ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL

PROPIEDAD INTELECTUAL
DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO,
ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
1.- Los Instrumentos de Descripción del Archivo (inventarios, catálogos, índices...) Y la información contenida en el Módulo de Información y Referencia del Sistema Informático están protegidos por
las leyes de Propiedad Intelectual, estando prohibida toda reproducción de los mismos que sea contraria a lo dispuesto en el Libro I,
Título III, Capítulo II del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de
abril que aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley 5/1998 de Incorporación al Derecho Español de la
Directiva 96/9/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de
marzo de 1996 sobre la protección jurídica de las bases de datos.
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS
ARCHIVOS ESTATALES
ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL
2.– No podrán publicarse copias fotográficas, diapositivas y transparencias proporcionadas por el Archivo sin la debida autorización del
centro. La autorización, que se pedirá y autorizará por escrito, obliga
también a citar la procedencia de los documentos reproducidos. La
autorización deberá solicitarse en un impreso que se facilitará en la
Sala de Consulta.
3.- Existe la obligación de entregar al Archivo un ejemplar de los
trabajos publicados en los que se hayan usado fondos del centro, el
cual ira destinado a la Biblioteca Auxiliar.
OTROS ASPECTOS
Cualquier tipo de problema que pudiera surgir dentro de la
Sala de Consulta se comunicará al personal de servicio, quien procurará actuar de manera que se produzcan las mínimas molestias para
los usuarios.
HAY UN EJEMPLAR DE TODAS LAS LEYES Y
DISPOSICIONES CITADAS, A DISPOSICIÓN DE LOS
USUARIOS, EN LA SALA DE CONSULTA.
ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL
NORMAS DE LA SALA DE CONSULTA
PLANO DE LA SALA DE CONSULTA
Serrano, 115
28006 MADRID
[email protected]
Horario: Lunes a Jueves 8:30 a 18:00
Viernes 8:30 a 14:30
Verano: Lunes a Viernes: 8:30 a 14:30
Tfno.: 917 688 500
Fax: 915 631 199
Página web: www.mcu.es
NORMAS DE LA SALA DE CONSULTA
1.- ACCESO AL ARCHIVO
El Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre dispone que: el acceso a los archivos de titularidad estatal será libre
y gratuito. El ejercicio de este derecho se ajustará a lo dispuesto en la legislación vigente y sólo podrá ser restringido por las
excepciones contempladas en los artículos 37 de la Ley
30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y 57 de la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y en las normas de desarrollo de las mismas.
Siguiendo al mismo Real Decreto, para acceder a la
Sala de Consulta del Archivo Histórico Nacional (AHN), se
requiere la presentación del DNI u otro documento identificativo.
2.- ACCESO A LA SALA
A la Sala de Consulta sólo se podrá entrar con
cuartillas sueltas, fichas, ordenador portátil y lápiz.
Por tanto no se podrá introducir en ella otros elementos como cuadernos, carpetas, bolsos, carteras, libros propios
etc. salvo con autorización expresa del Jefe de Sala. Igualmente
está prohibido introducir prendas de abrigo o cualquier otro
objeto de carácter personal, incluidas bebidas y alimentos.. Estos deberán ser depositados en las taquillas del Servicio de
Guardarropa del Archivo.
En el momento en que se acceda a la sala el usuario
deberá mostrar su DNI al personal del Archivo que le asignará
una mesa en la que podrá realizar sus consultas. Una vez finalizada su sesión de trabajo y devuelta la documentación el usuario comunicará al personal que ha finalizado su consulta, procediéndose a dar de baja su sesión .
El usuario deberá, en todo momento, seguir las
instrucciones del personal de seguridad.
3.- ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN
El acceso a la documentación del Archivo se rige, principalmente por lo dispuesto en el artículo 57 de la Ley de Patrimonio
Histórico Español (16/85, de 25 de junio) y el 37 de la Ley 30/92 de
R.J.AP. y P.A.C, estableciendo la libre consulta de todos los documentos, salvo aquellos que afecten a materias clasificadas de acuerdo
con la Ley de documentos oficiales, o cuando la difusión de su contenido entrañe riesgos para la seguridad y defensa del estado y la
averiguación de delitos. La ley es clara cuando se refiere a la consulta de documentos que contengan datos de carácter personal que pueda afectar al honor y la intimidad de las personas, en cuyo caso se
establecen una serie de plazos para su pública consulta, que serán de
25 años desde la fechas de la muerte de la persona, si es conocida, o
50 a partir de la fecha de los documentos.
3.- TRABAJO EN SALA
El personal de sala procurará en todo momento ayudarle
para facilitar su consulta. Diríjase a él para resolver cualquier duda
que le surja.
Por respeto al resto de los usuarios se debe procurar guardar silencio dentro de la sala. Igualmente los teléfonos móviles
deben ser desconectados o silenciados antes de entrar en ella. Y
está terminantemente prohibido hablar por teléfono dentro de la Sala.
Para localizar previamente la información el usuario tiene
a su disposición los instrumentos de descripción con que cuenta el
Archivo. Estos instrumentos, tanto manuales como informatizados,
son de libre acceso.
Los instrumentos de descripción deberán volver a colocarse en sus estantes respetando el orden que tienen.
SOLICITUD DE DOCUMENTOS
1.- Las peticiones de documentación únicamente podrán realizarse
mediante el sistema informático.
2.- El volumen de documentación que puede consultarse por día y
usuario será establecido por el Jefe de Sala, previa consulta a la dirección del centro. Cada vez podrá pedir un máximo de 3 documentos que le serán servidos de uno en uno
3.- Cualquier documento podrá ser retirado de la consulta por el
personal del Archivo cuando su estado de conservación así lo aconseje (Art. 62 de la Ley 16/85, de 25 de junio, de P. H. E.)
CONSULTA DE LA DOCUMENTACIÓN
1.– Deberá respetarse escrupulosamente el orden en las unidades de
instalación, AÚN CUANDO EL USUARIO CONSIDERE QUE
ESTÁ EN DESORDEN. Los atados que pudieran encontrarse deberán volver a colocarse, una vez acabada la consulta, poniendo especial cuidado en no dañar los documentos.
2.- No está permitida la consulta simultánea, por un mismo
usuario, de más de una unidad documental. Tampoco puede
ser consultada una unidad documental por varios usuarios a la
vez, ni intercambiar ni mover la unidad documental de la mesa
del usuario salvo para su devolución.
3.- Para evitar daños en la documentación, en la Sala de Consulta
sólo se puede usar el lapicero. Igualmente está prohibido calcar los
documentos, realizar anotaciones en ellos y poner marcas o señales
para uso privado del usuario.
Tampoco está permitido doblar los documentos, apoyarse
en ellos o colocar sobre los mismos los papeles sobre los que se
escribe.
4.- La lectura de libros, códices o cualquier documento encuadernado de grandes dimensiones se realizará, obligatoriamente, sobre
un atril, siguiendo siempre el criterio del personal de Sala.
5.- Bajo ningún concepto podrán sacarse de la Sala de Consulta
documentos o libros, incluidos los instrumentos de consulta.
6.- En cumplimiento de lo dispuesto en la Circular de 8 de mayo de
1992 sobre «Utilización de Reproducciones de Documentos para
Consulta en sustitución de los Originales», y en aras de una mejor
conservación de los fondos, es obligatoria la consulta de la reproducción, siempre que exista, en lugar del original. De esta manera
muchos de los documentos sólo podrán ser consultados en microfilm o imagen digital. Se permitirá el acceso a los originales cuando exista una causa razonada.
RESERVA DE DOCUMENTOS:
1.- Si el usuario hubiese finalizado su sesión de trabajo sin haber
concluido la consulta del documento que tenía en uso, puede proceder a la reserva del mismo para días sucesivos.
2.- No se pueden tener reservadas más de tres unidades de archivo
al tiempo. Las obras de la biblioteca, así como los microfilms y
microfichas, se computan también como unidades de archivo.
3.- El plazo máximo de reserva de una unidad de archivo será de 6
días naturales. Si en este plazo la unidad no es consultada será
devuelta al depósito y será necesario hacer una nueva petición para
su consulta.
4.- Las unidades de archivo que un usuario tenga reservadas deben
ser pedidas todos los días mediante el sistema informático.