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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha: 01 de Diciembre de 2014
PROCESO: PROCESOS ESPECIALES
Versión: 001
Diagrama Proceso: Proceso Verbal Sumario de Única Instancia
Página: 1 de 3
Subsana
demanda?
Radicar demanda
Si
Subsanar demanda
Interponer recurso
de reposición
No
Presentar pruebas
Presentar alegatos
Demandado
Abogado demandante
Código: PE-DP-001
Interponer recurso
de reposición
Delegado Insolvencia
Contestar demanda
Aprobar y firmar
Aprobar y firmar
Aprobar y firmar
Aprobar y firmar
Revisar
Revisar
Revisar
Repartir al ponente
jurídico
Aprobar y firmar
Revisar
Revisar
Coordinador del grupo
Acta de la audiencia
Hay
conciliación
Preparar audiencia
Realizar audiencia
de conciliación
SI
CD de grabación de la audiencia
Se solicita
explicación
Hay
conciliación
total?
Si
Realizar
saneamiento
Proferir auto de
aceptación de la
conciliación
Notificar en
estrados
Auto dando por terminado el proceso y aceptando la conciliación
Elaborar acta de la
audiencia
SI
No
Gestor de apoyo
judicial
Auto
Proferir auto que
decreta la nulidad
Se admite?
Auto de
inadmisión
Elaborar auto de
inadmisión
(Firma delegada)
Notificar
Gestionar la
radicación y hacer
reparto
Estudiar requisitos
Inadmisión
Si
Rechazo
Auto
No, se rechaza
Auto de rechazo
Ponente jurídico
Realizar proceso verbal sumario de única instancia
No, Parcial
Estudiar la demanda
No
El recurso
prospera?
Elaborar auto de
rechazo
(Firma delegada)
Notificar
Gestionar la
radicación y hacer
reparto
Resolver el recurso
No
Proferir auto que
resuelve el recurso
denegando
Notificar
Actualizar y archivar
Estudiar la demanda
Notificar
Si
Admisión
Auto de aceptación
El recurso
prospera?
Elaborar auto de
admisión
(Firma delegada)
Notificar
Resolver recurso
No
Si
Se presentaron excepciones
De merito
No se presentaron excepciones
de merito
Dentro de la demanda
Correr traslado al
demandante
Elaborar auto de
citación a la
audiencia
Notificar
Actualizar y archivar
Emitir aclaración
Practicar y decretar
pruebas
Notificar en la
misma audiencia
Recibir alegatos de
conclusión
Proferir sentencia
Liquidar costas
Fijar gastos
procesales (si están
documentados)
Solicitar archivo del
expediente
Actualizar y archivar
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código: PE-DP-001
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha: 01 de Diciembre de 2014
PROCESO: PROCESOS ESPECIALES
Versión: 001
Diagrama Proceso: Proceso Verbal Sumario de Única Instancia
Página: 2 de 3
Objetivo del Proceso
El objetivo es resolver en única instancia mediante el proceso verbal sumario conflictos que se
presenten entre los acreedores y deudores sometidos a acuerdos de reestructuración de pasivos. (La
Ley 550/99 aplicable a las sociedades privadas y Entes Territoriales sometidas a acuerdo de
reestructuración de pasivos).
Alcance del proceso
Comprende desde el estudio de la demanda hasta la resolución del conflicto que se da mediante
conciliación dentro de la audiencia y el fallo proferido por el juez
Entradas
Salidas
Eventos no diagramados










Demanda
Pruebas
Alegatos
Recursos
Solicitudes
Autos
Sentencias
Actas
Oficios
Actualización en los sistemas de información misionales






Nulidades
Desistimiento
Conciliación extra-proceso
Suspensión
Recurso de queja
Tutelas
ROLES
PROCEDIMIENTOS y
FORMATOS ASOCIADOS
INSTRUCTIVOS
ASOCIADOS
ACTIVIDADES DE
CONTROL
HABILITADOR TECNOLÓGICO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Actividad
Descripción detallada de la ejecución de la
actividad. Incluir todos los aspectos que se
identifiquen como importantes para que
cualquier persona pueda entender lo que se
realiza, cómo se realiza y lo que se espera
de la actividad
Rol responsable por la
ejecución de la actividad.
Puede presentarse que el
responsable sea por ejemplo
un cliente, un tercero, un
usuario, lo cual es válido.
Nombrar los documentos y
formatos de soporte aplicables
Nombrar todos los instructivos
tales como planes, guías, entre
aplicables para llevar a cabo la
otros que son necesarios para
actividad. Escribirlos de la
llevar a cabo la actividad.
siguiente manera:
Escribirlos de la siguiente manera: - Código (si aplica) – Nombre.
- Código (si aplica) – Nombre.
Se señala con un “X” las
actividades donde se requieran
puntos de control. Escribirlos de la
siguiente manera: X
Nombrar las herramientas tecnológicas
utilizadas en el desarrollo de la
actividad, ya sea como fuente de
consulta, de captura o ingreso de
información. Si es necesario para el
proceso, incluir módulos y/o
transacciones asociadas. Si la actividad
es puramente manual, se debe
especificar.
SID
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Coordinador del Grupo
y Ponente Jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Se realiza la revisión de la
proyección del auto de inadmisión y
se direcciona a la delegatura
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
X
Aprobar y firmar
Se revisa el auto de inadmisión y
firmar
Delegado IVC
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
X
Estudiar requisitos
Una vez el demandante es
notificado de la inadmisión de la
demanda, y presenta los requisitos
para que sean estudiados y si
cumple elabora el auto de admisión
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Elaborar auto de
rechazo
Si la demanda no es competencia
de la superintendencia o no cumple
con los requisitos se elabora el auto
de rechazo que puede ser recurrido
por el demandante
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Revisar
Se realiza la revisión de la
proyección del auto de rechazo y se
direcciona a la delegatura
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Aprobar y firmar
Se revisa el auto de rechazo,
aprueba y firma
Delegado IVC
Resolver recurso
El demandante instaura un recurso
de reposición que debe ser resuelto
en el termino legal, si el recurso
prospera se “Elabora auto de
admisión”
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Proyectar auto que
resuelve el recurso
Se proyecta el auto que resuelve el
recurso denegando la admisión del
proceso
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Revisar
Realiza la revisión de la proyección
del auto que resuelve el recurso, se
aprueba y se direcciona a la
Delegatura
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
X
Aprobar y firmar
Se revisa el auto que resuelve el
recurso, aprueba y firma
Delegado IVC
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
X
Elaborar auto de
admisión
Se elabora el auto de admisión de la
demanda y apertura del proceso en
la Superintendencia de sociedades
que debe ser notificado primero al
demandante y luego al demandado
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
El demandado presenta en el
termino legal el recurso de
reposición. Si el recurso prospera se
“Elaborar auto para rechazar de
plano” si no el proceso continua
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Repartir al ponente
jurídico
Se asigna al ponente de acuerdo a
la carga de trabajo de los ponentes
Estudiar la demanda
El ponente realiza el estudio de la
presentación de la demanda y el
cumplimiento de los requisitos de la
ley 550/99 para que el proceso lo
conozca la Superintendencia de
Sociedades
Elaborar auto de
inadmisión
Si la demanda no cumple con todos
los requisitos necesarios para iniciar
el proceso se realiza el auto de
inadmisión
Revisar
Resolver recurso
Proferir auto de
nulidad
Elaborar auto de
citación a la
audiencia
Se da traslado para contestar 4 días
y proponer excepciones. Si hay
excepciones se le da traslado a la
contraparte. Una vez vencido el
termino del traslado de la
excepciones se “Elabora auto de
citación a la audiencia”
Se elabora y firma el auto de
citación a la audiencia y se decretan
pruebas que se puedan practicar
dentro de la audiencia o recibir
antes de la audiencia
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
SID
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
X
X
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
Gestor de apoyo
judicial
SID
Coordinador del grupo
y Ponente jurídico
Base de datos de
seguimiento a procesos
PE-PR-001 Proceso Verbal
Base de datos de gestión de
audiencias
Sumario de única instancia
SID
Revisar
Se revisa, aprueba y firma
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Preparar audiencia
Se realiza la preparación de la
audiencia. En esta actividad se
debe garantizar que el delegado de
IVC firma el acta de delegación de
la audiencia
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Realizar audiencia de
conciliación
Se realiza identificación de las parte
y apoderados, se abre el litigio. Se
inicia la etapa de conciliación
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
X
Base de datos de
seguimiento a procesos
Base de datos de gestión de
audiencias
Base de datos de
seguimiento a procesos
Base de datos de
seguimiento a procesos
Base de datos de
seguimiento a procesos
Proferir auto de
aceptación de la
conciliación
De haber conciliación total en la
audiencia se manifiesta la
aprobación de la conciliación
Notifica en estrados
Se entiende notificado en la misma
audiencia de la aceptación de la
conciliación en el estrado de la
audiencia
Realizar saneamiento
Si no se concilia se pasa al
saneamiento del litigio el cual se
hacen en la misma audiencia
Practicar y decretar
pruebas
Una vez agotado el saneamiento del
litigio se pasa a la etapa probatoria,
se le da validez a las pruebas
practicadas y que reposan en el
expediente y se decretan las que se
consideren necesarias.
Recibir alegatos de
conclusión
Una vez agotada la prueba se
reciben en la misma audiencia los
alegatos de conclusión presentados
por los abogados de las partes
dentro del proceso.
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Una vez escuchados los abogados
se procede a proferir la providencia
que define la litis del proceso
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Como la audiencia es grabada en
medio magnético, levanta el acta la
que contiene la identificación de los
apoderados y de las partes con la
anotación de los documentos que
fueron anexados dentro de la
audiencia, recurso o aclaración que
se hayan presentado dentro de la
audiencia y la parte resolutiva de la
sentencia la firma de las partes y el
juez.
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
El proceso verbal sumario de única
instancia no tiene recurso de
reposición, sólo se puede solicitar
aclaraciones dichas aclaraciones se
realizan en forma verbal y dentro de
la misma audiencia
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
Proferir sentencia
Elaborar acta de la
audiencia
Emitir aclaración
Liquidar costas
De ser solicitadas se realiza la
liquidación de las costas con
respecto a la tabla que tiene el
decreto superior de la delegatura
Fijar gastos
procesales
De ser solicitados el despacho fija
los gastos procesales y el abogado
que solicita los gastos procesales
anexa recibos y luego se notifica y
esto puede ser recurrido
Solicitar archivo del
expediente
Se realiza la solicitud de archivo
físico y cierre del expediente del
proceso virtual
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Coordinador del grupo
PE-PR-001 Proceso Verbal
Base de datos de
seguimiento a procesos
Base de datos de
seguimiento a procesos
Base de datos de
seguimiento a procesos
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
SID
SID
Coordinador del grupo
SID
Ponente jurídico
Ponente jurídico
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
PE-PR-001 Proceso Verbal
Sumario de única instancia
Base de datos de
seguimiento a procesos
SID
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código: PE-DP-001
Fecha: 01 de Diciembre de 2014
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Versión: 001
PROCESO: PROCESOS ESPECIALES
Diagrama Proceso: Proceso Verbal Sumario de Única Instancia
Fecha
01/12/2014
Página: 3 de 3
Versión
Autor
Descripción del Cambio
001
Coordinador de Arquitectura del
Negocio y SGI
Creación del documento