Propuesta sobre Temática de Salud eLAC2018 A. Nombre del grupo de trabajo: TIC y Salud B. País e institución que presenta la propuesta: Argentina (Universidad ISALUD y Fundación Iberoamericana de Telemedicina) y Cuba (Ministerio de Salud Pública). C. Rol en el grupo de trabajo que espera asumir la institución que presenta la propuesta: Presidencia Cuba y Vicepresidencia Argentina. D. Nombre, cargo y datos de contacto del responsable de la propuesta presentada: Guillermo Schor-Landman y Santiago Spadafora, presidentes y Alfredo Rodríguez, vicepresidente del grupo de trabajo TIC y Salud eLAC2015. E. Justificación de la importancia del grupo de trabajo propuesto El grupo de trabajo de TIC y Salud eLAC2018 pretende ampliar y potenciar el espacio de diálogo y cooperación regional entre actores de gobierno, la sociedad civil, el sector privado, la academia y la comunidad técnica, en el campo de las TIC y la salud, más allá de los logros alcanzados por el grupo de trabajo de TIC y Salud eLAC2015. El fin es el de promover el cumplimiento del objetivo Nº 16 de la Propuesta de Agenda Digital eLAC2018 diseñada en la Reunión preparatoria de la quinta Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe, llevada a cabo en San José de Costa Rica, 5 a 7 de noviembre de 2014: “Fortalecer las políticas sobre TIC en salud y promover programas de Telesalud y Telemedicina, y el intercambio de buenas prácticas e interoperabilidad en materia de historia clínica electrónica (HCE)”. Es bien claro que las TIC, y en especial Internet, van permeando capilarmente todo el campo de la salud, adquiriendo desarrollos impensados. Sin embargo, a pesar de los grandes avances en términos de niveles de cobertura de los servicios de telecomunicaciones (telefonía móvil e Internet, principalmente), la implementación de diversos programas TIC en el ámbito de la salud, y el progresivo establecimiento de marcos jurídicos, los países de la región continúan avanzando a velocidades distintas. Esto es, no sólo con grandes diferencias frente a los países con economías más desarrolladas, sino, además, con brechas dentro de ellos y entre ellos, (CEPAL, 2013a y 2013b). A pesar de que en los últimos años, se han llevado adelante numerosas iniciativas de conectividad orientadas a mejorar el acceso de las organizaciones que proveen servicios de cuidado de la salud, estos esfuerzos no han alcanzado para cumplir con la meta Nº 13 del “Plan de acción sobre la sociedad de la información y el conocimiento de América Latina y el Caribe del eLAC2015: “Promover la gestión integral e integrada de la salud con base en las tecnologías de la información y las comunicaciones, con énfasis en la conectividad de banda ancha en el 100% de los hospitales y centros de salud públicos, y avanzar en la interoperabilidad y la telesalud, prestando especial atención a la historia clínica única y electrónica y los sistemas de gestión”. Dicho plan de acción, también en su acápite D “Protección social”, que establecía como objetivo general prioritario el “garantizar el acceso, la seguridad y la continuidad de la atención médica para los usuarios de los servicios de salud a través de las tecnologías de la información y las comunicaciones”, planteaba la siguiente meta (Meta 14): “Desarrollar la interoperabilidad para la cooperación epidemiológica regional, fortaleciendo el uso de las tecnologías de la información y comunicaciones para una mayor coordinación de los procesos de toma de decisiones entre los diversos sistemas de salud”. Claramente esta ambiciosa meta tampoco ha sido alcanzada. Sin embargo, tres logros sustantivos hay que destacar: 1) El grupo de trabajo TIC y Salud eLAC2015 participó, en el marco de la homologación de estadísticas TIC Salud, del Grupo de Trabajo sobre la Medición de las TIC1 de la Conferencia Estadística de las Américas (CEA) de la CEPAL, junto con la Organización Panamericana de la Salud y el Centro Regional para el Desarrollo de la Sociedad de la Información (CETIC.br) de Brasil, con el objeto de presentar recomendaciones metodológicas tendientes a facilitar la comparación de las estadísticas en este campo, en los diferentes países de Latinoamérica y el Caribe. Claramente, para diseñar e implementar políticas digitales en salud se requiere contar con información 1 Países integrantes: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, México, Panamá, República Dominicana, Surinam, Uruguay y Venezuela. estadística confiable y comparable que permita monitorear y evaluar sus resultados. En este aspecto, la estandarización conceptual y metodológica presente en las “Recomendaciones metodológicas para la medición de acceso y uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en el sector Salud”, que elaboró en 2014 el Grupo de Trabajo sobre Medición de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) de la Conferencia Estadística de las Américas (CEA) de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), que adjuntamos como anexo 1, es un enorme logro. 2) El grupo de trabajo TIC y Salud eLAC2015 participó también, en el seno del mismo Grupo de trabajo sobre Medición de las TIC de la Conferencia Estadística de las Américas (CEA) de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), de la elaboración de una encuesta tipo para la medición del acceso y uso de las TIC en el sector salud en América Latina y el Caribe. El cuestionario finalmente aprobado, que se presenta como anexo 2, intenta relevar datos acerca de variables clave como recursos humanos, infraestructura, equipamiento y conectividad de los diversos centros de salud de la región, para evaluar el grado en que las TIC y las aplicaciones de eSalud favorecen el cumplimiento de la misión de los servicios de salud, en la consideración de que estos instrumentos facilitan la interacción entre autoridades sanitarias, profesionales de la salud, población y financiadores. Con base en la encuesta modelo de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), la encuesta de TIC en salud se rigió sobre la base de tres principios: Asumir que los países tienen diferentes niveles de madurez en temas de salud electrónica; Componer el cuestionario por módulos independientes y autónomos, garantizando su flexibilidad y capacidad de adaptación a un entorno cambiante; de este modo los módulos centrales pueden incluirse en encuestas existentes o aplicarse como encuestas independientes, mientras los módulos complementarios se pueden utilizar según las necesidades de cada país; Asegurar que la terminología fuese comparable entre países, para que cuando se realicen cambios en las pregunta, éstas mantengan una base comparable. 3) Finalmente, el grupo de trabajo TIC y Salud eLAC2015 consensuó, con representantes de Argentina, Brasil, Chile, Cuba, Ecuador, Uruguay y Venezuela, un Plan Operativo eSalud 2015 para implementar en el marco del “Plan Estratégico de la Sociedad de la Información y el Conocimiento de América Latina y el Caribe (eLAC2015)” presentado durante la Tercera Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe, llevada a cabo en Lima, en noviembre de 2010. Los objetivos planteados en el Plan Operativo eSalud 2015 fueron: A) Armonizar las acciones del plan operativo con tres experiencias regionales: El Sexto Taller sobre Medición de la Sociedad de la Información, que se realizara en Montevideo en septiembre de 2010 y que fuera organizado por el Observatorio para la Sociedad de la Información en América Latina y el Caribe (OSILAC), en colaboración con el Instituto Nacional de Estadística de Uruguay, la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información (AGESIC), y la División de Estadísticas de la CEPAL, con el apoyo del BID; La “Estrategia y Plan de acción sobre e-Salud (2012-2017)”, desarrollada por la Organización Panamericana de la Salud (OPS); El Proyecto RG-T1509: Protocolos Regionales de Políticas Públicas para Telesalud, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID). B) Realizar un diagnóstico de situación, en los servicios de salud, acerca de macro-variables claves para el desarrollo de la e Salud Recursos humanos Tecnología básica (teléfonos, banda ancha, Internet y correo electrónico) Telemedicina Marco regulatorio Aplicaciones en uso C) Proponer recomendaciones de orden normativo D) Proponer recomendaciones para la utilización de estándares E) Recomendar el uso de un subconjunto de datos de la HCE desarrollada en cada institución de cada país, que de manera interoperable pueda, previa autorización del paciente, ser visualizado e intercambiado a nivel regional. Es evidente que los desafíos en cuanto al acceso y la calidad de los servicios de salud en la región son muchos y que las TIC cuentan con el potencial para afrontar estos retos mejorando la eficiencia en la provisión de servicios, la disponibilidad de recursos y la calidad de los servicios de cuidado de la salud. En este sentido, tanto la encuesta tipo para la medición del acceso y uso de las TIC en el sector salud en América Latina y el Caribe así como las recomendaciones metodológicas para la medición de acceso y uso de dichas TIC, son insumos clave para el desarrollo de las acciones pertinentes a los objetivos aún vigentes que fueran planteados en el Plan Operativo eSalud 2015. En este marco, la importancia del grupo de trabajo de TIC y Salud eLAC2018 se fundamenta en la propia letra de la Agenda Digital eLAC2018. Agenda que se plantea como misión desarrollar un ecosistema digital en América Latina y el Caribe, mediante un proceso de integración y cooperación regional, así como de fortalecimiento de las políticas orientadas a consolidar sociedades basadas en el conocimiento, la inclusión y la equidad, la innovación y la sostenibilidad ambiental. Queda claro que sin salud, dichas sociedades no podrían expresarse plenamente. En este esquema de pensamiento, el grupo de trabajo de TIC y Salud eLAC2018 se plantea participar de la temática IV, inclusión social y desarrollo sostenible, desarrollando un plan de acción que permita alcanzar el mencionado objetivo Nº 16: “Fortalecer las políticas sobre TIC en salud y promover programas de Telesalud y Telemedicina, y el intercambio de buenas prácticas e interoperabilidad en materia de historia clínica electrónica (HCE)” F. Propuesta borrador del plan de actividades 2015-2018 del grupo de trabajo El borrador del plan de actividades 2015-2018 presenta cuatro acciones estratégicas dirigidas a: I) La implementación, en cada país de América Latina y el Caribe, de la encuesta para la medición del acceso y uso de las TIC en el sector salud elaborada con la CEA, a modo de onda periódica. Los datos relevados permitirán elaborar un diagnóstico estratégico de las TIC en el sector salud. Esto es, estadísticas consistentes, comparables, actualizadas y representativas, que permitan elaborar información sobre acceso y uso de TIC en el sector salud, y que permitan conocer el avance de los países de la región en la implementación de innovaciones tecnológicas en pos de mejorar la efectividad y la eficiencia de los sistemas de salud. A partir de los datos de las variables relevadas se espera poder construir líneas de base, en cada país, utilizando los siguientes indicadores: 1. Indicadores de infraestructura TIC 1.1 Número de establecimientos y cantidad de equipos de que disponen de los siguientes equipos propios; proporción en relación a los puestos de trabajo por agrupamiento de personal (Profesional, técnico, administrativo, operario): Computadora de escritorio Computadora portátil Tableta Otros dispositivos móviles 1.2 Número de establecimientos con acceso a la Internet; proporción por área. 1.3 Número de establecimientos por tipo de acceso a la Internet y velocidad contratada; proporción por área. 1.4 Número de personas empleadas que utilizan al menos una vez por semana una computadora para su trabajo en el establecimiento de salud, según sexo; proporciones: Profesionales de salud (médicos, odontólogos, personal de enfermería,…) Profesionales no afines a salud Técnicos de salud Otros 1.5 Número y proporción de establecimientos que cuentan con una Red LAN. 1.6 Número y proporción de establecimientos que cuentan con: Intranet Extranet 1.7 Número y proporción de establecimientos que cuentan con alguna persona especializada en TIC (o a cargo de las TIC). 1.8 Número de personas ocupadas especializadas en TIC (o están a cargo de las TIC) en el establecimiento de salud, según sexo; proporciones. 2. Indicadores de utilización de las TIC en procesos asistenciales 2.1 Número y proporción de establecimientos que cuentan con el Sistema de Registro Médico Electrónico: Todos los registros son electrónicos La mayoría de los registros son electrónicos, pero existen algunos registros en papel La mayoría de los registros se encuentra en papel, pero existen algunos registros electrónicos Todos los registros se encuentran en papel 2.2. Número y proporción de establecimientos, según tipos de datos clínicos sobre determinado paciente, disponibles electrónicamente en el establecimiento: Datos generales del paciente (dirección, teléfono, fecha de nacimiento etc.) Historial o notas clínicas del paciente (incluye notas ambulatorias, notas hospitalarias, notas quirúrgicas) Resultado de examen de laboratorio Reporte de radiología Imagen de radiología Señales vitales Registro de vacunas Alergias Listado de medicamentos Diagnóstico, problemas o condiciones de salud del paciente 2.3. Número y proporción de establecimientos que proveen servicios de telemedicina: Radiología Patología Dermatología Psiquiatría Cardiología Ultrasonografía Mamografía Cirugía Oftalmología Nefrología Obstetricia/Ginecología Diabetes Monitoreo de pacientes Pediatría Cuidados en el hogar Neurología Neurocirugía Tratamiento de accidente cardiovascular Urología Oncología Otorrinolaringología 2.4. Número y proporción de establecimientos según tipo de funcionalidades disponibles en su sistema electrónico: • Lista de todos los pacientes por diagnóstico • Lista de todos los pacientes por los resultados de pruebas de laboratorio • Lista de todos los pacientes que toman determinado medicamento Resúmenes de alta de los pacientes Lista de todos los medicamentos que un paciente específico está tomando, incluso los que fueron recetados por otros médicos Lista de todos los resultados de pruebas de laboratorio de un paciente específico Lista de todos los resultados de pruebas radiológicas, incluso informes e imágenes de un paciente específico • Permite fijar consultas, pruebas o cirugías • Permite pedir pruebas de laboratorio • Permite pedir pruebas de imagen • Permite pedir medicamentos/receta médica • Generación de pedidos de materiales y provisiones 2.5 Número y proporción de establecimientos según tipo de información que envían o reciben de o para otros establecimientos de salud electrónicamente: Informaciones clínicas para profesionales de la salud de otros establecimientos Derivaciones de pacientes a otros establecimientos de forma electrónica Informes sobre la asistencia suministrada al paciente en el momento en el que le dieron de alta o fue transferido a otro establecimiento Lista de todos los medicamentos recetados al paciente para otros establecimientos Resultados de pruebas de laboratorio del paciente para otros establecimientos Resultados de pruebas de imagen del paciente para otros establecimientos Plan de cuidados de la enfermería 2.6 Número y proporción de establecimientos que cuentan con herramientas para la seguridad electrónica de la información: Antispam y Antimalware (malware incluye virus, gusanos, troyanos, rootkits, spyware, adware intrusivo o cualquier otro software malicioso) Firewall, IDS (sistema detección de intrusos), IPS (sistema prevención de intrusos), WAF (firewall de aplicaciones web) Tecnología de protección de datos (criptográfica, bases de datos), DAM (monitoreo de acceso a datos), DLP (sistema de prevención de perdida de datos) Tecnologías de autenticación (contraseñas, biometría, tokens, OTP, tarjetas inteligentes, certificados digitales) Tecnologías para la comunicación segura en aplicaciones clienteservidor (HTTPS, VPN), con algunas tareas de bloqueo tales como tiendas en línea, acceso a sitios no deseados, descarga de música, etc.) Las restricciones de acceso a sitios de internet (política de seguridad con algunas tareas bloqueo tales como: tiendas en línea, acceso a sitios no deseados, descarga de música, etc.) Gestión de Eventos y Seguridad de la Información (SIEM) 2.7 Número y proporción de establecimientos que disponen de un sitio web. 2.8 Número y proporción de establecimientos según tipo de alojamiento del sitio web. 2.9 Número y proporción de establecimientos que utilizan medios de comunicación social para la promoción de sus servicios: Redes sociales (Facebook, Google +…) Redes de mensajería instantánea (Whatsapp, Telegram…) Redes de microblogging (Twitter, Tumblr, FriendFeed…) Redes profesionales (LinkedIn, Yammer…) Redes de imágenes (Flickr, Picasa, Pinterest, Instagram…) Redes de video (Youtube, Vimeo…) 2.10 Número y proporción de establecimientos, según tipos de servicio, que están disponibles vía telefónica: Gestión de citas Recordatorio de citas Servicio de información de pacientes general Servicio de información general sobre atención del establecimiento Línea telefónica gratuita para emergencias Movilización de la comunidad y promoción de la salud Sensibilización 2.11 Número y proporción de establecimientos según tipos de servicio que son provistos a través de la Web: Concertación de citas médicas (agenda electrónica) Concertación de pruebas Visualización de resultados de medios diagnósticos Visualización de historia clínica o expediente clínico Inserción, por el paciente, de informaciones en su historia clínica 3. Indicadores de utilización de TIC en procesos de formación y capacitación 3.1 Número y proporción de establecimientos que emplean programas de capacitación TIC: A distancia Presencial 3.2 Número y proporción de establecimientos que disponen de un programa de capacitación en TIC: Historia clínica electrónica (o registro médico electrónico) Gestión de la farmacoterapia Sistemas de gestión clínico-administrativa Imagen médica digital Sistemas de información Servicios de telemedicina Sistemas de vigilancia de salud pública o laboral Programas de educación a distancia en salud 3.3 Número y proporción de personas empleadas que han recibido capacitación en TIC, bajo la responsabilidad del establecimiento, según sexo: Profesionales de salud (médicos, estomatólogos/odontólogos, personal de enfermería Profesionales no afines a salud Técnicos de salud Técnicos no afines a salud Otros Obviamente, a partir de las líneas de base, pueden establecerse avances en las metas de utilización de TIC en salud, en cada uno de los países. Se espera que la utilización generalizada de la encuesta, con calendarizaciones comprometidas, permita: a) Disponer efectivamente de datos para las variables clave de información acerca de utilización de las TIC en salud. Aun cuando se señale la disponibilidad de algunos datos, no es fácil valorarlos si no presentan un formato homogéneo; b) Estandarizar estadísticas y algoritmos de cálculo que faciliten las comparaciones al disminuir las dispersiones en la recopilación y presentación de la información de TIC en salud; c) Evaluar el nivel de utilización de TIC en salud, así como el grado de avance de los diversos proyectos que los países de la región están desarrollando en la materia. II) Implementación de Planes de Telesalud, en cada país de América Latina y el Caribe, desarrollados a partir del diagnóstico estratégico elaborado sobre la base de la información obtenida de los datos provistos por la encuesta para la medición del acceso y uso de las TIC en el sector salud. III) Desarrollo de recomendaciones consensuadas: a) De orden normativo; b) De utilización de estándares c) De utilización de un subconjunto de datos de la Historia Clínica Electrónica desarrollada en cada institución de cada país, que de manera interoperable pueda, previa autorización del paciente, ser visualizado e intercambiado a nivel regional. IV) Desarrollo de un observatorio de experiencias exitosas implementación de TIC en salud, sean países u organizaciones. de El borrador del plan de actividades 2015-2018 del Grupo de Trabajo TIC y Salud pretende, con la ejecución de las acciones presentadas, alcanzar los siguientes objetivos: a) Alentar la formación de redes y mecanismos de colaboración; b) Apoyar el intercambio de experiencias y buenas prácticas; c) Estimular la generación de capacidades y nuevos servicios; d) Promover el diálogo, el intercambio técnico y la investigación; e) Contribuir a los vínculos institucionales con otros foros; f) Trabajar para la estandarización de normas técnicas y regulatorias en la región a fin de lograr la interoperabilidad de los servicios y el trabajo en red; f) Aportar a los organismos multilaterales de financiamiento información actualizada sobre la expansión de la telesalud en la región para impulsar la instalación y desarrollo de actividades sostenibles.