CARTA DE INVITACIÓN Proceso de certificación en el ciclo de las

CARTA DE INVITACIÓN
Proceso de certificación en el ciclo de las inversiones públicas y uso de las
diferentes herramientas informáticas que administra la DIFP-DNP
Señores Jefes de Oficina y Secretarías de Planeación
La Secretaría de Estado para Asuntos Económicos del Gobierno de Suiza (SECO) a través de su
Agencia de Implementación ACE International Consultants SL, el Departamento Nacional de
Planeación y la Universidad Externado de Colombia, en el marco del “Proyecto de Fortalecimiento
de la Gestión de las Finanzas Públicas en Colombia (PFM)”, se complacen en invitarlo a formar
parte del proceso de certificación a las entidades del nivel nacional y territorial, preferiblemente, a
aquellas personas que pertenecen a las áreas de planeación o que intervienen en el ciclo de
inversiones públicas y son usuarios de las diferentes herramientas informáticas que administra la
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas – DIFP del Departamento Nacional de Planeación.
El proceso dará a cada beneficiario que cumpla los requisitos, certificaciones que permitirán la
asignación de usuario para las diferentes herramientas informáticas que administra la DIFP, de
acuerdo a los requisitos definidos en el Anexo I, los cuales se asocian a cada rol y usuario de las
herramientas; certificaciones que empezarán a exigirse en el 2016.
Dado que el uso eficiente de las herramientas informáticas requiere un soporte conceptual previo,
el contenido temático está distribuido en unidades de enseñanza-aprendizaje que serán
desarrolladas a través de cuatro componentes:
-
Componente I: Teoría de proyectos (30 horas)
Componente II: Gestión presupuestal (30 horas)
Componente III: Seguimiento a proyectos de inversión (30 horas) y
Componente IV: Herramientas informáticas que administra la DIFP del DNP (30 horas).
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Las Entidades podrán acceder a la certificación por la Universidad Externado de Colombia de todos
los componentes anteriores, de acuerdo con la programación, según la fecha, hora, lugar,
capacidad del aula, énfasis temático y modalidad previstos por la Universidad.
Los beneficiarios deberán asumir el compromiso, irrestricto, de cumplir con los requisitos para la
certificación definidos en el Anexo I y haber firmado la carta de compromiso (Anexo II) la cual
deberán suscribir con su institución con el fin de acceder a las capacitaciones previstas, documento
que deberá adjuntarse durante el proceso de inscripción, en el aplicativo previsto para tal fin.
Los procesos de formación se realizarán mediante sesiones presenciales o virtuales, de acuerdo
con la programación establecida por la DIFP del DNP y la Universidad Externado de Colombia, y
estarán a cargo del cuerpo docente de expertos en Finanzas Públicas de la Universidad Externado
de Colombia.
Para los beneficiarios del nivel nacional, las sesiones presenciales se realizarán en la ciudad de
Bogotá D.C. Para los beneficiarios del nivel territorial, las sesiones presenciales se realizarán en las
siguientes ciudades: Tunja, Pasto, Medellín, Cali, Bucaramanga, Barranquilla y Villavicencio; en
todos los casos el lugar del evento serán oportunamente informado por la Universidad Externado
de Colombia.
Las sesiones de formación virtual se realizarán mediante una plataforma de aula virtual creada por
la Universidad Externado de Colombia para el proyecto.
Para la inscripción se ha provisto de un aplicativo de acceso web, para lo cual le será enviado por
correo electrónico a los jefes o secretarios de las oficinas de planeación del país, usuario y
contraseña. Para el nivel nacional se podrán inscribir los usuarios actuales de las herramientas
informáticas que administra la DIFP, para el nivel territorial cada secretario de planeación que tenga
acceso a las herramientas informáticas que administra la DIFP podrá inscribir hasta dos
beneficiarios. La fecha límite de inscripción a través del aplicativo es de 5 días hábiles previos al
inicio del curso al que se desea inscribir.
A través de este proyecto damos respuesta a las diversas solicitudes de capacitación enviadas a la
DIFP del DNP con el fin de brindar a los usuarios, una formación de alta calidad y certificada. Este
proyecto constituye la primera etapa de un amplio programa de fortalecimiento de las finanzas
públicas en el país, a través del cual, el objetivo primario es la adecuada formación de nuestros
usuarios. Por las razones expuestas, el éxito de esta iniciativa, fruto de un importante esfuerzo
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financiero, institucional y humano del país; depende, de usted, de su compromiso y de su oportuna
respuesta.
Cordialmente,
DIRECCIÓN DE INVERSIONES Y FINANZAS PÚBLICAS
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN
Anexo I: Criterios a tener en cuenta en el proceso de certificación
Anexo II: Formato de carta de compromiso
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Anexo I
CRITERIOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN
1. Para obtener la certificación de cada módulo, los participantes deben cumplir al menos con el
75% de asistencia y aprobar la evaluación prevista.
2. Perfil del participante:
a. Personas del nivel nacional y territorial que se desempeñen en las áreas que intervienen en el
ciclo de inversiones públicas y que tengan usuario en los sistemas de información que administra
la DIFP: SUIFP – PGN, SUIFP – SGR, SPI.
b. Formación profesional certificada por institución de educación superior reconocida y vigente ante
el Ministerio de Educación de Colombia.
c. Contar en sus funciones aspectos relacionados con formulación, evaluación, programación,
supervisión, seguimiento, gestión o evaluación expost de proyectos, así como asesorías,
capacitaciones y asistencias técnicas en formulación y evaluación de proyectos o similares.
d. Conocer y manejar de forma competente, herramientas virtuales, programas de Microsoft Office
como Excel y Word, y otras herramientas como Adobe acrobat.
3. Se sugiere leer de manera completa toda la información de la convocatoria, incluyendo el perfil
de los participantes, requisitos para la certificación y contenidos temáticos.
4. Las certificaciones obtenidas serán exigidas para la asignación del usuario de las herramientas
informáticas en el 2016, teniendo en cuenta como mínimo, para cada usuario, lo siguiente:
a. Roles que estén relacionados con la actualización de ficha en SUIFP-PGN (incluyendo los
filtros de calidad)
i. Teoría de proyectos
ii. Herramientas informáticas
b. Roles asociados a trámites y/o programación presupuestal en SUIFP-PGN
i. Gestión presupuestal
ii. Herramientas informáticas
c. Rol “Analista DIFP”
i. Teoría de proyectos
ii. Gestión presupuestal
iii. Seguimiento a proyectos de inversión
iv. Herramientas informáticas
d. Usuario para el Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión, SPI
i. Seguimiento a proyectos de inversión
e. Usuario para acceso al SUIFP-SGR:
i. Teoría de proyectos
ii. Herramientas informáticas
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5. La inscripción se realizará a través de los jefes de oficina o secretarios de planeación, en un
aplicativo al que pueden acceder a través del siguiente link: https://www.dnp.gov.co/programas/inversionesy-finanzas-publicas/capacitacion-y-asistencia-tecnica/Paginas/Capacitacion-y-asistencia-tecnica.aspx.
6. El participante debe imprimir la carta de compromiso, diligenciarla y firmarla, y enviarla al jefe
de oficina o secretario de planeación para que sea adjuntada en el aplicativo y poder así
confirmar la inscripción.
7. La fecha límite de inscripción es de 5 días hábiles previos al inicio de las sesiones. Una vez
cerrada la inscripción no se permitirán cambios. La inscripción al curso significa la confirmación
de asistencia al mismo. Si se desea cancelar la inscripción deberá hacerlo a través del
aplicativo previo al cierre de las inscripciones.
8. En los eventos presenciales:
a. Los participantes inscritos deben acudir puntualmente a cada sesión, en las sedes previstas.
b. Para aprovechar de manera adecuada el módulo IV de Herramientas Informáticas se sugiere al
participante llevar computador portátil, con acceso a red inalámbrica y navegador Mozilla Firefox
instalado.
c. El control de asistencia lo realizará la Universidad a través del llamado o suscripción de lista.
d. Cada componente tiene una intensidad de 10 horas por día, las sesiones inician a las 8:00 a.m. y
culminan a las 6:00 p.m.
e. Los bloques por componente serán de 3 días seguidos, los cuales, podrán ser: Bloque 1, de lunes
a miércoles; Bloque 2, de jueves a sábado.
9. Para los eventos virtuales
a. El participante deberá tener una dedicación mínima de 10 horas a la semana, durante 3 semanas,
con el fin de culminar la capacitación de un componente.
b. Disponer como mínimo de un computador con las siguientes características: procesador 1GHz,
memoria RAM de 1GB, espacio disponible en su disco duro de al menos 300Mb, conexión a
internet de 1 Mb.
c. Conocimientos y manejo básico de internet e informática.
10. Cada módulo tendrá una nota final que será el resultado de la sumatoria de todas las
actividades evaluativas. Todos los estudiantes, sin excepción, deberán presentar las
evaluaciones y actividades propuestas por el docente.
11. La escala de calificación irá de uno a cinco (1.0 al 5.0). La calificación mínima aprobatoria será
de tres (3.0).
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12. Cuando el estudiante no presente un examen o actividad, se registrará como NP (No Presentó)
que equivaldrá a cero (0). Un participante recibirá una nota no menor a uno (1) en cualquiera
de las actividades que desarrolle y presente al docente.
13. Las respuestas a las actividades, talleres y evaluaciones, serán propias y obtenidas gracias al
esfuerzo del estudiante, cualquier intento de plagio será penalizado de acuerdo a la
normatividad de la Universidad Externado de Colombia.
14. Los participantes deben abstenerse de utilizar celulares, tabletas y demás artículos electrónicos
u otros que alteren el normal desarrollo de la clase. Las llamadas o la recepción de las mismas
se deben hacer fuera del salón del evento.
15. Los participantes no podrán compartir los resultados de las actividades o talleres propuestos en
las sesiones. De igual manera, no podrán duplicar el material entregado, es decir, los
participantes podrán hacer uso personal del material solamente para fines del proceso de
certificación. La reproducción, retransmisión, distribución, publicación, explotación comercial,
transferencia del tipo que sea, modificación o creación de trabajos derivados de ese material
está estrictamente prohibida por la Universidad Externado de Colombia.
16. Los términos y condiciones del proceso de certificación pueden ser modificados en cualquier
momento bajo el único y exclusivo criterio de la DIFP del DNP y/o la Universidad Externado de
Colombia, cambios que entrarán en vigor de forma inmediata desde su publicación.
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