Marco Técnico Normativo NIIF para PYMES Grupo NICS Mayo y junio de 2014 Agenda 1. 2. 3. 4. Marco Conceptual Presentación Estados Financieros Políticas Contables, Estimaciones y Errores Activos Financieros Efectivo y equivalentes al Efectivo Cuentas por Cobrar y Pagar Inversiones 2. Activos No Financieros Propiedad, Planta y Equipo Propiedades de Inversión Arrendamientos Activos Intangibles Inventarios Proceso Convergencia NIIF – Año 2014 2 Estructura de las IFRS Full e IFRS SMEs IFRS FULL NORMAS NIC-NIIF Parte A: Estándar Parte B: Fundamentos y Guías INTERPRETACIO NES SIC-IFRIC Parte A: Estándar Parte B: Fundamentos y Guías Guías de Implementación y Fundamentos IASB ESTÁNDAR IFRS SMES OTROS DOCUMENTOS Secciones 1-35 Incorpora Ppios IFRS Full Bases para Conclusiones Guía de Aplicación Las NIIF están diseñadas para Reconocer, Medir, Presentar y Revelar información Financiera de Propósito General. Las IFRS FULL permiten una presentación razonable de la situación financiera, rendimiento y cambios en la situación financiera de una empresa Cotizada y las3 3 IFRS SMEs de una empresa no cotizada. Ley 1314 de 2009 Art. 6 Bajo la dirección del Presidente de la República y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad pública a cargo de la Contaduría General de la Nación, los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo, obrando conjuntamente, expedirán principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información, con el fundamento en las propuestas que deberá presentarles el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, como organismo de normalización técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información. 4 Marco Conceptual Introducción Los temas tratados en el marco conceptual son: • Objetivos de los estados financieros; • Las características cualitativas que determinan la utilidad de la información de los estados financieros; • La definición, reconocimiento y valoración de los elementos que conforma los estados financieros; y • Los conceptos de capital y de mantenimiento del capital. Objetivos de los estados financieros Suministrar información acerca de la situación financiera, resultados y cambios. Útiles a una amplia gama de usuarios. La situación financiera de una empresa se ve afectada: • Por la capacidad para adaptarse a los cambios habidos en el medio ambiente en que opera. • Por los recursos económicos que controla. • Por su estructura financiera. • Por su liquidez y solvencia. HIPÓTESIS FUNDAMENTALES Empresa en marcha Base causación Salvo prueba en contrario se presume que la empresa continua en sus operaciones Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS Relevancia Fiabilidad DECISIONES ACERTADAS CONFIABLE VALORACIÓN Comprensibilidad imagen fiel Comparabilidad Elementos de los estados financieros Los activos y pasivos pueden ser clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con su función en la actividad empresarial, a fin de presentar la información de la forma mas útil a los usuarios. Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Un pasivo es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos. Elementos de los estados financieros Ingresos son los aumentos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del ejercicio, en forma de entradas o incremento de valor de los activos, o bien como disminución de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionadas con los aportes de los accionistas. Gastos, son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del ejercicio, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nuevos pasivos o aumento de los pasivos, que resultan en disminuciones del patrimonio neto, y no están relacionados con la distribución de dividendos. Presentación de Estados Financieros Conjunto completo de estados financieros 1. Estado de situación financiera. 2. Estado del resultado del periodo y otro resultado integral del periodo. 3. Estado de cambios en el patrimonio 4. Estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. 5. Notas, que comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Identificación de los estados financieros Una entidad identificará claramente cada uno de los estados financieros y las notas distinguiéndolos de otra información. Destacando : a) El nombre de la entidad que informa y cualquier cambio en el mismo. b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades. c) La fecha del final del periodo sobre el que se informa. d) La moneda de presentación. e) El grado de redondeo, si lo hay, se debe revelar . Estado de situación financiera Activos Corrientes • Efectivo, equivalentes al efectivo. • Activos por cobrar, para consumo o venta durante el ciclo normal de operaciones de la entidad. • Activos mantenidos para ser negociados. • Se esperan realizar durante el ciclo de operación o los 12 meses siguientes. • Cualquier otro activo es NO corriente. Estado de situación financiera Pasivos Corrientes • Aquellos para ser dispuestos o cancelados durante el ciclo normal de operaciones. • Que vencen o se esperan honrar durante el ciclo de operación o en los próximos 12 meses; • Aquellos mantenidos para ser negociados. • Sobre los cuales la entidad no tiene derechos de diferirlos a mas de 12 meses. • Cualquier otro pasivo es NO corriente. Estado del resultado integral total Una entidad presentará su resultado integral total para un periodo incluyendo: a)Un estado del resultado del periodo b)Otro resultado integral del periodo c)Distribuciones del resultado o de ORI a)Participaciones no controladoras b)Propietarios de la controladora Otro resultado integral Los ingresos integrales incluyen las pérdidas y las ganancias del periodo mas otros conceptos de ingresos: • Pérdidas o ganancias actuariales reconocidas según (Beneficios a empleados) • Ganancias o pérdidas resultantes de la conversión de estados financieros de una entidad extranjera. (Conversión de la Moneda Extranjera) • Ganancias o perdidas resultantes de inversiones medidas al valor razonable con cambios en ORI (Instrumentos Financieros) • Ganancia o pérdida neta originada por coberturas de flujos de efectivo (Instrumentos Financieros) • Cambio en el valor razonable de pasivos atribuible a cambios en el riesgo de crédito. Estado de cambios en el patrimonio La Sección 6 requiere que una entidad presente, en el estado de cambios en el patrimonio todos los cambios que proceden de los propietarios El estado de cambios en el patrimonio contiene: 1. Los efectos o reformulación con efecto retroactivo por cambios contables según Sección 10: Políticas, estimaciones y errores. 2. Las operaciones con propietarios / accionistas. 3. Para cada componente del patrimonio, requiere una conciliación entre los balances de apertura y cierre, mostrando por separado cada cambio procedente de: (i) El resultado del periodo. (ii) Cada partida de otro resultado integral. (iii) Los importes de las inversiones por los propietarios y de los dividendos y otras distribuciones hechas a éstos. Estado de flujos de efectivo La Sección 7, Estados de Flujo de Efectivo, señala los requisitos para la presentación del estado de flujo de efectivo y las correspondientes revelaciones. Notas a los Estados Financieros Las notas suministran información adicional a la presentada en los estados financieros, proporcionando descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas, así como información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos. Estructura de las notas Su orden de presentación: a) Una declaración de que los estados financieros se han elaborado cumpliendo con la NIIF; b) Un resumen de las políticas contables significativas; c) Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida; y d) Cualquier otra información a revelar. Políticas Contables, Estimaciones y Errores Políticas Contables Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros. Una política contable podrá ser modificada sólo si: • Se modifica la NIIF o • Si la entidad llega a la conclusión que una nueva política da lugar a información fiable y más relevante. Políticas Contables Los cambios de política se contabilizaran así: • Si es procedente de una modificación de la NIIF, se contabilizará de acuerdo a las disposiciones transitorias, si las hubiere • Cualquier otro cambio de política contable se contabilizará de forma retroactiva. Esto significa que la información comparativa en los estados financieros se reexpresa para reflejar transacciones y hechos conforme a la nueva política contable como si dicha política se hubiera aplicado siempre. Cambios en Estimaciones Contables • Un cambio en una estimación contable es un ajuste que procede de la evaluación de la situación actual de los activos y pasivos, así como de los beneficios y las obligaciones que se prevén a futuro en relación con dichos activos y pasivos. • Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. Cambios en Estimaciones Contables • Excepto en circunstancias claramente definidas, los cambios en las estimaciones contables se aplican en forma prospectiva. • Se revelará la naturaleza de cualquier cambio en una estimación contable y el efecto del cambio sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos para el periodo corriente. Si es practicable para la entidad estimar el efecto del cambio sobre uno o más periodos futuros, la entidad revelará estas estimaciones. Corrección de Errores • Los errores de un periodo anterior son omisiones e inexactitudes en los estados financieros de la entidad para uno o más periodos anteriores. • Surgen de no emplear información fiable que se encontraba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados para su publicación, siempre y cuando se pudiese esperar razonablemente la obtención y utilización de dicha información en la preparación y presentación de dichos estados financieros. • Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de políticas contables, la inadvertencia o mala interpretación de hechos, así como los fraudes. Corrección de Errores En la medida en que sea practicable, una entidad corregirá de forma retroactiva los errores significativos de periodos anteriores, en los primeros estados financieros formulados después de su descubrimiento: a) Reexpresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error, o b) Si el error ocurrió con anterioridad al primer periodo para el que se presenta información, reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio de ese primer periodo. Cuando sea impracticable la reexpresión de la información comparativa en un periodo específico o de uno a más periodos presentados, la entidad reexpresará los saldos iniciales de los activos, pasivos y patrimonio del primer periodo para el cual la reexpresión retroactiva sea practicable. Activos y Pasivos Financieros Definiciones • Efectivo e instrumento capital de otra entidad • Un derecho contractual a recibir efectivo o activos financieros o intercambiar instrumentos financieros en condiciones potencialmente Activo favorables Financiero • Un contrato no derivado: entidad obligada a recibir un n° variable de sus instrumentos de capital propio • Derivado que se liquida de forma distinta que por el intercambio de un importe fijo de efectivo o de otro activo Definiciones • Obligación contractual de entregar a otra entidad efectivo u otros activos financieros o intercambiar instrumentos financieros en condiciones desfavorables • Contrato no derivado: entidad podrá ser Pasivo obligada a entregar un n° variable de Financiero instrumentos de capital propio • Derivado que se liquida de forma distinta al intercambio de un importe fijo de efectivo u otro activo por un n° fijo de instrumentos de capital propio. Definiciones Instrumento de Capital Instrumento Derivado • Cualquier contrato que ponga de manifiesto una participación residual en los activos de una entidad, después de deducir todos sus pasivos • Un instrumento financiero u otro contrato que cumple tres características • Su valor cambia en respuesta a cambios del precio de un instrumento financiero, una tasa de interés, un tipo de cambio… • No requiere inversión inicial o muy pequeña • Se liquidará en una fecha futura Clases de Instrumentos Instrumentos Financieros primarios (tradicionales) Cuentas por cobrar, por pagar, valores, acciones, préstamos, bonos, CDT Derivados Forwards, futuros, opciones, swaps Instrumentos Financieros 2. 4. PRESENTACIÓN RECONOCIMIENTO • Hecho económico 1. • Clasificación • Medición inicial IDENTIFICACIÓN • Valuación • Estados financieros 3. MEDICIÓN • Notas a los estados financieros 5. REVELACIÓN Activos y Pasivos Financieros Valor Razonable Las variaciones del VR afectan directament e el resultado. Activo financiero representado en un instrumento de patrimonio podrá designarse para que las variaciones del VR afecten el otro resultado integral. Esta decisión será irreversible. Costo Amortizado Los instrumentos financieros clasificados en esta categoría se medirán al costo amortizado Inversiones en Instrumentos de Patrimonio Instrumentos Financieros NIIF Subsidiarias Inversiones Asociadas Negocios conjuntos Activos no corrientes mantenidos para la venta Revelaciones Las notas deberán especificar: (a) Activos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados (b) Activos financieros que son instrumentos de deuda medidos al costo amortizado (c) Activos financieros que son instrumentos de patrimonio medidos al costo menos deterioro del valor (d) Pasivos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados. (e) Pasivos financieros medidos al costo amortizado. (f) Compromisos de préstamo medidos al costo menos deterioro del valor. Activos No Financieros CLASIFICACION ATENDIENDO AL DESTINO Y A LOS FLUJOS DE CAJA Propiedad, Planta y Equipo Propiedades de Inversión Activos Mantenidos Para la Venta Flujos de Caja Derivados de las Actividades Básicas Empresariales: Producción y Administraci Flujos de Caja Derivados de Rentas o Valorizaciones Flujos de Caja Derivados de la Enajenación de los Activos Propiedad, Planta y Equipo Propiedades de Inversión Reconocimiento Inicial Un elemento de propiedades planta y equipo o propiedad de inversión se reconocerá como activo y se medirá por su costo. El costo de un elemento, será el precio equivalente al efectivo en la fecha de reconocimiento. El costo de un elemento, comprende, pero no se limita a: Precio de adquisición • Incluye precio de contado de la transacción • Aranceles de importación • Impuestos indirectos no recuperables • Menos descuentos Costos directamente atribuibles • Ubicación del activo • Condiciones necesarias para que pueda operar de forma prevista por la gerencia La estimación inicial de los costos de desmantelamiento • Rehabilitación del lugar • En general, obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante u determinado período Medición Posterior Como posterioridad a su reconocimiento como Propiedad, planta y equipo, una entidad utilizará el siguiente método: Se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor. Modelo del Costo Medición Posterior Como posterioridad a su reconocimiento como Propiedad de Inversión, una entidad Elegirá como política contable: Se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor. Se contabilizará por su valor revaluado que es su valor razonable, el momento de la revaluación. Los cambios en el valor razonable se reconocen en resultados en el periodo que ocurran. Modelo del Costo Modelo de Valor Razonable(*) (*) Medición fiable Sin Costo o esfuerzo desproporcionado Depreciación * Método de depreciación según el patrón de consumo * Cálculo del importe depreciable (costo de un activo menos su valor residual) •* Depreciación de forma separada (descomponetización). •* Comenzará cuando esté disponible para su uso y se causa aún si el activo no está en uso. •* Finaliza al aplicar NIIF 5 o baja en cuentas •* Afectará resultados del periodo o se incorporará al costo de otro activo •* Revisión de vida útil, valor residual y método de depreciación. Vida Útil Es el tiempo durante el cual se estima que la entidad se consumirá los beneficios económicos del activo, independientemente de cuál sea la vida económica del bien. Para determinar la vida útil del elemento de propiedades, planta y equipo, se tendrán en cuenta todos los factores siguientes: • Utilización prevista del activo • Desgaste físico esperado • Obsolescencia técnica o comercial • Límites legales o restricciones similares (fecha caducidad de un contrato) Baja en Cuenta El importe en libros se dará de baja en cuentas: (a) por su disposición; o (b) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición. La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedades, planta y equipo se incluirá en el resultado del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas. Las ganancias no se clasificarán como ingresos de actividades ordinarias. Revelaciones Las Bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto. Importes de PPyE con restricción de titularidad o que este pignorada. Los Métodos de Depreciación utilizados Conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa. El importe bruto en libros y la depreciación acumulada, al principio y final del periodo. Importe de los compromisos contractuales para la adquisición de PPYE. Arrendamientos Clasificación Arrendadores y arrendatarios deben clasificar los arrendamientos como financieros u operativos en la fecha de inicio del arrendamiento. La clasificación de los arrendamientos, se basa en el grado en que los riesgos y ventajas, derivados de la propiedad del activo, afectan al arrendador o al arrendatario. • Riesgos: Pérdidas por capacidad ociosa, obsolescencia tecnológica, variaciones en el desempeño derivado de cambios en las condiciones económicas. • Ventajas: Expectativa de una operación rentable, ganancia por revaluación o por una venta del valor residual. Un arrendamiento se clasificará como financiero cuando transfiera sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. Indicadores Clave de Arrendamiento Financieros • Se transfiere la propiedad del activo al arrendatario al finalizar el plazo del arrendamiento. • El arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio que se espera sea suficientemente inferior al valor razonable, de modo que al inicio del arrendamiento se prevea con razonable certeza que tal opción será ejercida. • El plazo del arrendamiento cubre la mayor parte de la vida económica del activo (incluso si no hay transferencia de propiedad al final del contrato). • Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento es al menos equivalente a la práctica totalidad del valor razonable del activo objeto de la operación. • Los activos arrendados son de una naturaleza tan especializada que sólo el arrendatario tiene la posibilidad de usarlos sin realizar en ellos modificaciones importantes. Reconocimiento Inicial Se reconocerá en el estado de situación financiera del arrendatario al inicio del contrato de arrendamiento (que se ha clasificado como financiero), como un activo y un pasivo por el mismo importe, igual al valor razonable del bien arrendado, o al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si este fuera menor. Cualquier costo directo adicional se añadirá al importe reconocido como activo. Activos Intangibles Conceptos Importantes 1) Identificabilidad: La definición de activo Intangible requiere que éste sea identificable para poderlo distinguir de la plusvalía. Un activo es identificable si: Es separable, es decir, es susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, transferido, dado en explotación (…) Surge de derechos contractuales o de otros derechos de tipo legal, con independencia que estos sean separables. 2) Control (poder de obtener beneficios): 3) Beneficios económicos (ej. Ingresos): Formas de Reconocimiento Formas de intangible: a. una partida Adquisición de un tercero; b. Adquisición como parte de una combinación de Negocios; c. Adquisición mediante subvención gubernamental. una d. Mediante permuta Desembolsos incurridos internamente en un intangible se reconocerá como un gasto de periodo. Un activo intangible se medirá inicialmente por su Costo. Otros intangibles no capitalizables Otros costos incurridos que deben ser reconocidos como gastos, y que NO pueden ser activados como ACTIVOS INTANGIBLES son: a. Gastos de establecimiento o costos de puesta en marcha (a menos que puedan ser capitalizados como costos de PPyE u otros activos materiales). b. Costos de lanzamiento de nuevos productos o procesos c. Costos de actividades de formación. d. Costos publicitarios y promociónales. e. Desembolsos por reubicación o reorganización de una parte o la totalidad de una entidad. Nota: Cualquier tipo de desembolso relacionado con un activo intangible que haya sido reconocido como gasto en un período determinado, no debe ser capitalizado en un período posterior. 55 Medición Posterior Como posterioridad a su reconocimiento como Propiedad, planta y equipo, una entidad utilizará el siguiente método: Se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor. Modelo del Costo Vida útil Se deberá evaluar si la vida útil de un activo intangible es: Finita Indefinida Activo intangible se amortiza. Vida útil máxima de 10 años El término indefinido, no significa “infinito” Se supondrá que el valor residual de un activo intangible es cero a menos que: Haya un compromiso por parte de un tercero de comprar el activo al final de su vida útil. Exista un mercado activo para el activo, pueda determinarse el valor residual y sea probable que el mercado activo continúe al finalizar su vida útil. Revelaciones Los métodos de amortización utilizados Las vidas útiles o la tasa de amortización utilizadas. Importe en libros bruto y cualquier amortización utilizada Conciliación de los importes en libros al principio y al final del periodo. Descripción, importe en libros y periodo de amortización restante de cualquier activo intangible La partida o partidas en el estado de resultados integral en las que está incluida cualquier amortización de los activos intangibles. Importe comprometido para la adquisición de activos intangibles. Inventarios Inventarios La Sección 13 aplica a todos los inventarios, excepto a: Instrumentos financieros. Definición. Inventarios. Son activos: Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; En proceso de producción con vistas a esa venta; o En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. Medición Incluye TODOS los costos necesarios para tener el inventario en condiciones de venderlo o consumirlo Es el precio estimado de venta de un activo menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Costo Comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. No se permite la inclusión, entre los costos de adquisición de los inventarios, de las diferencias de cambio surgidas directamente por la adquisición reciente de inventarios facturados en moneda extranjera. Revelaciones Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada para la entidad. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo Las perdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de acuerdo con la sección 27. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos. Dirección: Carrera 18 No. 84-35 PBX: 691 3005 E-mail: [email protected] www.superservicios.gov.co Bogotá, D.C. 64