ANEXO 1: ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO Rechazar RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES ANEXO 1. PAG. 1 INICIO TRÁMITE INICIO SOLICITUD TRAMITE Aceptar FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADA POR CAPUERTO Rechazar INGRESO SOLICITUD Aceptar Aceptar INGRESO DE DOCUMENTOS Rechazar IMPRIMIR SOLICITUD DE DOCUMENTOS Rechazar RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS REEMPLAZO Verificación de Antecedentes 48 hrs. INICIO TRÁMITE IMPRIMIR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN IMPRIMIR COMPROBANTE INICIO TRÁMITE ELABORAR INFORME SOBREPOSICIÓN Rechazar Revisar Informe 48 hrs. PROPONER OPINION Aceptar Rechazar Aceptar INGRESO COBROS ELABORAR RESOLUCIÓN Revisar Resolución Rechazar Aprueba Trámite CC.MM Si No IMPRIMIR CARTA RECHAZO ASIGNACION NRO. RESOLUCIÓN APROBATORIA ASIGNACION NRO. RESOLUCIÓN DENEGATORIA ELABORAR NOTIFICACION RESOLUCIÓN Oficina de Partes Rechazar TÉRMINO SOLICITUD DE TRÁMITE (Sistema) Aceptar NO RECEPCION COMPROBANTE DE PAGO SI REGISTRAR DATOS COMPROBANTE DE PAGO Consolidación de Antecedentes (1 Hora) EMITIR CARTA COORDINACION ELABORAR ACTA ENTREGA IMPRIMIR ACTA ENTREGA CC.MM. ENTREGADA Término Trámite Capuerto (Sistema) Consolidación Información (Sistema) REGISTRO ENTREGA CONCESION MARITIMA CC.MM. FUERA DE PLAZO 720 HRS. PROCEDER A DEROGACION (Sistema) ANEXO 1. PAG. 2 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN INICIO TRÁMITE Las acciones de esta parte del flujo corresponden al INICIO DE TRÁMITE de una concesión marítima. Estas se encuentran explicadas en detalle en el Capítulo 2 de este manual. IMPRIMIR COMPROBANTE INICIO TRÁMITE Esta acción permite Imprimir un Comprobante de Inicio de Trámite, para ser entregado al Peticionario ELABORAR INFORME DE SOBREPOSICIÓN Para crear el Informe de Sobreposición, se debe seleccionar una de la opciones y luego presionar el botón “Ingresar”. ANEXO 1. PAG. 3 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO PROPONER OPINIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite : 1.-Aceptar : Se esta aceptando la solicitud del Concesionario. 2.-Rechazar: Se rechaza la solicitud del Concesionario, por lo tanto, se realiza una Resolución Denegatoria INGRESO DE COBROS Esta pantalla se va ha mostrar tantas veces como sectores hayan. Los cobros son calculados por el Sistema de acuerdo a los atributos ingresados por cada sector. Se debe ingresar los porcentajes de los receptores (Fisco ó Municipalidad) y los atributos otorgados a la CCMM solicitada, de acuerdo al siguiente esquema: 1.-Porcentaje Municipalidad: Indica % que debe ir a la Municipalidad en caso que la naturaleza de la CCMM sea Playa colindante a una Zona Urbana. 2.-Porcentaje Fisco: Indica el porcentaje del Total del cobro que debe ir al Fisco 3.-Tipo de Pago: Seleccionar el tipo de pago. (Onerosa, Gratuita ó Exenta de Pago). 4.-Largo: Muestra el largo de la CCMM solicitada y se debe ingresar lo que fue otorgado. 5.-Ancho: Muestra el ancho de la CCMM solicitada y se debe ingresar lo que fue otorgado. 6.-Superficie Tramo: Muestra la superficie del Tramo de la CCMM solicitada y se debe ingresar lo que fue otorgado. 7.-Porcentaje de Pago: Este porcentaje esta asociado a la Renta del Sector. ANEXO 1. PAG. 4 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO ELABORAR RESOLUCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Para Elaborar la Resolución, el Encargado CC.MM. debe: 1.-Asignar la Fecha de Vencimiento de la Resolución. 2.-Seleccionar de la caja izquierda, los párrafos con los cualés va a componer la Resolución. Los párrafos seleccionados aparecerán en la caja derecha de la pantalla. Las flechas sirven para añadir o extraer los párrafos seleccionados. Las flechas seleccionados. sirven para ordenar párrafos Al seleccionar CAJA DE TEXTO NIVEL 1 se despliega una pantalla con caja de texto libre. En la Resolución este párrafo tendrá asignado un número. Al seleccionar CAJA DE TEXTO NIVEL 2 se despliega una pantalla con caja de texto libre. En la Resolución este párrafo tendrá asignada una letra. Al finalizar la construcción de la Resolución debe presionar el botón VER. Aparecerá en pantalla la resolución creada con los párrafos seleccionados. El Encargado CC.MM. deberá revisar este documento, e ingresar en la caja de texto el Pie de Firma de la Resolución. Si está conforme con el Documento debe presionar el botón Grabar. Si desea realizar cambios debe presionar el botón Volver, para realizar las modificaciones que estime convenientes. ANEXO 1. PAG. 5 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN ASIGNACIÓN N° RESOLUCIÓN DENEGATORIA Debe colocar el Nro. de la Resolución Denegatoria y la Fecha de Denegación ASIGNACIÓN N° RESOLUCIÓN APROBATORIA Debe colocar el Nro. de la Resolución Aprobatoria y la Fecha de Aprobación. ELABORAR NOTIFICACIÓN Se muestra la Resolución como se construyó. Si la resolución quedo bien construida presionar el botón GRABAR. Para corregir o añadir nueva información a la Resolución debe presionar el botón VOLVER para regresar a la primera pantalla (Elaborar Notificación). La caja que se muestra en blanco es para ingresar el Pie de Firma. ANEXO 1. PAG. 6 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO RECEPCIÓN COMPROBANTE DE PAGO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite dos opciones : 1.-ACEPTAR el Comprobante de Pago 2.-RECHAZAR el Comprobante de Pago REGISTRAR DATOS COMPROBANTE DE PAGO Esta acción permite registrar el comprobante de pago, debiendo ingresar los siguientes datos: 1.-Lugar de Pago: Indicar dónde se canceló la CCMM 2.-Fecha de Pago: Cuando se canceló 3.-Monto: Monto cancelado. Se debe escanear el Comprobante de Pago para luego ser adjuntado. ANEXO 1. PAG. 7 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO EMITIR CARTA PARA COORDINACIÓN ENTREGA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite emitir en forma automática la carta que indica la fecha en que debe concurrir el concesionario para entregarle la CCMM. Se deben ingresar los siguientes datos directamente en la carta: 1.-Fecha del día en que se envía la carta 2.-Fecha de entrega 3.-Nombre del Capitán de Puerto 4.-Grado del Capitán de Puerto para el Pie de Firma ELABORAR ACTA ENTREGA Esta acción permite emitir en forma automática el acta de entrega de la CCMM, el cual el Concesionario debe firmar para dar conformidad con su solicitud. Se deben ingresar los siguientes datos directamente en la carta: 1.-Fecha del día en que se hace el Acta Entrega 2.-Nro. del Plano 3.-Nombre del Capitán de Puerto 3.-Grado del Capitán de Puerto para el Pie de Firma. ANEXO 1. PAG. 8 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN IMPRIMIR ACTA DE ENTREGA Esta acción permite Imprimir el Acta de Entrega con el botón ACEPTAR. REGISTRO ENTREGA CONCESIÓN MARÍTIMA Esta acción permite registrar la fecha del Acta de Entrega de la CCMM. Esta se ingresa en caso que se haya efectuado la entrega de la concesión. Para finalizar esta acción se debe presionar uno de los siguientes botones: 1.-Aceptar: Acepta el Acta de Entrega 2.-Rechazar: Rechaza el Acta de Entrega, sino se hace por esta opción, el sistema tiene contemplado un tiempo definido de 30 días y rechaza en forma automática la entrega, procediendo a derogar la CCMM. 3.-Reprogramar: Vuelve a programar el Acta de Entrega. ANEXO 1. PAG. 9 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN DE ESCASA IMPORTANCIA OTORGADO POR CAPUERTO ACCION DEL FLUJO RECEPCION DE DOCUMENTOS DE REEMPLAZO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Recepciona los antecedentes que le son requeridos al concesionario posterior a la presentación de su solicitud. Esta acción permite : 1.-Anular: el cual finaliza la tramitación de la solicitud de concesión. 2.-Emitir carta de Rechazo: En el caso que se le envíe una carta al solicitante explicando el motivo del rechazo. 3.-Ingresar Antecedentes Solicitados: Este botón sólo se habilita cuando se marcan todos los documentos mostrados en pantalla. Rechazar RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES ANEXO 1. PAG. 10 INICIO TRÁMITE INICIO SOLICITUD TRAMITE Aceptar FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR Rechazar INGRESO SOLICITUD Aceptar Aceptar INGRESO DE DOCUMENTOS Rechazar IMPRIMIR SOLICITUD DE DOCUMENTOS Rechazar RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS REEMPLAZO Verificación de Antecedentes 48 hrs. INICIO TRÁMITE IMPRIMIR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN IMPRIMIR COMPROBANTE INICIO TRÁMITE ELABORAR INFORME SOBREPOSICIÓN Rechazar Revisar Informe 48 hrs. Aceptar Trámitación CC.MM IMPRIMIR CARTA RECHAZO ELABORAR NOTIFICACION RESOLUCIÓN Oficina de Partes Rechazar TÉRMINO SOLICITUD DE TRÁMITE (Sistema) Aceptar NO RECEPCION COMPROBANTE DE PAGO SI REGISTRAR DATOS COMPROBANTE DE PAGO Consolidación de Antecedentes (1 Hora) EMITIR CARTA COORDINACION ELABORAR ACTA ENTREGA IMPRIMIR ACTA ENTREGA CC.MM. ENTREGADA Término Trámite Capuerto (Sistema) Consolidación Información (Sistema) REGISTRO ENTREGA CONCESION MARITIMA CC.MM. FUERA DE PLAZO 720 HRS. PROCEDER A DEROGACION (Sistema) ANEXO 1. PAG. 11 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN INICIO TRÁMITE Las acciones de esta parte del flujo corresponden al INICIO DE TRÁMITE de una concesión marítima. Estas se encuentran explicadas en detalle en el Capítulo 2 de este manual. IMPRIMIR COMPROBANTE INICIO TRÁMITE Esta acción permite Imprimir un Comprobante de Inicio de Trámite, para ser entregado al Peticionario ELABORAR INFORME DE SOBREPOSICIÓN Para crear el Informe de Sobreposición, se debe seleccionar una de la opciones y luego presionar el botón “Ingresar”. ANEXO 1. PAG. 12 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR ACCION DEL FLUJO ELABORAR NOTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Muestra la elaboración de la Carta de Notificación. Si la Carta de Notificación quedo bien construida presionar el botón GRABAR. La caja que se muestra en blanco es para ingresar el Pie de Firma. RECEPCIÓN COMPROBANTE DE PAGO Esta acción permite dos opciones : 1.-ACEPTAR el Comprobante de Pago 2.-RECHAZAR el Comprobante de Pago ANEXO 1. PAG. 13 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR ACCION DEL FLUJO REGISTRAR DATOS COMPROBANTE DE PAGO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite registrar el comprobante de pago, debiendo ingresar los siguientes datos: 1.-Lugar de Pago: Indicar dónde se canceló la CCMM 2.-Fecha de Pago: Cuando se canceló 3.-Monto: Monto cancelado. Se debe escanear el Comprobante de Pago para luego ser adjuntado. ANEXO 1. PAG. 14 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR ACCION DEL FLUJO EMITIR CARTA PARA COORDINACIÓN ENTREGA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite emitir en forma automática la carta que indica la fecha en que debe concurrir el concesionario para entregarle la CCMM. Se deben ingresar los siguientes datos directamente en la carta: 1.-Fecha del día en que se envía la carta 2.-Fecha de entrega 3.-Nombre del Capitán de Puerto 4.-Grado del Capitán de Puerto para el Pie de Firma ELABORAR ACTA ENTREGA Esta acción permite emitir en forma automática el acta de entrega de la CCMM, el cual el Concesionario debe firmar para dar conformidad con su solicitud. Se deben ingresar los siguientes datos directamente en la carta: 1.-Fecha del día en que se hace el Acta Entrega 2.-Nro. del Plano 3.-Nombre del Capitán de Puerto 3.-Grado del Capitán de Puerto para el Pie de Firma. ANEXO 1. PAG. 15 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN IMPRIMIR ACTA DE ENTREGA Esta acción permite Imprimir el Acta de Entrega con el botón ACEPTAR. REGISTRO ENTREGA CONCESIÓN MARÍTIMA Esta acción permite registrar la fecha del Acta de Entrega de la CCMM. Esta se ingresa en caso que se haya efectuado la entrega de la concesión. Para finalizar esta acción se debe presionar uno de los siguientes botones: 1.-Aceptar: Acepta el Acta de Entrega 2.-Rechazar: Rechaza el Acta de Entrega, sino se hace por esta opción, el sistema tiene contemplado un tiempo definido de 30 días y rechaza en forma automática la entrega, procediendo a derogar la CCMM. 3.-Reprogramar: Vuelve a programar el Acta de Entrega. ANEXO 1. PAG. 16 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR - PERMISO O AUTORIZACIÓN OTORGADO POR DIRECTEMAR ACCION DEL FLUJO RECEPCION DE DOCUMENTOS DE REEMPLAZO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Recepciona los antecedentes que le faltaban al Concesionario. Esta acción permite : 1.-Anular: el cual finaliza el trámite. 2.-Emitir carta de Rechazo: En el caso que se le envíe una carta al solicitante explicando el motivo del rechazo. 3.-Ingresar Antecedentes Solicitados: Este botón sólo se habilita cuando se marcan todos los documentos mostrados en pantalla. Rechazar RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES ANEXO 1. PAG. 17 INICIO TRÁMITE INICIO SOLICITUD TRAMITE Aceptar FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR IMPRIMIR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN INICIO TRÁMITE Rechazar INGRESO SOLICITUD Aceptar INGRESO DE DOCUMENTOS Verificación de Antecedentes 48 hrs. Aceptar IMPRIMIR COMPROBANTE INICIO TRÁMITE ELABORAR INFORME SOBREPOSICIÓN Rechazar Revisar Informe 48 hrs. Rechazar IMPRIMIR SOLICITUD DE DOCUMENTOS Rechazar RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS REEMPLAZO Tramitación CC.MM. Más Anteced. Si Aceptar SOLICITAR NUEVOS ANTECEDENTES No IMPRIMIR SOLICITUD NUEVOS ANTECEDENTES Tramitación CC.MM. RECEPCION SOLICITUD NUEVOS ANTECEDENTES INGRESO DE NUEVOS ANTECEDENTES IMPRIMIR CARTA RECHAZO Tramitación CC.MM. REGISTRO ENVÍO NUEVOS ANTECEDENTES A SSM Tramitación CC.MM. ELABORAR NOTIFICACION RESOLUCIÓN Oficina de Partes Rechazar Aceptar TÉRMINO SOLICITUD DE TRÁMITE Aceptar REGISTRO REDUCCION ESCRITURA PUBLICA RECEPCION BOLETA GARANTIA ENVIO ESCRITURA PUBLICA A SII ENVIO DE BOLETA GARANTIA A TESORERIA PROVINCIAL RECEPCION COMPROBANTE DE PAGO REGISTRAR DATOS COMPROBANTE DE PAGO Consolidación de Antecedentes (1 Hr.) EMITIR CARTA COORDINACION ELABORAR ACTA ENTREGA IMPRIMIR ACTA ENTREGA CC.MM. ENTREGADA Término Trámite Capuerto (Sistema) Consolidación Información (Sistema) REGISTRO ENTREGA CONCESION MARITIMA CC.MM. FUERA DE PLAZO 720 HRS. PROCEDER A DEROGACION (Sistema) ANEXO 1. PAG. 18 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN INICIO TRÁMITE Las acciones de esta parte del flujo corresponden al INICIO DE TRÁMITE de una concesión marítima. Estas se encuentran explicadas en detalle en el Capítulo 2 de este manual. IMPRIMIR COMPROBANTE INICIO TRÁMITE Esta acción permite Imprimir un Comprobante de Inicio de Trámite, para ser entregado al Peticionario ELABORAR INFORME DE SOBREPOSICIÓN Para crear el Informe de Sobreposición, se debe seleccionar una de la opciones y luego presionar el botón “Ingresar”. ANEXO 1. PAG. 19 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO SOLICITAR NUEVOS ANTECEDENTES DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN El Encargado CC.MM. podrá SOLICITAR NUEVOS ANTECEDENTES si considera que necesita información adicional para la tramitación de la concesiónen cuestión. Para esto deberá seleccionar del LISTADO DE ANTECEDENTES REQUERIDOS la información extra que necesita y presionar el botón ACEPTAR. IMPRIMIR SOLICITUD NUEVOS ANTECEDENTES Esta acción permite Imprimir una copia física de la solicitud de nuevos antecedentes de la concesión en trámite. ANEXO 1. PAG. 20 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN RECEPCIÓN SOLICITUD NUEVOS ANTECEDENTES A través de esta acción el Encargado CC.MM. Capuerto confirma la recepción de los nuevos antecedentes solicitados de la concesión en trámite. INGRESO DE NUEVOS ANTECEDENTES Esta acción permite el ingreso de nuevos antecedentes para la tramitación de la concesión solicitada. REGISTRO ENVÍO DE NUEVOS ANTECEDENTES A SSM A través de esta acción el Encargado CC.MM. Capuerto confirma haber enviado el expediente con los nuevos antecedentes de la solicitud de concesión en trámite a la Subsecretaría de Marina. ANEXO 1. PAG. 21 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO ELABORAR NOTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Muestra la elaboración de la Carta de Notificación. Si la Carta de Notificación quedo bien construida presionar el botón GRABAR. La caja que se muestra en blanco es para ingresar el Pie de Firma. RECEPCIÓN BOLETA DE GARANTIA Esta acción se muestra sólo cuando la tramitación de la solicitud de concesión incluye Mejora Fiscal, y permite dos opciones : 1.-ACEPTAR (Recibir conforme la Boleta de Garantía) 2.-RECHAZAR (Boleta de Garantía) ENVÍO DE BOLETA DE GARANTÍA A TESOTERÍA PROVINCIAL A través de esta acción el Encargado CC.MM. Capuerto remite la Boleta de Garantía a la Tesorería Provincial. La caja que se muestra en blanco es para ingresar el Pie de Firma. ANEXO 1. PAG. 22 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO REGISTRO REDUCCION ESCRITURA PUBLICA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite dos opciones : 1.-ACEPTAR (Recibir conforme el Registro de Reducción a Escritura Pública) 2.-RECHAZAR (Registro de Reducción a Escritura Pública) ENVIO DE ESCRITURA PUBLICA A S.I.I. A través de esta acción el Encargado CC.MM. Capuerto remite la Escritura Pública al Servicio de Impuestos Internos. La caja que se muestra en blanco es para ingresar el Pie de Firma. RECEPCIÓN COMPROBANTE DE PAGO Esta acción permite dos opciones : 1.-ACEPTAR el Comprobante de Pago 2.-RECHAZAR el Comprobante de Pago ANEXO 1. PAG. 23 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO REGISTRAR DATOS COMPROBANTE DE PAGO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite registrar el comprobante de pago, debiendo ingresar los siguientes datos: 1.-Lugar de Pago: Indicar dónde se canceló la CCMM 2.-Fecha de Pago: Cuando se canceló 3.-Monto: Monto cancelado. Se debe escanear el Comprobante de Pago para luego ser adjuntado. ANEXO 1. PAG. 24 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO EMITIR CARTA PARA COORDINACIÓN ENTREGA DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Esta acción permite emitir en forma automática la carta que indica la fecha en que debe concurrir el concesionario para entregarle la CCMM. Se deben ingresar los siguientes datos directamente en la carta: 1.-Fecha del día en que se envía la carta 2.-Fecha de entrega 3.-Nombre del Capitán de Puerto 4.-Grado del Capitán de Puerto para el Pie de Firma ELABORAR ACTA ENTREGA Esta acción permite emitir en forma automática el acta de entrega de la CCMM, el cual el Concesionario debe firmar para dar conformidad con su solicitud. Se deben ingresar los siguientes datos directamente en la carta: 1.-Fecha del día en que se hace el Acta Entrega 2.-Nro. del Plano 3.-Nombre del Capitán de Puerto 3.-Grado del Capitán de Puerto para el Pie de Firma. ANEXO 1. PAG. 25 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN IMPRIMIR ACTA DE ENTREGA Esta acción permite Imprimir el acta de Entrega con el botón “Aceptar” REGISTRO ENTREGA CONCESIÓN MARÍTIMA Esta acción permite registrar la fecha del Acta de Entrega de la CCMM. Esta se ingresa en caso que se haya efectuado la entrega de la concesión. Para finalizar esta acción se debe presionar uno de los siguientes botones: 1.-Aceptar: Acepta el Acta de Entrega 2.-Rechazar: Rechaza el Acta de Entrega, sino se hace por esta opción, el sistema tiene contemplado un tiempo definido de 30 días y rechaza en forma automática la entrega, procediendo a derogar la CCMM. 3.-Reprogramar: Vuelve a programar el Acta de Entrega. ANEXO 1. PAG. 26 FLUJO ENCARGADO CC.MM. CAPUERTO DESCRIPCIÓN DE TAREAS A EJECUTAR: CONCESIÓN MARÍTIMA OTORGADA POR SUBSECMAR ACCION DEL FLUJO RECEPCION DE DOCUMENTOS DE REEMPLAZO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN Recepciona los antecedentes que le son requeridos al concesionario posterior a la presentación de su solicitud. Esta acción permite : 1.-Anular: el cual finaliza la tramitación de la solicitud de concesión. 2.-Emitir carta de Rechazo: En el caso que se le envíe una carta al solicitante explicando el motivo del rechazo. 3.-Ingresar Antecedentes Solicitados: Este botón sólo se habilita cuando se marcan todos los documentos mostrados en pantalla.