1 ESTUDIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA 1. DEFINICION DE

ESTUDIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA
1. DEFINICION DE LA NECESIDAD
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada cumple una MISIÓN de Ejercer control,
inspección y vigilancia sobre la industria y los servicios de vigilancia y seguridad privada en
Colombia, asegurando la confianza pública en los mismos y el adecuado nivel técnico y profesional
en la prestación de éstos.
Proteger el interés general, particularmente el de terceros de buena fe, y los derechos y libertades
de la comunidad, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan las
actividades del sector.
Combatir la ilegalidad y garantizamos que las personas vinculadas al sector contribuyan a la
prevención del delito en colaboración con las autoridades de la República.
Promover el desarrollo tecnológico y profesional de la industria y los servicios, e imponemos los
correctivos y sanciones en los casos en que se violen las normas.
De acuerdo con los lineamientos dirigidos en la operatividad de los diferentes procesos que
permiten el cumplimiento de la misión, los objetivos y las metas formuladas en los proyectos de la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, es necesario contar con los elementos,
herramientas y servicios indispensables para el desarrollo de las actividades que se traducen en
eficiencia, calidad y excelencia.
El Centro de Cómputo de la SuperVigilancia, actualmente cuenta con dos equipos de aire
acondicionado, los cuales requieren mantenimiento preventivo, para así garantizar el correcto y
óptimo funcionamiento.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS:
2.1 Objeto:laSuperVigilancia requiere contratar el mantenimiento preventivo de los aires
acondicionados del Centro de Cómputo de la SuperVigilancia.
2.2 Plazo: El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) días hábiles.
2.3 Forma de pago:El cien por ciento del valor del contrato se pagará una vez recibido el
servicio a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato.
2.4 Lugar de ejecución del contrato
Sede de la SuperVigilancia, Ubicada en la Carrera 10 No. 26-71 Interior 106 Piso 2, de la
ciudad de Bogotá D.C.
2.6 Obligaciones del contratista:
1. Mantenimiento preventivo de los siguientes elementos:
ELEMENTO
Aire Acondicionado YORK de 2 Ton
Aire Acondicionado de 1Ton
CANTIDAD
1
1
1
Carrera 10 No. 26 – 71 Int. 106, 2, 3 y 4 piso / PBX: (57)1 327 40 00 / FAX: (57)1327 40 22
www.supervigilancia.gov.co
Bogotá D.C., Colombia
2. Actividades a realizar:
Revisión y graduación de los parámetros de entorno.
 Limpieza general manejadora y condensadora.
 Limpieza de componentes eléctricos: motor, control, contactores, protecciones eléctricas,
voltaje de operación, consumo eléctrico.
 Limpieza componentes mecánicos.
 Limpieza y revisión de desagües.
 Limpieza filtros de aire.
 Revisión de estado de los componentes de los equipos, incluyendo ductos y tuberías.
 Comprobaciones mecánicas: estado de motor, ventilador condensadora, ajuste de
tortillería, alineación y estado de aspas, bujes y rodamientos, lubricación de rodamientos.
 Verificación de compresor: ruido, vibración, recalentamiento, presiones de operación.
 Verificación carga de gas refrigerante, fugas de gas en tuberías, inspección general del
sistema y temperaturas de retorno y suministro de aire.
 Reporte de Observaciones y sugerencias.
3. El tiempo máximo de atención y solución a una falla ó en su defecto envío y recibo en
sitio de la SuperVigilancia de un equipo de respaldo de iguales ó superiores
características al reportado, es de cuatro horas hábiles.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se cuantificó hasta en la suma de Un Millón
seiscientos cincuenta mil pesos ($ 1.650.000). M/CTE., valor que se encuentra dentro
del 10% de la menor cuantía de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
por lo cual, la selección del contratista debe hacerse por la modalidad descrita en el
Decreto 3576 de 2009.
4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO
Se obtuvieron las cotizaciones que se relacionan a continuación, las cuales cumplen con
las especificaciones técnicas requeridas por la SUPERVIGILANCIA.
Los valores de tales cotizaciones son los siguientes, los cuales incluyen los costos
directos e indirectos que conllevan la suscripción, legalización y ejecución del contrato:
ITEM
1
COMPONENTE
Mantenimiento
Aire
Acondicionado
CANT
v/r unitario
COTIZANTE 1
v/r unitario
COTIZANTE 2
v/r unitario
COTIZANTE 3
1
$ 1.430.000
$ 1.430.000
$ 1.480.000
$ 1.480.000
$ 1.336.000
$ 1.336.000
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
$ 1.430.000
$ 1.480.000
$ 1.336.000
$
$
$
228.800
$ 1.658.800
236.800
$ 1.716.800
213.760
$ 1.549.760
2
Carrera 10 No. 26 – 71 Int. 106, 2, 3 y 4 piso / PBX: (57)1 327 40 00 / FAX: (57)1327 40 22
www.supervigilancia.gov.co
Bogotá D.C., Colombia
De conformidad con lo anterior, el presupuesto oficial se estimó en la suma de Un Millón
seiscientos cincuenta mil pesos ($ 1.560.000).
5. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.
1) La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
2) De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta.
3) En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta
económica.
4) La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán
verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo.
5) En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar
con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus
calidades habilitantes.
6) En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer
menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
7) En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las
necesidades de la entidad.
8) De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
5. RIESGOS PREVISIBLES
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se establecen la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados a
continuación:
RIESGO
TIPIFICACIÓN
Cambiario
Operativo
Las variaciones de la tasa.
Cuando el contratista hace un mal
cálculo de sus costos e incurre en
perdidas
Defectos de fabricación
Riesgos de la
Naturaleza del Bien
ESTIMACIÓN
DEL
RIESGO CON
CONTROLES
Medio
Medio
A CARGO DE
Medio
Contratista
Contratista
Contratista
7. ANÁLISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA
La exigencia de garantías es necesaria para respaldar la seriedad de las ofertas y las
obligaciones surgidas a cargo del contratista frente a la Entidad.
Las obligaciones a cargo del contratista que se amparan mediante póliza de garantía se
enuncian a continuación:
GARANTIA
Cumplimiento de todas las
obligaciones
establecidas
en la cláusula segunda del
POLIZA
Cumplimiento.
CUANTIA
20% del valor
total del
contrato.
VIGENCIA
Con una vigencia igual a la
duración del contrato.
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contrato.
Calidad
y
funcionamiento.
correcto
Pago
de
salarios,
prestaciones
sociales
e
indemnización del personal
a cargo del contratista.
Calidad y óptimo
funcionamiento
de los bienes
objeto
del
contrato.
Salarios
y
prestaciones
sociales.
20% del valor
total
del
contrato.
Con una vigencia igual a la
duración del contrato Y 3
meses más.
10% del valor
total
del
contrato
Con una vigencia igual a la
duración del contrato y 3
meses más.
8. SUPERVISIÓN
La coordinación, supervisión y vigilancia del objeto del presente contrato, estará a cargo
de Jefe Oficina de Informática y Sistemas de la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
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