Secretaría General Técnica 1 Secretaría General Técnica ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 5 2. ORGANIZACIÓN ...................................................................................... 8 3. MARCO DE ACTUACIÓN ........................................................................ 9 3.1. RÉGIMEN JURÍDICO ......................................................................... 9 3.1.1 Relaciones Institucionales. ................................................. 10 − Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y Comisión Preparatoria................................ ...................................10 − Pleno y Comisión Permanente ....... .............................. 12 − Solicitudes de información para los Plenos Juntas de Distrito ........ ................................................................. .15 − Solicitudes de información de los Concejales..................................................................... 18 − Publicaciones. ............................................................... 20 − Órganos Colegiados. Base de datos ............. ...............21 3.1.2 Tramitación Jurídico-Administrativa. . .................................. 21 − Desarrollo Normativo del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales .......................................................... 23 − Convenios de Colaboración. Modificaciones y prórrogas..... ................................................................... 22 − Convocatorias Públicas de Subvenciones. .................... 30 − Concesión Directa de Subvenciones. Ayudas de Emergencia. .................................................................. 31 − Expedientes de justificación de subvenciones................ 33 − Procedimientos de Reintegro ........ ................................ 33 − Premios y Becas. ........................................................... 33 2 Secretaría General Técnica 3.2. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS SERVICIOS ENERALES .35 3.2.1 Atención de las necesidades del Área ............................... 35 − Atención en bienes y servicios ...................................... 35 3.2.2 Organización de Servicios Internos ..................................... 41 3.2.3 Equipos informáticos ........................................................... 42 3.2.4 Registro y atención al ciudadano ........................................ 44 3.2.5 Atención de sugerencias y reclamaciones .......................... 46 3.3. CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.............................................. 46 3.3.1 Ley de Contratos del Sector Público ................................... 47 3.3.2 Expedientes de contratación tramitados .............................. 48 3.3.3 Sistema de Contratación Electrónica: PLYCA ..................... 56 3.3.4 Actuaciones contractuales.......................................................... 57 − Mesas de contratación.................................................... 57 − Adjudicaciones provisionales ......................................... 58 − Contratos formalizados .................................................. 58 − Decretos y Resoluciones . .............................................. 58 − Borradores de Acuerdos de la Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Madrid. ............................................... 59 − Anuncios ........................................................................ 59 − Perfil del contratante ...................................................... 59 − Informes jurídicos .......................................................... 60 − Tribunal de Cuentas ...................................................... 60 − Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid ...... 61 − Liquidaciones de contratos ............................................ 61 − Devoluciones de Fianza ................................................ 61 3 Secretaría General Técnica 3.4. GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA ............................. 62 3.4.1 Estados de ejecución del presupuesto del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales............................ 65 − Ejecución del Presupuesto de ingresos correspondiente al ejercicio correspondiente al ejercicio 2008 ................. 65 − Ejecución del Presupuesto de gastos correspondiente al ejercicio2008 ................................................................. 71 − Análisis comparativo de la ejecución del Presupuesto de gastos Ejercicios 2007-2008 ................ 78 3.4.2 Procedimientos especiales .................................................. 80 − Pagos a justificar ejercicio 2008 .................................... 80 − Anticipos de Caja Fija ejercicio 2008 ............................. 81 3.4.3 Actuaciones contables y presupuestarias............................ 82 3.5. RECURSOS HUMANOS ................................................................. 88 3.5.1 Estructura orgánica, relación de puestos de trabajo y plantilla presupuestaria .................................................................... 89 3.5.2 Provisión de puestos de trabajo mediante libre designación, concurso general y específico, interinaje y comisiones de servicio ...................................................... 95 3.5.3 La coordinación de los Planes de Formación .................... 100 3.5.4 Participación en diferentes órganos, campañas divulgativas y otras actuaciones ........................................ 102 4 Secretaría General Técnica 1. INTRODUCCIÓN La Ley 22/2006, de 4 de julio, de Capitalidad y de Régimen Especial de Madrid, atribuye al Alcalde la competencia para acordar al inicio del mandato el número, denominación y competencias de las áreas en las que se estructura la Administración municipal ejecutiva (artículo 14.3.h). Tras la celebración de elecciones municipales el 27 de mayo de 2007 y, una vez constituido el Pleno de conformidad con lo establecido en el artículo 195 de la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, de Régimen Electoral General, mediante Decreto del Alcalde de 16 de junio de 2007, se establece la nueva estructura de la Administración ejecutiva del Ayuntamiento de Madrid, adaptándola así a los requerimientos derivados del nuevo programa de Gobierno en el que ha de encuadrarse su actuación. Dicho Decreto crea el Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales, asignándole las competencias ejecutivas, en los términos que se establezcan en las disposiciones de delegación o desconcentración de atribuciones del Alcalde y de la Junta de Gobierno, en las siguientes materias: Familia e infancia, servicios sociales y atención a las personas en situación de dependencia, mayores, inmigración y cooperación al desarrollo, voluntariado, igualdad de oportunidades, educación y juventud. Este marco competencial, ha dado lugar a nuevas delegaciones de competencias en los diversos órganos superiores y directivos de la Administración Municipal, entre los que se encuentra la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales. Con carácter general la normativa reguladora de la Secretaria General Técnica se encuentra establecida en el artículo 47 del Reglamento Orgánico del Gobierno y de la Administración del Ayuntamiento de Madrid, aprobado por Acuerdo Plenario de 31 de mayo de 2004, completándose su ámbito de 5 Secretaría General Técnica actuación con las delegaciones de competencias efectuadas por el Alcalde y la Junta de Gobierno, mediante el Decreto del Alcalde, de 18 de junio de 2007 por el que se delegan competencias en los titulares de los órganos superiores y de los órganos directivos de las Áreas de Gobierno y de los Distritos y los Acuerdos de Junta de Gobierno, de 18 de junio de 2007, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales y se delegan competencias en su titular y en los titulares de los órganos directivos, y de delegación de competencias específicas en los órganos superiores y directivos de las Áreas de Gobierno y de los Distritos, respectivamente. De acuerdo con el esquema señalado, a la Secretaría General Técnica, le corresponden las siguientes funciones: a) La gestión de los servicios comunes b) La coordinación de las Direcciones Generales y órganos asimilados en el ámbito de los servicios comunes. c) La asistencia jurídica y técnica al titular del Área de Gobierno, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Asesoría Jurídica. d) Las funciones tendentes a la eficiente utilización de los medios y recursos materiales, económicos y personales que tenga asignados el Área de Gobierno. e) Las demás funciones que le delegue el Alcalde o la Junta de Gobierno. En virtud de las delegaciones anteriormente citadas, al titular de la Secretaria General Técnica, le corresponden las siguientes competencias: • Por Decreto del Alcalde de 18 de junio de 2007: 6 Secretaría General Técnica − La tramitación de los convenios de colaboración que incidan en materias propias de la competencia del Área de Gobierno. − Ordenar la publicación de disposiciones y resoluciones administrativas del Área. • Por Acuerdos de la Junta de Gobierno de 18 de junio de 2007 − Las correspondientes a: régimen jurídico, entre las que se encuentran las relativas a la notificación a los interesados de las resoluciones administrativas en materia de su competencia y la conclusión y archivo de los expedientes que aparezcan ultimados; organización y gestión de servicios generales; contratación; gestión económica presupuestaria; recursos humanos; gestión de fondos documentales y registro y atención al ciudadano, así como las relacionadas con el catálogo de bienes muebles y el mantenimiento de los edificios adscritos al Área. − La autorización y disposición de gastos cuyo importe no supere los 120.000 euros, así como el reconocimiento y liquidación de las obligaciones derivadas de estos compromisos de gastos. • Por el Reglamento de 29 de septiembre de 2008 por el que se regulan las funciones de fe pública en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Públicos y por Acuerdo de la Junta de Gobierno de 28 de noviembre de 2008: − Transcribir a los Libros de Resoluciones los Decretos y las Resoluciones de carácter decisorio que sean dictadas por los órganos unipersonales del Área de Gobierno y expedir certificaciones y copias auténticas respecto del contenido de los mismos. 7 Secretaría General Técnica − Expedir certificaciones y copias auténticas cuando las solicitudes de certificaciones y copias auténticas afecten a varios órganos directivos integrado en la misma Área de Gobierno. − Expedir certificaciones y copias auténticas y certificar acerca de la recepción o remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones en los casos en que así sea preciso, respecto de la Oficina de Registro del Área. 2. ORGANIZACIÓN La Secretaría General Técnica de Familia y Servicios Sociales se estructura en las unidades administrativas que a continuación se indican, así como en las demás unidades y puestos de trabajo que se determinan en la relación de puestos de trabajo conforme al artículo 4.4 del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, de 18 de junio de 2007, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales y se delegan competencias en su titular y en los titulares de los órganos directivos: 2.1 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DE SERVICIOS 2.1.1 Servicio de Régimen Jurídico 2.1.2. Departamento de Asuntos Generales 2.1.3. Servicio de Contratación 2.1.4. Servicio de Oficina Presupuestaria 2.1.5. Departamento de Recursos Humanos 8 Secretaría General Técnica 3. MARCO DE ACTUACIÓN Definido el marco jurídico de atribuciones que ostenta la Secretaría General Técnica de Familia y Servicios Sociales, procede reflejar por ámbitos de actuación las actividades mas destacadas que ha realizado durante el año 2008. 3.1. RÉGIMEN JURÍDICO El art. 4.2.1 del Acuerdo de Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid de 18 de junio de 2007, por el que se establece la Organización y Estructura del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales, atribuye las siguientes funciones al Servicio de Régimen Jurídico: a) La asistencia jurídica y técnica al titular del Área de Gobierno, sin perjuicio de las competencias atribuidas a otros órganos directivos. b) El conocimiento y la preparación de los asuntos que el titular del Área de Gobierno eleve a la Junta de Gobierno y al Pleno. c) La participación en la Comisión Preparatoria de la Junta de Gobierno a la que se refiere el artículo 29 del Reglamento Orgánico del Gobierno y de la Administración del Ayuntamiento de Madrid. d) La notificación a los interesados de las resoluciones administrativas en materia de su competencia. e) Acordar la conclusión y archivo de los expedientes que aparezcan ultimados en todos sus trámites referentes a materias propias de su competencia. 9 Secretaría General Técnica Estas atribuciones tan genéricas se traducen en la práctica en una serie de cometidos que se podrían englobar en dos bloques: La gestión que conlleva la elevación de los asuntos a la aprobación de los Órganos Colegiados del Ayuntamiento de Madrid: Junta de Gobierno y Comisión Preparatoria, Comisión Permanente y Pleno y la tramitación de solicitudes de información que se formulan desde las Juntas Municipales de Distrito y las preguntas que los Grupos Políticos plantean a través del Área de Coordinación Institucional Tramitación Jurídico-Administrativa. El Servicio de Régimen Jurídico se encarga básicamente en este apartado de la tramitación de los Textos Normativos (Decretos, Ordenanzas y Reglamentos), Convenios de Colaboración, Aportaciones Económicas, Ayudas de Emergencia, Convocatorias Públicas de Subvenciones, Becas y Premios, Cuotas, Convalidaciones de Gasto, Reconocimientos Extrajudiciales de Créditos, Planes de Actuación, Quejas del Defensor del Pueblo y del Defensor del Menor, además de la tramitación de cualquier otro tema jurídico que pudiera plantearse. En el ejercicio de estas funciones lleva el control y seguimiento de la tramitación de los expedientes en todas sus fases a través de 33 bases de datos, según materia y Dirección General. 3.1.1. Relaciones Institucionales Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y Comisión Preparatoria. 10 Secretaría General Técnica Ante la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid durante el ejercicio 2008 se han tramitado un total de 56 Acuerdos, incluidos los relativos a las tres reestructuraciones del Área que vienen a reforzar la gestión que tiene encomendada y que se ha visto incrementada durante este último ejercicio. Asimismo se ha iniciado la tramitación del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo Municipal de Discapacidad, elevándose a Junta los acuerdos de aprobación del proyecto inicial y definitivo del mismo. El desglose de Acuerdos por Direcciones Generales es el siguiente: ACUERDOS DE JUNTA DE GOBIERNO 2008 Inmigración y Cooperación al Desarrollo 11 Mayores 11 Servicios Sociales y Atención a la Dependencia 12 Familia, Infancia y Voluntariado 2 Igualdad de Oportunidades 7 Educación y Juventud 7 Secretaría General Técnica 2 Organización y nombramientos 4 Total 56 ACUERDOS JUNTA DE GOBIERNO Mayores 5% 27% 17% Servicios Sociales y Atención a la Dependencia Familia, Infancia y Voluntariado Igualdad de Oportunidades 17% 5% 29% Educación y Juventud Secretaría General Técnica 11 Secretaría General Técnica Pleno y Comisión Permanente El Reglamento Orgánico del Pleno, aprobado por Acuerdo Plenario de 31 de mayo de 2004, fijó las pautas de funcionamiento del Pleno y de las Comisiones en el ejercicio de las competencias que se le reconocen, incorporando nuevos instrumentos y mecanismos de información, impulso y control. • Actividad del Área en Comisión Permanente Durante el año 2008, se han sustanciado un total de 67 iniciativas, conforme al desglose que se establece en cuadros y gráficos siguientes. Tipo de iniciativa Preguntas 59 Ruegos 2 Propuestas Junta de Gobierno 2 Comparecencias a petición GGPP 4 Total 67 ACTIVIDAD DEL ÁREA EN COMISIÓN PERMANENTE Preguntas 88% Propuestas de la Junta de Gobierno Ruegos 6% 3% 3% Comparecencias a petición GGPP 12 Secretaría General Técnica Iniciativas por Dirección General 7 Inmigración y Cooperación al Desarrollo Mayores 12 Servicios Sociales y Atención a la Dependencia 14 Familia, Infancia y Voluntariado 7 Igualdad de Oportunidades 11 Educación y Juventud 11 Otros 5 Total 67 ACTIVIDAD DEL AREA EN COMISIONES PERMANENTES Mayores 8% Servicios Sociales y Atención a la Dependencia Familia, Infancia y Voluntariado 20% 18% Igualdad de Oportunidades 24% Educación y Juventud 18% 12% • Otros Actividad del Área en el Pleno En el ejercicio de las competencias atribuidas en el artículo 11 de la Ley 22/2006, de 4 de julio, de Capitalidad y de Régimen Especial de Madrid, el Pleno adoptó un acuerdo por el que se modificó el artículo 9 del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo de las Mujeres del Municipio de 13 Secretaría General Técnica Madrid y otro acuerdo por el que se aprobó la Ordenanza de Bases Reguladoras de Cooperación al Desarrollo en el Municipio de Madrid. Además, durante el año 2008, se han sustanciado un total de 40 iniciativas, conforme al desglose que se establece en cuadros y gráficos siguientes: Tipo de iniciativa Propuestas de la Junta de Gobierno 2 Proposiciones de los Grupos Políticos 27 Preguntas 4 Declaraciones institucionales 3 Comparecencia 1 Interpelaciones 2 Moción de urgencia 1 TOTAL 40 ACTIVIDAD DEL ÁREA EN EL PLENO Proposiciones de los Grupos Políticos Preguntas 8% 11% 3% 5% 3% Declaraciones institucionales Comparecencia 70% Moción de urgencia Interpelaciones 14 Secretaría General Técnica Iniciativas por Dirección General Inmigración y Cooperación al Desarrollo 6 Mayores 4 Educación y Juventud 7 Servicios Sociales y Atención a la Dependencia 8 Familia, Infancia y voluntariado 1 Igualdad de Oportunidades 12 Coordinación 1 Todas 1 Total 40 ACTIVIDAD DEL ÁREA EN EL PLENO Inmigración y Cooperación al Desarrollo Familia Mayores 15% 29% 3% 3% 19% 3% 10% 18% Educación y Juventud Servicios Sociales y Atención a la Dependencia Coordinacion Todas Igualdad de Oportunidades Solicitudes de información para los Plenos Juntas de Distrito Desde el Servicio de Régimen Jurídico se coordina la tramitación de las solicitudes de información que formulan los Concejales Presidentes de las Juntas Municipales de Distrito al objeto de dar respuesta a las iniciativas presentadas por los grupos políticos de los Plenos de Distrito. Durante el año 2008 se han tramitado un total de 136 solicitudes 15 Secretaría General Técnica Iniciativas por Junta Municipal de Distrito Aravaca 5 Arganzuela 15 Barajas 2 Carabanchel 8 Centro 8 Chamartín 8 Chamberí 9 Ciudad Lineal 5 El Pardo-Fuencarral 4 Hortaleza 8 Latina 5 Moncloa-Aravaca 8 Moratalaz 11 Puente Vallecas 8 Retiro 1 Salamanca 2 San Blas 19 Vallecas 1 Vicálvaro 4 Villa de Vallecas 5 Total 136 Arav aca 20 Arganzuela 19 Baraj as Carabanchel 15 15 Centro Chamartín 11 10 8 8 8 9 8 8 Chamberí Ciudad Lineal 8 El Pardo-Fuencarral 5 5 5 4 5 4 2 1 0 2 1 5 Hortaleza Latina Moncloa-Arav aca Moratalz Puente Vallecas Retiro 16 Secretaría General Técnica Solicitudes de información de los Concejales Desde la Secretaría General Técnica se coordina la tramitación de las solicitudes formuladas por los Concejales en el ejercicio del derecho a la información administrativa, que se reciben desde el Área de Coordinación Institucional. Durante 2008 se tramitaron un total de 128 solicitudes. Por Direcciones Generales Inmigración, Cooperación al Desarrollo 10 Mayores 17 Servicios Sociales 9 Familia, Infancia y voluntariado 15 Igualdad de Oportunidades 41 Educación y Juventud 26 Secretaria General Técnica 1 Otros 9 Total 128 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LOS CONCEJALES Mayores 1% 24% Servicios Sociales y Atención a la Dependencia 16% Familia, Infancia y Voluntariado 8% Igualdad de Oportunidades Educación y Juventud 14% Secretaria General Técnica 37% En cumplimiento de lo dispuesto en el art. 22 "Información periódica" del Reglamento Orgánico del Pleno, se remiten mensualmente los cuadros de los convenios de colaboración suscritos en esta Área de Gobierno de 18 Secretaría General Técnica Empleo y Servicios a la Ciudadanía, para ser incluidos en la Comisión Permanente. Nº CONVENIOS REMITIDOS A COMISIÓN PERMANENTE ENERO 21 FEBRERO 4 MARZO 11 ABRIL 11 MAYO 7 JUNIO 11 JULIO 54 AGOSTO 8 SEPTIEMBRE 11 OCTUBRE 8 NOVIEMBRE 11 DICIEMBRE 9 TOTAL 166 60 54 50 40 30 21 Convenios enviados a Comisión Permanente 8 19 11 9 Diciembre 11 Octubre Agosto 8 Noviembre 11 Septiembre 7 Julio Abril Marzo Enero 0 Febrero 4 Junio 11 11 10 Mayo 20 Secretaría General Técnica Publicaciones Al Servicio de Régimen Jurídico le corresponde la publicación de las disposiciones y resoluciones administrativas del Área de Gobierno en los boletines oficiales correspondientes. En el primer semestre de 2007 tuvo lugar la implantación del Boletín electrónico del Ayuntamiento de Madrid, en el marco de lo establecido en la Ley 22/2006, de 4 de julio, de Capitalidad y Régimen Especial de Madrid y el Reglamento del Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid, aprobado por acuerdo plenario de 26 de julio de 2006. De acuerdo con las instrucciones para su edición y publicación, en el ámbito de las Áreas de Gobierno, son las Secretarías Generales Técnicas, los órganos legitimados para ordenar la inserción y remisión de textos al servicio del Boletín. Durante el año 2008, desde el Servicio de Régimen Jurídico, se han tramitado 2 publicaciones en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid y 40 publicaciones en el Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid. Se publican las Resoluciones del Secretario General Técnico por las que se hacen públicas las convocatorias de subvenciones, así como la resolución de las mismas, los acuerdos plenarios por los que se aprueban disposiciones normativas, así como las modificaciones de las mismas o las resoluciones del Secretario General Técnico por las que se notifica el inicio o resolución de un procedimiento de reintegro, o por las que se hacen públicas las encomiendas de gestión del Área. 20 Secretaría General Técnica Publicaciones por temas Secretaría General Técnica Inmigración, Cooperación al Desarrollo y Voluntariado 16 Mayores 2 Servicios Sociales 1 Infancia y Familia 3 Igualdad de Oportunidades 4 Educación y Juventud 14 Total 40 Órganos Colegiados. Base de datos. El Servicio de Régimen Jurídico a través de una base de datos hace el seguimiento del funcionamiento de los órganos colegiados en los que participa esta Área de Gobierno. 3.1.2. Tramitación Jurídico-Administrativa Al Servicio de Régimen Jurídico le corresponde la asistencia jurídica de las distintas Direcciones Generales que componen esta Área de Gobierno. Esta función tan genérica conlleva una serie de actividades jurídicoadministrativas de muy diversa índole, la tramitación de expedientes administrativos y judiciales, el asesoramiento y la emisión de informes jurídicos en los supuestos en los que no es preceptivo el informe de Asesoría Jurídica (art. 57.1 del Reglamento Orgánico del Gobierno y de la Administración del Ayuntamiento de Madrid, de 31 de mayo de 2004): 21 Secretaría General Técnica * Prórrogas de Convenios de Colaboración * Aportaciones Económicas y Ayudas de Emergencia * Convocatorias Públicas de Subvenciones, Becas y Premios * Tramitación de Cuotas * Convalidaciones de Gastos y Reconocimientos Extrajudiciales de Crédito * Reconocimientos de la Obligación. * Justificación de subvenciones. Este Servicio de Régimen Jurídico ha emitido un total de 196 informes jurídicos. En el ejercicio de las funciones de asesoramiento y coordinación que tiene atribuidas la Secretaría General Técnica, el Servicio de Régimen Jurídico ha establecido modelos y criterios uniformes en la tramitación de los expedientes. El Servicio de Régimen Jurídico, asimismo, prepara la resolución de las reclamaciones previas a la vía laboral y civil, informa jurídicamente y asesora, en su caso, los recursos de reposición que se interponen contra resoluciones adoptadas por los correspondientes órganos competentes y le corresponde la interlocución con la Asesoría Jurídica en el caso de interposición de recursos contencioso-administrativos, realizando los trámites previstos en los artículos 48 y 49 de la Ley 29/1998, de 13 de Julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. Se tramitan los expedientes que se remiten al Área en materia judicial (ejecución de sentencias, providencias, autos...etc) y las solicitudes de 22 Secretaría General Técnica certificaciones de las distintas Direcciones Generales. El número de estos expedientes tramitados durante 2008 asciende a 36 y 17 respectivamente. Desarrollo normativo del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales. Ordenanzas y Reglamentos Desde el Servicio de Régimen Jurídico, se ha tramitado en el ejercicio 2008 la modificación del Reglamento de Organización y funcionamiento del consejo de las Mujeres del Municipio de Madrid, aprobado por acuerdo plenario de 22 de mayo de 2002. La citada modificación ha afectado al artículo 19 del Reglamento, que contempla el régimen económico y presupuestario. Dicha modificación se aprobó por acuerdo plenario de 31 de enero de 2008, ajustándose la tramitación a lo establecido en la Ley 22/2006, de 4 de julio, de Capitalidad y de Régimen Especial de Madrid, que recoge un nuevo procedimiento de aprobación de normas, caracterizada por una mayor agilidad respecto de la regulación anterior, al contemplar una aprobación por el Pleno en un acto único. Asimismo se ha tramitado la Ordenanza de las Bases Reguladoras de concesión de subvenciones de Cooperación al desarrollo en el Ayuntamiento de Madrid aprobada por acuerdo plenario de 24 de julio de 2008. 23 Secretaría General Técnica Planes de actuación Se ha tramitado en el transcurso del año 2008 por el Servicio de Régimen Jurídico el I Plan de Atención Social Primaria 2008-2011, aprobado por Acuerdo de Junta de Gobierno de 12.06.08. Decretos del Alcalde Se tramitan los Decretos relacionados con las materias del Servicio que se elevan a firma del Alcalde, como las delegaciones de la facultad de suscribir convenios de colaboración, la designación de vocales en órganos colegiados en los que participa el Área o las suplencias de la Titular del Área. Convenios de colaboración. Modificaciones y Prórrogas El Servicio de Régimen Jurídico ha tramitado, en el ejercicio económico de 2008, 220 Convenios de Colaboración (31 anticipados para el año 2008, 24 anticipados para el año 2009), de los cuales 5 son prórrogas, 53 son addendas, 1 anexos, 11 modificaciones y 95 nuevos convenios. Se han enviado al Registro de Convenios de Colaboración del Ayuntamiento de Madrid de la Subdirección General de la Oficina del Secretario de la Junta de Gobierno, durante el ejercicio 2008, 166 Convenios al objeto de ser debidamente diligenciados. 24 Secretaría General Técnica 0 5 5 DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 35 19 3 1 0 4 7 1 33 17 0 2 0 7 5 2 14 10 0 1 0 0 1 2 26 5 0 0 0 0 10 11 10 4 0 0 0 0 3 3 17 17 0 0 0 0 0 0 220 95 5 43 1 11 31 24 2009 1 ANTICIPADOS MODIFICACIONES 49 2008 ANEXOS 2 ANTICIPADOS ADDENDAS 23 NUEVOS PRÓRROGAS JUVENTUD CONVENIOS 85 Nº TOTAL DG EDUCACIÓN Y DG DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO DG MAYORES DG SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA DG FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA TOTALES 25 Secretaría General Técnica TOTAL DE CONVENIOS 90 85 80 70 60 50 40 35 33 30 26 20 17 14 10 10 0 Servicios Sociales y Mayores Familia, Infancia Inmigración y y Voluntariado Cooperación Igualdad de Educación y Oportunidades Juventud SGT Atención a la Dependencia 26 Secretaría General Técnica CONVENIOS DE GASTO DIRECCIONES PLURIANUALES 2008 GENERALES OTROS AÑOS ANTICIPADA 828.944,95 2.835.922 40.172.127,63 7.342.350,29 51.179.344,87 0 783.064,69 2.911.204,45 88.778,32 3.783.047,46 747.538 3.514.838 10.368.037,90 166.578 14.796.991,90 0 700.000 42.786.111,28 1.800.000 44.586.811,28 683.337,57 1.934.718,09 8.180.950,16 DG EDUCACIÓN Y JUVENTUD DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 2009 2008 ANTICIPADA TOTAL DG DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO DG MAYORES DG SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA 1.275.259,36 4.287.635,14 DEPENDENCIA DG FAMILIA, INFANCIA Y 0 1.727.199,62 12.600 1.799.742,18 3.539.541,8 0 0 0 0 0 VOLUNTARIADO SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA TOTAL 2.851.742,31 13.848.659,45 96.933.418,84 13.132.166,88 126.066.687,47 27 Secretaría General Técnica CONVENIOS INGRESO 1.1.1.1 2008 ANTICIPADA 2009 ANTI 2008 1.1.1.2 1.1.1.3 TOTAL CIPA DA DG EDUCACIÓN Y JUVENTUD DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 841.416 14.107.617 2.723.015 17.672.048 212.221,83 221.135,15 442.270,30 875.627,28 0 9.299.565,5 0 9.299.565,5 0 45.503.647,28 1.760.000 47.263.647,28 976.000 0 1.376.000 2.352.000 0 0 0 0 0 0 0 0 2.029.637,83 69.131.964,93 6.301.285,3 77.462.888,06 DG DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO DG MAYORES DG SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA DG FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA TOTAL El importe total del gasto de los 220 Convenios de Colaboración y de los convenios plurianuales asciende a 126.066.687,47 euros y el de los ingresos a 77.462.888,06 euros 28 Secretaría General Técnica IMPORTE DE LOS CONVENIOS Servicios Sociales Y Mayores Familia, Infancia y Inmigración y Igualdad de Educación y Voluntariado Cooperación al Oportunidades Juventud Atención a la Dependencia Desarrollo GASTOS INGRESOS De los 220 Convenios de Colaboración tramitados durante este período: 45 se han suscrito con otras Administraciones Públicas 19 con entidades públicas 156 con entidades privadas INSTITUCIONES INTERVINIENTES Administraciones Entidades Entidades Públicas Públicas Privadas 20 2 63 4 5 26 7 4 22 4 4 6 8 1 17 1 3 6 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 1 0 16 TOTALES 45 19 156 DG EDUCACIÓN Y JUVENTUD DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DG DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO DG MAYORES DG SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA DG FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 29 Secretaría General Técnica INSTITUCIONES INTERVINIENTES 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Entidades públicas SGT Educación y Juventud Servicios Sociales Mayores Infancia y Familia Igualdad Inmigración, Cooperación al D. Y Voluntariado Entidades privadas Admones Públicas Convocatorias públicas de subvenciones Durante el año 2008 se han tramitado 12 Convocatorias Públicas de Subvenciones por un importe total de 20.648.799 euros, con la siguiente distribución por Direcciones Generales: DG Mayores 1 260.000 1 1.405.050,00 4 15.847.046 DG Familia, Infancia y Voluntariado 1 218.500 DG Igualdad de Oportunidades 1 1.565.000 DG Educación y Juventud 4 1.353.203 12 20.648.799 Convocatoria conjunta DG Familia, Infancia y Voluntariado DG Servicios Sociales y Atención a la Dependencia DG Inmigración y Cooperación al Desarrollo TOTAL 30 Secretaría General Técnica CONVOCATORIAS DE SUBVENCIONES Educación y Juventud 1% 1% 7% Igualdad de Oportunidades 7% 8% Inmigración y Cooperación al desarrollo Mayores 76% Convocatoria conjunta: Servicios Sociales y Atención a la Dependencia y Familia, Infancia y Voluntariado Familia, Infancia y Voluntariado Concesión directa de subvenciones. Ayudas de emergencia Se han tramitado durante el ejercicio económico 2008, 14 aportaciones económicas y 15 ayudas de emergencia que, dentro del Programa de Cooperación al Desarrollo (0,7) concede la Dirección General de Inmigración y Cooperación al Desarrollo. El importe total de las mismas asciende a 1.242.520,15 euros: - Ayudas de emergencias (15): 1.129.030,15euros - Aportaciones económicas (14): 113.490euros 31 Secretaría General Técnica APORTACIONES ECONÓMICAS Nº 2008 ANULADOS DG MAYORES 0 0 0 DG EDUCACIÓN Y JUVENTUD 10 59.170 0 0 0 0 2 7.120 0 1 12.000 0 1 35.200 2 14 113.490 2 DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DG DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO DG SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA DG FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO TOTAL AYUDAS DE EMERGENCIA DG DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO Nº 2008 15 1.129.030,15 APORTACIONES ECONÓMICAS Y AYUDAS DE EMERGENCIA 16% 84% 32 Ayudas de emergencia Aportaciones económicas Secretaría General Técnica Expedientes de justificación de subvenciones El Servicio de Régimen Jurídico, a través de una Base de datos, lleva el registro y seguimiento de los expedientes de justificación de subvenciones que se elevan a la aprobación de la Delegada del Área, emitiendo los informes jurídicos que, según la extensa casuística existente en esta materia, son precisos, y supervisando los Decretos que elaboran las Direcciones Generales conforme a los modelos establecidos por el mismo. Durante el ejercicio de 2008, los expedientes de justificación tramitados ascienden a 427. Procedimientos de Reintegro El Servicio de Régimen Jurídico ha asumido, durante el ejercicio 2008, el asesoramiento a las Direcciones Generales sobre los procedimientos de reintegro de subvenciones que se encuentran en tramitación en el Área, así como su control y seguimiento a través de una Base de datos. Dicho asesoramiento ha incluido la elaboración de modelos de Decreto, la colaboración en la realización de los informes a elaborar por los Servicios Gestores y la realización de 109 Decretos en los procedimientos de reintegro de las subvenciones concedidas en las diferentes Direcciones Generales. Premios y Becas En el año 2008 se han tramitado un total de 13 Convocatorias Públicas de Premios y 7 de Becas. El importe total a que ascienden es de 4.372.957,22 euros: - Premios (13): 141.660 euros - Becas (7): 4.231.297,22 euros 33 Secretaría General Técnica PREMIOS Nº 2008 DG MAYORES 2 5.100 DG EDUCACIÓN Y JUVENTUD 9 134.460 DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 2 2.100 TOTALES 13 141.660 Nº 2008 DG EDUCACIÓN Y JUVENTUD 6 4.161.097,22 DG IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 1 70.200 7 4.231.297,22 BECAS TOTALES PREMIOS Y BECAS 100% 0 80% Becas 60% 5100 4.161.097,22 70.200 134.460 2.100 40% P r e mi os 20% n. .. po rtu Ig ua l Ed u da d ca ci ó de n O y M ay o Ju ve n re s tu d 0% 34 Secretaría General Técnica 3.2. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES La Secretaría General Técnica tiene atribuidas las funciones de organización y gestión de los servicios generales, que conllevan: • La atención de las necesidades en bienes y servicios del Área que incluye entre otros los alquileres y el mantenimiento de los edificios adscritos al Área de Gobierno. • La organización de los conductores y del personal de servicios internos para el traslado de documentación, entre otras. • La propuesta de adquisición de los equipos informáticos. • El registro y, la atención al ciudadano. • Atención de sugerencias y reclamaciones 3.2.1. Atención de las necesidades del Área Atención en bienes y servicios Como se ha señalado anteriormente, una de las funciones encomendadas es la atención de las necesidades del Área de Gobierno en bienes y servicios. En este apartado, se han tramitado 213 expedientes administrativos, gestionándose un gasto total de 4.384.136,62 €. Provisión de bienes En el ejercicio 2008 se han tramitado un total de 171 expedientes de adquisición de bienes por un importe de 398.323,78 €, de los que 15 se tramitaron por procedimiento de anticipo de caja fija, 40 por contrato menor y 116 por procedimiento de compra centralizada. 35 Secretaría General Técnica De entre estos últimos, 13 corresponden a bienes incluidos en el catálogo de la Dirección General de Patrimonio del Estado y los 103 restantes a bienes incluidos en el catálogo de la Junta Central de Compras de la Comunidad de Madrid. Nº EXPEDIENTES IMPORTE MATERIAL DE OFICINA 80 98.890,80 € MATERIAL INFORMATICO 18 61.221,64 € 8 55.822,92 € 16 17.649,41 € 3 50.014,04 € OTROS 46 114.724,97 € TOTAL 171 398.323,78 € VESTUARIO PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y ASEO MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Nº EXPEDIENTES DE ADQUISICIÓN DE BIENES MATERIAL DE OFICINA MATERIAL INFORMATICO 27% 46% VESTUARIO PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y ASEO 2% 9% 5% MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA 11% OTROS 36 Secretaría General Técnica IMPORTE ADQUISICIÓN DE BIENES MATERIAL DE OFICINA MATERIAL INFORMATICO 25% 29% VESTUARIO 15% 13% 4% 14% PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y ASEO MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA OTROS PROCEDIMIENTO DE ADQUISICION DE BIENES 15 40 COMPRA CENTRALIZADA CONTRATOS MENORES ANTICIPOS DE CAJA FIJA 116 Provisión de servicios En cuanto a los servicios prestados, se ha gestionado un gasto total de 3.985.812,84 € que aparece desglosado en el siguiente cuadro : SERVICIOS IMPORTE ARRENDAMIENTOS 2.827.005,16 € ALQUILER DE VEHICULOS 55.735,63 € MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS 239.303,80 € LIMPIEZA 360.522,88 € SEGURIDAD 352.911,53 € VARIOS ((mensajeria,catering, 150.333,84 € ascensores etc..) TOTAL 3.985.812,84 € 37 Secretaría General Técnica ATENCION NECESIDADES DEL AREA ARRENDAMIENTOS 9% 4% ALQUILER DE VEHICULOS 9% MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS 6% LIMPIEZA 1% 71% SEGURIDAD VARIOS ( mensajeria,catering, ascensores etc..)) En cuanto a los servicios, se describen brevemente a continuación. • Arrendamientos Se han tramitado los pagos correspondientes a los siguientes alquileres: C/ José Ortega y Gasset 100, edificio Sede del Área de Familia y Servicios Sociales; C/ Castilla 22, destinado a Centro de Día de Inserción Sociolaboral y dos locales en la C/ Tres Peces destinados a Centro de Atención a Mujeres. • Alquiler de vehículos El parque móvil del Área estuvo constituido, durante 2008, por 9 vehículos en régimen de renting, tramitados en tres contratos y ascendiendo el gasto en este concepto a 55.735,63 €. • Mantenimiento de edificios La Secretaría General Técnica gestiona el mantenimiento de los edificios adscritos al Área de Gobierno. 38 Secretaría General Técnica Durante el 2008 se ha gestionado el contrato de servicios para el mantenimiento integral de 5 edificios que abarcan una superficie de 17.535 m2. Para ello, se han cumplimentado, y hecho el seguimiento hasta su resolución, a casi un millar (977) de actuaciones/partes de mantenimiento según el siguiente desglose: − 774 partes de mantenimiento referentes a la Sede del Área de Familia y Servicios Sociales C/ José Ortega y Gasset nº 100 − 24 partes de mantenimiento de la Sede del CEMUS C/ Rafael Alberti nº 49 − 96 partes de mantenimiento en el edificio sito en la C/ General Ricardos, 14, Departamento de Centros de Día y Residenciales de la Dirección General de Mayores. − 71 partes de mantenimiento en el Aula de Naturaleza “Nuestra Señora de la Paloma” C/ Francisco Ruano nº 10 (Cercedilla). − 12 partes de mantenimiento en el Aula de Naturaleza “Palacio Valdés” Carretera de Colmenar Km 22 Tres Cantos. Por otro lado se han ido mejorado las instalaciones de la Sede del Área de Gobierno al habilitarse, según se ha ido incorporando nuevo personal, cinco nuevos despachos, tres en la planta 6ª y uno en la planta 5ª y una nueva sala de reuniones en la planta 5ª, para lo cual se han tramitado tres contratos menores por un importe total de 17.624,02 €. También se han mejorado la señalización del edificio Sede del Área de Gobierno y para el Aula de la Naturaleza de Cercedilla, tramitándose sendos contratos menores por un importe de 574,20 € y 562,60 € respectivamente . 39 Secretaría General Técnica Por último se han mejorado las instalaciones del dispositivo alternativo para la “Ola del frío” para lo cual se tramitó un contrato menor por importe de 9.338,89 € y se procedió a la revisión y adecuación del sistema de protección contra incendios por importe de 1.922,07 €. Así mismo se ha mejorado la instalación eléctrica en el Centro de Atención a la Infancia sito en la Av. de Badajoz 58-60, por importe de 4.860,14€ y las instalaciones de antenas de televisión existentes en la Residencia Internado de San Ildefonso, por importe de 4.988,70 €. • Limpieza de edificios Se ha gestionado el contrato de servicio de limpieza del edificio sede del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales sito en la C/ José Ortega y Gasset, 100 y de los edificios situados en las calles Rafael Alberti y General Ricardos. El total del gasto tramitado ha sido de 360.522,88 €. • Seguridad Asimismo se ha gestionado el correspondiente contrato de vigilancia y seguridad del edificio Sede del Área, del edificio sito en la c/ General Ricardos, 14 y de los Centros de Atención a la Infancia. El total del gasto tramitado ha sido de 352.911,53 € . • Varios Se ha tramitado un contrato de Catering, prestando servicio a 9, realizados por las diferentes Direcciones Generales, por un importe de 32.336,49 €; un contrato de mensajería por un importe de 12.020,24 €; un contrato de mantenimiento de ascensores por un importe de 18.127,27 € y un contrato de mantenimiento de los 40 Secretaría General Técnica sistemas de control de accesos al edificio Sede del Área de Gobierno por un importe de 9.912,40 €. En junio de 2008 se procedió a organizar el archivo del Área de Gobierno para lo cual se tramitó un contrato menor de recogida, transporte, custodia y creación de base de datos e inventario y destrucción de documentos por un importe de 4.273,56 €. En septiembre de 2008 el Departamento de Asuntos Generales realizó la mudanza, por un importe de 1.508 €, del Consejo de la Mujer de la C/ Carmen,7 a un local municipal sito la C/ Señores de Luzón, nº 2. Por otro lado se han gestionado los dos salones de actos y la sala de contratación habiéndose organizado 454 actos con una asistencia de 12.358 personas. Así mismo se ha asistido a 3 sesiones de la Comisión Permanente del Comité de Seguridad y Salud de fechas 8 de mayo, 24 de julio y 16 de diciembre; a 5 sesiones del Comité de Seguridad y Salud los días 10 de abril, 29 de mayo (extraordinario) ,31 de Julio , 12 de diciembre ( extraordinario) y 16 de diciembre y a una reunión general de Planes de Emergencia y Autoprotección. 3.2.2. Organización de Servicios internos El Departamento de Asuntos Generales dispone para organizar los servicios internos de 17 POSIS, 1 PODO, 12 Oficiales de Edificios y Dependencias, 1 Jefe de Equipo, 3 Encargados de Edificios y Dependencias y 11 Oficiales Mecánicos Conductores, 8 en turno de mañana y 3 en turno de tarde. 41 Secretaría General Técnica El personal de servicios internos ha atendido a más de 30.000 visitantes del Área de Gobierno en el año 2008 y los Oficiales Mecánicos Conductores han realizado alrededor de 5.000 servicios. La distribución del personal de Servicios Internos es el siguiente: EDIFICIOS Encargado C/ José Ortega y Gasset, 100 1 General Ricardos, 14 1 Av Badajoz 58-60 CAI II 1 Jefe Equipo 1 Oficiales POSIS PODOS TOTAL 9 13 1 25 1 2 1 C/ Paloma CAI I 1 1 C/ Ricardo Beltran y Rozpide CAI III 1 1 Av Franciaco Ruano, 10 Aula Naturaleza 1 1 Carrera de San Francisco 1 1 Po. Prado 30 UNED 2 2 C/ Cestona 5 Escuela Musica 1 1 C/ Virgen del Lluc 105 SAVD 1 1 C/ Francisco Jacinto Alcántara 2 Esc. Cerámica 1 1 TOTAL 3 1 13 18 2 37 3.2.3. Equipos informáticos En relación con los equipos informáticos, en 2008 se encontraban instalados 808 equipos de los que 475 están en el edificio Sede del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales y 333 en los 33 centros atendidos por el Área, según el siguiente desglose: 42 Secretaría General Técnica EQUIPOS INFORMATICOS INSTALADOS EN EL ÁREA DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES Nº Nº UNIDADES EQUIPOS AREA EQUIPOS TOTAL OTROS EDIFICIOS DELEGACION AREA DE GOBIERNO 10 10 COORDINACION GENERAL 5 5 SECRETARIA GENERAL TECNICA 73 73 DG DE SERVICIOS SOCIALES Y ATENCION A LA DEPENDENCIA 56 96 152 DG DE MAYORES 52 41 93 DG DE FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 54 62 116 DG DE INMIGRACION Y COOPERACION AL DESARROLLO 40 DG DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 46 57 103 DG DE EDUCACIÓN Y JUVENTUD 120 77 197 DELEGACION TECNICA DE INTERVENCION 14 IAM SOPORTE TECNICO 40 14 5 TOTAL 5 475 333 808 DISTRIBUCIÓN EQUIPOS 5 IAM 14 INTERVENCION 197 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 103 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 40 INMIGRACION Y COOPERACION AL DESARROLLO FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 116 MAYORES 93 SERVICIOS SOCIALES Y ATENCION A LA DEPENDENCIA 152 SGT 73 COORDINACION GENERAL 5 DELEGACION AREA DE GOBIERNO 10 0 50 43 100 150 200 250 Secretaría General Técnica 3.2.4. Registro y atención al ciudadano. Corresponde a la Secretaría General Técnica la ejecución de las funciones atribuidas a las oficinas de registro en el Decreto del Alcalde de 17 de enero de 2005, por la que se regula la Atención al ciudadano en el Ayuntamiento de Madrid. En el Registro del Área, ubicado en la calle José Ortega y Gasset 100, durante el año 2008 se han efectuado 16.793 anotaciones. Sin embargo, si sumamos a estas las anotaciones que se han realizado referentes a la Ley de la Dependencia, 21.379, arrojaría un número total de 38.172. Hemos de tener en cuenta que las solicitudes de ayuda de la ley de la Dependencia no suponen anotaciones nuevas en la aplicación de Registro General del Ayuntamiento de Madrid, ya que las misma vienen remitidas desde otros Registros Municipales (Juntas Municipales o desde otras Ventanillas Únicas). Sin embargo, las mismas han de tenerse en cuenta a la hora de realizar una Memoria de Actividades toda vez que suponen una tarea de recepción y remisión a la Unidad Gestora correspondiente. REGISTRO ENTRADAS 13.058 SALIDAS 3.100 VENTANILLA UNICA 635 TOTAL 16.793 DEPENDENCIA 21.379 TOTAL 38.172 44 Secretaría General Técnica ANOTACIONES POR MESES 4.000 3.500 3.000 2.500 ENTRADAS SALIDAS 2.000 VENTANILLA UNICA DEPENDENCIA 1.500 1.000 500 A G O S S TO E P TI E M B R E O C TU B R N E O V IE M B R E D IC IE M B R E JU LI O JU N IO M A Y O A B R IL M A R ZO E N E R O FE B R E R O 0 COMPARATIVA ENTRADAS CON OTROS REGISTROS 13.058 Familia y Servicios Sociales Urbanismo y Vivienda 40.517 Las Artes 5.904 10.931 Medio Ambiente Seguridad y Movilidad 77.252 26.524 Economía y Empleo Personal (A.G. Hda. y A.P.) 54.876 Hacienda y A.P. 40.733 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 90.000 COMPARATIVA CON OTROS REGISTROS CON SOLICITUDES DEPENDENCIA 38.172 Familia y Servicios Sociales Urbanismo y Vivienda 40.517 5.904 Las Artes Medio Ambiente 10.931 77.252 Seguridad y Movilidad Economía y Empleo 26.524 54.876 Personal (A.G. Hda. y A.P.) Hacienda y A.P. 40.733 0 10.000 20.000 30.000 45 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 90.000 Secretaría General Técnica 3.2.5. Atención de sugerencias y reclamaciones. Asimismo en el Decreto del Alcalde de 17 de enero de 2005, entre las actividades de atención al ciudadano se regula en su Sección 4ª, las sugerencias y reclamaciones. En el ejercicio de estas funciones se han atendido, vía electrónica, un total de 12 sugerencias y/o reclamaciones y 1 peticiones de información a través del sistema SYR. (Sistema de Sugerencias y Reclamaciones). 3.3. CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA El art. 4.2.2.2 del Acuerdo de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, de 18 de junio de 2007, por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales y se delegan competencias en su titular y en los titulares de los órganos directivos, señala que corresponde a la Secretaría General Técnica, a través del Servicio de Contratación, la tramitación de los expedientes de contratación que sean de la competencia del Área de Gobierno. El Servicio de Contratación, tramita asimismo incidencias contractuales, tales como prórrogas, modificaciones, reajustes de anualidad, liquidaciones, devoluciones y reajustes de garantías, resolución de los recursos de reposición y/o especial en materia de contratación que se interponen contra los Decretos o Resoluciones adoptados en esta materia, cambios de denominación, cesiones, fusiones y escisiones de los contratistas, así como las reclamaciones contra acuerdos de la Mesa de Contratación, las relaciones con la Asesoría Jurídica en el caso de interposición de recursos contenciosos administrativos con la realización de todos los trámites previstos en los arts. 48 y 49 de la ley 29/98 de 13 de Julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, el asesoramiento a todo el personal 46 Secretaría General Técnica técnico de las diferentes Direcciones Generales del Área en materia de contratación, la preparación de las certificaciones que se soliciten en este ámbito y, en general, todas aquellas cuestiones que, relacionadas con la contratación, le encomiende la Secretaría General Técnica. 3.3.1. Ley de Contratos del Sector Público El 30 de abril de 2008 entró en vigor la nueva Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), Ley 30/2007 de 30 de octubre, que ha constituido uno de los acontecimientos más importantes del mundo del derecho administrativo, y ha obligado a realizar múltiples adaptaciones en los procedimientos con el fin de recoger los requerimientos de la nueva normativa. Ello ha supuesto un incremento de la carga de trabajo administrativo que se ha traducido fundamentalmente en la celebración de un mayor número de mesas de contratación por expediente administrativo, en el desdoblamiento de la fase de adjudicación en provisional y definitiva, con la consiguiente duplicidad de las notificaciones y, en la obligatoriedad de publicar todas las licitaciones y adjudicaciones, además de en los correspondientes boletines oficiales (BOCAM, BOE Y DOUE), en el perfil del contratante. Con la nueva Ley ha desaparecido la mención a los concursos y a las subastas como forma de adjudicación del procedimiento abierto, por lo que en esta memoria, al confluir expedientes tramitados con arreglo a los dos textos legales, se utilizará la doble terminología de concursos y procedimientos abiertos para referirnos a la misma figura contractual. Asimismo, todavía figuran referencias a contratos de consultoría y asistencia, puesto que aunque hayan quedado integrados en los contratos de servicios de la nueva LCSP, se han tramitado durante los primeros cuatro meses del año. 47 Secretaría General Técnica 3.3.2. Expedientes de contratación tramitados De acuerdo con lo expuesto, se han tramitado 156 expedientes de contratación durante el ejercicio 2008, (incluye concursos, procedimientos abiertos, procedimientos negociados, prórrogas, modificaciones y otras incidencias contractuales) correspondientes a las seis Direcciones Generales en que se estructura el Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales, por un importe plurianual de 511.190.623 euros ascendiendo el gasto correspondiente de 2008 a la cantidad de 111.740.217 euros, con la distribución por Direcciones Generales, tipo de contrato, procedimiento de adjudicación, e importes que consta en los cuadros adjuntos: 48 Secretaría General Técnica EXPEDIENTES TRAMITADOS EN EL ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES 2008 CONTRATOS PRORROGAS PROCEDIMIENTO ADJUDICACION CONCURSO/ABIERTO TIPO DE CONTRATO IMPORTE Nº 2008 TOTAL CONTRATOS TRAMITADOS OTROS FORMALIZ ACIONES NEGOCIADO IMPORTE Nº MODIFICACIONES TOTAL IMPORTE IMPORTE Nº 2008 TOTAL TOTAL 2008 IMPORTE Nº Nº 2008 Nº Nº TOTAL TOTAL 2008 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA SERVICIOS 2 747.890 1.356.739 3 146.750 146.750 1 57.423 57.422 6 952.063 1.560.911 6 TOTAL 2 747.890 1.356.739 3 146.750 146.750 1 57.423 57.422 6 952.063 1.560.911 6 6 280.715 486.864 5 531.209 4 1.260.803 2.537.852 4 480.831 5 1.087.663 2.487.473 5 2.629.181 5.512.189 14 96.839.739 453.955.725 87 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN CONSULTORIA Y ASISTENCIA (hasta entrada en vigor LCSP) 3 341.496 626.389 SERVICIOS 2 1.087.663 2.006.643 2 ADMINISTRATIVO ESPECIAL 2 1.087.663 2.006.642 3 TOTAL 7 2.516.822 4.639.674 5 2 173.140 173.140 -60.781 -139.525 1 1.012.040 2 -60.781 -139.525 1 15 45.939.491 45.939.491 3 -2.632.471 -2.632.471 1 10 MAYORES GESTIÓN DE SERVICIO PÚBLICO 4 53.510.085 410.150.744 1 SUMINISTRO 3 194.686 194.686 SERVICIOS 1 400.000 800.000 ADMINISTRATIVO ESPECIAL 1 190.400 190.400 TOTAL 9 54.295.171 411.335.830 1 22.634 497.961 1 1 22.634 497.961 1 45.939.491 45.939.491 4 49 -1.818.762 -4.451.233 -1.818.762 -4.451.233 1 2 3 194.686 194.686 3 3 -1.418.762 -1.018.762 6 1 190.400 190.400 1 95.806.062 453.322.049 97 17 Secretaría General Técnica CONTRATOS PRORROGAS PROCEDIMIENTO ADJUDICACION CONCURSO/ABIERTO TIPO DE CONTRATO IMPORTE IMPORTE Nº 2008 TOTAL CONTRATOS TRAMITADOS OTROS FORMALIZ ACIONES NEGOCIADO IMPORTE Nº MODIFICACIONES TOTAL IMPORTE Nº 2008 TOTAL Nº TOTAL 2008 IMPORTE Nº 2008 Nº TOTAL Nº TOTAL 2008 INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO 1 GESTION DE SERVICIO PUBLICO 1 CONSULTORIA Y ASISTENCIA (hasta entrada en vigor LCSP) 1 17.052 17.052 1 17.052 17.052 1 SERVICIOS 2 59.484 59.484 2 59.484 59.484 2 ADMINISTRATIVO ESPECIAL 1 393.972 3.681.557 TOTAL 1 393.972 3.681.557 3 76.536 1 147.200 147.200 4 242.290 242.290 2 8 783.462 4.071.047 4 76.536 1 147.200 147.200 4 242.290 242.290 3 12 859.998 4.147.583 7 3 4.012.163 24.232.986 3 2 110.050 110.050 2 SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA GESTION DE SERVICIO PUBLICO 3 4.012.163 24.232.986 CONSULTORIA Y ASISTENCIA (hasta entrada en vigor LCSP) 2 110.050 SERVICIOS 1 29.670 29.670 1 18.046 66.630 3 5 47.716 96.300 1 110.050 ADMINISTRATIVO ESPECIAL 2 398.951 3.390.851 1 153.756 533.623 5 33.430 1.669.501 1 9 586.138 5.593.975 5 TOTAL 5 4.411.114 27.623.837 4 293.476 673.343 6 51.476 1.736.131 4 19 4.756.067 30.033.311 11 50 Secretaría General Técnica CONTRATOS PRORROGAS PROCEDIMIENTO ADJUDICACION CONCURSO/ABIERTO TIPO DE CONTRATO IMPORTE IMPORTE Nº 2008 TOTAL CONTRATOS TRAMITADOS OTROS FORMALIZ ACIONES NEGOCIADO IMPORTE Nº MODIFICACIONES TOTAL IMPORTE Nº 2008 TOTAL Nº TOTAL 2008 IMPORTE Nº 2008 Nº TOTAL Nº TOTAL 2008 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 2 GESTION DE SERVICIO PUBLICO CONSULTORIA Y ASISTENCIA (hasta entrada en vigor LCSP) 2 184.590 321.180 9 239.408 1 22.851 22.852 99.600 SUMINISTRO 259.408 1 SERVICIOS 3 416.329 416.329 2 56.100 ADMINISTRATIVO ESPECIAL 7 1.278.339 3.637.670 2 174.200 230.153 3 TOTAL 12 1.879.258 4.375.179 14 492.559 612.013 6 2.357.119 13.636 2 13.636 1 1 -66.888 -66.888 102.056 1.180.383 2 630.061 697.870 115.692 3.551.138 3 563.173 630.982 2.357.119 8 13 437.634 594.224 12 1 22.851 22.852 1 12 405.541 449.041 6 14 2.184.656 5.746.076 20 42 3.050.682 9.169.312 47 1 241.047 662.878 1 2 29.332 29.332 2 1 6 632.461 632.460 6 5 14 620.021 632.914 9 6 7 EDUCACIÓN Y JUVENTUD GESTION DE SERVICIO PUBLICO 1 241.047 662.878 CONSULTORIA Y ASISTENCIA (hasta entrada en vigor LCSP) 1 29.332 29.332 1 1 SUMINISTRO 2 560.172 560.172 2 72.289 72.288 SERVICIOS 2 418.557 418.557 7 201.464 214.357 ADMINISTRATIVO ESPECIAL 10 1.744.709 3.575.756 TOTAL 15 2.964.485 5.217.363 10 303.085 TOTAL ÁREA 51 67.208.712 458.230.179 35 1.335.040 8 227.321 1.230.092 2 191.273 681.836 2 22 2.163.303 5.487.684 29 315.977 8 227.321 1.230.092 4 191.273 681.836 8 45 3.686.164 7.445.268 47 -3.515.278 -3.035.650 25 156 111.740.217 511.190.623 229 2.322.580 28 46.711.743 53.673.514 17 51 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN EL AÑO 2008 POR DIRECCIONES GENERALES Y TIPO DE CONTRATO 35 ADMINIS TRATIVO ES P ECIAL 30 S ERVICIOS CONS ULTORIA YAS IS TENCIA 25 S UMINIS TRO GES TION DE S ERVICIO P UBLICO 20 15 10 5 0 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA EDUCACIÓN Y JUVENTUD IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN POR DIRECCIONES GENERALES 2008 SE C R E T AR ÍA GE NE R AL T É CNIC A IGUALDAD DE OP OR T UNIDADE S 4% INFANC IA, FAMILIA Y VOLUNT AR IADO 27% 8% INM IGR AC IÓN Y C OOP E R AC IÓN 10% E DUCAC IÓN Y J UVE NT UD 28% M AYOR E S 11% SE R VIC IOS SOC IALE S Y DE P E NDE NC IA 12% ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES TIPOS DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN EL AÑO 2008 POR DIRECCIONES GENERALES 20 18 CONCURSO/ABIERTO NEGOCIADO 16 PRÓRROGA 14 MODIFICACIÓN 12 10 8 6 4 2 0 S ECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INFANCIA, FAMILIA Y INMIGRACIÓN YCOOP ERACIÓN MAYORES VOLUNTARIADO S ERVICIOS S OCIALES Y EDUCACIÓN YJ UVENTUD IGUALDAD DE OP ORTUNIDADES DEP ENDENCIA 52 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN SEGÚN EL SISTEMA DE ADJUDICACIÓN DURANTE EL AÑO 2008 NEGOCIADO CONCURSO/ABIERTO Nº 51 IMPORTE IMPORTE Nº 458.230.179 PRÓRROGAS 35 IMPORTE Nº 2.322.580 MODIFICACIONES 28 IMPORTE Nº 53.673.514 TOTAL 17 -3.035.650 Nº IMPORTE 131 511.190.623 DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN SEGÚN EL SISTEMA DE ADJUDICACIÓN 2008 MODIFICACIONES 13% CONCURSO/ ABIERTO 39% PRÓRROGAS 21% NEGOCIADO 27% ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN SEGÚN EL TIPO DE CONTRATO DURANTE 2008 GESTION SERVICIO PUBLICO Nº 17 IMPORTE 481.208.708 CONSULTORÍA Y ASISTENCIA Nº 24 IMPORTE 1.237.522 SUMINISTRO Nº 10 ADMINISTRATIVO ESPECIAL SERVICIOS IMPORTE 849.998 Nº 46 IMPORTE Nº 4.317.740 59 IMPORTE 23.576.655 TOTAL Nº 156 IMPORTE 511.190.623 DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN SEGÚN EL TIPO DE CONTRATO 2008 SERVICIOS 29% ADM INISTRATIVO ESPECIAL 39% SUM INISTRO 6% CONSULTORÍA Y ASISTENCIA 15% GESTION SERVICIO PUBLICO 11% 53 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN 2008 POR DIRECCIONES GENERALES Y TIPO DE CONTRATO CONSULTORÍA Y GESTIÓN DE ASISTENCIA SERVICIO PÚBLICO Nº IMPORTE Nº IMPORTE Nº IMPORTE 6 Nº IMPORTE 4 2.537.852 5 2.487.473 194.686 3 -1.018.762 1 190.400 MAYORES 10 INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO 1 1 17.052 2 59.484 8 4.071.047 SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA 3 24.232.986 2 110.050 5 96.300 9 5.593.975 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 2 2.357.119 13 594.224 1 22.852 12 449.041 14 5.746.076 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 1 662.878 2 29.332 6 632.460 14 632.914 22 5.487.684 TOTALES 17 481.208.708 24 1.237.522 10 849.998 46 4.317.740 59 23.576.655 50 3 IMPORTE 1.560.911 486.864 453.955.725 Nº 6 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN ADMINISTRATIVO ESPECIAL SERVICIOS SUMINISTRO EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN EL ÁREA POR DIRECCIONES GENERALES Y TIPO DE CONTRATO EJERCICIO 2008 45 40 ADMINIS TRATIVO ES P ECIAL S ERVICIOS 35 CONS ULTORÍA YAS IS TENCIA 30 S UMINIS TRO 25 GES TIÓN DE S ERVICIO P ÚBLICO 20 15 10 5 0 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INM IGRACIÓN Y COOPERACIÓN M AYORES INFANCIA, FAM ILIA Y SERVICIOS SOCIALES VOLUNTARIADO Y DEPENDENCIA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y J UVENTUD EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN POR DIRECCIONES GENERALES EJERCICIO 2008 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 28% IGUALDAD DE OPORTUNIDADES SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 27% 4% INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 10% MAYORES 11% SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA 12% INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO 8% 54 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN EL AÑO 2008 DISTRIBUIDOS POR DIRECCIONES GENERALES Y TIPO DE CONTRATO CONCURSO/ABIERTO Nº NEGOCIADO IMPORTE Nº SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 2 1.356.739 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 7 4.639.674 MAYORES 9 INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA PRÓRROGAS IMPORTE Nº 1 MODIFICACIONES IMPORTE Nº IMPORTE 3 146.750 57.422 5 1.012.040 2 -139.525 411.335.830 1 497.961 1 45.939.491 4 -4.451.233 1 3.681.557 3 76.536 1 147.200 4 242.290 5 27.623.837 4 673.343 6 1.736.131 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 12 4.375.179 14 612.013 6 3.551.138 3 630.982 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 15 5.217.363 10 315.977 8 1.230.092 4 681.836 TOTAL ÁREA 51 458.230.179 35 2.322.580 28 53.673.514 17 -3.035.650 TIPOS DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN TRAMITADOS EN EL ÁREA POR DIRECCIONES GENERALES 2008 20 CONCURS O/ ABIERTO 18 NEGOCIADO 16 P RÓRROGAS 14 MODIFICACIONES 12 10 8 6 4 2 0 S ECRETARÍ A GENERAL INMIGRACIÓN Y TÉCNICA COOP ERACIÓN MAYORES INFANCIA, FAMILIA Y S ERVICIOS S OCIALES Y IGUALDAD DE VOLUNTARIADO DEP ENDENCIA OP ORTUNIDADES 55 EDUCACIÓN YJ UVENTUD Secretaría General Técnica 3.3.3. Sistema de Contratación Electrónica: PLYCA De conformidad con el Decreto del Concejal de Gobierno de Hacienda y Administración Pública de 4 de octubre de 2006 (actual Delegado de Hacienda y Administración Pública), se aprobó el uso de la aplicación informática denominada Procedimiento de Licitación y Contratación Administrativa (de ahora en adelante PLYCA), regulándose la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los procedimientos de contratación del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos, así como la implantación de la firma electrónica en dichos procedimientos. La aplicación informática PLYCA, incluye todos los trámites y documentos que conforman los diferentes procedimientos de contratación administrativa y, está integrada con la aplicación informática del Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid (de ahora en adelante RECO). Este sistema de contratación electrónica responde al paso previo y necesario para la implantación de la futura contratación electrónica contemplada en el plan de acción eEurope 2005 de la Unión Europea, que recoge como una de sus prioridades la implantación de la llamada “administración electrónica”, definida como la utilización de las tecnologías de la información y de las comunicaciones en las Administraciones Públicas. De conformidad con lo anteriormente expuesto, desde el mes de febrero de 2007, todos los contratos cuya calificación jurídica fuese la de servicios o la de consultoría y asistencia y, su tramitación se realizase mediante procedimiento negociado o concurso, se tramitarían por el sistema electrónico PLYCA. Sin embargo, hay que tener en cuenta que desde la entrada en vigor de la LCSP, solo se tramitan por PLYCA los contratos de 56 Secretaría General Técnica servicios (al haber quedado subsumidos en esta categoría los de consultoría y asistencia del TRLCAP) cuya tramitación se realice por procedimiento negociado o procedimiento abierto (al desaparecer los concursos). Así, en el año 2008, se han tramitado 71 expedientes mediante el denominado sistema PLYCA, 49 de servicios y 22 de consultoría y asistencia, de los cuales 24 correspondieron a concursos y procedimientos abiertos, 41 a procedimientos negociados, 2 prórrogas, 3 modificaciones contractuales y 1 reajuste de anualidad. 3.3.4. Actuaciones contractuales Mesas de contratación. En el año 2.008, cabe destacar la realización de 204 Mesas de Contratación, las cuales engloban los tres o cuatro tipos de mesas (dependiendo de si el expediente se tramita con arreglo al TRLCAP o a la LCSP) que conlleva la tramitación de cualquier expediente de contratación, con sus correspondientes convocatorias y actas. Así mismo, hay que tener en cuenta que, en la citada cifra, se han contabilizado otras mesas que se han realizado como consecuencia de situaciones extraordinarias tales como, bajas temerarias, reclamaciones y demás incidencias. Como consecuencia del funcionamiento de las mesas, se han realizado una media de 155 requerimientos de examen de documentación administrativa y 51 tras la propuesta de adjudicación ( éstos últimos con arreglo al TRLCAP). 57 Secretaría General Técnica Adjudicaciones provisionales En los expedientes tramitados de conformidad con la LCSP, tras las adjudicaciones provisionales se han llevado a cabo una media de 54 requerimientos de conformidad con lo expuesto en el artículo 135.4 de la misma. Contratos formalizados En el año 2008 se han formalizado en documento administrativo 229 contratos. Decretos y Resoluciones Durante el año 2008, se han aprobado 311 Decretos (el órgano de contratación es la Delegada del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales), de los cuales 245 se refieren a expedientes en soporte papel y 66 a expedientes PLYCA y 396 Resoluciones (el órgano de contratación es el Secretario General Técnico de Familia y Servicios Sociales, la Coordinadora General de Protección Social e Igualdad, la Coordinadora General de Promoción Social y Apoyo a la Familia o, los Directores Generales),de las cuales 173 se refieren a expedientes en soporte papel y 223 a expedientes PLYCA, todos ellos correspondientes a los diferentes expedientes de contratación tramitados desde el Servicio de Contratación: contratos, prórrogas, modificaciones y reajustes de anualidad. 58 Secretaría General Técnica Borradores de Acuerdos de la Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Madrid. Como consecuencia de la implantación del Procedimiento de Licitación y Contratación Administrativa (PLYCA), todos aquellos expedientes que, tramitándose por dicho sistema, deban ser autorizados por la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, deben incorporar, previo Acuerdo de dicho órgano, un borrador del mismo, distinto a aquel que definitivamente se eleva a la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid y que es realizado por el Servicio Jurídico de esta Secretaría General Técnica. En base a lo anteriormente mencionado, en el año 2008 se han realizado por este Servicio 5 borradores de Acuerdos de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid. Anuncios En el año 2008 se han publicado 128 anuncios entre licitación (55 anuncios), adjudicación (68 anuncios) y rectificación de errores u otras incidencias (5 anuncios), en el Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid, en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, en el Boletín Oficial del Estado y el en Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Perfil del contratante Se han publicado 72 anuncios en el perfil del contratante correspondientes tanto a licitaciones (16 anuncios), como a adjudicaciones provisionales (28 anuncios) y definitivas (28 anuncios), de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 42 de la LCSP. 59 Secretaría General Técnica Informes jurídicos De conformidad, con lo expuesto en el art. 57.1.c) del Reglamento Orgánico del Gobierno y de la Administración del Ayuntamiento de Madrid, aprobado por Acuerdo Plenario de 31 de Mayo de 2004, y en la Instrucción 1/2005 sobre petición de informes a la Asesoría Jurídica en materia de contratación, los pliegos de cláusulas administrativas particulares de los contratos, así como sus modificaciones se remiten a la Dirección General de la Asesoría Jurídica para la emisión del preceptivo informe jurídico. No así en el resto de incidencias contractuales citadas, que son informadas jurídicamente por el Servicio de Contratación, por no resultar preceptivo el informe de la Asesoría Jurídica. Como consecuencia de esta actividad, el número de informes emitidos durante el año 2008 ha sido de 26: • Dirección General de Inmigración y Cooperación al Desarrollo: 4. • Dirección General de Educación y Juventud: 8. • Dirección General de Familia, Infancia y Voluntariado: 2. • Dirección General de Servicios Sociales y Atención a la Dependencia: 5. • Dirección General de Igualdad de Oportunidades: 6. • Secretaría General Técnica: 1. Tribunal de Cuentas Es de reseñar igualmente, que de conformidad con lo expuesto en el Art. 57 del texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, se han remitido 75 expedientes al Tribunal de Cuentas, de los cuales 45 60 Secretaría General Técnica se correspondieron a nuevos contratos, 18 fueron prórrogas y 12 modificaciones, derivadas de contratos ya remitidos a dicho órgano en su momento. Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid Como consecuencia de la entrada en vigor el 25 de Febrero de 2005, del Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro de Contratos del Ayuntamiento de Madrid, que recoge las exigencias respecto a la anotación de los datos contractuales en el Registro, desde este Servicio deben remitirse a la Dirección General de Contratación del Área de Gobierno de Hacienda y Administración Pública, las correspondientes fichas en relación con los contratos celebrados y sus incidencias. Así, en el ejercicio 2008 se han remitido al Registro de Contratos un total de 369 fichas las cuales 229 corresponden a contratos formalizados, 33 a liquidaciones de contratos y 107 a devoluciones de fianzas. Liquidaciones de contratos De acuerdo con lo expuesto en los artículos 110 del TRLCAP y 205 de la LCSP se han tramitado 33 liquidaciones de contratos. Devoluciones de Fianza De conformidad con los artículos 47.1 del TRLCAP y 90 de la LCSP, se han tramitado en el año 2008, 84 devoluciones de fianza por un importe total de 1.528,736,19 euros. 61 Secretaría General Técnica 3.4. GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA La Secretaría General Técnica desarrolla todas aquellas actuaciones necesarias para realizar las funciones siguientes: a) Elaboración de la propuesta de presupuesto anual de la Secretaría General Técnica y la coordinación del resto de las propuestas de las Direcciones Generales del Área de Gobierno, con excepción del Capítulo I. b) Seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto asignado al Área de Gobierno, con excepción del Capítulo I. c) Realización y seguimiento de las modificaciones presupuestarias que afecten a los programas presupuestarios del Área de Gobierno, con excepción del Capítulo I. d) Tramitación de las solicitudes de creación de partidas de Ingresos y Gastos de las Direcciones Generales, necesarias para la adecuada ejecución del presupuesto. e) Petición, desglose, reajuste y seguimiento de los proyectos de inversión incluidos en el Capítulo 6 del Área. f) Realización de los documentos contables de reconocimiento de obligación relativos a gastos del Capítulo 6 del Área, así como la coordinación con el resto los Servicios en la definición de los Activos Fijos del Inventario de Bienes de Área y de su Catálogo. g) Estudio, valoración y realización de las actuaciones contables correspondientes a contratos y convenios del Área de Gobierno que sean objeto de revisión de precios, una vez decretados por la Dirección General de Presupuestos. 62 Secretaría General Técnica h) Actuación contable, como órgano de aprobación, de todos los documentos de gasto relativos a las partidas presupuestarias del Área de Gobierno. i) Seguimiento de los expedientes de gasto del Área de Gobierno. j) Gestión, a través de la Habilitación de Pagos, de los anticipos de caja fija. k) Gestión de los libramientos a justificar correspondientes al presupuesto del Área de Gobierno. l) Seguimiento de los ingresos producidos por el Área de Gobierno, así como de aquellas actuaciones necesarias para la contabilización de los mismos. m) Seguimiento contable de los reintegros de subvenciones concedidas por las diferentes direcciones generales, cálculo de intereses de demora y elaboración de los documentos de ingreso a que den lugar. n) Tramitación de la devolución de ingresos indebidos que se produzcan con cargo a los ingresos gestionados por el Área. o) Tramitación del expediente de solicitud de intereses de demora por los acreedores, seguimiento y elaboración de documentos contables relativos a los intereses de demora solicitados por los acreedores de los contratos. p) Preparación y seguimiento de la información necesaria para la emisión de certificados por el Interventor General, en materia de gastos como e ingresos, tanto para la suscripción de convenios como para su justificación. q) Realización de la justificación económica de los convenios suscritos por el Área con otras administraciones, incluyendo los trabajos de elaboración de los proyectos de gastos con financiación afectada. 63 Secretaría General Técnica r) Asesoramiento a las Direcciones Generales en materia económica y, en concreto, en la confección de las memorias económicas para los procedimientos de contratación. El conjunto de estas actuaciones tiene su reflejo en las distintas fases de ejecución del presupuesto, cuyo desarrollo se detalla en los siguientes cuadros: 64 Secretaría General Técnica 3.4.1 Estados de ejecución del presupuesto del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales Ejecución del Presupuesto de ingresos correspondiente al ejercicio 2008 Se ha distribuido el ingreso correspondiente al Convenio Plan Concertado entre las Direcciones Generales afectadas. ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO EJECUCIÓN DE INGRESOS 31 DICIEMBRE 2008 CONCEPTO ECONÓMICO PREVISIÓN INICIAL MODIFICACIONES PREVISIÓN DEFINITIVA DERECHOS RECONOCIDOS % DCHOS. / PREV. DEF. RECAUDADO % REC. / DCHOS. REC. 313.00 DIREC. Y GEST. ADMTVA. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES 317.321 273.666 86,24 313.01 COOPERACIÓN AL DESARROLLO 479.448 478.747 99,85 313.02 ATENCIÓN A PERSONAS MAYORES 313.03 CENTROS DE MAYORES 313.04 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 313.05 ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 313.06 SERVICIOS SOCIALES 313.08 EMERGENCIA SOCIAL 313.10 INMIGRACIÓN 323.01 PROM. IGUALDAD AT. SOCIAL A MUJERES, EMPL.Y CONC 422.02 38.135.463 38.135.463 40.359.781 105,83 39.550.842 98,00 127.720 127.720 66.320 51,93 61.318 92,46 1.576.368 1.546.622 98,11 1.546.622 100,00 400.000 400.000 280.000 70,00 280.000 100,00 43.839.134 43.839.134 3.832.043 8,74 3.832.043 100,00 9.178.650 9.178.650 9.339.266 101,75 9.339.266 100,00 1.575.539 829 471.987 15.150 487.137 354.170 72,70 354.170 100,00 CENTROS EDUCATIVOS 8.150.703 3.350 8.154.053 8.558.420 104,96 7.514.303 87,80 422.03 SERVICIOS DE EDUCACIÓN 4.883.291 4.883.291 5.478.746 112,19 5.449.486 99,47 452.02 JUVENTUD 48.845 48.845 147.878 302,75 76.580 51,79 68.174 106.830.661 70.760.015 66,24 68.757.042 97,17 TOTAL INGRESOS ÁREA 106.762.487 65 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO EJECUCIÓN DE INGRESOS POR DIRECCIONES GENERALES 31 DICIEMBRE 2008 CONCEPTO ECONÓMICO PREVISIÓN INICIAL MODIFICACIO NES PREVISIÓN DEFINITIVA DERECHOS RECONOCIDOS Secretaría General Técnica 0 0 0 317.321 Inmigración y Cooperación 9.178.650 0 9.178.650 9.818.714 38.263.183 0 38.263.183 1.575.539 829 44.239.134 Mayores Familia, Infancia y Voluntariado Servicios Sociales y Atención Dependencia Igualdad de Oportunidades Educación y Juventud TOTAL INGRESOS ÁREA % DCHOS. / PREV. DEF. RECAUDADO % REC. / PREV. DEF. 273.666 86,24 106,97 9.818.013 99,99 40.426.101 105,65 39.612.160 97,99 1.576.368 1.546.622 98,11 1.546.622 100,00 0 44.239.134 4.112.043 9,30 4.112.043 100,00 471.987 15.150 487.137 354.170 72,70 354.170 100,00 13.033.994 52.195 13.086.189 14.185.044 108,40 13.040.369 91,93 106.762.487 68.174 106.830.661 70.760.015 66,24 68.757.042 97,17 66 Secretaría General Técnica Millones ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO DE EJECUCIÓN DE INGRESOS POR DIRECCIONES GENERALES 31 DICIEMBRE 2008 45 PREVISIÓN INICIAL 40 PREVISIÓN DEFINITIVA 35 DERECHOS RECONOCIDOS 30 RECAUDADO 25 20 15 10 5 0 Secretaría General Técnica Inmigración y Cooperación Mayores Familia, Infancia y Voluntariado Servicios Sociales y Atención Dependencia 41,41% Familia, Infancia y Voluntariado 1,48% Igualdad de Oportunidades Educación y Juventud ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN POR DIRECCIONES GENERALES DE LA RECAUDACIÓN EJERCICIO 2008 ÁREA DE EGOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN POR DIRECCIONES GENERALES DE LA PREVISIÓN DEFINITIVA EJERCICIO 2008 Igualdad de Oportunidades 0,46% Servicios Sociales y Atención Dependencia Servicios Sociales y Atención Dependencia 5,98% Educación y Juventud 12,25% Familia, Infancia y Voluntariado 2,25% Inmigración y Cooperación 8,59% Mayores 35,82% Igualdad de Oportunidades 0,52% Educación y Juventud 18,97% Secretaría General Técnica 0,40% Inmigración y Cooperación 14,28% Mayores 57,61% 67 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO EJECUCIÓN DE INGRESOS POR CAPÍTULOS 31 DICIEMBRE 2008 CAPÍTULOS 3 TASAS Y OTROS INGRESOS 4 TRANSFERECIAS CORRIENTES 7 TRANSFERECIAS CAPITAL TOTAL INGRESOS ÁREA PREVISIÓN INICIAL MODIFICACION ES PREVISIÓN DEFINITIVA DERECHOS RECONOCIDOS % DCHOS. / PREV. DEF. RECAUDADO % REC. / PREV. DEF. 902.629 0 902.629 1.989.979 220,46 1.860.370 93,49 105.859.858 68.174 105.928.032 67.961.097 64,16 66.896.671 98,43 66,24 68.757.041 97,17 808.939 106.762.487 68.174 106.830.661 70.760.015 ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO DE EJECUCIÓN DE INGRESOS POR CAPÍTULOS 31 DICIEMBRE 2008 TRANSFERECIAS CAPITAL 1% TASAS Y OTROS INGRESOS 3% TRANSFERECIAS CORRIENTES 96% 68 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN ESTADO DE EJECUCIÓN DE INGRESOS A 31 DE DICIEMBRE PRESUPUESTOS 2007 - 2008 POR PROGRAMAS CONCEPTO ECONÓMICO PREVISIÓN DEFINITIVA 2007 2008 DERECHOS RECONOCIDOS 2007 2008 % DCHOS. / PREV. DEF. 2007 RECAUDADO 2008 2007 2008 313.00 DIREC. Y GEST. ADMTVA. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES 133.258 317.321 19.683 273.666 313.01 COOPERACIÓN AL DESARROLLO 443.136 479.448 443.136 478.747 313.02 ATENCIÓN A PERSONAS MAYORES 44.530.119 38.135.463 34.467.399 40.359.781 29.586.511 39.550.842 313.03 CENTROS DE MAYORES 1.041.000 127.720 1.794.790 66.320 172,41 51,93 1.791.872 61.318 313.04 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 2.400.190 1.576.368 1.850.600 1.546.622 77,10 98,11 1.586.278 1.546.622 313.05 ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 313.06 SERVICIOS SOCIALES 313.08 EMERGENCIA SOCIAL 313.10 INMIGRACIÓN 323.01 PROM. IGUALDAD AT. SOCIAL A MUJERES, EMPL.Y CONC 422.02 77,40 105,83 400.000 400.000 400.000 280.000 100,00 70,00 280.000 280.000 4.096.932 43.839.134 3.386.643 3.832.043 82,66 8,74 3.016.286 3.832.043 9.000.000 9.178.650 9.270.721 9.339.266 103,01 101,75 9.270.722 9.339.266 694.044 487.137 1.032.408 354.170 148,75 72,70 1.032.408 354.170 CENTROS EDUCATIVOS 7.368.298 8.154.053 7.875.972 8.558.420 106,89 104,96 6.945.137 7.514.303 422.03 SERVICIOS DE EDUCACIÓN 4.456.408 4.883.291 3.682.984 5.478.746 82,64 112,19 3.682.984 5.449.486 452.02 JUVENTUD 80.982 48.845 119.297 147.878 147,31 302,75 119.297 76.580 74.067.973 106.830.661 64.457.208 70.760.015 57.774.312 68.757.042 Millones TOTAL INGRESOS ÁREA 87,02 66,24 ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN PREVISIÓN DEEFINITIVA Y RECAUDACIÓN EJERCICIOS 2007-2008 45 40 PREVISIÓN DEFINITIVA 2007 35 PREVISIÓN DEFINITIVA 2008 RECAUDADO 2007 30 RECAUDADO 2008 25 20 15 10 5 0 DIREC. Y GEST. ADMTVA. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COOPERACIÓN AL DESARROLLO ATENCIÓN A CENTROS DE MAYORES PERSONAS MAYORES FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 69 SERVICIOS SOCIALES EMERGENCIA SOCIAL INMIGRACIÓN PROM. IGUALDAD AT. SOCIAL A MUJERES, EMPL.Y CONC CENTROS EDUCATIVOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN JUVENTUD Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN ESTADO DE EJECUCIÓN DE INGRESOS A 31 DE DICIEMBRE PRESUPUESTOS 2007 - 2008 POR DIRECCIONES GENERALES PREVISIÓN DEFINITIVA RECAUDADO CONCEPTO ECONÓMICO 2007 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 2008 2007 % REC. / PREV. DEF. 2008 2007 2008 0 0 19.683 9.000.000 9.178.650 9.713.857 45.571.119 38.263.183 31.378.382 39.612.160 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 2.400.190 1.576.368 1.586.278 1.546.622 66,09 98,11 SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN DEPENDENCIA 4.496.932 44.239.134 3.296.286 4.112.043 73,30 9,30 694.044 487.137 1.032.408 354.170 148,75 72,70 11.905.688 13.086.189 10.747.418 13.040.369 90,27 99,65 74.067.973 106.830.661 57.774.312 68.757.042 78,00 64,36 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y JUVENTUD TOTAL INGRESOS ÁREA 273.666 9.818.013 107,93 106,97 68,86 103,53 Millones ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN PREVISIÓN DEFINITIVA Y RECAUDADO EJERCICIOS 2007-2008 50 45 PREVISIÓN DEFINITIVA 2007 PREVISIÓN DEFINITIVA 2008 RECAUDADO 2007 RECAUDADO 2008 40 35 30 25 20 15 10 5 0 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN DEPENDENCIA 70 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y JUVENTUD Secretaría General Técnica Ejecución del Presupuesto de gastos correspondiente al ejercicio 2008 En el ejercicio 2008, con un presupuesto definitivo por importe de 242.010.421 euros, se ha alcanzado un grado de ejecución del 98,58%. A continuación se presenta la distribución del presupuesto de gastos correspondiente al ejercicio 2008 por capítulos, fases de ejecución, programas y direcciones generales, así como la comparación con el ejercicio anterior. 71 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO EJECUCIÓN DE GASTOS POR PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS 31 DICIEMBRE 2008 CRÉDITO INICIAL PROGRAMA PRESUPUESTARIO 111.08 A. G. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES MODIF. CREDITO CREDITO DEFINITIVO AUTORIZADO % AUT. / DEF. % DTO. / DEF. OBLIGACIONES RECONOCIDAS 720.286 -18.653 701.633 -2.350.692 9.207.287 9.062.453 98,43 9.062.453 98,43 8.915.645 96,83 98,38 -965.011 20.480.057 20.229.206 98,78 20.229.206 98,78 20.193.562 98,60 99,82 21.445.068 752.039 107,18 % OBL. / % OBL. / DEF. DTO. 313.00 DIR. Y GEST. ADMTIVA. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES 11.557.979 313.01 COOPERACIÓN AL DESARROLLO 752.039 107,18 DISPUESTO 752.039 107,18 100,00 313.02 ATENCIÓN A PERSONAS MAYORES 31.042.611 125.191 31.167.802 31.163.088 99,98 31.163.088 99,98 28.703.462 92,09 92,11 313.03 CENTROS DE MAYORES 44.468.389 -3.908.789 40.559.600 40.390.787 99,58 40.390.787 99,58 38.415.261 94,71 95,11 313.04 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 25.709.061 -6.752 25.702.309 25.564.520 99,46 25.564.520 99,46 25.311.453 98,48 99,01 313.05 ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 14.455.669 -355.103 14.100.566 13.971.324 99,08 13.971.324 99,08 13.932.870 98,81 99,72 313.06 SERVICIOS SOCIALES 17.513.291 1.108.767 18.622.058 18.358.699 98,59 18.328.591 98,42 17.224.541 92,50 93,98 313.08 EMERGENCIA SOCIAL 5.853.075 24.949 5.878.024 5.799.529 98,66 5.799.529 98,66 5.708.995 97,12 98,44 313.10 INMIGRACIÓN 14.864.634 -320.472 14.544.162 14.445.935 99,32 14.437.935 99,27 14.158.988 97,35 98,07 323.01 PROM. IGUALDAD, AT.SOC. MUJER EMPLEOY CONCIL. 17.257.591 1.602.785 18.860.376 18.114.096 96,04 17.994.571 95,41 17.967.869 95,27 99,85 422.02 CENTROS EDUCATIVOS 40.360.734 -9.279.464 31.081.270 30.028.167 96,61 29.973.318 96,44 29.722.922 95,63 99,16 422.03 SERVICIOS DE EDUCACIÓN 7.201.816 133.399 7.335.215 14.164.239 193,10 98,68 452.02 JUVENTUD 3.819.615 -49.553 3.770.062 256.269.819 -14.259.398 242.010.421 Millones TOTAL ÁREA 14.355.786 195,71 3.445.181 91,38 245.680.810 101,52 14.354.133 195,69 3.445.181 91,38 3.410.867 90,47 99,00 245.466.675 101,43 238.582.713 98,58 97,20 ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO DE EJECUCIÓN DE GASTOS POR PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS 31 DICIEMBRE 2008 45 40 35 30 CREDITO DEFINITIVO 25 AUTORIZADO DISPUESTO 20 OBLIGACIONES RECONOCIDAS 15 10 5 0 A. G. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DIR. Y GEST. COOPERACIÓN AL ADMTIVA. FAMILIA Y DESARROLLO SERVICIOS SOCIALES ATENCIÓN A PERSONAS MAYORES CENTROS DE MAYORES FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 72 SERVICIOS SOCIALES EMERGENCIA SOCIAL INMIGRACIÓN PROM. IGUALDAD, AT.SOC. MUJER EMPLEOY CONCIL. CENTROS EDUCATIVOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN JUVENTUD Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO EJECUCIÓNDE GASTOS POR DIRECCIONES GENERALES 31 DICIEMBRE 2008 DIRECCIÓN GENERAL CRÉDITO INICIAL MODIF. CREDITO CREDITO DEFINITIVO AUTORIZADO % AUT. / DEF. DISPUESTO % DTO. / DEF. OBLIGACIONES RECONOCIDAS % OBL. / % OBL. / DEF. DTO. SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 12.278.265 -2.369.345 9.908.920 9.814.492 99,05 9.814.492 99,05 9.667.684 97,57 98,50 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 36.309.702 -1.285.483 35.024.219 34.675.140 99,00 34.667.140 98,98 34.352.551 98,08 99,09 MAYORES 75.511.000 -3.783.598 71.727.402 71.553.876 99,76 71.553.876 99,76 67.118.723 93,57 93,80 INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO 25.709.061 -6.752 25.702.309 25.564.520 99,46 25.564.520 99,46 25.311.453 98,48 99,01 SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA 37.822.035 778.613 38.600.648 38.129.551 98,78 38.099.443 98,70 36.866.405 95,51 96,76 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 17.257.591 1.602.785 18.860.376 18.114.096 96,04 17.994.571 95,41 17.967.869 95,27 99,85 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 51.382.165 -9.195.617 42.186.548 47.829.134 113,38 47.772.632 113,24 47.298.028 112,12 99,01 256.269.819 -14.259.398 242.010.421 245.680.810 101,52 245.466.675 101,43 TOTAL ÁREA 238.582.713 98,58 97,20 Millones ESTADO DE EJECUCIÓN DEL ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES POR DIRECCIONES GENERALES 31 DICIEMBRE 2008 80 70 CRÉDITO INICIAL CREDITO DEFINITIVO 60 AUTORIZADO DISPUESTO OBLIGACIONES RECONOCIDAS 50 40 30 20 10 0 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO 73 SERVICIOS SOCIALES Y DEPENDENCIA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y JUVENTUD Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN POR DIRECCIONES GENERALES CRÉDITO DEFINITIVO EJERCICIO 2008 ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN POR DIRECCIONES GENERALES OBLIGACIONES RECONOCIDAS EJERCICIO 2008 SECRETARÍ A GENERAL TÉCNICA 4% SECRETARÍ A GENERAL TÉCNICA EDUCACIÓN Y JUVENTUD EDUCACIÓN Y JUVENTUD 4% 20% 17% INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 8% 14% IGUALDAD DE 14% OPORTUNIDADES 8% SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES DEPENDENCIA MAYORES 30% 16% SERVICIOS SOCIALES Y 28% DEPENDENCIA 15% INFANCIA, FAMILIA Y INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO 11% 11% ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN POR DIRECCIONES GENERALES CRÉDITO DISPUESTO EJERCICIO 2008 ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DISTRIBUCIÓN POR DIRECCIONES GENERALES CRÉDITO AUTORIZADO EJERCICIO 2008 SECRETARÍ A GENERAL EDUCACIÓN Y JUVENTUD SECRETARÍ A GENERAL TÉCNICA EDUCACIÓN Y JUVENTUD TÉCNICA 19% 4% 19% 4% INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN IGUALDAD DE INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 14% OPORTUNIDADES 14% IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 7% 7% MAYORES 30% SERVICIOS SOCIALES Y SERVICIOS SOCIALES Y MAYORES DEPENDENCIA 30% 16% DEPENDENCIA 16% INFANCIA, FAMILIA Y INFANCIA, FAMILIA Y VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO 10% 10% 74 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DEFAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO EJECUCIÓN DE GASTOS POR CAPÍTULOS DEL PRESUPUESTO DICIEMBRE 2008 CAPÍTULOS CRÉDITO INICIAL MODIF. CREDITO CREDITO DEFINITIVO AUTORIZADO % AUT. / DEF. % DTO. / DEF. DISPUESTO % OBL. OBLIGACIONE % OBL. % OBL. / / S DTO. INICIA / DEF. RECONOCIDAS L CAPÍTULO 1 49.617.869 -8.951.045 40.666.824 47.976.968 117,98 47.976.968 117,98 47.976.968 96,69 117,98 100,00 CAPÍTULO 2 164.001.210 -6.801.816 157.199.394 154.668.015 98,39 154.518.322 98,29 147.953.364 90,21 94,12 95,75 CAPÍTULO 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CAPÍTULO 4 24.164.150 1.467.014 25.631.164 25.327.032 98,81 25.262.590 98,56 25.169.415 104,16 98,20 99,63 CAPÍTULO 6 2.965.590 -403.551 2.562.039 2.287.110 89,27 2.287.110 89,27 2.283.068 76,99 89,11 99,82 CAPÍTULO 7 15.521.000 430.000 15.951.000 15.421.685 96,68 15.421.685 96,68 15.199.898 97,93 95,29 98,56 256.269.819 -14.259.398 242.010.421 245.680.810 101,52 245.466.675 101,43 238.582.713 93,10 98,58 97,20 TOTAL Millones ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES ESTADO DE EJECUCIÓN DE GASTOS POR CAPÍTULOS DEL PRESUPUESTO DICIEMBRE 2008 160 140 CREDITO DEFINITIVO 120 AUTORIZADO DISPUESTO 100 OBLIGACIONES RECONOCIDAS 80 60 40 20 0 CAPÍTULO 1 CAPÍTULO 2 CAPÍTULO 3 75 CAPÍTULO 4 CAPÍTULO 6 CAPÍTULO 7 Secretaría General Técnica ESTADO DE EJECUCIÓN DE LAS OBLIGACIONES RECONOCIDAS POR CAPÍTULOS Y DIRECCIONES GENERALES DICIEMBRE 2008 CAPÍTULO 1 CAPÍTULO 2 CAPÍTULO 3 CAPÍTULO 4 CAPÍTULO 6 CAPÍTULO 7 TOTAL Secretaría General Técnica 5.035.543 4.325.144 241.741 Inmigración y Voluntariado 1.689.692 9.186.120 8.707.199 Mayores 3.666.174 61.066.731 1.772.867 612.951 67.118.723 Infancia, Familia y Voluntariado 4.139.240 19.514.637 1.561.741 95.835 25.311.453 S. Sociales y At. Dependencia 6.027.378 25.508.686 5.268.229 62.112 36.866.405 Igualdad 3.142.024 12.249.170 2.527.973 48.702 17.967.869 24.276.917 16.102.876 5.089.665 1.398.211 430.359 47.298.028 47.976.968 147.953.364 25.169.415 2.283.068 15.199.898 238.582.713 Educación y Juventud TOTAL CONCEJALÍA 0 65.257 9.667.684 14.769.539 34.352.551 Millones DISTRIBUCIÓN POR CAPÍTULOS Y DIRECCIONES GENERALES DE LAS OBLIGACIONES RECONOCIDAS EN DICIEMBRE 2008 70 60 50 CAPÍTULO 1 40 CAPÍTULO 2 CAPÍTULO 3 CAPÍTULO 4 30 CAPÍTULO 6 CAPÍTULO 7 20 10 0 Secretaría General Técnica Inmigración y Voluntariado Mayores Infancia, Familia y Voluntariado 76 S. Sociales y At. Dependencia Igualdad Educación y Juventud Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS POR DIRECCIONES GENERALES EJERCICIO 2008 CRÉDITOS SUPLEMENTOS EXTRAORDINA DE CREDITO RIOS DIRECCIÓN GENERAL TRANSFERENCIAS POSITIVAS NEGATIVAS TOTAL REMANENTES GENERACIONES MODIFICACION CREDITO DE CREDITO ES SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 0 0 960.844 -3.331.580 1.391 0 -2.369.345 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 0 0 1.225.844 -2.600.784 89.457 0 -1.285.483 MAYORES 0 0 1.396.343 -5.179.941 0 0 -3.783.598 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 0 0 460.050 -634.423 167.621 0 -6.752 SERVICIOS SOCIALES 0 0 2.625.144 -1.846.531 0 0 778.613 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 0 0 1.604.473 -256.000 239.162 15.150 1.602.785 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 0 0 794.854 -10.320.369 277.702 52.195 -9.195.617 0 0 9.067.552 -24.169.628 775.333 67.345 -14.259.398 TOTAL ÁREA ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS POR DIRECCIONES GENERALES 31 DICIEMBRE 2008 3.000.000 2.000.000 1.000.000 0 -1.000.000 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO SERVICIOS SOCIALES IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y JUVENTUD -2.000.000 -3.000.000 -4.000.000 -5.000.000 CRÉDITOS EXTRAORDINARIOS -6.000.000 SUPLEMENTOS DE CREDITO -7.000.000 MODIFICACIONES POSITIVAS MODIFICACIONES NEGATIVAS -8.000.000 REMANENTES CREDITO -9.000.000 GENERACIONES DE CREDITO -10.000.000 -11.000.000 -12.000.000 77 Secretaría General Técnica Análisis comparativo de la ejecución del Presupuesto de gastos ejercicios 2007-2008 COMPARACIÓN ESTADO DE EJECUCIÓN DE GASTOS POR PROGRAMAS Crédito Definitivo 2007 2008 % Autorizado/ Definitivo 2007 2008 % Dispuesto/ Definitivo 2007 2008 % Obligaciones/ Definitivo 2007 2008 111.08 A. G. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES 884.454 701.633 74,72 107,18 74,72 107,18 74,72 313.00 DIR. Y GEST. ADMTIVA. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES 9.327.123 9.207.287 90,51 98,43 90,51 98,43 89,25 96,83 313.01 COOPERACIÓN AL DESARROLLO 21.424.330 20.480.057 93,89 98,78 93,61 98,78 93,11 98,60 313.02 ATENCIÓN A PERSONAS MAYORES 22.273.440 31.167.802 98,47 99,98 98,47 99,98 94,25 92,09 313.03 CENTROS DE MAYORES 31.960.167 40.559.600 98,61 99,58 98,37 99,58 85,52 94,71 313.04 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 23.606.642 25.702.309 98,43 99,46 98,43 99,46 95,25 98,48 313.05 ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 12.159.726 14.100.566 98,52 99,08 98,15 99,08 97,88 98,81 313.06 SERVICIOS SOCIALES 15.343.965 18.622.058 98,67 98,59 98,67 98,42 94,24 92,50 313.08 EMERGENCIA SOCIAL 5.068.596 5.878.024 99,87 98,66 99,87 98,66 99,71 97,12 313.10 INMIGRACIÓN 14.991.819 14.544.162 99,71 99,32 99,71 99,27 97,82 97,35 107,18 95,27 323.01 PROM. IGUALDAD, AT.SOC. MUJER EMPLEOY CONCIL. 17.861.199 18.860.376 96,15 96,04 96,15 95,41 91,64 422.02 CENTROS EDUCATIVOS 30.707.687 31.081.270 98,91 96,61 98,59 96,44 97,70 95,63 422.03 SERVICIOS DE EDUCACIÓN 11.114.047 7.335.215 98,32 195,71 98,31 195,69 97,37 193,10 452.02 JUVENTUD TOTAL ÁREA 3.608.493 3.770.062 93,71 91,38 93,71 91,38 87,22 90,47 220.331.689 242.010.421 97,53 101,52 97,40 101,43 93,57 98,58 ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN CRÉDITO DEFINITIVO EJERCICIOS 2007-2008 Millones 45 Crédito Definitivo 2007 40 Crédito Definitivo 2008 35 30 25 20 15 10 5 0 A. G. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DIR. Y GEST. ADMTIVA. FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COOPERACIÓN AL DESARROLLO ATENCIÓN A PERSONAS MAYORES CENTROS DE MAYORES FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO ATENCIÓN A PERSONAS SIN HOGAR 78 SERVICIOS SOCIALES EMERGENCIA SOCIAL INMIGRACIÓN PROM. IGUALDAD, AT.SOC. MUJER EMPLEOY CONCIL. CENTROS EDUCATIVOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN JUVENTUD Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN ESTADO DE EJECUCIÓN DE GASTOS POR DIRECCIONES GENERALES PRESUPUESTOS 2007 - 2008 Crédito Definitivo 2007 2008 Obligaciones Reconocidas 2007 2008 % Obligaciones/ Cto. Definitivo 2007 2008 Secretaría General Técnica 10.211.577 9.908.920 8.985.722 9.667.684 88,00 97,57 Inmigración y Cooperación 36.416.150 35.024.219 34.612.634 34.352.551 95,05 98,08 Mayores 54.233.607 71.727.402 48.326.266 67.118.723 89,11 93,57 Infancia, Familia y Voluntariado 23.606.642 25.702.309 22.486.255 25.311.453 95,25 98,48 Servicios Sociales y At. Dependencia 32.572.287 38.600.648 31.416.475 36.866.405 96,45 95,51 Igualdad de Oportunidades 17.861.199 18.860.376 16.367.745 17.967.869 91,64 95,27 Educación y Juventud 45.430.228 42.186.548 43.970.712 47.298.028 96,79 112,12 220.331.689 242.010.421 206.165.809 238.582.713 93,57 98,58 TOTAL área Millones ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES COMPARACIÓN CRÉDITO DEFINITIVO Y OBLIGACIONES RECONOCIDAS EJERCICIOS 2007-2008 80 70 60 Crédito Definitivo 2007 Crédito Definitivo 2008 Obligaciones Reconocidas 2007 Obligaciones Reconocidas 2008 50 40 30 20 10 0 Secretaría General Técnica Inmigración y Cooperación Mayores Infancia, Familia y Voluntariado 79 Servicios Sociales y At. Dependencia Igualdad de Oportunidades Educación y Juventud Secretaría General Técnica 3.4.2 Procedimientos especiales Pagos a Justificar ejercicio 2008 Mediante el sistema de Pagos a justificar se han tramitado 9 expedientes, por un importe total de 147.030 euros. ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES RESUMEN DOCUMENTO TRAMITADOS MEDIANTE EL SISTEMA DE PAGOS A JUSTIFICAR EJERCICIO 2008 CONCEPTO ECONÓMICO Nº ADOJ FECHA CIERRE 313.03 CENTROS DE MAYORES 481.00 PREMIOS 0850006941 09.12.2008 PROMOCION, IGUALDAD Y ATENCION SOCIAL A LA MUJER EMPLEO Y 323.01 CONCILIACIÓN. 0850002092 481.00 PREMIOS 15.07.2008 422.02 CENTROS EDUCATIVOS 481.00 PREMIOS Nº JUSTIFICANTES IMPORTE 1 1.500,00 1 1.500,00 6 2.100,00 6 2.100,00 25 8.000,00 0850001328 19.09.2008 25 8.000,00 42 23.630,00 481.00 PREMIOS 0850001619 03.07.2008 1 REINTEGRO 5.100,00 481.00 PREMIOS 0850006433 22.12.2008 18 5.100,00 481.00 PREMIOS 0850007379 21.01.2009 23 13.630,00 78 111.800,00 422.03 INSTITUCIONES EDUCATIVAS 452.02 JUVENTUD 226.06 REUNIONES Y CONFERENCIAS 0850002022 05.08.2008 15 7.500,00 226.06 REUNIONES Y CONFERENCIAS 0850004839 17.11.2008 11 6.000,00 481.00 PREMIOS 0850005745 03.12.2008 TOTAL ÁREA 80 52 13.300,00 152 147.030,00 Secretaría General Técnica Anticipos de Caja Fija ejercicio 2008 Mediante el sistema de Anticipo de Caja Fija se han realizado 6 reposiciones, por un importe total de 433.358 euros, mediante la tramitación de 1.756 justificantes, que se desglosan de la forma siguiente: CONCEJALÍA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES GASTOS TRAMITADOS COMO ANTICIPOS DE CAJA FIJA DURANTE EL EJERCICIO 2008 1ª REP. DIRECCIÓN GENERAL 2ª REP. IMPORTE Nº 3ª REP. IMPORTE Nº 4ª REP. IMPORTE Nº 5ª REP. IMPORTE Nº IMPORTE Nº TOTAL 6ª REP. IMPORTE Nº IMPORTE Nº 70 5.791 170 25.751 117 18.869 109 11.859 73 6.539 45 2.969 584 71.777 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 8 1.150 31 9.972 43 15.050 13 4.020 7 6.181 12 9.250 114 45.623 MAYORES 1 69 0 0 0 0 1 120 0 0 1 116 3 305 FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 0 0 1 1.288 1 1.537 0 0 0 0 0 0 2 2.825 245 62.976 213 58.555 189 45.922 104 28.372 79 46.780 66 27.715 896 270.320 4 1.089 1 45 0 0 0 0 0 0 0 0 5 1.134 39 367 10.699 81.773 46 462 7.523 103.135 15 365 4.831 86.208 23 250 7.700 52.071 22 181 6.879 66.380 7 131 3.743 43.791 152 1.756 41.374 433.358 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN DEPENDENCIA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y JUVENTUD TOTAL ÁREA DISTRIBUCIÓN DE LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA POR DIRECCIONES GENERALES EJERCICIO 2008 IMPORTES DISTRIBUCIÓN DE LOS ANTICIPOS DE CAJA FIJA POR DIRECCIONES GENERALES EJERCICIO 2008 NÚMERO DE DOCUMENTOS MAYORES 0% SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN DEPENDENCIA 61% SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN DEPENDENCIA 52% INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 6% MAYORES 0% SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 33% INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 11% IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 0% SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 17% EDUCACIÓN Y JUVENTUD 9% 81 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 0% EDUCACIÓN Y JUVENTUD 10% Secretaría General Técnica 3.4.3 Actuaciones Contables y Presupuestarias Durante el ejercicio 2008 se han realizado las siguientes actuaciones contables y presupuestarias 12.478 actuaciones contables en el Área de Gobierno que han sido tramitados por la Oficina Presupuestaria como órgano de aprobación contable. De las anteriores actuaciones se han realizado en este servicio un total de 2.133 expedientes, correspondientes a 1.756 Justificantes de Anticipos de Caja Fija, 9 Cuentas a Justificar y 368 documentos contables relativos a Gastos de Inversión. Se han llevado a cabo 1.078 actuaciones en materia presupuestaria: transferencias y suplementos de crédito, creaciones de partida, proyectos de inversión, activos fijos, altas de terceros, compromisos concertados de ingresos y generaciones de crédito por mayores ingresos y donaciones. Se han realizado Abonarés de Ingresos, derivados del reintegro de subvenciones, en un total de 143, así como la resolución de 19 Procedimientos de Devolución de ingresos indebidos. Justificación contable de 15 Convenios de Gastos vigentes en el Área de gobierno, con la Comunidad de Madrid y otras Entidades. Seguimiento de los 19 Proyectos de Gastos con financiación afectada. La distribución de estas actuaciones se refleja en las siguientes tablas y gráficos: 82 Secretaría General Técnica ACTUACIONES CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS REALIZADAS EN EL EJERCICIO 2008 ACTUACIONES CONTABLES TIPO OTRAS ACTUACIONES Nº TIPO ACTUACIONES CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS EJERCICIO 2008 Nº GENERACIONES 7 DEVOLUCIONES 19 A 210 Modificaciones de crédito 47 D 960 Creación partida 27 ABONARES AD 769 Proyecto inversión 165 COMPROMISOS CONCERTADOS ADO 853 Altas de tercero 343 ALTAS TERCEROS 343 19 ACTIVOS FIJOS 308 Ap 85 Dp 411 Activos fijos 308 126 Abonarés ingresos ADp A anticipada 22 D anticipada 5 AD anticipada Lotes obligaciones O ADOJ Justificantes ADOJ ACF TOTAL Compromisos concertados 165 PROYECTOS DE INVERSIÓN CREACIÓN PARTIDAS 27 143 MODIFICACIONES 47 Devoluciones ingresos 19 ACF Generaciones de crédito 7 1.756 152 JUSTIFICANTES ADOJ 9 ADOJ 85 5.269 O 688 688 LOTES O 5.269 ADO 9 AD 152 D 1.756 A 11.400 143 19 TOTAL 853 980 1.376 317 0 1.078 83 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS EN EL EJERCICIO 2008 DISTRIBUIDOS POR DIRECCIONES GENERALES D A SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN DEPENDENCIA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EDUCACIÓN Y JUVENTUD TOTAL ÁREA 26 39 21 8 33 63 127 317 ADO AD 17 170 116 147 125 106 695 1.376 87 76 30 64 75 99 549 980 151 26 55 26 160 51 384 853 O ADOJ 196 351 926 597 544 580 2.075 5.269 ACF 1 1 7 9 584 114 3 2 896 5 152 1.756 TOTAL 1.061 776 1.152 844 1.833 905 3.989 10.560 DOCUMENTOS CONTABLES TRAMITADOS EN EL EJERCICIO 2008 DISTRIBUIDOS POR DIRECCIONES GENERALES 2.500 A D 2.000 AD ADO 1.500 O ADOJ 1.000 ACF 500 0 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN MAYORES FAMILIA, INFANCIA YSERVICIOS SOCIALES IGUALDAD DE VOLUNTARIADO Y ATENCIÓN OPORTUNIDADES DEPENDENCIA 84 EDUCACIÓN Y JUVENTUD Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES RELACION DE CONVENIOS DE INGRESOS EJERCICIO 2008 IMPORTE PRESUPUESTO INGRESOS NOMBRE CONVENIO CONVENIO CAM Y AYTO PARA LA ACOGIDA E INTEGRACIÓN DE INMIGRANTES 9.299.566 CONVENIO ENTRE AYTO. Y LA OBRA SOCIAL CAJA MADRID PARA EL DESARROLLO DE DETERMINADOS PROGRAMAS DE ATENCIÓN PERSONAS MAYORES DEL MUNICIPIO 250.000 CONVENIO ENTRE CAM Y AYTO. ATENCIÓN PERSONAS AFECTADAS DISCAPACIDAD PSIQUICA A TRAVES DEL CENTRO OCUPACIONAL VILLAVERDE Y C. NAVAS TOLOSA 929.708 CONVENIO CAM Y AYTO PARA ATENCIÓN PERSONAS SIN HOGAR 400.000 CONVENIO CAM Y AYTO PARA LA ERRADICACIÓN DE LA VIOLENCIA DE GÉNERO 271.190 CONVENIO EPELAE Y AYTO MADRID COLEGIO-SAN IDELFONSO 300.506 IMPORTE GASTO AYTO. 3.985.528 --- TOTAL 13.285.094 250.000 185.427 --- 1.115.135 400.000 57.342 --- 328.532 300.506 CONVENIO CAM Y AYTO ESCUELAS INFANTILES PÚBLICAS 4.928.006 2.750.515 CONVENIO CAM Y AYTO ESCUELAS INFANTILES PRIVADAS 1.910.701 --- 7.678.521 1.910.701 CONVENIO CAM Y AYTO PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL ABSENTISMO ESCOLAR 540.910 CONVENIO CAM Y AYTO ESCUELA ADULTOS 143.500 CONVENIO CAM Y AYTO PLAN ESPECIFICO MEJORA Y EXTENSIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS CENTROS DOCENTES EDUCACIÓN INFANTIL, PRIMARIA,ESPECIAL Y SECUNDARIA COMPENSATORIA 452.450 518.422 970.872 3.126.500 1.080.678 4.207.178 60.000 21.240 81.240 CONVENIO CAM Y AYTO PLAN LOCAL MEJORA Y EXTENSIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS CONVENIO CAM Y AYTO PARA REALIZAR UNA ACTUACIÓN ESPECIAL MEJORA Y EXTENSIÓN CEE MARIA SORIANO CONVENIO CAM Y AYTO MEJORA SERVICIOS EDUCATIVOS CENTROS DE EDUCACION INFANTIL PRIMARIA, ESPECIAL Y SECUNDARIA - CENTROS ABIERTOS- dias no lectivos 452.420 CONVENIO CAM Y AYTO ESCUELA MÚSICA Y DANZA 669.001 CONVENIO UE Y AYTO PROGRAMA ERASMUS 43.881 CONVENIO CAM Y AYTO PARA DESARROLLO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DE ATENCIÓN SOCIAL PRIMARIA (PLAN CONCERTADO) TOTAL 43.813.647 67.591.986 85 553.300 ---- 1.094.210 143.500 452.420 2.035.067 --41.791.294 52.978.813 2.704.068 43.881 85.604.941 120.570.799 Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES RELACION DE CONVENIOS DE INGRESOS POR DIRECCIONES GENERALES EJERCICIO 2008 Nº CONVENIOS DIRECCIONES GENERALES IMPORTE TOTAL INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO 1 13.285.094 MAYORES 1 1.050.000 SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA 2 1.515.135 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 1 328.532 EDUCACIÓN Y JUVENTUD 9 19.587.097 1 85.604.941 15 121.370.799 PLAN CONCERTADO (D.G. S. SOCIALES Y DEPENDENCIA- D.G. FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO- JMD) TOTAL CONVENIOS ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES RELACION DE CONVENIOS DE INGRESOS POR DIRECCIONES GENERALES EJERCICIO 2008 9 9 8 7 6 5 4 2 1 1 1 1 3 2 1 0 INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO MAYORES SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 86 EDUCACIÓN Y JUVENTUD PLAN CONCERTADO Secretaría General Técnica ÁREA DE GOBIERNO DE FAMILIA Y SERVICIOS SOCIALES PROYECTOS GASTOS CON FINANCIACIÓN AFECTADA 2008 Nº PROYECTO DENOMINACIÓN PROYECTO ENTIDAD FINANCIADORA DIRECCION GENERAL 2008/F/16 PLAN CONCERTADO COMUNIDAD DE MADRID S. SOCIALES-INFANCIA 2008/F39 COMUNIDAD DE MADRID INMIGRACIÓN COMUNIDAD DE MADRID SERVICIOS SOCIALES 2008/F/15 ACOGIDA E INTEGRACIÓN INMIGRANTES CENTRO OCUPACIONAL VILLAVERDE Y CENTRO NAVAS DE TOLOSA ATENCIÓN PERSONAS SIN HOGAR COMUNIDAD DE MADRID SERVICIOS SOCIALES 2007/F/26 APOYO AL EMPLEO PARA JÓVENES FONDO SOCIAL EUROPEO INFANCIA 2008/F/47 ATENCIÓN PERSONAS MAYORES OBRA SOCIAL CAJA MADRID MAYORES 2005/F/37 PROYECTO EQUAL "Madrid, empresas y conciliación" FONDO SOCIAL EUROPEO IGUALDAD 2008/F/45 ASISTENCIA INTEGRAL MUJERES VICTIMA VIOLENCIA GÉNERO MINISTERIO TRABAJO IGUALDAD 2008/F/2 ERRADICACIÓN VIOLENCIA GÉNERO COMUNIDAD DE MADRID IGUALDAD 2008/F/19 HERENCIA Mª LUZ BLOOD JOSÉ MARTÍN FERNANDEZ IGUALDAD 2008/F/5 PROGRAMA ERASMUS ORG. AUTON. PROGR. EDUCATIVOS EUROPEOS EDUCACIÓN 2008/F/8 SAN ILDEFONSO EPELAE EDUCACIÓN 2008/F/33 ESCUELAS INFANTILES PRIVADAS COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/25 ESCUELAS INFANTILES PÚBLICAS COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/29 PLAN LOCAL MEJORA Y EXTENSION SERVICIOS EDUCATIVOS COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/34 ACTUACIÓN ESPECIAL EN CEE MARIA SORIANO COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/27 PLAN ESPECIFICO MEJORA Y EXTENSION SERVICIOS EDUCATIVOS - COMPENSATORIA COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/18 E.I. EL SOL -VII FERIA MADRID POR LA CIENCIA COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/28 ABSENTISMO ESCOLAR COMUNIDAD DE MADRID EDUCACIÓN 2008/F/26 87 Secretaría General Técnica 3.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS El artículo 4.1 del Acuerdo de 18 de junio de 2007 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid por el que se establece la organización y estructura del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales y se delegan competencias en su titular y en los titulares de los órganos directivos, señala que le corresponden a la Secretaria General Técnica, de conformidad con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento Orgánico del Gobierno y de la Administración del Ayuntamiento de Madrid, “las funciones tendentes a la eficiente utilización de los medios y recursos materiales, económicos y personales que tenga asignado el Área de Gobierno”. En concreto, el artículo 4.2.4. establece que le corresponden en materia de personal: I.- Las solicitudes referentes a estructura orgánica, relación de puestos de trabajo y plantilla presupuestaria del Área de Gobierno. II.- La propuesta de provisión de los puestos de trabajo adscritos al Área de Gobierno mediante libre designación, concurso y concurso específico, así como las propuestas de contrataciones laborales temporales, interinajes, comisiones de servicio, traslados de personal laboral y, en general, de todo lo que afecte a la gestión del personal adscrito al Área de Gobierno. III.- La coordinación de los Planes de formación del personal municipal en lo que se refiere al personal del Área de Gobierno, sin perjuicio de las competencias atribuidas al Área de Gobierno competente en materia de personal. 88 Secretaría General Técnica En consecuencia, el Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales, de acuerdo con las competencias que tiene encomendadas en materia de personal, y a través del Departamento de Recursos Humanos, ha llevado a cabo las siguientes actuaciones durante el ejercicio 2008: 3.5.1. Estructura orgánica, Relación de Puestos de Trabajo y plantilla presupuestaria. En las organizaciones actuales una adecuada gestión de los recursos humanos constituye un factor estratégico de modernización y dinamismo y en el caso de la Administraciones Públicas es un instrumento para el cumplimiento de los fines de servicio al interés general que le asigna el artículo 103 de la Constitución Española. La elaboración de la Relación de Puestos de Trabajo, constituye una manifestación de la potestad de autoorganización de las entidades locales, reconocida en el artículo 4.1.a) de la Ley 7/1985 de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, que se concreta en el ejercicio de la potestad discrecional para configurar una organización peculiar y adaptada a las necesidades concretas de la organización administrativa. A lo largo del ejercicio económico 2008 se planteó la necesidad de adecuar un importante número de puestos de trabajo a nuevas situaciones administrativas. Estas transformaciones se han fundamentado en los siguientes criterios: • Ajustar el número de puestos a las necesidades de los servicios, racionalizar la organización y mejorar la distribución del trabajo. 89 Secretaría General Técnica Establecer las características, requisitos y circunstancias • específicas para el desempeño de los puestos, fijando y dimensionado las retribuciones complementarias de cada puesto de trabajo, en atención a las circunstancias que concurren en su desempeño. Limitar el coste presupuestario de las transformaciones. • Los Decretos del Delegado del Área de Hacienda y Administración Pública por los que se aprueban las modificaciones de Relación de Puestos de Trabajo han sido los siguientes: dos Decretos de fecha 21 de abril, Decretos de 16 de mayo, 31 de julio, 3 y 21 de octubre, dos del 29 de octubre y 23 de diciembre. En los citados expedientes de modificación se han llevado a cabo las siguientes actuaciones: Creación de nuevos puestos Apertura de puestos de trabajo a un grupo superior o inferior. Modificaciones por alteración del contenido económico de algunos puestos (modificación del complemento de destino, específico o integración de pluses). Amortizaciones de puestos de trabajo con la finalidad de ajustar el gasto a las transformaciones propuestas. Cambio de adscripción de puestos de un programa presupuestario a otro, sin coste económico. • Homogeneizar la relación de puestos de trabajo, corrigiendo las disfunciones que originaba el sistema de pluses como concepto retributivo y consiguiendo integrarlos en el complemento específico de los puestos. 90 Secretaría General Técnica A través de los expedientes de modificación de la Relación de Puestos de Trabajo, se ha llevado a cabo la creación de los siguientes puestos: o Creación de cincuenta plazas de Diplomado en Trabajo Social de Juntas Municipales. El objetivo es el mejorar el seguimiento y soporte técnico de los 31 centro de Servicios Sociales y mejorar la disponibilidad horaria, facilitando el acceso de los ciudadanos a recibir atención social. Afecta a la RPT de las Juntas Municipales de Distrito de Usera, San Blas, Vicálvaro, Carabanchel y Moncloa –Aravaca. o Creación del nuevo Departamento de Gestión, Control y Seguimiento de la Atención a la Dependencia adscrito a la Dirección General de Servicios Sociales y Atención a la Dependencia que supone un total de treinta y tres puestos de trabajo, de los cuales once plazas pertenecen a la categoría de Diplomado en Trabajo Social. El objetivo que impulsa esta transformación es la puesta en funcionamiento en el municipio de Madrid de la Ley 39/2006 14 de diciembre de Promoción de la Autonomía Personal y Atención a las Personas en Situación de Dependencia. o Creación de un puesto de Coordinador General para dar respuesta a las necesidades surgidas por el desarrollo experimentado por las diversas materias encomendadas a este Área de Gobierno, de tal modo que la Coordinación General de Familia y Servicios Sociales se ha desglosado en dos, Coordinación General de Protección Social e Igualdad y Coordinación General de Promoción Social y Apoyo a la Familia. Con esta medida se trata de potenciar la capacidad de conjugar la gestión diversificada que corresponde a las 91 Secretaría General Técnica Direcciones Generales, con una visión agrupada que las dé coherencia y capacidad de interlocución e influencia. Al afectar a la estructura organizativa estas modificaciones han supuesto la modificación del Acuerdo de 18 de junio de 2007, de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, de organización y estructura del Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales. o Creación de cincuenta y dos puestos de Diplomados en Trabajo Social . Esta modificación de Relación de Puestos de Trabajo afecta a dieciséis Juntas Municipales de Distrito, con la finalidad, no sólo de agilizar la atención a la dependencia, sino de cumplir con una de las medidas contenidas en el Plan de Mejora de la Atención Social Primaria. De este modo, los veintiséis Centros de Servicios Sociales quedan reforzados. La plantilla a fecha 31 de diciembre de 2008, reflejada en los cuadros nº 1, 2 y 3, está integrada por un total de mil trescientos treinta y ocho puestos. Comprende todos los puestos de trabajo dotados, ocupados o vacantes, tanto los reservados a personal funcionario, laboral y eventual. Asimismo, se han incluido los puestos ocupados por los cargos directivos y el cargo electo. 92 Secretaría General Técnica CUADRO. 1- Plantilla por Centros Directivos . PLAZAS Nº CENTROS DIRECTIVOS GABINETE 11 COORDINACIÓN GENERAL 5 SECRETARIA GENERAL TÉCNICA 121 D.G. SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA 184 D.G. MAYORES 80 D.G. FAMILIA E, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 86 D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN 35 D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 67 D.G. EDUCACIÓN Y JUVENTUD 749 1.338 TOTAL GLOBAL Explicación CUADRO 1: Se integra por número de plazas en el Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales. Resulta un total de 1338 plazas dotadas. CUADRO 2.- Distribución de las plazas por grupos de clasificación y Centros Directivos CENTROS DIRECTIVOS GRUPO A1 GRUPOA2 GRUPO GRUPO GRUPO C1 C2 E TOTAL GABINETE 0 0 2 1 0 3 COORDINACIÓN GENERAL 0 0 3 0 0 3 S.G. TÉCNICA 19 14 25 42 20 120 25 50 24 60 24 183 22 33 10 14 0 79 36 21 12 16 0 85 17 3 6 8 0 34 49 3 7 7 0 66 D.G. EDUCACIÓN Y JUVENTUD 25 68 78 145 432 748 TOTAL GLOBAL 193 192 167 293 476 1.321 D.G. SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA D.G. MAYORES D.G. FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 93 Secretaría General Técnica Explicación CUADRO 2.- Se trata de la distribución del número de plazas por Grupos de Clasificación. Resulta un total de 1321 plazas, es decir, 17 menos que las que figuran en el cuadro nº 1, porque en este caso no se incluye: 1 plaza de alto cargo (Delegada), 2 plazas de Coordinadoras, 7 plazas de Eventuales y 8 plazas de Personal Directivo. En estos supuestos no se hace público el Grupo de clasificación en la Relación de Puestos de Trabajo. CUADRO 3.- Distribución de las personas que ocupan plazas en relación con su vinculación con la Administración. .CENTROS DIRECTIVOS GABINETE COORDINACIÓN GENERAL S.G.T. CARGOS P. F. EVENTUAL CARRERA 1 7 3 0 0 11 1 0 3 0 0 4 1 0 83 16 1 101 1 0 89 46 2 138 1 0 46 30 1 78 1 0 59 23 1 84 1 0 24 7 1 33 1 0 26 14 23 64 1 0 445 226 46 718 9 7 778 362 75 1.231 DIRECTIVOS O ELECTO F.INTERINO C. LABORAL TOTAL D.G. SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA D.G. MAYORES D.G. FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES D.G. EDUCACIÓN Y JUVENTUD TOTAL GLOBAL 94 Secretaría General Técnica Explicación CUADRO 3.- Se integra el número de personas que ocupan plaza, siendo un total de 1231. El saldo diferencial entre el cuadro nº 1 relativo a plazas y el cuadro nº 3 relativo a personas que ocupan plaza, es de 107 plazas vacantes. De estas 107 plazas vacantes resultan: 95 plazas vacantes reales (que se encuentran en diferentes situaciones de provisión, tales como concurso, petición de cobertura por interinaje, modificación de puestos de trabajo). En concreto se encuentran en procesos de provisión pendientes de resolución 58 plazas. 12 plazas bloqueadas por situaciones de liberación sindical o de comisiones de servicios. 3.5.2. Provisión de puestos de trabajo mediante libre designación, concurso general y especifico, interinaje y comisiones de servicio. La provisión de los puestos de trabajo se efectúa esencialmente a través del procedimiento de concurso, en tanto que el sistema de libre designación se reserva sólo a aquellos puestos de trabajo en los que la naturaleza de las funciones a desarrollar así lo aconseje. En materia de provisión por el procedimiento de concurso se ha promovido la convocatoria de dos concursos generales y cinco concursos específicos, en los que han sido publicados dieciséis puestos de trabajo, y están pendientes de publicar doce puestos. En conjunto, se trata de la provisión de veintiocho puestos de trabajo, de los que han sido resueltos los concursos para la provisión de trece plazas, conforme se refleja en el cuadro 4. 95 Secretaría General Técnica En materia de provisión mediante el procedimiento de libre designación se han promovido veintitrés convocatorias, englobando un total de treinta y siete puestos de trabajo, cuyo estado de tramitación se refleja en el cuadro 5. Con motivo de la sustitución de personal en situación de baja por maternidad o enfermedad, o bien por razones de urgencia para la cobertura de plazas vacantes, se han efectuado las correspondientes propuestas de contratación de personal interino, que afectan a un total de ciento sesenta plazas, de las cuales se han cubierto cincuenta y seis plazas, conforme se refleja en el cuadro 6. Asimismo, se han propuesto veintidós expedientes de adscripción provisional, que han contribuido al correcto funcionamiento de las distintas unidades administrativas, sin perjuicio de promover las correspondientes convocatorias, conforme se refleja en el cuadro7. 96 Secretaría General Técnica CUADRO 4.- Plazas de concurso: Solicitadas, resueltas y en tramitación EN TRAMITACIÓN CENTROS DIRECTIVOS SOLICITADAS SOLICITADAS PUBLICADAS PENDIENTES PUBLICAR GABINETE COORDINACIONES GENERALES SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 0 0 0 0 0 0 5 2 3 8 2 6 2 2 0 2 2 0 1 1 0 0 0 0 10 7 3 28 16 12 D.G. SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA D.G. MAYORES D.G. FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES D.G. EDUCACION Y JUVENTUD TOTAL GLOBAL Explicación cuadro 4.- Solicitud de provisión por el procedimiento de concurso de 28 puestos de trabajo, de ellos 16 están publicados y 12 pendientes de publicar. 97 Secretaría General Técnica CUADRO 5 .- Plazas de libre designación solicitadas, resueltas y en tramitación CENTROS DIRECTIVOS EN TRAMITACIÓN SOLICITADAS PUBLICADAS PENDIENTES PUBLICAR GABINETE COORDINACIONES GENERALES S.G. TÉCNICA D.G. SERVICIOS SOCIALES Y A. A LA DEPENDENCIA D.G. MAYORES D.G. FAMILIA, INFANCIA Y V. 3 3 0 1 1 0 10 10 0 3 3 0 3 3 0 4 3 1 5 5 0 3 3 0 7 6 1 39 37 2 D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES D.G. EDUCACION Y JUVENTUD TOTAL GLOBAL Explicación cuadro 5.- Solicitud de provisión por el procedimiento de libre designación de 39 puestos de trabajo, de ellos 37 están publicados y 2 pendientes de publicar. 98 Secretaría General Técnica CUADRO 6 .- Peticiones de interinos cubiertas CENTROS DIRECTIVOS CUBIERTAS GABINETE - COORDINACIONES GENERALES - SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 0 D.G. SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA 7 D.G. MAYORES 3 D.G. FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 4 D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO 0 D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 0 D.G. EDUCACION Y JUVENTUD 42 TOTAL GLOBAL 56 Explicación cuadro 6.- Cobertura de 56 plazas a través de contratación de personal interino. CUADRO 7 .- Adscripciones provisionales CENTROS DIRECTIVOS CUBIERTAS GABINETE 1 COORDINACIONES GENERALES 0 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA 0 D.G. SERVICIOS SOCIALES Y ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA 6 D.G. MAYORES 3 D.G. FAMILIA, INFANCIA Y VOLUNTARIADO 2 D.G. INMIGRACIÓN Y COOPERACIÓN AL DESARROLLO 3 D.G. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES 4 D.G. EDUCACION Y JUVENTUD 3 TOTAL GLOBAL 22 99 Secretaría General Técnica Explicación cuadro 7.- Se han tramitado 22 expedientes de adscripciones provisionales, que se encuentran finalizado. 3.5.3. La coordinación de los Planes de Formación. La actividad formativa de carácter especializado constituye un instrumento clave dirigido a la motivación y especialización del personal, así como un sistema eficaz para difundir las políticas desarrolladas por el Área de Gobierno de Familia y Servicios Sociales en materias esenciales, como son la atención a las situaciones de dependencia, población mayor, problemática de inmigración, programas dirigidos a la familia, educación e igualdad de oportunidades. Esta actividad formativa especializada se diseña y programa, en coordinación con el Instituto de Formación y Estudios del Gobierno Local de Madrid, previo estudio y detección de necesidades planteadas por todas las Direcciones Generales. En el ejercicio 2008, la formación específica ha supuesto un total de treinta y seis ediciones formativas con una participación de seiscientos cincuenta y cuatro alumnos, conforme resume el cuadro nº 8. 100 Secretaría General Técnica CUADRO 8 .- Acciones formativas incluidas en el Programa municipal de Formación Específica 2008 ACTIVIDAD FORMATIVA ESPECÍFICA 858 -Resolución de Conflictos con Menores Nº Ediciones Nº Alum. Convocados 1 19 Atención Primaria 1 19 861 -Intervención en Crisis 1 20 1 20 2 34 18 511 1 21 1 10 Total 654 860 -Planificación, Estrategia y Control de Procesos en los Servicios Sociales de 1193 -Control de Calidad de los Servicios Sociales para Personas Mayores 1195 -Estrategias de Acompañamiento Psicosocial con las Personas Sin Hogar 1340 -Intervención de los Servicios Sociales del Ayuntamiento de Madrid para la Protección de Menores 1197 -Planificación Estratégica y Control de Procesos en los Servicios Sociales de Atención Primaria. Avanzado 1201 -Estrategias para el Aprendizaje Participativo Por otra parte se han impartido, en la sede del Área de Gobierno, cursos de inglés intermedio y avanzado, dirigidos a técnicos y directivos, cuya programación se ha efectuado en coordinación con el Instituto de Formación y Estudios del Gobierno Local de Madrid. Estos cursos han tenido una acogida excepcional entre los trabajadores, existiendo en este momento lista de espera para acceder a ellos, razón por la cual se ha solicitado su continuidad para el año 2009. 101 Secretaría General Técnica El Departamento de Recursos Humanos, en el ejercicio de sus competencias como Interlocutor de Formación, lleva a cabo la coordinación de las iniciativas de formación específica, la comunicación con el negociado de alumnos del Instituto para la subsanación de incidencias en las convocatorias, así como la tramitación informática de las autorizaciones de los cursos de formación general solicitados. 3.5.4.Participación en diferentes órganos, campañas divulgativas y otras actuaciones. Durante el ejercicio 2008, el Departamento de Recursos Humanos, actuando en representación de la Secretaría General Técnica, ha intervenido en diversas reuniones con la Coordinación General de Recursos Humanos, con objeto de abordar la problemática de colectivos concretos, como los Oficiales Mecánicos Conductores y el Personal de Oficios Servicios Internos. Asimismo, en coordinación con la Dirección General de Relaciones Laborales, ha participado activamente en las negociaciones con las organizaciones sindicales. Este proceso ha culminado con la firma el 21 de noviembre de 2008 del Acuerdo de la Mesa General de Negociación de los Empleados Públicos del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos sobre condiciones de Trabajo Comunes al personal funcionario y laboral del Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos para el periodo 2008-2001. Los conflictos laborales también han generado una participación activa en coordinación con la Dirección General de Relaciones Laborales de la Coordinación General de Recursos Humanos, ya que durante el pasado ejercicio se han producido dos huelgas y un paro parcial, que han afectado esencialmente a los servicios de educación. 102 Secretaría General Técnica La participación y colaboración con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales ha sido eficaz en los procesos de cambio de puesto de trabajo por motivo de salud y su posterior aprobación por el Comité de Seguridad y Salud. Este ámbito participativo se enriquece con la intervención del Área de Gobierno en los procesos de promoción interna específica y en los de consolidación de empleo mediante la designación de una parte de los miembros que integran los tribunales de selección de personal. Por último, durante el año 2008 el Departamento de Recursos Humanos ha tenido encomendadas tareas relacionadas con el mantenimiento del sistema de gestión de tiempos de trabajo, tramitación de altas y bajas laborales, tanto por incapacidad temporal, como por accidente de trabajo, organización del reconocimiento médico laboral, distribución del abono transporte anual, así como las solicitudes, devoluciones y modificaciones de códigos de tarjeta corporativa para el acceso a las dependencias municipales. 103 Secretaría General Técnica