CONSIDERACIONES GENERALES PARA CREAR UNA PUBLICACIÓN. Por el Prof. Marcelo Braz Planeamiento El primer paso en cualquier proyecto de impresión y publicación es planear bien. Esto implica la coordinación del trabajo y el esfuerzo de mucha gente. El éxito de las publicaciones depende en gran parte del esfuerzo en conjunto del equipo humano que trabaja. La motivación y el compromiso del grupo son claves para el éxito del proyecto. Los objetivos de la publicación tienen que ser establecidos. Y la pregunta de para quién es realmente la publicación se debe formular. La información acerca de sus lectores tiene que ser incluida. Averiguar acerca de sus intereses, cultura, nivel de literatura y la clase de sus publicaciones a la que están acostumbrados. Esto deberá tenerse en cuenta para la escritura y todas las decisiones acerca del formato, diseño y por lo tanto de la impresión. Distribución Se deberá considerar la distribución desde el principio en su planeación. Puntos importantes a considerar son: • El número de lectores potenciales. • Como se puede llegar con la publicación a ellos. • Se venderá o será gratuita. Estos puntos pueden afectar directamente como va ser diseñada e impresa la publicación. Por ejemplo, si se va a vender puede necesitar una muy atractiva cubierta. Y si se va a distribuir gratuitamente se puede necesitar imprimir sobre un papel liviano para ahorrar el costo de correo. Si pensamos distribuirla electrónicamente de bebemos pensar en los formatos que permitan una buena lectura en pantalla. También podemos pensar una publicación en papel con una versión electrónica en formato PDF. Costo Cuando trabajamos en el costo total de la publicación se debe incluir el costo del transporte, correo, teléfono, etc. así como el costo de preproducción, impresión y distribución. No costará mucho más imprimir un número más grande que uno más pequeño de copias. Considerar por lo tanto el costo por copia, el precio unitario, para varias medidas de tirajes de impresión. Los editores comerciales multiplican sus costos de impresión por cuatro o cinco para obtener su precio de tapa. Si la publicación va ser gratuita, se recolecta la suma de dinero que se va a necesitar para la producción y distribución. Una forma de recolectarlo sería por medio de publicidad. Diseño de impresión Todos estos elementos implicados en la planificación nos darán pautas acerca del diseño y el formato. Para abordar estas discusiones como un grupo, observar tipos similares de publicación, en términos de contenido, diseño, formato y tipo de impresión. Esto implicará que clase de estética en imágenes se requerirán y métodos de impresión más adecuados. Se debe considerar lo que el grupo puede hacer por sí mismo: Quién puede hacer el diseño, las ilustraciones, el original y la distribución y que otras cosas tendrán que realizarla un tercero. Diseño e ideas El diseño y la edición necesitan tiempo y reflexión. Pensar que las fotografías, las ilustraciones y el manejo creativo de la tipografía pueden transmitir información a veces más efectivas que las palabras. El diseño es algo que necesita tiempo, esfuerzo imaginativo y creativo. No es algo que solo los profesionales pueden hacer. Tampoco hay una forma correcta de diseño. Solamente hay lo que resulta y eso es lo que comunica mejor a la gente a la que se quiere llegar. Es fundamental la observación para tomar lo útil y práctico de las publicaciones profesionales. Participación Cuando se planea es bueno incorporar al grupo en la toma de decisiones acerca del diseño. Las contribuciones en este sentido pueden ser tan importantes como la generación de los contenidos. Para lograr esta participación, hay que hacer un rought, borrador o “mono” lo suficientemente grande como para discutirlo en grupo. Métodos de impresión Cada método de impresión tiene limitaciones y capacidades que los diseñadores deben tomar en cuenta. Por eso es necesario conocerlos para optimizar la calidad, los tiempos y el dinero. Algunos puntos importantes para elegir el método adecuado: 1. 2. 3. 4. El número de copias que vamos a imprimir “tiraje”. El tamaño y el formato de la publicación. La clase de imágenes que se necesitan fotos, color, etc. Tiempo. ¿Cuánto tiempo se tardará en producir? ¿Para cuándo lo necesito? 5. Acceso al equipo de impresión. Lo hacemos nosotros o dependemos de un tercero. 6. ¿Es accesible el sistema a nuestro presupuesto? Diseño: planteamientos Debemos hacer el ejercicio de pensar visualmente las piezas de comunicación. Muchos hemos sido educado solo para pensar en palabras. Visualización El diseño es un proceso de poner ideas, palabras, etc., en una forma física y visual. Es por eso importante pensar en términos visuales. Tratemos de imaginar la página de nuestra publicación como una ilustración. Hagamos el dibujo a mano alzada de la página ideal, marquemos los encabezados con trazos grandes y el texto con líneas delgadas. Las ilustraciones se pueden indicar con siluetas y borradores sombreados. Esto nos dará una impresión de la página, de como se verá. Tratemos de convertir un concepto o una idea de texto en una ilustración, un diagrama o una foto. Imaginemos cual sería la imagen ideal que después decidiremos como ponerla en práctica. Ideas Creativas El diseño trata de soluciones creativas a problemas de comunicación. Tratemos de pensar en 3 o 5 formas completamente diferentes de diseñar la publicación. Plasmemos cualquier tipo de ideas, hasta aquellas que parezcan simples o disparatadas. Elijamos el mejor y hagamos un diseño basado en las mejores partes. Pensar simplemente puede ser a menudo la mejor forma de solucionar el problema. Algunos diseños no funcionan por que tienen varias ideas. Elijamos la idea que realmente funcione. Análisis de la información El diseño también trata de comunicar información definida. Tratemos de analizar esa información cuidadosamente. Determinemos lo que es realmente importante en la información, y en que situación se va a leer, cual es la forma más apropiada para esa información. Numeremos la información en el orden de importancia para darle la relevancia en tamaño y ubicación. Hay muchas formas de enfatizar parte de la información que es importante o diferente. Por ejemplo el estilo o tamaño de la tipografía, el uso de mayúsculas o subrayados, bastardillas y colores. Otra forma de resalte es el buen uso del espacio en blanco alrededor. También puede ser la inclinación o la alineación. Un dibujo, una foto o una infografía puede subrayar o enfatizar, un punto en particular de mejor manera. Formato Algunas veces nuestra idea de la clase de publicación no coincide con la que los lectores esperan. Un formato rígido puede ser de hecho impropio para la publicación o para sus lectores. Pero puede ser un punto de partida. Escojamos un modelo bien diseñado que cumpla todos los requisitos. Estudiemos la diagramación y el diseño. Ideogramas, pictogramas… Una manera es producir un ideograma, símbolo o pictograma para nuestra publicación. Ideograma o imagen de palabra es una manera de dibujar las palabras. Esto sugiere el significado visualmente y también poderse leer como palabra. Un logotipo es un ejemplo de ideograma que se usa comercialmente. Es a menudo un nombre marcado que se imprime en un estilo particular y se asocia con el producto o servicio. Un símbolo se puede utilizar de la misma manera que un logotipo. Si está bien pensado será capaz de ser entendible visualmente por la gente y transmitir conceptos sin palabras. Los pictogramas son símbolos o dibujos simples que se pueden identificar y entender fácilmente. Legibilidad Hay unas pocas reglas definidas que hacen la impresión más legible. El diseño claro puede ayudar e involucrar al lector sin advertirlo en la lectura. Por ejemplo el largo de la línea puede afectar la lectura. Si es demasiado larga es difícil encontrar la vía de regreso para comenzar la otra línea. Si es muy pequeña puede ser que no sea clara y tenga o se empaste con la impresión. Es correcto utilizar entre 5 ó 10 palabras por línea. Las tipografías con serif y escritas en minúsculas son más fáciles de leer que otras sin serif o en mayúsculas en cuerpos chicos. A veces la justificación de un texto que fuerza a alinear el texto de una forma forzada no favorece la lectura. La imagen clara sin detalles innecesarios o confusos puede ser reconocida más fácilmente y ser más claras que las fotos. Probando No todas las palabras y las imágenes que nos gustan y entendamos, serán entendidas por nuestros lectores. La interpretación del público no es la misma que la del artista o escritor que la hizo. Cuadrículas , Grillas o Retículas Son la estructura invisible donde armaremos nuestras páginas. Las cuadrículas o grillas son las líneas que marcan los márgenes y columnas del texto y las imágenes sobre una página. Es sumamente útil para los libros, diarios y revistas que deben contener mucha información bien estructurada y debe ser bien consistente. En los programas de armado de página podemos visualizar y modificar fácilmente dichas guías. Borradores o “Mono” En cualquier proceso se utilizan borradores que sirven para mostrar con una sola mirada como se va a ver la publicación y tener una idea de los espacios destinados a las secciones, y por otro lado podemos tener una idea aproximada del diseño. Armado Si armamos la publicación en la computadora es aconsejable usar programas de maquetación o de armado de publicaciones, por ejemplo el: Page Maker, el Quark Xpress, el Indesing, etc.; ya que con ellos tenemos mucha flexibilidad para combinar textos con imágenes dentro de la grilla. No es aconsejable usar los procesadores de textos ya que es muy difícil manejar imágenes y columnas con libertad y sencillez. Si la publicación tiene pocas páginas se podría armar en un programa de dibujo como el Illustrator.