REGLAMENTO DE PENSIONES Y PAGOS

REGLAMENTO
DE PENSIONES
Y PAGOS
SEMESTRE ACADÉMICO 2016-II
MODALIDAD DE ESTUDIOS PRESENCIAL
REGLAMENTO
DE PENSIONES
Y PAGOS
SEMESTRE ACADÉMICO 2016-II
MODALIDAD DE ESTUDIOS PRESENCIAL
PRESENTACIÓN
El presente reglamento contiene la naturaleza, finalidad, alcances y disposiciones
legales que regulan la asignación de pensiones y otorgamiento de becas en la Universidad Señor de Sipán, la misma que tendrá vigencia mientras su base legal no se modifique.
FINALIDAD
El presente Reglamento tiene por finalidad hacer de conocimiento a los estudiantes de
Pre Grado de la Universidad Señor de Sipán, modalidad de estudios presencial, las
normas de pago de matrícula, pensiones, cobro de intereses moratorio y tasas administrativas generadas por los servicios educativos y otros servicios a solicitud del
estudiante.
BASE LEGAL
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Constitución Política del Perú.
Ley Universitaria 30220.
Estatuto de la Universidad.
Reglamento de la Universidad.
Manual de organización y funciones.
Ley N°29947 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto del Pago
de Pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas
de Posgrado Públicos y Privados.
Matrícula
C A P Í T U L O
I
Art.1°.- La matrícula es el acto formal y voluntario del ingresante y estudiante, que le
otorga su condición de tal, en la Universidad, y lo obliga a cumplir con sus reglamentos. Cada matricula tiene validez para el periodo académico respectivo.
Asimismo es el proceso mediante el cual se oficializa el servicio educativo que
brindará la Universidad al estudiante.
Art.2°.- Mediante el registro de matrícula, el estudiante y su Representante Económico,
manifiestan conocimiento y aceptación respecto a las disposiciones y normas establecidas por la Universidad, comprometiéndose a cumplirlos en su totalidad.
El Representante Económico, se refiere al propio estudiante o apoderado que asuma el
compromiso de pago puntual de las pensiones y tasas administrativas que
correspondan por el servicio de formación profesional y otros servicios conexos.
Art. 3°.- Para acceder al registro de matrícula de cada semestre académico el ingresante y estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1)
Haber cancelado el derecho de matrícula según cronograma lectivo y de
pensiones. Para cumplir con este requisito no debe tener condición de deudor
del semestre académico anterior.
2)
Haberse registrado o completado el nivel correspondiente de las asignaturas
extracurriculares de inglés y computación en relación al ciclo estudios en que
se encuentre.
3)
No tener pendiente la entrega de algún documento requisito de admisión
según modalidad.
4)
Afiliación o desafiliación del Seguro contra accidentes.
Art. 4°.- Previo al registro de matrícula de cada semestre académico, el ingresante y
estudiante entregará en la Secretaría Ejecutiva de la Dirección de Escuela a la que pertenece, el Formato de Compromiso de Pago suscrito por el Representante Económico,
quien solventa, asume y garantiza el pago puntual de los servicios brindados por la
Universidad. El referido formato lo obtendrá desde su sesión del Campus Virtual publicado antes del inicio de clases de cada semestre académico.
Art. 5°.- La Matrícula Extemporánea: Es el proceso académico excepcional ejecutado,
completado y concluido dentro del cronograma especialmente designado para tal
efecto y está sujeta a la aplicación de penalidades económico-financieras, previas a la
materialización de la matrícula.
CRONOGRAMA LECTIVO SEMESTRE 2016 - II
Pago de matrícula regular
S/. 300.00 (hasta el 06 de agosto).
Pago de Matrícula extemporánea
S/. 350.00 (hasta el 29 de agosto).
Registro de Matrícula
10 de agosto al 29 de agosto.
Registro de Matrícula extemporánea
Hasta el 09 de setiembre.
Apertura de semestre académico
29 de agosto.
Primera evaluación parcial
24 de octubre al 29 de octubre.
Segunda evaluación parcial
12 de diciembre al 17 de diciembre.
Evaluación de aplazados y rezagados
19 de diciembre al 24 de diciembre.
Envío de boletas de notas por e-mail
Aprobado por Resolución Rectoral N°0604-2016/USS.
La Tasa Administrativa por registro extemporáneo es de S/.10.00 nuevos soles, el cual se incluirá
automáticamente en la cuenta de cada estudiante que hubiera cancelado matrícula y no se registró.
Tratamiento
de reserva
de matrícula
C A P Í T U L O
I I
Art.6°.- Los estudiantes registrados podrán solicitar RESERVA DE MATRÍCULA hasta el
viernes 21 de octubre del 2016, debiendo cancelar la Tasa administrativa de S/. 60.00
Nuevos Soles, conservando de esta manera el derecho por concepto de matrícula.
Posterior a la fecha mencionada será justificable únicamente por problemas de salud
del estudiante para lo cual se necesitará la presentación del certificado médico correspondiente.
Art.7°.- Al retorno a la Universidad dentro de la vigencia de la Reserva de matrícula, se
le reconocerá todos los montos pagados al momento de matricularse, excepto los de
carnet universitario, afiliación a seguro contra accidentes, examen médico entre otros.
Art. 8°.- Tratándose de estudiantes que hubieren cancelado el derecho de matrícula y
no se hubieren registrado en el semestre académico respectivo, procederá la devolución previa solicitud a través de trámites en línea del Campus Virtual del estudiante en
la opción OTROS y cancelación del derecho de trámite según tasa administrativa.
También podrá realizarlo en la oficina de Finanzas del Alumno. Se retendrá el 10% del
monto a devolver por concepto de gastos administrativos.
Pensiones
C A P Í T U L O
I I I
Art.9°.- La pensión es el monto que cubre los costos y gastos para la prestación de los
servicios educativos que brinda la USS durante cada semestre académico. Esta pensión es variable en cuatro y cinco cuotas respecto a la naturaleza del servicio a prestar
y respecto a cada Escuela Profesional, su escala es determinada para cada ciclo y/o
semestre académico por la Universidad y es de público conocimiento de los estudiantes con anterioridad al inicio del respectivo proceso de matrícula en cada Escuela Profesional y/o Facultad, y a través de los medios de información, de comunicación y de
divulgación de la Universidad.
Art.10°.- El estudiante y/o representante económico aceptan y se comprometen a pagar
puntualmente en forma solidaria, por los servicios educativos superiores prestados por la
Universidad Señor de Sipán, dentro del plazo establecido según cronograma de pago de pensiones, reconociendo que la Universidad se financia fundamentalmente con las pensiones,
las que a su vez solventan el pago de remuneraciones del personal docente, administrativo y
de servicios, así como la adquisición de los bienes y la contratación de los servicios requeridos para funcionamiento de los servicios educativos que brinda.
PAGOS CON DESCUENTO
Art.11°.- El pago del semestre académico al contado tiene un descuento del 10% del
costo total; para ello deberá programar las pensiones en sólo una cuota en la oficina
de Finanzas del Alumno, siendo el plazo límite para el pago con descuento el día miércoles 02 de setiembre.
Art.12°.- La programación de los pagos de pensiones por creditaje podrá realizarse
hasta el día viernes 30 de setiembre del 2016. El costo por crédito de las Escuelas Académico Profesionales de: Administración, Artes & Diseño Gráfico Empresarial, Arquitectura, Ciencias de la Comunicación, Contabilidad, Derecho, Enfermería, Ing. Agroindustrial y Comercio Exterior, Ing. Civil, Ing. De Sistemas, Ing. Económica, Ing. Industrial, Ing.
Mecánica Eléctrica, Negocios Internacionales, Psicología, Turismo y Negocios, Trabajo
Social es de S/. .70.00 siempre y cuando la programación sea al contado. Si la programación es en más de una cuota se adiciona un costo de S/. 10.00 en cada una.
Para la Escuela Académico Profesional de Estomatología el costo por crédito es de
S/.130.00 en una cuota. Si la programación es en más de una cuota se adiciona un
costo de S/. 10.00 en cada una.
Para la Escuela Académico Profesional de Medicina Humana el costo por crédito es de
S/. 270.00 en una cuota. Si la programación es en cuotas se adiciona un costo de S/.
10.00 en cada una.
Beneficios
C A P Í T U L O
I V
Art.13°.- Se aplica a partir de la fecha de emisión de Resolución de Gerencia General
que concede el beneficio. Para mantener la subvención económica es imprescindible
que el estudiante pague puntualmente sus pensiones quedando establecido que si el
estudiante se retrasa en el pago de sus cuotas perderá automáticamente el beneficio
aplicándose a partir de la siguiente cuota a vencer, pagando en las cuotas sub siguientes la pensión completa. Se otorgará un plazo de diez días hábiles después del vencimiento de cada cuota para ejecutar lo descrito anteriormente.
UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPÁN S.A.C.
ESCALA DE PENSIONES
ESCUELAS PROFESIONALES
TOTAL CICLO
EN 4 CUOTAS
EN 5 CUOTAS
Administración
1,850.00
462.50
370.00
Arte & Diseño Gráfico Empresarial
2,000.00
500.00
400.00
Arquitectura
2,000.00
500.00
400.00
Ciencia de la Comunicación
1,800.00
450.00
360.00
Contabilidad
1,850.00
462.00
370.00
Derecho
2,000.00
500.00
400.00
Enfermería
1,800.00
450.00
360.00
Estomatología
3,000.00
750.00
600.00
Ing. Agroindustrial y Comercio exterior
1,900.00
475.00
380.00
Ingeniería Civil
1,900.00
475.00
380.00
Ingeniería de Sistemas
1,900.00
475.00
380.00
Ingeniería Económica
1,900.00
475.00
380.00
Ingeniería Industrial
1,900.00
475.00
380.00
Ingeniería Mecanica Eléctrica
1,900.00
475.00
380.00
Medicina Humana
6,000.00
1,500.00
1,200.00
Negocios Internacionales
1,900.00
475.00
380.00
Psicología
1,800.00
450.00
360.00
Turismos y Negocios
1,800.00
450.00
360.00
Trabajo Social
1,800.00
450.00
360.00
CUADRO DE ESTÍMULOS Y CATEGORÍAS
TIPO
TOTAL CICLO
EN 4 CUOTAS
EN 5 CUOTAS
Categoría especial
1,650.00
412.50
330.00
Media beca
1,400.00
350.00
280.00
Beca
1,150.00
287.50
230.00
TOTAL CICLO
EN 4 CUOTAS
EN 5 CUOTAS
Categoría especial
2,500.00
625.00
500.00
Media beca
2,250.00
562.50
450.00
Beca
2,000.00
500.00
400.00
Escuela Profesional de Estomatología
(*) No se otorga estímulos y categoría en la Escuela de Medicina Humana
PAGOS ADICIONALES: PROGRAMADO EN LA PRIMERA PENSIÓN
SERVICIO
Carnet de servicios universitarios
MONTO
PERIOCIDAD
10.00
BI ANUAL
PAGOS ADICIONALES: PROGRAMADO EN LA PRIMERA PENSIÓN
SERVICIO
MONTO
PERIOCIDAD
S/. 20.00
ANUAL
Derecho de categorización
S/. 30.00
SEMESTRAL
Examen médico a ingresantes de la escuela
de medicina humana
S/. 50.00
PAGO ÚNICO
Actividades académicas y sociales
por aniversario
I Semestre a todos los estudiantes y
II semestrte solo a ingresantes
Evaluación Médica Integral a los ingresantes
de todas las escuelas, a excepción de
Medicina Humana.
S/. 10.00
PAGO ÚNICO
PAGOS ADICIONALES: PROGRAMADO SEGÚN
REGISTRO DE MATRÍCULA Y CONDICIÓN ACADÉMICA
SERVICIO
MONTO
PERIOCIDAD
Módulo por curso de formación general
registrado (del I al VII ciclo)
S/. 10.00
SEMESTRAL
Modulo por curso de investigación:
Metodología de la Investigación cientifica
Metodos estadísticos
S/. 15.00
SEMESTRAL
Pago de afiliación voluntaria a seguro
protecta contra accidentes (voluntario)
S/. 10.00
SEMESTRAL
Derecho de crédito adicional
(según plan de estudios)
S/. 50.00
SEMESTRAL
Derecho de crédito adicional - estomatología
(según plan de estudios)
S/. 90.00
SEMESTRAL
Derecho de crédito adicional –
medicina (según plan de estudios)
S/. 190.00
SEMESTRAL
Derecho de segunda matrícula
(no incluye las inhabilitaciones)
S/. 50.00
SEMESTRAL
Derecho de tercera matrícula
(no incluye las inhabilitaciones)
S/. 70.00
SEMESTRAL
Derecho de cuarta matrícula
(no incluye las inhabilitaciones)
S/. 100.00
SEMESTRAL
Derecho por uso de clínica estomatológica
(por crédito)
S/. 60.00
PAGO ÚNICO
Art.14°.- El estudiante y/o su Responsable Económico se obligan a pagar el monto
de la matrícula y de pensión sin recargo adicional por interés moratorio, siempre que
cumplan con el cronograma de pago establecido por la Universidad.
Art.15°.- Las Modalidades de pago de matrículas y pensiones deberá realizarse en:
1.
Oficinas del Banco de Crédito a nivel Nacional para ello deberá indicar en ventanilla el nombre de la Universidad Señor de Sipán, el código de estudiante y l a
cuenta de matrículas y pensiones o de servicios programables si son trámites en
línea.
2.
Agentes BCP, indicando el nombre de la Universidad Señor de Sipan y código
de estudiante.
3.
Mediante Internet (Vía BCP).
Si es cliente del Banco de Crédito podrá realizar sus pagos por la página Web del
BCP: Para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:
Ingresar a la página Web www.viabcp.com e ingresar a la opción ingresa a tus
cuentas.
Ingresa datos de la cuenta que usará para la realización del pago: número
de tarjeta, clave virtual de 6 dígitos registro de imagen que aparece en la
página y siguiente.
Elegir la opción pago de servicios luego universidades.
Seleccionar el nombre de la Universidad Señor de Sipan.
Digitar el código del alumno.
Seleccionar la cuenta. (matrículas y pensiones o servicios programables)
Validar el pago realizando la confirmación ingresando su clave digital.
4.
Oficinas del Banco Continental indicar en ventanilla el nombre de la Universidad
Señor de Sipán y el código del estudiante.
5.
Realiza tus pagos con tarjeta Visa o MasterCard (debito y/o crédito) en las diferentes cajas de la Universidad Señor de Sipan.
CAJA
DIRECCIÓN
Campus USS
Km 5 carretera a Pimentel - Lambayeque
Oficina de Informes Chiclayo
San José y Lapoint N° 710 - Chiclayo
Oficina de Informes Chiclayo
Av. Luis Gonzales N° 1004 - Chiclayo
Oficina de Informes Centro de Idiomas
Elías Aguirre N° 933 - Chiclayo
Centro Enlace Lima
Av. Arenales 271 San Isidro - Lima
Centro Enlace Trujillo
Jr. Independencia N° 843 - Trujillo
CRONOGRAMA DE PAGOS
CONCEPTO
4 CUOTAS
5 CUOTAS
Pago de Matrícula Regular
S/. 300.00
Hasta el 06 de agosto
Pago de Matrícula Extemporánea
S/. 350.00
Hasta el 03 de septiembre
PRIMERA CUOTA
02 de setiembre
02 de setiembre
SEGUNDA CUOTA
03 de octubre.
03 de setiembre
TERCERA CUOTA
01 de noviembre
03 de octubre
CUARTA CUOTA
01 de diciembre
01 de noviembre
QUINTA CUOTA
Exonerados
01 de diciembre
Obligaciones
C A P Í T U L O
V
Art.16°.- La Universidad Señor de Sipán no se responsabiliza de las consecuencias
Académicas generadas por las inasistencias a las sesiones en aula o fuera de ellas.
Art.17°.- El estudiante que tenga deuda de pensión u otros conceptos, no podrá inscri-
birse en seminarios, talleres u otras actividades académicas ni ser atendido en solicitudes administrativas (constancia, certificados, retiros, etc.)
Art.18°.- Los compromisos, convenios, y cualquier otro tipo de facilidades de pago se
realizará con el Responsable Económico o el Estudiante según sea el caso, el mismo
que tendrá el cargo por gastos administrativos. El incumplimiento de los compromisos
asumidos con la Universidad, implicara la anulación automática de los beneficios
hasta que regularice su situación.
Art.19°.- El estudiante deberá presentar de forma obligatoria su Carné Universitario en
la puerta de ingreso del campus cada vez que se solicite.
Art.20°.- La persona o personas que suscriben la Declaración Jurada de Compromiso
de Pago asumen la responsabilidad económica de las deudas del estudiante por los
servicios educativos que se brinda. Ello implica que dicha persona se convierte en
fiador personal irrevocable y solidario sin beneficio de excusión frente a los adeudos
económicos a favor de la Universidad.
Art.21°.- El estudiante que incumpla con el pago oportuno de alguna de las pensiones
establecidas en su cronograma de pago a favor de la Universidad, pierde automáticamente todo beneficio económico que ésta le haya otorgado.
Art.22°.- Queda expresamente señalado que el incumplimiento de las obligaciones de
pago de las pensiones a favor de la Universidad en las fechas establecidas en el respectivo cronograma y devengadas durante el ciclo académico donde se haya registrado la matrícula no generará la suspensión del servicio educativo por parte de la Universidad; sin embargo, el estudiante no podrá realizar trámites para obtención de certificados, constancias, diplomas y otros que emita la Universidad, ni podrá registrar
nueva matrícula.
Tratamiento
de moras
C A P Í T U L O
V I
Art.23°.- Las pensiones y otros conceptos de pago incluidos en el Cuadro de Tasas
Administrativas y TUPA, que no se paguen hasta la fecha de su vencimiento generarán
el cobro de Gastos Administrativos y de intereses.
Art.24°.- El interés moratorio se paga de acuerdo a la tasa de interés interbancario dis-
puesta por la Superintendencia de Banca y Seguros por cada concepto vencido, hasta
la cancelación de las mismas. Estas se devengan automáticamente a partir del segundo día de vencida la pensión impaga y se calculan en forma diaria y acumulativa hasta
la fecha de su cancelación.
Art.25°.- Los estudiantes que presenten deuda de cualquier tipo no podrán matricular-
se en el ciclo vigente.
Art.26°.- Los estudiantes no podrán ser beneficiarios de descuentos de interés mora-
torio, si las mismas se generaron en el ciclo inmediato anterior.
Art.27°.- En el ciclo vigente toda exoneración de moras será como resultado de una
evaluación económica del solicitante.
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Art.28°.- Los gastos administrativos corresponden a la administración y cobranza de
las pensiones vencidas y no pagadas; lo cual implica, labores para identificar las
cuotas no pagadas, asignación de personal para coordinar con los alumnos que no
han cancelado sus deudas, atención personalizada a alumnos que solicitan alternativas para cancelación de pagos, reuniones de coordinación internas con presencia de
Decanos, Directores de Escuela y Directores administrativos para evaluar la cartera
morosa y sus efectos, comunicaciones a los alumnos vía intranet, seguimiento de
cuentas morosas, entre otras actividades.
Art.29°.- Adicionalmente, gestiones ante proveedores e instituciones financieras y
bancarias para negociar financiamientos y adquirir créditos con el consecuente pago
de intereses y derechos, por no contar oportunamente con la recaudación de ingresos
suficientes en el plazo fijado, necesarios para cumplir con sus obligaciones. El importe
de los gastos administrativos es de Cincuenta Nuevos Soles (S/. 50.00) a partir del día
siguiente de vencida la fecha de pago programada.
DE LA DIFUSION
Art.30°.- La Universidad informará a los estudiantes, a través de los diversos medios
de comunicación de los que disponga, el respectivo cronograma de pagos, con la
debida anticipación y antes del inicio del proceso de matrícula.
Art.31°.- El Estudiante y su Responsable Económico reconocen que la Universidad le
asignó al Estudiante una cuenta de correo electrónico ([email protected]), en
donde el estudiante y su Responsable Económico aceptan la obligación de leer las
normas internas donde se señalan sus derechos y obligaciones y las que corresponden a la Universidad.
Art.32°.- El presente Reglamento se encuentra a disposición de los estudiantes en la
Página Web y en los sistemas de información de la Universidad.
REEMBOLSOS
Art.33°.- Un alumno puede solicitar reembolso de sus pagos solo en las siguientes
situaciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Pago en un semestre en el que no se encuentra matriculado.
Pago en exceso al momento de solicitar un trámite virtual.
Después de retirarse del semestre académico habiendo realizado pago(s) adelantado(s) y no haber usado los servicios de la Universidad consignado(s) en la
boleta(s) por dicho(s) período(s).
Pago duplicado de boleta(s) o trámite(s).
Servicios y moras cobradas por error.
Errores en relación a los montos facturados.
Art.34°.- El alumno realiza la solicitud de reembolso por escrito. El plazo máximo para
que se haga efectivo el reembolso a favor del alumno será de 10 días hábiles a partir
de la fecha en que el mencionado alumno realizó la solicitud por escrito.
Art.35°.- El proceso de reembolso de solicitudes aprobadas considera lo siguiente:
a.
b.
Si el alumno tiene alguna boleta emitida, se aplica una nota de crédito por el
importe a devolver en dicha boleta.
Si el alumno no tiene boletas generadas, la devolución se realiza mediante
cheque o en efectivo según disponga la Universidad. Si el alumno es menor de
edad, el beneficiario es su apoderado.
Art.36°.- Las solicitudes de reembolso se tramitan en el ciclo académico en el que se
incurre en alguna de las situaciones descritas en el artículo. Excepcionalmente, la
Jefatura de Administración de Recursos Financieros, con el visto bueno de la Gerencia
General de la Universidad puede autorizar solicitudes extemporáneas.