Excel Uno en Espanol

Excel 2007
Lección # 1
Excel 2007
Lección 1: Excel Básico
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Iniciar Excel
La ventana de Excel
Seleccionar una celda
Seleccionar bloques de celdas
Modificar datos en una celda
Eliminar datos en una celda
Cambiar el tamaño de las filas
Cambiar el tamaño de las columnas
Deshacer/Rehacer
Guardar/Abrir
Auto relleno
Iniciar Excel:
Método I
o Dar doble clic en el icono del escritorio de su pantalla y dar un doble clic.
Método II
o Ubicar el botón de inicio
o Pulsar la opción “All programs”
o Seleccionar el folder Microsoft office
o Dar clic en Microsoft Excel 2007
La nueva ventana de Excel:
o Si ha utilizado Excel 2003 se dará cuenta que la estructura de la ventana 2007
es diferente.
o Las barras de herramientas y los menús desplegables han sido remplazados
por: la cinta de opciones, barra de acceso rápido y el botón de Microsoft Office.
La Cinta de opciones:
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Lección # 1
o La cinta de opciones está separada en las siguientes pestañas: Inicio, Insertar,
Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar, y Vista.
o Cada pestaña está diseñada para hacer tareas especificas. Al hacer clic en la
pestaña Insertar, por ejemplo, tenemos comandos para elementos en una hoja
de trabajo de Excel.
o Cada pestaña está dividida en grupos de comandos en común.
o La pestana de Inicio, por ejemplo, tiene el grupo llamado “clipboard”; éste grupo
contiene los comandos cortar, pegar y copiar.
El botón de office:
o El botón de office reemplaza el menú de archivo (file) en la versión de Excel
2003.
o El botón de oficina se utiliza para crear un documento nuevo, guardar un
documento o imprimir un documento.
o En el botón de office también encontrara las “opciones de Excel”.
La barra de acceso rápido:
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Lección # 1
o La barra de acceso rápido se puede personalizar a su preferencia.
o Por defecto, la barra de acceso rápido contiene los comandos para guardar,
deshacer y rehacer(los comandos deshacer y rehacer solo se encuentran en la
barra de acceso rápido.
o Se pueden añadir y eliminar botones haciendo clic en la flecha desplegable de la
derecha y seleccionar el botón deseado.
Libro de trabajo y hojas de cálculo:
o El libro de trabajo contiene varias hojas de trabajo. Por defecto, cada libro de
trabajo contiene tres hojas de cálculo.
o Usted puede moverse por las diferentes hojas de cálculo simplemente haciendo
click sobre la pestaña de la hoja que quiera abrir.
o La hoja de cálculo es una hoja cuadriculada que consiste de columnas
intersecando filas.
o La intersección de una columna y una fila se le llama celda. En la celda de una
hoja de cálculo es donde se inserta información como texto, numero y formulas.
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Lección # 1
o Una celda se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y el
número de su fila.
o Cada una de las columnas se nombra por letras y corren en línea horizontal a
través de la parte superior de la hoja de cálculo.
o Las filas están numeradas corren hacia abajo en el lado izquierdo de la hoja de
cálculo.
o Una celda activa se denomina cuando el cursor esta posicionado en una celda
preparado para trabajar con ésta. Dicha celda se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.
*Nótese como el nombre de la fila y el nombre de la columna sobresaltan cuando una
celda ha sido seleccionada. Este te dirá el nombre de la celda. También encontraras la
caja de dirección que le dirá el nombre de la celda activa.
o Toda la información en una hoja se inserta en una celda.
o Si hace clic en una celda y teclea los datos que desee introducir, se dará cuenta
que los datos aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la barra de
formulas.
o La barra de formulas se puede utilizar para editar el contenido en la celda y
también introducir una formula en la hoja de cálculo.
Seleccionar una celda
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Lección # 1
o La manera más fácil para seleccionar una celda es hacer clic en la celda.
Cuando usted hace clic en la celda, vera que el contorno se convierte en líneas
negras gruesas.
Seleccionar un rango de celdas
o Hay diferentes maneras de seleccionar un rango de celdas. Para seleccionar
celdar que están adyacentes.
o Primero, Haga clic en la celda.
o Después, presionando el botón del mouse, mueva el ratón para seleccionar las
celdas deseadas.
o Una vez seleccionadas las celdas que desea, simplemente suelte el botón del
ratón.
Para seleccionar una fila o columna:
o Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. Y cuando el cursor se
convierta en una flecha negra señalando hacia abajo.
o Entonces Excel seleccionara todas las celdas en la fila o la columna.
Seleccionar filas o columnas no adyacentes
o Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y
mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las otras celdas deseadas.
o Usted puede combinar los dos métodos para seleccionar dos rangos de celdas
que no son adyacentes.
o Primero, Seleccione el primer rango de celdas. Después, mientras presiona la
tecla CTRL, seleccione el siguiente rango de celdas.
o Seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo.
o Haga clic en el botón de seleccionar todo que está debajo de la caja de nombre.
Presione otra vez en el mismo botón para deseleccionar las celdas en la hoja de
trabajo.
o Introducir datos en celdas de la hoja de trabajo
o Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos
o Escriba los datos y presionar entrar o tab
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Lección # 1
o También puede seleccionar una celda haciendo clic sobre ella
o Haga clic en la barra de formulas
o Confirme la entrada pulsando enter o haciendo clic en la palomita verde en la
barra de formulas.
Editar data en una celda
o Haga clic en la celda
o Modifique el contenido de la celda
o Para introducir los cambios presione ENTER
*Nota: Este método borrara la entrada anterior y lo reemplazara con la nueva.
Hay dos maneras para editar texto sin necesidad de reemplazar toda la entrada:
Metodo I:
o Haga doble clic en la celda y modifique la información cuando el cursor de texto
“I” aparezca.
Metodo II
o Haga clic en la celda
o Haga clic en la barra de formulas
o Borrar contenido en una celda
o Haga clic en la celda
o Presione la tecla delete en su teclado
Nota: esto borrara toda la información en la celda.
Borrar contenido usando el botón derecho
o Haga clic en la celda
o Presione el botón derecho de su raton
o En el menú desplegable seleccione “clear contents”
Ajustar filas y columnas
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Las filas y columnas se pueden ajustar para ajustar diferente texto.
Para ajustar una columna:
Mueva el cursor hacia el borde derecho del encabezado
Cuando el cursor cambie a este cursor
, arrastrar hacia la derecha hasta que
este del tamaño deseado.
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Ajustar alto de la fila
o Posicionar el cursor sobre el borde del encabezado de la fila hasta que se
convierta en en el cursor para ajustar
o Haga clic y arrastre la fila a el tamaño deseado.
Los comandos deshacer y rehacer.
o La acción deshacer
es el icono con la flecha que tiene el aspecto de estar
girando con dirección hacia la izquierda.
o La función del icono de deshacer es anular la última acción realizada
rehacer
deshacer
o La acción rehacer , está representada por el icono con el dibujo de una flecha
mirando a la derecha y sirve para volver a realizar una acción.
o Estas opciones las encontraras en la barra de acceso rápido.
o Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que
aparece junto al icono de deshacer. Seleccione las acciones de la lista que
desea deshacer.
Guardar un archivo de Excel
o La primera vez que se guarde un archivo de Excel , usted debe de darle el
nombre que más le convenga y decirle a Excel en donde quiere guardar su libro
de trabajo.
Pasos para guardar un archivo:
o
o
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Haga clic en el botón de office y se pesplegaran las opciones principales
Seleccione guardar como (Save as)
La pantalla de controles de guardad se abrirá
Le damos el nombre al archivo
Presionamos el botón guardar
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Lección # 1
Abrir un archivo existente
o Haga clic en el botón de Office
o Desplegar el botón de Office y seleccionar el icono de abrir
o En el cuadoro de controles para acceso a directorios y archivos bsque el archivo
que desea abrir
o Seleccione el archivo que desea abrir
o Pulse el botón abrir
Funcionamiento de autorellenar
o El funcionamiento de Autorellenar populara listas basado en un patrón, esto nos
evitara teclear datos manualmente.
o For ejemplo, en lugar de teclear cada mes del año, autorelleno llenara los meses
del año en el orden apropiado después que un mes ha sido tecleado.
Autorelleno llenara meses, días de la semana, fechas, formulas y funciones.
Utilizar autorelleno
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Coloque en la celda donde desea empezar
Escriba January
Cuando la celda este activa en la parte inferior derecha aparecerá un tirador.
Haga clic sobre el tirardor y sin soltar el ratón arrastre el ratón hacia la derecha
veras como los meses del año van cambiando automáticamente.
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