plantas en Vista Diseño y haz clic sobre el
campo CodPlanta. En la propiedad Título escribe Código de
planta. A continuación, cierra la tabla guardando los
cambios.
2. Abre la tabla Pedidos en Vista Diseño y escribe los
nombres que figuran a continuación en la propiedad Título
de los campos que se indican:

Código para el campo Codigo.

Número de pedido para el campo Numpedido.

Fecha de pedido para el campo Fechapedido.

Cantidad para el campo Cant.
3. Cierra la tabla guardando los cambios.
4. Abre la tabla Kioscos en Vista Diseño y escribe los
nombres que figuran a continuación en la propiedad Título
de los campos que se indican:

Número de kiosco para el campo NumKiosco.

Teléfono para el campo Teléfono.

Furgoneta de reparto para el campo FurgRep.
5. Cierra la tabla guardando los cambios.
Tratamiento informático de la información 4-9
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Actividades de refuerzo
La clave principal
1. Establece en cada tabla el campo o campos que puedan ser
clave principal.
Solución:
a) Abre la tabla Plantas en Vista Diseño.
b) Selecciona el nombre del campo CodPlanta.
c) Pulsa el botón Clave principal del grupo Herramientas, en
la Cinta de opciones de las Herramientas de diseño de
tablas. Como resultado, aparece a la izquierda del nombre
del campo el símbolo de una llave.
d) Cierra la tabla y guarda los cambios.
e) Repite el proceso para las tablas Pedidos y Kioscos. En
este caso, los campos clave serán Codigo y Numkiosco,
respectivamente.
Índices y relaciones.
2. Establece
las
relaciones
integridad referencial.
entre
las
tablas
exigiendo
Solución:
a) Activa la ficha Herramientas y haz clic en el botón
Relaciones del grupo Mostrar u ocultar. Aparecerá el
cuadro de diálogo Mostrar tabla.
b) Selecciona todas las tablas y pulsa el botón Agregar.
c) Haz clic en el botón Cerrar.
d) Haz clic en el campo CodPlanta de la tabla Plantas y
arrástralo hasta el campo Planta de la tabla Pedidos. Se
visualiza entonces el cuadro de diálogo Modificar
relaciones.
e) Activa la casilla
referencial.
de
verificación
Tratamiento informático de la información 5-9
Exigir
integridad
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
f) Marca Actualizar en cascada los campos relacionados.
g) Selecciona
Eliminar
seleccionados.
en
cascada
los
registros
h) Pulsa el botón Crear. Resultado de ello es que en la
ventana Relaciones
ha aparecido una flecha que une las
dos tablas. La relación Uno a Varios se ha ejecutado
correctamente.
i) Haz clic en el campo Numkiosco de la tabla Kioscos y
arrástralo hasta el campo Kiosco de la tabla Pedidos. Se
visualiza entonces el cuadro de diálogo Modificar
relaciones.
j) Activa la casilla
referencial.
de
verificación
Exigir
integridad
k) Marca Actualizar en cascada los campos relacionados.
l) Selecciona
Eliminar
seleccionados.
en
cascada
los
registros
m) Pulsa el botón Crear. Resultado de ello es que en la
ventana Relaciones
ha aparecido una flecha que une las
dos tablas. La relación Uno a Varios se ha ejecutado
correctamente.
n) Cierra la
cambios.
ventana
Relaciones
(Fig.
1)
Fig. 1. Relaciones entre las tablas.
Tratamiento informático de la información 6-9
guardando
los
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Actividades de ampliación
Inserción de registros en las tablas
1. Una vez diseñadas las tablas, establecidas las propiedades
de sus campos y los campos clave, inserta los registros en
las tablas, teniendo en cuenta las relaciones entre ellas.
Solución:
a) El orden para insertar los registros en las tablas se
deduce de las relaciones entre las tablas; así la tabla
Pedidos será la última en rellenarse pues sus registros
dependen de las tablas Plantas y Kioscos.
b) Para insertar registros en las tablas, ábrelas en Vista
Hoja de datos y escribe sus datos, línea a línea.
2. Realiza un filtro en la tabla Kioscos para saber los kioscos
a los que reparte la furgoneta número 101.
Solución:
a) Abre la tabla Kioscos.
b) Haz clic en 101, dentro del campo FurgRep.
c) Despliega el menú del botón Selección
del grupo
Ordenar y filtrar, y selecciona la opción Igual a 101.
Aparecerán todos los kioscos que reciben pedidos con esa
furgoneta (Fig. 2).
Fig. 2. Filtro.
d) Pulsa el botón Alternar filtro para volver a la tabla.
Tratamiento informático de la información 7-9
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Actividades TIC
Las plantillas en Access
1. Escribe la expresión siguiente en un buscador: “Guía de las
plantillas de Access 2007” y pulsa Enter.
Ve al enlace
preguntas:
de
Microsoft
y
contesta
las
siguientes
a) ¿Qué es una plantilla?
b) ¿Qué plantillas incluye Access 2007?
c) ¿Se pueden descargar plantillas online? ¿Desde qué página
de la aplicación?
Solución:
d) ¿Qué es una plantilla?
Son aplicaciones de seguimiento completas, con tablas,
formularios, informes, consultas, macros y relaciones
predefinidas. Las plantillas se han diseñado de modo que
se puedan usar inmediatamente.
e) ¿Qué plantillas incluye Access 2007?










Activos
Contactos
Eventos
Profesores
Problemas
Proyectos de marketing
Proyectos
Canalización de ventas
Alumnos
Tareas
f) ¿Se pueden descargar plantillas online? ¿Desde qué página
de la aplicación?
Desde la página Introducción a Microsoft Office Access.
Tratamiento informático de la información 8-9
UNIDAD 8. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Descargar plantillas en Access
2. Abre la aplicación Access 2007 y, en la ventana de
introducción, pulsa en enlace Plantillas, situado en la parte
inferior de la ventana. Descarga una base de datos de la
categoría Negocio.
Solución:
a) En Plantillas de Office, pulsa el enlace Más
Access. Aparece un listado de bases de datos.
y
elige
b) Pulsa en 2007 para restringir la lista. Observa que se
pueden visualizar por categorías.
c) Pulsa sobre la categoría Negocio.
d) Acerca el puntero del ratón a una de ellas y pulsa en
Descargar.
e) Sigue los pasos que se indican hasta
archivo. Inspecciona la base de datos.
Tratamiento informático de la información 9-9
poder
abrir
el