Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 1 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 INDICE Página I. Introducción 3 II Antecedentes 4 lll Objetivo General 5 lV ¿Qué es telecomunicación en salud y nutrición? 5 V Estrategia de telecomunicación como herramienta para el fortalecimiento del primer nivel de atención en Guatemala 6 VI Implementación de la herramienta de telecomunicación. 7 VII Articulación de la red de telecomunicación en el primero, segundo y tercer nivel de atención. 9 10 VIII Roles de los personajes identificados dentro de la estrategia de telecomunicación. Procesos administrativos en la estrategia de telecomunicación IX ANEXOS 17 VII . I Aplicación KAWOK. 15 17 Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 2 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición I. 2015 INTRODUCCIÓN En muchos países, tanto de América Latina como de otros continentes han avanzado en el campo de la telemedicina, pues constituye una excelente alternativa para acercar los servicios de salud que la población requiere, lo cual significa, un mejor acceso y equidad en cuanto al derecho a la salud de todas las personas. Existe en este sentido una amplia gama de posibilidades de uso de tecnologías de la información y comunicación -TIC- incluso muy sofisticadas y costosas, pero también otras muy básicas y de bajo costo. Todo dependerá de los recursos y contexto en que se apliquen. Las TIC, se presentan como herramientas para ayudar en el fortalecimiento de un sistema integral de salud, priorizando la atención primaria en salud y nutrición, apoyando al recurso humano comunitario e institucional de salud y mejorando el acceso en la atención en las comunidades. El presente manual fue elaborado con el fin de facilitar una guía para la implementación de telemedicina, dentro de la estrategia de fortalecimiento y desarrollo del primer nivel de atención. Se pretende facilitar la comprensión acerca del uso de las tecnologías de información y comunicación TIC, con el fin de aprovecharlas y contribuir al desarrollo de las mismas en salud pública. La telemedicina ofrece múltiples alternativas y logros en salud y nutrición, para ello es necesario conocer sus conceptos, posibles usos y adecuarlos a las diferentes necesidades de las comunidades y del Ministerio de Salud. La implementación de Telemedicina aporta mejoría a los servicios de atención de salud, incorporando las soluciones tecnológicas actualmente disponibles a los procesos tradicionales de salud, mejorando además aspectos cualitativos, de eficiencia y de oportunidad, entre otros. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 3 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición II. 2015 ANTECEDENTES A partir de 2007, la Dirección de Área de Salud de Alta Verapaz, con el apoyo técnico y financiero de Tula Foundation y Tula Salud, impulsa la estrategia de telemedicina incorporando gradualmente el uso de la tecnología a través de la dotación de telefonía móvil a personal comunitario y servicios de salud, con lo cual se ha mejorado la comunicación entre las comunidades y la red de servicios, reduciendo demoras innecesarias en la resolución o traslado de pacientes, especialmente mujeres que presentan complicaciones obstétricas y de niños y niñas menores de 5 años, quienes requieren atención en servicios con mayor capacidad resolutiva. La estrategia de telemedicina a nivel comunitario puede utilizar diversas tecnologías de información y comunicación. En la experiencia de Alta Verapaz destaca el uso del teléfono celular del tipo Smartphone, el cual tiene instalada una aplicación adecuada al contexto y programas del MSPAS, para colectar datos, producto de la atención de los Facilitadores Comunitarios a la población materna, infantil y general; a esta aplicación le llamamos “KAWOK Vigilancia epidemiológica comunitaria ”. A través de la estrategia de telemedicina se ha realizado educación, capacitación, soporte y asesoría clínica y tecnológica, vigilancia epidemiológica móvil, referencia, respuesta y seguimiento de pacientes, atención de enfermedades, promoción de la salud; todo ello con el uso de Tecnologías de Información y Comunicación (principalmente Telefonía Celular e Internet). El éxito de la estrategia se ha debido a que se ha desarrollado con participación comunitaria, la identificación apropiada de las necesidades de la población y la implementación de soluciones pertinentes y con enfoque intercultural. Además ha sido fundamental el liderazgo de la Dirección de Área de Salud, impulsando los procesos que implica la estrategia y enfrentando los retos y desafíos que plantea toda innovación. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 4 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición III. 2015 OBJETIVO GENERAL: Fortalecer el Primer Nivel de Atención mediante un sistema de comunicación y vigilancia epidemiológica basado en tecnología en información y comunicación, entre el nivel comunitario y la red de servicios del primero, segundo y tercer nivel de atención. III.I. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Fortalecer el aprendizaje del trabajador de salud y el usuario, mediante mensajes escritos, imágenes, audio y video, alertando sobre riesgos y sugiriendo conductas a seguir. Acceder a la información de manera inmediata, lo cual optimiza la vigilancia y el monitoreo epidemiológico, así como el abordaje oportuno de los problemas identificados. Modernizar la atención y vigilancia en salud a través de la incorporación de las Tecnología de Información y Comunicación Tics iniciando con la telefonía móvil. Fortalecer la articulación de los tres niveles de atención en salud. IV. ¿QUÉ ES LA TELEMEDICINA? Telemedicina significa Medicina practicada a distancia, incluye la promoción de la salud, prevención, diagnóstico, tratamiento y seguimiento de pacientes, como también la educación permanente y continua. Es un recurso tecnológico que posibilita la optimización de los servicios de atención en salud, facilitando el acceso a zonas distantes para tener atención de especialistas. Según la Organización Mundial de la Salud la Telemedicina es “El suministro de servicios de atención sanitaria, en los que la distancia constituye un factor crítico, por profesionales que apelan a las tecnologías de la información y de la comunicación con objeto de intercambiar datos para hacer diagnósticos, preconizar tratamientos y prevenir enfermedades y heridas, así como para la formación permanente de los profesionales de atención de salud y en actividades de investigación y evaluación, con el fin de mejorar la salud de las personas y de las comunidades en que viven.” Acciones que la telemedicina puede prestar: Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 5 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 a. Orientación profesional a distancia a personal de salud institucional y voluntario para diagnósticos clínicos, tratamientos y seguimiento de pacientes, evitando muchas veces, referencias innecesarias. b. Orientación y coordinación para el traslado de pacientes con cuadros clínicos que ameriten evaluación y/o atención en un nivel superior. c. Servicios de intercambio de información digital, registros clínicos y de atención a través de la vigilancia epidemiológica comunitaria. d. Educación a distancia de alumnos de las escuelas formadoras y fortalecimiento de competencias de proveedores de salud comunitarios e institucionales. e. Facilitar el acceso a servicios de salud especializados, que tradicionalmente solo están disponibles en servicios de salud urbanos y con mayor capacidad de resolución, como ecografía, laboratorio clínico, oftalmología, etc. Todo esto se traduce en una disminución de tiempos y mejora en el acceso a la atención de salud, en donde tanto el paciente como el especialista no necesitan desplazarse y se logra la reducción de costos de tiempo y dinero para la educación y las acciones a realizar. V. ESTRATEGIA DE TELECOMUNICACIÓN COMO HERRAMIENTA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN EN GUATEMALA La Telemedicina es una estrategia de salud innovadora, a través de la cual el Facilitador Comunitario, Auxiliar de Enfermería, Enfermera Supervisora y Equipo Implementador de los Distritos Municipales de Salud y de Áreas de Salud, brindará atención primaria de salud a la o las comunidades a su cargo, 24 horas al día y 7 días a la semana. Cada facilitador comunitario será dotado de un teléfono celular con minutos de aire y acceso a internet, y equipo médico-quirúrgico básico para atender y abordar los diversos problemas de salud que presentan las personas de comunidades a su cargo. Los casos que exceden su capacidad de resolución, serán presentados a través del teléfono al auxiliar de enfermería del puesto de salud o a Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 6 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 un especialista de salud (médico o profesional de enfermería), ubicado en el, Centro de atención del segundo nivel o en hospitales del departamento, con el fin de solicitar orientación para la atención y/o abordaje del caso. 1 De esta forma, muchas personas podrán ser tratadas de manera adecuada en su propia comunidad sin necesidad de viajar largas distancias a un servicio de salud. Cuando el especialista determine que el caso amerita el traslado del usuario a otro nivel de atención, se iniciará dicho proceso con la participación de la familia, la organización comunitaria y los servicios de salud, con el fin de brindar atención oportuna y pertinente, minimizando el riesgo de complicaciones. Un aspecto importante lo constituye el monitoreo epidemiológico informatizado, que permitirá a los equipos institucional en salud EIS, registrar y enviar información acerca de su producción y sobre lo que está sucediendo en sus comunidades en el mismo momento, a través de una herramienta tecnológica instalada en su teléfono celular llamada KAWOK. Este sistema hace posible que el facilitador comunitario pueda tener en su teléfono, la información acerca de los usuarios que atiende, además del envío de datos, para que los servicios y autoridades de salud puedan tener en minutos, la información epidemiológica de la situación de las comunidades y personas atendidas por el voluntario de salud. El sistema de información KAWOK enfatiza en el monitoreo de las embarazadas, puérperas y niños menores de 5 años, para detectar signos y síntomas de peligro, factores de riesgo, para que los servicios de salud pueden intervenir oportunamente. Además la aplicación permite la educación a EIS a través de mensajes en audio y video contextualizados para la región, relacionados con los problemas de salud prevalentes. VI. IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE TELECOMUNICACIÓN Con el fin de orientar en la implementación de esta herramienta, se detallan a continuación algunos elementos claves. VI.I REQUERIMIENTOS 1 Lineamientos técnicos y financieros: esto se refiere a que cada Dirección de Área de Salud debe contar con la información necesaria acerca de los lineamientos tanto técnicos como financieros de parte del nivel central del MSPAS, para la implementación de la herramienta de telemedicina. Es necesario que cada Área de Salud cuenten con la asignación presupuestaria requerida para los recursos a utilizar. Organización territorial: definición de territorios, sectores, comunidades y puestos de salud, en los cuales se ha organizado cada Distrito de Salud. (para este caso, llamaremos a todo el personal de salud: especialista de salud) Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 7 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición VI.II 2015 Contratación del personal institucional y selección del personal que tendrá a cargo la operativización de las acciones de telemedicina. Acceso a la cobertura de telefonía móvil donde se ubican los EIS (responsables MSPAS-TIGO-Tula Salud). Disponibilidad de fuentes de Electricidad para soportar la carga de las baterías de los celulares (responsables - Áreas de Salud). El diagnóstico acerca de este recurso permitirá tomar las medidas correspondientes en los lugares donde se carece de este servicio. Tula Salud, conjuntamente con las Direcciones de Área de Salud y bajo la coordinación del Sistema Integral de Atención en Salud -SIAS- proveerán apoyo técnico y logístico para apoyar activamente la implementación de la iniciativa. Será muy importante el rol del técnico en salud rural, la enfermera supervisora y en general del equipo implementador de los Distritos de Salud, para el apoyo al Facilitador Comunitario, comadrona y auxiliares de enfermería, especialmente en su capacitación y acompañamiento. Asambleas comunitarias que garanticen el compromiso de los líderes y la comunidad para que velen por el buen uso, cuidado y reposición de equipos de telemedicina. COMPONENTES DE LA RED DE TELECOMUNICACIÓN Existen elementos indispensables en la herramienta de Telemedicina. A continuación se mencionan los componentes mínimos con los que se debe contar para asegurar un adecuado soporte a distancia. Usuarios que demandan o requieren de la atención de salud (personas, familias, comunidades) Voluntarios de salud y líderes a nivel comunitario (Facilitador Comunitario, Comadrona Tradicional, Terapeuta Tradicional, COCODE, Comisión de Salud) Auxiliares de enfermería intramuros y extramuros Centros Consultantes y de Referencia (Hogares Maternos, Centros de Recuperación Nutricional y servicios del Segundo y Tercer Nivel de atención) Red de Telefonía Equipo y tecnología adecuados para la recolección, procesamiento y análisis de la información. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 8 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición VII. 2015 ARTICULACIÓN DE LA RED DE TELECOMUNICACIÓN EN EL PRIMERO, SEGUNDO Y TERCER NIVEL DE ATENCIÓN La red de telemedicina se articula mediante la dotación de teléfonos celulares a cada uno de los personajes identificados en el diagrama anterior: Médico o personal de Enfermería de las emergencias en los Distritos de Salud, Enfermera Profesional Supervisora de Distrito, Técnico en Salud Rural, Auxiliares de Enfermería intra y extramuros y Facilitadores Comunitarios Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 9 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 VII. I ROLES DE LOS PERSONAJES IDENTIFICADOS DENTRO DE LA ESTRATEGIA DE TELECOMUNICACIÓN VII. I.I FACILITADOR COMUNITARIO: Hace búsqueda activa de mujeres embarazadas en coordinación con auxiliar de enfermería del puesto de salud y registra cada caso en la aplicación informática instalada en su teléfono celular. Mediante las visitas domiciliares identifica niños menores de 5 años, mujeres en edad fértil en coordinación con auxiliar de enfermería del puesto de salud y registra cada caso en la aplicación informática instalada en su teléfono celular. En coordinación con el auxiliar de enfermería del puesto de salud, brinda consejería a los pacientes que presenten factores de riesgo y signos de peligro haciendo uso de la aplicación informática instalada en su teléfono celular. Da seguimiento a los casos detectados con factores de riesgo y/o signos de alarma en coordinación con el Auxiliar de Enfermería y registra la información en la aplicación instalada en su teléfono. Presenta casos clínicos a través del teléfono celular mediante el uso de voz, texto, imágenes, audio y video, con el fin de que el profesional de salud, cuente con medios que le faciliten establecer la mejor orientación para el tratamiento y/o abordaje de los mismos. Establece comunicación vía telefónica con red de servicios de salud, comadronas, terapeutas tradicionales, organización comunitaria y otros para la coordinación de traslados de pacientes a otros niveles de atención. También podrá comunicarse telefónicamente con los líderes, comadronas u otros miembros de su comunidad o de las comunidades a cargo por situaciones que amerite, por ejemplo para coordinar acciones en beneficio de la salud de sus comunidades. A través del teléfono podrá coordinar las acciones de traslado de usuarios con problemas graves y urgentes de salud, a un servicio de segundo o tercer nivel de atención según el caso. El teléfono le servirá además para dar seguimiento a los pacientes que han sido trasladados a servicios del segundo y tercer nivel de atención, con el fin de obtener información sobre su estado de salud, orientar a sus familiares y apoyar su proceso de recuperación. El FC podrá recibir orientación, educación e instrucciones acerca de su trabajo, por parte de la auxiliar de enfermería, TSR, o cualquier otro miembro del equipo del Distrito de Salud por medio de una llamada telefónica o audio conferencia. Todas las llamadas telefónicas que realice el FC, deberá registrarlas en el software instalado en el teléfono para ese fin, con el propósito de evidenciar el uso del mismo. En su teléfono celular, el FC tendrá instaladas algunas aplicaciones, como Whatsapp, que le facilitarán su comunicación con el auxiliar de enfermería y equipo implementador del DMS, con fines de coordinación, enviar fotos, videos, etc. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 10 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición El teléfono celular del EIS tendrá instalada la herramienta Kawok, en la cual registrará la atención que brinde a la población a su cargo, en coordinación y con el apoyo del auxiliar de enfermería del puesto de salud. Mantiene actualizada sala situacional de la situación de salud de sus comunidades con base a la información de Kawok y en coordinación con auxiliar de enfermería del puesto de salud. Es responsable del uso y cuidado del teléfono celular asignado, así como de cualquier equipo que se le asigne para realizar su trabajo, para lo cual firmará tarjeta de responsabilidad. VII. I.II COMADRONA TRADICIONAL Brindará atención a la población materno infantil, según las atribuciones que ha identificado el MSPAS. Realizará su trabajo en coordinación con el EIS, informándole acerca de la situación de salud de las señoras y niños que atiende, realizando visitas domiciliarias en conjunto. Informará al EIS de cualquier factor de riesgo o signo de peligro que identifique en las señoras y niños que atiende, con el fin de que el FC coordine la referencia o traslado de sus pacientes. VII. I.III 2015 COCODE / COMISIÓN DE SALUD Las comunidades que atiende el EIS son representadas por sus autoridades: COCODE, Comisión de Salud, quienes son responsables de colaborar con los EIS para que puedan realizar sus actividades. Acompañar y respaldar al EIS en la atención que brindan a las comunidades. Apoyar en las acciones de referencia y traslado de pacientes que realicen los EIS, así como a la familia de los mismos. Colaborar con el adecuado uso, cuidado y mantenimiento del equipo que se entregue al EIS, como el teléfono, equipo médico quirúrgico, tecnológico y otros. Conducir y garantizar el proceso de reposición del teléfono o cualquier equipo que se pierda o dañe, mediante la colecta de fondos otorgados por la comunidad, con el fin de continuar recibiendo los beneficios de la telemedicina. Velar por que los EIS se capaciten en la atención que brindan a las comunidades a su cargo. Coordinan con los EIS las referencias y traslados realizados a través del uso del teléfono celular y en registros oficiales del MSPAS. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 11 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición VII. I.IV 2015 AUXILIAR DE ENFERMERÍA DEL PUESTO DE SALUD. Coordina y asesora a los FC y comadronas de su territorio en el desarrollo de sus actividades. Accede a la información específica publicada en sitio web, para mantenerse informada de la situación de salud del territorio que tiene a su cargo, reportada por los Facilitadores Comunitarios a través de la aplicación informática. Establece comunicación vía telefónica con la red de servicios con mayor capacidad resolutiva para demandar asesoría para el abordaje y/o atención de casos específicos que exceden su capacidad. Establece comunicación vía telefónica con red de servicios de salud, comadronas, terapeutas tradicionales, organización comunitaria y otros para la coordinación de traslado de pacientes a otros niveles de atención. Establece comunicación vía telefónica con la red de servicios para dar seguimiento al proceso de atención de cada paciente trasladado, con el fin de estar informada e informar a la familia del estado del o la paciente. Responsable de dar asesoría clínica cuando fuere necesario, a los Facilitadores Comunitarios que integran el territorio a su cargo. Registra las llamadas entrantes y salientes en la aplicación instalada en su teléfono. Mantiene actualizada sala situacional de salud del territorio a su cargo con base a información de Kawok. Registra las referencias y traslados realizados a través del uso del teléfono celular y en registros oficiales del MSPAS. VII. I.V ENFERMERA PROFESIONAL (SUPERVISORA) DEL DISTRITO DE SALUD Accede a la información específica publicada en sitio web, de la situación de salud del distrito correspondiente, reportado a través de la herramienta tecnológica Kawok, para analizar, monitorear, evaluar y dar seguimiento al desempeño de los EIS. Realiza llamadas a sus EIS para Monitoreo y seguimiento de casos con factores de riesgo. Responsable de dar asesoría clínica a distancia a los Auxiliares de Enfermería de Puestos de Salud y/o Facilitadores Comunitarios del distrito de salud. Establece comunicación vía telefónica con su Distrito de Salud y la red de servicios con mayor capacidad resolutiva para demandar asesoría para el abordaje y/o atención de casos específicos que exceden su capacidad. (Aplica de manera incidental) Establece comunicación vía telefónica con su Distrito de Salud, red de servicios de salud, comadronas, terapeutas tradicionales, organización comunitaria y otros para la coordinación de traslado de pacientes. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 12 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición Apoya vía telefónica al Auxiliar de Enfermería de puestos de salud y FC para la obtención de la información del estado de los pacientes trasladados y de las indicaciones para el seguimiento durante y después de su estadía en los servicios. Apoya los procesos de capacitación a sus EIS. Registra las llamadas entrantes y salientes en la aplicación instalada en su teléfono. Apoya y supervisa la sala situacional que elaboran auxiliares de enfermería y FC, con base en la información que genera Kawok y SIGSAWEB. VII. I.VI 2015 TÉCNICO EN SALUD RURAL Accede a la información específica publicada en sitio web, para analizar, monitorear, evaluar y dar seguimiento al desempeño de los EIS. Apoya a la Enfermera Supervisora, para el monitoreo y análisis de la calidad del dato ingresado a través de la aplicación. Atiende la comunicación vía telefónica con red de servicios de salud, comadronas, terapeutas tradicionales, organización comunitaria y otros para la coordinación de traslado de pacientes. Apoya los procesos de capacitación al auxiliar de enfermería de puestos de salud y FC. Registra las llamadas entrantes y salientes en la aplicación instalada en su teléfono. Monitorea las acciones de los EIS en los territorios a su cargo. VII. I.VII COMITÉ DE TELEMEDICINA EN EL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN: Mantiene comunicación y coordinación con el comité de telemedicina a nivel de la Dirección o Jefatura de Área de Salud y autoridades de la misma y de su Distrito, para la implementación de las acciones de telemedicina. Coordina e implementa los lineamientos de telemedicina en el distrito de salud. Accede a la información específica publicada en sitio web, de la situación de salud del DMS correspondiente, reportada a través de la aplicación informática, para su análisis, monitoreo, evaluación y seguimiento de la gestión de casos, el desempeño de los EIS. Responsables de dar asesoría clínica a distancia a los Auxiliares de Enfermería de Puestos de Salud y/o Facilitadores Comunitarios del distrito de salud. Establecen comunicación vía telefónica con la red de servicios con mayor capacidad resolutiva para demandar asesoría para el abordaje y/o atención de casos específicos. Atienden y establecen la comunicación vía telefónica con red de servicios de salud, y otros para la coordinación de traslado de pacientes. Atienden vía telefónica al Auxiliar de Enfermería de puestos de salud para brindar información del estado de los pacientes trasladados e indicaciones para el seguimiento durante y después de su estadía en el servicio. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 13 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Registran las llamadas entrantes y salientes en la aplicación instalada en su teléfono. Registra las referencias y traslados realizados a través del uso del teléfono celular Acompaña, monitorea y evalúa la herramienta de telemedicina en su DMS y documenta su avance. VII. I.VIII PROFESIONAL DE LA SALUD DESIGNADO PARA LA ATENCIÓN DE TELEMEDICINA EN EL SERVICIO DE EMERGENCIA, DEL 3ER. NIVEL DE ATENCIÓN. Responsable de dar asesoría clínica a distancia a los Auxiliares de Enfermería de Puestos de Salud y/o personal del 2º. Nivel de atención. Establece comunicación vía telefónica con hospitales y servicios de salud de referencia nacional para demandar asesoría para el abordaje y/o atención de casos específicos. Atiende y establece la comunicación vía telefónica con red de servicios de salud, y otros para la coordinación de traslado de pacientes. Atiende vía telefónica al personal de salud del 2º. Nivel de atención, para brindar información del estado de los pacientes trasladados e indicaciones para el seguimiento durante y después de su estadía en el servicio. Registra las llamadas entrantes y salientes en la aplicación instalada en su teléfono. Registra las referencias y traslados realizados a través del uso del teléfono celular. VII. I.IX DIRECCIÓN DE ÁREA DE SALUD La Dirección o Jefatura de Área de Salud es la responsable de impulsar, planificar, organizar, ejecutar, monitorear, evaluar y documentar, la estrategia de telemedicina en su área. Mantiene comunicación y coordinación con el nivel central del MSPAS para recibir lineamientos, informar y proponer acciones que apoyen las acciones de telemedicina que se realizan en su área de salud. Establece un equipo de trabajo, para que sea el responsable directo de asesorar, acompañar, dirigir y evaluar el avance de la estrategia, en los Distritos de Salud a su cargo. Accede a la información publicada en sitio web, de la situación de salud de su área de salud reportada a través de Kawok.net para su análisis, monitoreo, evaluación y seguimiento de la gestión de casos, el desempeño de los Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 14 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Auxiliares de Enfermería de Puestos de Salud y FC, así como el manejo de las estadísticas de acuerdo a los indicadores de salud prioritarios. Mantiene comunicación y coordinación con la red de servicios, desde el primero al tercer nivel de atención, con el fin de garantizar un adecuado sistema de referencia y respuesta apoyado en las TIC. Documenta el avance de la estrategia y propone mejoras a la misma. VIII. PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA ESTRATEGIA DE TELECOMUNICACION PR OC ES OS Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 15 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Ge sti ón par a la So ste nib ilid ad: Est e pro ces o tien e co mo fina lida d ase gur ar la sos teni bili dad de la her ram ient a de tele me dici Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 16 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 na en el tie mp o, par a ello las aut orid ade s sup erio res del MS PA S deb en: inte gra r la her ram ient a de Tel em edi cin a al mo del o de fort ale cim ient Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 17 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 o al pri mer niv el de ate nci ón a trav és de doc um ent o mar co. Ne go cia ció n par a la Im ple me nta ció n / Es cal abil ida d: Est e Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 18 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 pro ces o imp lica un trab ajo de soc ializ aci ón, sen sibil iza ció n, acu erd os y co mpr omi sos con cad a una de las Dir ecc ion es de Áre a de Sal ud, don de Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 19 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 se qui era imp lem ent ar la her ram ient a. Est abl eci mie nto de bre cha s: Est e pro ces o pret end e real izar un aná lisis de la real ida d Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 20 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 don de se des ea imp lem ent ar la her ram ient a, con el fin de ase gur ar el am bie nte ade cua do e ide ntifi car los rec urs os nec esa rios y dis pon ible s. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 21 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Ge sti ón de Re cur sos : Co n bas e al est abl eci mie nto de bre cha s, es nec esa rio ges tion ar los rec urs os, par a gar anti zar la imp lem Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 22 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 ent aci ón de la her ram ient a. Ad qui sici ón de Eq uip o: Ser a nec esa rio real izar un pro ces o de co mpr a, est abl eci do por las Dir ecc ion es Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 23 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 de Áre a de Sal ud. Ad ecu aci ón de la Tec nol ogí a: Pre vio a la cap acit aci ón y dot aci ón de equ ipo s se hac e nec esa Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 24 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 ria la ade cua ció n de la tec nol ogí a adq uiri da, esp eci alm ent e los telé fon os cel ular es, lo que imp lica la inst ala ció n de nue vo soft war e y la con Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 25 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 figu raci ón de usu ario s por cad a uni dad . Ind ucc ión y Ca pac itac ión : Pro ces o de su ma imp orta nci a ya que con sist e en el Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 26 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 tras lad o de co mp ete nci as par a la ate nci ón de sal ud y ma nej o de las her ram ient as tec nol ógi cas al Fac ilita dor Co mu nita rio y la red de ser vici Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 27 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 os. Dot aci ón de Eq uip o: Pro ces o me dia nte el cua l se hac e entr ega del equ ipo tec nol ógi co y mé dic o quir úrgi co al Fac ilita dor Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 28 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Co mu nita rio a trav és de pro ced imi ent os ad min istr ativ os est abl eci dos por las DA S. Vig ilan cia Epi de mi oló gic a& Ate nci ón op ort un a de Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 29 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 La Sal ud por la red de ser vici os: Est e es el pro ces o cen tral de la her ram ient a de tele me dici na, que con sist e en el uso de la tele Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 30 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 foní a cel ular par a la pre ven ció n y el abo rdaj e de la ate nci ón de sal ud a niv el co mu nita rio y de la info rma ció n gen era da por el sist em a Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 31 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 de Vigi lan cia Epi de mio lógi ca Co mu nita ria KA WO K, par a la tom a de dec isio nes opo rtun as y pert ine nte s en sal ud por part e de la red de ser vici Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 32 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 os y tom ado res de dec isio nes . So por te y ase sor ía: Est e pro ces o con sist e en el aco mp aña mie nto con sta nte, tant o clín ico co Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 33 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 mo tec nol ógi co, de part e de la red de ser vici os y per son al ide ntifi cad o al faci lita dor co mu nita rio, par a que pue da brin dar ate nci ón de sal ud ade Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 34 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 cua da, pert ine nte y opo rtun a a sus co mu nid ade s. Mo nit ore o y Ev alu aci ón: Pro ces o me dia nte el cua l se ide ntifi can des via cio nes Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 35 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 y per mit e la reo rien taci ón opo rtun a de las acc ion es par a logr ar los res ulta dos esp era dos . ANEXOS ¿QUÉ ES LA APLICACIÓN KAWOK VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA COMUNITARIA? Sistema informático basado en la captura de datos a través de dispositivos móviles; pueden realizar un seguimiento y control de los pacientes, teniendo la información sincronizada a tiempo real con los Servicios de Salud (MSPAS), permitiendo que el personal realice una vigilancia epidemiológica más efectiva y eficiente para el abordaje oportuno de problemas identificados. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 36 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Esta herramienta fue creada para: • Llevar el control y seguimiento de un usuario por parte del proveedor de salud, a través del uso del teléfono celular, tableta o computadora con acceso a internet. • El aprendizaje del proveedor de salud y el usuario, mediante mensajes escritos, imágenes y audio, alertando sobre riesgos y sugiriendo conductas a seguir. • Permite a los DMS y autoridades acceder a la información de manera inmediata, lo cual optimiza los abordajes oportunos de los problemas de salud identificados, activa la vigilancia y monitoreo epidemiológico. Permite: • Registrar y enviar datos clínicos de pacientes. • Consultar, en su teléfono, historial clínico de pacientes registrados. • Por medio de mensajes de voz, grabados en varios idiomas, recibir orientación y recomendaciones sobre factores de riesgo y signos de peligro. • Permite también a la paciente y familiares escuchar las recomendaciones grabadas. La aplicación kawok básico, que se encuentra en el teléfono, tiene un listado de módulos que agrupan formularios para registrar información de la persona que usa el teléfono, de las comunidades que atiende, de las actividades que realiza en su comunidad y un módulo donde puede aprender sobre temas de salud. Los formularios son un grupo de preguntas, para registrar información. Módulos Formularios Preguntas Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 37 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 ¿CÓMO INGRESAR A APLICACIÓN KAWOK? Para ingresar a KAWOK Vigilancia Comunitaria deberá buscar este icono en el celular e ingresar. Ahora es necesario que ingrese la contraseña para el usuario que aparece registrado y tocar donde indica “Iniciar Ésta es la pantalla principal de KAWOK, donde podrá comenzar a registrar información. CommCa re PANTALLA PRINCIPAL APLICACIÓN KAWOK Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 38 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Permite visualizar el listado y contenido de los formularios que han sido guardados (completos, incompletos, enviados y sin enviar). Permite visualizar el listado de opciones e iniciar el trabajo con los formularios. Sirve para la recepción de información de KAWOK y subir formularios que no han sido enviados por falta de señal. Permite visualizar y editar los formularios incompletos. Salir de CommCare DIFERENCIAS ENTRE KAWOK BÁSICO Y KAWOK AVANZADO MODULOS DE LA FortalecimientoVERSIÓN y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención AVANZADA MODULOS QUE SE USAN EN LA VERSIÓN BÁSICA 39 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 MÓDULO DE APRENDIZAJE Este módulo contiene material educativo (audios y vídeos) que le permitirá fortalecer sus conocimientos en temas relacionados al contenido de Kawok. Entre ellos aspectos clínicos (aprender a tomar la temperatura, presión arterial, pulso), tecnológicos (aprender a usar funciones del teléfono) y temas de riesgos en el embarazo y señales de peligro en los niños, los que pueden utilizarse para brindar consejería a nivel comunitario. Para poder utilizar este módulo realice lo siguiente: Elegir “Comenzar el formulario” 1. Buscar el módulo de “Aprendizaje” Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 40 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2. Elegir el aspecto sobre el que quiere aprender, fortalecer o dar consejería 3. Seleccionar el tema y reproducir el audio o vídeo 2 1 2015 3 MÓDULO DE ACTIVIDADES En este módulo se encuentran los formularios para el registro de llamadas entrantes o salientes que se hacen para coordinación por consultas clínicas, referencias de pacientes, emergencias, atención de pacientes o cualquier otra situación en favor del cuidado de la salud de su comunidad. FORMULARIO DE ACTUALIZAR USUARIO Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 41 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Éste formulario permite a un usuario registrar sus datos personales (nombre, DPI, fotografía) para tener información actualizada de quién es la persona que se encuentra haciendo uso de Kawok. Esto nos permitirá reconocer el trabajo que se hace en el campo de la salud a nivel comunitario. MÓDULO DE COMUNIDAD Éste módulo le permite crear comunidades y actualizar información de ellas, por ejemplo la población y los datos de localización; recuerde sólo debe crear las comunidades que tenga asignadas por el DMS como parte de su cobertura. Los formularios “Crear Persona” y “Organización Comunitaria” no están disponibles para la versión Kawok Básico. ACTUALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN COMMCARE Para la actualización de la aplicación CommCare, primeramente inicie sesión, al iniciar sesión tiene que ubicarse en la pantalla principal y pulse la tecla “opciones” del panel táctil, se desplegará una lista de opciones, luego pulse “Actualización de CommCare”. Al momento de seleccionar “Actualización de CommCare” hace una búsqueda automática, si encuentra alguna actualización comenzará automáticamente a descargar, luego de que termine puede seguir usando la aplicación. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 42 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 PREGUNTAS Y TIPOS DE RESPUESTA EN LOS FORMULARIOS A. TEXTO. Estas preguntas tienen un campo que permite escribir letras, números y todos los signos y símbolos que aparecen en el teclado, comúnmente este campo se presentará al solicitar un nombre o una descripción. En la imagen se muestra un ejemplo B. Numérico. En esta clase de preguntas al escribir la respuesta sólo se habilita en el teclado los números, regularmente en estas preguntas se pide información sobre cantidades o números por ejemplo, distancias en metros, tiempos en horas o minutos, población, edad entre otros. Por lo que no permite escribir letras o símbolos. Vea las imágenes de ejemplo. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 43 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 C. Selección única. Listado donde usted podrá elegir una sola opción. Las respuestas de selección única al inicio de cada opción tienen un círculo pequeño. Como se muestra en la imagen de abajo, en la que pide seleccionar el tipo de llamada. D. Selección múltiple. Permiten elegir varias opciones, puede identificar estas respuestas porque siempre tienen un pequeño cuadrito al final de cada opción. Vea las imágenes. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 44 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 E. Coordenadas. Son puntos para ubicar un lugar, geográficamente en un mapa. Esta clase de preguntas permite obtener las coordenadas de un lugar como respuesta. Por ejemplo la ubicación de la comunidad, la casa del FC, entre otras. Es importante que al momento de seleccionar “Ubicación de Dato” veamos que la precisión sea dentro de 20 metros. Si la ubicación que tomo es mayor de 20 metros puede realizarlo nuevamente pulsando: Reemplazar la ubicación. F. Fotografía e imagen. Este tipo de pregunta solicita como respuesta seleccionar una imagen de nuestra galería o tomar una fotografía en el momento. 1. Si tiene la imagen guardada en su teléfono elija “Escoja la Imagen” Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 45 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2. Si en ese momento va a tomar la fotografía seleccione “Tomar la Foto” 1 G. 2015 2 Fecha. Este tipo de pregunta le permite elegir una fecha como respuesta, hay dos formas 1. Elegir el día, mes y año deslizando los números de arriba hacia abajo hasta que la fecha que se desee esté entre las líneas celestes. 2. Presionando sobre la fecha marcada entre las líneas celestes para que se habilite 3. el teclado y escribir la fecha que se desea. PREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué son los casos y como crearlos? Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 46 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 Toda la información que usted recolecta dentro de la aplicación pertenece a un Caso. Por lo tanto para poder registrar información primero debe existir el caso. Existen distintos formularios que modifican de manera distinta la información de un caso. Hay formularios que le permiten crear casos, podrá reconocerlos ya que el nombre del formulario iniciara con la palabra “Crear”. Así mismo puede actualizar un caso por medio de los formularios de “Actualizar” o de ser necesario puede eliminar un caso con los formularios “Cerrar”. ¿Me equivoque al registrar información de un caso, como lo corrijo? Cada módulo (con excepción del módulo de aprendizaje y actividades) cuenta con un formulario especial llamado “Actualizar” que le permitirá hacer las correcciones a la información de los casos según sea necesario. Por ejemplo: para corregir información de un caso de comunidad deberá dirigirse hacia el módulo de comunidad, seleccionar el caso que desea corregir y luego seleccionar el formulario “Actualizar”. ¿Tengo un error al momento de querer reproducir un video, que puedo hacer? Todo el material multimedia se descarga al momento de instalar la aplicación de Kawok y es almacenado en la memoria de su dispositivo. Si no puede reproducir el material se puede deber a que haya eliminado accidentalmente la carpeta o el archivo de su dispositivo. Por favor actualice su aplicación para intentar volver a descargar el material multimedia que le hace falta. Si el problema persiste póngase en contacto con personal de soporte técnico para que le ayuden a solucionar su problema. ¿Hay una pregunta que se resalta de color rojo y me impide pasar a la siguiente pregunta, que puedo hacer? Esto puede ocurrir por una de dos razones: Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 47 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 • La primera se puede deber a que ha dejado una pregunta sin responder. Existe información perteneciente a un caso que se vuelve indispensable poseer; como por ejemplo: nombre, fecha de nacimiento, entre otros. Estas preguntas deben responderse de manera obligatoria, de lo contrario no podrá avanzar en el formulario. • La segunda puede ser a causa de que la respuesta que introdujo no cumple con las reglas que posee esa pregunta. Ciertos formularios contienen preguntas que están validadas, esto se hace con el fin de poder controlar o reducir la cantidad de errores que se puedan cometer al momento de ingresar información. Cuando esto suceda se le mostrara un mensaje indicándole cual ha sido el error para que usted pueda corregirlo. Por ejemplo en la figura se observa que la introducción del número de DPI no tiene 13 dígitos. ¿Por qué hay muchos módulos que no puedo utilizar? La aplicación de Kawok está dividida en 2 versiones. La versión básica de Kawok le permitirá hacer uso únicamente de los módulos de Aprendizaje, Actividades, Actualizar Usuario, Comunidad y de los formularios que se encuentran dentro de ellos. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 48 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 ¿Por qué no puedo agregar a una persona aun cuando el formulario está dentro del módulo de Comunidad? La versión básica de Kawok gira en torno a la recolección de datos no clínicos. Razón por la cual este formulario podrá ser utilizado únicamente por los usuarios “avanzados” de Kawok. Cuando aparezca este mensaje lo que tendrá que hacer para salir de esa pantalla es presionar en el panel táctil: “Opciones”, luego “Ignorar cambios”. ¿Cómo saber qué tipo de versión de Kawok estoy utilizando? Para identificar el tipo de versión de Kawok que tiene por favor siga los siguientes pasos: • Seleccione el módulo de Actualizar Usuario Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 49 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición • 2015 Seleccione el usuario de la lista • En la siguiente pantalla podrá observar los detalles del usuario como Nombre, Apellido y por ultimo Versión Aplicación. ¿Porque me aparece un mensaje en otro idioma al inicio de los formularios de Agregar Comunidad, Actualizar Comunidad, Actualizar Usuario? Este mensaje aparece cuando el GPS de su dispositivo se encuentra apagado. Para encenderlo deberá deslizar su dedo desde la parte superior de la pantalla de su teléfono hacia abajo. Deberá Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 50 Manual de Telecomunicación en Salud y Nutrición 2015 buscar el icono y presionarlo, habiendo realizado esto presione la tecla atrás de su dispositivo y luego seleccione el botón “Cancelar”. Es importante que el GPS este encendido ya que le permitirá obtener una mejor precisión de la ubicación. ¿Porque la información que envío no se logra ver en el sitio web? Al final de cada formulario deberá presionar sobre “Guardar Formulario y Salir” para que su formulario sea enviado a Kawok. Es posible que en el momento en que haya presionado el botón “Guardar Formulario y Salir” sus datos hayan estado apagados o se haya encontrado en un lugar donde no existía señal telefónica. Para encender los datos del teléfono deberá deslizar su dedo desde la parte superior de la pantalla de su teléfono hacia abajo. Busque el botón y presiónelo para activarlo. El formulario Sobre mi teléfono contiene un video tutorial sobre cómo realizar esta acción. Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 51 Manual de Telemedicina en Salud y Nutrición 2015 Fortalecimiento y Desarrollo Institucional del Primer Nivel de Atención 52