Cómo realizar y recuperar copias de seguridad

COMO HACER Y RECUPERAR COPIAS DE SEGURIDAD
1. HACER COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS (sólo
disponible en instalaciones con Access)
La experiencia en todos los ámbitos de la informática muestra la
importancia que tiene poseer en un momento determinado una copia de
seguridad que evite la pérdida accidental pero real de los datos almacenados a
lo largo de muchas jornadas de trabajo.
Esta opción permite la realización de ficheros de seguridad de una
determinada UTS. Para ello, seleccionaremos el menú Opciones Especiales /
Copia de Seguridad.
La pantalla que muestra el sistema es como la vemos más arriba, en la
que, para poder hacer la copia, solicita que quien vaya a hacerla introduzca su
contraseña.
Escrita la contraseña,
pulsará en el botón Aceptar.
se
Aparecerá
la
siguiente
pantalla. En ésta tendremos que
seleccionar el directorio en el que
queremos que se almacenen los
datos.
Señalado
el
directorio,
pulsaremos Aceptar. Se generará una
carpeta cuyo nombre estará formado
por:
• CSegSIUSS
• Fecha (-F20071001)
• Hora/min/seg
(
h=10;
min=06; seg=15
La
carpeta
estará
compuesta por un archivo por
cada base de datos que esté en
el mismo directorio que la base
SIUSSvb.mdb, y para las que
se tenga permiso de acceso.
Debemos recalcar nuevamente y con más énfasis si cabe, la necesidad
de tener al menos una copia de seguridad fuera del propio ordenador, puesto
que lo que pretendemos es evitar la situación que se produciría si el disco duro,
por las razones que fueren, se dañara. Lo más adecuado podría ser tener una
copia en c: y otra en a: o d:, es decir, en un disquete o CD.
Añadamos, por último, algo más al respecto. Nos referimos a la
periodicidad con que debemos hacer las copias. Parece que el período más
idóneo es el semanal, si bien no puede ser tomado como regla inamovible,
dado que dependerá en gran parte de la carga de expedientes que se generen
en la UTS. A mayor número de expedientes, la periodicidad debe ser menor y
viceversa.
2. RECUPERAR COPIA DE
instalaciones con Access)
SEGURIDAD
(sólo
disponible
en
Permite recuperar la copia de la base con los datos
eventualmente perdidos. Para ello, al pulsar la opción, saldrá la ventana de
petición de contraseña. Una vez introducida, aparecerá la pantalla con la
relación de directorios para que se seleccione la carpeta donde se encuentra la
copia de seguridad que se desea recuperar.
Una vez efectuada y aceptada la selección, aparecerá una pantalla con
el aviso de que se compruebe que no hay nadie trabajando en la instalación.
Para continuar se pulsará en Sí, apareciendo la ventana con la información de
la copia seleccionada que se va a recuperar.
Cuando se termina el proceso de recuperación, se obtendrá un mensaje
indicando esta circunstancia y se informará de que se ha creado una copia del
fichero en el directorio donde se encuentran las bases de trabajo. Dicha copia
tiene la extensión .old.
Si se pulsa en Aceptar,
la nueva base de datos será
la que se acaba de introducir,
con independencia de la que
se tuviera con anterioridad.