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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD
OCUAPCIONAL Y AMBIENTE
DISANORTE LTDA.
Doc.: M01-SS4
Rev. 2
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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA
CONTRATRISTAY SUBCONTRATISTAS
Nombre y Cargo
Elaborado
Revisado
Responsable del Sistema de
Seguridad, Salud Ocupacional
y Ambiente
Juan Manuel Polo
Aprobado
Gerente de la Empresa
Alfonso Polo
Jefe de Operaciones
Firma
Fecha
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Pág.
INTRODUCCIÓN
1
OBJETIVOS………………………………………………………………………….
5
1.1
Objetivo General…………………………………………………………………..
5
1.2
Objetivos específicos…………………………………………………………….
5
2
ALCANCE……………………………………………………………………………..
6
3
GLOSARIO…………………………………………………………………………..
7
4
MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO……………………
12
5
REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Y 15
SUBCONTRATISTAS……………………………………………………………
5.1
Administrativas……………………………………………………………………..
15
5.2
Elementos de protección personal………………………………………
17
5.3
Accidente de trabajo………………………………………………………………..
17
5.4
Emergencia……………………………………………………………………………
18
6.1.5
Capacitación………………………………………………………………………….
19
6
REPONSABILIDADES…………………………………………………………
19
6.1
Del contratista……………………………………………………………………..
19
6.2
Del supervisor……………………………………………………………………..
20
6.3
De la oficina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de
DISANORTE LTDA ………………………………………………………………..
ANEXO
A.
LISTA
REQUERIMEINTOS
OCUPACIONAL
DE
CHEQUEO
GENERALES
Y
AMBIENTE
PARA
EN
PARA
LA
VERIFICACIÓN
SEGURIDAD,
20
DE
SALUD
CONTRATISTAS
Y
SUBCONTRATISTAS ANTES DE EJECUTAR EL CONTRATO…………………..
21
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ANEXO
B.
LISTA
REQUERIMEINTOS
OCUPACIONAL
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DE
CHEQUEO
GENERALES
Y
AMBIENTE
PARA
EN
PARA
Rev. 2
LA
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VERIFICACIÓN
SEGURIDAD,
DE
SALUD
CONTRATISTAS
SUBCONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO………….
Y
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INTRODUCCIÓN
Este Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, garantiza a
DISANORTE LTDA que los contratos que realice con terceras personas
(contratistas y subcontratistas) ya sean naturales o jurídicas en las diferentes
actividades económicas de servicios y bienes establecidas en Colombia;
cumplan con la prevención, eliminación, minimización y mitigación de factores
de riesgos que puedan ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales y la protección del medio ambiente.
Se establece los requerimientos generales para contratistas y subcontratistas
en su forma natural ó jurídica, independiente de las actividades de riesgo que
realicen de acuerdo al Decreto 1607 del 2002.
Los requisitos e instrucciones establecidas en este documento son de
obligatorio cumplimiento y deben darse a conocer a todas las personas
interesadas en efectuar algún contrato con DISANORTE LTDA.
El
presente
manual
fue
adoptado
No.______ de octubre de 2010.
mediante
comunicado
de
Gerencia
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1. OBJETIVOS
1.1
Objetivo General
Establecer los requerimientos en Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente para contratistas y subcontratistas de DISANORTE LTDA.
1.2
Objetivos Específicos
-
Establecer los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente
de
para
contratistas
y
subcontratistas
que
realicen
actividades de riesgo IV y V.
-
Establecer las normas generales de Salud Ocupacional.
-
Establecer la responsabilidad de contratistas y subcontratistas en
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, que se debe de tener en
cuanta al inicio de la negociación contractual.
-
Establecer a DISANORTE LTDA., las herramientas de evaluación y
seguimiento de los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente para contratistas y subcontratistas.
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2. ALCANCE
Con este documento se definen los estándares mínimos que se deben de tener
en cuenta en todos los procesos de DISANORTE LTDA en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente para llevar una negociación, contratar e iniciar la
ejecución de un contrato con contratistas y subcontratistas.
Todas las disposiciones ordenadas en el Manual de Seguridad, Salud
ocupacional
y
ambiente
de
DISANORTE
cumplimiento en la actividad contractual.
LTDA,
serán
de
obligatorio
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3. GLOSARIO
Accidente. Cualquier suceso que es provocado por una acción violenta y
repentina ocasionada por un agente externo involuntario, da lugar a una lesión
corporal. La amplitud de los términos de esta definición obliga a tener presente
que los diferentes tipos de accidentes se hallan condicionados por múltiples
fenómenos de carácter imprevisible e incontrolable.
Accidente de trabajo. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Accidente grave. Cualquier accidente que trae como consecuencia amputación
de un segmento del cuerpo humano, fractura de huesos largos (humero, radio,
cúbito, fémur, tibia y peroné); trauma craneoencefálico, quemaduras de segundo y
tercer grado; lesiones severas de mano y columna; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones auditivas.
Acto inseguro. Son todas aquellas acciones personales que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencia para: la integridad física del ser
humano que realiza la labor, la producción, el medio ambiente y terceras personas.
Estas acciones incluye la falta de informar o corregir condiciones inseguras.
ARP. Administradora de Riesgos Profesionales.
AFP. Administradora de Fondos de Pensiones.
ATEP. Accidente de trabajo y Enfermedad Profesional.
Aspecto ambiental. Elementos de las actividades, productos o servicios de una
organización que pueden interactuar con el medio ambiente.
Clase de riesgo. Codificación definida en el Decreto 1295/94, para clasificar a las
empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedica.
Condiciones de salud: Con el trabajo se consigue perder la salud, cuando se
realiza en condiciones que pueden producir enfermedades o accidentes de trabajo;
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y también cuando se produce fatiga e insatisfacción, rompiendo el equilibrio físico,
mental y social de las personas.
Condiciones de trabajo: Se entiende como condiciones de trabajo cualquier
aspecto laboral con posibles consecuencias negativas para la salud de los
trabajadores, incluyendo, además los aspectos ambientales, tecnológicos,
organizacionales y ordenación del trabajo.
Contratista. Persona natural o jurídica que mediante un acuerdo de voluntades
se obliga para con DISANORTE LTDA a dar, ejecutar o no ejecutar a cambio de
una contraprestación en dinero o en especie. (Código de Comercio).
EPS. Entidad promotora de Salud.
Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora
o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo
o ambas.
Enfermedad profesional. Todo estado patológico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.
Elemento de protección personal (EPP). Elemento diseñado para prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales por parte de las personas que
se encuentran expuestas a un riesgo en particular. Estos elementos sean
diseñados para proteger las diferentes partes del cuerpo.
Factor de riesgo. Se entiende bajo esta denominación la existencia de
elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya probabilidad
de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.
Higiene Industrial. Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, evaluación y control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Identificación de peligros. Conocimiento y evaluación de la exposición de
riesgo a que están sometidos los trabajadores, contratistas, subcontratistas y
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visitantes en una empresa (ajustado definición Panorama de Factores de Riesgo –
Numeral 1 del Articulo 11 de la Resolución 1016 de 1989).
Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo
haber ocurrido lesión, enfermedad (independiente de su severidad), o víctima
mortal. Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima
mortal. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal
también se puede denominar como "situación en la que casi ocurre un accidente".
Medicina preventiva y del trabajo. Es el conjunto de actividades médicas y
paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su
capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones.
Peligro. Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos. (NTC-OHSAS 18001).
Prevención de riesgo. Son las acciones tendientes a disminuir, eliminar o
minimizar, las posibilidades de ocurrencia de un riesgo a partir de la prevención de
la salud de las personas. (Ajustado Decreto 1295 de 1994).
Programa de Salud Ocupacional. Consiste en la planeación y ejecución de
actividades de medicina preventiva y del trabajo, seguridad e higiene industrial y
ambiental; que tienen como objetivo mantener y mejorar la calidad de vida de los
trabajadores en la empresa. Existencia: Panorama de factores de riesgo y el
cronograma de actividades. Calidad. Subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo, seguridad e higiene industrial y ambiente. Legalidad: Firma del
representante legal y encargado del programa (Res 1016 de 1989).
Residuo o Desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o
producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas
contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega
porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo
generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. (Decreto
4741 de 2005).
Riesgo. Se denomina riesgo a la probabilidad de que un objeto, material,
sustancia ó fenómeno pueda, potencialmente, desencadenar perturbaciones en la
salud o integridad física del trabajador, así como en materiales y equipos.
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Riesgo aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en S y
SO.
Riesgo potencial. Riesgo de carácter latente susceptible de causar daño a la
salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto 614 de
1984).
Salud. Del latín “salus, utis”. Es el estado de completo bienestar físico, mental y
social, y no solamente la ausencia de la enfermedad. (OMS).
Salud Ocupacional. Actividad multidisciplinaria, transdisciplinaria e interdisciplinaria, que
promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los
accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales; mediante la eliminación,
mitigación o reducción de las condiciones de riesgo (ajustado OMS).
Seguridad Industrial. Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo.
Seguridad y salud ocupacional. Condiciones y factores que afectan o pueden
afectar la salud y la seguridad de los empleados y otros trabajadores (incluidos los
trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra
persona en el lugar de trabajo.
Subcontratista. Persona natural o jurídica que realiza actividades en DISANORTE
LTDA. A través de una relación contractual con otra persona natural o jurídica, que
haya realizado un contrato u orden contractual. No tiene vínculo alguno con
DISANORTE LTDA.
Trabajo. Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual,
permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al
servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en
ejecución de un contrato de trabajo. (Articulo 5o. CST).
Tarea crítica. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar una
pérdida grave durante o después de realizarse la actividad en términos de
seguridad, salud y ambiente.
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Trazabilidad. Capacidad para seguir la historia, aplicación o la localización de
todo aquello que esta bajo consideración.
Valoración del riesgo. Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) que surgen de
un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y
decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.
Nota: Algunas definiciones son ajustadas de definiciones que se encuentran en la
normatividad vigente en Colombia y solo tienen aplicación en el contexto del
presente manual.
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4. MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO
Teniendo en cuenta las normas jurídicas y técnicas vigentes en nuestro país
relacionado con los requerimientos en seguridad, salud ocupacional y ambiente; se
describen las siguientes:
NORMA
AÑO
ENTIDAD OFICIAL
Ley 9, titulo III
1979
Congreso de la
República
Ley 100
1993
Ley 55
1993
Congreso de la
República
Congreso de la
República
Ley 776
2002
Congreso de la
República
Decreto 614
1984
Ministerio de Trabajo
y seguridad Social
Decreto ley 1295
1994
Ministerio de
Gobierno
Decreto 1772
1994
Ministerio de Trabajo
y seguridad Social
Decreto 0948
1995
Ministerio del Medio
Ambiente
Decreto 0357
1997
Decreto 1607
2002
Decreto 2800
2003
Resolución 02400
1979
Ministerio del Medio
Ambiente
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Ministerio de
protección Social
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
DESCRIPCIÓN
Establece las normas para preservar,
conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones
Sistema de Seguridad Social Integral
Manejo de sustancias químicas
Por el cual se dictan normas sobre la
organización, administración y prestaciones
del
Sistema
General
de
Riesgos
Profesionales.
Por el cual se determinan las bases para la
organización y administración de la Salud
ocupacional en el país.
Determina la organización y administración
del
Sistema
General
de
Riesgos
Profesionales.
Afiliación al Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Prevención y control de la contaminación
atmosférica y protección de la calidad del
aire.
Por el cual se regula el manejo, transporte
y disposición final de escombros y
materiales de construcción.
Por el cual se modifica la tabla de
Clasificación de Actividades Económicas
para el Sistema General de Riesgos
Profesionales
y
se
dictan
otras
disposiciones.
Afiliación a Riesgos profesionales de
contratistas y trabajadores independientes.
Establece algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los
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Doc.: M01-SS4
Resolución 2013
1986
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Resolución 18575
1986
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Resolución 1016
1989
Ministerio de Trabajo
y Seguridad
Resolución 1792
1990
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Resolución 7515
1990
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Resolución 1075
1992
Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social
Resolución 0541
1994
Resolución 0627
2006
Resolución 1401
2007
Ministerio del Medio
Ambiente
Ministerio de
Ambiente. Vivienda y
Desarrollo Territorial
Ministerio de
Protección Social
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establecimientos de trabajo.
Reglamenta
la
organización
y
funcionamiento de los Comités de higiene y
Seguridad industrial en los lugares de
trabajo (Comités Paritarios de Salud
Ocupacional
Determina los requisitos para la prestación
de servicios en Salud Ocupacional
Reglamenta
la
organización,
funcionamiento y forma de los programas
de Salud ocupacional que deben desarrollar
los patronos o empleadores del país.
Valores límites permisibles para la
exposición ocupacional al ruido.
Modifica lo establecido en la resolución
18575 correspondiente a la prestación del
servicio en Salud Ocupacional
Obliga a las empresas a realizar campañas
de prevención de fármaco dependencia,
alcoholismo y tabaquismo.
Manejo de desechos de la construcción.
Por la cual se establece la norma nacional
de emisión de ruido y ruido ambiental.
Por el cual se reglamenta la investigación
de incidentes y accidentes de trabajo.
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TIPO DE
NORMA
TÉCNICA
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NÚMERO
NOMBRE
DESCRIPCIÓN
45
Guía para el diagnostico de
condiciones de trabajo o
panorama de factores de
riesgo,
identificación
y
valorización
Contiene definiciones, requisitos,
escalas para la valoración de
riesgos
que
generan
enfermedades profesionales
GTC
34
Guía estructura básica del
Programa
de
Salud
Ocupacional
NTC
1461
Higiene y Seguridad. Colores
y señales de seguridad
NTC
2095
Higiene y Seguridad
NTC
2771
Higiene y seguridad. Mallas
para Seguridad Industrial
GTC
Suministra los lineamientos para
estructurar y desarrollar un
Programa de Salud Ocupacional
para las empresas establecidas en
Colombia.
Establece definiciones, colores de
seguridad, diseños de símbolos
gráficos y clasificación de señales.
Establece guías para el uso de
redes de seguridad.
Específica los requisitos para
mallas de seguridad industrial
para trabajos en alturas.
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5. REQUERIMIENTOS
OCUPACIONAL
Y
SUBCONTRATISTAS
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GENERALES
AMBIENTE
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EN
SEGURIDAD,
SALUD
PARA
CONTRTISTAS
Y
5.1. Administrativas
Los posibles contratistas ya sean personas naturales o jurídicas seleccionados por
DISANORTE LTDA, deben entregar los siguientes documentes antes de iniciar la
ejecución de un contrato así:
5.1.1
Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones.
5.1.2
El contratista si es persona natural que desee afiliarse de manera
voluntaria al Sistema General de Riesgos Profesionales (ARP), debe entregar
antes de iniciar la ejecución del contrato el certificado de la ARP donde
demuestre su afiliación.
5.1.3
Si la persona natural o jurídica va a realizar actividades que impliquen
la generación de contaminación ambiental debe presentar un plan de
mitigación para el control de dichas emisiones.
5.1.4
Si el contratista que requiera tener a su cargo personal, debe exigirle
los mismos requerimientos establecidos en el presente manual, o constituirse
como persona jurídica.
5.1.5
El contratista dentro de la ejecución de las actividades debe presentar
en forma mensual el pago actualizado a Entidad Promotora de Salud (EPS),
ARP (si se encuentra afiliado) y la administradora de Fondo de Pensiones AFP.
5.1.6
Para la realización de obras civiles o de mantenimiento sin tener en
cuenta la clase de riesgo a las cual pertenece la actividad que se realizará, el
contratista y subcontratistas deben de seguir las siguientes instrucciones:

Presentar el Plan de Mitigación ante de iniciar la ejecución de la obra,
donde indique las acciones que se llevaran a cabo para proteger la
seguridad y salud de los trabajadores, subcontratistas, visitantes,
otras personas y el ambiente. Este debe contener como mínimo el
control de emisiones de material particulado, líquidos y ruido.
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
Demarcación y control de las áreas donde se este ejecutando la obra.

Cumplir con las normas legales en el manejo de escombros y
disposición final de residuos sólidos y líquidos que genera la
ejecución de la obra. (Decreto 0357/1997 – Resolución 054 de 1994).
Como son:
Señalizar el sector donde se encuentren los escombros, en ningún
momento estos deben estar en zonas de circulación peatonal,
transito y jardines.
Determinar el lugar, cantidad máxima de almacenamiento en el lugar
de ejecución de la obra y la frecuencia de retiro de los escombros.
Estas actividades deben de quedar escritas en el acta de inicio de la
obra.
Presentar certificación
escombros.

de
la
escombrera
donde
dispuso
los
Garantizar que al terminar la obra todos los espacios utilizados
durante la ejecución de la obra queden libres y limpios.
5.1.7
El contratista o el personal bajo su mando debe portar durante las
actividades la cédula de ciudadanía y el carnet de identificación de la empresa
contratista si es persona jurídica.
5.1.8
Antes de iniciar las labores diarias para el cumplimiento en la
ejecución contractual, debe presentar el listado del personal que esta bajo su
cargo donde indica: nombre, apellidos, número de cédula, ARP (si esta
afiliado), EPS, IPS y AFP.
De igual manera, si es persona jurídica debe presentar una certificación suscrita
por el Representante Legal de la Empresa contratista, donde cuanta con la política
de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, para prevenir, minimizar ó eliminar
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, conservación del medio
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ambiente, actividades de promoción, prevención y protección de la salud de los
trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes.
5.1.9
El contratista debe expedir a sus trabajadores o subcontratistas la
orden de trabajo correspondiente para realizar actividades consideradas en la
normatividad colombiana de alto riesgo, de igual manera debe tener una lista
de chequeo que garantice que cumple con las normas de seguridad para
realizas estas actividades.
5.2 Elementos de Protección Personal
Durante la ejecución del contrato o de la orden de trabajo, el contratista debe usar
ropa adecuada para la actividad y los Elementos de Protección Personal (EPP) que
se requieran para realizar las labores en los lugares donde se debe de cumplir el
contrato. Esto elementos deben de cumplir las especificaciones técnicas exigida
por la normativa en Colombia.
Debe garantizar que suministra y tiene el control de uso de ropa adecuada y EPP
al personal según los riesgos a los que estará expuesto, entregar el inventario de
estos el de sus trabajadores y el de los subcontratistas. Los elementos deben de
cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH (para equipos de protección
respiratoria), ANSI (para los demás equipos de protección personal) y lo que
estipula la Ley 9 de 1979).
Debe mantener actualizados las actas de entrega y reposición de Elementos de
Protección Personal (EPP). Estas deben estar firmadas por sus trabajadores y
subcontratistas que requieran estos elementos.
El contratista deberá exigir o suministrar el equipo de protección personal
necesario al ingreso de visitantes al área de acuerdo a la identificación del riesgo.
5.3 Accidente de trabajo
En el momento de que el contratista persona natural o algunos de sus
trabajadores sufra un accidente de trabajo, si este o los trabajadores se
encuentran afiliados a la Administradora de Riesgos Profesionales debe reportarlo
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a la ARP. Si no esta afiliado, debe remitirse a la EPS a la que se encuentra afiliado
para recibir la atención médica a través de la Institución Prestadora de Salud
(IPS).
De igual forma si el contratista es persona jurídica esta obligado al traslado y la
atención inmediata del accidentado a la IPS. Así mismo mantener actualizadas las
estadísticas que se produzcan en el desarrollo de la ejecución contractual como
son:
-
Número de accidentes ocurridos en el mes, con o sin incapacidad.
Días de incapacidad por accidentes causados en el mes.
Tipo de accidente.
Causas de los accidentes.
Medidas correctivas tomadas.
Todos los accidentes de trabajo deben ser investigados y se debe de generar las
acciones respectivas para eliminar ó minimizar las causas con el fin de evitar que el
evento se repita. Debe mantener en archivo el registro del resultado de la
investigación y del plan de acción.
Si durante el mes no se presentaron accidentes de trabajo, debe de entregar un
documento escrito a DISANORTE LTDA donde lo certifique.
5.4 Emergencia
El contratitas cuando este realizando las actividades de ejecución del contrato,
debe percatarse de no obstaculizar equipos de atención de emergencias como
extintores, hidrantes y gabinetes contra incendio.
Si por algún motivo en los lugares de ejecución del contrato se presenta una
emergencia, el contratista debe seguir las instrucciones del personal encargado de
DISANORTE LTDA y cumplir con la señalización correspondiente.
Si el contratista es persona jurídica debe de entregar el procedimiento de
emergencias necesarios según los riesgos y actividades que desarrollará en la
ejecución del contrato (atención a lesionados, incendio o evacuación). Debe de
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especificar la cadena de atención y sistema de comunicación. Este procedimiento
debe contener:
- Lesionados: Procedimiento para la atención, transporte y traslado de los
lesionados.
- Incendios: Procedimiento que aplican para controlar conatos de incendio
ocasionados por el personal del contratistas o por terceras personas.
Por lo anterior, el contratista debe entregar un documento donde informe.
-
5.5
Nombre, teléfono fijo, celular y email de la persona en contacto en caso
de emergencia.
Listado de clínicas adscritas a la EPS de sus trabajadores, con los
números telefónicos.
Capacitación
Durante la ejecución del contrato el contratista debe de capacitar y entrenar en
forma periódica a sus trabajadores y subcontratistas para prevenir accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales y daños al medio ambiente.
6. RESPONSABILIDADES
6.1 Del contratistas
6.1.1 Propender por el mejoramiento de las condiciones de vida de los
trabajadores.
6.1.2 Propender por el cuidado integral de la salud de los trabajadores y
subcontratistas.
6.1.3 Cumplir con la normatividad colombiana en Salud Ocupacional y
Ambiente.
6.1.4
Cumplir con todos los requisitos del presente manual.
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OCUAPCIONAL Y AMBIENTE
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6.1.5 Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores, subcontratistas
y visitantes.
6.1.6 Comprometerse a solucionar inconvenientes presentados por el
supervisor de DISANORTE LTDA en Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambientes antes de horas.
6.2 Del supervisor
6.2.1 Verificar el cumplimiento del presente manual, a través del
diligenciamiento las lista de chequeo.
6.2.2 Informar al contratista por escrito al contratistas las novedades
encontradas que necesiten solución y determinar el plazo para corregirlas,
presentadas por él o por la Oficina de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente.
6.2.3 Conservar el archivo relacionado con Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente del contratista mínimo tres (03) años, a partir de la fecha de
terminación del contrato o la orden de trabajo.
6.3 De la oficina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de DISANORTE
LTDA.
6.3.1 Verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el
presente manual, a través de visitas periódicas a las áreas de trabajo cuando
lo considere pertinente y dar apoyo técnico al supervisor si es necesario.
6.3.2 Las novedades que necesiten solución deben ser reportadas por
escrito al supervisor de la ejecución del contrato.
6.3.3 Conservar el archivo relacionado con Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente del contratista mínimo tres (03) años, a partir de la fecha de
terminación del contrato o la orden de trabajo.
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ANEXO A
LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS GENERALES EN
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Nombre del contratista: ____________________________________ Natural ( ) jurídica ( )
NIT/C.C.: ____________________________________________ Fecha: ____/____/_______
Nombre del Supervisor: ______________________________________ Firma: ___________
ITEM
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5
6
REQUERIMIENTO
Entregan el certificado de afiliación vigente a
salud, pensión y riesgos profesionales.
Entregan la carta de intención de afiliarse o no a
riesgos profesionales.
Entregan el Plan de Mitigación para el control de
ruido, material particulado, gases, líquidos y
vapores.
Se exigen los mismos documentos si necesita
subcontratistas.
Entrega la certificación en la cual conste que
cuenta con políticas escritas de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, con el fin de prevenir
ATEP, preservación del medio ambiente,
promoción y protección de la salud de los
trabajadores, subcontratistas y visitantes.
La certificación de la política esta firmada por el
representante legal de la empresa.
CUMPLE
SI NO NA
OBSERVACIONES
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ANEXO B
LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS GENERALES EN
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Nombre del contratista: ____________________________________ Natural ( ) jurídica ( )
NIT/C.C.: ____________________________________________ Fecha: ____/____/_______
Nombre del Supervisor: ______________________________________ Firma: ___________
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
7
8
9
10
11
12
REQUERIMIENTO
Entregan de formularios de pago vigente en salud,
pensión y riesgos profesionales.
Suministran el listado del personal con nombres,
apellidos, Número de Cedula de ciudadanía, EPS,
AFP y ARP.
Entrega el nombre completo, teléfono fijo y celular
de la persona en contacto en caso de emergencia.
Portan
el
contratista,
trabajadores
y
subcontratistas el carnet de afiliación a EPS, ARP
(si esta afiliado) y Cedula de Ciudadanía.
Informan al supervisor oportunamente cambios de
personal.
Usan los trabajadores, subcontratistas ropa y EPP
adecuadas y acordes a la actividad y factores de
riesgo.
Cumplen los EPP con las especificaciones técnicas
requeridas por la normatividad colombiana.
Inspeccionan y mantienen el inventario suficiente
de EPP para reemplazarlo en caso de deterioro o
pérdida.
Entrega el listado de clínicas adscritas a la EPS de
los trabajadores.
Informan el procedimiento para la atención,
transporte y traslado al personal lesionado en
caso de accidente común o de trabajo.
Suministra el procedimiento para la atención,
transporte y traslado a través de un diagrama de
flujo.
Entrega una carta donde relaciona el nombre,
documento de identificación, profesión y copia de
la resolución de prestación del servicio del
responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente de la empresa.
Reportan los accidentes de trabajo. (Si esta
afiliado a la ARP).
Realizan las estadísticas de accidentes de trabajo
CUMPLE
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y están actualizadas.
Las Estadísticas de accidente de trabajo contienen
como mínimo:
- Número de accidentes de trabajo ocurridos en
el mes.
- Días de incapacidad por accidentes de trabajos
causados en el mes.
- Tipo de accidentes de trabajo.
- Causas de los accidentes de trabajo.
- Medidas correctivas tomadas.
Solicitan atención médica en la EPS cuando sufre
un accidente (si no esta afiliado a la ARP)
Certifica en documento escrito cuando no se
presenta accidentes de trabajo.
Investiga los accidentes de trabajo y genera
acciones correctivas para evitar su repetición.
Mantiene los equipos de emergencia como
extintores, gabinetes contra incendio, e hidrantes
libres de obstáculos.
Realiza capacitaciones y entrenamientos a sus
trabajadores y contratistas para prevenir,
minimizar, eliminar y mitigar accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales y daños al
medio ambiente.
Realiza demarcación y control de áreas para evitar
el ingreso de personal ajeno y accidentes
comunes a terceros por caída o proyección de
materiales, objetos o sustancias.
Cumple con la normatividad colombiana aplicable
al manejo de escombros de residuos sólidos y
líquidos.
Señaliza el lugar donde deposita inicialmente los
escombros.
Están libres de escombro las zonas verdes y de
circulación
Esta firmada el acta entre el supervisor y el
contratista pactando el lugar y cantidad máxima
de escombros a almacenar en el sitio de trabajo y
la frecuencia de retiro de los mismos.
Están libres los lugares pactados para almacenar
escombros al término de la ejecución del contrato.
Entregó la certificación de la escombrera
autorizada para la disposición final de los
escombros.
Limpia los vehículos de transporte y carga fuera
de los sitios de trabajo pactados en el contrato.
Acatan las instrucciones en caso de emergencia y
la señalización por parte de DISANORTE LTDA o
de la empresa contratante.
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