Art. 9, fracc. IV Metas y Objetivos Programa Operativo Año 2015 Ente: Estrategia: Archivo Judicial Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Contar con archivistas capacitados y actualizados en el ámbito de la No se dio el supuesto archivística. Actualización de Archivistas Descripción de la meta: Unidad de medida: Estatus Coordinar junto con el Instituto de Capacitación del Poder Judicial la implementación de un curso de actualización para los archivistas que laboran en el Poder Judicial. Número de cursos 1. Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total X Al 31 de Diciembre de 2015 no se dio el supuesto. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Estatus Depuración de Expedientes Duplicados del Juzgado 1° y Mantener bajo resguardo del Archivo Judicial sólo expedientes 2° Penal originales. Concluido Descripción de la meta: Depurar el cien por ciento de los duplicados de los expedientes del juzgado primero penal correspondientes al año dos mil y del Juzgado segundo penal correspondientes al año dos mil dos. Unidad de medida: 195 del Juzgado 1° Penal del año 2000 y 300 del Juzgado 2° Penal del año 2002, Registro de avances Mes Programado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 41.25 Total 495 Realizado Observaciones: 88 0 139 0 0 0 185 251 353 271 92 0 1,379 Al 31 de Diciembre de 2015 ( los 88 expedientes de enero son del Juzgado 1° penal del año 2000), 1° penal año 2000, se termino 2° Penal año 2002 con 141 y se inicio con el 3° Penal 2000 con 110 exp., al 30 de septiembre se revisó 3° Penal años 2000 y 2001, en octubre y noviembre se revisó 3° Penal 2001 y 6° Penal año 2000 y 2001, OJO ES REVISIÓN NO DEPURACIÓN. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Estatus Base de Datos de los expedientes de los años 50s, 60s y Contar con una base de datos que permita la búsqueda de 70s expedientes a través del nombre de las partes del juicio. Concluido Descripción de la meta: Capturar los datos que aparecen en la carátula de los expedientes que resguarda el Archivo Judicial de las décadas de los 50s, 60s y 70s. Unidad de medida: Número de expedientes capturados, 1° Mercantil (32,049) y 2° Mercantil (41,730), (total 73,779). Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 6,148.25 648 6,148.25 958 6,148.25 1,619 6,148.25 614 6,148.25 1,369 6,148.25 324 6,148.25 967 6,148.25 1,551 6,148.25 1,718 6,148.25 1,317 6,148.25 847 6,148.25 402 Total 73,779 12,334 Al 31 de Diciembre de 2015 del Juzgado 1° Mercantil años 1961-1965, y del Juzgado 2° Mercantil años 1953 - 1962 Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Estatus Digitalización de documentos administrativos del Archivo Contar con el mayor número de documentos administrativos en Judicial General. formato digital. Concluido Descripción de la meta: Concluir con la digitalización de los formatos de consulta de usuarios externos del Archivo de Concentración, de los años 2013 y 2014 Unidad de medida: 5 legajos del año 2013 y 12 legajos del año 2014 del Archivo de Concentración, 6 legajos del año 2010, 12 del año 2011, 2012, 2013 y 2014 del Archivo Intermedio Registro de avances Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Programado Realizado Observaciones: 1.33 0 1.33 3 1.33 13 1.33 4 1.33 8 1.33 0 1.33 0 1.33 9 1.33 2 1.33 24 1.33 22 1.33 0 16 85 Tres legajos del año 2013, 2 legajos de 2014 y 11 legajos de 2014. En el mes de marzo se termino los documentos del Archivo de Concentración y se inicio con los documentos del Archivo Intermedio. Al 30 de Noviembre 2 legajos del año 2012, en octubre 1 legajo del año 2014 del archivo de concentraciòn, 23 legajos de los años 2012-2014 del archivo intermedio, 6 legajos del año 2015 del Archivo de Concentraciòn y 16 legajos de los años 2014-2015 del Archivo Intermedio. Art. 9, fracc. IV Metas y Objetivos Programa Operativo Año 2015 Ente: Estrategia: Contraloría Interna Línea de acción Descripción de la meta: Unidad de medida: Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Declaraciones Patrimoniales Apoyar a los servidores públicos del Poder Judicial en la presentación de las declaraciones patrimoniales. Concluido Alcanzar el cien por ciento del cumplimiento de las declaraciones patrimoniales, así como la revisión del contenido de éstas. En Porcentaje Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 Total 100% 100% Al 31 de Diciembre de 2015 se han realizado 212 declaraciones patrimoniales anuales, 22 declaraciones patrimoniales iníciales y 16 declaraciones patrimoniales de conclusión. Estrategia: Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Procedimientos de Responsabilidad Administrativa Sancionar en tiempo y forma a los Servidores Públicos que incurran en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 70 de Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado. En Proceso Línea de acción Descripción de la meta: Unidad de medida: Resolver los procedimientos de responsabilidad administrativa en los tiempos que marca la ley. En número de procedimientos. Registro de avances Mes Programado Realizado Enero Febrero Marzo Abril 2 Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 2 Observaciones: Al 31 de Diciembre de 2015, se han iniciado dos procedimientos de responsabilidad administrativa. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Buzón de Opinión Estatus Volver más eficiente los sistemas de denuncia ciudadana. Concluido Descripción de la meta: Promover una cultura de denuncia por medio de la participación ciudadana a través de los buzones que se encuentran ubicados en juzgados y áreas del Poder Judicial. Unidad de medida: En porcentaje Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 Total 100% 100% Al 31 de Diciembre de 2015, se han procesado 87 comentarios. Estrategia: Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Enajenación de objetos Enajenar los objetos propiedad del Poder Judicial, así como corroborar la destrucción los bienes que por su estado físico representan un riesgo. Concluido Línea de acción Descripción de la meta: Enajenar los objetos que han pasado al Fondo de Administración de Justicia, así como los activos fijos que ya no son de utilidad para el Poder Judicial, así como apoyar a la Oficialía Mayor en la elaboración y en seguimiento de las licitaciones. Unidad de medida: En número de enajenaciones. Registro de avances Mes Programado Realizado Enero Febrero Marzo Abril 1 1 1 1 1 1 Mayo Junio Julio Agosto 1 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1 2 Total 5 5 Observaciones: Al 31 de Diciembre de 2015, se han realizado cinco enajenaciones. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Entrega-Recepción Estatus Volver más eficiente el proceso de entrega-recepción. Descripción de la meta: Acelerar y vigilar el cumplimiento conforme a la ley de las Entregas-Recepción. Unidad de medida: En porcentaje Concluido Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 Total 100% 100% Al 31 de Diciembre de 2015, la Contraloría Interna intervino en un total de 25 actas de Entrega-Recepción. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Estatus Coordinar con los juzgados la revisión, y en su caso, la transferencia a la Oficialía Mayor, de los certificados de depósito mantenidos bajo No se dio el supuesto custodia de los juzgados. Transferencia de certificados de depósito Descripción de la meta: Revisar el 100% de los certificados de depósito registrados en el sistema informático de certificados de depósito, mismos que se mantienen en custodia de los Juzgados, así como coordinar su transferencia a la Oficialía Mayor. Unidad de medida: Número de certificados de depósito Registro de avances Mes Programado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Realizado Observaciones: Al 31 de Diciembre de 2015, no se dio el supuesto. Estrategia: Línea de acción Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Auditorias Vigilar, supervisar y comprobar que los funcionarios y servidores públicos del Poder Judicial, cumplan con las normas y disposiciones a las que se encuentran sujetos. Concluido Descripción de la meta: Practicar por lo menos cinco auditorias en las diferentes áreas administrativas del Poder Judicial, con la finalidad de detectar anomalías y rezagos. Unidad de medida: Número de Auditorias Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero 1 1 Febrero 2 Marzo Abril 1 1 Mayo Junio 3 Julio Agosto Septiembre 1 1 Octubre Noviembre Diciembre 1 1 Total 5 8 Al 31 de Diciembre de 2015, se han llevado a cabo las Auditorias Administrativas en las siguientes áreas: Desempeño de los Juzgados Penales, Mercantiles, Civiles y del Secretario de Acuerdos Auxiliar del Juzgado 4° Familiar, revisión de las cajas de seguridad de los Juzgados 3°, 4°, 6° Penal y Juzgados Mixtos de Primera Instancia, Revisión de la Dirección de Notificadores Civiles, revisión del área de fotocopiado de los juzgados penales. Art. 9, fracc. IV Metas y Objetivos Programa Operativo Año 2015 Ente: Estrategia: Dirección de Informática Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Seguridad de la Infraestructura Informática Garantizar la seguridad de los equipos y sistemas de información del Poder Judicial Concluido Línea de acción Descripción de la meta: Unidad de medida: Garantizar la Seguridad Física y Lógica de la Información, a través de la actualización del Software y Antivirus. En Porcentaje Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 Total 100% 100% Al 31 de Diciembre de 2015, se encuentra actualizado el 100 % del software y antivirus con que cuenta el Poder Judicial. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Mantenimiento Preventivo y Infraestructura Computacional Descripción de la meta: Unidad de medida: Correctivo Objetivo de Estatus la Realizar las tareas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos de cómputo e impresión Concluido Otorgar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo a la totalidad de la infraestructura computacional con que cuenta el Poder Judicial. En Porcentaje Registro de avances Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Programado Realizado Observaciones: 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 100% 100% Al 31 de Diciembre de 2015, se ha cumplido con el mantenimiento preventivo programado así como la atención al 100% de las reparaciones de la totalidad de las solicitudes. Estrategia: Línea de acción Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Soporte y Atención a usuarios Brindar la asesoraría y capacitación necesaria a los usuarios del Poder Judicial Concluido Descripción de la meta: Dar respuesta y solución en el menor tiempo posible al 100% de las solicitudes de asesoría técnica y soporte al personal del Poder Judicial. Unidad de medida: En Porcentaje Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 Al 31 de Diciembre de 2015, se han atendido la totalidad de las solicitudes de asesoría técnica y soporte a la fecha. Total 100% 100% Art. 9, fracc. IV Metas y Objetivos Programa Operativo Año 2015 Ente: Estrategia: Instituto de Capacitación Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Formación y Capacitación de Mediadores Dar cumplimiento a los artículos 3° y 9° de la Ley de Mediación y Conciliación del Estado de Aguascalientes. Concluido Línea de acción Descripción de la meta: Unidad de medida: Impartir cursos de formación a los profesionales interesados en capacitarse como mediadores, así como realizar cursos de revalidación y certificación de mediadores y conciliadores. En número de cursos. Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo 1 1 1 Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre 1 Octubre Noviembre 1 1 Diciembre Total 3 3 Al 31 de Diciembre de 2015, se han impartido tres cursos de formación. Estrategia: Línea de acción Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Clínicas Procesales Unificar y mejorar las resoluciones jurisdiccionales. Concluido Descripción de la meta: Realizar de forma mensual, conjuntamente con los Jueces especializados en la materia, Clínicas Procesales. Unidad de medida: En Porcentaje Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 Total 100% 100% Al 31 de Diciembre de 2015, se han llevado a cabo el 100% de las clínicas procesales programadas mensualmente. Estrategia: Proceso y/o proyecto Línea de acción Objetivo Estatus Actualización de los Servidores Públicos del Poder Que los Servidores Públicos del Poder Judicial cuenten con Judicial capacitación acorde a su área de desarrollo profesional. Descripción de la meta: Brindar la capacitación necesaria a los Servidores Públicos de Poder Judicial, para el mejoramiento de sus funciones. Unidad de medida: En número de cursos Concluido Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo 1 1 1 2 1 1 1 Junio Julio Agosto Septiembre 1 4 Octubre Noviembre 1 Diciembre Total 4 10 Al 31 de Diciembre de 2015, se han realizado 10 cursos de capacitación. Estrategia: Línea de acción Proceso y/o proyecto Objetivo Estatus Actividades de formación Externa Realizar un taller de inducción para aspirantes a Secretarios de Acuerdo y/o Estudio y Proyecto de Juzgados de Primera Instancia. Concluido Descripción de la meta: Capacitar a los aspirantes a ocupar el puesto de Secretario de Acuerdos y/o Estudio y Proyecto de Juzgados de Primera instancia. Unidad de medida: En número de talleres. Registro de avances Mes Programado Realizado Observaciones: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio 1 1 Al 31 de Diciembre de 2015, se ha concluido con el curso de Inducción. Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 1 1