Manual Práctico sobre Información Publicidad

MANUAL PRÁCTICO SOBRE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD DE
LAS ACTUACIONES COFINANCIADAS CON EL FONDO EUROPEO
DE DESARROLLO REGIONAL (FEDER).
Mayo de 2011
ÍNDICE DE REFERENCIA
1. Introducción……………………………………………………………………..3 Pág .
2. Normas Generales D e Uso Del Emblema De La Unión Europea, Y Del Lema
Y Logotipo "Andalucía Se Mueve Con Eu ropa"
2.1
Del emblema de la Unión Europea
2.1.1
Reproducción en cuatricromía……………………………………7 Pág.
2.1.2 Reproducción en monocromía…………..……..………………………7 Pág.
2.1.3 Reproducción en Internet………………………………………….7 Pág.
2.1.4 Reproducción sobre fondo de color………...……………………….7 Pág.
2.1.5 Uso por terceros…………………………………………………..8 Pág .
2.2
Del lema y logotipo "Andalucía se mueve con Europa"
2.2.1
Cómo Reproducirlo en Blanco y Negro......................................................9 Pág.
2.2.2
Cómo Reproducirlo sobre Fondos de Color…..……..…………….9 Pág.
2.2.3
Del uso conjunto…...……………………………………………10 Pág.
Manual Práctico sobre Información y Publicidad. Modelo 01/Mayo 2011
3. Normas Generales Para La Aplicación De Los Distinto s In strumento s De
Información Y Publi cidad, En Las Activi dades De Lo s Fondos Estructurales.
3.1 Instrumentos De Información Y Publicidad.
3.1.1 Carteles (Anexo I)……………………………………………………..13 Pág.
3.1.2 Placas explicativas permanentes (Anexo II)…………………………...14 Pág.
3.1.3 Actividades Informativas y Formativas……………………………….14 Pág.
3.1.4 Información Electrónica o Audiovisual………………………………..14 Pág.
3.1.5 Otros medios de información y difusión……………………………….14 Pág.
3.1.6 Otros materiales (Merchandising).………………………………….…14 Pág.
3.2
Documentación Administrativa.
3.2.1 Ayudas Cofinanciadas…………………………………………………..16 Pág.
3.2.2 Contratación………….…………………………………………………19 Pág.
3.2.3 Convenios de Colaboración……………………….……………………16 Pág.
1
4. Normativa y documentos
Publicidad.
de referencia en materia de Información y
4.1 Nivel Comunitario………………………………………………………23 Pág.
4.2 Nivel Nacional…………………………………………………………...23 Pág.
4.3 Nivel autonómico………………………………………………………..23 Pág.
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5. ANEXOS
2
1. Introducción
El presente manual pretende dotar a la comunidad universitaria de una serie de orientaciones y
pautas, al objeto de contribuir a una mejor interpretación y puesta en marcha de los principios de
información, comunicación y publicidad de las actividades cofinanciadas por los Fondos Estructurales
de la Unión Europea, en nuestro caso de los Fondos Estructurales de Desarrollo Regional (FEDER),
para el periodo 2007-2013.
El objetivo del FEDER es: “Contribuir al fortalecimiento de la cohesión económica y social,
reduciendo las disparidades regionales. Dicha contribución se lleva a cabo a través del apoyo al
desarrollo y a la adaptación estructural de las economías regionales, incluida la reconversión de las
regiones industriales en declive” Reglamento (CE) nº 1080/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de
5 de julio de 2006, relativo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional y por el que se deroga el Reglamento
(CE) nº 1783/1999.
Se establece dos tipos distintos de ámbitos dentro de la información y publicidad; la publicidad
general, destinada a la ciudadanía, que estará constituida por todas aquellas acciones, tales como
carteles, placas, páginas web, publicaciones, trípticos, material didáctico, diplomas etc… y la
información a nivel de documentación administrativa que se genera en la gestión de los expedientes
cofinanciados.
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Para ello es importante tener claro estos conceptos:
Información
Comunicación
Publicidad
Contenido de la
comunicación
Proceso de transmisión de
la información
Herramienta específica de la
comunicación
Pautas generales:
1. Mensaj es claros y breves
La visibilidad de los mensajes t ambién depende de la manera en que éstos aparecen
en las herramient as de información. Algunas herramientas
de comunicación (carteles, placas) están destinadas a una
lectura muy rápida. Los mensajes sobre el papel de la
Unión Europea que aparecen en dichas herramientas
deberán ser expuestos de forma clara y sintética. Esto
facilitará una lectura clara y aument ará las posibilidades de
que éstos sean memorizados. Por eso es obligatorio, en las
placas o carteles, reservar un 25% del espacio para esa
información.
3
2. Colocar el logo tipo en el lugar ap ropiado
El logotipo de la Unión Europea recuerda la
implicación de ésta en las actividades cofinanciadas por
los Fondos Europeos. A menudo aparece este logotipo
en un lugar donde puede pasar desapercibido (por
ejemplo en un rincón perdido de la contraport ada de
una publicación) .La ubicación del logotipo condiciona
tanto su visibilidad como la de la presencia de la Unión
Europea. Un log otipo debe ser visible, sin esfuerzo. Al
poner est e logotipo en una publicación, se ha de pensa r
en la actitud del lector. Es raro que éste prest e
atención a una contraportada. En cambio, la portada constituye la tarjet a de visita
de una publicación.
3. Disponer las h errami entas en un lugar apropiado
Los cart eles, las placas o los paneles se instalan a
veces en lugares donde su visibilidad es reducida o
prácticament e nula. Para que est as herramientas sean visibles, deben colocarse en
lugares donde result e imposible no verlas, por ejemplo en zonas de tránsito
obligado. Así, t anto la herramienta como su contenido se benefician de un alto
grado de visibilidad.
4. La bandera y l a Unió n, una pareja inseparable
Se utiliza cada vez más la bandera de la Unión
Europea con propósit os comerciales que no tienen
ningún vínculo con las finalidades de ésta. Para
indicar la presencia de la Unión Europea, es
indispensable no separar la bandera de la mención
"Unión Europea". La función del logotipo no va más
allá.
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La
visibilidad
de
algunas
herramientas
de
comunicación y por tanto de los mensajes que
transmiten depende de su emplazamiento. Si se
destinan estas herramientas al público en general, se
instalarán en los lug ares donde ese público lo pued a
ver sin esfuerzo.
4
5. Demasiada informaci ón desinfo rma
Demasiados datos expuestos de una vez perturban al
destinatario y le impiden asimilar la información. La
comunicación sobre el papel de la Unión Europea
debe tomar en cuent a estos factores. Se asiste a veces
a una abundancia de logotipos y mensajes que
representan papeles y funciones diferentes. En esos
casos, la visibilidad de la Unión resulta disminuid a,
porque el destinatario no localiza el logotipo de la
Unión con facilidad.
Las autoridades nacionales, regionales y locales, así como la Unión Europea, son
los agent es principales de la política est ructural. Est o debe reflejarse en el
grafismo de sus publicaciones conjuntas, para que sus logos puedan reconocerse
fácilmente. Ent re estos logos debe mantenerse una adecuada proporción d e
tamaños.
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Estas pautas g enerales, a seg uir en la aplicación de las distint as herramient as de
comunicación, han sido tomas de la Web Política Regional-Inforeg io.
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2. Normas Generales De Uso Del Emblema De La Unión Europea, Y Del
Lema Y Logotipo "Andalucía Se Mueve Con Europa"
2.1 Del emblema de la Unión Eu ropea
La utilización del emblema de la Unión Europea es oblig at oria en todas las
acciones visuales de información y publicidad sobre la participación de los Fondos
Est ructurales y de Cohesión.
El emblema consist e en una bandera rectangular de color azul, cuya longitud
equivale a una vez y media la altura de la misma. Doce estrellas doradas
equidistant es forman un círculo imag inario, cuyo centro se sitúa en el punto de
intersección de las diagonales del
rectángulo.
El radio del círculo equivale a un t ercio
de la altura de la bandera.
Todas las estrellas están en posición
vertical, con una punta dirigida hacia
arriba y otras dos apoyándose sobre una
línea recta imaginaria, perpendicular al asta de la bandera.
La disposición de las est rellas se corresponde con la de las horas en la esfera de un
reloj y su número es invariable.
Los colores reglamentarios son los sig uient es:
Pantone Reflex Blue: La superficie del
rectángulo.
Descarga oficial emblema UE:
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/graph/graph_es.htm
Pantone Yellow: las estrellas
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Cada una de las estrellas de cinco
puntas se inscribe en un círculo
imaginario cuyo radio equivale a un
decimoctavo de la altura de la bandera.
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2.1.1
Reproducción en cuatricromía
Cuando se imprime en cuatricromía, no se dispone de los dos colores normalizados, por lo que es
preciso obtenerlos a partir de los cuatro colores de la cuatricromía.
El Pantone Yellow se obtiene utilizando un 100% de «Process Yellow».
El Pantone Reflex Blue se obtiene mezclando un 100% de «Process Cyan» con un 80% de «Process
Magenta».
2.1.2
Reproducción en Monocromía
Si se utiliza el negro, se rodeará la superficie del rectángulo con un borde negro y se colocarán las
estrellas en negro, sobre un fondo blanco (1). Si se utiliza el azul (REFLEX BLUE), deberá emplearse
al 100%, con las estrellas en negativo blanco (2). Si se utiliza sobre un fondo de color, se rodeará la
superficie del rectángulo con un borde blanco y se colocarán las estrellas en blanco (3).
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2.1.3
Reproducción en Internet
Pantone Reflex Blue: corresponde al color RGB:0/0/153 (hexadecimal: 000099)
Pantone Yellow: corresponde al color al RGB:255/204/0 (hexadecimal: FFCC00).
2.1.4
Reproducción sobre fondo de color
El emblema debe reproducirse preferentemente sobre fondo blanco. Deben evitarse fondos de varios
colores, especialmente los que no combinen bien con el azul. Cuando no sea posible evitar un fondo
de color, se rodeará el rectángulo del emblema con un borde blanco de grosor equivalente a 1/25 de
la altura del rectángulo.
Borde (grosor marco) = 1/25 de la altura. Color: blanco.
7
2.1.5 Uso por t erceros
El emblema europeo podrá utilizarse únicamente cuando:
•
•
no pueda inducir a confusión entre el usuario y la Unión Europea o el Consejo de Europa;
no esté asociado a objetivos o actividades incompatibles con los principios y objetivos de la
Comunidad Europea o el Consejo de Europa.
La autorización para utilizar el emblema europeo no confiere a quienes la obtiene derecho alguno de
exclusividad, ni permite la apropiación, mediante registro o cualquier otro procedimiento, de dicho
emblema ni de ninguna otra marca o logotipo similar. Cada caso se examinará individualmente a fin
de determinar si satisface los criterios anteriormente expuestos. Dichos criterios no se cumplirán
cuando el emblema europeo se utilice, con fines comerciales, conjuntamente con el logotipo, nombre o
marca de una empresa.
Esta información viene regulada en el Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisión, de 8 de Diciembre de
2006, por la que se fijan las Normas de Desarrollo del Reglamento 1083/2006 en su ANEXO I (Instrucciones
para la construcción del emblema y la definición de los colores normalizados).
Para más información:
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http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_es.htm
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2.2
Del lema y logotipo "Andalucía se mueve con Eu ropa"
Los colores utilizados en el logotipo son los siguientes:
.
Pantone Yellow: las estrellas
Descarga oficial:
Pantone Reflex Blue: las letras
Pantone 356 C: las bandas de la bandera
Para más información:
http://www.juntadeandalucia.es/economiainnovacionyciencia/fondoseuropeosenandalucia/manual.php
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2.2.1 Cómo Reproducirlo en Blanco y Negro
Si el negro o el blanco es el único color disponible: Sobre fondo blanco, tanto el logotipo como el
lema “Andalucía se mueve con Europa” se reproducirán en negro, mientras que sobre fondo negro,
tanto el logotipo como el lema “Andalucía se mueve con Europa” se reproducirán en blanco.
2.2.2 Cómo Reproducirlo sobre Fondos de Color
El emblema debe reproducirse preferentemente sobre fondo blanco. Cuando no sea posible evitar un
fondo de color, el lema “Andalucía se mueve con Europa” irá en blanco, y en el logotipo se
distinguirán las tres franjas de la bandera de Andalucía.
9
2.2.3
Del uso conjunto
Cuando la Junta de Andalucía y/o el Ministerio de Ciencia e Innovación, incluyan su emblema en el
soporte publicitario de la ejecución de una actuación que cofinancien, junto con el Fondo FEDER,
deberá existir una adecuada proporcionalidad con el de la Unión Europea y aparecer
preferentemente alineados. No obstante, el logo "Andalucía se mueve con Europa" no deberá
colocarse alineado con los anteriores.
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La disposición de los logotipos de las instituciones o entidades que, en cada caso participen en el
proyecto, actuación o intervención de que se trate, se situarán de acuerdo con la pauta de
representación institucional protocolaria de mayor importancia y más cercana en el ámbito de la
Comunidad Autónoma, según se recoge en el Anexo II de la Guía básica de orientaciones sobre la
presencia del emblema de la Unión Europea y de los lemas “Andalucía se mueve con Europa” y “Europa
invierte en zonas rurales” en las medidas de información y publicidad de actuaciones cofinanciadas con Fondos
Europeos.
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3. Normas Generales Para La Aplicación De Los Distintos Instrumentos
De Información Y Publicidad, En Las Actividades De Los Fondos
Estructurales.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la Sección 1 del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de
la Comisión, de 8 de diciembre modificado por el Reglamento (CE) nº 846/2009 de la Comisión de 1
de septiembre, en todas las medidas de información y publicidad de intervenciones cofinanciadas con
Fondos Estructurales, se incluirán los siguientes elementos:
a) El emblema de la Unión Europea, de conformidad con las normas gráficas mencionadas,
así como la referencia a la Unión Europea.
b) La referencia al Fondo en cuestión: en nuestro caso, Fondo Europeo de Desarrollo
Regional (FEDER).
c) una declaración elegida por la autoridad de gestión, en la que se destaque el valor
añadido de la intervención de la Comunidad. La declaración elegida por la Comunidad
Autónoma de Andalucía, es: "Andalucía se mueve con Europa", junto con su logotipo.
Los punto b) y c) no será de aplicación en el caso de artículos promocionales de pequeño tamaño.
Cuando una medida de información o publicidad promueva varias operaciones cofinanciadas por más
de un Fondo, no se exigirá la referencia establecida.
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En el caso de que el fondo figure en el título o contenido del elemento de información y publicidad,
no sería estrictamente necesario incorporarlo al emblema europeo.
Sin pretender ofrecer un listado exhaustivo, se presentan algunas actuaciones y herramientas de las que se pueden servir
los agentes de información, con el fin de fomentar un mayor conocimiento por parte de los ciudadanos en general y de la
comunidad universitaria en particular sobre el papel que desempeña la Unión Europea.
Productos: publicaciones en distintos soportes de papel y electrónico (CDs, vídeos, películas); vallas y carteles; material
de difusión; material publicitario; expositores; documento administrativo utilizado en las tramitaciones (encabezados de
cartas, certificados, impresos y formularios, notificaciones, informes, tarjetas...); diplomas de alumnos; publicación
en boletines oficiales autonómicos; mensajes publicitarios en distintos medios de información (anuncios en prensa y
revistas spots en televisión, cuñas publicitarias en radio o banners en internet);etc
Actos: comunicados y ruedas de prensa; seminarios; jornadas; conferencias; reuniones; convocatorias; cursos; ferias;
concursos; premios; visitas, etc.
11
Instrumentos de Información Y
Publicidad
Ubicación en el
Documento
Actuaciones/Herramientas
Pág. 13/Anexo I
Carteles
Actividades Informativas y
Formativas
Pág. 14
AnexoII/AnexoIII
Actos públicos: conferencias,
seminarios, ferias, exposiciones,
ruedas de prensa, etc.
Pág. 14
Elementos de decoración o
señalización: fondos de sala,
directorios, pancartas, banderolas,
expositores, stands, paneles
informativos, etc.
Pág. 14
CD, DVD, Página Web, etc.
Otros medios de información y
difusión
Pág. 14
Publicaciones, folletos, trípticos,
anuncios, etc.,
Otros materiales (Merchandising)
Pág. 14
Carpetas, carteras, blocs de notas,
bolígrafos, marcadores, memorias
USB, etc.
Información Electrónica o Audiovisual
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Placas explicativas
permanentes/Adhesivo
12
3.1
Instrumentos De Información Y Publicidad.
3.1.1 Carteles (Anexo I)
Cuándo Deben Utilizarse
De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 de la Sección 1 del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de
la Comisión, de 8 de diciembre modificado por el Reglamento (CE) nº 846/2009 de la Comisión de 1
de septiembre, durante la ejecución de una actuación cofinanciada que se refiera a una
infraestructura o a trabajos de construcción, y siempre que la contribución pública total a la
financiación de la misma supere los 500.000 euros, es obligatorio instalar carteles informativos.
Los carteles deben permanecer instalados durante todo el período de ejecución del proyecto.
Los carteles se retirarán, a más tardar, seis meses después del final de las obras y se sustituirán por
placas explicativas permanentes, visibles y de gran tamaño.
Cuál Debe Ser Su Tamaño y Contenido
La información a la que se refiere el artículo 9 de la Sección 1 del Reglamento (CE) nº 1828/2006
ocupará, al menos, el 25% de la superficie total del cartel.
Deberán incluir con carácter obligatorio:
a) El emblema de la Unión Europea, de conformidad con las normas gráficas mencionadas, así como
la referencia a la Unión Europea.
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b) Mención al “Fondo de Desarrollo Regional" (FEDER) En el caso de actuaciones cofinanciadas
sólo por un Ministerio del Gobierno de España el Lema a contemplar sería “Una manera de hacer
Europa”.
c) La declaración elegida por la Comunidad Autónoma de Andalucía, en la que se destaca el valor
añadido de la intervención de la Comunidad: "Andalucía se mueve con Europa", junto con el logotipo
correspondiente
Asimismo, deberá figurar el emblema del Ministerio de Ciencia e Innovación, como responsable de la
gestión de los fondos que cofinancian la actuación, incluyendo el escudo normalizado y su nombre
completo, según se recoge en el documento: “Instrucciones para el cumplimiento del Plan de
Comunicación FEDER 2007-2013 para proyectos cofinanciados”.
En los carteles de construcción se detallará el proyecto o intervención a realizar junto con la partida
presupuestaria, Arquitecto, Director Técnico de la obra y otros datos que procedan.
En el caso de que las autoridades competentes renuncien a instalar un cartel para dar a conocer su
propia intervención en la financiación de un proyecto dado, se instalará un cartel especial para
anunciar la participación de la Unión Europea. Es este supuesto las normas antes enunciadas se
aplicaran por analogía.
13
3.1.2
Placas explicativas permanentes (Anexo II)
Cuándo Deben Utilizarse
Las placas explicativas permanentes se colocarán, a más tardar, transcurridos seis meses desde la
finalización de cualquier proyecto financiado, siempre que sobrepase los 500.000 euros de
contribución pública total y consista en la compra de un objeto físico, en la financiación de una
infraestructura o en trabajos de construcción.
Esta placa se puede colocar, de manera global, sin particularizar por equipo, en aquellos laboratorios
en los que la dotación de equipamiento supere la cuantía indicada. En el resto de equipos, es
obligatoria la colocación en un lugar visible del mismo, de un adhesivo de pequeño tamaño. (Anexo
III)
Cuando no sea posible colocar una placa explicativa permanente sobre un objeto físico se tomarán
otras medidas oportunas para dar publicidad a la contribución comunitaria (art. 1.1 .b del
Reglamento (CE) Nº 846/2009 de la Comisión de 1 de septiembre de 2009).
Contenido
Deberán incluir con carácter obligatorio:
a) El tipo y nombre del proyecto financiado.
c) La referencia al Fondo en cuestión: en nuestro caso, Fondo Europeo de Desarrollo Regional
(FEDER). Lema: “Una manera de hacer Europa”
d) La declaración elegida por la Comunidad Autónoma de Andalucía, en la que se destaca el valor
añadido de la intervención de la Comunidad: "Andalucía se mueve con Europa", junto con el logotipo
correspondiente
Se aplicará de igual modo lo establecido para carteles, referente al Ministerio de Ciencia e
Innovación.
3.1.3
Actividades Informativas y Formativas
En la organización de actos públicos (conferencias, seminarios, ferias, exposiciones, ruedas de prensa,
etc.) de actuaciones cofinanciadas con el FEDER se debe cubrir un objetivo básico, que todos los
convocados y asistentes sean conscientes de la intervención de este fondo.
Se cuidará la utilización del emblema, nombre de fondo y lema adecuado en todos los materiales
gráficos.
Asimismo contendrán esta referencia todos los elementos de decoración o señalización: fondos de
sala, directorios, pancartas, banderolas, expositores, stands, paneles informativos.
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b) El emblema de la Unión Europea, de conformidad con las normas gráficas mencionadas, así como
la referencia a la Unión Europea.”.
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Cuando en estas actividades se haga referencia directamente a las infraestructuras científicotecnológicas cofinanciadas por el FEDER, los organizadores deberán dejar constancia de la
participación comunitaria mediante la colocación de la bandera europea y la utilización del emblema
europeo en el material correspondiente. En los casos en que sea necesaria la expedición de algún
diploma o certificado de asistencia a cursos de formación, jornadas, seminarios, etc., cofinanciados con
Fondos FEDER, deberá figurar el emblema europeo, la referencia al Fondo y la declaración
Andalucía se mueve con Europa junto con su logotipo.
3.1.4
Información Electrónica o Audiovisual
Si la información se realiza por vía electrónica o mediante material audiovisual (CD, DVD, etc.),
deberá tenerse en cuenta que debe figurar obligatoriamente el emblema europeo, la referencia al
Fondo y la declaración “Andalucía se mueve con Europa” junto con su logotipo y que deberá aparecer
en la carátula del CD, DVD, etc, en su interior así como en el propio anuncio o película.
En el caso concreto de páginas web: se mencionará la participación de la Unión Europea en la página
de presentación, junto a la referencia al Fondo en cuestión, y la declaración "Andalucía se mueve con
Europa", junto con su logotipo. Así mismo, se creará un vínculo (hyperlink) hacia las páginas web de
la Dirección General de Política Regional de la Unión Europea.
3.1.5
Otros medios de información y difusión
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En la utilización de cualquier otro medio para dar cumplimiento a las obligaciones de información y
publicidad (publicaciones, folletos, trípticos, anuncios, etc.), deberá tenerse en cuenta que debe figurar
obligatoriamente el emblema europeo, la referencia al Fondo y la declaración “Andalucía se mueve
con Europa” junto con su logotipo.
Los dos últimos no serán de aplicación en los artículos promocionales de pequeño tamaño.
3.1.6
Otros materiales (Merchandising)
En el caso de las carpetas, carteras, blocs de notas y otros similares se dispone de espacio para
rotularlos con el conjunto completo de emblema de la Unión, tipo de fondo y lema. Aquí el criterio es
el mismo que para los otros materiales gráficos: atención a las pautas generales en cuanto a
legibilidad, ubicación, etc y respeto a las normas.
En el caso de objetos y obsequios como bolígrafos, marcadores, memorias USB, etc. en los que el
espacio es muy limitado, se puede utilizar solo el emblema de la Unión. Recordar que la bandera y el
logotipo forman un todo indivisible, en ningún caso se deben separar.
15
3.2 Documentación administrativa:
En la gestión de los expedientes cofinanciados se incluirá una mención a la cofinanciación de la Unión
Europea y del FEDER “Fondo Europeo de Desarrollo Regional”. Esta obligación se referirá, entre
otros, a:
3.2.1
Ayudas cofinanciadas
• Convocatorias de ayudas
• Formularios de solicitudes de ayudas
• Notificación de concesión de ayudas
3.2.2
Contratación
• Anuncios de licitación
• Pliegos de Cláusulas Administrativas
• Prescripciones Técnicas
• Contratos administrativos
• Trabajos presentados por el contratista, tales como estudios, informes o encuestas.
3.2.3
Convenios de colaboración.
Ayudas cofinanciadas
a) En las Órdenes de convocatoria de ayudas, en los Formularios de solicitud de ayudas y en la
Notificación de concesión de ayudas cofinanciadas por los Fondos Estructurales deberá mencionarse
en las primeras cláusulas una referencia de la participación de la Unión Europea (Ejemplos 1, 2 y 3),
que contendrá:
o
o
o
El Fondo que participa.
El porcentaje de cofinanciación.
El Programa Operativo, Eje y Tema prioritario en que se enmarca.
Para garantizar la visibilidad de la Unión Europea se recomienda que en el título de la Orden de
convocatoria, en el título del Formulario de solicitud y en el título de la Notificación de concesión de
ayudas figuren asimismo el Fondo y el Programa Operativo.
b) La utilización de los emblemas de la Unión Europea, de la Junta de Andalucía, así como del
Ministerio se hará según los requisitos exigidos en el apartado 2 de esta guía.
c) Si se trata de la Orden de convocatoria de ayudas, además de lo establecido en los apartados a) y b)
anteriores, se deberá incluir en el articulado la siguiente frase (u otra similar):
“Las propuestas que resulten seleccionadas pasarán a formar parte de la lista pública de beneficiarios
prevista en los artículos 6 y 7.2.d) del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de
diciembre de 2006”.
d) Si se trata de los Formularios de solicitud de ayudas, además de lo establecido en los apartados a) y
b) anteriores, se deberá incluir la siguiente frase (u otra similar):
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3.2.1
16
“De conformidad con los artículos 6 y 7.2.d) del reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8
de diciembre de 2006, si su solicitud de ayuda resulta aprobada, el nombre del beneficiario, la
operación y el importe de la ayuda será objeto de publicación en la lista pública de beneficiarios”.
e) Y si se trata de la Notificación de concesión de ayudas, además de lo establecido en los apartados a)
y b) anteriores, se deberá incluir las siguientes dos frases (u otras similares):
“La concesión de la presente ayuda supone su aceptación a ser incluido en la lista pública de
beneficiarios prevista en los artículos 6 y 7.2.d) del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión,
de 8 de diciembre de 2006”.
“Así mismo, como beneficiario de una ayuda cofinanciada, deberá cumplir las obligaciones de
información y publicidad comunitaria establecidas en los artículos 8 y 9 del Reglamento (CE) Nº
1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006, y en el artículo 1, apartados 1) y 2), del
Reglamento (CE) Nº 846/2009 de la Comisión, de 1 de septiembre de 2009”.
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Ejemplo 1. Orden de convocatoria de ayudas
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Ejemplo 2. Formulario de solicitud de ayudas
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Ejemplo 3. Notificación de concesión de ayudas
18
3.2.2
Contratación.
a) En la Resolución de los anuncios de licitación, en el Pliego de cláusulas administrativas
particulares, en el Pliego de prescripciones técnicas y en los contratos administrativos de la
contratación cofinanciados por los Fondos Estructurales (Ejemplos 4, 5, 6 y 7), figurará claramente
en las primeras cláusulas una referencia de la participación de la Unión Europea, que contendrá:
o
o
o
Los Fondos que participan, en nuestro caso Fondo Europeo de Desarrollo Regional
(FEDER)
Los porcentajes de cofinanciación.
Los Programas Operativos, Ejes y Temas Prioritarios en que se enmarcan.
Para garantizar la visibilidad de la Unión Europea se recomienda que en el título de la Resolución del
anuncio de licitación y en el título de los Pliegos de la contratación figuren asimismo los Fondos y los
Programas Operativos.
b) La utilización de los emblemas de la Unión Europea y de la Junta de Andalucía, así como del
Ministerio se hará según los requisitos exigidos en el apartado 2 de esta guía.
c) En el Pliego de prescripciones técnicas y en el texto del contrato, además de lo establecido en los
apartados a) y b) anteriores, se hará constar expresamente las obligaciones del adjudicatario relativas
a la información y publicidad comunitaria, a través de la siguiente frase (u otra similar):
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o
“El adjudicatario de la contratación estará obligado a cumplir las obligaciones de
información y publicidad comunitaria establecidas en los artículos 8 y 9 del Reglamento (CE)
Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006 y en el artículo 1, apartados 1) y 2),
del Reglamento (CE) Nº 846/2009 de la Comisión, de 1 de septiembre de 2009”.
d) En los trabajos realizados a través de la contratación cofinanciada (ejemplo 8) figurará el emblema
de la Unión Europea y de la Junta de Andalucía, así como del Ministerio se hará según los requisitos
exigidos en el apartado 2 de esta guía.
Ejemplo 4. Resolución del anuncio de licitación
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Ejemplo 5. Pliego de cláusulas administrativas particulares
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Ejemplo 6. Pliego de Prescripciones técnicas
20
Ejemplo 7. Contrato
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Ejemplo 8. Trabajo presentado en el marco de un contrato cofinanciado
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3.2.3
Convenios de colaboración.
a) En los Convenios de colaboración que se refieran a actuaciones cofinanciadas por los Fondos
Estructurales (ejemplo 9), figurará claramente en una de las primeras cláusulas una referencia de la
participación de la Unión Europea, que contendrá:
o
o
o
Los Fondos que participan.
Los porcentajes de cofinanciación.
Los Programas Operativos, Ejes y Temas Prioritarios en que se enmarcan.
Para garantizar la visibilidad de la Unión Europea se recomienda que en el título del Convenio
figuren los Fondos y los Programas Operativos en que se enmarcan.
b) Así mismo, se hará constar expresamente las obligaciones que adquiere la institución con la que se
convenia sobre Información y Publicidad comunitaria establecidas en el Reglamento (CE) Nº
1828/2006 de la Comisión de 8 de diciembre de 2006, a través de la siguiente frase (u otra similar):
o
“El / La… (denominación de la institución con la que se convenia) estará obligada a cumplir
las obligaciones de información y publicidad comunitaria establecidas en los artículos 8 y 9
del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006, y en el
artículo 1, apartados 1) y 2), del Reglamento (CE) Nº 846/2009 de la Comisión, de 1 de
septiembre de 2009”.
c) La utilización de los emblemas de la Unión Europea y de la Junta de Andalucía, así como del
Ministerio se hará según los requisitos exigidos en el apartado 2 de esta guía.
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Ejemplo 9. Convenio
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4. Normati va y documentos
Publicidad.
de referencia en materia de Información y
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4.1 Nivel Comunitario
•
Reglamento (CE) nº 1080/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 5 de julio de 2006,
relativo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional y por el que se deroga el Reglamento (CE) nº
1783/1999.
•
Reglamento (CE) nº 1083/2006 del Consejo, de 11 de julio de 2006, por el que se establecen las
disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social
Europeo y al Fondo de Cohesión y se deroga el Reglamento (CE) nº 1260/1999
•
Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la Comisión de 8 de diciembre de 2006 que fija normas de
desarrollo para el Reglamento (CE) no 1083/2006 del Consejo, por el que se establecen las
disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social
Europeo y al Fondo de Cohesión, y el Reglamento (CE) no 1080/2006 del Parlamento Europeo y
del Consejo, relativo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional
•
Corrección de errores del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de
2006, que fija normas de desarrollo para el Reglamento (CE) nº 1083/2006 del Consejo, por el
que se establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional,
al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión, y el Reglamento (CE) nº 1080/2006 del
Parlamento Europeo y del Consejo, relativo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional
•
Reglamento (CE) nº 846/2009 de la Comisión, de 1 de septiembre de 2009, que modifica el
Reglamento (CE) nº 1828/2006, por el que se fijan normas de desarrollo para el Reglamento
(CE) nº 1083/2006 del Consejo
4.2 Nivel Nacional
•
Instrucciones para el cumplimiento del Plan de Comunicación FEDER 2007-2013 para proyectos
cofinanciados.
•
Instrucciones para el cumplimiento del Plan de Comunicación FEDER 2007-2013 para proyectos
cofinanciados a través de FEDER de Infraestructuras Científicas y Técnicas Singulares (ICTS) y
Centros Singulares (CCSS)
4.3 Nivel Autonómico
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•
Plan de Comunicación PO FEDER - PO FSE 2007/13 de Andalucía
•
Programa Operativo FEDER de Andalucía 2007-2013.
•
Manual de Información y Publicidad, para las intervenciones cofinanciadas por Fondos Europeos
en el ámbito de la Junta de Andalucía.
•
Guía rápida sobre Información y Publicidad de las operaciones cofinanciadas con los Fondos
Estructurales y de Cohesión.
•
Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía.
ANEXO I
Fuente: Anexo V, Guía básica de orientaciones sobre la presencia del emblema de la Unión Europea y de los
lemas “Andalucía se mueve con Europa” y “Europa invierte en zonas rurales” en las medidas de información y
publicidad de actuaciones cofinanciadas con Fondos Europeo.
Si quisiéramos incluir el emblema de la Universidad de Huelva, como beneficiaria de la
intervención de que se trate, la opción más correcta sería el margen superior derecho, tal y como
indica el cartel de ámbito nacional.
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Fuente: Instrucciones para el cumplimiento del
Plan Comunicación FEDER 2007-2013
para proyectos cofinanciados, del Ministerio
de Ciencia e Innovación, de Mayo 2010.)
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ANEXO II
Ejemplos de placas explicativas para la identificación de proyectos cofinanciados con FEDER:
Fuente: Instrucciones para el
cumplimiento del Plan Comunicación
FEDER 2007-2013 para proyectos
cofinanciados, del Ministerio de
Ciencia e Innovación, de Mayo 2010.)
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Fuente: Anexo V, Guía Básica de
orientaciones sobre la presencia del
emblema de la Unión Europea y de
los lemas “Andalucía se mueve con
Europa” y “Europa invierte en
zonas rurales” en las medidas de
información y publicidad de la
actuaciones
cofinanciadas
con
Fondos Europeos.
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ANEXO III
Ejemplos de adhesivos para la identificación de proyectos cofinanciados con FEDER:
Ministerio de Ciencia e Innovación:
Fuente: Instrucciones para el cumplimiento del Plan Comunicación FEDER 2007-2013 para
proyectos cofinanciados, del Ministerio de Ciencia e Innovación, de Mayo 2010.)
Junta de Andalucía:
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En el caso de que quisiéramos poner el emblema de la Universidad de Huelva (beneficiario) quedaría
según muestra la siguiente figura:
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Documento elaborado por:
Documento cofinanciado por: